Báo cáo tổng hợp về công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Trung

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Báo cáo tổng hợp về công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Trung

LỜI NÓI ĐẦU “Học đi đôi với hành” là lời khuyên răn của ông cha ta từ bao đời nay. Tất cả những kiến thức được truyền dạy từ nhà trường là phương tiện để chúng ta bước vào môi trường làm việc, là cuốn cẩm nang để chúng ta tiến hành công việc hàng ngày. Khi kiến thức là phương tiện thì chúng ta phải học cách sử dụng nó thông qua giai đoạn thực tập. Với vai trò quan trọng không thể thiếu trong bất kì hệ giáo dục nào từ trung học chuyên nghiệp, cao đẳng tới đại học và sau đại học, giai đoạn thực tập luôn được sự mong chờ của các bạn học sinh, sinh viên. Chuyên ngành mà em đang theo đuổi là ngành quản trị kinh doanh với định hướng nghề nghiệp là quản lý mọi lĩnh vực trong một doanh nghiệp. Do đó, em quyết định thực tập tại xưởng sản xuất dép nhựa Eva thuộc công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Trung với hy vọng có thể tiếp cận với mọi bộ phận từ sản xuất tới kinh doanh thương mại. Từ đó, em sẽ có nhiều cơ hội để vận dụng tổng hợp các kiến thức đã được học trong ba năm qua để quan sát, phân tích hoạt động tổng thể của công ty; và quan trọng hơn là hoàn thiện tri thức của bản thân, tích luỹ kinh nghiệm làm việc phục vụ cho sự nghiệp sau này.Bài báo cáo thực tập tổng quan được nhà trường yêu cầu nghiên cứu tám nội dung và mang tính chất khái quát . Nên vấn đề rất rộng, chắc chắn bản báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những sai sót và thiếu ý. Em rất sẵn mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và sự góp ý của các bạn, để hoàn chỉnh bài làm. Điều đó sẽ giúp em có thêm kinh nghiệm và tự tin hơn trong bài báo cáo thực tập chuyên đề tới.Em xin trân thành cảm ơn !1 MỤC LỤCLời nói đầu 1Mục lục .2Phụ lục và những từ viết tắt 31. Giới thiệu doanh nghiệp 42. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .63. Công nghệ sản xuất .11 3.1) Dây chuyền sản xuất sản phẩm 11 3.2) Đặc điểm công nghệ sản xuất 124. Tổ chức sản xuất tại doanh nghiệp 14 4.1) Đặc điểm tổ chức sản xuất 14 4.2) Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp 145. Tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp .156. Phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra trong sản xuất 18 6.1) Khảo sát yếu tố đầu vào .186.1.1) Yếu tố đối tượng lao động .186.1.2) Yếu tố lao động 216.1.3) Yếu tố vốn 24 6.2) Phân tích yếu tố đầu ra 267. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp .30 7.1) Môi trường vĩ mô 30 7.2) Môi trường ngành 328. Thu hoạch của bản thân sau giai đoạn thực tập tổng quan .34Tài liệu tham khảo 362 NHỮNG CHỮ VIẾT TẮTTNHH: trách nhiệm hữu hạnTSCĐ: Tài sản cố địnhNVL: Nguyên vật liệuNV: Nhân viênPHỤ LỤC1, Bảng 1: Sản lượng dép nhựa Eva trong 5 năm .62, Bảng 2: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh trong 5 năm 83, Bảng 3: Nhu cầu nguyên vật liệu năm 2007 .194, Bảng 4: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 500 đơn vị sản phẩm 215, Đồ thị biểu diễn doanh thu và vốn lưu động bình quân năm 96, Đồ thị biểu diễn lợi nhuận sau thuế 97, Sơ đồ 1: Dây chuyền sản xuất dép nhựa Eva 118, Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất dép nhựa Eva .129, Sơ đồ 3: Bố trí mặt bằng nhà xưởng 1310,Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý tại xưởng Eva .153 1.GIỚI THIỆU DOANH NGHỆPXưởng dép nhựa Eva trực thuộc công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Trung, có