Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty dệt 10 10

Luận văn Hồn thiện cấu tổ chức cơng ty Dệt 10 – 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NĨI ĐẦU Hồn thiện tổ chức máy quản lý đòi hỏi khách quan nhiều doanh nghiệp, đặc biệt chế thị trường Đây vấn đề khó khăn lực lượng lao động làm cơng tác quản lý lao động có trình độ cao, hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong Công ty, máy quản lý đóng vai trị định tồn phát triển Cơng ty Nếu máy đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ chắn máy làm cho Cơng ty phát triển nhanh chóng Cơng ty Dệt 10 – 10 công ty cổ phần chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước Trong năm qua, cơng ty có nhiều thành tích đáng kể, góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Trong trình nghiên cứu thực tập tốt nghiệp Công ty, em nhận thấy, công ty cổ phần, song cấu tổ chức Cơng ty cịn cồng kềnh, chưa hợp lý phân công chức năng, nhiệm vụ, tuyến thông tin nhiều yếu tố chưa phù hợp với nguyên tắc quản lý tổ chức Chính vậy, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cấu tổ chức công ty Dệt 10 – 10” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm phần sau: Chương I - Công ty Dệt 10 - 10 Chương II - Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty Chương III - Một sốgiải pháp nhằm hoàn thiện củng cố máy quản lý Công ty Cuối cùng, Tôi xin chân thành cảm ơn thày giáo Tiến sĩ Đoàn Hữu Xuân, giáo viên hướng dẫn, cán công nhân viên Công ty đặc biệt cán phòng Kế hoạch sản xuất cơng ty giúp đỡ em hồnh thành luận văn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I CÔNG TY DỆT 10 – 10 I TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY: Cơng ty dệt 10/10 Công ty cổ phần trực thuộc sở công nghiệp HN quản lý Là cơng ty có bề dày lịch sử đời thời kỳ miền Bắc xây dựng chủ nghĩa xã hội, miền Nam đấu tranh giải phóng đất nước Cùng với nước Cơng ty dệt 10/10 tích cực lao động sản xuất góp phần vào nghiệp xây dựng giải phóng đất nước Q trình hình thành phát triển Cơng ty dệt 10/10 chia làm giai đoạn sau: Giai đoạn 1: từ năm 1973 đến hết tháng 6/1975 Đầu năm 1973 sở công nghiệp giao cho 14 cán công nhân viên thành lập ban nghiên cứu dệt Kokett sản xuất vải valide, tuyn sở thiết bị CH dân chủ Đức công nghiệp nhẹ cung cấp Sở công nghiệp HN đề nghị UBND thành phố HN đầu tư thêm sở vật chất thiết bị kỹ thuật lao động định thức thành lập xí nghiệp dệt 10/10 năm 1974, kỷ niệm ngày Giải phóng thủ 10/10 Lúc đầu sản phẩm Cơng ty vải tuyn, valide, loại ban đầu phục vụ nhu cầu nước.Với địa điểm sản xuất chính: - Cơ sở một: số Ngơ văn Sở gồm xưởng cắt, may, hoàn thành sản phẩm cuối khối văn phòng - Cơ sở 2: số 386A Minh Khai gồm: phân xưởng dệt, văng sấy - Cơ sở 3: số 26 Trần Quý Cáp đặt xưởng may Ban đầu xí nghiệp dệt 10/10 xí nghiệp có qui mơ nhỏ lại xí nghiệp miền Bắc sử dụng máy dệt kim đan dọc để dệt loại sợi tổng hợp nên tất khâu qui trình cơng nghệ phải học hỏi từ nước ngồi, Cơng ty nhà nước đưa số công nhân đào tạo CH dân chủ Đức Giai đoạn 2: từ 1/7/1975 đến cuối năm 1982 Trong giai đoạn xí nghiệp nhận tiêu pháp lệnh nhà nước giao.Nhà nước bao tiêu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu ra, doanh nghiệp không tự chủ vấn đề mà tự quản lý nhân tổ chức tốt khâu sản xuất.Trong giai đoạn xí nghiệp ln hồn thành vượt mức kế hoạch, tiêu đảm bảo giao đủ theo pháp lệnh Giai đoạn 3: từ đầu năm 1983 đến cuối năm 2005 Trong giai đoạn nhà nước thựchiện phương thức quản lý kinh tế Theo chế độ bao cấp dần xố bỏ thay vào chế thị trường Đứng trước tình hình xí nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thu mua nguyên vật liệu bán sản phẩm đầu Xí nghiệp bước tháo gỡ khó khăn chủ động mua sợi xí nghiệp bạn tìm đầu mối mua sợi Nhật nguồn nguyên