Giải pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh tại công ty thương mại Việt Long

Giải pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh tại công ty thương mại Việt Long

ĐỀ TÀI: Giải pháp đẩy mạnh hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh tại công ty thương mại Việt Long

LỜI NÓI ĐẦU:

- Trong tình hình đặc biệt hiện nay, khi mà sự cạnh tranh và đào thải của thị trường hết sức khắc nghiệt để có thể tồn tại và phát triển, giữ được

vị trí cao trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải có biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế, phát triển mở rộng mô hình sản xuất kinh doanh

- Bước sang năm 2009, được nhận định là một năm hết sức khó khăn đối với nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Thị trường bán lẻ trong nước được mở cửa cho các nhà đầu tư nước ngoài Vì vậy các doanh nghiệp thương mại trong nước đứng trước những khó khăn, thử thách rất lớn

- Trong quá trình thực tập em đã cố gắng tìm hiểu, phân tích tình hình bán hàng của công ty nhằm vận dụng những kiến thức đã học vào thực

tế và thông qua đó đóng góp một số ý kiến nhỏ bé nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng của công ty Bằng phương pháp nghiên cứu tổng hợp rồi

đi sâu vào nghiên cứu cụ thể em sẽ trình bày đề tài '' Giải pháp đẩy

mạnh hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh của công ty thương mại Việt Long ''.

CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 Hàng điện tử, điện lạnh và đặc điểm của hàng điện tử,điện lạnh

2 Nội dung hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh của doanh nghiệp thương mại

2.1 Nghiên cứu và xác định thị trường bán hàng, địa điểm bán hàng2.2 Xây dựng chiến lược, kế hoạch bán hàng, mạng lưới tiêu thụ

2.3.2 Chuẩn bị và bổ sung hàng hoá

2.3.3 Bố trí trang thiết bị và dụng cụ ở các trung tâm kinh doanh

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VIỆT LONG

1 Sự hình thành và phát triển của công ty thương mại Việt Long

1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty

1.2.Cơ cấu tổ chức của công ty

1.3.Một số đặc điểm về hàng điện tử, điện lạnh và nhu cầu về các mặt hàng này

2 Phân tích hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh ở công ty thương mại Việt Long

2.5. Kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty

3. Đánh giá chung về hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh ở công ty

3.1.Những mặt làm được

3.2.Những khuyết điểm cần khắc phục

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯONG MẠI VIỆT LONG

1 Định hướng phát triển của Việt Long trong thời gian tới

2 Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh tại công ty thương mại Việt Long

2.1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường

2.2 Tăng cường hoạt động giao tiếp khuyếch trương

2.2.1 Tăng ngân sách cho hoạt động quảng cáo

2.2.2 Tham gia hội chợ triển lãm

2.2.3 Tăng cường hoạt động xúc tiến bán hàng

2.3 Hoàn thiện công tác tổ chức bán hàng

2.3.1 Hoàn thiện mạng lưới bán hàng

2.3.2 Hoàn thiện các hình thức bán

2.3.3. Tăng cường hoạt động đào tạo đội ngũ nhân viên

2.4 Giảm các khoản chi phí trong hoạt động bán hàng

3 Điều kiện thực hiện

KẾT LUẬN:

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1 Hàng điện tử, điện lạnh và đặc điểm của hàng điện tử,điện lạnh

Với các nhãn hiệu nổi tiếng như: Panasonic, Samsung, Deawoo,

Toshiba, LG đã không còn xa lạ gì với người tiêu dùng hàng điện tử, điện lạnh Nhu cầu về mặt hàng này luôn tăng cao và ngày càng đòi hỏi khắt khe hơn về tính năng sản phẩm cũng như sự tiện dụng cho người tiêu dùng Đời sống người dân ngày càng nâng cao, họ có thêm nhiều khả năng chi trả để sử dụng những mặt hàng điện máy từ bình dân đến cao cấp Cùng với đó, sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ giúp giảm chi phí đáng kể để sản xuất ra các mặt hàng điện tử, điện lạnh Vì vậy , giá thành của các mặt hàng này cũng ngày một được giảm xuống mức tối đa

Các đặc điểm của hàng điện tử, điện lạnh:

- Thứ nhất, nói đến hàng điện tử, điện lạnh những người có thu nhập trung bình trở lên là có thể sở hữu một mặt hàng nào đó trong tay Giá của mặt hàng này ngày càng hợp lý hơn với người tiêu dùng

- Sự thay thế các model, chủng loại với những tính năng mới diễn ra nhanh chóng Giúp người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn hơn về chủng loại hàng hoá

- Thị trường điện tử, điện lạnh cũng bị ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết Nhất là các mặt hàng điện lạnh Mặt hàng này tiêu thụ mạnh nhất vào mùa hè, giảm sút vào mùa đông Các mặt hàng điện tử cũng mang tính mùa vụ, cao điểm vào các dịp lễ lớn trong năm