trụ sở chính tại số 141/1 phố Nguyễn Thái Học, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội. Được thành lập từ năm 2002, chính xác hơn là ngày 28-2 theo quyết định thành lập số 0102006222 với số vốn điều lệ 8,2 tỉ đồng; và dưới hình thức sở hữu doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên. Công ty ra đời có nhiệm vụ chính là sản xuất các loại dép Eva siêu nhẹ, đây là loại dép được sản xuất từ các hạt nhựa EVA và nhựa PVC có trọng lượng chỉ bằng hai phần ba các loại dép thông thường, tạo cảm giác thoải mái, nhẹ nhàng cho đôi chân mỗi khi hoạt động Đồng thời, công ty cũng tiến hành kinh doanh các thiết bị đồ dùng nhà vệ sinh.Vào tháng hai năm 2002, sau khoảng chục năm kinh doanh đồ dùng nhà vệ sinh tại một cửa hàng nhỏ, công việc bắt đầu có một khoản lợi nhuận dồi dào, và khi đó không gian cửa hàng không còn theo kịp tốc độ kinh doanh. Với điều kiện về vốn, kinh nghiệm bán hàng, cùng với nhiệt huyết phát triển sự nghiệp kinh doanh, sáu người bạn thời trung học quyết định tạo một bước ngoặt lớn bằng việc thành lập công ty TNHH. Táo bạo hơn, một trong những người bạn đó đề xuất sản xuất thêm mặt hàng dép nhựa siêu nhẹ, là ý tưởng kinh doanh mà bố của ông ấp ủ. Sáu người đồng sáng lập và một công ty - tỉ số không hề cân đối- thế nên, họ thống nhất bầu ông Phan Thanh Nam là giám đốc. Từ đó đến nay, ông ấy vẫn hoàn thành tốt vai trò của mình. Ông Quách Minh Dương là phó giám đốc phụ trách xưởng sản xuất dép nhựa EVA; và một vị nữa được giao trọng trách phó giám đốc điều hành chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh.Khi mới hình thành, xưởng dép nhựa chỉ mới có một dây chuyền sản xuất (hơn nữa lại là công nghệ của nước ngoài), một chuyên gia, và không năm kinh nghiệm. Thêm vào đó, là khó khăn trong tìm kiếm mặt bằng sản xuất và đội ngũ công nhân. Ông phó giám đốc đã gặp phải muôn vàn khó khăn để biến ý tưởng thành hiện thực. Ban đầu là phải tự học hỏi các kỹ năng sản xuất sao cho vừa hiệu quả, vừa 4 tiết kiệm vì nguồn tài lực và nhân lực có hạn; tiếp đó, ông Dương phải lo tổ chức bộ máy quản lý công việc kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bối cảnh cạnh tranh khốc liệt với hàng hoá Trung Quốc cùng loại. Nhưng sự kiên trì, chịu khó tìm tòi, tính cách sáng tạo, quyết đoán của phó giám đốc và những người cộng sự đã chiến thắng. Sau một năm, công việc sản xuất đã đi vào quỹ đạo, bước đầu đã đem lại một chút lợi nhuận và một số khách hàng. Vừa làm vừa tích luỹ kinh nghiệm, đến năm thứ hai, công việc có tiến triển rất tốt, sản phẩm với chất lượng, mẫu mã đẹp hơn, giá cả rẻ hơn Trung Quốc đã được thị trường hoan nghiêng, nhu cầu sản xuất tăng cao. Tháng 5 năm 2004 công ty quyết định mở rộng diện tích mặt bằng và đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất. Việc kinh doanh cứ thế phát triển, quy mô sản xuất càng ngày càng lớn, số lượng khách hàng ngày càng tăng, kinh nghiệm sản xuất ngày càng dầy, và đến hết năm 2005, xưởng EVA đã có được ba dây chuyền sản xuất với 92 công nhân. Tuy tháng 12 năm 2006, công ty nhận được một đơn đặt hàng từ Ba Lan- đối tác nước ngoài đầu tiên, song năm đó, doanh thu tiêu thụ hàng trong nước sụt giảm khoảng 42% so với năm trước. Trước thử thách này, ông phó giám đốc quyết định sang Trung Quốc tìm mua công nghệ sản xuất để thay đổi mẫu mã hàng hoá, thu hút lượng mua trở lại. Năm 2007, xưởng dép tiếp nhận thêm máy bơm quai ngang và máy bơm quai ba màu giúp cho hàng hoá từ đơn điệu một màu duy nhất sang dép nhiều màu.Tuy mới chỉ có 6 năm tuổi, nhưng công ty