vật liệu không ổn định mà giá thành lại cao trước tình hình xí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp chuyển sang dùng sợi Petex (trước sợi poliamit) loại sợi tiên tiến giới ưa chuộng với hai ưu điểm bản: khơng bị lão hố ố vàng Công ty chuyển sang dùng nguồn sợi từ Đài Loan ổn định giá rẻ mà chất lượng đảm bảo Đây giai đoạn khó khăn cho xí nghiệp, đứng trước khó khăn xí nghiệp khơng thụ động mà chủ động giải liên doanh liên kết, gia công chế biến, mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm tự xây dựng giá thành tự tìm khách hàng đầu mối tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo kinh doanh có hiệu bước đứng vững thị trường Ngày 10/10/1992 xí nghiệp chuyển thành doanh nghiệp nhà nước theo định số 2768QĐ/UB với số vốn ban đầu 4206760000 VNĐ đó: - Vốn ngân sách: 2775510000VNĐ - Vốn bổ sung: 1339850000VNĐ Doanh nghiệp đầu tư mua máy văng sấy 6593 Đức có cơng suất triệu m/năm hai máy dệt, máy nhuộm cao áp, số máy khâu máy làm việc khác Ngày 10/10/1993 doanh nghiệp đổi tên thành Công ty dệt 10/10 theo định số 2580 QĐ/UB Trong thời gian Công ty bước khẳng định vị trí trường nước vươn quốc tế hướng sản phẩm nước ngồi Cơng ty xin phép XK nước ngồi giảm chi phí uỷ thác qua trung gian Đứng trước yêu cầu ngày cấp bách thị trường Công ty đầu tư thêm máy dệt rèm cao cấp vào năm 1994 2005 Công ty dệt thành công tuyn hoa đáp ứng nhu cầu thị trường II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CÓ LIÊN QUAN VÀ ẢNH HƯỞNG ĐẾN BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY a Về sản phẩm Cơng ty: Sản phẩm chủ yếu truyền thống Công ty tuyn, phục vụ cho nhu cầu nước XK, ngồi Cơng ty cịn sản xuất loại tuyn hoa, tuyn trơn, vải valide, vải rèm,Công ty sản xuất loại rèm theo đơn đặt hàng tính chất kiểu cách Sản phẩm Cơng ty có uy tín thị trường đặt biệt thị trường nước tạo niềm tin với khách hàng Là loại sản phẩm thông dụng đời sống hàng ngày, loại sản phẩm có u cầu tính thẩm mỹ cao, sau đến chất lượng, giá Việc nghiên cứu sản phẩm công việc cần phải tiến hành thường xuyên nhu cầu khách hàng sản phẩm không đơn giản sử dụng nó, mà cịn thể khiếu thẩm mỹ, cá tính, sở thích với đặc điểm loại vải tuyn, việc nghiên cứu cải tiến đổi sản phẩm tốn Công ty khuyến khích việc phát minh sáng kiến có sách khen thưởng định tạo tiền đề tốt cho việc phát huy sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện sản phẩm Công ty đa dạng phong phú, khoảng 20 loại sản phẩm, tất nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, đảm bảo cho uy tín Cơng ty b Về thị trường Cơng ty Hiện chia thị trường có Cơng ty thành hai loại: + Thị trường nước: Đây thị trường mà Công ty khẳng định uy tín Sản phẩm tuyn trở thành thói quen tiêu dùng số lớn người dân tỉnh phía Bắc Hiện Cơng ty tích cực đầu tư cách thoả đáng việc cải tiến chế thử sản phẩm nên sản phẩm Công ty ngày vững vàng Tuy nhiên xét phạm vi nước thị phần Cơng ty chưa cao khoảng 16% với doanh thu khoảng 37,462 tỷ đồng (2006) Sản phẩm Công ty phần lớn tiêu thụ thị trường tỉnh phía Bắc, số miền Trung (chủ yếu Vinh), cịn miền Nam Tuy thị phần nhỏ hẹp tiềm mở rộng lớn nhờ ưu chất lượng, mẫu mã, giá Công ty, Công ty sớm chủ động thiết lập chi nhánh thành phố HCM bước đầu khiêm tốn + Thị trường nước ngồi: Năm 1998 Cơng ty tìm thị trường XK sang nước Châu Âu thông qua trung gian Đan Mạch.Năm 2004 giá trị ngoại tệ thu nhờ XK 585.755 USD liên tục tăng qua năm Bảng 1: Doanh thu XK 2004- 2006 (Đơn vị: USD) STT Năm Doanh thu XK Tỷ lệ tăng % 2004 585.755 2005 802.100 ~ 36,9% 2006 1.161.437 ~ 44,8% (Nguồn: Thuyết minh Báo cáo tài 2004-2006) Như bảng ta thấy giá trị XK ngày tăng tuyệt đối mà số tương đối Như chứng tỏ sản phẩm Công ty bước đầu thị trường nước chấp nhận,và thị trường ngày mở rộng cho