Hoạt động kinh doanh của công ty tnhh thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng

Luận Văn: Hoạt động kinh doanh của công ty tnhh thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng

Phần I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ

VẤN THIẾT KỂ XÂY DỰNG 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 2

1.3 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban 3

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 4

Phần II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG 6

2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 6

2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty 6

2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty 6

2.2.2 Quy trình bán hàng của Công ty tại thị trường trong nước 7

2.3 Hình thức hạch toán áp dụng tại Công ty 7

2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 11

2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn 11

2.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 12

2.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 13

2.6 Cơ cấu lao động và tiền lương 15

Phần III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 16

3.1 Nhận xét chung 16

3.2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 16

3.3 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh 17

KẾT LUẬN 18

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay chúng ta đang chứng kiến những sự thay đổi lớn trong quá trình hộinhập WTO, chuyển dần sang một nền kinh tế có tỷ trọng công nghiệp và dịch vụcao, dựa trên nền tảng của kinh tế tri thức và xu hướng gắn với nền kinh tế toàn cầu.Chính sự chuyển dịch này đã tạo ra nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiềungành kinh tế phát triển Song cũng làm phát sinh nhiều yêu cầu và thách thức mớicho các công ty, đòi hỏi các công ty phải tự vận động, vươn lên để vượt qua nhữngthử thách, tránh nguy cơ bị đào thải bởi quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chếthị trường

Để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả thì nhà quản lý cần phảinhanh chóng nắm bắt những tín hiệu của thị trường, xác định đúng nhu cầu về vốn,tìm kiếm và huy động nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu kịp thời, sử dụng vốn hợp lý,đạt hiệu quả cao nhất Việc thường xuyên phân tích tình hình tài chính sẽ giúp nhàquản lý công ty thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, từ đó có thể nhận ra nhữngmặt mạnh, mặt yếu của công ty nhằm làm căn cứ để hoạch định phương án hànhđộng phù hợp cho tương lai và đồng thời đề xuất những giải pháp hữu hiệu để ổnđịnh và tăng cường tình hình tài chính giúp nâng cao chất lượng công ty

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xâydựng, được sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty em đã bổ sungnhững kiến thức về mặt thực tế bên cạnh những kiến thức về mặt lý thuyết đã đượctích lũy trong nhà trường để rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân đồngthời có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp của mình.

Báo cáo gồm 3 phần chính:

 h ần I:P Giới thiệu chung về Công ty

 h ần II:P Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

 ần III:Ph Một sô nhận xét và kết luận

Phần I

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀTƯ VẤN THIẾT KỂ XÂY DỰNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng là doanh nghiệp độclập hoạt động theo hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên theo giấy phépđăng ký kinh doanh số 0102022992 cấp ngày 27/10/2005

- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại và tư vấn thiết kế xây dựng.

- Tên giao dịch quốc tế: TRADING AND ENGINEERING CONSULTANTCONTRUCTION COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: T.E.C.C.,LTD

- Địa chỉ: Số 125 - Phố 8/3 - Phường Quỳnh Mai - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.- Tel: 84-43-6361272

- Fax: 84-43-6367543- Mã số thuế: 0101810152

- Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Phòng kếtoán

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng tưvấn và thiết kế

Phòng xuất nhập

Phòng hành chính

1.3 Nhiệm vụ, chức năng và mối liên hệ của các phòng ban

 Phòng Kế toán: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quanđến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kếtoán của công ty.

Nhiệm vụ : Cập nhật, tìm hiểu các chủ trương, chính sách và các quy định của Nhà

nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán, duy trì quan hệ tốt với cáccơ quan như các ngân hàng, các cơ quan thuế Kiểm kê hàng tồn kho; kiểm kê quỹ,két hàng tháng, lập các báo cáo kết quả kinh doanh, hàng tồn kho, quỹ két, công nợtrình Giám đốc hàng tháng, hàng quý, hàng năm

 Phòng Kinh doanh: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc và tổ chức thực hiện

kinh doanh.

Nhiệm vụ: Duy trì quan hệ với các đối tác truyến thống, thường xuyên báo cáo

Giám đốc các thông tin về kế hoạch đầu tư, mua sắm của các đối tác và khách hàng

đã thu thập được

 Phòng Tư vấn và thiết kế xây dựng: Có chức năng tư vấn cho khách hàng và

thiết kế các dự án xây dựng.

