Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty dệt Minh Khai Hà Nội.DOC

Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty dệt Minh Khai Hà Nội

Lời mở đầu

Tiền lơng luôn là một trong những vấn đề đợc mọi ngời quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội tô lớn của nó Đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng vì nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sông của bản thân và gia đình Đối với mỗi doanh nghiệp tiền lơng là một bộ phận cầu thành chi phí sản xuất kinh doanh Một chế độ tiền lơng hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp Vì vậy tiền lơng là yếu cầu cần thiết khách quan luôn đợc các chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, tiền lơng là vấn đề hết sức quan trọng Nó có thể là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động của ngời lao động nếu tiền lơng đợc trả đúng theo sức lao động mà họ bỏ ra, nhng tiền lơng cũng có thể làm giảm năng suất lao động và quá trình sản xuất bị trì trệ nếu tiền lơng đợc trả không đúng với sức lao động mà họ đóng góp (nh trả quá cao hoặc quá thấp) Tiền lơng là động lực mạnh mẽ để khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động.

Chế độ tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất của công việc của doanh nghiệp Công tác trả lơng ở mỗi công ty đều có ảnh hởng rất lớn đến sản xuất, hình thức trả lơng hợp lý sẽ tạo động lực cho ngời lao động làm việc tăng năng suất, tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Là một đơn vị hạch toán kinh doanh trong cơ chế thị trờng, Công ty dệt Minh Khai đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho khối sản xuất tại các phân xởng và trả lơng theo thời gian cho khối cán bộ quản lý ở các phòng ban Nhìn chung công tác trả lơng của công ty hợp lý, có nhiều u điểm Tuy nhiêm vẫn còn một số hạn chế nhất định, cần phải có biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cho ngời lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động.

Qua quá trình thực tập tại công ty đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ công ty và đặc biệt là thầy giáo Phạm Vĩnh Giang em đã hoàn thành

chuyên đề thực tập với đề tài: "Hoàn thiện các hình thức trả lơng tại

Công ty dệt Minh Khai Hà Nội"

Đề tài đợc nghiên cứu nhằm tìm ra những biện pháp nhằm nâng cao công tác trả lơng, hoàn thiện các hình thức trả lơng tại công ty phù hợp với

điều kiện sản xuất và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Đề tài đợc hoàn thành dựa trên phơng pháp khảo sát, phân tích, phỏng vấn, nghiên cứu những tài liệu hiện có của công ty kết hợp với những lý luận về tiền lơng mà đã đợc học ở trờng.

Với khả năng có hạn, nhng em hy vọng bài viết này mang lại một hữu ích trong việc hoàn thiện các hình thức trả lơng tại Công ty dệt Minh Khai.

Đề tài này nghiên cứu với 3 nội dung chủ yếu:

Phần I: Lý luận chung về tiền lơng và sự cần thiết phải hoàn thiện cáchình thức trả lơng.

Phần II Phân tích trực trạng công tác trả lơng tại Công ty Dệt minh khai.Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại công ty

dệt minh khai

Phần I:

Lý luận chung về tiền lơng và sự cần thiết

phải hoàn thiện các hình thức trả lơng.

I Lý luận chung về tiền lơng.

1 Tiền lơng.

1.1 Khái niệm về tiền lơng:

Tiền lơng là một trong những động lực kích thích con ngời làm việc hăng say, nhng cũng đồng thời là một trong những nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn hoặc từ bỏ doanh nghiệp mà ra đi, tất cả đều tuỳ thuộc vào trình độ và năng lực của các cấp quản lý.

Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó liên quan trực tiếp và có quan hệ nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy, muốn hiểu đợc bản chất của tiền lơng và cách thức trả lơng có ảnh hởng nh thế nào đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đến ngời lao động, trớc hết cần hiểu rõ một số khái niệm về tiền lơng.

 Khái niệm về tiền lơng:

Hiểu một cách chung nhất, tiền lơng là một khoản tiền mà ngời hay tổ chức sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi ngời lao động thực hiện một công việc nhất định đợc ngời hay tổ chức sử dụng lao động giao cho.

Tuy vậy qua các thời kỳ khác nhau thì tiền lơng cũng đợc hiểu theo những cách khác nhau:

Trrong cơ chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lơng đợc hiểu một cách thông nhất nh sau:

"Về thực chất, tiền lơng dới chế độ chủ nghĩa là một phần của thu nhập quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho cho công nhân viên cức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động".

Tiền lơng là nguồn sống chủ yếu của ngời lao động, khái niệm trên về tiền lơng hoàn toàn nhất trí với quan niệm sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung xã hội chủ nghĩa Bởi vậy, tiền lơng đã đợc hoàn toàn quy định trong các thang bảng lơng, không phụ thuộc vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua khái niệm trên, ta thấy tiền lơng trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung có các đặc điểm sau:

- Tiền lơng không phải là giá trị hay giá cả sức lao động bởi vì trong thời kỳ này, sức lao động không phải là hàng hóa cả trong khu vực sản xuất kinh doanh cũng nh trong khu vực quản lý Nhà nớc Xã hội.

- Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ nguyên tắc phân phối dới xã hội Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng và chất lợng của viên chức đã hao phí và đợc kế hoạch hóa từ cấp trung ơng đến cơ sở Nhà nớc đã quản lý.

Chế độ tiền lơng cũ mang nặng tính bao cấp và bình quân, nên nó không khuyến khích, nâng cao trình độ chuyên môn và tính chủ động của ngời lao động, nó xem nhẹ lợi ích của ngời lao động Bởi vậy, tiền lơng trong chế độ cũ đã không gắn đợc lợi ích với thành quả mà ngời lao động sáng tạo ra trong qua trình lao động của mình Sở dĩ có điều này là vì:

- Không coi sức lao động là hàng hóa nên tiền lơng không đợc trả theo đúng giá trị sức lao động, không phải là ngang giá với sức lao động theo quan hệ cung cầu.

- Biên chế lao động ngày càng lớn, ngân sách thâm hụt nặng nề do phải bao cấp tiền lơng, trong khi tiền lơng lại không đủ để tái sản xuất sức lao động, sản xuất kinh doanh mất động lực nên hiệu quả sút kém.