thấy thị trường tiềm nhiều hứa hẹn cho phát triển Công ty Nhưng Công ty phải ý thức cạnh tranh thị trường khốc liệt, thị trường nước ngồi, đối thủ cạnh tranh Cơng ty có nước lẫn nước đặc biệt Trung Quốc, nước có nhiều lợi so sánh Địi hỏi Cơng ty phải có chiến lược sản xuất kinh doanh thật hiệu linh hoạt với sách hợp lý sản phẩm như: cải tiến nâng cao chất lượng kiểu dáng mẫu mã, tiêu thụ, phân phối, đại lý bán buôn, bán lẻ, thời kỳ c Về công nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất - Qui trình cơng nghệ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện Công ty sử dụng công nghệ dệt may Đức, công nghệ truyền thống ngành dệt.Cụ thể qui trình: + Cơng đoạn mắc sợi: Sợi Petex nhập ngoại dạng búp đưa vào máy để mắc lên bôbin theo tiêu thức kỹ thuật tuỳ vào nhu cầu dệt loại vải khác Sau hồn thành chuyển qua phân xưởng dệt + Công đoạn Dệt: Tại bơbin đặt lên máy dệt theo tính tốn trước dệt loại vải tuyn có khổ từ 1.2-1.8m sau vải chuyển qua phận kiểm mộc + Công đoạn Nhuộm - Văng Sấy: Sau kiểm mộc vải đủ tiêu chuẩn đưa vào nhuộm, tẩy trắng cao áp theo yêu cầu.Vải nhuộm tẩy trắng chuyển sang văng sấy để định hình vải tiến hành tẩm hố chất theo yêu cầu Đối với vải thành phẩm chuyển qua KCS, vải kiểm tra đóng gói nhập kho.Đối với loại vải dùng để cắt chuyển sang phân xưởng cắt + Công đoạn Cắt: Vải cắt theo kích cỡ qui định sau chuyển sang phân xưởng May + Cơng đoạn May: Thực hồn chỉnh may chuyển sang KCS kiểm tra + Công đoạn Đóng Gói: Sản phẩm sau kiểm tra đóng gói, nhập kho thành phẩm, kết thúc vịng sản xuất Sơ đồ 1: Sơ đồ qui trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần dệt 10/ 10 Mắc sợi Nhập kho thành phẩm Đóng gói Kiểm mộc Dệt KCS May Đóng gói Cắt KCS vải Tẩy nhuộm , văng sấy (Nguồn: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Dệt 10/10) - Trình độ cơng nghệ máy móc thiết bị Là doanh nghiệp nhà nước lên từ thành lập Công ty sở cơng nghiệp HN đầu tư tồn máy móc thiết bị cộng hồ dân chủ Đức đến có đầu tư thêm máy móc thiết bị nhìn chung dây chuyền cơng nghệ lạc hậu thiếu đồng thể 50% số vải dệt công nghệ năm 60-70 Các khâu cắt may đóng gói hồn tồn thủ công.Chất lượng suất phụ thuộc vào nhiều sức khoẻ trình độ tay nghề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công nhân Công nghệ Cơng ty đạt giới hố 90% hồn tồn chưa có tự động hố Để khắc phục tình trạng Cơng ty bước đầu tư đổi trang thiết bị để phù hợp với điều kiện đồng thời nâng cao lực hiệu sản xuất Ngồi cịn góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đa dạng hoá danh mục Công ty đáp ứng nhu cầu thị trường.Nhưng bên cạnh việc đầu tư máy móc Đài Loan,Trung Quốc máy móc cũ chiếm tỷ trọng lớn tổng số máy móc thiết bị Đây nguyên nhân việc có nhiều lỗi sản phẩm tất khâu, đặc biệt khâu văng sấy Công ty có máy văng sấy cũ lại phải hoạt động 24/24 Điều làm cho suất lao động công nhân giảm đáng kể không cịn ảnh hưởng trực tiếp hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong sản xuất có hỏng hóc trang thiết bị có trung tu tiểu tu có khơng có sửa chữa lớn Cơng việc phân xưởng điện đảm nhiệm d Đặc điểm nguyên vật liệu: Bảng 2: Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dệt 10/10 STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tên nguyên vật liệu Sợi 75/ FY Sợi 100 D/ 31FY Sợi 150 D/ 48FY Sợi 50D/ 24F Sợi màu 75 D Sợi màu xanh Sợi màu tím than Sợi rối màu hồng Sợi rối màu đỏ Sợi màu loại Sợi 150D/36F Sợi 150D/38F Sợi 68D/24F Sợi PE150D/48F Sợi 150D/72/2 Sợi 100D/36F Sợi mộc Thuốc tẩm màu loại Thuốc tẩm màu hồng Thuốc tẩm màu đỏ Chỉ khâu loại Ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty nói riêng Hiện nay, Cơng ty dùng khoảng 20 loại vật liệu Trên bảng số loại nguyên vật liệu sử dụng Ngun vật liệu Cơng ty sợi Polyeste 76Đ/36 nhập