Nhiệm vụ: Thực hiện và quản lý các công trình, các hợp đồng thuộc chuyên môn về

tư vấn, thiết kế, giám sát, xây dựng của công ty.

 Phòng Xuất nhập khẩu: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về công tác xuất

nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ: Nghiên cứu, thu thập và tìm hiểu các quy định, luật lệ của Nhà nước Việt

Nam, của các nước liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; tìm hiểucác phong tục, tập quán của các thị trường khu vực và quốc tế mà công ty đang hoặcsẽ tham gia Tiến hành liên hệ, giao dịch với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, làmcác thủ tục cần thiết cho nhập khẩu và giao nhận hàng hoá Thực hiện việc giaonhận hàng hoá; bảo vệ an toàn kho hàng và tài sản, trụ sở của công ty.

 Phòng Hành chính tổng hợp: Có chức năng tư vấn cho Giám đốc về quản lýnhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm vể công tác tổ chức hànhchính của Công ty.

Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng và quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân

viên; phối hợp theo dõi, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện các nội quy và quy

chế của công ty.Quản lý hồ sơ cá nhân và các tài liệu về BHXH của nhân viên, thựchiện công tác BHXH cho nhân viên.

 Ngoài những nhiệm vụ trên đây, các phòng ban đều phải thực hiện nhữngnhiệm vụ sau:

- Quản lý, phân công công việc, đôn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm vụ.

- Triển khai nội quy và các quy chế đến từng nhân viên đồng thời kiểm tra, đôn đốcviệc thực hiện nội quy và quy chế.

- Tham gia nhận xét, đánh giá hoạt động của nhân viên.

- Phối hợp làm việc với các phòng, các bộ phận khác khi được yêu cầu.- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên

- Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung như sau:

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁNCÔNG

NỢKẾ

TOÁNTIỀN LƯƠNG,

THỦ QUỸ

Chức năng, nhiệm vụ của từng người:

+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Tư vấn cho Giám đốc những vấnđề liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiệncông tác kế toán của công ty.

Nhiệm vụ : bao quát toàn bộ công tác kế toán của công ty; đôn đốc, kiểm tra

công việc của các kế toán viên, tổng hợp số liệu để lập các báo cáo tàichính nộp cho cấp trên.

+ Kế toán tiền lương, TSCĐ: tổng hợp đầy đủ, chính xác tiền lương, cáckhoản trích theo lương và trích BHXH, BHYT cho cán bộ, nhân viên đồngthời thực hiện phần kế toán tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ của công ty.+ Kế toán công nợ: theo dõi tình hình các khoản phải thu, phải trả của công

ty; các khoản vay vốn của công ty với ngân hàng.

+ Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếuchi hợp lệ.

Phần II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG

2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Mua bán máy móc, thiết bị về xây dựng.

- Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng.

- Tư vấn thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất- Đầu tư, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.

- Nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh Hoạt động chủ yếu của công tylà nhập khẩu các máy thi công từ Nhật Bản và bán lại cho thị trường trongnước.

2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty2.2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá của Công ty

+ Bước 1: Công ty sẽ tùy theo nhu cầu của thị trường để lựa chọn các loại máy thi

công Liên hệ với các nhà cung cấp tại Nhật Bản để thỏa thuận giá cảqua e-mail.

+ Bước 2: Sau khi thỏa thuận được các yếu tố về chất lượng, mẫu mã, giá cả, cán

bộ phụ trách đặt hàng tiến hành đặt hàng ngay với nhà cung cấp Hợpđồng sẽ được tiến hành ký kết giữa hai bên sau khi đã thống nhất tất cảcác điều khoản và được chuyển giao bằng bản fax.