- Hiện nay, các mặt hàng điện tử, điện lạnh được tiêu thụ trong nước hầu hết là những sản phẩm nổi tiếng nhập khẩu của nước ngoài hoặc liên doanh lắp ráp trong nước Các thương hiệu Việt chỉ chiếm một

phần rất nhỏ, ít cạnh tranh và không được nhiều nhiều người tiêu dùng

Vì thị trường luôn biến động nên nghiên cứu thị trường là việc làm thường xuyên của doanh nghiệp thương mại Mục đích của nghiên cứu thị trường là xác định cung cầu của hàng hoá trên thị trường Trên cơ sở đó đề ra những quyết định đúng đắn và hợp lý

Cung của hàng hoá là khả năng cung ứng của các doanh nghiệp về loại hàng hoá đó trên thị trường đáp ứng nhu cầu của khách hàng với giá cả thị trường

Cầu của hàng hoá là nhu cầu của khách hàng, người tiêu dùng về loại hàng hoá đó trên thị trường để thoả mãn nhu cầu của mình ở mức giá cả thị trường Giá cả thị trường là nơi gặp gỡ giữa cung và cầu hàng hoá trên thị trường Quá trình nghiên cứu thị trường được thực hiện qua ba bước :

Bước1: Thu thập thông tin

Trước hết doanh nghiệp cần thu thập thông tin khái quát về qui mô thị trường Đó là việc nghiên cứu tổng cầu , tổng cung của hàng hoá và giá cả thị

trường, tình hình cạnh tranh cũng như các chính sách của nhà nước về loại hàng hoá đó.

Nghiên cứu tổng cầu hàng hoá là nghiên cứu về tổng nhu cầu và cơ cấu loại hàng hoá tiêu dùng thông qua mua sắm hoặc sử dụng với giá cả thị trường trong một khoảng thời gian Tổng khối lượng hàng hoá tiêu dùng chính là qui mô thị trường Nghiên cứu qui mô thị trường phải nắm được số lượng người hoặc đơn vị tiêu dùng ,với hàng hoá tiêu dùng thì đó là dân cư và thu nhập của họ, với hàng tư liệu sản xuất thì đó là số lượng đơn vị sử dụng , khách hàng với lượng hàng mỗi đơn vị tiêu dùng Đối với loại hàng hoá có khả năng thay thế thì nghiên cứu cả khối lượng hàng thay thế Đối với loại hàng hoá có hàng hoá bổ sung thì cần nghiên cứu loại hàng hoá chính và từ

đó suy ra loại hàng hoá bổ sung Nghiên cứu tổng cầu và cơ cấu hàng hoá Cũng cần nghiên cứu trên mỗi địa bàn, đặc biệt là thị trường trọng điểm Nghiên cứu tổng cung hàng hoá là xác định xem trong một thời gian các đơn

vị sản xuất có khả năng cung ứng cho thị trường bao nhiêu hàng hoá , cũng như xác định khả năng nhập khẩu, dự trữ xã hội là bao nhiêu

Nghiên cứu giá cả thị trường là xác định giá bán của doanh nghiệp sản xuất, đối thủ cạnh tranh, hàng hoá nhập khẩu qua đó tìm ra giá bán, giá mua trên thị trường

Nghiên cứu về tình hình cạnh tranh trên thị trường Hiện nay bất kỳ một mặt hàng nào có lãi thì các doanh nghiệp sẽ đổ xô vào kinh doanh Vì vậy cạnh tranh là khó tránh khỏi và nó diễn ra khá quyết liệt trên thị trường

Các doanh nghiệp khi kinh doanh cần chú ý nghiên cứu kỹ đối thủ cạnh tranh về số lượng và mức độ tham gia của họ, khả năng cung ứng, sức mạnh tài chính và các kế hoạch sản xuất kinh doanh và các biện pháp cạnh tranh

mà họ sử dụng

Từ kết quả phân tích các nội dung trên doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quát về định hướng chọn cặp sản phẩm- thị trường triển vọng nhất, đánh giá tiềm năng thị trường tổng thể, đo lường thị phần và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.

2.2 Xây dựng chiến lược, kế hoạch bán hàng, mạng lưới tiêu thụ

2.2.1 Chiến lược bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế độc lập và phải tự mình giải quyết ba vấn đề kinh tế cơ bản của hoạt động kinh doanh Lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp, muốn có lợi nhuận doanh nghiệp phải bán được hàng hay nói cách khác sản phẩm của doanh nghiệp phải phù hợp với nhu cầu thị trường Để tồn tại và phát triển lâu dài thì mỗi doanh nghiệp phải xác định được chiến lược bán hàng

Chiến lược bán hàng là định hướng hoạt động có mục tiêu của doanh nghiệp và hệ thống các giải pháp, biện pháp nhằm thực hiện các mục tiêu đề

ra trong bán hàng Chiến lược bán hàng phản ánh những đánh giá của doanh nghiệp về điều kiện, cơ hội thị trường và khả năng lợi dụng những cơ hội ấy của doanh nghiệp Căn cứ vào kết quả đánh giá, doanh nghiệp sẽ quyết định

có thể mở rộng, thu hẹp hay duy trì như trước hay chuyên môn hoá ở một bộ phận chiến lược nào đó