từ Đài Loan chiếm tỷ trọng cao giá thành thành phẩm Hàng năm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 3: Tỷ trọng NVL chí phí hàng năm (Đơn vị: đồng) STT (1) Năm (2) 2004 2005 2006 Chi phí nguyên vật liệu (3) 18.718.484.120 15.096.995.587 20.136.271.769 Tổng chi phí (4) 35.191.612.145 32.487.364.829 35.151.589.390 Tỷ trọng % (5) = (3)/(4)x 100% 53,19% 46,47% 57,28% (Nguồn: Thuyết minh Báo cáo tài 2004-2006) Qua bảng ta thấy tỷ lệ NVL tổng chi phí năm chiếm khoảng 50% tổng chi phí.Mỗi năm Cơng ty phải mua trung bình khoảng 500 sợi, trị giá khoảng Triệu USD Có thể nói chất lượng sợi chất lượng sản phẩm Công ty.Việc đảm bảo nguyên vật liệu chất lượng số lượng vấn đề quan trọng có tính sống cịn Cơng ty thuộc trách nhiệm Phịng Kinh doanh NVL chủ yếu nhập từ hai nguồn: - Trong nước (chiếm khoảng 50% số lượng): Hiện nước ta tự sản xuất nhiều, bao gồm sợi tổng hợp, nguồn cung ứng dồi ổn định.Nguồn có ưu điểm giá thấp cung cấp kịp thời giảm chi phí thực chi phí hội Song có nhược điểm lớn chất lượng khơng ổn định Đến trường hợp vừa qua Công ty HUALONG có bán cho Cơng ty số sợi không đáp ứng hầu hết số kỹ thuật độ ẩm, độ dầu làm cho chất lượng vải dệt thấp, thành phẩm không đạt yêu cầu thẩm mỹ, làm giảm hiệu Công ty - Nguồn từ nước ngồi: Cơng ty nhập chủ yếu từ Đài Loan.Công ty thiết lập quan hệ bạn hàng thân thiết tin tưởng với hãng CHUNG SING hãng cung cấp sợi cho Công ty.Đây thuận lợi lớn ngồi chất lượng sợi tốt so với mặt chung giới, Cơng ty cịn hưởng khoản ưu đãi tốn.Cụ thể Cơng ty phép trả chậm từ 3-6 tháng với giá ưu đãi, điều tiết kiệm cho Cơng ty khoản chi phí lớn làm tăng vốn kinh doanh nhờ chiếm dụng tạm thời vốn kinh doanh bạn.Tuy nhiên nguồn nguyên liệu nhập từ nước ngồi gặp khơng khó khăn thủ tục rườm rà, chi phí nhập cịn cao.Tuy gía có ưu đãi giá sợi vải cao, chịu ảnh hưởng nhiều từ tỷ giá hối đoái, biến động kinh tế khu vực e Đặc điểm đội ngũ lao động: Do yêu cầu khách quan công nghệ sản xuất nên lao động Công ty chủ yếu nữ chiếm 67.7% (298 nữ tổng số 440 lao động) - Về cấu lao động Bảng 4: Cơ cấu lao động (Đơn vị: Người) STT Chỉ tiêu Cán công nhân + hợp đồng Nữ Cán quản lý Lao động thời vụ Số lượng 440 298 31 19 Tỷ lệ 67,7% 7,0% 4,3% LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (Nguồn: Báo cáo tình hình lao động Công ty đến 2006) - Về chất lượng lao động: + Tổng số lao động có trình độ đại học trở lên 39 người + Cấp bậc thợ bình qn 3,7 Nhìn chung Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao, có thâm niên cơng tác quản lý.Tuy nhiên số khiêm tốn, số khâu kỹ thuật vận hành máy móc thiết bị Công ty chưa đáp ứng - Về kế hoạch tuyển dụng sa thải: Hàng năm vào Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành điều chỉnh số lượng lao động nhằm đảm bảo cân đối sản xuất.Trong trường hợp công việc vượt lực sản xuất Công ty chọn giải pháp thuê thêm lao động thời vụ Ngoài trường hợp sa thải xuất hiện, điều tạo tâm lý ổn định cho người lao động - Về mức tiền lương người lao động: Bảng 5: Thu nhập bình quân qua năm (Đơn vị: đồng) STT Chỉ tiêu Tổng quỹ lương Lương bình quân Thu nhập bình quân 2004 6.811.288.800 1.218.041 1.306.944 2005 7.620.290.006 1.351.115 1.439.035 2006 5.433.972.800 997.425 1.043.396 (Nguồn: Báo cáo Công ty Cổ phần Dệt 10/10) Ta thấy qua năm tiền lương bình quân Công ty cao khoảng 1triệu đồng/tháng Từ đặc điểm có ảnh hưởng đến máy quản lý Cơng ty như: - Cần có biện pháp khai thác kinh nghiệm nghành dệt may tổ chất lượng, tổ kinh nghiệm - Phải có chế độ bảo hộ lao động bắt buộc lao động, cải thiện điều kiện làm việc như: giảm nóng, giảm tiếng ồn, tăng độ sáng, - Phải có sách lao động nữ III KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY Nhìn chung, kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm khả quan Giá trị sản lượng công ty năm sau tăng cao năm trước Năm 2005 tăng 7,9% so với năm 2004 Năm 2006 tăng 17,4% so với năm 2005 Doanh thu công ty tăng qua năm Năm 2005, doanh thu Công ty tăng 8,2% so với năm 2004 Năm 2006 tăng 19,6% so với năm 2005 Thu nhập bình quân công ty tăng lên Năm 2004 950 ngàn đồng, sang năm 2005 tăng lên 1,1 triệu đồng, tăng 15,8% so với năm 2004 Năm 2006 thu nhập bình quân lao động 1,2 triệu đồng, tăng 9,1% so với năm 2005 Sở dĩ có tăng lên công ty thực số biện pháp tổ chức, đổi dây chuyền sản xuất, cấu lại mặt hàng kinh doanh Cụ thể loại sản 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Tăng động lực tinh thần, hưng phấn, phấn khởi người lao động công việc nhờ họ bố trí cơng việc phù hợp với ngành nghề đào tạo với sở thích, từ làm tăng gắn bó người lao động với doanh gnhiệp, tăng suất lao động, tăng hiệu kinh doanh… 4.Biện pháp 4: Đầu tư thêm thiết bị phương tiện cho công tác quản lý a Cơ sở đề biện pháp Trong trình định quản lý thơng tin đóng vai trị quan trọng Thông tin sở cho việc định quản lý thực tế việc định páht thơng tin sở tổng hợp xử lý thông tin thu thập Có thể nói xác hiệu định quản lý phụ thuộc lớn vào tơc độ độ xác thu thập xử lý thông tin Ngày thực tế môi trương kinh doanh tất doanh gnhiệp Cơng ty nói rieeng liên tục thay đổi có ảnh hưởng lớn tới trình định phức tạp, nhanh xác kéo theo phức tạp thu thập thông tin xử lý chúng Càng ngày khối lượng thông tin mà doanh nghiệp phải xử lý lớn khó kiểm sốt, xử lý thơng tin phức tạp mà sức lực người làm tất yếu phải nhờ tới trợ giúp máy móc Xu đưa cơng nghệ đại vào hoạt động quản lý xu tất yếu khách quan doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Đối với Công ty cổ phần dệt 10-10 thông tin Công ty đóng vai trị quan trọng Công ty khác Nhận thức điều Công ty đầu tư trang thiết bị cho toàn phịng ban, máy vi tính phương tiện thông tin khác chưa đủ cầu b Nội dung biện pháp Trên sở thực tế biện pháp đưa là: - Nếu đầu tư khoảng máy thay cho máy cũ phòng ban chức năng, máy cũ không đủ mạnh để chạy phần mềm Windows NT, Windows Me, Office 2006 phần mềm nghiệp vụ khác Các máy dùng cho công việc như: + Theo dõi số lượng lao động, loại lương, mức lương cán công nhân viên + Quản lý thơng tin tài chính, thu chi… số liệu tài khoản tình hình kinh doanh Công ty + Lập kế hoạch xây dựng dự án đầu tư… + Các công việc khác - Nên đầu tư máy tính xách tay cho Giám đốc để phục vụ cho công tác quản lý Giám đốc thuận tiện - Đầu tư máy qt hình (Scanner) phục vụ cho cơng tác quản lý văn tài liệu Làm tiết kiệm thời gian tăng độ xác việc lưu văn vào máy Bảng 18: Tổng hợp kế hoạch đầu tư thiết bị (Đơn vị: đồng) 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com STT Tên thiết bị Máy vi tính Máy vi tính xách tay Máy Scanner Tổng số Số lượng 07 01 01 Chủng loại PC PC CP dự tính 70.000.000 25.400.000 1.200.000 96.600.000 Vậy chi phí cho đầu tư khoảng gần 100.000.000 đồng, thực từ cuối năm 2007 Nguồn chi phí lấy từ quỹ khấu hao quỹ đầu tư phát triển Các máy vi tính cũ chạy tốt tốc độ có chậm, dùng trang bị cho phân xưởng, lại lý Như tạo điều kiện cho dịng thơng tin từ phân xưởng lên nhanh chóng kịp thời Sau đầu tư kết dịng thơng tin thông suốt từ phân xưởng lên cấp quản lý cao tạo điều kiện cho việc định thu thập thông tin phản hồi định điều chỉnh Các phịng ban thực tốt chức tham mưu thu thập xử lý thơng tin mình, q trình thu thập thông tin diễn nhanh hơn, đỡ vất vả Hiện địa điểm Công ty bố trí cách xa, việc lại khó khăn, tốn nên hiệu lợi ích mang lại công việc đầu tư lớn Tuy phải đầu tư số tiền không nhỏ, máy móc thiết bị có tác dụng tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công tác quản lý, tăng độ xác truyền đạt thơng tin Lợi ích đầu tư máy móc thiết bị lợi