kl le tran ngoc huyen 2015 657

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TRÍ TÂN Người hướng dẫn: Th.S NGUYỄN THỊ TRIỀU Người thực hiện: LÊ TRẦN NGỌC HUYỀN Lớp: 11KK2D Khóa: 15 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2015 LỜI CẢM ƠN Khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Ban lãnh đạo Trường Đại học Tôn Đức Thắng, Ban lãnh đạo Khoa Kế tốn tất Q Thầy tạo điều kiện tận tình giảng dạy giúp đỡ em bốn năm học vừa qua Và đặc biệt Thầy Cô Khoa với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em Nhờ đó, em tự tin thực tập cơng ty TNHH Trí Tân vận dụng kiến thức chuyên môn cần thiết trang bị đầy đủ để thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Triều tận tâm hướng dẫn em cám ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Trí Tân cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè ln động viên hỗ trợ mặt tinh thần cho em suốt thời gian qua Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô trường Đại học Tôn Đức Thắng Khoa Kế Toán thật dồi sức khỏe, niềm tin để thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Một lần em xin chân thành cám ơn! TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2015 LỜI CAM ĐOAN CƠNG TRÌNH ĐƢỢC HỒN THÀNH TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi hướng dẫn khoa học Th.S Nguyễn Thị Triều Các công trình nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Trường đại học Tơn Đức Thắng khơng liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền tơi gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 07 năm 2015 Tác giả (ký tên ghi rõ họ tên) Lê Trần Ngọc Huyền NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN  TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2015 Giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Triều PHIẾU CHẤM ĐIỂM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN (Dành cho GVHD) SVTH: Lê Trần Ngọc Huyền MSSV: 21102185 Lớp: 11KK2D GVHD: Th.S Nguyễn Thị Triều STT Nội dung Liên hệ GVHD (1,0 điểm) Tác phong Yêu cầu Gặp GVHD đầy đủ, chuyên cần, chịu khó, ham học hỏi Tuân thủ hướng dẫn Thực theo hướng dẫn GVHD Tuân thủ quy định yêu Hình thức trình bày (1,0) cầu Khoa GVHD kết cấu chung KLTN Tuân thủ quy định chung hình thức bên (bố trí) KLTN Trình bày rõ ràng, đẹp mắt - Trình bày đầy đủ, ngắn gọn Chƣơng 1: Cơ sở lý luận (1,0) vấn đề lý thuyết liên quan đến nội dung nghiên cứu chương - Nội dung lý thuyết đảm bảo tính cập nhật Chƣơng 2: Thực trạng vấn đề - Tuân thủ theo đề cương chung khoa nghiên cứu đơn vị (5,0) 2.1 Giới thiệu chung đơn vị (1,0) Trong mục SV cần trình bày sơ - Tuân thủ mục theo đề cương lược hình thành, chức chi tiết GVHD với nội dung ngành nghề kinh doanh, máy quản trình bày theo đề cương cách lý khó khăn – thuận lợi đầy đủ, rõ ràng, minh họa cụ thể, ý 2.2 Giới thiệu phận thực tập (1,0) tứ mạch lạc - Giới thiệu chung phận thực tập (thông thường phận kế tốn) - Có nội dung bổ sung khác Trình bày sơ lược hình thành hay phù hợp với mục tiêu của phận thực tập … chương đơn vị thực tập Đồng - Tổ chức cơng tác kế tốn đơn thời thể kiến thức chuyên vị thực tập (Ít phải trình bày mơn nhận thức thực tế tốt mục: tổ chức máy kế tốn, tổ chức sổ kế tốn – hình thức sổ kế tốn, sách kế tốn, phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn v.v…) 2.3 Thực trạng kế tốn/Thực trạng quy trình kiểm tốn đơn vị thực tập (3,0) + Nếu làm đề tài kế toán: Mỗi nội dung cần trình bày rõ đầy đủ vấn đề:  Những vấn đề chung (Đặc điểm, ngun tắc