Tại công ty TNHH thương mại đối ngoại và sản xuất Anh Quân

Báo cáo thực tập: Tại công ty TNHH thương mại đối ngoại và sản xuất Anh Quân

Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng Lời mở đầu Sau thời gian học tập, nghiên cứu, Nhà trờng đã giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, trên cơ sở đó củng cố đợc kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách tổ chức công tác kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp.Từ đó phân tích, xem xét, đánh giá các hoạt động kinh doanh, đề ra các kiến nghị về phơng hớng, biện pháp giải quyết các vấn đề còn tồn tại tại cơ sở. Chính mục đích và yêu cầu đó nên tôi đã chọn Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân làm đơn vị thực tập. Sau 14 ngày thực tập tại Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân, tôi đã tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên các mặt: I./ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. II./ Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. III./ Tổ chức công tác kế toán. Do thời gian và trình độ có hạn, nên không thể tránh khỏi những sai xót khi viết bài, rất mong nhận đợc sự đánh giá góp ý của Thầy hớng dẫn cùng bạn đọc. Xin trân thành cảm ơn! 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng I./ Đặc điểm chung của Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân. Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân là một công ty TNHH có 2 thành viên trở lên đợc thành lập ngày 24/09/2001. Tên công ty: Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân. Trụ sở giao dịch: Dơng Nội Hoài Đức Hà Tây. Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân là tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng. Các ngành nghề kinh doanh của Công ty: Sản xuất, kinh doanh, XNK tổng hợp: Vỏ hộp, xi, xi đánh giầy, miếng lót giầy, hoá mỹ phẩm, đai da, bít tất, miếng lót giầy khử mùi, hộp khử mùi cho tủ lạnh, điện tử, điện lạnh, ôtô xe máy; dịch vụ văn hoá thể thao, dịch vụ ẩm thực, vui chơi giải trí; Chiếu phim, biểu diễn thời trang ca nhạc, karaokê, thể hình, thẩm mỹ, chăm sóc sắc đẹp, bể bơi, bowling, Bi A, Bi Ja, tennis, cầu lông, Golf, tắm bùn khoáng, soa bóp, ăn uống giải khát, trò chơi điện tử, internet; kinh doanh khách sạn, bất động sản, dịch vụ cho thuê nhà ở, vận tải hành khách, hàng hoá đờng bộ; Thi công xây dựng các công trình xây dựng, các công trình thể thao, vui chơi giải trí, dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi; san lấp mặt bằng. Cty Anh Quân tiền thân là hãng sản xuất tiêu dùng Anh Quân, ra đời năm 1993, với số vốn là 50 triệu đồng 15 công nhân. Năm 1999, đổi tên là DNTN len sợi Anh Quân, ngày 24/09/2001 thành lập Cty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân đến nay. Vốn điều lệ là 21.000.000.000 đồng (Trong đó có 3 thành viên tham gia góp vốn). Với 165 cán bộ công nhân viên. Với số vốn hạn chế, công ty lại vừa đầu t xây dựng khu vui chơi giải trí 15 tầng nên gặp nhiều khó khăn về vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh, Nhng với sự nỗ lực phấn đấu liên tục của cán bộ công nhân viên công ty nên tình hình hoạt động của công ty ngày càng có hớng phát triển mạnh về mọi mặt. Dới đây là một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua: 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng Biểu số 1: Một số chỉ tiêu khái quát hoạt động kinh doanh của công ty. Đvt: đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 01. Tổng doanh thu 1.531.145.219 2.089.264.166 02. Các khoản giảm trừ 0 0 03. Doanh thu thuần 1.531.145.219 2.089.264.166 04. Giá vốn hàng bán 1.381.981.000 1.950.637.879 05. Lợi nhuận gộp 149.164.219 138.626.287 06. Doanh thu hoạt động tài chính 0 769.322 07. Chi phí tài chính 0 0 08. CP QLDN, CP bán hàng 123.727.469 60.977.594 09. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 25.436.750 78.418.015 10. Thu nhập khác 0 6.976.000 11. Chi phí khác 0 0 12. Lợi nhuận khác 0 6.976.000 13. Tổng lợi nhuận trớc thuế 25.436.750 85.394.015 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 8.139.760 27.326.085 15. Lợi nhuận sau thuế 17.296.990 58.067.930 II./ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Công ty TNHH Anh Quân. Để tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao, đồng thời để vợt qua đợc những thử thách khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng mang tính cạnh tranh đang diễn ra gay gắt, từ đó chiếm lĩnh đợc các cơ hội thì doanh nghiệp trớc hết phải tổ chức quản lý bộ máy điều hành một cách hợp lý có nề nếp, chuyên môn hoá từng bộ phận. 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty gồm: -Bộ máy quản lý: Ban giám đốc (Gồm: Giám đốc và các phó giám đốc) -Bộ phận chuyên môn gồm: 1. Phòng hành chính 2. Phòng kế toán tài vụ 3. Phòng vật t 4. Phòng kinh doanh 5. Phòng thanh tra 6. Phòng dịch vụ 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng 7. Phòng sản xuất 8. Phòng xây dựng Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban a) Chức năng, nhiệm vụ chung -Giám đốc công ty + Là ngời có quyền quyết định tối cao cuối cùng về mọi hoạt động của công ty, là ngời ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ Phó giám đốc, trởng phòng các chức vụ này có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bất kỳ khi nào. + Bậc lơng của cán bộ công nhân viên Công ty do cán bộ cấp trên trực tiếp điều hành đề xuất và giám đốc là ngời quyết định cuối cùng. + Giám đốc là ngời quyết định đờng lối chủ trơng lớn của toàn Công ty và là ngời đa ra mọi nội quy, quy chế của toàn Công ty. -Các Phó Giám đốc + Là ngời quyết định tối cao về mọi hoạt động trong phạm vi chuyên môn mình quản lý theo định hớng và quyền hạn của Giám đốc giao. + Các Phó GĐ là ngời quyết định mức lơng của các trởng phòng, phó phòng trong phạm vi bậc lơng đã đợc giám đốc duyệt. -Các trởng, phó phòng + Là ngời quyết định mức lơng của cán bộ công nhân viên phòng mình trong phạm vi bậc lơng đã đợc Giám đốc duyệt. 4 Giám đốc công ty Phó GĐ kinh tế nội chính Phó GĐ kinh doanh Phòng hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng vật tư Phòng kinh doanh Phòng thanh tra Phòng dịch vụ Phòng sản xuất Phòng xây dựng Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng + Có quyền từ chối, trả lại Ban GIám đốc các cán bộ, nhân viên làm việc không đạt yêu cầu của phòng mình. + Đợc quyền đề xuất các chức vụ đội phó, tổ trởng lên Phó Giám đốc phụ trách. -Các đội trởng + Đợc quyền điều động, đôn đốc, sắp xếp công việc của đội mình theo sự chỉ đạo trực tiếp của Trởng phòng hoặc phó phòng dới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. + Có trách nhiệm quản lý, bảo vệ tài sản, trang thiết bị trong phòng đó. Nếu xảy ra hỏng, mất thì ng ời gây nên phải bồi thờng thiệt hại 100%. Nếu không tìm thấy ngời gây nên thì đội trởng phải chịu trách nhiệm 100%. + Là ngời trực tiếp mở sổ chấm công theo dõi nhân viên của mình b) Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban Ngoài các nhiệm vụ và quyền hạn chung, các cán bộ của Công ty còn có những nhiện vụ và quyền hạn cụ thể sau: 1) Phó Giám đốc kinh tế nội chính -Đợc phép đại diện công ty ký các hợp đồng kinh tế, các công văn giấy tờ trong phạm vi Giám đốc quy định (trong trờng hợp không thuộc chuyên môn mình quản lý thì phải bàn với các Phó Giám đốc phụ trách chuyên môn hoặc xin ý kiến trực tiếp Giám đốc trớc khi ký) -Theo dõi chặt chẽ, chính xác các hoạt động tài chính, toàn bộ hàng hoá xuất đi hay nhập vào của toàn công ty. -Theo dõi toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty, từ đó đa ra các phơng hớng để trình Giám đốc. 2) Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh -Đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế, các công văn giấy tờ trong phạm vi Giám đốc quy định khi Phó GIám đốc kinh tế nội chính đi vắng. -Lên kế hoạch mua vật t trong phạm vi chuyên môn quản lý để trình Giám đốc và phối hợp với Phó Giám đốc kinh tế nội chính thực hiện. -Lập phơng hớng, kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. 