Mục tiêu chiến lược bán hàng thường bao gồm:

Mục tiêu và các chính sách giá cả có tầm quan trọng đặc biệt với khả năng hoàn thành kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp Các kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp Các kế hoạch bán hàng luôn phải được liên kết với các mục tiêu làm giá và chính sách giá của doanh nghiệp Do đó cần lựa chọn

và xác định đúng mục tiêu, chính sách làm giá của doanh nghiệp Mục tiêu và chính sách làm giá phải được công bố một cách rõ ràng cho bộ phận bán hàng Mục tiêu và chính sách giá có thể do bộ phận marketing hoặc bộ phận bán hàng xây dựng nhưng quản trị giá thường là nhiệm vụ của bộ phận bán hàng

• Các mục tiêu làm giá có thể lựa chọn để hỗ trợ bán hàng:

- Định giá nhằm đảm bảo mức thu nhập định trước: Mục tiêu đặt ra cho việc xác định giá là bảo đảm một mức lợi nhuận cụ thể, chính xác từ giá bán sản phẩm Khoản lợi nhuận này được ấn định trước nhằm thu được một khoản tiền đủ để thoả mãn nhu cầu thu hồi vốn hoặc tái đầu

tư có trọng điểm

- Định giá nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận: Mục tiêu này yêu cầu xác định mức giá sao cho có thể đạt được lợi nhuận cao nhất khi bán hàng

- Định giá nhằm mục tiêu doanh số bán: Theo mục tiêu này, mức giá được xác định sao cho có thể đạt đến một mức bán hàng nào đó mà doanh nghiệp mong muốn

- Định giá nhằm mục tiêu phát triển các phân đoạn thị trường: Trọng tâm cần đáp ứng của giá theo mục tiêu này là giúp cho doanh nghiệp

có khả năng đứng vững, mở rộng hoặc kiểm soát được các phân đoạn thị trường trọng điểm Mức giá đặt ra phải có khả năng hấp dẫn đối với nhóm khách hàng mục tiêu trên thị trường và đảm bảo tính cạnh tranh với các đối thủ

- Định giá nhằm mục tiêu cạnh tranh đối đầu: mục tiêu của việc xác định mức giá là đưa ra một giá tốt nhất dưới con mắt khách hàng so với các đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp

- Định giá nhằm mục tiêu cạnh tranh không mang tính giá cả: doanh nghiệp đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường không phải bằng giá

mà bằng cách đưa ra các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng, đúng thời gian, đúng địa điểm

Chiến lược bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu khách hàng, từ đó chủ động đối phó với mọi diễn biến của thị trường, giúp doanh nghiệp mở rộng thêm thị trường mới Chiến lược bán hàng giữ vai trò quan trọng và quyết định sự thành công hay thất bại của chiến lược kinh doanh

- Chỉ tiêu bán hàng (chung) của doanh nghiệp

- Chỉ tiêu bán hàng ở các khu vực,vùng, bộ phận, cá nhân trong hệ thống bán hàng

dạng phương hướng Các chỉ tiêu này luôn được xác định trước làm cơ sở để xác định các chỉ tiêu định lượng.

Kênh một: Việc mua bán hàng hoá diễn ra trực tiếp giữa người tiêu

dùng cuối cùng và doanh nghiệp thương mại Ưu điểm của kênh này là bảo đảm cho hàng hoá lưu chuyển nhanh, giảm chi phí lưu thông và các quan hệ giao dịch mua bán đơn giản thuận tiện

Kênh hai: Việc lưu thông hàng hoá phải qua khâu trung gian người bán

lẻ Đây là loại kênh ngắn thuận tiện cho người tiêu dùng, hàng hoá lưu chuyển nhanh Tuy nhiên loại kênh này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp bán lẻ lớn (các siêu thị cửa hàng lớn) có điều kiện quan hệ trực tiếp với người sản xuất hay người nhập khẩu

Kênh ba: Việc mua bán hàng hoá phải trải qua nhiều khâu trung gian

bán buôn và bán lẻ Đây là loại kênh dài, từng khâu của quá trình sản xuất được chuyên môn hoá, tạo điều kiện phát triển sản xuất, mở rộng thị trường,

sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất và tiền vốn Ở loại kênh này tuy thời gian lưu chuyển và chi phí lưu thông lớn hơn các kênh trước nhưng thích hợp với việc sản xuất và lưu thông nhiều loại sản phẩm, phù hợp với công việc mua bán của nhiều loại hình doanh nghiệp

Kênh bốn: ở kênh này ngoài hai khâu trung gian như kênh ba còn khâu

môi giới trung gian Người môi giới ở đây hoạt động rất năng động, cung cấp

thông tin cần thiết cho người mua và người bán Tuy nhiên sẽ có nhiều rủi ro nếu người môi giới không trung thực.

Các hình thức bán hàng:

Có rất nhiều hình thức bán hàng khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để bán hàng của mình Việc lựa chọn đúng hình thức bán hàng là vấn để quan trọng để thực hiện tốt mục tiêu bán hàng

- Bán hàng ở cấp giám đốc: Giám đốc trực tiếp thoả thuận và thực hiện hành vi bán hàng với khách hàng của doanh nghiệp Hình thức này thường được áp dụng với những khách hàng lớn, trọng điểm, có liên quan đến các thương vụ lớn, sản phẩm có giá trị cao

- Bán hàng theo nhiều cấp: Nhiệm vụ bán hàng được thực hiện bởi các cấp khác nhau trong hệ thống lực lượng bán hàng của doanh nghiệp Hình thức này sẽ tạo ra sự cạnh tranh trong nội bộ lực lượng bán hàng

- Bán hàng ở cấp quản lý: Quản lý bộ phận bán hàng không chỉ thực hiện kỹ năng quản trị bán mà còn trực tiếp tham gia vào bán hàng nhằm tận dụng thời gian và kinh nghiệm của người quản lý

- Bán hàng theo tổ đội: Nhiệm vụ bán hàng được thực hiện bởi một tổ bán hàng bao gồm nhiều chuyên gia về các lĩnh vực khác nhau dưới sự chỉ đạo của một tổ trưởng Hình thức này thường được áp dụng trong việc bán các sản phẩm kỹ thuật cao, thiết bị toàn bộ

- Bán hàng tự phục vụ ( cửa hàng tự chọn, siêu thị ): Đây là hình thức bán hàng dựa trên cơ sở phát triển khả năng đáp ứng tốt hơn nhu cầu tự do, thoải mái lựa chọn mác, nhãn hiệu hàng hoá, tiết kiệm thời gian mua sắm của khách hàng Khách hàng được trực tiếp tiếp xúc với hàng hoá không cần thông qua nhân viên bán hàng

- Bán hàng có sự phục vụ đầy đủ: Hình thức này tương thích với việc đưa ra sản phẩm hoàn thiện ở mức cao nhất có thể đấp ứng tốt nhất và đồng

bộ nhu cầu của khách hàng Thông qua hình thức này khách hàng sẽ được cung cấp tất cả các dịch vụ bổ sung trước, trong và sau bán hàng.

- Bán hàng có sự hỗ trợ sau bán: Hình thức này đảm bảo cho khách hàng tiếp tục nhận được một số lợi ích nào đó sau khi mua hàng như bảo hành., thậm chí một khoản thưởng cụ thể nào đó sau khi mua hàng

Ngoài ra còn một số hình thức bán khác như: bán hàng qua cơ sở trung gian, bán hàng qua bên thứ ba, bán hàng trao tay, bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua Internet

2.3 Tổ chức thực hiện kế hoạch bán hàng

2.3.1 Địa điểm

Sức hấp dẫn của bộ mặt trung tâm siêu thị:

Các doanh nghiệp đều coi nơi buôn bán sầm uất là "mảnh đất vàng" và không tiếc tiền để mua được một ô vuông nơi đó Những trung tâm siêu thị ở khu vực như vậy sẽ có sức mua rất lớn, làm cho doanh thu cao hơn nhiều lần thậm chí hàng chục lần so với nơi khác

Sau khi tìm được địa điểm đặt hàng, cần phải tiến hành thiết kế cửa hàng Cùng một địa điểm, cùng một quầy hàng có thể có nhiều cách thiết kế khác nhau Nguyên tắc chung là "dễ dàng, vững chắc, kinh tế và đẹp " Ngoài

ra khi thết kế, trung tâm cần hoà nhập với cảnh sắc chung về ngoại hình, kích thước , đường nét và màu sắc, đồng thời phải tạo ra phong thái riêng của mình Nói chung ngoài trung tâm nên có biểu tượng để khách hàng có thể phân biệt tính chất kinh doanh của trung tâm, đảm bảo uy tín của trung tâm và thu hút khách hàng Tuy nhiên các nhà kinh doanh phải luôn nhớ rằng linh hồn của trung tâm là chất lượng phục vụ và uy tín kinh doanh

Sức hấp dẫn của hàng hoá

Khi mua hàng người tiêu dùng thường trải qua bảy giai đoạn phát triển tâm lý là: để ý, thấy thích, suy tính, có ham muốn, so sánh và được thoả mãn

Vì vậy các doanh nghiệp phải làm cho các trung tâm của mình có sức hấp dẫn trong đó yếu tố trưng bày hàng hoá là quan trọng nhất.

- Cách trưng bày hàng hoá: thường chia làm hai phần

Thứ nhất là trưng bày hàng mẫu trong tủ kính, trên quầy hàng và các thiết bị khác bằng phương pháp nghệ thuật Ở đây cần chú ý kết hợp các mặt hàng trong quầy, trên giá hàng làm cho trung tâm trở thành một phòng triển lãm thống nhất

Thứ hai là trưng bày hàng hoá trong quầy, chân giá theo hướng làm nổi bật mặt hàng chủ yếu, vừa có tính hệ hệ thống vừa dễ tìm, cố gắng làm cho khách hàng có thể nhìn thấy mà lại gọn gàng đẹp mắt

- Phương pháp trưng bày hàng hoá :

Phương pháp nghệ thuật : người ta căn cứ vào đặc tính hàng hoá như đẹp về hình dáng , đẹp về màu sắc để dùng những thủ pháp nghệ thuật khác nhau để thể hiện những nét độc đáo đó Có những phương pháp : trưng bày theo kiểu đường thẳng, đường cong, đường xiên , hình tháp, hoạ tiết, hình ảnh

- Phương pháp liên kết: sắp xếp những mặt hàng có cùng hình thể ở cùng một chỗ có thể tạo ra cảm giác đẹp Có loại hàng hoá khác hình thể nhưng liên kết với nhau như thuốc đánh răng, bàn chải, thuốc đánh răng Để đảm bảo tính liên kết với nhau của hàng hoá có thể áp dụng các phương pháp: phân loại hàng hoá trước rồi trưng bày theo mẫu mã hay phân loại hàng hoá trước rồi trưng bày theo màu sắc, mục đích sử dụng

- Phương pháp so sánh: Theo phương pháp này nếu muốn nhấn mạnh

sự mềm mại của mặt hàng có thể xếp chúng cạnh mặt hàng cứng rắn Ngoài

ra có thẻ so sánh về màu sắc, hình thể

2.3.2 Chuẩn bị và bổ sung hàng hoá.

Hàng hoá trước khi đem ra bán phải được chuẩn bị Nếu làm tốt công tác này, doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ bán hàng, giảm bớt những động tác không cần thiết của người bán hàng và trong nhiều trường hợp có thể giảm bớt hao hụt trong quá trình bán hàng.

Nội dung chính, thông dụng của chuẩn bị hàng hoá là làm vệ sinh, kiểm tra phẩm chất, phân loại, sửa chữa hư hỏng hay khuyết tật của hàng hoá, lắp ghép đông bộ, bao gói sẵn…

Ngoài ra, cần có các phương án dự trữ tại các điểm kinh doanh để làm căn cứ bổ sung hàng hoá cho các cửa hàng, quầy hàng Doanh nghiệp phải kịp thời bổ sung, không được để hàng hoá ở các điểm kinh doanh xuống dưới mức dự trữ thấp nhất hay vượt quá mức dự trữ cao nhất Căn cứ vào mức bán bình quân ngày đêm mà doanh nghiệp sẽ quy định số lượng lớn nhất cố định cho mặt hàng kinh doanh Số lượng này nói chung không không được thấp hơn một ngày bán hàng

Đối với các trung tâm, việc bán hàng đang dự trữ là điều không tốt vì như vậy khách hàng sẽ tìm mua của đối thủ cạnh tranh Để tránh hiện tượng này, trong kinh doanh việc kiểm tra dự trữ phải tuân theo các quy tắc sau:

- Kiểm tra đều đặn định kỳ

- Sắp xếp hàng hoá như thế nào cho dễ nhìn, dễ đếm

- Khi số lượng tăng lên thì phải sắp xếp theo từng nhóm khác nhau

- Khi số lượng danh mục hàng hoá lớn hơn 20 thì cần có bảng kê dự trữ

2.3.3 .Bố trí trang thết bị và dụng cụ ở các trung tâm kinh doanh

Trước hết cần bố trí đúng đắn thiết bị cố định nhằm tận dụng công suất của chúng, đáp ứng được nhu cầu dự trữ, trưng bày và bán hàng, tạo điều kiện cho người bán hàng có thể phục vụ khách hàng được tốt nhất Việc bố trí đúng đắn dụng cụ bao gói có thể làm cho người bán hàng tránh được những động tác thừa, nâng cao được năng suất lao động

Để hoạt động bán hàng đạt kết quả tốt, các nhân viên bán hàng cần đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng với thái độ mềm dẻo, lịch sự.

2.3.4 Quảng cáo và xúc tiến bán hàng.

Các công cụ này thường được hiểu là hình thức bán gián tiếp nhằm hỗ trợ cho hoạt động bán hàng thông qua việc tạo dựng uy tín, hình ảnh và sự hấp dẫn của doanh nghiệp

- Các phương tiện thông tin đại chúng để quảng cáo như: báo chí, radio, tivi

Mỗi loại phương tiện quảng cáo đều có ưu thế và hạn chế riêng Tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, mục tiêu cần đạt tới, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương thức quảng cáo khác nhau

- Quảng cáo hàng ngày, liên tục: đây là hình thức quảng cáo bằng biển báo, bằng đèn điện tử có thể đặt gần doanh nghiệp, ở nơi đông dân cư hoặc trên các phương tiện giao thông ( ôtô, tầu hoả )