hạch tốn,…)  Phƣơng pháp tính tốn… (nếu có) Điểm tối đa 0,5 0,5 0,25 0,25 0,5 0,75 0,25 1,0 3,0 1,0 Điểm chấm  Thủ tục chứng từ  Tài khoản sử dụng  Nghiệp vụ kinh tế phát sinh (có chứng từ minh họa)  Ghi vào sổ sách + Nếu làm đề tài kiểm toán:  Giới thiệu QT kiểm toán chung đơn vị  Quy trình KT khoản mục…tại đơn vị  Quy trình KT khoản mục… cơng ty áp dụng cho khách hàng ABC… Chƣơng 3: Nhận xét–Kiến nghị (1,5) - Nhận xét (1,0) Nêu ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân tồn liên quan đến vấn đề nghiên cứu chương (nội dung nhận xét liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đề tài kế toán thực hiện) Sinh viên tự đưa suy nghĩ thân - Kiến nghị (0,5) Trên sở nhận xét trên, SV đề xuất kiến nghị phù hợp Phụ lục (0,5) Tổng điểm Nhận xét - Nhận xét vấn đề liên quan đến đề tài phù hợp với thực trạng đơn vị TT - Trình bày rõ ràng, cụ thể, ý tứ mạch lạc - Có nhận xét sâu sắc, phù hợp với đơn vị TT Kiến nghị - Kiến nghị vấn đề liên quan đến đề tài phù hợp với thực trạng đơn vị TT Ý tứ mạch lạc, sâu sắc tinh tế Minh họa chứng từ đầy đủ, sinh động nội dung liên quan đề tài 0,5 0,25 0,25 0,5 0,5 10 Điểm tổng cộng: ……………… ……… Bằng chữ: ……….………………………… Ngày … tháng … năm … GVHD NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN  TP Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2015 TĨM TẮT Cơng ty TNHH Trí Tân cơng ty thương mại có bước tiến vững việc khẳng định vị thị trường Trải qua mười năm hoạt động, công ty đạt thành tựu định Chìa khóa để mở thành cơng doanh nghiệp có nhiều yếu tố, doanh nghiệp thương mại yếu tố đặc biệt khơng thể thiếu làm tốt cơng tác lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng kinh tế thị trường Nhưng để thực tốt công tác lưu chuyển hàng hóa khơng phải doanh nghiệp làm Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn hàng hóa khơng mối quan tâm thân doanh nghiệp mà mối quan tâm quan quản lý khác bên doanh nghiệp Nhận thấy tính cấp thiết quan trọng kế tốn lưu chuyển hàng hóa, em định chọn đề tài: “Kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Trí Tân” để làm Khóa luận tốt nghiệp, nhằm báo cáo lại toàn thực trạng cơng tác kế tốn q trình lưu chuyển hàng hóa cơng ty qua đưa nhận xét, đánh giá để từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm mục đích đóng góp, phát huy ưu điểm, hạn chế khuyết điểm lĩnh vực kế tốn hàng hóa cơng ty, giúp cơng ty nâng cao hiệu hoạt động lĩnh vực kế toán Báo cáo chia làm ba chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Trí Tân Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị Nội dung Nêu sở lý luận đề tài nghiên cứu, tạo tảng vững lý thuyết để so sánh với thực tiễn doanh nghiệp Trình bày thơng tin đơn vị nói chung, phận thực tập nói riêng Phần quan trọng thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty, trình bày cụ thể thực tế q trình mua hàng, trình bán hàng từ quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi chép trình tự hạch toán nghiệp vụ cụ thể, từ có nhìn tổng quan q trình vận động hàng hóa cơng ty Đưa nhận xét kiến nghị dựa nhận xét có từ việc vận dụng lý thuyết vào tình hình thực tế cơng ty Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp quan sát, vấn, thực nghiệm, thu thập số liệu số học, so sánh, phân tích, đối chiếu lý thuyết thực tế, … Phạm vi đề tài Đề tài sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Trí Tân, cụ thể q năm 2015 Đề tài giới hạn không gian đơn vị thực tập giới hạn thời gian hai tháng để thực tồn cơng việc