- Tiền lơng không còn là mối quan tâm của cán bộ công nhân viên chức trong các doanh nghiệp Nhà nớc Những tiêu cực ngày một gia tăng, ngời lao động không thiết tha với công việc chính Tình trạng “chân trong chân ngoài” khá phổ biến.

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng, sự thay đổi của cơ chế quản lý buộc chúng ta phải có những thay đổi lớn trong nhận thức, quan niệm cũ về không có phù hợp với điều kiện của nền sản xuất hàng hóa Đòi hỏi phải nhận thức lại đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quan niệm đổi mới của Nhà nớc ta: “ Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất”.

Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động (hay còn gọi là thị trờng lao động), sức lao động là hàng hóa do vậy tiền l-ơng là giá cả sức lao động Khi phân tích về nền kinh tế TBCN, nơi mà các quan hệ thị trờng thống trị một hình thái cải trang của giá trị hay giá cả sức lao động”

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng,

ngời lao động (ngời bán sức lao động) Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng Mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hóa sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng liên quan đến ddời sống và trật xã hội Đó là quan hệ xã hội

Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí câu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích của hết thảy mọi ngời lao động Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả năng lao động của mình.

Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nh ở nớc ta hiện nay, phạm trù tiền lơng đợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế.

Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp (khu vực lao động đợc Nhà nớc trả lơng), tiền lơng là số tiền mà các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, tổ chức của Nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế chính sách của Nhà nớc đợc thể hiện trong hệ thống thang bảng lơng do Nhà nớc quy định.

Trong thành phần khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự chi phối, tác động rất lớn cả thị trờng và thị trờng lao động Tiền lơng trong khu vực này dù nằm trong khuôn khổ của luật pháp và theo những chính sách của Chính phủ, nhng là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “ mặc cả” cụ thể giữa một bên là làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công.

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi và do vậy các chính sách về tiền lơng, thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm của mọi quốcgia.

1.2 Khái niệm tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.

Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động căn cứ vào năng suất lao động, hiệu quả là việc của ngời lao động và hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên trong việc thuê lao động.

Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Song bản thân tiền lơng danh nghĩa lại cha thể coi là một nhận thức

đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào giá cả hàng hóa, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế.

Tiền lơng thực tế đợc hiểu là số lơng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hơngr lơng có thể mua đợc bằng tiền l-ơng danh nghĩa của họ.

Nh vậy, tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Mối quan hệ giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa đợc thể hiện qua

Nh vậy ta có thể thấy rõ là nếu giá cả tăng lên thì tiền lơng thực tế giảm đi Điều này có thể xảy ra ngay cả khi tiền lơng danh nghĩa tăng lên ( do có những thay đổi, điều chỉnh trong chính sách tiền lơng) Đây là một quan hệ rất phức tạp do sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả và phụ thuộc vào những yếu tố khác Trong xã hội, tiền lơng thực tế là mục đích trực tiếp của ngời lao động hởng lơng Đó cũng là đối tợng quản lý trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lơng và đời sống.

1.3 Khái niệm tiền lơng tối thiểu.

* Tiền lơng tối thiểu

Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lơng tối thiểu ( mức tiền lơng tối thiểu) Từ trớc tới nay tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lơng chung của đất nớc, là căn cứ để chính sách tiền lơng Với quan niệm nh vậy, tiền lơng tối thiểu đợc xem là một yếu tố rất quan trọng của chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với 3 yếu tố:

- Mức sống trung bình của dân c của một nớc - Chỉ số giá cả sinh hoạt

Mức lơng tối thiểu đo lơng giá loại sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa đó, tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau:

"Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất ( không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng lao động bình thờng"

Luật hóa mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế sự giãn cách quá lớn giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế là hình thức can thiệp của Chính phủ vào chính sách tiền lơng, trong điều kiện lao động luôn có số cung tiền tàng hơn cầu.

Hiện nay, tiền lơng tối thiểu ở Việt Nam áp dụng chung cho mọi ngành nghề, mọi đối tợng từ ngày 1/1/2001 là 210.000 đồng.

* Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp:

Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện cho phép, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo quy định có thể điều chỉnh tùy thuộc vào từng ngành nghề, tính chất công việc Tuy nhiên tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây dựng phải phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp và đợc xác định theo công thức sau:

TLMIN = 210.000 x (K1 + K2) Trong đó:

K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành.

Quy định pháp lý về chế độ tiền lơng tối thiểu vừa là công cụ quan trọng, vừa là một biện pháp hữu hiệu Bởi nó:

- Loại trừ sự bóc lột quá đáng của giới chủ đối với những ngời làm công ăn lơng trớc sức ép của thị trờng về cung lao động luôn luôn lớn hơn cầu lao động.

- Đảm bảo sức mua của lt trơc sự gia tăng của lạm phát và sự tác động của các yếu tố kinh tế xã hội khác.

- Tấn công trực tiếp vào sự đói nghèo, nhất là những ngời có tiền lơng thấp để giảm bớt tình trạng đói nghèo.

- Khắc phục sự cạnh tranh không bìn đẳng bằng cách giảm chi phí đầu vào một cách không thoả đáng, trong đó có việc giảm chi phí tiền lơng Luật tiền lơng tối thiểu buộc các chủ doanh nghiệp phải tìm hiểu nhiều cách

khác hữu hiệu hơn để giảm chi phí đầu vào nhằm giảm giá thành sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh.

- Đảm bảo sự công bằng giữa những ngời làm công ăn lơng Luạt tiền lơng tối thiểu, ở một mức độ nhất định là sự điều hòa tiền lơng giữa các nhóm ngời lao động, làm những công việc nh nhau, hao phí số lợng và chất lợng lao động nh nhau, đạt đợc kết quả tơng đơng thì đợc hởng mức lơng tối thiêu tơng đơng, không phân biệt giới tính, đẳng cấp, chủng tộc

- Phòng ngừa và hạn chế sự xung đột giữa giới chủ và ngời làm công ăn lơng, bảo đảm sự ổn định cho tăng lơng và phát triển kinh tế.

Nh vậy có thể nói rằng, tiền lơng tối thiểu là một vấn đền quan trọng trong chính sách tiền lơng, mà không riêng gì Việt Nam, bất kỳ một quốc gia nào cũng quan tâm và nó đợc luật hóa cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của mỗi nớc.

2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng.

2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lơng.

