Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng

Luận Văn: Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhLỜI MỞ ĐẦUQua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng, em nhận thấy Công ty là một doanh làm ăn có hiệu quả. Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao. Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tìm hiều của chị Trần Thị Thu Hiền - Trưởng phòng Kế toán cùng tập thể cán bộ nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiều, thu thập thông tin về công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng. Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng nên rất mong được sự đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn!Em xin chân thành cảm ơn!Sinh viên: Lương Thị VânSinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB21 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhDANH MỤC BẢNG BIỂU- Sơ đồ 1.1.: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty- Sơ đồ 2.1. : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty- Sơ đồ 2.2. : Hình thức bộ sổ kế toán Nhật ký chung- Hình 1.1. : Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệpSinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB22 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhPHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng- Tên tiếng Anh: Daihung Trade and Investment limited liability Company - Trụ sở chính: Số 76, Ngõ 29 phố Khương Hạ, quận Thanh Xuân, Hà Nội.- Điện thoại:(+84-4/ 35598979 )- Fax: (+84-4 ) 5562500- Email: support@daihung.com.vn - Giấy CNĐKKD Số: 0103001356 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 16 tháng 9 năm 20021.1.2. Quá trình hình thành và phát triểnCông ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng thành được thành lập ngày 16 tháng 9 năm 2002, theo giấy phép kinh doanh số 0103001356 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Tên tuổi và uy tín của Đại Hùng không chỉ được khẳng định qua sự tín nhiệm và ủng hộ của các khách hàng và các đối tác trong suốt thời gian qua mà còn thể hiện ở sự phát triển và mở rộng quy mô không ngừng của công ty. Từ số lượng ban đầu chỉ 5 nhân viên đến nay Đại Hùng đã phát triển lên con số hơn 40 nhân viên, với một hệ thống phân phối, bán lẻ và dịch vụ trên khắp địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành trong cả nước.Sinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB23 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhNhờ có sự sắp xếp cơ cấu tổ chức hợp lý mà Công ty đã từng bước ổn định và đạt được những kết quả đáng mừng. Doanh số liên tục tăng lên, từ chỗ thua lỗ ban đầu nay Công ty đã làm ăn có lãi, bạn hàng được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày một đông hơn, đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty được cải thiện đáng kể.Vì nhu cầu tồn tại lâu dài, Công ty đã từng bước ổn định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và khả năng kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý của ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kĩ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Công ty. Với sự nỗ lực đó thì doanh số của Công ty ngày càng tăng lên.1.1.3. Ngành nghề kinh doanhCông ty là một đơn vị kinh doanh, tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặ hàng công nghệ phẩm, lương thưc - thực phẩm, hàng may mặc, văn phòng phẩm. Trong đó bán lẻ là chủ yếu, thực hiện chức năng cuối cùng của khâu lưu thông là đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng.Với hệ thống các cửa hàng có quy mô nhỏ nằm rải rác trên địa bàn thành phố để thực hiện khâu bán buôn, bàn lẻ thì có thể nêu ra một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là:- Hàng điện máy và đồ điện gia dụng.- Hàng may mặc- Hàng kim khí- Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình- Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh và các mặt hàng xa xỉ phẩm khácSinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB24 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhVới các mặt hàng trên thì thị trường chủ yếu của Công ty hiện nay chủ yếu là trong địa bàn thành phố và các phân phối tới một số tỉnh lân cận như Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh Và các bạn hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý, cửa hàng tư nhân, các cở sở tổ chức có nhu cầu về mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng được.Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các bạn hàng cũ, tiến tời Công ty sẽ mở rộng thị trường và tạo quan hệ làm ăn với các bạn hàng mới. Cụ thể là những năm tới, ngoài thị trường trên thì Công ty còn có kế hoạch mở rộng thị trường xuồng phía Nam. Đây là một thị trường rộng lớn và nhiều tiềm năng để Công ty hướng mục tiêu kinh doanh của mình đầu tư vào thị trường này. Đây cũng là mục tiêu kinh doanh của Công ty trong những năm tới.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp- Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước.- Phó giám đốc: Người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc được phân công. Những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến Giám đốc.- Phòng tổ chức - hành chính: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong tổ chức công tác văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác theo đúng pháp luật và các quy định của Nhà nước.- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Là cơ quan chuyên môn có chức năng tham mưu giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vể tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Thực hiện việc cung ứng hàng hóa, Sinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinhxây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, kí gửi hàng hóa dịch vụ trong phạm vi Công ty.- Phòng kế toán tài vụ: Là cơ quan chuyên môn chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong một số năm gần đây.Sau đây một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệp:Sinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2Giám đốcPhó Giám đốcCác cửa hàng bán lẻPhòng kế toán tài vụPhòng nghiệp vụ kinh doanh6Phòng tổ chức hành chính Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhBảng 1.1: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình HĐKD của doanh nghiệpChỉ tiêu Năm 2008 Năm 20091 Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn1.1Bố trí cơ cấu tài sản - Tổng tài sản3.934.543.000 5.172.746.000- Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản 36.2% 20.6%- Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 63.8% 79.4%1.2Bố trí cơ cấu nguồn vốn:- Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 56,67% 47,57%- Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 43,33% 52,43%2 Tỷ suất sinh lời2.1Tỷ suất sinh lời/ Tổng doanh thu:- Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Doanh thu 9,50% 16,00%- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Doanh thu 7,00% 11,50%2.2Tỷ suất sinh lời trên tổng tài sản:-Tỷ suất sinh lời trước thuế/ Tổng tài sản17,12% 21,00%- Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Tổng tài sản 12,565 15,20%2.3Tỷ suất sinh lời sau thuế/ Nguồn vốn CSH31,45% 32,30%(Nguồn: Báo cáo kế toán Công ty TNHH Thươnng mại và Đầu tư Đại Hùng)Sinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB27 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức VinhTổng tài sản cũng như tổng nguồn vốn của Cơng ty năm 2009 tăng lên hơn 1 tỷ so với năm 2008 tương ứng với hơn 30%. Về cơ cấu tài sản giữa tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn có tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản ngắn hạn. Điều này là phù hợp với một Cơng ty thương mại.Nhìn vào bảng ta thấy cơng ty có sự tăng trưởng trong năm 2008, vượt qua những khó khăn của tình hình năng lượng cũng như tình hình tài chính thế giới. Cả tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn của cơng ty đều tăng, tuy nhiên do sự tăng khơng đồng đều nên có thay đổi tỷ trọng trong cơ cấu tài sản. Tài sản ngắn hạn tăng tỷ trọng trong khi đó tài sản dài hạn lại giảm tỷ trọng. Tài sản ngắn hạn tăng nhiều hơn la do bản chất la Cơng ty thương mại nên Cơng ty đầu tư nhiều hơn vào vốn lưu động cho q trình kinh doanh.Về cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả giảm 3,617 tỷ, tương ứng tỷ lệ 9,1% trong khi đó nguồn vốn chủ sở lại tăng 17,658 tỷ. Sự tăng lên của vốn chủ sở hữu là do Cơng ty đã bổ sung thêm vốn nhằm gia tăng thêm số lượng cũng như chất lượng các mặt hàng kinh doanh.Nhìn vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ta thấy sự tăng lên của tỷ suất sinh lời và kết quả lợi nhuận năm 2008 lớn hơn năm 2007. Điều này cho thấy số vốn bổ sung thêm của Cơng ty đã được sử dụng rất hiệu quả.PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TỬ ĐẠI HÙNG2.1. Tình hình tổ chức bộ máy kế tốnBộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Các nghiệp vụ kế tốn chính phát sinh được tập trung ở phòng kế tốn của cơng ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện tồn bộ phương pháp thu thập xử lý thơng tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế Sinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế tốn tổng hợp K19-VB28 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinhđộ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của công ty.Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng là đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng, có con dấu riêng và có quyền quyết định về mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, phòng tài vụ theo dõi hoạt động thu chi tài chính của Công ty thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến khâu lập báo cáo tài chínhSinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB29 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công tyNhiệm vụ của từng bộ phận:Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê và bộ máy kế toán công tác phù hợp với tổ chức sản xuất kinh Sinh viên: Lương Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóaKế toán thanh toánThủ quỹKế toán cửa hàngKế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợpKế toán tiền lương và BHXH10 [...].. .Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh doanh của Công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Công ty, các cơ quan cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình, lập báo cáo tài chính Là người báo cáo trực tiếp các thông tin kinh tế tài chính với giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu, giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công. .. GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ Sổ sách kế toán -Nhật ký chung -Sổ cái tiền mặt Ví dụ minh họa Sinh viên: Lương Thị Vân 23 Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh Rút tiền mặt mua máy tính ngày 05-4 hết 8.356.000 VND Ta có Nợ TK 211 : 8.356.000 Có TK 111 : 8.356.000 Nhận xét: Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng là một công ty mới... K19-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời... -1112: tiền “USD” Sổ sách kế toán - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ cái 111 Ví dụ minh họa: Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế doanh nghiệp theo phương pháp khấu trừ Có những phát sinh sau: Sinh viên: Lương Thị Vân 17 Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh - Số dư ngày 31/7 của TK 1112 là 94.700.000 (chi... doanh nghiệp gồm: - Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có); - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi giá vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Sinh viên: Lương Thị Vân 33 Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh - Bị phạt thuế,... toán với người mua - Nhật ký xuất kho Ví dụ minh họa Ngày 15-12, Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng doanh nghiệp xuất kho lô hàng đèn LED được nhập ngày 10-12, (giá70.287.066 VND), bán cho khách hàng 80.000.000, thuế GTGT 10%, người mua chưa thanh toán Sinh viên: Lương Thị Vân 30 Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh Nợ TK 131 : 88.000.000 Có TK 511 : 80.000.000... và đầu tư Đại Hùng sử dụng hình thức tài sản thuê hoạt động Chỉ có những máy móc văn phòng như máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, máy điện thoại, và những vật dụng sử dụng trong văn phòng là do công ty mua sắm 2.3.2.1.2 Phân loại TSCĐ - TSCĐ thuộc quyền sở hữu của công ty: máy tính, máy fax, điện thoại, máy in, máy photocopy… Sinh viên: Lương Thị Vân 21 Lớp: Kế toán tổng hợp K19-VB2 Báo cáo. .. xét: Công ty thường sử dụng tiền gửi ngân hàng trong các phát sinh như chi tiền trả cho người bán hàng (ủy nhiệm chi), hoặc thu tiền của khách hàng (nhờ thu hộ) Ưu điểm của chi trả tiền qua ngân hàng là tránh được sự cồng kềnh trong công việc, không sợ rủi ro khi đi đường.… 2.3.2 KT tài sản cố định và công cụ dụng cụ 2.3.2.1 KT tài sản cố định 2.3.2.1.1 Đặc điểm TSCĐ trong Công ty Công ty TNHH thương mại. .. toán Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty Tuy nhiên, hệ thống sổ lại phức tạp về kết cấu, quy mô lớn về số lượng và chủng loại, không thuận tiện và. .. doanh nghiệp với lý thuyết tư ng đối giống nhau Tiền tại quỹ của công ty bao gồm tiền VND và ngoại tệ Mọi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và việc bảo quản tiền mặt tại quỹ do thủ quỹ của công ty là anh kế toán thực hiện Tất cả ghi chép hàng ngày đều được anh Tân thực hiện cẩn thận, liên tục theo đúng trình tự phát sinh các khoản thu chi quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tiền mặt ở mọi thời điểm 2.3.1.2 . DOANH CỦA CÔNG TY CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ ĐẠI HÙNG1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng1 .1.1.. Hùng1 .1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại và đầu tư Đại Hùng- Tên tiếng Anh: