Hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty xi măng hoàng thạch

Chuyên đề tốt nghiệp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “Hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hoàng Thạch"” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 KHÁI NIỆM VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC: 1.1.1 Khái niệm tổ chức: 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức: 1.1.3 Các đặc trưng cấu tổ chức: 1.1.3.1 Chun mơn hố cơng việc: 1.1.3.2 Phân chia tổ thành phận mơ hình tổ chức phận: 1.1.3.3 Mối quan hệ quyền hạn tổ chức: 1.1.3.4 Cấp quản lý, tầm quản lý mơ hình cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý: 12 1.1.3.5 Phân bổ quyền hạn cấp quản lý - tập trung phi tập trung: 13 1.1.3.6 Phối hợp phận tổ chức: 14 1.2 HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC: 14 1.2.1 Yêu cầu coa cấu tổ chức: 14 1.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cáu tổ chức: 15 1.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện cấu tổ chức: 16 1.2.4 Q trình hồn thiện cấu tổ chức: 17 1.2.4.1 Nghiên cứu, đánh giá chiến lược: 17 1.2.4.2 Đánh giá cấu tổ chức: 18 1.2.4.3 Đánh giá đội ngũ nguồn nhân lực nguồn lực khác tổ chức: 18 1.2.4.4 Hình thành vị trí cơng tác, phận, phân hệ: 18 1.2.4.5 Hồn thiện vị trí cơng tác, phận, phân hệ: 19 1.2.4.5 Đánh giá chế phối hợp: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XI MĂNG HỒNG THẠCH: 21 2.1.1 Giai đoạn đầu xây dựng phát triển (1976 - 1985): 21 2.1.2 Giai đoạn Công ty thực công đổi Đảng (1986 - 1995): 22 2.1.3 Giai đoạn thực công nghiệp hoá, đại hoá đất nước (1996 đến nay): 22 2.2 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY XI MĂNG HỒNG THẠCH: 23 2.2.1 Chiến lược phát triển Công ty: 23 2.2.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất: 25 2.2.3 Trình độ chun mơn đội ngũ lao động Công ty: 25 2.3 THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG THẠCH: 26 2.3.1 Mơ hình cấu tổ chức Công ty: 27 2.3.2 Thực trạng cấu tổ chức Công ty xi măng Hoàng Thạch xét theo đặc trưng cấu tổ chức: 28 2.3.2.1 Chun mơn hố lĩnh vực quản lý: 28 2.3.2.2 Phân chia thành phận, phân hệ: 32 2.3.2.3 Các mối quan hệ quyền hạn hợp tác cấu tổ chức: 40 2.3.2.4 Cấp quản lý, tầm quản lý: 41 2.3.2.5 Tập trung phi tập trung: 42 2.3.2.6 Phối hợp phận: 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY XI MĂNG HỒNG THẠCH 44 3.1 Phương hướng, quan điểm hoàn thiện: 48 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện: 48 3.2.1 Chun mơn hố kết hợp với tổng hợp hoá: 49 3.2.2 Sắp xếp lại phòng ban chức năng: 49 3.2.3 Giảm bớt gánh nặng tầm quản lý: 53 3.2.4 Tăng mức độ phi tập trung giảm mức độ tập trung: 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.5 Nâng cao phối hợp phận tổ chức: 52 3.3 Điều kiện thực kiến nghị: 57 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng doanh nghiệp nào, cho dù doanh nghiệp hoạt động sản xuất hay dịch vụ Quá trình hội nhập đặt cho doanh nghiệp nhiều đe doạ thách thức cho tồn phát triển mình, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước giữ vai trò chủ đạo định hướng kinh tế quốc dân Để tồn phát triển điều kiện biến động cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi mới, nâng cao lực quản lý nhằm tạo lợi thị trường Công ty xi măng Hồng Thạch Cơng ty lớn lĩnh vựcẩn xuất xi măng Tổng Công ty xi măng Việt Nam Công ty khẳng định vị thị trường nước Công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, công nghệ nhằm nâng cao chất lượngủan phẩm Nhưng tàu muốn chạy tốt người cầm lái phải vững chắc, việc hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty trọng