Trong nền kinh tế thị trờng, khi sức lao động đợc thừa nhận là hàng hóa thì tiền lơng chính là giá cả sức lao động Tiền lơng phải nhằm đảm bảo đủ chi phí để có thể nuôi sống đợc ngời lao động và thỏa mãn một phần nhu cầu trong cuộc sống Việc tổ chức tiền lơng phải xác định đợc đời sống vật chất tinh thần ngời lao động.

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần dạt đợc các yêu cầu cơ bản sau:

- Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tình thần cho ngời lao động.

Sức lao động là năng lực lao động, là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời Sức lao động thể hiện ở trạng thái thể lực tinh thần, trạng thái tâm sinh lý, thể hiện ở trình độ thành thạo, kỹ năng lao động Nó là yếu tố quan trọng nhất và sức lao động có khả năng phát động và đa ra các t liệu lao động, đốitợng lao động vào trong quá trình sản xuất.

Mọi hoạt động chỉ có thể duy trì và phát triển với điều kiện không ngừng tái sản xuất sức lao động Theo quan niệm này thì tiền lơng là giá trị sức lao động, do đó nó phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động đối với việc trả lơng trong các doanh nghiệp, dựa vào năng suất, chất lợng và hiệu quả làm việc của mỗi ngời lao động Đây chính là yêu cầu:

- Đảm bảo năng suất lao động không ngừng nâng cao.

Việc thanh toán tiền lơng phải dựa trên cơ sở khoa học công khai và rõ ràng để cho ngời lao động có thể tự mình tính toán, dự đoán đợc số tiền l-ơng mà họ có thể nhận đợc hàng ngày, hàng tháng Từ đó cố gắng nâng cao tay nghề, năng suất, cờng độ để tăng tiền lơng của bản thân, đồng thời xoa bỏ đợc yếu tố gây tính mập mờ trong việc trả lơng.

2.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng:

Tổ chức tiền lơng tốt có tác dụng trả lơng công bằng, hợp lý cho ngời lao động, tạo tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi trong lao động sản xuất và giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong quá trình sử dụng lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lơng đợc thực hiện tốt và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cần thực hiện các nguyên tắc:

Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau.

Nguyên tắc này đa ra dựa trên quy luật phân phối theo lao động đảm bảo công bằng trong việc trả lơng cho ngời lao động Hai ngời có thời gian, tay nghề và năng suất lao động nh nhau thì phải đợc trả công nh nhau Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, chính xác trong việc tính toán trả lơng.

Thực hiện tốt nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia vào quá trình sản xuất bằng tất cả những nỗ lực của họ, nâng cao đợc năng suất lao động và hiệu quả công việc đến mức cao nhất mà họ có thể đạt đợc, góp phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơngbình quân.

Đây là nguyên tắc quan trọng trong tổ chức tiền lơng, vì có nh vậy mới tạo cơ sở cho quá trình giảm giá thành, hạ giá bán và tăng tích luỹ Có nhiều yếu tố tác động đến quan hệ này.

Tiền lơng bình quân tăng chủ yếu phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan do năng suất lao động nh nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian tổn thất cho lao động.

Năng suất lao động tăng không phải là do những yếu tố trên mà còn trực tiếp phụ thuộc vào những nhân tố khách quan: áp dụng ký thuật mới, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên, tổ chức lao động và các quá trình sản xuất.

Nh vậy tốc độ tăng năng suất lao động có điều kiện khách quan để lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân.

Trong từng doanh nghiệp, tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh; tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp chỉ kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho một đơn vị sản phẩm giảm đi Chỉ khi tốc độ tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân thì của cải mới đợc tích luỹ tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng sức sản xuất và giúp xã hội không ngừng phát triển.

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa nhữngngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Mỗi một ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân nói chung và các bộ phận trong doanh nghiệp nói riêng có tính chất phức tạp, trình độ lành nghề cấp bậc khác nhau Do vậy nó ảnh hởng trực tiếp đến mức độ cống hiến và sự hao phsi sức lao động của từng ngời Bởi vậy cần phải xây dựng các chế độ tiền lơng hợp lý giữa các ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân để tạo điều kiện thu hút lao động và điều phối lao động vào những ngành nghề kinh tế khác nhau Nguyên tắc này đợc dựa trên những cơ sở sau:

- Trình độ lành nghề bình quân của mỗi ngời ở mỗi ngành:

Đối với những ngời lao động lành nghề làm việc trong các ngành, các bộ phận có yêu cầu về chuyên môn cao, kỹ thuật phức tạp phải đợc trả lơng cao hơn những ngời làm việc trong các ngành, các bộ phận không đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao.

- Điều kiện lao động:

Tiền lơng bình quân giữa các ngành, các bộ phận có điều kiện lao động khác nhau cần có sự chênh lệch khác nhau Công nhân làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại phải đợc trả lơngcoa hơn những ngời làm trong những công việc bình thờng.

- ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân:

Những ngành chủ đạo, những bộ phận quan trọng có tính chất quyết định đến sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, đến sự hng thịnh của doanh nghiệp thì cần đợc đãi ngọ mức tiền lơng cao hơn nhiều nhằm khuyến khích ngời lao động an tâm phấn khởi làm việc lâu dài trong các ngành nghề, bộ phận đó Sự khuyến khích này cũng phải phù hợp với yêu cầu của việc phân phối một cách có kế hoạch trong thời kỳ phát triển kinh tế.

- Sự phân bố trong khu vực sản xuất:

Để thu hút, khuyến khích lao động làm việc ở vùng xa xôi hẻo lánh,

phải có chính sách tiền lơng thích hợp với những loại phụ cấp, u đãi thích hợp.

3 Các hình thức trả lơng và u nhợc điểm của nó.

3.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng và chất lợng và chất lợng sản phẩm, dịch vụ mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sản phẩm.

Tiền lơng mà mỗi ngời lao động nhận đợc tính theo công thức:

Chế độ trả lơng này áp dụng đối với từng công nhân trong đó có số tiền tỷ lệ thuận với số sản phẩm đợc kiểm tra và nghiệm thu Chế độ này đ-ợc áp dụng rộng rãi trong điều kiện quá trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt, cụ thể Tiền lơng trong kỳ mà mỗi công nhân

ĐG : đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm TL0: Lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ (tháng, ngày) T : mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

Q:Mức sản lợng của công nhân trong kỳ

- Ưu điểm:

Hình thức trả lơng này có u điểm là dễ hiểu, dễ tính toán, là cách hữu hiệu để đánh giá đúng sức lao động đã hao phí của công nhân Khuyến khích công nhân tích cực vào làm việc để nâng cao năng suất lao động nhằm tăng tiền lơng nhận đợc.