- Quảng cáo định kỳ: Là phương thức quảng cáo sau một thời gian nhất định ( tháng, quí, năm ) lại nhắc lại ở từng phương tiện thông tin đại chúng đã quảng cáo Quảng cáo định kỳ nhằm củng cố nhắc lại chương trình quảng cáo

cũ mà do thời gian có thể đã bị các trương trình quảng cáo khác lấn át

- Chiến dịch quảng cáo: Thực hiện quảng cáo đồng thời với nhiều kênh với cùng một sản phẩm Chiến dịch quảng cáo thực hiện khi có sản phẩm mới

có ưu thế xuất hiện nhưng chưa được nhiều ngươì biết tới hoặc khi có cạnh

tranh mạnh mẽ giữa các sản phẩm đồng loại hoặc khi thị trường có sự biến động lớn Chiến dịch quảng cáo tốn kém nhưng là công cụ quan trọng trong cạnh tranh.

Xúc tiến bán hàng ở doanh nghiệp thương mại

Xúc tiến bán hàng là hoạt động của người bán tác động vào tâm lý khách hàng để tiếp cận với khách hàng, nắm bắt cụ thể hơn nhu cầu và phản ánh của khách hàng về sản phẩm của mình

Xúc tiến bán hàng có nhiều nội dung đa dạng và phong phú Tuy nhiên để hoạt động xúc tiến có hiệu quả cần tập trung giải quyết các vấn đề chủ yếu sau: Thứ nhất: xây dựng mối quan hệ tốt giữa doanh nghiệp và khách hàng nhằm tạo ra sự tin cậy của khách hàng đối với doanh nghiệp.có nhiều phương pháp xây dựng mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp như:

- Tổ chức hội nghị khách hàng: hội nghị này cần thiết phải có sự tham gia của khách hàng chính, những trung gian chủ yếu Trong hội nghị khách hàng, doanh nghiệp cần gợi ý để khách hàng nói về ưu nhược điểm của sản phẩm, những vướng mắc, phiền hà trong thủ tục mua bán cũng như yêu cầu của họ về sản phẩm, về thủ tục mua bán, về phương pháp giải quyết mối quan

hệ hợp đồng Đồng thời doanh nghiệp cũng công bố dự án, kế hoạch và các quy định mới của mình trong bán hàng

- Tổ chức hội thảo: Đối với thị trường mới, mặt hàng mới có thể tổ chức các cuộc hội thảo để các nhà kinh doanh , các nhà quản lý, các nhà khoa học phát biểu về khả năng xâm nhập thị trường, giá cả hàng hoá, các nguồn cung cấp hàng hoá và quảng cáo sản phẩm

Thứ hai: In ấn và phát hành các tài liệu như nhãn mác, hướng dẫn lắp ráp, sử dụng hàng hoá, catalog, hướng dẫn công dụng của sản phẩm, bướm quảng cáo, các bản giới thiệu sản phẩm

Thứ ba: Bán thử sản phẩm cho khách hàng để họ sử dụng là biện pháp tác động khá mạnh vào khách hàng, vừa để quần chúng thấy rõ mặt mạnh mặt yếu của sản phẩm vừa gây “tiếng ồn’’ của sản phẩm đến với khách hàng mới nhằm lôi kéo, thu hút họ đến với doanh nghiệp.

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VIỆT LONG

1 Sự hình thành và phát triển của công ty thương mại Việt Long

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công Ty TNHH Thương Mại Việt Long là đơn vị đựợc thành lập và đi

vào hoạt động từ 09/11/1998 Sau 10 năm nỗ lực hoạt động, Công ty đã xây

dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên hùng hậu, chuyên nghiệp, Công ty Thương Mại Việt Long đã phát triển thành 4 trung tâm mua sắm lớn trưng bày, giới thiệu và phân phối đa dạng các sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện gia dụng cho khách hàng khu vực Hà Nội và các vùng lân cận

Công ty có tên đầy đủ : Công Ty TNHH Thương Mại Việt Long

Tên giao dịch : VietLong Trading Company

Địa chỉ : 187 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội

Điện thoại : 84 04 38516417 Fax: 84 04 37665797

hộ các quỹ xã hội tại phường, quận nơi công ty hoạt động, đồng thời chú trọng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của người khuyết tật, tổng trị giá cho 1 năm khoảng 50 triệu đồng Việt Long còn là nhà tài trợ chính cho đội tuyển bóng đá nữ Hà Tây tham dự cúp bóng đá nữ toàn quốc năm 2006

Việt Long cũng là đơn vị rất chú trọng đến con em các gia đình chính sách, gia đình có công với cách mạng khi tuyển dụng lao động vào làm việc Các nhân viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn, gia đình chính sách đều được tạo điều kiện tốt nhất về vật chất lẫn tinh thần tại công ty.