ích lâu dài, tác động đến phát triển tương lai doanh nghiệp 5.Biện pháp 5:Thành lập nhóm quản lý chức chéo a Cơ sở tiến hành biện pháp Công ty doanh nghiệp, tổ chức bao gồm phận, phòng ban Các phận phịng ban ln phải liên kết, phối hợp với việc giải vấn đề quản lý Theo phân cơng phịng ban chịu trách nhiệm phụ trách chức năng, lĩnh vực quản lý riêng biệt nên có vấn đề giải họ khơng nhìn thấy tổng thể, mà hầu hết nhìn thấy đơn lẻ họ giải vấn đề theo cách nhìn, nhận thức vấn đề Vì vậy, phải có phối hợp, liên kết phịng ban, phậnđảm bảo cho việc giải vấn đề toàn diện nhằm nâng cao hiệu độ xác kịp thời giải vấn đề Nhưng việc liên kết, phối hợp phòng ban lúc đạt kết tốt do: -Tinh thần địa phương chủ nghĩa phòng ban phận, tình trạng cát máy quản lý - Các phận ngăn cách địa lý thời gian làm việc - Việc trao đổi thông tin không trực tiếp dẫn tới nhiều sai lệch tốn thời gian 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Khơng có ràng buộc, có ràng buộc lỏng lẻo phòng ban, phận Nên việc thực khơng thuận lợi ràng buộc trách nhiệm khơng cao, dấn tới khó đạt hiệu mong muốn Vì vậy, nên thành lập nhóm quản lý chức chéo, nhóm chức có liên quan, ràng buộc ủng hộ doanh nghiệp Ví dụ: Trong vấn đề giá sản phẩm phải có tham gia chức nắm bắt nhu cầu thị trường, từ xác định thị trường chấp nhận, đồng thời phải liên kết chức thứ hai chức thiết kế, chức tính tốn khối lượng ngun vật liệu, máy móc thiết bị, lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm cuối chức tình giá tính tốn giá thành sản phẩm đưa sản phẩm bán đảm bảo bù đắp đủ chi phí có lợi nhuận Việc giải vấn đề giá giải nhanh gọn có nhóm gồm cá nhân, phận có liên quan để tiến hành thảo luận trực tiếp để đưa giải pháp, ngồi việc thành lập nhóm cịn tạo ràng buộc qui kết trách nhiệm thành viên tham gia bảo đảm cho giải pháp thực nghiêm chỉnh b.Nội dung biện pháp Trên sở biện pháp đề là: - Thành lập nhóm quản lý chức chéo tất mặt, lĩnh vực Cơng ty Nhưng trước mắt thí điểm thành lập nhóm định chấp nhận sản phẩm thị trường tức định tồn Cơng ty Cụ thể: Nhóm chức quản lý chất lượng, nhóm chức quản lý thời điểm nhóm chức quản lý chi phí Ba chức liên quan đến ba mặt quan trọng sản phẩm chất lượng, giá thời điểm cung ứng Và nội dung cụ thể - Về thành viên: Các nhóm quản lý chức chéo thành lập sở thành viên cá nhân, phịng ban chức có liên quan đến nhiệm vụ nhóm, khơng phải thành viên ngồi Cơng ty Như vừa tạo điều kiện cho hoạt động nhóm có hiệu nhờ, thành viên nhóm hiểu rõ ràng lực, nhiệm vụ phối hợp với thành viên phận khác hiểu rõ khó khăn để đề biện pháp giải vừa đảm bảo máy quản lý không cồng kềnh giảm chi phí quản lý - Nhóm trưởng: Các nhóm quản lý chức chéo có trưởng nhóm cá nhân phận trực tiếp chịu trách nhiệm vấn đề có liên quan có chun mơn nhiều với vấn đề Ví dụ nhóm quản lý chất chất lượng giải chủ yếu vấn đề chất lượng trưởng Phịng Đảm bảo chất lượng làm trưởng nhóm -Hoạt động: Các nhóm hoạt động sở buổi họp thảo luận vấn đề giải đưa định chung nhóm Các thành viên nhóm cố vấn cho cấp vấn đề giải dựa định chung nhóm Trong buổi họp có thành viên khác khơng thuộc nhóm 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quan tâm tham gia khơng có quyền biểu Các thành viên nhóm tham gia lúc nhiều nhóm quản lý chức chéo c Kết Sau thành lập Cơng ty có nhóm chức chéo với thành viên cụ thể sau: 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 19: Các nhóm quản lý chức chéo Stt Tên nhóm Nhóm quản lý chức chéo chất lượng Thành Trưởng viên nhóm P ĐBCL PĐBCL P KTCĐ P KINH DOAN H Nhóm quản lý chức chéo giá thành P TV P TV P KD P KTCĐ Nhóm quản lý chức chéo thời điểm giao hàng P KHSX P KHSX P KD P KTCĐ Hoạt động- Nhiệm vụ Phòng Kinh doanh cung cấp thông tin nhu cầu khách hàng sản phẩm, chất lượng sản phẩm Phòng KTCĐ thiết