quan tâm Chính em lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hồng Thạch" để nghiên cứu Mục đích nghiên cứu: Với việc chọn đề tài em muốn hoàn thiện kiến thức học nhà trường, tiếp thu kinh nghiệm thực tế Đồng thời áp dụng kiến thức, kỹ học để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hoàng Thạch mà em thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Cơng ty xi măng Hồng Thạch - Phạm vi nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hồng Thạch, cụ thể phịng ban, phận chức năng, vị trí cơng tác liên quan đến cấu tổ chức Công ty xi măng Hoàng Thạch Phương pháp nghiên cứu: Để thực đề tài sử dụng số liệu sơ cấp, thứ cấp số liệu thống kê Công ty qua năm phương pháp sử dụng tài liệu tham khảo từ tổng hợp, phân tích đánh giá Kểt cấu chuyên đề: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cấu tổ chức Chương 2: Thực trạng cấu tổ chức Công ty xi măng Hoàng Thạch Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hoàng Thạch Lời cảm ơn: Em xin bày tỏ lòng cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, người tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em suốt trình thực tập viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty xi măng Hoàng Thạch, nơi em thực tập thời gian qua, đặc biệt cô chú, anh chị Phòng Tổ chức lao động quan tâm tào điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực Phạm Thị Ngọc Châm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 KHÁI NIỆM VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC: 1.1.1 Khái niệm tổ chức: Tổ chức thuật ngữ sử dụng linh hoạt: Thứ nhất, tổ chức hệ thống gồm nhiều người hoạt động mục đích chung Thứ hai, tổ chức trình triển khai kế hoạch Khi tổ chức bao gồm ba chức trình quản lý: xây dựng hình thức cấu làm khuôn khổ cho việc triển khai kế hoạch, đạo thực kế hoạch kiểm tra kế hoạch Thứ ba, tổ chức chức trình quản lý bao gồm việc phân bổ, xếp nguồn lực người gắn liền với người nguồn lực khác nhằm thực thành công công tác kế hoạch tổ chức Về chất, tổ chức việc thực phân công lao động cách khoa học, sở để tạo suất lao động cao cho tổ chức 1.1.2 Khái niệm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức thể mối quan hệ thức phi thức người tổ chức Sự phân biệt hai loại mối quan hệ làm xuất hai dạng cấu tổ chức cấu tổ chức thức cấu tổ chức phi thức Cơ cấu tổ chức (chính thức) tổng hợp phận (đơn vị cá nhân) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định Cơ cáu tổ chức thể cách thức hoạt động tổ chức phân công phân hệ, phận cá nhân Nó xác định rõ mối tương quan hoạt động cụ thể, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm gắn liền với LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp cá nhân, phận, phân hệ tổ chức mối quan hệ quyền hạn bên tổ chức 1.1.3 Các đặc trưng cấu tổ chức: 1.1.3.1 Chun mơn hố cơng việc: Chun mơn hố cơng việc mức độ cơng việc tổ chức phân chia thành bước công việc nhiệm vụ khác thực người lao động khác Chun mơn hố công việc cho phép tổ chức sử dụng lao động cách có hiệu Tổ chức có thẻ giảm chi phí đào toạ dễ dàng nhanh chóng tìm đào tạo người lao động thực nhiệm vụ cụ thể Mặt khác hiệu suất lao động nâng cao họ thành thạo tay nghề thực chuyên sâu loại công việc Tuy nhiên, mức độ chun mơn hố cơng việc ảnh hưởng tới suất lao động, thoả mãn công việc luân chuyển cơng việc Mức chun mơn hố q cao dẫn tới suất lao động người lao động bị giảm xuống ảnh hưởng tới toàn hoạt động tổ chức Mặt khác mức độ chun mơn hố q cao dễ gây nhàm chán, căng thẳng cho người lao động ảnh hưởng đến chất lượng công việc suất làm việc người lao động 1.1.3.2 Phân chia tổ thành phận mơ hình tổ chức phận: Cơ cấu tổ chức thể hình thức cấu tạo tổ chức, bao gồm phận mang tính độc lập tương đối thực hoạt động định Việc hình thành phận cấu phản ánh qua trình chun mơn hố hợp nhóm chức quản lý theo chiều ngang Các phận hình thành theo tiêu chí khác làm xuất mơ hình tổ chức phận khác nhau, cụ thể là: * Mơ hình tổ chức theo phận chức năng: Là hình thức tạo nên phận cá nhân hoạt động lĩnh vực chức (như marketing, nghiên cứu phát triển, sản xuất, tài chính, quản lý nguồn nhân lực ) hợp nhóm đơn vị cấu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Ưu điểm: Hiệu qủa tác nghiệp cao nhiệm vụ có tính chất lặp lặp lại; phát huy đầy đủ ưu chun mơn hố ngành nghề; giữ sức mạnh uy tín chức chủ yếu; đơn giản hoá việc đào tạo; trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp tư cách nhân viên; tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ cấp cao Nhược điểm: Thường dẫn đến mâu thuẫn đơn vị chức đề tiêu chiến lược; thiếu phối hợp phịng ban chức năng; chun mơn hố mức tạo cách nhìn hạn hẹp cán bộquản lý; hạn chế việc phát triển đội gnũ cán quản lý chung; đổ trách nhiệm vấn đề thực mục tiêu chung cho lãnh đạo cấp cao Áp dụng: Được hầu hết tổ chức áp dụng giai đoạn phát triển, tổ chức có quy mơ vừa nhỏ, hoạt động lĩnh vực, đơn sản phẩm, đơn thị trường Giám đốc Phó giám đốc Marketing Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốc Sản xuất Phó giám đốc Tài Quảng cáo Thiết kế Phân xưởng1 Ngân quỹ Bán hàng Kỹ thuật Phân xưởng2 Kế toán Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấu tổ chức chức * Mơ hình tổ chức phận theo sản phẩm: Là việc hợp nhóm hoạt động đội ngũ nhân theo sản phẩm tuyến sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 10 Ưu điểm: Việc quy định trách nhiệm mục tiêu cuối tương đối dễ dàng; việc phối hợp hành động phịng ban chức mục tiêu cuối có hiệu hơn; tạo khả tốt cho việc phát triển đội ngũ cán quản lý chung; đề xuất đổi công nghệ dễ quan tâm; có khả lớn khách hàng tính tới đề định Nhược điểm: Sự tranh giành quyền lực tuyến sản phẩm dẫn đến phản hiệu quả; cần nhiều người có lực quản lý chung; có xu cho việc thực dịch vụ hỗ trợ tập trung trở nên khó khăn; làm nảy sinh khó khăn việc kiểm sốt cấp quản lý cao Áp dụng: Tổ chức có quy mô lớn với nhiều dây chuyền công nghệ Giám đốc Phó giám đốc Nhân Xưởng Xe máy Phó giám đốc Sản xuất Xưởng Ơ tơ Phó giám đốc Tài Xưởng Hàng điện tử Sơ đồ 1.2: Mơ hình cấu tổ chức sản phẩm * Mơ hình tổ chức phận theo địa dư: Là hoạt động khu vực hay địa dư định hợp nhóm giao cho người quản lý Ưu điểm: Chú ý đến nhu cầu thị trường vấn đề địa phương; phối hợp hành động phận chức hướng hoạt động vào thị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 47 đề Là Công ty với công nghệ kỹ thuật đại, đội ngũ kỹ sư với trình độ chuyên mơn cao biết tận dụng chun mơn mình, ngồi cịn biết phối hợp, trao đổi với đáp ưng yêu cầu kỹ thuật cao Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các hình thức quản lý giám đốc phó giám đốc, đơn vị, phịng ban khẳng định liên kết chặt chẽ phận Cơng ty Ngồi hoạt động văn hố tinh thần nâng cao đồn kết, gắn bó nội Cơng ty Cơng ty thường xuyên tổ chức Hội thi văn nghệ quần chúng, Hội thi kiến thức gia đình, Giải bóng đá cán bộ, cơng nhân viên, Giải cầu lơng cho gia đình viên chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY XI MĂNG HỒNG THẠCH 3.1 Phương hướng, quan điểm hồn thiện: Cơng ty xi măng Hồng Thạch doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế thị trường đầy biến động năm qua, song phát triển tồn bên điểm tồn cần củng cố Thế củng cố phải theo hướng ngày hồn thiện khơng nên gây xáo trộn ảnh hưởng đến hoạt động Cơng ty Ngày hồn cảnh