3) Phòng hành chính -Chuyên trách các vấn đề an ninh, bảo vệ, điện nớc, vệ sinh môi trờng. -Tổ chức chăm lo các vấn đề đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. -Trờng hợp các vấn đề phức tạp thì phải báo cáo Ban Giám đốc. 4) Phòng kế toán tài vụ 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng -Hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. -Theo dõi chính xác các khoản nợ, tài sản cố định, tài sản lu động, tiền l- ơng của công ty. -Chịu trách nhiệm báo cáo các cơ quan chức năng Nhà nớc trong phạm vi kế toán tài chính theo luật hiện hành của nhà nớc CHXHCNVN. -Theo dõi tình hình thực tế việc chấm công và thi đua khen thởng của toàn công ty. -Cuối ngày khớp sổ quỹ với thủ quỹ và cùng BGĐ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt (có chữ ký xác nhận của BGĐ, kế toán, thủ quỹ). 5) Phòng vật t -Cung ứng vật t cho toàn công ty theo kế hoạch của BGĐ. -Phải tuyệt đối trung thực, tập trung đi sâu vào công việc, mua đợc hàng chất lợng tốt, giá cả hợp lý, tiến độ đáp ứng theo yêu cầu. 6) Phòng kinh doanh -Tập trung chủ lực vào việc kinh doanh dịch vụ, có những chính sách Marketing để thu hút khách hàng trong và ngoài tỉnh. -Không ngừng đa ra các chiến lợc kinh doanh, tiếp thị quảng bá. 7) Phòng thanh tra -Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc. -Thanh kiểm tra toàn bộ các hoạt động của công ty nh thu chi có đúng nguyên tắc không, mua bán giá cả có hợp lý không. -Hàng ngày kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, nội quy của các phòng ban trong toàn công ty. -Phòng thanh tra mở sổ chấm công theo dõi thi đua, khen thởng, kỷ luật của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty. Cuối tháng tổng hợp, chính xác các vấn đề thi đua, khen thởng của toàn công ty. Dựa vào nội quy, quy chế để đa ra mức kỷ luật khen thởng sau đó trình Giám đốc và chuyển phòng kế toán để tính lơng. 8) Phòng dịch vụ -Tập trung khai thác triệt để các dịch vụ để đạt hiệu quả kinh tế cao. -Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ ngày càng thu hút thêm nhiều khách hàng. -Lập kế hoạch công việc hàng ngày để phối hợp kịp thời các phòng kế toán, vật t .để công việc đạt hiệu quả cao hơn. 9) Phòng sản xuất -Tổ chức sản xuất đáp ứng nhu cầu tiêu thụ với tiêu chuẩn sản phẩm tốt, giá thành phù hợp với mọi đối tợng tiêu dùng. 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng -Lập kế hoạch mua vật t để trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt. -Hàng ngày phải tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh chuyển lên phòng kế toán. 10) Phòng xây dựng -Tổ chức thi công xây dựng theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. -Đa ra kế hoạch làm sao đảm bảo tiến độ, chất lợng tốt, tiết kiệm, hiệu quả và an toàn lao động. III./ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân. 3.1 Tổ chức công tác kế toán Do nhiệm vụ của phòng kế toán là cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác toàn bộ thông tin mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty và quản lý sử dụng vốn tài sản của công ty có hiệu quả nên đòi hỏi các cán bộ nhân viên kế toán phải có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm mới thực hiện tốt nhiệm vụ đề ra. Bộ máy kế toán công ty có tám ngời, đợc kế toán theo hình thức tập trung. Cụ thể theo mô hình sau: Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân -Kế toán viên ở phòng kế toán tiến hành tập hợp chứng từ, hạch toán và xử lý các số liệu. -Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng kế toán): Các bộ phận kế toán trên sẽ tập hợp số liệu để kế toán tổng hợp kểm tra và lập các báo cáo kế toán. 7 Kế toán trưởng công ty Phó phòng kế toán công ty (Kế toán tổng hợp) KT