kl le thi bich ha 2015 657

1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ (SOTRANS LOGISTICS) 1.1 Cơ sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí Nghiệp Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (Sotrans Logistics) 1.1.1 Kế toán tiền lương 1.1.1.1 Những vấn đề chung lương a Khái niệm Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình kinh doanh hạch toán theo kết cuối Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ-dịch vụ Do đó, việc chi trả lương hợp lý có tác dụng tích cực giúp thúc đẩy người lao động hăng say công việc nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động làm nhiệm vụ họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… b Ý nghĩa Thực tế cho thấy người lao động ln quan tâm tới tiền lương lẽ phần thu nhập để giúp họ ổn định sống Người lao động trả với mức lương cao họ tích cực lao động, có thái độ tinh thần làm việc hăng say hơn,… Và việc tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chun mơn, phản ánh lực thực nhân viên Với doanh nghiệp, để trì phát triển sách quản lý tiền lương điều quan trọng Tiền lương doanh nghiệp ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh doanh nghiệp, có chế độ lương cho nhân viên phù hợp thu hút lao động giỏi xứng đáng với thực lực họ Ngoài tiền lương phần đóng góp vào thu nhập quốc dân ảnh hưởng trực tiếp đến yếu tố xã hội c Các hình thức trả lương Hiện nay, việc trả lương cho người lao động hình thành theo hình thức chủ yếu: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm  Hình thức trả lƣơng theo thời gian - Trả lương theo thời gian tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc lương tháng theo người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong tháng lương tùy thuộc vào trình độ thành thạo tay nghề, nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn để chia làm nhiều bậc lương Mỗi bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực hiện: tính theo thời gian giản đơn tính theo thời gian có thưởng  Trả lương tính theo theo thời gian giản đơn: Lƣơng tháng = Hệ số lƣơng + Hệ số phụ cấp X Lƣơng Lƣơng tháng Lƣơng ngày X Số ngày làm việc = 26 Lƣơng ngày Lƣơng X Số làm việc TT = Tiền lương tháng tiền lương quy định sẵn bậc tiền - lương tháng lương tính trả cố định hàng tháng sở hoạt động lao động (hiện nay, lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến, công nhân viên chức)  Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh thưởng nâng cao chất lượng sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm NVL, nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Trả lƣơng theo thời gian có thƣởng = Trả lƣơng theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thƣởng Nhận xét: Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ  Ưu điểm: đơn giản, dễ tính tốn  Nhược điểm: chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn bó với kết lao động cuối khơng có khả kích thích người lao động tăng NSLĐ  Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm Là tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau:  Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Được tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp Theo cách tính tiền lương lĩnh vào khối lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương không hạn chế khối lượng sản phẩm công việc không vượt vượt quy định Tiền lƣơng lĩnh tháng = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá trả lƣơng  Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho lao động phụ làm việc phục vụ cho lao động sửa chữa máy móc, thiết bị phân xưởng, bảo dưỡng máy móc thiết bị Tiền lương sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp doanh nghiệp xác định trước Cách tính lương có tác dụng làm cho người lao động phụ quan tâm đến kết hoạt động kinh doanh gắn với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lƣơng lĩnh tháng = Hệ số lƣơng đƣợc hƣởng X Tiền lƣơng phận SXTT Điều kiện áp dụng: Khi trả lương theo sản phẩm để đạt hiệu doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tăng doanh thu lao động phải đôi với tăng chất lượng sản phẩm - Tiết kiệm nguyên vật liệu, bảo vệ máy móc thiết bị, đảm bảo an toàn cho người lao động - Tốc độ doanh thu lao động bình quân phải cao tốc độ tiền lương bình qn tồn đơn vị kỳ kế hoạch - Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý theo nguyên tắc, phân phối theo số lượng chất lượng lao động  Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc: Hình thức tính cho người hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc việc phải hoàn thành khoảng thời gian định Điều kiện áp dụng: - Cơng việc khó định mức chi tiết; - Tiến độ doanh thu mang tính khẩn trương; - Khi tiến hành trả lương theo sản phẩm không mang lại hiệu kinh tế cao Tiền lƣơng đƣợc lĩnh Số lƣợng cơng việc = hồn thành Đơn giá tiền lƣơng *  Ưu điểm: đơn giản, dễ tính Sản phẩm làm nhiều lương cao  Nhược điểm: dễ sinh tình trạng lao động quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể, đơn vị Nhận xét: trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá số lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định  Cách tính tiền lƣơng trƣờng hợp đặc biệt Doanh nghiệp phải trả người lao động làm việc ngồi trả lương làm thêm giờ, làm đêm Tiền lƣơng đƣợc lĩnh tháng = Hệ số lƣơng X Mức lƣơng - Làm đêm: 130% - Làm thêm: ngày tuần, từ thứ đến thứ sáu: 150% - Ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật: 200% - Ngày lễ, tết: 300% X % đƣợc hƣởng 1.1.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334: “Phải trả người lao động” Phạm vi sử dụng: TK 334 dùng để phản ánh khoản tiền lương, tiền công, thu nhập khác có tính chất lương phải trả cho người lao động Nội dung kết cấu: Bên nợ: khoản trừ vào thu nhập, tạm ứng, phạt, bồi thường Trả trước, toán tiền lương cho người lao động Số dƣ phụ (bên nợ): số trả > số phải trả Bên có: khoản phải trả cho người lao động lương, thưởng… Số dƣ (bên có): khoản phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có tài khoản chi tiết là:  TK 3341: Phải trả công nhân viên  TK 3348: Phải trả người lao động khác 1.1.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1) Tính phân bổ lương cho đối tượng sử dụng: Nợ TK 622 : Tiền lương công nhân trực tiếp sx Nợ TK 627 : Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 : Tiền lương nhân viên bán hàng Nợ TK 642 : Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp : Tổng tiền lương phải trả Có TK 334 2) Ứng trước tiền lương cho nhân viên Nợ TK 334 : Số tiền ứng trước Có TK111, 112 3) : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động kỳ Nợ TK 622,627,641,642 : Tiền ăn ca phải trả cho phận : Tổng số tiền ăn ca phải trả Có TK 334 4) Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối quý, cuối năm) Nợ TK 353 (3531) Có TK 334 : Thưởng thi đua quỹ khen thưởng : Tổng số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên 5) BHXH trả thay lương (doanh nghiệp thay BHXH trả hộ tiền lương trực tiếp cho cơng nhân viên kì (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 6) : Ghi giảm quỹ BHXH : Ghi tăng số phải trả người lao động Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên: Nợ TK 334 : Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3335) : Thuế TNCN phải nộp Có TK 141, 138 : Số tạm ứng khoản bồi thường vật chất trừ vào lương 7) Thanh toán tiền lương khoản phải trả cho người lao động:  Nếu toán tiền: Nợ TK 334  : Các khoản tốn Có TK 111 : Thanh tốn tiền mặt Có TK 112 : Thanh tốn chuyển khoản Nếu toán sản phẩm, hàng hóa: Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 : Ghi tăng giá vốn hàng bán kì Có TK 155,156 : Thành phẩm, hàng hoá Ghi nhận giá toán: Nợ TK 334 : Tổng giá tốn (có thuế GTGT) Có TK 512 : Doanh thu nội Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu phải nộp 1.1.1.4 Chứng từ sử dụng  Bảng chấm công - Mục đích: dùng để theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… Để có tính lương, BHXH trả lương cho người quản lý lao động đơn vị - Trách nhiệm ghi: Hằng