cho Khóa luận Do thời gian thực tập khơng nhiều khả cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế địi hỏi phải nghiên cứu sâu Kết đạt đƣợc Nắm bắt q trình lưu chuyển hàng hóa góc độ kế toán điều kiện thực tế doanh nghiệp thương mại Nhận thấy điểm mạnh điểm hạn chế doanh nghiệp Từ đưa kiến nghị phù hợp giúp cho doanh nghiệp nâng cao hoạt động kinh doanh tương lai MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .1 1.1 Tổng quan kế toán lƣu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại: .1 1.1.1 Những vấn đề chung: 1.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: 1.1.1.2 Khái niệm: .1 1.1.1.2.1 Hàng hóa: .1 1.1.1.2.2 Lưu chuyển hàng hóa: .1 a Phân loại lưu chuyển hàng hóa: b Nội dung lưu chuyển hàng hóa: c Ý nghĩa lưu chuyển hàng hóa: .2 1.1.1.3 Công tác lưu chuyển hàng hóa: 1.1.1.3.1 Nhiệm vụ công tác lưu chuyển hàng hóa: 1.1.1.3.2 u cầu cơng tác lưu chuyển hàng hóa: 1.1.2 Kế toán trình mua hàng: .3 1.1.2.1 Những vấn đề chung liên quan đến nghiệp vụ mua hàng: .3 1.1.2.1.1 Khái niệm nghiệp vụ mua hàng: 1.1.2.1.2 Các phương thức mua hàng: 1.1.2.1.3 Quy trình mua hàng: .5 1.1.2.1.4 Phương pháp xác định giá hàng mua: 1.1.2.1.5 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua hàng: .5 1.1.2.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng: 1.1.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước: a Chứng từ sử dụng: .6 b Tài khoản sử dụng: c Sơ đồ hạch toán: 1.1.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp: a Thủ tục chứng từ nhập trực tiếp: b Tài khoản sử dụng: c Sơ đồ hạch toán: 1.1.2.2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập ủy thác: .9 a Thủ tục chứng từ nhập ủy thác: b Tài khoản sử dụng: 10 c Sơ đồ hạch toán: 10 74 - Hàng hóa cơng ty khơng thuộc diện chịu thuế xuất nên khơng có bút toán sau:  Kế toán hạch toán thuế xuất phải nộp nhà nước: Nợ TK 511(1) Có TK 333(3)  Kế toán hạch toán thuế xuất nộp nhà nước: Nợ TK 333(3) Có TK 111(1)  Kế tốn hạch tốn chi phí phát sinh q trình giao hàng xuất khẩu: Nợ TK 641(7) 11.439.800 Nợ TK 133(1) 308.965 Có TK 111(1) 11.748.765  Kế tốn hạch toán doanh thu bán hàng tiền hàng phải thu khách hàng: Nợ TK 131 483.505.565 Có TK 511(1) 483.505.565  Kế toán hạch toán thu tiền khách hàng:  Tỷ giá ghi sổ < Tỷ giá thực tế Nợ TK 112(1) Có TK 131 Có TK 515 -  Tỷ giá ghi sổ > Tỷ giá thực tế Nợ TK 112(1) 483.505.565 Nợ TK 635 Có TK 131 483.505.565 Trong trường hợp, khách hàng tốn cho cơng ty, kế tốn hạch tốn: (đơn vị tính: VNĐ)  Kế toán xuất kho chuyển bến cảng, kế toán giá vốn hàng bán, kế tốn chi phí phát sinh q trình giao hàng xuất hạch tốn tương tự Kế toán doanh thu bán hàng tiền hàng phải thu khách hàng thay bút toán:  Kế toán hạch toán doanh thu bán hàng thu tiền ngay: (Tỷ giá ghi sổ áp dụng tỷ giá hải quan) 75  Tỷ giá ghi sổ < Tỷ giá thực tế Nợ TK 112(1)  Tỷ giá ghi sổ > Tỷ giá thực tế Nợ TK 112(1) Có TK 511(1) 483.505.565 Nợ TK 635 Có TK 515 Có TK 511(1) 483.505.565 - Nghiệp vụ bán hàng xuất trực tiếp công ty tương đối đơn giản, khơng có phát sinh hàng thừa, thiếu so với hợp đồng; khách hàng không hưởng chiết khấu, giảm giá hàng mua; khơng có trường hợp xuất kho đặc biệt,… Bảng 2.11: Sổ chi tiết bán hàng xuất trực tiếp quý năm 2015 hàng hóa có mã hàng: CPT L, L15/32, NLP 2200, CDI 250 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Nhà cung cấp: Cirprotec S.L - Spain; Quý năm 2015 Ngày Ngày hạch chứng toán từ 05/01/ 05/01/ 2015 2015 05/01/ 05/01/ 2015 2015 05/01/ 05/01/ Số chứng