- Nhợc điểm:

Hình thức trả lơng này dễ làm cho ngời công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà không chú ý đến chất lợng sản phẩm, nếu không có ý thức thái độ làm việc sẽ gây ra tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, tinh thần tập thể của ngời lao động thấp kém.

3.1.2 Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể.

Là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng đợc trả cho một nhóm ngời lao động, cho khối lợng công việc mà họ đã thực hiện và sau đó tiền lơng của từng ngời đợc phân chia theo một phơng pháp nhất định.

Tiền lơng của mỗi ngời nhận đợc phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, thời gian làm việc, mức lao động, nhóm và khối lợng công việc hoàn thành.

Việc chia lơng cho từng ngời có thể tiến hành theo một trong những phơng pháp nh phơng pháp hệ số điều chỉnh, phơng pháp giờ hệ số, chia l-ơng theo phân loại bình bầu A,B,C

Ưu điểm:

Chế độ trả lơng này có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần tập thể, tinh thần hợp tác phối hợp một cách có hiệu quả giữa các công nhân trong một tổ, nhóm để cả tổ làm việc có hiệu quả hơn, khuyến khích các tổ làm việc theo mô hình tổ tự quản.

Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể có hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả hoạt động của cả tổ, có thể phát sinh tình trạng ỷ lại đối với các công nhân.

3.1.3 Chế độ trả lơng sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này đợc áp dụng để trả lơng cho những ngời làm công việc gián tiếp nh phụ trợ hay phục vụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm.

Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức:

ĐG : Đơn giá tiền lơng cho công nhân phục vụ LCB : Lơng cấp bậc của công nhân phục vụ M : Mức phục vụ của công nhân phục vụ.

Ngoài ra ở nhiều đơn vị sản xuất, tiền lơng của bộ phận lao động quản lý cũng đợc hởng lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Ưu điểm:

Chế độ tiền lơng này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính, góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

Nhợc điểm:

Tiền lơng của công nhân phụ phụ thuộc vào kết quả làm việc của công nhân chính, mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của nhiều yếu tố khác Do vậy, chế độ trả lơng này có thể hạn chế sự cố gắng làm việc của

công nhân phụ, hoặc không đánh giá đợc chính xác công việc của công nhân phụ.

3.1.4 Chế độ trả lơng khoán sản phẩm.

Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết bộ phận nhỏ sẽ không có lợi, mà phải giao toàn bộ khối lợng cho công nhân ( nhóm công nhân) hoàn thành trong một thời gian nhất định Chế độ này áp dụng cho cả cá nhân và tập thể.

Tiền lơng khoán đợc tính nh sau:

Trả lơng khoán sản phẩm có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến, tích cực cải tiến kỹ thuật để tối u hóa quá trình làm việc, giảm bớt thời gian lao động, hoàn thành nhanh chóng công việc đợc giao khoán.

Nhợc điểm:

Việc xác định giá khoán là phức tạp, nhiều khi khó chính xác, việc trả sản phẩm khoán có thể làm cho công nhân không chú ý đến công việc bộ phận trong quá trình thực hiện công việc đợc giao khoán.

3.1.5 Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng.

Là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và phần tiền thởng Phần tiền l-ơng tính theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm đã hoàn thành, còn phần tiền thởng sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kế hoạch

TL: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định m : Tỷ lệ % thởng ( tính theo TLSP với đơn giá cố định) h: % hoàn thành vợt mức sản lợng đợc tính thởng.

Ưu điểm:

Chế độ tiền lơng này khuyến khích công nhân tích cực làm việc hoàn thành vợt mức sản lợng để tăng tiền lơng nhận đợc qua việc trả thởng cho những sản phẩm hoàn thành vợt mức.

Nhợc điểm:

Việc phân tích, tính toán, xác định các chỉ tiêu thởng không chính xác, hợp lý có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ tiền lơng.

3.1.6 Chế độ lơng sản phẩm luỹ tiến.

áp dụng ở những “khâu yếu” trong sản xuất Trong chế độ này áp dụng hai loại đơn giá để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành và đơn giá luỹ tiến dùng để tính trả cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm ( đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá)

Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến đợc tính theo công thức:

Ưu điểm: Việc tăng đơn giá cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm

làm cho công nhân tích cực làm việc tăng năng suất.

Nhợc điểm: áp dụng chế độ này làm cho tốc độ tăng của tiền lơng

lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

3.2 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức lao động một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất sản xuất nên trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng, không mang lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lơng theo thời gian gồm 2 chế độ: Theo thờigian giản đơn và theo thời gian có thởng:

3.2.1 Chế độ trả lơng thời gian đơn giản.

Chế độ trả lơng thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào mức lơng cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít.

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức khối lợng chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

Tiền lơng đợc tính nh sau:

TLTT = LCB x T Trong đó:

TLTT : tiền lơng thực tế mà mỗi ngời lao động nhận đợc LCB : tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian.

Có 3 loại lơng theo thời gian đơn giản là lơng giờ, lơng ngày và lơng tháng.

3.2.2 Chế độ trả lơng rhời gian có thởng.

Chế độ này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh máy móc, thiết bị, Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa

3.3 Hình thức tiền thởng.

3.3.1 Tiền thởng và ý nghĩa của tiền thởng.

 Tiền thởng: Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền l-ơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

 ý nghĩa của tiền thởng.

- Tiền thởng là một trong những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động trong quá trình làm việc Qua đó nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

- Tiền thởng là động cơ thúc đẩy ngời lao động học hỏi, tham gia vào các hoạt động thi đua lập thành tích cao, đạt nhiều giải thởng với các phần

thởng giá trị tinh thần và vật chất lớn, từ đó nâng cao tay nghề và hoàn thiện bản thân.

 Nội dung của tổ chức tiền thởng.

- Chỉ tiêu thởng: Chỉ tiêu thởng thờng là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức thởng Yêu cầu của chỉ tiêu thởng là rõ ràng, chính xác và cụ thể Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng và chất lợng gắn với thành tích của ngời lao động.

- Điều kiện thởng: Điều kiện thởng thờng đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện một hình thức thởng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng.

- Nguồn tiền thởng: Là những nguồn tiền có thể đợc dùng ( toàn bộ hay một phần) để trả lơng cho ngời lao động Trong các doanh nghiệp thì nguồn tiền thởng có thể bao gồm nhiều nguồn khác nhau nh từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lơng

- Mức tiền thởng: là số tiền thởgn cho ngời lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thởng Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời lao động.

3.3.2 Các hình thức tiền thởng.

Các hình thức tiền thởng là các loại tiền thởng hiện đang áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay:

Các hình thức đó là:

- Thởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng - Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Thởng hoàn thành vợt mức năng suất lao động.

- Thởng do thực hiện tốt giờ làm việc, đảm bảo đủ và vợt ngày công - Thởng do tiết kiệm nguyên vật liệu.

II Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng.

1 ý nghĩa lý luận của việc hoàn thiện các hình thức trả lơng.

Chúng ta đều biết, động lực bên trong thúc đẩy toàn bộ hoạt động của con ngời, đó chính là nhu cầu Nhng nhu cầu thúc đẩy con ngời hành động không phải một cách trực tiếp mà là gián tiếp thông qua lợi ích, trở thành một động lực trực tiếp và mạnh mẽ thôi thúc chủ thể hoạt động Lợi ích mà chúng ta quan tâm đó là lợi ích kinh tế, đây là lợi ích đóng vai trò quan trọng nhất trong các lợi ích nói chung.

Lợi ích kinh tế là sự biểu hiện của những mối quan hệ kinh tế đối với sự thỏa mãn những nhu cầu vật chất cần thiết cho đời sống con ngời dới hình thức xác định mục đích hoạt động kinh tế của con ngời Chính vì thế, nó trở thành động cơ, động lực cơ bản thôi thúc con ngời hoạt động nhằm thỏa mãn một cách tốt nhất những nhu cầu đó Sở dĩ lợi ích kinh tế có vai trò quan trọng vì nó đáp ứng những nhu cầu thiết yếu, sống còn đối với bản thân mỗi con ngời Điều đó nhận thức đợc rằng: quan tâm đến con ngời đợc xác định là vấn đề trọng tâm trong xã hội, chỉ có quan tâm và phát triển con gời mới khai thác đợc khả năng tiền ẩn của con ngời, đó là lợi ích của họ thu đợc khi lao động của họ tham gia vào hoạt động có mục đích.

Ăng ghen nói: “ ở đâu có sự kết hợp lợi ích và kinh tế thì ở đó có sự thống nhất về mục đích và lý tởng” Chính sách tiền lơng là một trong những biểu hiện cụ thể của lợi ích đó Bởi tiền lơng mang bản chất kinh tế -xã hội, bản chất kinh tế của tiền lơng đòi hỏi tiền lơng phải đợc tính toán vì nó là thớc đo giá trị, là đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh Bản chất xã hội của tiền lơng, thể hiện ở chỗ nó gần với con ngời và cuộc sống của họ Do vậy không chỉ xem xét tiền lơng về mặt kinh tế mà phải tính toán đến mặt xã hội của nó Bởi vậy có thể khẳng định rằng, tiền lơng gắn với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc, trả lơng đúng cho ngời lao động chính là việc thực hiện đầu t cho phát triển, góp phần quan trọng lành mạnh, trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác Bảo đảm giá trị thực của tiền lơng và từng bớc cải tiến theo sự phát triển kinh tế xã hội.

Với ý nghĩa nh vậy tiền lơng không ngừng đợc đổi mới trong mỗi doanh nghiệp nhằm ngày càng hoàn thiện hơn trong việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên, Nhà nớc ngày càng có những chính sách về tiền lơng nói chung và tiền lơng điều chỉnh trong doanh nghiệp nói riêng thông qua các nghị định, thông t hớng dẫn việc trả lơng trong các doanh nghiệp Qua đó các doanh nghiệp cũng tự hoàn thiện các hình thức trả lơng ở đơn vị mình Bởi thực chất của việc hoàn thiện các hình thức trả lơng chính là:

- Thực hiện trả đúng, trả đủ với số lợng và chất lợng công việc thực tế hoàn thành của mỗi thành viên trong doanh nghiệp.

- Hoàn thiện sự công bằng trong trả lơng giữa các CBCNV trong doanh nghiệp Nhà nớc

- Chính là trả lơng cho chất xám của ngời lao động đã chi phí trong hoạt động của mình trong khi nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển nh hiện nay.

- Để nâng cao đời sống, nhu cầu vật chất và tinh thần của ngời lao động ngày càng tiến bộ.

Tất cả những vấn đề đó không nằm ngoài mục đích làm rõ hơn giá trị đích thực của lao động, tạo động lực kích thích ngời lao động không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, ngày một hoàn thiện và hoàn thiện tốt hơn công việc của mình, mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp và cũng là cho chính mình, tạo vị thế cho mình và cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

2 ý nghĩa thực tiễn của việc hoàn thiện các hình thức trả lơng.

- Về phía doanh nghiệp

Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh tế đều lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp với tính chất hoạt động cũng nh đặc điểm của doanh nghiệp mình Dù lựa chọn bất kỳ một hình thức trả lơng nào trong doanh nghiệp, thì bên cạnh những u điểm của nó, luôn tồn tại những nhợc điểm thờng gắn liền với những khuyết tật của nền kinh tế thị trờng Do vậy việc hoàn thiện các hình thức trả lơng không bao giờ dừng lại ở một giới hạn nào cả Đây là vấn đề mà không một doanh nghiệp nào tránh khỏi.

Công ty dệt Minh Khai cũng vậy, hai hình thức trả lơng theo thời gian và sản phẩm ở công ty cũng song song tôn tại Hiện na, mặc dù đã có nhiều tiến bộ bởi sự nỗ lực cố gắng của các cán bộ làm công tác tiền lơng Nhng bên cạnh đó vẫn cò,n những tồn tại, những nhợc điểm cần phải đợc xem xét và hoàn thiện tiếp

Một trong những nhân tố quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là việc thực hiện trả lơng cho ngời lao động: các doanh nghiệp cần lựa chọn các hình thức trả lơng phù hợp So với hình thức trả lơng theo thời gian thì hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều u điểm hơn hẳn Tiền lơng sản phẩm mà ngời lao động làm ra, số lợng và chất lợng sản phẩm phản ánh sự khác nhau về tiền lơng giữa ngời lao động, phản ánh đợc tính công bằng hợplý trong việc trả lơng, tránh đợc tính bình quân trong trả lơng, quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động thúc đẩy ngời lao động học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm nhằm nâng cao khả năng làm việc tăng năng suất lao động để tăng tiền lơng nhận đợc.

Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính chủ động sáng tạo trong làm việc của

mọi ngời Hiện nay, công ty dệt Minh Khai đang thực hiện trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động.

Tuy nhiên có nhiều vấn đề đặt ra đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải quan tâm giải quyết đó là tuy thực hiện trả lơng theo sản phẩm nhng nhiều doanh nghiệp vẫn cha có khả năng phát huy đợc hết các tác dụng của hình thức trả lơng này Có nhiều nguyên nhân:

- Thực hiện việc tính toán, xác định đơn giá tiền lơng khá phức tạp liên quan đến nhiều vấn đề kinh tế kỹ thuật nh định mức lao động, định mức vật ta, sự thay đổi của chúng do biến đổi giá cả, đổi mới máy móc, thiết bị.

- Trong nhiều doanh nghiệp, hệ thống định mức đã lạc hậu hoặc xây dựng thiếu chính xác Việc xây dựng một hệ thống định mức tiên tiến có căn cứ khoa học làm cơ sở cho việc xây dựng chính xác đơn giá tiền lơng là việc làm rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm làm cho công nhân dễ có xu hớng chạy theo khối lợng sản phẩm mà ít chú ý đến chất lợng cũng nh tiết kiệm nguyên vật liệu

Chính vì vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng cho ngời lao động tại Công ty dệt Minh Khai là cần thiết, nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc sáng tạo, tăng năng suất lao động góp phần đạt mục tiêu của công ty và nâng cao vị thế của công ty trên thơng trờng.

- Về phía ngời lao động:

Đối với ngời lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập chính nhằm nâng cao mức sống của ngời lao động và gia đình họ Trong điều kiện chung của đất nớc là thu nhập bình quân đầu ngời thấp, mức sống cha cao thì vai trò kích thích lợi ích vật chất đối với ngời lao động của tiền lơng đặc biệt quan trọng Vì vậy, việc hoàn thiện các hình thức trả lơng ở doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với ngời lao động.

Phần ii.

Phân tích trực trạng công tác trả lơng tại Công ty Dệt minh khai.

i quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Tên giao dịch: MINH KHAI TEXItile company.

Tên viết tắt: Số 207 đờng Minh Khai – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội Công ty dệt Minh Khai (Tên trớc đây khi thành lập là nhà máy dệt khăn mặt khăn tay) là một đơn vị lớn của ngành công nghiệp Hà Nội.

Công ty đợc khởi công xây dựng từ cuối những năm 1960, đầu những năm 1970 Đây là thời kỳ cuộc chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ ở miền Bắc đang ở giai đoạn ác liệt nhất Vì vậy việc xây dựng công ty có nhiều thời gian gián đoạn và phải đi sơ tán trên nhiều địa điểm khác nhau.

Năm 1974, công ty cơ bản đợc xây dựng xong và đợc chính thức thành lập theo Quyết định của UBNDTP Cũng từ năm đó công ty đi vào hoạt động thử Từ năm 1975, công ty chính thức nhận kế hoạch của nhà nớc giao.

Nhiệm vụ sản xuất chủ yếu của công ty ban đầu là sản xuất khăn mặt bông, khăn tắm, khăn tay… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Số thiết bị ban đầu chỉ có 260 máy dệt thoi của Trung Quốc.

Tài sản cố định khi thành lập chỉ có gần 3trđ (tính theo t hời giá lúc bấy giờ).

Trong thời gian đầu mới thành lập và đi vào hoạt động sản xuất, công ty gặp rất nhiều khó khăn do nhà xởng xây dựng cha hoàn chỉnh, thiết bị do Trung Quốc viện trợ về lắp đặt không đồng bộ Khâu đầu dây chuyền sản xuất không hoạt động đợc phải chuyển sang làm theo phơng pháp thủ công.

Vì là doanh nghiệp đầu tiên của Miền Bắc sản xuất mặt hàng khăn bông cho nên nhiều thông số kỹ thuật không có sẵn mà phải vừa làm vừa mày mò tìm tòi Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề còn thiếu

Những năm tiếp theo công ty đi dần vào ổn định, hoàn thiện nhà x-ởng, hiệu chỉnh lại máy móc thiết bị, đào tạo thêm lao động để tăng năng lực sản xuất.

Từ năm 1981 đến 1989 là thời kỳ phát triển ổn định với tốc độ cao của công ty Những năm này công ty đợc thành phố đầu t thêm cho một dây chuyền dệt kim đan dọc để dệt các loại vải tuyn, valide và rèm… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Nh vậy về sản xuất, công ty đợc giao cùng một lúc quản lý và triển khai thực hiện hai quy trình công nghệ dệt khác nhau là dệt thoi và dệt kim Công ty đã đầu t chiều sâu và đồng bộ hóa dây chuyền sản xuất Bằng mọi biện pháp kinh tế kỹ thuật, công ty đa dần toàn bộ các thiết bị ở khâu đầu nh nồi hơi, nồi nấu cao áp, máy nhuộm máy sấy sợi… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa đi vào hoạt động phục vụ cho sản xuất, chấm dứt tình trạng khâu đầu phải làm thủ công và đi thuê ngoài.

Về sản xuất, trong thời kỳ này, để giải quyết những khó khăn về cung cấp nguyên liệu và thị trờng tiêu thụ nhằm chủ động sản xuất kinh doanh, công ty đã chuyển hớng sản xuất để xuất khẩu (cả thị trờng XHCN và TBCN) là chủ yếu.

Năm 1981, thông qua TEXTIMEX, công ty đã ký hợp đồng xuất khẩu dài hạn sang CHDC Đức và Liên Xô (cũ).

Năm 1983, công ty bắt đầu sản xuất khăn ăn cho thị trờng Nhật Bản với sự giúp đỡ của UNIMEX Hà Nội và đã chiếm lĩnh thị phần ngày một lớn.