ngày, tổ trưởng người ủy quyền vào tình hình thực tế phận để chấm công cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột quy định bảng Cuối tháng người chấm công người quản lý phận kí vào bảng chấm cơng chuyển bảng chấm cơng chứng từ có liên quan giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc khơng hưởng lương,…về phận kế tốn để kiểm tra, đối chiếu quy số ngày cơng để tính lương BHXH, kế toán tiền lương vào ký hiệu chấm cơng người tính số ngày công theo loại tương ứng để ghi vào cột Ngày công quy định giờ, tổng hợp quy thành ngày cơng cịn lẻ ghi số lẻ bên cạnh số cơng đánh dấu phẩy (Ví dụ: 22 cơng ghi 22,5) Bảng chấm cơng lưu phịng kế tốn chứng từ có liên quan Phương pháp chấm công: tùy thuộc vào điều kiện cơng tác trình độ kế - tốn đơn vị để sử dụng phương pháp chấm công sau:  Chấm công ngày: Mỗi người lao động làm việc đơn vị làm việc khác như: hội nghị, họp…thì ngày dùng ký hiệu để chấm cơng cho ngày  Chấm cơng theo giờ: ngày người làm việc làm cơng chấm cơng theo kí hiệu cơng việc diễn trước  Chấm công nghỉ bù: nghỉ bù áp dụng trường hợp làm thêm hưởng lương thời gian khơng tốn lương làm thêm, người lao động nghỉ bù chấm “NB”- nghỉ bù, tính trả lương thời gian  Bảng tính lương Từ bảng chấm cơng cán tiền lương kiểm tra lập bảng tính cho phận ghi sổ theo dõi chi tiết tiền lương cho phịng kế tốn chi trả lương cho người lao động Bảng tính lương lập thành bản:  Bản 01: lưu phịng tổ chức hành  Bản 02: lưu phịng kế tốn  Bản 03: làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài (BCTC)  Hợp đồng lao động  Quyết định tăng lương  Thỏa ước lao động tập thể… 1.1.1.5 Trình tự hạch tốn TK 141,138,338 TK334 TK 622,623,627,641,642,241 (4) Các khoản khấu trừ (1) Tiền lƣơng,tiền công, tiền phụ cấp vào lƣơng ăn trƣa ca tính cho đối tƣợng chi phí SXKD TK 111 TK 338 (3383) (5) Ứng trƣớc (2) BHXH phải trả thay lƣơng toán khoản TK 333 (3335) TK 353 (6) Tính thuế thu nhập CNV (3) Tiền thƣởng phải trả từ phải nộp nhà nƣớc quỹ khen thƣởng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp kế toán tiền lương 1.1.2 Kế tốn khoản trích theo lương 1.1.2.1 Những vấn đề chung a) Khái niệm  Quỹ BHXH: quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức,…Theo quy định doanh nghiệp phải nộp cho người lao động tính vào chi phí 18% mức lương tham gia BHXH Người lao động nộp cách trừ lương tháng 8% theo mức lương tham gia bảo hiểm xã hội  Quỹ BHYT: quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp hoạt động khám chữa bệnh Theo quy định doanh nghiệp nộp thay người lao động với mức 3% theo lương tham gia BHXH tính vào chi phí Người lao động nộp 1,5% cách trừ vào lương tháng 10 Quỹ BHTN: quỹ bao gồm doanh nghiệp nộp thay cho người lao động  1% mức lương tham gia BHXH tính vào chi phí, người lao động nộp 1% mức lương tham gia BHXH trừ vào thu nhập Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp ngân sách trung ương bảo đảm Theo quy định năm 2015 thì: Đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng tất quan, đơn vị (không phân biệt số lượng lao động đơn vị sử dụng) Quỹ KPCĐ: quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo quy định  hành, KPCĐ tính theo tỷ lệ 2% tổng tiền lường phải trả cho kì kế tốn tính hết vào chi phí kinh doanh Trong 1% dành cho cơng đồn sở hoạt động cịn 1% nộp cho cơng đồn cấp b) Một số thay đổi  Đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc:  Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2015, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng tất quan, đơn vị (không phân biệt số lượng lao động đơn vị sử dụng) thuộc đối tượng đồng thời tham gia BHXH, BHYT BHTN bắt buộc theo quy định điều 2, luật BHXH (luật số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006); điều 43, luật việc làm (luật số 38/2013/QH13) khoản 6, điều 1, luật sửa đổi bổ sung số điều luật BHYT (Luật số 46/2014/QH13) DN có sử dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động có thời hạn từ  tháng trở lên trước tháng 01/2015 mà hợp đồng lao động