từ HD00756 HD00756 HD00756 Ngày hóa đơn 05/01/ 2015 05/01/ 2015 05/01/ đơn Số Mã hàng Tên hàng ĐVT lƣợng Đơn giá Giá trị mua CK mua 0001698 L15/32 Bộ lọc sét L15/32 0001698 CPT L Kim thu sét CPT -L 0001698 NLP 2200 Kim thu sét NLP 2200 Kim thu sét Nimbus 15 2015 2015 05/01 05/01 HD00756 05/01 0001698 NIMBUS 15 Số dịng = 2015 Số hóa 864,499.32 SL GT GT TT TL GG 7,780,494 0 0 5,765,116.42 17,295,349 0 0 15 7,990,719.48 119,860,792 0 0 5,332,598.60 10,665,197 0 0 29 155,601,832 0 0 76 CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét - Công ty trách nhiệm hữu hạn Trí Tân thành lập năm 2000, với 15 năm hoạt động, công ty gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh Theo thời gian, Cơng ty ngày khẳng định vị trí vững tin tưởng khách hàng Để có thành cơng ngày hơm khơng phải điều dễ dàng Công ty muốn hoạt động kinh doanh hiệu quả, đòi hỏi phải nhiều yếu tố khác Trong điều quan trọng kiến thức tầm nhìn xa trơng rộng nhà lãnh đạo, từ xây dựng hệ thống thực công tác quản lý chuyên môn đạt hiệu cao mà phù hợp với quy mô công ty Từ thành mà công ty đạt chứng minh cho máy quản lý máy chuyên môn công ty đáp ứng tốt yêu cầu đặt - Trong thời gian thực tập công ty, em có hội tiếp cận hiểu rõ máy quản lý, máy chuyên môn Với tảng kiến thức học, em nhận thấy rõ khác biệt thực tiễn lý thuyết, đa phần công ty thực đơn giản Bên cạnh đó, có phần phức tạp nhiều so với sách Chính mà em có phần nhận xét, kiến nghị riêng em công tác chung công ty, công tác riêng Nhưng phạm vi đề tài em trình bày phận kế tốn nói chung, kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng  Ƣu điểm:  Tổ chức máy kế tốn cơng ty: - Hình thức tổ chức phân nhiệm máy kế toán: hình thức phù hợp với quy mơ vừa nhỏ công ty, giúp công ty kiểm tra, đạo kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện ứng dụng phương tiện tính tốn đại có hiệu Cơng ty áp dụng triệt để hình thức đạt hiệu rõ rệt Bên cạnh đó, nguyên tắc bất kiêm nhiệm tn thủ 77 nghiêm túc Chính mà cơng ty phịng tránh rủi ro xảy thời gian ngắn để lại hậu lâu dài Với cấu tổ chức máy kế tốn, thấy vừa đáp ứng yêu cầu bất kiêm nhiệm vừa thực đầy đủ phần hành kế toán cần thiết  Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: - Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, hệ thống BCCT: công ty áp dụng chế độ kế toán hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Công tác kế tốn cơng ty thực trơi chảy, thống đảm bảo không trái với pháp luật, hệ thống tài khoản không phát sinh thêm nhiều tài khoản chi tiết Vì sử dụng phần mềm kế tốn, hệ thống, chứng từ, sổ sách kế toán tương đối đầy đủ giúp cho việc theo dõi, kiểm tra đối tượng cụ thể, đầy đủ xác Hệ thống báo cáo theo quy định Bộ Tài Chính tạo nên thống nhà nước với doanh nghiệp việc trình bày tất hoạt động cơng ty kỳ kế tốn - Chính sách kế tốn áp dụng: sách áp dụng công ty phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Chính sách phù hợp giúp cơng ty quản lý, điều động tài sản, nguồn vốn hợp lý; đánh giá thực tế giá trị tài sản; số liệu phản ánh trung thực, hợp lý kịp thời - Phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn: cơng ty ln trọng q trình tin học hóa để đem lại lợi ích đối đa cho cơng ty Phần mềm MISA sử dụng rộng rãi phần mềm kế tốn đánh giá cao Cơng ty tạo điều kiện để cơng tác kế tốn thực tốt nhất, tiết kiệm thời gian hiệu công việc nâng cao  Tổ chức quản lý hàng hóa: - Quản lý hàng hóa kho, phịng kế tốn: nhìn chung, thủ kho, kế tốn hàng hóa thực tốt đầy đủ cơng tác Kho hàng gồm kệ sắt xếp gọn gàng, phân loại theo khu vực để thuận tiện cho việc lấy hàng Hàng hóa bảo quản điều kiện tốt nhất, theo dõi chi tiết để 78 phản ánh thực trạng, thường xuyên kiểm kê để hạn chế tình trạng thiếu hụt không rõ nguyên nhân, kịp thời xử lý có vấn đề xảy - Phân loại hàng hóa: cơng ty thiết kế mã hàng hóa, mã nhà phân phối để phân loại; thuận tiện cho việc theo dõi, xếp kho Mã hàng hóa, mã nhà cung cấp thiết kế theo mã hàng hóa tên nhà cung cấp nên có tính gợi nhớ, tránh trường hợp kế tốn nhẫm lẫn mã hàng với - Đánh giá hàng hóa: tất nghiệp vụ nhập, xuất có chứng từ hợp lệ chữ kí kế toán trưởng để đảm bảo cho việc đánh giá hàng hóa cơng ty ghi nhận xác giá gốc hàng hóa, làm sở định giá bán cách hợp lý Chính mà để tồn đạt thành công thời gian dài, cho thấy cơng ty áp dụng có hiệu cơng tác đánh giá hàng hóa  Kế tốn q trình mua hàng: - Phương thức mua hàng: cơng ty áp dụng hai phương thức giúp cho trình mua hàng hóa thuận lợi Mỗi nhà cung cấp có hình thức bán hàng khác nhau, việc đa dạng hóa phương thức mua hàng tạo lợi cơng ty - Phương thức tốn tiền hàng: cơng ty sử dụng phương thức toán tiền mặt chủ yếu, có nợ tốn cho nhà cung cấp thời gian sớm Chính vậy, cơng ty tạo niềm tin đối nhà cung cấp, tạo vị trí riêng nhà cung cấp - Sổ sách, chứng từ sử dụng, trình tự ghi chép, trình tự hạch tốn: cơng ty sử dụng đầy đủ, xác sổ sách, chứng từ sử dụng theo quy định Trình tự ghi chép, hạch tốn thực kế tốn viên có đủ trình độ nên xảy sai sót đáng tiếc, phản ánh thực trạng hàng hóa; xác, trung thực nghiệp vụ mua hàng phát sinh  Kế tốn q trình bán hàng: - Phương thức bán hàng: cơng ty đa dạng hóa phương thức bán hàng để đáp ứng cho nhiều đối tượng khách hàng khác Điều cho thấy cơng ty ln đặt hài lòng khách hàng lên hàng đầu, mà cơng ty có thành ngày hôm 79 - Phương thức tốn: có phương thức tốn tốn chậm Trong phương thức tốn sử dụng phổ biến, giúp cơng ty xoay vịng vốn nhanh chóng, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thanh tốn làm cho vốn cơng ty khơng bị ứ động, góp phần đẩy nhanh vịng quay hàng tồn kho, tăng hiệu hoạt động kinh doanh - Sổ sách, chứng từ sử dụng, trình tự ghi chép, trình tự hạch tốn: cơng ty sử dụng đầy đủ, xác sổ sách, chứng từ sử dụng theo quy định Trình tự ghi chép, hạch tốn thực kế tốn viên có đủ trình độ nên xảy sai sót đáng tiếc, phản ánh thực trạng hàng hóa; xác, trung thực nghiệp vụ bán hàng phát sinh  Nhƣợc điểm:  Tổ chức quản lý hàng hóa: - Quản lý hàng hóa kho, phịng kế tốn: phịng kế toán sử dụng phần mềm; kho cịn sử dụng chương trình excel để hạch tốn kế tốn, ghi chép sổ sách; tin học hóa chưa thực đồng cơng ty Là doanh nghiệp thương mại; việc nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa thường xuyên liên tục xảy nên dễ xảy sai sót khơng đáng có Công việc thủ kho đơn giản khối lượng công việc nhiều dẫn đến việc tốn nhiều thời gian, hiệu công việc không cao lãng phí nguồn nhân lực  Kế tốn q trình mua hàng: - Khi hàng nhập tới cảng cuối tháng thủ tục Hải quan chưa làm xong để hàng nhập kho tháng, kế tốn khơng hạch tốn vào tài khoản 151 “Hàng mua đường” mà đợi hàng nhận nhập kho hạch tốn trực tiếp vào tài khoản 156 “Hàng hóa” Việc hạch tốn đơn giản hóa cơng tác kế toán vi phạm nguyên tắc “Cơ sở dồn tích” Chuẩn mực kế tốn - Hiện cơng ty theo dõi hạch toán hàng nhập ủy thác theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Hàng nhập ủy thác theo dõi hàng tồn kho mà không theo dõi riêng, không tách bạch hàng