Ngân hàng KT thanh toán tạm ứng KT công nợ vật tư KT TSCĐ Thủ quỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng -Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp. -Kế toán thanh toán, tạm ứng, tiền lơng, BHXH: Theo dõi tiền lơng, thởng và các loại thuộc tiền lơng trên văn phòng và các bộ phận. -Kế toán công nợ, vật t: Có nhiệm vụ hàng tháng theo dõi vật t của toàn công (xuất, nhập, tồn) mở sổ theo dõi chi tiết việc xuất vật liệu. -Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm về số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng TSCĐ và tình hình khấu hao TSCĐ cho tất cả các TSCĐ của công ty. Kỳ kế toán của công ty là tháng, quý, năm. Sau10 ngày của tháng sau phải báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của tháng trớc với Ban Giám đốc. 3.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng Hiện nay, Công ty TNHH Anh Quân áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ và để hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, do đó mà hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng là: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi vào Chứng từ ghi sổ . Các kế toán viên tiến hành xử lý chứng từ, nhập dữ liệu vào máy tính lần lợt theo từng phần công việc của mình phụ trách. Xử lý chứng từ là việc kiểm tra lại chứng từ, định khoản kế toán, phân loại chứng từ và bổ sung những thông tin cần thiết để giúp máy tính xử lý chứng từ một cách chính xác. Các chứng từ sẽ đợc nhập vào máy hàng ngày, vào cuối kỳ kế toán lập các bút toán kết chuyển, máy tính sẽ tự xử lý và thông tin đầu ra là các báo cáo tài chính. Căn cứ vào yêu cầu quản lý của Giám đốc và kế toán trởng, ngời sử dụng máy tính (các kế toán viên phụ trách từng phần hành) sẽ khai báo với máy các yêu cầu, máy sẽ tự xử lý và in ra các thông tin theo yêu cầu. 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng Kết luận Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân. Tôi đã tìm hiểu về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh; Bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban; Cách thức tổ chức công tác kế toán. Tôi thấy: Công ty TNHH Anh Quân là 1 doanh nghiệp t nhân lớn, với ngành nghề đa dạng, bộ máy tổ chức quản lý đông đảo và đợc phân công rõ ràng. Công ty mới đi vào hoạt động đợc 3 năm nhng có đợc kết quả tốt: tổng 10 [...]... phức tạp, chính vì vậy tôi chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân làm chuyên đề thực tập 11 Báo cáo thực tập tổng hợp Simh viên Nguyễn Thị Hồng Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán -o0o Báo cáo thực tập tổng hợp Tại đơn vị: Công ty TNHH Thơng mại đối ngoại và sản xuất Anh Quân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hồng Giáo... Nội dung 2 I Đặc điểm chung của Công ty TNHH TM Đỗi ngoại và sản xuất Anh Quân 2 II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Công ty Anh Quân 3 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 3 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4 III Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Anh Quân 7 3.1 Tổ chức công tác kế toán 7 3.2 Hình thức kế toán Công ty áp dụng 8 Kết luận 11 13 ... Nguyễn Thị Hồng doanh thu năm 2003 so với năm 2002 tăng là 36.45%; tổng lợi nhuận năm 2003 so với năm 2002 tăng là 235,7% Với ngành nghề kinh doanh đa dạng, lực lợng lao động lớn trên 150 lao động và lao động không cố định thờng thay đổi từ bộ phận này sang bộ phận khác Đặc biệt với ngành dịch vụ, thờng xuyên phải tuyển dụng, đào tạo lao động Vấn đề trả lơng và hạch toán tiền lơng tơng đối phức tạp, chính . I./ Đặc điểm chung của Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân. Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân là một công ty TNHH có 2 thành viên. Tên công ty: Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân. Trụ sở giao dịch: Dơng Nội Hoài Đức Hà Tây. Công ty TNHH TM đối ngoại và sản xuất Anh Quân