tiếp tục có giá trị năm 2015 (hoặc người lao động tiếp tục làm việc từ tháng 01/2015) chưa tham gia BHTN, phải quan, đơn vị lập thủ tục tham gia BHTN từ tháng 01 năm 2015  Đối với kinh phí cơng đồn: từ ngày 10/01/2014 tất doanh nghiệp phải đóng kể doanh nghiệp chưa có tổ chức cơng đồn sở (theo nghị định 191/2013/NĐ-CP) 71 3.1.2 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty  Về quy trình kế tốn Xí nghiệp thực tốt nhiệm vụ cơng tác kế tốn từ khâu lập chứng từ đến lập báo cáo tài chính, số liệu ghi chép đầy đủ, xác vào sổ, định khoản rõ ràng, trung thực Hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp dựa phần mềm nên việc cập nhật sổ sách kế toán tiện lợi, điều giúp ích việc quản lý số liệu tiết kiệm khoảng thời gian khối lượng lớn công việc  Về lƣu trữ chứng từ Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cho công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh làm sở cho việc xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài  Về hình thức sổ kế tốn Xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động Xí nghiệp Kế tốn ghi chép đầy đủ chứng từ tạo điều kiện cho công tác quản lý kinh doanh thuận lợi Sổ sách kế toán ghi chép cẩn thận, chi tiết, lưu trữ ngăn nắp theo thứ tự  Về quy trình luân chuyển chứng từ Được xây dựng khoa học Những chứng từ liên quan đến phận phận xem xét duyệt trước, sau chuyển cho phận có liên quan Tất gốc lưu trữ Phịng Kế tốn, phận khác lưu dùng để đối chiếu cần thiết Các nhân viên phận nhắc nhở giao chuyển chứng từ thời hạn kiểm tra đầy đủ trước bàn giao chứng từ  Về khối lƣợng nghiệp vụ Đặc điểm Xí nghiệp dịch vụ giao nhận nên ngày nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều 72 3.1.3 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sotrans Logistics  Ƣu điểm - Các quy định luật lao động tiền lương khoản trích theo lương Xí Nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT ln tính tốn xác, kịp thời theo quy định hành, chi trả theo thời gian, đảm bảo quyền lợi người lao động Ngồi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách kịp thời, nhanh chóng, đầy đủ khoản chi phí nhân viên khoản phân bổ theo đối tượng - Xí Nghiệp thực chi trả tiền lương làm lần vào tháng gần cuối tháng giúp cho nhân viên cân đối chi phí sinh hoạt, chi tiêu cá nhân - Xí nghiệp áp dụng phần mềm máy tính giúp cơng tác tính tốn, quản lý hiệu xác  Nhƣợc điểm Một là: Phương pháp tính tốn - Bảng tính tiền lương phức tạp, dễ gây nhầm lẫn Hai là: Vấn đề kiểm soát nội - Kiểm soát nội vấn đề tiền lương chưa hiệu quả, kế toán theo dõi tiền lương bảng chấm cơng (do nhân viên phịng phụ trách có xác nhận trưởng phịng) mà phòng ban gửi để xác định ngày công làm việc thực tế nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, công tác chấm cơng cịn thủ cơng, dựa vào trực giác nên chưa thật khách quan, bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà chưa thể việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng làm việc nhân viên Ba là: Cách tính lương cho nhân viên làm việc phận gián tiếp 73 - Thời gian đầu, doanh số hoạt động kinh doanh cịn thấp, chưa ổn định, Xí Nghiệp áp dụng hình thức trả lương cố định cho phận gián tiếp Cách tính lương chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa thể hết vai trị địn bẩy tài tiền lương việc kích thích sức lao động nhân viên q trình kinh doanh Cách tính lương chủ yếu dựa kinh nghiệm làm việc hệ số cấp bậc, không phản ánh trung thực khả làm việc người, người làm công việc lại có mức lương khác khơng tạo công lao động - Với mức lương áp dụng 6.666.666 đồng theo hệ số Ngồi mức lương bản, CBNV cịn nhận khoản thưởng lương bổ sung (khoảng lần vào dịp lễ, tết, kỷ niệm ngày thành lập cơng ty …) Nhưng nhìn chung, tổng mức thu nhập phận gián tiếp mức trung bình chưa cạnh tranh so với thị trường lao động ngành Do đặc thù công việc, nhân viên phận gián tiếp buộc phải xử lý khối lượng công việc lớn, mức lương thực lãnh chưa phản ánh hết mức trách nhiệm lực cán bộ, nhân viên, chưa kích thích hăng say làm việc nhân viên Bốn là: Chế độ tiền thưởng - Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu biết cách vận dụng tiền thưởng cách hợp lý công cụ hữu hiệu giúp cho Xí Nghệp khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc, tăng hiệu kinh doanh Tại Xí Nghiệp tiền thưởng chưa khai thác cách triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xuyên thưởng định kì Xí Nghiệp có áp dụng hình thức trả thưởng định kì Năm là: Về vấn đề bảo hiểm xã hội trường hợp nhân viên ốm đau, thai sản - Hiện phát sinh khoản ốm đau thai sản công ty không ứng trước tiền bảo hiểm trả lúc cho nhân viên mà sau nhân viên điều trị xong mang đầy đủ chứng từ hợp lệ đến, điều gây khó khăn cho nhân viên việc xoay sở tốn khoản phí phát sinh 74 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Kiến nghị chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Hằng ngày phát sinh nghiệp vụ, nhận chứng từ kế toán, - kế toán nên tiến hành nhập liệu vào máy tính để tránh tình trạng q tải vào cuối kỳ, đồng thời có sẵn diệu cần sử dụng Bên cạnh đó, nhân viên kế tốn nên biết tất phần hành cơng việc phòng để giúp cần thiết tránh bị trì truệ, gián đoạn cơng việc Tình hình chi phí khác Xí nghiệp cịn cao, Xí nghiệp nên có biện pháp - cắt giảm bớt chi phí tiết kiệm điện, điện thoại, văn phịng phẩm, chi phí tiếp khách Hồ sơ chứng từ cịn thiếu chỗ đựng, Xí nghiệp nên bố trí thêm kệ, tủ - để tiện cho việc xếp theo dõi số liệu chứng từ cách tốt Bộ phận kế tốn Xí Nghiệp cần nhanh chóng cập nhật thơng tin liên - quan đến Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm đảm bảo công tác kế toán tương lai vận hành theo quy định 3.2.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sotrans Logistics Tiền lương nhân tố có tác dụng thúc đẩy suất lao động, kích thích cần cù sáng tạo người lao động yếu tố khơng nhỏ góp phần làm tăng hiệu hoạt động Xí Nghiệp Với số vấn đề hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí Nghiệp em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống tiền lương Xí Nghiệp sau: Thứ nhất: Về bảng tính lương - Lương phần bảng tính lương nên thể cụ thể số phụ cấp nhân viên nhận Thứ hai: Vấn đề kiểm soát nội - Nên áp dụng thiết bị điện tử công tác chấm công, để mang lại cơng cho tất nhân viên Ví dụ: trang bị máy check vân tay trước sau làm Cứ tháng lần nên thực thống kê số lượng nhân viên công ty 75 Thứ ba: Cách tính lương cho nhân viên làm việc phận gián tiếp - Đề xuất áp dụng hình thức trả lương cho phận gián tiếp không trả lương cố định theo hệ số mà trả lương dựa theo lợi nhuận hàng tháng thực tế đơn vị Mức lương biến động tùy theo kết sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp - Cụ thể sau: 45% lợi nhuận giữ lại Xí Nghiệp sau chi trả phần lương mà nhân viên kinh doanh hưởng, phần lại chia hết cho phận lại dựa hệ số trách nhiệm cơng việc Phương pháp tính lương góp phần nâng cao hiệu làm việc phận gián tiếp, làm tăng tính gắn kết với phận kinh doanh để giữ vững số lượng khách hàng đơn hàng cung cấp Cách tính lương trở thành động lực để phận tích cực phát triển thêm nhiều khách hàng mới, đơn hàng mới, nguồn hàng mới, xếp tổ chức công việc hợp lý hiệu Từ nâng cao chất lượng dịch vụ tồn Xí Nghiệp  Cơng thức tính lương cho phận gián tiếp: 55% lợi nhuận giữ lại – quỹ dự phòng Lƣơng = phận gián tiếp Tổng hệ số trách nhiệm nhân viên phận gián tiếp Hệ số trách X nhiệm nhân viên Thứ tư: Chế độ tiền thưởng Ngồi thưởng định kì Xí Nghiệp nên áp dụng kết hợp thêm hình thức trả thưởng thường xun - Thưởng hồn thành cơng việc trước tiến độ theo tháng - Thưởng thi đua phịng ban tiêu cơng việc, thái độ làm việc, vấn đề tiết kiệm chi phí văn phịng… - Thưởng cho nhân viên tìm kiếm nguồn hàng hay thị trường Thứ năm: Về vấn đề bảo hiểm xã hội trường hợp nhân viên ốm đau, thai sản - Công ty nên thực chế độ tính tiền bảo hiểm xã hội cách: nhân viên ốm, đau, thai sản…, Xí Nghiệp tính phần bảo hiểm xã hội ứng trước tiền 76 trả cho người lao động sau thu lại quan bảo hiểm sau Điều tạo điều kiện cho người lao động kịp thời chi trả chi phí, an tâm q trình điều trị - Kế toán nên tiến hành bước hạch toán sau  Hạch toán: Bảo hiểm Xã hội trả thay lương Nợ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội Có TK 334 : Tiền lương nhân viên Khi thực trả tiền cho người lao động, kế toán hạch toán Nợ TK 334 : Tiền lương nhân viên Có TK 336 : Phải trả nội (vì đơn vị hạch tốn phụ thuộc với tổng cơng ty) Khi nhận tiền quan bảo hiểm chi trả, kế toán hạch toán Nợ TK 336 : Phải trả nội Có TK 3383 : Bảo hiểm xã hội Thứ 5: Vấn đề đồn phí - Nhân viên phải đóng thêm phần Đồn phí hàng tháng, số tiền lớn sau sử dụng vào mục đích chung, phần cịn lại Xí Nghiệp nên trích để tổ chức chương trình văn hố văn nghệ để tăng thêm tinh thần lao động nhiệt tình đoàn kết toàn nhân viên Thứ 6: Áp dụng thông tư, quy định - Theo thông tư 200/2014/TT-BTC có số điểm thay đổi, phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương có vài thay đổi nhỏ tài khoản 3389 thay thành tài khoản 3386, nhiên Xí Nghiệp nên cập nhật để bảo cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích thực theo quy định Bộ Tài Chính - Theo Nghị định 103/2014/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng 3.100.000đ, Xí Nghiệp áp dụng dựa mức lương sở 1.150.000đ (đối với bậc Đại học hệ số lương 2,34 mức lương đóng bảo hiểm 2,34*1.150.000 = 2.691.000đ) để tính khoản bảo hiểm cơng ty 77 cổ phần hóa thực theo hình thức nhà nước, kiến nghị Xí nghiệp nên chọn hình thức đóng bảo hiểm mức lương vùng tối thiểu 3.100.000đ để sau nhận lại khoản trợ cấp nhiều 3.2.3 Định hướng số quy định áp dụng lương cho niên độ kế toán năm 2015 Đầu tiên thông tư ảnh hưởng: Thông tư 96/2015/tt-btc thuế thu nhập doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 6/8/2015 Có số điểm liên quan đến vấn đề lao động tiền lương sau: Một là: Chi phí mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động  Trước: khoảng chi mua bảo hiểm nhân thọ thuộc khoản chi mua tự nguyên cho người lao động không vượt 01triệu/tháng/người  Hiện nay: Được trừ tồn khoản cho phí bảo hiểm nhân thọ ghi cụ thể: Điều kiện hưởng mà mức hưởng hồ sơ sau: Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài cơng ty, tổng cơng ty, tập đoàn, quy chế thưởng chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc, giám đốc quy định theo quy chế tài cơng ty, tổng cơng ty Hai là: Chi phí trang phục cho người lao động  Bỏ mức khống chế trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cho người lao động vật, doanh nghiệp tính vào chi phí trừ có hóa đơn chứng từ theo quy định  Khơng tính vào chi phí trừ phần chi trang phục tiền cho người lao động vượt 05triệu/người/năm  Nếu chi trang phục trả tiền vật cho người lao động để tính vào chi phí trừ mức chi tối đa chi tiền không vượt 05triệu/người/năm Ba là: Chi phí phụ cấp cơng tác  Trước: Bị khống chế không vượt hai lần mức quy định Bộ tài cán công chức nhà nước 78  Hiện nay: Bỏ mức khống chế khoản chi phụ cấp, doanh nghiệp tính vào chi phí trừ có hóa đơn chứng từ theo quy định Ngồi có số sách liên quan lao động, tiền lương có hiệu lực tháng năm 2015 sau: Một là: Thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp Từ ngày 01/05, người lao động có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp thời hạn tháng từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động phải nộp 01 hồ sơ sau cho trung tâm dịch vụ việc làm địa phương:  Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu;  Bản có chứng thực giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc;  Sổ bảo hiểm xã hội  Trung tâm dịch vụ việc làm có trách nhiệm xem xét, trình Giám đốc Sở LĐTBXH định việc hưởng trợ cấp thất nghiệp người lao động thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Nội dung quy định Nghị định 28/2015/NĐ-CP Hai là: Chế độ ưu đãi cho cán nghỉ hưu trước tuổi Theo Nghị định 26/2015/NĐ-CP, cán không đủ điều kiện tuổi tái cử, tái bổ nhiệm có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, tự nguyện nghỉ hưu trước