nhập ủy thác 80 với hàng hóa cơng ty Chính điều này, tạo nên khó khăn cơng tác quản lý hàng hóa phản ánh khơng chất hàng nhập ủy thác, hàng nhập ủy thác không thuộc quyền sở hữu, không xem hàng tồn kho công ty - Mặc dù doanh nghiệp thương mại, hàng hóa nhiều cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, công ty vi phạm nguyên tắc thận trọng Hiện giá thị trường có nhiều biến động, khơng lập dự phịng hàng hóa giá cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên ngồi  Kế tốn q trình bán hàng: - Cũng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty vi phạm nguyên tắc thận trọng khơng lập dự phịng phải thu khó địi Trong kinh tế thị trường, tính cạnh tranh khả xảy rủi ro kinh doanh lớn Một rủi ro nợ phải thu khách hàng, có khách hàng hơm có khả tốn ngày mai lại khơng có khả tốn mà cơng ty khơng thể lường trước Chính lập dự phịng cần thiết để hạn chế rủi ro 3.2 Kiến nghị  Tổ chức quản lý hàng hóa: - Quản lý hàng hóa kho, phịng kế tốn: Hiện nay, phần mềm cơng tác kế tốn phát triển; để quản lý hàng tồn kho hiệu khắc phục mặt hạn chế cơng ty sử dụng phần mềm quản lý kho Theo em, cơng ty sử dụng phần mềm Quản lý kho (Perfect Warehouse): phân hệ phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, công cụ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý kho chuyên nghiệp Phần mềm xây dựng với công nghệ Microsoft dựa tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều máy vi tính kế tốn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm Sản phẩm Phần Mềm Quản Lý Kho đạt Giải Thưởng Sao Khuê 2011 Hiệp Hội Phần Mềm Việt Nam (VINASA) Bộ 81 Thông Tin Truyền Thông kết hợp tổ chức Đặc biệt phần mềm sử dụng miễn phí, khơng tốn chi phí đầu tư hiệu mang lại cao, giúp công ty tận dụng triệt để nguồn nhân lực Hình 3.1: Phần mềm quản lý kho – Perfect Warehouse  Kế tốn q trình mua hàng: - Đối với trường hợp nhập hàng hóa, hàng đến cảng cuối tháng hàng chưa nhập kho chưa làm xong thủ tục hải quan, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 151 “Hàng mua đường” thay cho tài khoản 156 “Hàng hóa” trước đây, để phản ánh tình trạng thực tế hàng hóa kho  Kế tốn hàng hóa nhập cảng chưa nhập kho: Làm tương tự kế tốn nghiệp vụ mua hàng nhập trình bày bài, cần thay tài khoản 156 “Hàng hóa” tài khoản 151 “Hàng mua đường”  Kế toán hàng nhập kho tháng sau: Nợ TK 156 Có TK 151 - Để phản ánh đắn nghiệp vụ nhập ủy thác, cơng ty tham khảo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành công ty không thuộc phạm vi cơng ty áp dụng Thơng tư 200 phản ánh chất nghiệp vụ nhập ủy thác điểm thông 82 tư Theo thông tư 200 tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”, tài khoản 331 “Phải trả người bán” thay tài khoản 138(8) “Phải thu khác”, tài khoản 338(8) “Phải trả, phải nộp khác” để theo dõi riêng hàng nhập ủy thác với hàng nhập trực tiếp cơng ty Theo em việc thay đổi đơn giản mang lại hiệu lớn việc quản lý hàng hóa nên cơng ty áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC mà không tốn nhiều công sức chi phí để thực - Từ nguyên tắc thận trọng kế tốn tình hình biến động giá thị trường, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng rủi ro, thiệt hại hàng hóa có xảy Khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho xác định theo cơng thức: Lượng hàng hóa Mức dự phịng giảm = giá hàng hóa thực tế tồn kho tạo Giá gốc hàng X thời điểm lập BCTC tồn kho theo sổ kế tốn Giá trị có - thể thực hàng tồn kho  Cuối kì kế tốn, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632 