Từ năm 1988 đến nay, công ty đợc nhà nớc cho phép thực hiện xuất khẩu trực tiếp, và là doanh nghiệp đầu tiên ở miền Bắc đợc nhà nớc cho phép làm thí điểm về xuất nhập khẩu trực tiếp sang nớc ngoài.

Bớc vào thời kỳ những năm 90, nền kinh tế nớc ta chuyển sang thực hiện cơ chế quản lý mới theo tinh thần Nghị Quyết Đại Hội 6 và Đại Hội 7 của Đảng Tình hình chính trị ở các nớc XHCN cũng biến động nhiều, hệ thống CNXH ở Liên Xô và Đông Âu sụp đổ cho nên các quan hệ bạn hàng của công ty với các nớc naỳ cũng không còn, công ty mất đi một thị trờng quan trọng và truyền thống.

Thêm vào đó, vốn phục vụ cho sản xuất thiếu nghiêm trọng, máy móc thiết bị đầu t ở giai đoạn trớc đã cũ và lạc hậu, không đáp ứng cho nhu cầu sản xuất mới Đội ngũ lao động của công ty quá đông vốn quen với cơ chế bao cấp cũ, nay chuyển sang cơ chế mới nên không dễ dàng thích nghi.

Trong gần 30 năm xây dựng và phát triển của công ty, có thể nói đây là thời kỳ mà công ty gặp phải những khó khăn lớn nhất, những thử thách

thần năng động sáng tạo, tập trung sức tháo gỡ các khó khăn, giải quyết từ những vấn đề quan trọng nhất về thị trờng, về vốn, về tổ chức lại sản xuất, lựa chọn bố trí lại đội ngũ lao động… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Nhờ đó công ty đã từng bớc thích nghi với cơ chế thị trờng, ổn định và phát triển theo hớng xuất khẩu là chính, hoàn thành các nghĩa vụ đối với nhà nớc, bảo toàn và phát triển đợc vốn cho sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa Đó cũng chính là một hớng phát triển tích cực của công ty dệt Minh Khai – một doanh nghiệp nhà nớc làm

Nhà xởng đợc xây dựng từ đầu những năm 1970, thời kỳ cuộc chiến tranh phá hoại của giặc Mỹ ở miền Bắc đang ở giai đoạn ác liệu nhất Vì vậy công việc xây dựng có những thời gian bị gián đoạn và Công ty chỉ tiến hành xây dựng các loại nhà xởng theo kiểu cấp 4, có mái che nắng ma Hàng năm công ty có tu sửa cải tạo nhằm đảm bảo an toàn cho ngời lao động và bảo vệ tốt thiết bị máy móc Đầu những năm 1980 Công ty tiến hành xây dựng lại một số nhà xởng đã cũ với mái ngói và có xây quây bốn bên bằng gạch

Nhìn chung hiện nay các nhà xởng đã xuống cấp nhà xởng trật trội, thiếu ánh sáng, độ thoáng theo qui định Chính những điều kiện khó khăn này phần nào đã làm giảm năng suất lao động, ảnh hởng tới tiền lơng của mỗi ngời công nhân Hiện công ty đang rất muốn xây dựng lại nhng kinh phí xây dựng đang còn là một vấn đề bàn luận

 Máy móc thiết bị.

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh của nhà nớc nên ngày đầu mới thành lập Công ty dệt Minh Khai đã đợc đầu t máy móc thiết bị khá hiện đại và đồng bộ (so với lúc bấy giờ) từ Trung Quốc và một số nớc XHCN khác nh Liên Xô, CHDC Đức, Ba Lan… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa với nhiệm vụ sản xuất chính là các loại khăn mặt khăn tắm… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Thời gian sau này, do tình hình biến động chung trong nớc cũng nh trên thế giới, công ty chuyển hớng sản xuất kinh doanh sang phục vụ nhu cầu xuất khẩu là chính Trong điều kiện đó máy móc thiết bị đợc đầu t trớc đây lại bắt đầu lạc hậu Công ty đã tiến hành mua sắm, lắp đặt một số máy móc thiết bị mới nh: máy dệt thoi cải tiến, máy văng sấy, máy dệt kim đan dọc để sản xuất sản phẩm tuyn, máy Zackin, máy hồ, máy mắc của Nhật,

máy nhuộm cao áp của Đức, máy dệt khổ rộng và nồi hơi 6tấn/h của Trung Quốc… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa bằng vốn vay và vốn tự bổ sung trị giá trên 20 tỷ đồng.

Hiện nay, máy móc thiết bị của công ty không đợc đồng bộ nhng hầu hết là máy trung bình và khá hiện đại, tơng đối phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty Do đó, nó đem lại năng suất cao và tạo sự tăng trởng về kinh tế, đồng thời nó cũng là những tiền đề về vật chất kỹ thuật quan trọng cho sự phát triển của công ty trong tơng lai.

Cho đến nay công ty đã có một số lợng máy móc thiết bị khá lớn và hiện đại của các nớc nh: Trung Quốc, Đức, Ba Lan, Đài Loan… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa Cụ thể nh sau:

Danh mục toàn bộ thiết bị

TTTêm thiết bịSố lợngNhãn hiệuNớc sản xuất

 Chuyển giao công nghệ.

Hàng năm, có rất nhiều đề tài khoa học kỹ thuật đợc trình bày và áp dụng ở công ty về việc cải tiến máy móc thiết bị, cải tiến dây truyền sản xuất, đầu t mua sắm các máy móc thiết bị mới Từ năm 1980 đến 1995 Công ty đã đầu t mua sắm đợc rất nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho nhu cầu thay đôỉ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt từ 1995 đến nay, Công ty đã trang bị một số máy móc thiết bị mới hiện đại nh: (bảng kèm theo).

2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý có vai trò quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp Một cơ cấu tỏ chức hợp lý, gọn nhẹ sẽ tạo nên một môi trờng nội bộ thuận lợi cho công việc của cá nhân và các bộ phận khác.

Là 1 doanh nghiệp nhà nớc, Công ty dệt Minh Khai tổ chức bộ máy quản lý nh sau: Đứng đầu là Ban giám đốc, chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị thành viên Giúp cho giám đốc là các phó giám đốc và các phòng ban

Dựa vào sơ đồ ta thấy:

1- Ban Giám đốc: gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.

- Giám đốc: là ngời đứng đầu doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi cho

công nhân viên chức, phụ trách chung các vấn đề đối nội đối ngoại, thực

- Phó giám đốc sản xuất: có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất,

chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch, chỉ đạo tác nghiệp ở phân xởng.

- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật, chất lợng sản

phẩm, quản lý nguồn cung cấp (điện, than, nớc), xây dựng các định mức vật t, quản lý việc thực hiện ATLĐ, vệ sinh công nghiệp.

2- Phòng kế hoạch thị trờng

Chức năng: tham mu cho giám đốc trong công tác kế hoạch xuất

nhập khẩu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động cung ứng vật t tiêu thụ sản phẩm.

- Phân bổ kế hoạch hàng thágn, quý cho các phân xởng.

- Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất bên ngoài - Chỉ đạo xây dựng ký kết và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế, các hợp đồng gia công có liên quan tới sản xuất.

- Nghiên cứu, khảo sát thị trờng, đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhập khẩu.

- Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ quản lý và sử dụng vật t trong công ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Tiếp nhận thông tin qua Telex, Fax, th tín.

- Tổ chức mọi hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.

3 Phòng kỹ thuật:

Chức năng: tham mu giúp đỡ giám đốc về công tác quản lý sử dụng

kế hoạch và biện pháp kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn, áp dụng KHKT tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm, đa công nghệ mới vào sản xuất.

Nhiệm vụ:

- Quản lý quy trình công nghệ: xây dựng và quản lý dây chuyền sản xuất, quy trình công nghệ, theo dõi kiểm tra và hớng dẫn thực hiện quy trình, quy phạm đã đề ra.

- Xây dựng và điều chỉnh mức tiêu hao vật t hàng tháng, có báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện định mức toàn công ty.

- Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa thờng kỳ của MMTB, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt khá khả năng của phân xởng.

- Phối hợp với các phòng tổ chức huấn luyện công nhân viên quy trình kỹ thuật sản xuất, bổ túc nâng cao tay nghề, nâng bậc cho công nhân.

- Xác định chất lợng lô hàng xuất khẩu, giải quyết các khiếu nại về

- Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về số lợng, tài sản, tiền vốn, quỹ công ty… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

- Tính toán các khoản chi phí để lập biểu giá thành thực hiện Tính lỗ, lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán thống kê thông tin kinh tế.

- Phân tích hoạt động kinh tế từng kỳ.

- Lập kế hoạch giao dịch với ngân hàng để cung ứng tiền mặt, tiền l-ơng, tiền thởng, BHXH từng kỳ, chi thu tiền mặt, chi thu tài chính và hạch toán kinh tế.

- Quyết toán tài chính, lập báo cáo hàng tháng, kỳ theo qui định.

5- Phòng tổ chức bảo vệ:

Chức năng: tham mu cho giám đốc về công tác tổ chức lao động nh:

tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đua khen thởng, kỷ luật, tiến hành chiêu sinh đào tạo lao động mới, thực hiện công tác bảo vệ ở công ty.

Nhiệm vụ:

- Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty, quản lý phân xởng - Xây dựng quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ phận phòng, ban, phân xởng, bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị từng giai đoạn.

- Giúp Đảng uỷ, giám đốc thực hiện hiện công tác đào tạo, bồi dỡng, nhận xét cán bộ hàng năm.

- Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lý.

- Làm thờng trực các hội đồng tuyển dụng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật ở công ty.

- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất.

- Tổ chức bảo vệ, tuần tra, canh gác, phòng cháy, quân sự… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

6- Phòng hành chính, y tế:

Chức năng: chăm lo sức khỏe, đời sống, vật chất của cán bộ công

nhân viên, giúp giám đốc về công tác hành chính, quản trị và công tác y tế… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Nhiệm vụ: gồm công tác văn th, lu trữ, cấp phát văn phòng phẩm,

tiếp khách đến giao dịch, mua sắm cấp phát vật có giá trị nhỏ, vệ sinh nơi làm việc, quản lý sức khỏe, tổ chức khám chữa bệnh, làm các thủ tục BHYT, tổ chức nhà ăn tập thể, nhà trẻ… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

3 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất đều cần có 3 yếu tố cơ bản là: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động.

Đối tợng lao động của doanh nghiệp chính là nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào chất lợng sản phẩm mới cao hay thấp phụ thuộc vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra sản phẩm đó.

Công ty dệt Minh Khai là doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lợng, đa dạng về chủng loại Do vậy, nguyên vật liệu của công ty cũng hết sức đa dạng, số lợng mỗi loại tơng đối lớn, có nhiều đặc điểm và đơn vị khác nhau nhng chúng đều có đặc trng của một doanh nghiệp dệt.

Nguyên vật liệu chính dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất của công ty là sợi bông thô 100% cotton và sợi 100% colieste Nguyên vật liệu đợc cung cấp cho công ty có các đặc tính kỹ thuật sau:

- Chỉ số Nm: 34/1, 54/2 - Độ bền của nguyên vật liệu: Với chỉ số Nm 34/1 là 350 CN Với chỉ số Nm 54/2 là 380 CN.

Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty đợc thiết lập trực tiếp từ các doanh nghiệp trong nớc nh Công ty dệt Hà Nội, Công ty dệt Huế, Công ty dệt Nha Trang… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa hoặc đợc nhập trực tiếp từ một số nớc nh ấn Độ, Pakistan… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Để đạt đợc hiệu quả tối u, công ty tiến hành cân đối số lợng và nguồn mua trong từng tháng Hoạt động mua và vận chuyển nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi và dễ dàng ngay cả khi mua trong nớc hay nhập từ n-ớc ngoài.

Công ty sẽ quyết định cho mình phơng thức mua phù hợp dựa vào giá cả và chi phí mua nguyên vật liệu Nếu thời điểm giá nguyên vật liệu trên thị trờng thế giới và trong nớc nh nhau, công ty sẽ quyết định mua trong n-ớc là chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí, giảm việc sử dụng ngoại tệ… phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nội địa.

Nguyên vật liệu phụ gia của công ty dùng trong quá trình sản xuất là các loại hóa chất tẩy nhuộm và 1 số loại khác Hóa chất tẩy nhuộm đợc cung cấp cho công ty dới 2 dạng:

- Hoàn nguyên - Hoạt tính.

Nguồn cung cấp hóa chất tẩy nhuộm chủ yếu của công ty là từ hãng hóa chất CIBA (Đức) Do mua từ nớc ngoài nên điều kiện mua bán vận