tuổi hưởng nhiều chế độ ưu đãi, như:  Không bị trừ tỉ lệ lương hưu nghỉ hưu trước tuổi  Trợ cấp tháng tiền lương cho năm nghỉ hưu trước tuổi  Trợ cấp tháng tiền lương cho tổng số 20 năm đầu đóng BHXH, từ năm đóng BHXH thứ 21 trở năm thêm nửa tháng lương  Trường hợp cán nguyện vọng nghỉ hưu trước tuổi quan có thẩm quyền bố trí cơng tác phù hợp, khơng thể bố trí nghỉ công tác chờ đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định Nghị định 26 có hiệu lực từ ngày 01/05/2015; chế độ, sách quy định Nghị định áp dụng từ 01/01/2015 79 Ba là: Tiền lương tháng để tính chế độ tinh giản biên chế Theo Thông tư liên tịch 01/2015/TTLT-BNV-BTC, tiền lương tháng để tính chế độ tinh giản biên chế tiền lương tháng đóng BHXH, bao gồm tiền lương theo ngạch, bậc, chức vụ, chức danh; cộng với khoản phụ cấp chức vụ lãnh đạo, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề mức chênh lệch bảo lưu (nếu có) Mức lương sở để tính chế độ hướng dẫn sau:  Trước 01/05/2010: 650.000 đồng  Từ 01/05/2010 – 30/04/2011: 730.000 đồng  Từ 01/5/2011 – 30/04/2012: 830.000 đồng  Từ 01/05/2012 – 30/06/2013: 1.050.000 đồng  Từ 01/07/2013: 1.150.000 đồng Thơng tư liên tịch 01 có hiệu lực từ ngày 30/5/2015 đến hết ngày 31/12/2021; chế độ Thơng tư tính hưởng từ ngày 10/01/2015 Bốn là: Hướng dẫn phương thức chi điều chỉnh tăng lương 2015 Bộ Tài ban hành Thơng tư 32/2015/TT-BTC hướng dẫn xác định nhu cầu, nguồn phương thức chi thực điều chỉnh tiền lương người có hệ số lương từ 2.34 trở xuống Theo đó, phương thức chi trả kinh phí thực có số điểm đáng lưu ý sau:  Các Bộ, quan Trung ương, cấp tỉnh hướng dẫn đơn vị cấp ngân sách trực thuộc có nguồn kinh phí lớn nhu cầu thực chủ động chi trả tiền lương tăng thêm  Cấp tỉnh chủ động sử dụng nguồn tăng thu ngân sách địa phương, tiết kiệm 10% chi thường xuyên để bổ sung nguồn kinh phí thực cho đơn vị dự toán ngân sách cấp cấp ngân sách trực thuộc thiếu nguồn  Các Bộ, quan Trung ương có nhu cầu kinh phí thực lớn nguồn Bộ Tài thẩm định (trên sở báo cáo Bộ, quan) thông báo bổ sung kinh phí 80 Thơng tư có hiệu lực từ ngày 04/5/2015, chế độ quy định Thông tư thực từ ngày 01/01/2015 Năm là: Điều kiện tham dự cấp chứng kỹ nghề quốc gia Theo Nghị định 31/2015/NĐ-CP chứng kỹ nghề quốc gia đánh giá, cấp theo bậc trình độ kỹ nghề từ bậc đến bậc 5, cụ thể:  Tất người lao động có nhu cầu tham dự đánh giá, cấp chứng kỹ nghề bậc  Để tham dự trình độ nghề bậc 2, 3, 4, phải có chứng kỹ nghề quốc gia bậc thoả điều kiện Điều 16 Nghị định Nghị định có hiệu lực từ ngày 15/05/2015  Với thay đổi có ảnh hưởng quan trọng lương Xí Nghiệp nên nhanh chóng năm bắt, cập nhật tiến trình quản lý Xí Nghiệp nói chung lương nói riêng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời quy định nhà nước, mang lại cơng lợi ích cán nhân viên KẾT LUẬN  Sau thời gian thực tập tìm hiểu Xí nghiệp, tơi thấy Sotrans Logistics doanh nghiệp hoạt động có hiệu uy tín ngành Bằng chứng Sotrans Logistics tạo uy tín cho khách hàng thị trường giao nhận vận tải nước quốc tế nhờ vào chất lượng dịch vụ tự tin với hiệu “We make it simple” Lợi nhuận năm tăng đảm bảo phúc lợi cho người lao động bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh cho Xí nghiệp Góp phần khơng nhỏ vào thành cơng khơng thể khơng nhắc đến phận Kế tốn Xí nghiệp Cơng tác kế tốn Xí nghiệp quản lý khoa học, chặt chẽ theo quy định kế tốn tài Nhà nước ban hành Đặc biệt cơng tác hoạch tốn doanh thu, chi phí hợp lý Tuy nhiên bên cạnh có sai sót, khuyết điểm khơng đáng kể mà doanh nghiệp mắc phải Cùng với nhiệt tình, nổ cơng việc tinh thần đoàn kết toàn thể CB CNV tương lai khơng xa, Xí nghiệp phát triển nhanh mục tiêu lựa chọn hàng đầu khách hàng Trải qua bốn tháng thực tập, tiếp thu thêm kiến thức, kinh nghiệm thật quý báu mà sách khơng có Có thực tế biết kiến thức vô tận, áp dụng lý thuyết vào thực tế điều cần phải cố gắng nhiều Trong phạm vi hiểu biết hạn chế, tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót định báo cáo này, kính mong hướng dẫn chỉnh