kế sản phẩm xây dựng qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ảnh hưởng có tới sản phẩm, Phịng Đảm bảo chất lượng vào xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Nhóm họp đưa câu trả lời cho câu hỏi có đáp ứng yêu cầu khách hàng sản phẩm hay không biện pháp để đáp ứng yêu cầu chất lượng có Phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm cung cấp thơng tin giá chấp nhận khách hàng yêu cầu họ sản phẩm, Phòng Kỹ thuật điện tổ chức thiết kế xây dựng qui trình sản xuất sản phẩm tính tốn yếu tố đầu vào sản phẩm Phòng Tài vụ vào tính giá thành cho sản phẩm tính giá chào bán cho sản phẩm có chênh lệch lớn giá thành giá bán sản phẩm với giá sản phẩm chấp nhận tiến hành thảo luận lại đưa giải pháp thống Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm cung cấp thông tin thời điểm giao hàng Sau Phịng KTCĐ thiết kế, xây dựng qui trình sản xuất cơng nghệ sản phẩm Phịng Kế hoạch sản xuất vào lực công việc tính tốn thời gian cho cơng việc tới mà đưa thời điểm giao hàng có chênh lệch thời điểm giao hàng theo yêu cầu khách hàng thời điểm nhóm đưa có thảo luận trao đổi để tìm giải pháp định thống cho nhóm Nhưng ta phải thấy ba mặt sản phẩm phải thống với sản phẩm gồm ba yếu tố thiếu yếu tố nào.Vì vậy, phải có kết hợp làm việc ba nhóm nhằm tạo kết thống Biện pháp Đổi cấu tổ chức cho chức nhiệm vụ Sau trình thực tập công ty, em xin đề xuất đổi cấu tổ chức công ty sau: a Cơ sở thực biện pháp - Số lượng phòng ban nhiều bất cập cồng kềnh Nhiều phịng ban phân cơng cho đơn vị, cá nhân chưa hợp lý, tuyến huy điều hành chưa nguyên tắc tổ chức quản lý b Nội dung biện pháp - Sắp xếp lại phịng ban, bỏ số phịng khơng cần thiết\ - Sắp xếp lại tuyến điều hành, phối hợp c Kết - Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Các phận thực theo tuyến, chức nhiệm vụ KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh luôn thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp với máy quản lý ln thay đổi đáp ứng u cầu mơi trường kinh doanh Bộ máy quản lí bị xáo trộn nhiều, địi hỏi phải có thay đổi hồn thiện để đáp ứng u cầu, việc khơng phải cá nhân, số người làm mà cần có đóng góp tất người Cơng ty Trước tình hình đó, qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty tích luỹ kiến thức trường, tơi viết luận văn này, đề số phương hướng biện pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý Cơng ty với mong muốn đóng góp chút cơng sức Cơng ty tháo gỡ khó khăn trước mắt hướng tới ổn định, phát triển tương lai Hoàn thiện máy quản lý đề tài rộng tương đối khó, với hạn chế dung lượng viết, thời gian thực trình độ nên biện pháp hẳn khơng tránh khỏi khiếm khuyết chưa hồn chỉnh, tơi mong nhận đóng góp thẳng thắn nhiệt tình Cơng ty, thầy giáo tồn thể bạn Tơi xin chân thành cảm ơn Phịng Kế hoạch sản xuất giúp đỡ việc thu thập tài liệu tìm hiểu Cơng ty Tơi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn TS Đồn Hữu Xn giúp đỡ, bảo tận tình cho tơi để tơi hồn thành luận văn Hà Nội, Ngày 30 tháng 07 năm 2007 Sinh viên TRẦN KHÁNH LINH 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 4:Mối quan hệ phận doanh nghiệp sau tiến hành biện pháp ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG Ban Kiểm sốt HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PGĐ SẢN XUẤT Phòng KT – CĐ PX Dệt Phòng ĐBCL PX Dệt Phòng Tài vụ Phòng TC BV PX Văng sấy Phòng HC YT PX Cắt Phòng KH SX PX May Phòng KD PX May 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 8: Phân công nhiệm vụ cụ thể Phòng Kỹ thuật điện STT Họ tên cán Chức danh Nguyễn Văn Dũng Trưởng Trình độ chun mơn Đại học Nhiệm vụ Nhân sự, quản lý màng co, tổ chức chế thử sản phẩm, chương trình tiến kỹ thuật, biện phịng pháp đảm bảo mơi trường Nguyễn Hữu Bản Phó phòng Đại học Quản lý