TNHH Việt Trung đã thu được kết quả kinh doanh khá khởi sắc, trung bình hàng năm đóng góp vào ngân sách Nhà Nước khoảng 1.5 tỉ đồng, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho khoảng 100 lao động phổ thông. Về cá nhân, công ty sắp đầu tư thêm máy tái chế nguyên vật liệu và đang tiến hành xây dựng khu nhà xưởng sản xuất rộng khoảng 12ha tại Hà Tây, khoảng một năm nữa sẽ hoàn thành. Khi đó, xưởng dép nhựa Eva sẽ tách khỏi công ty Việt Trung đế thành một công ty riêng lấy tên là Thành Đồng5 2.KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆPNgay từ khi bắt tay vào sản xuất, ông phó giám đốc Dương đã xác định: do đặc thù của sản phẩm được tạo từ các hạt nhựa đơn sắc như màu vàng nhạt, màu xanh dương, màu trắng, thêm nữa các khuôn dép rất hạn chế vì phải nhập dây truyền sản xuất từ nước ngoài nên các kiểu dáng dép thiếu tính thời trang và rất chậm đổi mới. Vì vậy, khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp là nam giới và trẻ em. Tất cả các mẫu dép của xưởng Eva có khoảng 30 kiểu dép khác nhau. Để tiện lợi cho việc thu thập số liệu và phân tích , em sẽ chia ra làm 5 loại sản phẩm, gồm: dép nam to, dép nam nhỡ, dép trẻ em nam, dép trẻ em nữ và dép nam xuất khẩu.Bảng 1: Sản lượng dép nhựa siêu nhẹ của xưởng Evatrong 5 năm (2003 - 2007)Đơn vị: đôiSTT Chủng loại 2003 2004 2005 2006 20071 Nam to 301.640 360.2491.986.6231.658.200 1.464.0892 Nam nhỡ 85.635 141.111 112.671 242.327 289.1053 Nam tiểu 64.701 108.657 100.320 120.100 183.2184 Nam xuất khẩu - - - - 117.1205 Nữ tiểu 68.260 102.500 15.586 34.121 96.3286 Tổng cộng 520.236 712.5172.215.2002.054.748 2.149.860(Nguồn : Phòng kế toán xưởng dép Eva )Trong bốn năm liên tục từ năm 2003 đến năm 2006, tổng sản lượng dép của công ty nói chung và từng loại sản phẩm nói riêng tăng đều, thậm chí năm 2005 đã tăng gần gấp hai lần so với năm 2004. Nhưng đến năm 2007, sản lượng dép sản xuất đã giảm đi gần một nửa. Và, trong cả năm năm sản lượng loại dép nam to luôn luôn chiếm nhiều nhất trong tổng sản lượng. Cụ thể, năm 2003 dép nam to chiếm 57,98% tổng sản lượng dép, năm 2004 là 50,56%; năm 2005 là 80,70%. 6 Đến năm 2006 lên tới điểm cao nhất là 89,68% ; nhưng năm 2007 đã giảm xuống, chỉ chiếm 65,701%. Trong khi đó, loại dép nữ tiểu chỉ chiếm một phần khiêm tốn trong tổng sản lượng, khoảng 7% trung bình hàng năm. Năm 2007 là năm đầu tiên thực hiện hợp đồng với đối tác Ba Lan, nên sản lượng chỉ ở mức tiềm năng; cụ thể sản lượng dép xuất khẩu chỉ chiếm 5,45% tổng sản lượng cả năm. Hy vọng trong những năm sắp tới, giá trị hợp đồng sẽ tăng lên. 7 Bảng 2: Khái quát tình hình sản xuất của xưởng dép nhựa Eva trong 5 năm (2003- 2007)Đơn vị: đồngSTT Chỉ tiêu 2003 2004 2005 200620071 Doanh thu 4.864.201.285 6.768.905.167 19.931.057.788 11.787.442.492 16.815.034.1802 Doanh thu xuất khẩu - - - - 1.317.600.0003 Lợi nhuận trước thuế 14.822.239 27.500.554 61.794.614 16.612.557 46.513.9574 Lợi nhuận sau thuế 10.672.012 19.800.399 44.492.122 11.961.042 33.490.0495 Giá trị TSCĐ bình quân trong năm 9.796.502.347 10.394.701.488 11.521.796.910 13.277.893.971 15.263.741.2106 Vốn lưu động bình quân trong năm 2.013.720.800 2.874.631.689 10.055.863.051 21.538.690.498 20.216.500.3567 Số lao động bình quân trong năm (người) 43 56 92 115 1218 Tổng chi phí sản xuất trong năm 3.982.460.751 5.977.152.720 18.300.787.189 16.129.200.273 14.215.720.560(Nguồn: Phòng kế toán xưởng dép nhựa Eva )Từ bảng số liệu trên, ta có thể nhìn thấy tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rõ ràng hơn qua việc phản ánh lên đồ thị