Có TK 229(4)  Cuối kì kế tốn tiếp theo, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:  Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế tốn năm > khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 Có TK 229(4)  Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế tốn năm < khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 229(4) Có TK 632 83  Kế tốn q trình bán hàng: - Công ty cần phải tiến hành xây dựng định mức nợ, tính tuổi khoản nợ, ước lượng nợ phải thu khó địi dự phịng nợ phải thu khó địi bước cuối Trong đó, mức trích lập dự phịng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  Cuối kì kế tốn năm, kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi xác định lần đầu tiên: Nợ TK 642 Có TK 229(3)  Cuối kì kế tốn năm tiếp theo, kế tốn lập dự phịng nợ phải thu khó địi:  Nếu khoản dự phịng nợ phải thu khó địi phải lập cuối kì kế tốn năm > khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 642 Có TK 229(3)  Nếu khoản dự phịng nợ phải thu khó địi phải lập cuối kì kế tốn năm < khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 229(3) Có TK 642  Kế tốn xóa nợ phải thu khó địi thực khơng địi được: Nợ TK 229(3) (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131  Kế tốn thu hồi nợ sau cơng ty xóa nợ: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 KẾT LUẬN Cùng với đà phát triển kinh tế đất nước Cơng ty TNHH Trí Tân dần khẳng định Trong điều kiện kinh tế khó khăn với cạnh tranh gay gắt công ty ngành, công ty đứng vững thị trường suốt 10 năm qua Chính nhờ cơng ty khơng ngừng đầu tư đổi mới, sáng tạo, tìm cho lối đắn, thích hợp Với tiềm lực khả sẵn có nay, chắn cơng ty phát triển lớn mạnh nhiều Với việc thực tốt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa giúp cho cơng ty nắm bắt thông tin kịp thời thị trường nước Trong việc đối lưu mặt hàng kinh doanh, yếu tố định thành công cơng ty Cơng ty TNHH Trí Tân cơng ty thương mại với ưu sẵn có bước khẳng định ngày phát triển Với đội ngũ nhân viên trẻ trung có kinh nghiệm nghiệp vụ, anh chị nhân viên nhiệt tình cơng tác, tinh thần trách nhiệm cao tiền đề cho phát triển mở rộng thị trường nước Được thực tập công ty kinh nghiệm quý báu cho sinh viên trường em Trong thời gian thực tập đây, em có hội tiếp cận với mơi trường làm việc khoa học động Đây điều kiện giúp em làm tốt cơng việc thực tế sau Giữa thực tiễn lý thuyết có khoảng cách định Trên đánh giá nhận xét hoàn tồn mang tính chủ quan dựa vào học nhà trường, kiến thức tiếp thu qua tài liệu, sách báo tham khảo diễn biến hoạt động thực tế công ty sau thời gian thực tập Với kiến thức nhận thức xã hội hạn chế, thời gian thực tập có giới hạn, đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn, góp ý thêm thầy cô cô chú, anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Qua em gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng tạo điều kiện thực tập tốt cho em Em xin chân thành cám ơn cô Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo người tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo: PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Giao Thông Vận Tải, Thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Giáo trình hoạch toán kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh ThS Võ Thế Hào (2008), Giáo trình Thuế, Nhà xuất Lao động, Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Viết Hùng (2015), Biểu thuế bảng giá tối thiểu tham chiếu để tính thuế hàng hóa