+ Bước 3: Căn cứ theo điều khoản thanh toán của hợp đồng ngoại, cán bộ phụ trách

đặt hàng sẽ chuyển yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán Kế toán ngânhàng sẽ thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền cho nhà cung cấp, thôngthường có 2 loại hình thanh toán với những nhà cung cấp nước ngoài:- Thanh toán bằng hình thức L/C (mở thư tín dụng – Letter of Credit)

- Thanh toán bằng hình thức T/T (thanh toán bằng điện chuyển tiền –Telegraphic Transfer)

+ Bước 4: Sau khi nhận được thanh toán từ phía công ty, các nhà cung cấp sẽ tiến

hành việc chuyển hàng

Với điều khoản thương mại là CIF nhà cung cấp sẽ có trách nhiệm tìm hãngvận tải để chuyển hàng, cung cấp cho công ty các chứng từ vận tải và thông tin vềthời gian của hàng lên tàu.

Sau khi có thông báo nhận hàng, cán bộ xuất nhập khẩu tiến hành các thủ tụcđể lấy hàng với những chứng từ nhận được từ nhà cung cấp và hãng vận tải Cán bộxuất nhập khẩu mang bộ chứng từ trên đến hải quan tiến hành các thủ tục nhậphàng Sau khi lấy xong, hàng sẽ được chuyển về công ty nhập kho Kết thúc quytrình nhập hàng.

Thuận lợi và khó khăn:

Đề ra quy trình trên là công ty đã giúp cho quá trình nhập khẩu hàng hóađược tiến hành một cách thuận lợi nhất tuy nhiên cũng không tránh khỏi những khókhăn như:

+ Vận tải quốc tế ở nước ta chưa thực sự phát triển nên gặp khó khăn trongviệc ký kết hợp đồng đối với các điều kiện thương mại, khó chủ động về thời giangiao hàng, nhận hàng và lộ trình của tàu.

+ Thủ tục hải quan tại cảng nhập hàng chưa thực sự thông thoáng gây mấtthời gian, tốn kém thêm một số chi phí bến bãi tại cảng, thủ tục hành chính cònnhiều phức tạp.

2.2.2 Quy trình bán hàng của Công ty tại thị trường trong nước

Công ty có kho hàng nhập khẩu là các máy móc thi công tại Gia Lâm, côngty rao bán hàng qua các trang web mua bán máy móc thi công trên mạng hoặckhách hàng đến tận bãi để tham khảo.

Sau khi thỏa thuận được giá cả với khách hàng, Công ty sẽ tiến hành thủ tụcmua bán hàng với khách hàng Hợp đồng chấm dứt giá trị hiệu lực ngay sau khicông ty nhận đủ tiền và khách hàng nhận được hàng.

2.3 Hình thức hạch toán áp dụng tại Công ty

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán, ghi

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đãghi ở sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào sổ cái tàikhoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phátsinh được ghi vào sổ chi tiết có liên quan.

 Sổ nhật ký chuyên dùng mà doanh nghiệp dùng: sổ quỹ, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Hàng ngày căn cứ vào chứngtừ gốc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan.

Cuối quý ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan ghi vào các tài khoảnphù hợp trên sổ cái sau khi loại trừ trùng lặp do một số nghiệp vụ được ghi đồngthời vào hai sổ nhật ký chuyên dùng.

 Cuối quý cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản.

 Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để vào báo cáo tài chính.

Ta có thể hình dung trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung qua

sơ đồ sau:

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi cuối ngày : Ghi cuối quý : Quan hệ đối chiếu

Công ty sử dụng kế toán máy như một công cụ đắc lực phục vụ công tác kếtoán có hiệu quả Hiện tại Công ty đang dùng phần mềm kế toán FOXD Đặc trưngcơ bản của hình thức kế toán này là công việc kế toán được thực hiện theo mộtchương trình phần mềm trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theonguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toántrên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưngphải in được đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kếtoán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kếtoán ấy nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổkế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ sau:

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Số thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ nhật ký

chuyên dùng

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo giá trị thực tế.

+ Phương pháp khấu hao: Phương pháp khấu hao đường thẳng+ Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho: Giá đích danh.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.