ở trang kế tiếp:8 Đồ thị biểu diễn doanh thu và số vốn lưu động bình quân hàng năm của xưởng dép Eva ( 2003- 2007)Đồ thị biểu diễn lợi nhuận trước thuế của xưởng dép Eva (2003- 2007)10,672,01219,800,39944,492,12211,961,04233,490,04905,000,00010,000,00015,000,00020,000,00025,000,00030,000,00035,000,00040,000,00045,000,0002003 2004 2005 2006 20072,013,720,8002,874,631,68910,055,863,05121,538,690,49820,216,500,3564,864,201,28519,931,057,78811,787,442,49216,815,034,1806,768,905,16702,000,000,0004,000,000,0006,000,000,0008,000,000,00010,000,000,00012,000,000,00014,000,000,00016,000,000,00018,000,000,00020,000,000,00022,000,000,00024,000,000,0002003 2004 2005 2006 2007V?n lưu đ?ng bình quân Doanh thu9 Quy mô sản xuất của xưởng Eva nói chung tăng đều trong ba năm, đến năm thứ tư ( năm 2006), tiến độ sản xuất hơi chững lại. Biểu hiện rất rõ ở các chỉ tiêu về giá trị TSCĐ hàng năm, số lao động bình quân hàng năm, tổng chi phí sản xuất trong bảng 2 và chỉ tiêu vốn lưu động bình quân hàng năm trong đồ thị. Từ năm 2003 tới năm 2007, giá trị TSCĐ hàng năm tăng từ hơn 9 tỉ lên hơn 15 tỉ, tăng khoảng 67%; số lượng lao động tăng từ 43 người lên 121 người, tăng gấp 3 lần; còn tổng chi phí sản xuất từ gần 4 tỉ lên hơn 14 tỉ, gấp 3,5 lần. Đồng thời nhìn vào cột vốn lưu động bình quân trong đồ thị biểu diễn, ta thấy năm sau luôn cao hơn năm trước, trừ năm 2007 có giảm tí chút so với năm 2006, nhưng vẫn cao gấp 10 lần so với năm 2003. Đồng thời, trong ba năm đầu khi công ty chính thức đi vào hoạt động (2003 – 2005), tình hình kinh doanh tăng trưởng đều. Cụ thể, năm 2004 so với năm 2003 doanh thu tăng khoảng 50%, lợi nhuận sau thuế tăng 85%. Năm 2005 so với năm 2004, hai chỉ tiêu trên tăng tương ứng là 195% và 125%, hoặc ta có thể thấy ngay ở đường đồ thị biểu diễn doanh thu gần như dốc đứng, còn cột biểu diễn lợi nhuận sau thuế thì cao nhất trong vòng 5 năm, một con số mơ ước của bất kì công ty nào. Nhưng như quy luật kinh tế tự nhiên, có tăng có giảm, năm 2006 hai chỉ tiêu ở trên đã giảm mạnh so với cùng kì năm trước, lần lượt là 41% và 73%. Đến năm tiếp theo, tuy tình hình có tăng nhưng chỉ tăng ở mức nhẹ. Xẩy ra tình trạng trên, có thể do thị trường dép siêu nhẹ đã trở nên bão hoà, cầu giảm dần; trong khi, cung không ngừng tăng và những sản phẩm thay thế ngày càng nhiều. Đặc biệt, năm 2007, bắt đầu có doanh thu xuất khẩu sang nước ngoài có giá trị là 1,3176 tỉ đồng, chiếm 7,8% doanh thu bán hàng, một con số chưa lớn nhưng mang đầy ý nghĩa với công ty10 [...]... phụ trách về việc tuyển dụng nhân sự; ra quyết định về đầu tư máy móc, dây chuyền sản xuất Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tình hình sản xuất kinh doanh của xưởng Đứng đầu bộ phận sản xuất là quản đốc có chức năng điều hành, giám sát, quản lý việc sản xuất, vận chuyển sản phẩm Nhiệm vụ của vị trí này là thừa hành lệnh của phó giám đốc; báo cáo tình hình sản xuất hàng... liệu Dây chuyền sản xuất đế 1 Dây chuyền sản xuất đế 2 Tổ gép đôi và mác Dây chuyền sản xuất đế 3 Tổ cắt via Tổ đóng gói Văn phòng hành chính Kho NVL và thành phẩm 4 TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 4.1) Đặc điểm tổ chức sản xuất: Xưởng dép Eva tiến hành sản xuất theo loại hình hàng loạt với khối lượng lớn Trung bình mỗi ngày, trong điều kiện thuận lợi, nguyên liệu tốt và chất lượng... lẽ hai năm gần đây, công ty đang tập trung vay vốn từ ngân hàng để tiến hành xây dựng xưởng sản xuất của riêng 26 mình tại Hà Tây và để đầu tư vào máy móc, công nghệ sản xuất mới Còn nguồn hình thành chủ yếu của phần vốn chủ sở hữu là từ vốn đầu tư của chủ sở hữu và một ít là từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Bởi đây là một công ty quy mô nhỏ nên không lập các quỹ như quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự...3.CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT: 3.1) Dây chuyền sản xuất sản phẩm: Như ta đã biết, nền khoa học công nghệ ở Việt Nam chưa phát triển mạnh, nên hầu hết các dây chuyền sản xuất phải nhập khẩu từ nước ngoài Tại xưởng Eva cũng không ngoại lệ, đây là dây chuyền sản xuất của Trung Quốc Để sản xuất ra một chiếc dép hoàn chỉnh, xưởng phải có dây chuyền sản xuất đế và máy bơm quai, rồi mới lắp... đôi mác và tổ đóng gói chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp việc sử dụng các sản phẩm phụ thuộc như túi nilông, mác nhựa, mác giấy, keo dán cho nhân viên thủ kho -Tổ trưởng tổ sản xuất có quyền ra quyết định phân công ca làm việc cho công nhân trong tổ và là người báo cáo kết quả sản xuất lên thủ kho để lập sổ sách 16 Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý tại xưởng dép Eva Phó giám đốc Bộ phận sản xuất Tổ sản xuất Tổ... nhiên, công ty còn phải đối mặt với sản phẩm dép siêu nhẹ từ Trung Quốc sang, nhưng ông phó giám đốc công ty không ngại ngần tuyên bố hàng của công ty rẻ hơn và đẹp hơn hàng Trung Không vì thế mà ban giám đốc được phép chủ 33 quan, ta phải tận dụng lúc đối thủ chưa đuổi kịp để chiếm lĩnh thị phần, bởi người Trung vẫn nổi tiếng là nhanh nhạy và sáng tạo Một lo ngại khác còn lớn hơn là: công ty Việt Trung. .. kiệm, mà công ty Việt Trung lại đang trong thời kỳ cần vay vốn để xây dựng nhà xưởng mới, đầu tư công nghệ mới do đó khoảng thời gian này thật khó để được giải ngân Ngoài ra, năm vừa rổi, đồng tiền Việt Nam bị mất giá mà hiện vẫn chưa khống chế được, khiến giá cả nguyên nhiên vật liệu đồng loạt tăng làm cho chi phí sản xuất tăng cao Công nghệ sản xuất dép siêu nhẹ hầu như còn mới đối với Việt Nam Công. .. Mặc dù là công ty tư nhân quy mô nhỏ, nhưng ban giám đốc công ty TNHH Việt Trung đã sớm nhận ra ưu điểm và lợi ích của các chế độ xã hội Cho nên bất cứ công nhân nào khi đã ký hợp đồng lao động đều được cấp thẻ 24 bảo hiểm y tế Không thể phủ nhận, chiếc thẻ đã giúp mọi người yên tâm hơn trong lao động, đồng thời nó cũng trợ giúp về kinh tế mỗi khi công nhân đau ốm, hoặc gặp tai nạn Riêng về chế độ... chuyên ngành gọi là cắt via để đảm bảo sản phẩm vừa gọn gàng, vừa giúp người tiêu dùng khi sử dụng không bị cứa gây tổn thương, xây xát da chân Sau đó, dép được đóng vào túi nylông theo từng cặp, rồi theo lố; mỗi lố năm đôi 3.2) Đặc điểm công nghệ sản xuất: Công nghệ sản xuất dép rất đơn giản, chỉ gồm hai công đoạn là đổ nguyên liệu vào và lấy sản phẩm ra Do đó, công nhân đứng máy chỉ cần bậc phổ thông... đang xúc tiến tìm hiểu và mua công nghệ tái chế nhựa EVA từ Trung Quốc, dự kiến vào giữa năm 2008 sẽ đầu tư Khi đó, việc sản xuất sẽ tiết kiệm được một phần chi phí nguyên vật liệu Tính riêng bộ phận đứng máy trực tiếp sản xuất có 34 công nhân, bộ phận vận chuyển bốc dỡ có 10 công nhân Bộ phận này có hai nhiệm vụ chính: thứ nhất vận chuyển nguyên nhiên vật liệu từ kho sang nơi sản xuất Thứ hai, khi hàng . tại xưởng sản xuất dép nhựa Eva thuộc công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Trung với hy vọng có thể tiếp cận với mọi bộ phận từ sản xuất tới. .....................................................153 1.GIỚI THIỆU DOANH NGHỆPXưởng dép nhựa Eva trực thuộc công ty TNHH đầu tư sản xuất và thương mại Việt Trung, có trụ sở chính tại số 141/1 phố Nguyễn Thái