mới, việc củng cố lại cấu tổ chức địi hỏi có nỗ lực lớn đội ngũ nhân sự, trình độ chun mơn nghiệp vụ vấn đề tài Mặt khác việc thay đổi khơng thể thực chốc lát mà địi hỏi phải có thời gian lau dài có phương hướng đặt Cụ thể Cơng ty xi măng Hồng Thạch đưa phương hướng hoàn thiện cấu tổ chức sau: - Cơ cấu lại với mục tiêu nhu cầu khách hàng - Cơ cấu phải khuyến khích phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên - Cơ cấu phải hoàn thành tốt mục tiêu kế hoạch Công ty - Cơ cấu lại để hoạt động ăn khớp, nhịp nhàng 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện: Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc hồn thiện cấu tổ chức vô cần thiết phải thực triệt để tất cấp doanh nghiệp Để hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hồng Thạch, em xin đưa số giải pháp hoàn thiện sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 49 3.2.1 Chun mơn hố kết hợp với tổng hợp hố: Hiện Cơng ty có tới 34 đơn vị, phịng ban thực chức năng, nhiệm vụ, chuyên môn riêng Mỗi đơn vị, phịng ban phải thực nhiệm vụ mà đơn vị giao giúp q trình hực cơng việc mang lại hiệu cao, đơn vị, phòng ban sâu nghiên cứu chun mơn Tuy nhiên việc chun mơn hố cao ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty gặp cố sản xuất không thuộc chức năng, nhiệm vụ đơn vị việc xử lý tình chậm chễ, phải xác định xem vấn đề thuộc đơn vị xử lý Cũng việc trao đổi thông tin, chuyên môn nghiệp vụ đơn vị, phịng ban gặp nhiều khó khăn chun mơn khác Để q trình hoạt động Công ty diễn liên tục cần xếp lại đơn vị, phịng ban theo hướng chun mơn hoá kết hợp với tổng hợp hoá, đảm bảo tính chun mơn nghiệp vụ mà lại tăng cường phát huy lực cá nhân, đồng thời san sẻ bớt gánh nặng cho nhau, tăng hiệu đơn vị, phịng ban Việc sát nhập số đơn vị, phòng ban lại với tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ để thực tất công việc Công ty Mặt khác làm giảm bớt số lượng đơn vị, phòng ban tạo điều kiện dễ dàng khâu quản lý Việc thực địi hỏi phải có vững mạnh đội ngũ nhân giỏi trình độ chun mơn, đáp ứng yêu cầu mặt tài chính, đồng thời phải phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.2 Sắp xếp lại phòng ban chức năng: Với cấu tổ chức nay, ta thấy Ban giám đốc giám đốc người đứng đầu phó giám đốc tham mưu, trợ giúp với vai trò trung tâm điều khiển hoạt động Công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm chung hoạt động Công ty, lúc vừa phải quản lý phó giám đốc, vừa phải LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 50 quản lý trực tiếp đơn vị, phòng ban chức Như dễ dẫn tới chậm chễ, thiếu xác việc định quản lý Việc thêm phó giám đốc giảm bớt gánh nặng trách nhiệm cho giám đốc, giảm bớt gánh nặng quản lý cho phó giám đốc khác, chuyển bớt đơn vị, phịng ban phó giám đốc đảm nhiệm sang cho phó giám đốc quản lý Mặt khác cịn lam tăng tính tổng hợp hố lĩnh vực quản lý Cụ thể là: - Phó giám đốc phụ trách chung quản lý đơn vị, phòng ban: Phịng Đầu tư xây dựng, Phịng Kế tốn thống kê tài chính, Phịng Kế hoạch vật tư Phịng Tổ chức lao động - Phó giám đốc hành quản lý đơn vị, phịng ban: Phịng Chăm sóc cán bộ, cơng nhân viên, Văn phịng Cơng ty Phịng Bảo vệ quân Trong số đơn vị, phòng ban sát nhập lại với có tên gọi mới: Phịng Đầu tư xây dựng (gồm Phịng Thẩm định Xưởng Sửa chữa cơng trình), Phịng Kế hoạch vật tư (gồm Phòng Kế hoạch Phòng Vật tư), Phịng Chăm sóc cán bộ, cơng nhân viên (gồm Phòng Đời sống Phòng Y tế), Xưởng Cơ - điện (gồm Xưởng Cơ khí Xưởn Điện - điện tử), Xưởng Sản xuất xi măng (gồm Xưởng Xi măng Xưởng Đóng bao) Khi mơ hình cấu tổ chức Công ty là: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHÓ GIÁM ĐỐC ĐTXD KIÊM