mảng điện, phụ trách công đoạn nhuộm sấy, liên hệ nộp tiền điện, theo dõi tiêu hao điện Võ Văn Đỗ Phó phịng Trung cấp Chịu trách nhiệm quản lý mảng điện, sửa chữa máy móc thiết bị, bảo dưỡng phụ tùng, kho vật tư, quản lý trạm điện nước Công ty, sửa chữa cải tạo nhà xưởng Nguyễn Mạnh Hà Nhân viên Đại học Lập ké hoạch sửa chữa máy móc thiết bị, theo dõi trung tiểu tu thiết bị, giải pháp tiết kiệm vật tư, tổ chức theo dõi gia công phụ tùng, chi tiết, phụ trách công tác phát huy sáng kiến, kiểm định dụng cụ đo, thiết bị áp lực công việc XK Nguyễn Thị Bích Nhân viên Đại học Chịu trách nhiệm xây dựng quy trình cơng nghệ, kiểm tra thực quy trình, xây dựng Vân định mức tiêu hao vật t, lên phương án công nghệ, đề xuất biện pháp tiết kiệm vật tư Đặng Đình Hoạt Tổ trưởng Trung cấp Chấm cơng điều hành tổ, sửa chữa điện Trung cấp Chấm công điều hành tổ, sửa chữa tổ điện Bùi Công Hải Tổ trưởng tổ Nguyễn Ngọc Quỳnh Tổ trưởng Đại học Chấm công điều hành tổ, sửa chữa máy móc tổ bảo dưỡng 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 11: Phân cơng nhiệm vụ cụ thể Phịng Đảm bảo chất lượng STT Họ tên cán Đinh Thái Hà Chức danh Trưởng phịng Trình độ Nhiệm vụ chun môn Đại học - Vi Lập kế hoạch chất lượng, làm cơng tác ISO, liên Tính hệ với quan bên chất lượng, kiểm tra thiết bị khí Đỗ Thị Hợi Phó phịng Đại học Tổng hợp báo cáo chất lượng tháng, quý, năm, phụ trách nhóm kiểm tra chất lượng Lê Tuyên Nhân viên1 Đại học - Vi Phụ trách mạng máy tính Cơng ty, tổng hợp lưu tính giữ, đánh máy văn ISO, kiểm tra nguyên liệu, Trần Thị Hương Nhân viên2 Trung cấp Tổ trưởng tổ kiểm màn, chấm công điều hành tổ Nguyễn Thị Đáy Nhân viên3 Trung cấp Tổ trưởng tổ kiểm mộc, chấm công điều hành tổ Trịnh Thị Hiền Nhân viên4 Trung cấp Theo dõi kiểm tra chất lượng văng sấy, đầu vào văng sấy Nguyễn Trung Thành Đỗ Thu An Nhân viên Trung cấp Kiểm tra chất lượng đầu vào khu vực dệt, tình hình dệt, máy dệt Nhân viên Trung cấp Kiểm tra chất lượng khu vực cắt may, kiểm tra kiện XK 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 3: Trao đổi thông tin Công ty ĐHCĐ BKS HĐQT Giám Đốc PGĐ kinh doanh Phòng KD Phòng TV PGĐ sản xuất Phòng TCBV Phòng HCYT Phòng ĐBCL Phòng KHSX Phịng KTCĐ : Dịng thơng tin từ xuống : Dịng thơng tin từ lên : Dịng thơng tin chức phòng ban 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 16: Đội ngũ quản lý viên thực Stt Phòng,phân xưởng Loại Tổng số Trình độ Đại học Trung cấp Phịng Tổ Chức Nhân viên - 2 Phòng Tài vụ Nhân viên 3 Phòng KTCĐ Nhân viên 2 - TTSX Phòng KD Nhân viên 5 Phòng KHSX Nhân viên 3 - Phòng HCYT Nhân viên - - - Phòng ĐBCL Nhân viên TTSX - Phân xưởng Dệt TTSX - - Phân xưởng Dệt TTSX - 10 Phân xưởng VSấy TTSX - 11 Phân xưởng Cắt TTSX - - 12 Phân xưởng May1 TTSX - 13 Phân xưởng May TTSX - 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG Ban Kiểm soát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ SẢN XUẤT Phòng KT – CĐ PX Dệt Phòng ĐBCL PX Dệt PGĐ KINH DOANH Phòng KD Phòng KH SX PX Văng sấy Phòng Tài vụ PX Cắt Phòng TC BV PX May Phòng HC YT PX May 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... QUẢN LÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10- 10 I THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Theo điều lệ Công ty theo Luật doanh nghiệp năm 2005 cấu tổ chức quản lý Công ty bao gồm: - Đại hội đồng... gồm phần sau: Chương I - Công ty Dệt 10 - 10 Chương II - Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty Chương III - Một sốgiải pháp nhằm hoàn thiện củng cố máy quản lý Công ty Cuối cùng, Tôi xin chân... Trong Cơng ty, máy quản lý đóng vai trò định tồn phát triển Cơng ty Nếu máy đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ chắn máy làm cho Cơng ty phát triển nhanh chóng Cơng ty Dệt 10 – 10 công ty cổ