+ Hiện nay Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho cácDoanh nghiệp theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ TàiChính

PHẦN MỀMKẾ TOÁN

MÁY VI TÍNHCHỨNG TỪ

BẢNG TỔNGHỢP CHỨNGTỪ KẾ TOÁNCÙNG LOẠI

SỔ KẾ TOÁN- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết

Báo cáo tài chính

2.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp2.4.1 Cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn

Trích Bảng cân đối kế toán

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009Đơn vị tính: VND

2.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2009Đơn vị tính : VND

-9. Chi phí quản lý DN 1,167,472,700 957,238,24510.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 410,200,026 311,260,965

-14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 403,393,026 311,260,965

-17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 332,799,246 224,107,895

(Nguồn: Phòng kế toán)

2.5 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính

Để có cái nhìn rõ hơn về tình hình của xí nghiệp hiện tại ta có thể phân tíchqua một số chỉ tiêu tài chính như sau:

 Phân tích tình hình cơ cấu Tài sản – Nguồn vốn:

Tỷ suất tự tài trợ NVCSH*100/Tổng NV % 22.94 31.38 8.44 Nhân xét:

- Tỷ suất đầu tư năm 2009 tăng lên so với năm 2008 ( từ 3.48% năm 2008 tăng lên 11.67% năm 2009, tức là tăng 8.19%) cho thấy Công ty đầu tư rất mạnh vàoTSCĐ tập trung chủ yếu vào XDCB Qua đó thấy được xu hướng đầu tư mở rộngổn định và phát triển lâu dài của Công ty.

- Hệ số nợ năm 2009 giảm so với năm 2008 là 8.44% làm cho tỷ suất tự tài

trợ của xí nghiệp tăng lên 8.44% Điều này ta có thể nhìn nhận rõ ràng rằng công tylàm ăn khá thuận lợi nên đã tăng được vốn tự có của mình lên rất lớn và giảm đượccác khoản vay nợ Điều này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Công ty trên đà pháttriển, tránh được các yếu tố rủi ro và chứng tỏ uy tín của Công ty đối với ngân hàng.

 Phân tích khả năng thanh toán

Khả năng thanhtoán ngắn hạn

Tổng TSNH

Khả năng thanhtoán nhanh

(TSNH-Hàng tồn kho)

Khả năng thanhtoán tức thời

Tiền mặt

Nhân xét:

- Khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty tăng từ 1.25 lần năm 2008 đến1.28 lần năm 2009 tức tăng 0.03 lần Với hệ số lớn hơn 1, ta thấy rằng khả năngthanh toán của Công ty rất tốt, có thể đáp ứng đủ khả năng thanh toán mà không cầnvay thêm, xu hướng của năm sau tốt hơn năm trước.

- Từ năm 2008 – 2009, khả năng thanh toán nhanh có xu hướng tăng, cụ thểlà năm 2009 cứ 1 đồng nợ ngắn hạn thì có 0.57 đồng tài sản có khả năng thanhkhoản cao đảm bảo, tức là đã tăng 0.01 đồng so với năm 2008 Khả năng thanh toánnhanh có xu hướng tăng và dần ổn định, tuy nhiên hệ số thanh toán điều chỉnh nhưthế là khá thấp, thể hiện khả năng thanh toán nhanh của công ty ở tình trạng chưatốt Do đó trong những năm tới công ty cần phải nâng dần hệ số này lên.

- Khả năng thanh toán tức thời của Công ty đã tăng từ 0.027 lần vào năm2008 đến 0.072 lần vào năm 2009 tức là tăng 0.045 lần Điều này cho thấy lượngtiền mặt của công ty đã tăng lên đáng kể, có xu hướng tốt.

 Phân tích hiệu quả sinh lời

Tỷ suất sinh lời trên

Tỷ suất sinh lời trên

Nhân xét:

Ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản giảm từ 4.57% năm 2008 xuống còn4.2 % năm 2009, tức là giảm 0.37% Điều đó có nghĩa Công ty sử dụng tài sản chưahiệu quả, chính vì vậy Công ty cần nên cố gắng nâng dần tỷ suất sinh lời trên tổngtài sản bằng cách đưa ra các biện pháp hữu hiệu Tuy nhiên, tỷ suất sinh lời trêndoanh thu của xí nghiệp tăng từ 1.01% năm 2008 lên 1.32% năm 2009, tức là tăng0.31% Tỷ số này hay còn gọi là tỷ suất lợi nhuận ròng, nó phản ánh khoản thu nhậpròng của Công ty so với doanh thu, vì vậy có thể khẳng định Công ty hoạt động cóhiệu quả.