TRƯỞNG BAN Chuyên đề tốt nghiệp 51 Ban Quản lý dự án dây chuyền Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính Văn phịng đại diện Lạng Sơn Văn phịng đại diện TP.HCM PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC KIÊM GĐ Văn phịng đại diện Hải Dương Văn phòng đại diện Bắc Ninh Văn phòng đại diện Quảng Ninh Trung tâm tiêu thụ SP xi măng Phịng Chăm sóc CBCNV Văn phịng Cơng ty Phịng Bảo vệ qn PHĨ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH Xưởng Khai thác Phòng Kỹ thuật mỏ Phòng Đầu tư xây dựng Phịng Kế tốn thống kê tài PHĨ GIÁM ĐỐC KHAI THÁC MỎ GIÁM ĐỐC Xưởng Xe máy Phòng KH vật tư Phòng Tổ chức LĐ Xưởng Nước P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHUNG Tổng kho Xưởng Cơ - điện Phòng Kỹ thuật điện Phịng Kỹ thuật an tồn - mơi trường PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHĨ GIÁM ĐỐC CƠ ĐIỆN Phịng Thí nghiệm KCS Xưởng SX xi măng Xưởng Lò nung Xưởng Nguyên liệu Phòng Điều hành trung tâm Phịng Kỹ thuật SX Sơ đồ 3.1: Mơ hình cấu tổ chức Công ty xi măng Hoàng Thạch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề tốt nghiệp 52 Như mơ hình cấu tổ chức trên, sau sát nhập lại với đơn vị, phịng ban thực thêm nhiều nhiệm vụ mà trước thân đơn vị, phịng ban khơng đảm nhận Khi chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phòng ban có nhiều bổ sung Cụ thể là: * Phòng Đầu tư xây dựng: - Quản lý tài sản - Xây dựng, sửa chữa cơng trình nội bộ, xây vá lị nung, vệ sinh cơng nghiệp - Xây dựng sửa chữa lớn thiết bị cơng nghệ cơng trình kiến trúc * Phòng Kế hoạch vật tư: - Lập kế hoạch mua sắm vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức giám sát việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh - Tiếp nhận hàng hoá, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sửa chữa, bảo dưỡng, xây dựng * Phòng Chăm sóc cán bộ, cơng nhân viên: - Chăm sóc sức khoẻ, điều trị cấp cứu cho cán bộ, công nhân viên - Phịng dịch, phịng bệnh, vệ sinh mơi trường - Phục vụ ăn ca cho cán bộ, công nhân viên, bữa ăn cho khách *Xưởng Cơ - điện: - Vận hành hệ thống thiết bị khí dây chuyền sản xuất - Vận hành hệ thống thiết bị cung cấp điện, hệ thống nóng lạnh hệ thống đo lường điều khiển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 53 * Xưởng Sản xuất xi măng: - Bốc xúc, vận chuyển nguyên, nhiên vật liệu vào kho - Vận hành hệ thống thiết bị vận chuyển clinker, thạch cao, phụ gia, thiết bị nghiền, xi măng bột - Vận hành hệ thống thiết bị dây chuyền đóng bao - Vận chuyển hàng kho xuất hàng rời kho 3.2.3 Giảm bớt gánh nặng tầm quản lý: Với cấu tổ chức áp dụng Công ty, Ban giám đốc gồm có giám đốc phó giám đốc với 34 đơn vị, phòng ban chức Giám đốc phải quản lý, điều hành phó giám đốc đơn vị, phòng ban chức khác Mỗi phó giám đốc phải đảm nhiệm nhiều đon vị, phịng ban dẫn tới tượng q tải cơng việc Biện pháp cần thiết cần giảm bớt gánh nặng tầm quản lý cho giám đốc phó giám đốc Việc thêm phó giám đốc với quy mô hoạt động Cơng ty, phó giám đốc phụ trách chung phó giám đốc Hành Phó giám đốc Hành phụ trách mảng hành Cơng ty Một số đơn vị, phòng ban thuộc lĩnh vực hành trước phó giám đốc khác đảm nhiệm chuyển sang cho phó giám đốc Hành đảm nhiệm Cịn phó giám đốc phụ trách chung đửm nhiệm đơn vị, phòng ban mà trước giám đốc quản lý trực tiếp Đồng thời việc sát nhập số đơn vị, phòng ban lại với làm giảm số lượng đơn vị, phòng ban, làm giảm gánh nặng tầm quản lý cho phó giám đốc Sau đổi lại cấu tổ chức Cơng ty cịn lại 29 đơn vị, phịng ban chức chia cho phó giám đốc quản lý Cụ thể là: - Phó giám đốc Đầu tư xây dựng kiêm truởng ban phụ trách: Ban Quản lý dự án dây chuyền - Phó giám đốc kiêm giám đốc