nhập 2015, Nhà xuất bảng Tổng hợp, Thành phố Hồ Chí Minh Các khóa luận tham khảo: Khóa luận “Kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ máy tính V.E.N.R” tác giả Trần Thị Thu Hiền (Đại học Tơn Đức Thắng – Năm 2008) Khóa luận “Kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng ty TNHH GM” tác giả Nguyễn Hải Sơn (Đại họ Tôn Đức Thắng – Năm 2008) Khóa luận “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH SX & TM Điện Bình Sơn” tác giả Phạm Thị Thúy Hằng (Đại học Tơn Đức Thắng – Năm 2008) Khóa luận “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH SX TM DV KT Công Nghiệp Nguyên Hùng tác giả Trần Thị Cẩm Giang (Đại học Tôn Đức Thắng – Năm 2008) Khóa luận “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH MTV SX – TM Ghế Thái Bình” tác giả Trần Thị Thanh Thúy (Đại học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2014) Các văn pháp luật: Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành công bố bốn (04) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1), Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/12/2001 Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành công bố sáu (06) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 2), Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/12/2002 Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành công bố sáu (06) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 3), Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/12/2003 Thơng tư 161/2007/TT-BTC Hướng dẫn thực mười sáu (16) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 31/12/2003, Bộ Tài Chính ban hành ngày 31/12/2007 Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành công bố sáu (06) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 4), Bộ Tài Chính ban hành ngày 15/02/2005 Thơng tư 20/2006/TT-BTC Hướng dẫn kế toán thực sáu (06) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005, Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành cơng bố bốn (04) chuẩn mực kế tốn Việt Nam (đợt 5), Bộ Tài Chính ban hành ngày 28/12/2005 Thơng tư 21/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 Hướng dẫn kế toán thực bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005, Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định Về việc ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định Về việc ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Thông tư 138/2011/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung số quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14//09/2006, Bộ Tài Chính ban hành ngày 04/10/2011 Các trang web tham khảo: http://tritan.com.vn/ http://www.mof.gov.vn/ http://www.misa.com.vn/forum.aspx http://www.webketoan.vn/ http://www.perfect.com.vn/ http://danketoan.com/ PHỤ LỤC ... cho em Nhờ đó, em tự tin thực tập cơng ty TNHH Trí Tân vận dụng kiến thức chuyên môn cần thiết trang bị đầy đủ để thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Triều tận tâm hướng dẫn... Giá trị giảm giá 16 NK Nhập kho 17 XK Xuất kho 18 TK Tài khoản DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG STT Tên Trang Sơ đồ 1.1: Quy trình mua hàng cơng ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn nghiệp vụ mua hàng nước Sơ... nghiệp vụ bán hàng nước 62 Sơ đồ 2.8: Xử lý nghiệp vụ xuất trực tiếp 70 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên Trang Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ sử dụng công ty 29 Bảng 2.2: Hệ thống sổ sách sử dụng cơng ty