Với những đóng góp của mình về hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động

xã hội, trong những năm qua, công ty TNHH Việt Long đã nhận được nhiều bằng khen của các đơn vị, đó là:

Bằng khen của Uỷ Ban Trung Ương Hội liên hiệp Thanh niên Việt Nam năm 2007, là Đại lý bán hàng xuất sắc của SONY, PANASONIC, TOSHIBA,SAMSUNG, LG, MITSUBISHI, là Hội viên vàng của TOSHIBA năm 2004, 2005, Giải Topten về kinh doanh hàng điện lạnh của SANYO năm 2005…

Có được thành quả ngày hôm nay Việt Long luôn trân trọng, ghi nhận, cảm ơn sự quan tâm, ủng hộ và tin tưởng của các đối tác, các khách hàng - những người đã, đang và sẽ đồng hành cùng Việt Long trong bước đường xây dựng và phát triển Nhằm đáp lại sự tin tưởng đó, với phương châm “Chinh phục khách hàng bằng chất lượng và dịch vụ” và để vững vàng, chủ động với

xu thế hội nhập của đất nước, trong chiến lược kinh doanh sắp tới của mình, Việt Long phấn đấu không ngừng để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ và phục vụ toàn diện khách hàng thông qua những sản

Từ những ngày đầu thành lập, quy mô của công ty còn nhỏ bé, công ty gặp rất nhiều khó khăn để có thể đứng vững trên thị trường Nhưng với sự quyết tâm, hướng đi đúng đắn của ban giám đốc và sự đồng lòng quyết tâm của toàn nhân viên trong công ty, đã đưa thương hiệu Việt Long đến với người tiêu dùng như một nhà phân phối, bán lẻ hàng điện tử, điện lạnh có uy tín trên thị trường

Năm 2007 là năm đánh dấu sự phát triển mạnh mẽ trong quan hệ hợp tác giữa Việt Long với các nhà cung cấp là các tập đoàn Điện tử, Viễn thông lớn: Tập đoàn Điện tử SamSung lựa chọn làm đối tác thay mặt SamSung phát triển hệ thống Showroom tại 503 Kim Mã với chức năng trưng bày, giới thiệu

và phân phối các sản phẩm mang thương hiệu SamSung trên thị trường Việt Nam Tất cả những điều trên phần nào minh chứng cho tiềm lực và khả năng của Công ty Việt Long trong lĩnh vực phân phối thời hội nhập

Năm 2008, Công ty Việt Long tiếp tục được biết đến nhiều hơn cùng với sự phát triển ngày càng sôi động của thị trường điện máy tại Hà Nội, cũng

là năm Thương hiệu Công ty được ghi nhận bằng giải thưởng “Nhãn hiệu nổi

tiếng 2008”, Bằng khen của UBND thành phố Hà Nội, Bằng khen của Bộ Công thương và đặc biệt là giải sao vàng Đất Việt năm 2008 và các giải

thưởng cao quý khác

Công ty Thương Mại Việt Long được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 1998 nhằm mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm điện máy chất lượng cao, giá cả thống nhất và những dịch vụ tốt nhất từ Công ty Việt Long, là cầu nối trực tiếp giữa các nhà sản xuất và người tiêu dùng

Với phương châm “Sắm tiện nghi,sống hiện đại”, Công ty Thương Mại Việt Long đã và đang xây dựng hình ảnh của mình trở thành thương hiệu có uy tín trên thị trường với sự tin yêu và mến mộ của khách hàng Kể từ năm 2002, Việt Long đã liên tục là 1 trong 5 đại lý xuất sắc của khu vực phía bắc, với các hãng nổi tiếng như: Sony, LG, Samsung, Panasonic, Mitsubishi, Gree, Toshiba

Công ty đã xây dựng được một đội ngũ gồm hơn 200 cán bộ nhân viên hùng hậu, chuyên nghiệp Trong đó có 20 người là trưởng các bộ phận và các phòng ban, hơn 180 người gồm cán bộ và nhân viên làm việc tại các vị trí và chức năng khác nhau Cán bộ công ty Việt Long đều có trình độ đại học và

trên địa học trong các ngành tài chính kế toán, kinh tế, Các kỹ sư của công ty Việt Long luôn được đưa đi đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng tốt với sự thay đổi của thị trường, của khoa học công nghệ Với đội ngũ cán bộ trình độ cao và phong cách làm việc chuyên nghiệp Công ty Việt Long luôn cố gắng đáp ứng hết mọi nhu cầu của khách hàng Công ty Thương Mại Việt Long đã phát triển thành 4 trung tâm mua sắm lớn trưng bày, giới thiệu và phân phối

đa dạng các sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện gia dụng cho khách hàng khu vực Hà Nội và các tỉnh phía bắc

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY VIỆT LONG

Giám đốc: Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều hành

toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, ban hành quy định và các quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty Phó giám đốc: Là một trong những sáng lập viên của công ty cộng tác

viên đắc lực của giám đốc, có nhiêm vụ quản lí và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng kế toán: Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập được

tổ chức theo mô hình hạch toán tập trung, trước nó không có các đơn vị hạch toán phụ thuộc Vì thế phòng kế toán có chức năng quản lý sự vận động của vốn, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán

Phòng hành chính nhân sự: Tổ chức thực hiện các công tác hành chính

quản trị phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của công ty

Nhiệm vụ:

• Lập chương trình, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của trường Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong công ty

• Lập kế hoạch về lao động và biên chế; đề xuất: sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn công ty.

• Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh,

bổ sung và ban hành các nội qui, qui chế làm việc trong công ty phù hợp với yêu cầu phát triển

• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với nhân viên: đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ, nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức hàng năm Cập nhật danh sách nhân viên chuyển công tác và nghỉ việc

• Tổng hợp chương trình công tác; lập các biểu và báo cáo thống kê; lên lịch công tác tuần; theo dõi tiến độ hoạt động của các phòng ban Chuẩn

bị các điều kiện cần thiết cho kế hoạch đi công tác

Phòng marketing: Tìm các biện pháp nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa.

Nhiệm vụ:

• Tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng mới cho Doanh nghiêp

• Tìm hiểu nhu cầu thị trường, phân tích thị trường của Doanh nghiệp

• Khuyếch trương sản phẩm Kinh Doanh của Doanh nghiệp, nâng cao uy tín của Doanh nghiệp

Phòng mua hàng: Tổ chức thu mua hàng hóa, để đảm bảo cho quá

trình bán hàng của doanh nghiệp

Nhiệm vụ:

• Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hóa ổn định về chất

• Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực các hiện hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chính là đem được sản phẩm tới tay

khách hàng, ngoài ra họ còn có nhiệm vụ là đào tạo nhân viên mới, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây dựng các kế hoạch kinh doanh của công ty dựa trên các hợp đồng đã ký

Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Doanh nghiệp

• Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý

và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết

• Tổ chức làm tốt công tác thống kê báo cáo

Phòng tin học: Đảm bảo thông tin liên lạc cho toàn công ty thông suốt.

Nhiệm vụ:

• Vận hành thông suốt toàn bộ hệ thống tin học của công ty

• Xử lý mọi sự cố về thông tin, liên lạc trong nội bộ công ty cũng như với bên ngoài

• Duy trì bảo dưỡng máy móc, điện tử, các ứng dụng phần mềm sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trung tâm chăm sóc khách hàng: thực hiện dịch vụ chăm sóc khách hàng

1.3 Một số đặc điểm về hàng điện tử, điện lạnh và nhu cầu về các mặt

hàng này

Với các nhãn hiệu nổi tiếng như: Panasonic, Samsung, Deawoo, Toshiba, LG đã không còn xa lạ gì với người tiêu dùng hàng điện tử, điện lạnh Nhu cầu về mặt hàng này luôn tăng cao và ngày càng đòi hỏi khắt khe hơn về tính năng sản phẩm cũng như sự tiện dụng cho người tiêu dùng Đời

dụng những mặt hàng điện máy từ bình dân đến cao cấp Cùng với đó, sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ giúp giảm chi phí đáng kể để sản xuất ra các mặt hàng điện tử, điện lạnh Vì vậy , giá thành của các mặt hàng này cũng ngày một được giảm xuống mức tối đa.

Các đặc điểm của hàng điện tử, điện lạnh:

- Thứ nhất, nói đến hàng điện tử, điện lạnh những người có thu nhập trung bình trở lên là có thể sở hữu một mặt hàng nào đó trong tay Giá của mặt hàng này ngày càng hợp lý hơn với người tiêu dùng

- Sự thay thế các model, chủng loại với những tính năng mới diễn ra nhanh chóng Giúp người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn hơn về chủng loại hàng hoá

- Thị trường điện tử, điện lạnh cũng bị ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết Nhất là các mặt hàng điện lạnh Mặt hàng này tiêu thụ mạnh nhất vào mùa hè, giảm sút vào mùa đông Các mặt hàng điện tử cũng mang tính mùa vụ, cao điểm vào các dịp lễ lớn trong năm

- Hiện nay, các mặt hàng điện tử, điện lạnh được tiêu thụ trong nước hầu hết là những sản phẩm nổi tiếng nhập khẩu của nước ngoài hoặc liên doanh lắp ráp trong nước Các thương hiệu Việt chỉ chiếm một phần rất nhỏ, ít cạnh tranh và không được nhiều nhiều người tiêu dùng sử dụng

2 Phân tích hoạt động bán hàng điện tử, điện lạnh ở công ty thương mại Việt Long

2.1 Tình hình bán hàng theo mặt hàng

Sau 10 năm thành lập, đến nay công ty TNHH Thương Mại Việt Long đã tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, doanh số bán hàng ngày càng tăng Tuy nhiên mức bán ra của các mặt hàng không đều nhau ta có thể thấy

rõ điều đó qua bảng sau:

Tỷ trọng (%)

Doanh số

Tỷ trọng ( %)

208,747,281

100%

Năm 2008, doanh thu của các sản phẩm trên đạt 251,704,971,000 đồng chiếm 86,8% tổng doanh thu, tăng so với năm 2007 là 3.267.077.000 đồng