phụ trách: Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 54 - Phó giám đốc Kinh doanh phụ trách: Văn phòng đại diện Lạng Sơn, Văn phòng dại diện TP.HCM, Văn phòng đại diện Hải Dương, Văn phòng đại diện Bắc Ninh, Văn phòng đại diện Quảng Ninh Trung tâm tiêu thụ sản phẩm xi măng - Phó giám đốc Khai thác mỏ phụ trách: Xưởng Xe máy, Xưởng Khai thác Phòng Kỹ thuật mỏ - Phó giám đốc Hành phụ trách: Phịng Chăm sóc cán bộ, cơng nhân viên, Văn phịng Cơng ty Phịng Bảo vệ qn - Phó giám đốc phụ trách chung phụ trách: Phịng Đầu tư xây dựng, Phịng Kế tốn thống kê tài chính, Phòng Kế hoạch vật tư Phòng Tổ chức lao động - Phó giám đốc Cơ điện phụ trách: Xưởng Nước, Tổng kho, Xưởng Cơ điện, Phòng Kỹ thuật điện Phịng Kỹ thuật an tồn - mơi trường - Phó giám đốc Sản xuất phụ trách: Phịng Thí nghiệm KCS, Xưởng Sản xuất xi măng, Xưởng Lò nung, Xưởng Nguyên liệu, Phòng Điều hành trung tâm Phòng Kỹ thuật sản xuất 3.2.4 Tăng mức độ phi tập trung giảm mức độ tập trung: Theo cấu tổ chức cũ, giám đốc Công ty người lãnh đạo cao nhất, điều hành hoạt động chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước Công ty Tổng Công ty, đồng thời người định cuối Các phó giám đốc có tác dụng tham mưu, hỗ trợ cho giám đốc lĩnh vực mà họ quản lý khơng có quyền định có quyền có cho phép giám đốc Để nâng cao tính dân chủ quản lý, giám đốc uỷ quyền quản lý cho phó giám đốc, phó giám đốc phải chịu trách nhiệm nhiệm vụ giao, phải hồn thành tốt cơng việc mà đảm nhiệm Các phó giám đốc có quyền định quản lý quan trọng lĩnh vực quản lý Giám đốc thu nhận báo cáo từ phó giám đốc giám sát chung tồn hoạt động Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 55 Như Ban giám đốc Công ty phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho giám đốc phó giám đốc, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty * Giám đốc: - Là người đại diện lãnh đạo cao cho pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước Công ty, Tổng Công ty Pháp luật điều hành hoạt động chung Công ty - Trực tiếp đạo duyệt công tác kế hoạch phát triển, công tác đào tạo, công tác tài - Quản lý, điều hành hoạt độngcủa Cơng ty thơng qua phó giám đốc - Đại diện cho Công ty thực hợp đồng kinh tế - Có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động Công ty lên Tổng Công theo định kỳ * Phó Giám đốc: - Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động thuộc lĩnh vực quản lý - Trực tiếp đạo giám sát trình làm việc đơn vị, phịng ban mà phó giám đốc phụ trách - Các phó giám đốc phối hợp với để giải vấn đề có liên quan đến lĩnh vực quản lý - Có quyền định quản lý quan trọng, trình giám đốc phê duyệt - Phân chia rõ ràng nhiệm vụ quản lý, phạm vị qản lý phó giám đốc - Chịu trách nhiệm trước giám đốc Pháp luật Nhà nước quyền hạn giao - Có trách nhiệm báo cáo lên giám đốc tình hình hạot động lĩnh vực quản lý cách thường xuyên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 56 3.2.5 Nâng cao phối hợp phận tổ chức: Hiệu đơn vị, phòng ban phụ thuộc lớn vào lực cán quản lý, điều kiện làm việc phối hợp đơn vi, phận, phịng ban Cơng ty Việc thực mục tiêu kế hoạch Công ty khơng số đơn vị, phịng ban đảm trách mà địi hỏi phải có nỗ lưc, cố gắng, phối hợp tất đơn vị, phịng ban Cơng ty Để nâng cao phối hợp đơn vị, phòng ban Cơng ty cần có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng cho toàn đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty Cần đưa kế hoạch phải thực trước họp Công ty để bàn bạc, đưa phương hướng thực hiện, sau giao nhiệm vụ cho đơn vị, phịng ban Khuyến khích đơn vị, phịng ban trao đổi chuyên môn nghiệp vụ với nhau, giúp đỡ thực mục tiêu chung Cơng ty Ngồi yêu cầu đơn vị, phòng ban liên kết, phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, nhà phân phối, quan quản lý Nhà nước để q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn thuận lợi Con người yếu tố có tính chất định đến hiệu sản xuất kinh doanh, điều quan tâm trước hết nhà quản lý phải tạo đội ngũ nhà quản lý giỏi Từ thực trạng Công ty ta thấy đội ngũ cán quản lý cấp cao Công ty hầu hết có trình độ Đại học Song vấn đề chun mơn nghiệp vụ cần phải nâng cao nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh Công tác đào tạo Công ty trọng người chất kết nối để thực phối hợp tổ chức Trong năm 2007, Cơng ty có 272 cơng nhân đơn vị đạt tiêu chuẩn tham gia học thi nâng bậc, số công nhân thi đạt 112 người đạt 56,62% Bổ túc nghề 758 công nhân, nâng cao nghiệp vụ cho 268 người Làm thủ tục cho cán thăm quan học tập đào tạo nước 18 lượt người Tổ chức đào tạo Cơng ty lớp học như: Phịng hcýa chữa cháy cho cơng nhân bao bì Hồng Thạch, vận hành nén khí, tập huấn cơng tác đấu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 57 thầu, đầu tư xây dựng, lớp bơi lội Tổ chức huấn luyện phịng cháy chữa cháy cho cán bộ, cơng nhân viên Công ty 565 người, huấn luyện an toàn lao động - vệ sinh lao động cho 1601 người, sơ cứu ban đầu cho 605 người Các công cụ phối hợp văn hóa vật chất, tinh thần đẩy mạnh nhằm động viên, khuyến khích đội ngũ cán bộ, công nhân viên Công ty chăm lo trọng đến quyền lợi mặt cán bộ, công nhân viên, ln giải đủ việc làm, trì việc khoán quỹ tiền lương, trả lương theo suất lao động Tổ chức tốt bữa ăn ca cho cán bộ, công nhân viên cấp phát chế độ bồi dưỡng độc hại Tổ chức xét bán nhà cho cán bộ, công nhân viên hai khu Thị trấn Đèo Gai Núi Trường, tạo điều kiện cho gia đình ổn định sống Tổ chức hoạt động văn hoá thể thao, văn nghệ chào mừng ngày lễ, ngày kỷ niệm thành lập Công ty, tổ chức vui xuân, vui tết Trung thu cho em cán bộ, công nhân viên Tổ chức khám chữa bệnh cho cám bộ, cơng nhân viên, phịng chống dịch bệnh phát sinh, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho 2858 lượt người , tổ chức khám bệnh nghề cho 326 công nhân Thực quy chế thăm hỏi, trợ cấp thăm viếng ngày nghỉ, lễ, tết, tặng quà sinh nhật Để cấu tổ chức hoạt động nhịp nhàng đơn vị, phịng ban phải có phối hợp tốt Các đơn vị, phịng ban phải hồn thành tốt nhiệm vụ mình, đồng thời phải thấy kết hoạt động có ý nghĩa với đơn vị, phòng ban khác để phối hợp thực mang lại kết hoạt động sản xuất kinh doanh cao cho Công ty 3.3 Điều kiện thực kiến nghị: Việc hoàn thiện cấu tổ chức có ảnh hưởng lớn đến phát triển Cơng ty q trình hoạt động Công ty điều kiện thị trường cạnh tranh găy gắt Tuy nhiên việc hoàn thiện giúp cho Công ty phát triển tốt đứng vững thị trường Để hồn cấu tổ chức Cơng ty cần có điều kiện sau: - Đội ngũ nguồn nhân lực dồi đáp ứng thay đổi đội ngũ lao động hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 58 - Đội ngũ nguồn nhân lực có đủ khả kinh nghiệm quản lý - Lực lượng cơng nhân có trình độ chun mơn đáp ứng u cầu sản xuất cần thiết phải luân chuyển công việc - Tất Công ty nỗ lực việc chuyển đổi mơ hình cấu tổ chức Cơng ty - Có khả đáp ứng nguồn tài phục vụ trình chuyển đối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 59 KẾT LUẬN Trong chế thị trường có cạnh tranh găy gắt nay, doanh nghiệp cố gắng làm ăn có hiệu phát huy tối đa ưu thị trường Việc có ý nghĩa không nhỏ phận tổ chức quản lý Quản lý tốt giúp cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục đạt hiệu cao Bất kỳ doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ quản lý Có cấu tổ hcức với đội ngũ nhà quản lý có trình độ giúp daonh nghiệp đứng vững hoàn cảnh Trong thời gian thực tập Cơng ty xi măng Hồng Thạch, em thấy cơng tác nghiên cứu hồn thiện cấu tổ chức Công ty quan tâm, cố gắng thực đạt kết khả quan Em cố gắng nghiên cứu nội dung chun đề: "Hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hồng Thạch" thơng qua việc tìm hiểu thực trạng cấu tổ chức Công ty gắn với sở lý luận học nhà trường, từ đề xuất giải pháp hồn thiện cấu tổ chức Công ty Tuy nhiên thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng đồng thời hạn chế kỹ phân tích kinh nghiệm vận dụng lý luận vào thực tiễn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp Ban lãnh đạo Công ty thầy cô giáo, đặc biệt giáo viên hướng dẫn em thực chuyên đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đỗ Hoàng Toàn, PGS.TS Mai Văn Bưu, Giáo trình Quản lý học kinh tế quốc dân I, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội năm 2001 GS.TS Trần Xn Cầu, Giáo trình Phân tích lao động xã hội, Nhà xuất Lao động xã hội, năm 2002 Luận văn khoá 42 + 43 + 44 + 45 PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo tình Khoa học quản lý I, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội năm 2002 PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, GIáo tình Khoa học quản lý II, Nhà xuất bnả Khoa học kỹ thuật, Hà Nội năm 2002 PGS.TS Đoàn Thị THu Hà, PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giáo tình Quản trị học, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội năm 2002 PGS.TS Mai Văn Bưu, PGS.TS Phan Kim Chiến, Lý thuyết quản trị kinh doanh, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội năm 1999 PGS.TS Lê Văn Tâm, TS Ngơ Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội năm 2004 Tài liệu Công ty: - Báo cáo kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006, 2007 - Mục tiêu kế hoạch năm 2008 - Báo cáo kết thực nghị Đại hội công nhân viên chức năm 2007 - Công ty xi măng Hoàng Thạch 28 năm xây dựng trưởng thành - Hệ thống văn chức năng, nhiệm vụ đơn vị Cơng ty xi măng Hồng Thạch 10 Trang Web Cơng ty xi măng Hồng Thạch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp DANH CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 : Mối quan hệ chiến lược với cấu tổ chức 17 Bảng 2.1 : Kết sản xuất kinh doanh Cơng ty xi măng Hồng Thạch 25 Bảng 2.2 : Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty xi măng Hoàng Thạch 26 Sơ đồ 1.1 : Mơ hình cấu tổ chức chức Sơ đồ 1.2 : Mơ hình cấu tổ chức sản phẩm Sơ đồ 1.3 : Mơ hình cấu tổ chức địa dư Sơ đồ 1.4 : Mô hình cấu tổ chức khách hàng Sơ đồ 1.5 : Mơ hình cấu tổ chức ma trận Sơ đồ 1.6 : Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến 10 Sơ đồ 1.7 : Mơ hình cáu tổ chức trực tuyến - chức 11 Sơ đồ 1.8 : Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến - tham mưu 12 Sơ đồ 2.1 : Mơ hình cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hồng Thạch 28 Sơ đồ 3.1 : Mơ hình cấu tổ chức Cơng ty xi măng Hồng Thạch 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Cơng ty xi măng Hồng Thạch - Phạm vi nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức Công ty xi măng Hồng Thạch, cụ thể phịng ban, phận chức năng, vị trí cơng tác liên quan đến cấu tổ chức Công ty xi măng Hoàng Thạch. .. lập Công ty xi măng Hồng Thạch sở hợp Cơng ty kinh doanh xi măng số Hoàng Thạch với Nhà máy xi măng Hồng Thạch Kể từ Nhà máy xi măng Hồng Thạch đổi thành Cơng ty xi măng Hồng Thạch Nhiệm vụ Cơng... 5,15 Công nhân 2135 73,3 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty xi măng Hồng Thạch (Nguồn: Phịng Tổ chức lao động Cơng ty xi măng Hồng Thạch) 2.3 THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY XI MĂNG