sửa Quý công ty Quý thầy cô MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ (SOTRANS LOGISTICS) 1.1Cơ sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí Nghiệp Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (Sotrans Logistics) 1.1.1 Kế toán tiền lương .1 1.1.1.1 Những vấn đề chung lương .1 1.1.1.2 Tài khoản sử dụng 1.1.1.3 Nguyên tắc hạch toán 1.1.1.4 Chứng từ sử dụng 1.1.1.5 Trình tự hạch toán 1.1.2 Kế toán khoản trích theo lương 1.1.2.1 Những vấn đề chung 1.1.2.2 Chứng từ sử dụng 12 1.1.2.3 Tài khoản sử dụng 13 1.1.2.4 Nội dung hạch toán .13 1.1.2.5 Trình tự hạch toán 15 1.1.3 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 15 1.1.3.1 Khái niệm 15 1.1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.1.3.3 Nội dung hạch toán .16 1.1.3.4 Trình tự hạch tốn 17 1.2 Tổng quan nghiên cứu trƣớc liên quan đến đề tài kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẠI LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ (SOTRANS LOGISTICS) 21 2.1 Giới thiệu chung Xí Nghiệp Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (Sotrans Logistics) 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 21 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 21 2.1.1.2 Quá trình phát triển .22 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh máy tổ chức sotrans logistics 22 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động 22 2.1.2.2 Quy mô hoạt động 23 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý 24 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển xí nghiệp 27 2.2 Giới thiệu phận kế tốn Xí Nghiệp đại lý giao nhận vận tải quốc tế (Sotrans Logistics) 28 2.2.1 Giới thiệu chung phận kế toán 28 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 28 2.2.2.1 Tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ kế tốn viên 28 2.2.2.2 Hình thức sổ kế toán 31 2.2.2.3 Phương tiện ghi chép 34 2.2.2.4 Chính sách kế tốn 38 2.3 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí Nghiệp Đại Lý Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (Sotrans Logistics) 39 2.3.1 Cơ cấu lao động sách lao động Xí Nghiệp .39 2.3.2 Kế toán tiền lương xí nghiệp đại lý giao nhận vận tải quốc tế (sotrans logistics) 43 2.3.2.1 Đặc điểm 43 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.3.2.3 Chứng từ sử dụng 45 2.3.2.4 Phương pháp tính tốn 46 2.3.2.5 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 50 2.3.2.6 Một số nghiệp vụ hạch toán tiền lương phát sinh 53 2.3.2.7 Ghi sổ minh họa 60 2.3.3 Kế tốn trích theo lương xí nghiệp đại lý giao nhận vận tải quốc tế (sotrans logistics) 61 2.3.3.1 Đặc điểm 61 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 62 2.3.3.3 Chứng từ sử dụng 62 2.3.3.4 Phương pháp tính toán 62 2.3.3.5 Một số nghiệp vụ hạch toán khoản trích theo lương .64 2.3.3.6 Ghi sổ minh họa 66 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 69 3.1 Nhận xét 69 3.1.1 Bài học kinh nghiệm rút từ trình thực tập Sotrans Logistics 69 3.1.2 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .71 3.1.3 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sotrans Logistics 72 3.2 Kiến nghị 74 3.2.1 Kiến nghị chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 74 3.2.2 Kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sotrans Logistics 74 3.2.3 Định hướng số quy định áp dụng lương cho niên độ kế toán năm 2015 77 Kết luận ... để trả lương cho lao động phụ làm việc phục vụ cho lao động sửa chữa máy móc, thi? ??t bị phân xưởng, bảo dưỡng máy móc thi? ??t bị Tiền lương sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể... thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng (thưởng thi đua, thưởng cuối quý, cuối năm) Nợ TK 353 (3531) Có TK 334 : Thưởng thi đua quỹ khen thưởng : Tổng số tiền thưởng phải trả cho công... việc nhằm hồn thi? ??n cơng tác tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần Xuất Nhập Bắc Giang Tiếp theo vào năm 2013 tác giả Lê Thanh Tuấn hoàn thành nghiên cứu khoa học với đề tài: “Hồn thi? ??n cơng tác