kl le thi kim yen 2015 657 1

1 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn 1.1.1 t s vấn un v t công t to n 1.1.1.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kê tốn khoa học hợp lý nhằm phát huy vai trị kế tốn quản lý kinh tế, để kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực doanh nghiệp: - Đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thơng tin kinh tế đầy đủ, kịp thời đáng tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài (vĩ mơ vi mô) - Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản, tiền vốn doanh nghiệp - Mọi tồn thiếu sót cơng tác tổ chức kế tốn dẫn đến trì trệ cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp thông tin kinh tế không đầy đủ, không xác dẫn đến tiêu cực, lãng phí Tổ chức cơng tác kế tốn phải thỏa mãn u cầu sau: - Phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Phù hợp với khả trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn - Xuất phát từ nhu cầu thông tin người định - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu 1.1.1.2 Đối tượng nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp  Đối tượng tổ chức cơng tác kế tốn Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh (theo Luật Kế toán 2003) bao gồm: - Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu - Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh, chi phí khác thu nhập - Thuế khoản nộp ngân sách - Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh - Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kinh tế Đối tượng tổ chức cơng tác kế tốn: - Xuất phát từ qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên quan đến khối lượng cơng tác kế tốn mà đơn vị kế tốn phải đảm nhận - Mức độ thu nhận, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin cho người sử dụng, phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp - Sử dụng hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn xác định - Trình độ, khả nhân viên kế toán trang thiết bị kỹ thuật sử dụng  Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn - Tổ chức hợp lý máy kế tốn để thực tồn cơng tác kế tốn tài đơn vị sở phân công rõ ràng trách nhiệm nghiệp vụ quản lý cho phận, phần hành kế toán viên máy - Tổ chức thực nguyên tắc, phương pháp kế toán, hình thức kế tốn, trang thiết bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn ghi chép thực chế độ kế tốn tài liên quan nhằm đảo bảo khối lượng, chất lượng hiệu thông tin kinh tế - Tổ chức hướng dẫn người quán triệt tuân thủ chế độ quản lý kinh tế tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng - Tổ chức cung cấp thơng tin đối tượng, yêu cầu, có chất lượng nhằm phục vụ kịp thời công tác quản lý kế tốn tài doanh nghiệp - Xác định rõ mối quan hệ máy kế toán với phận chức khác đơn vị công việc liên quan đến cơng tác kế tốn - Tổ chức thực chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ, tài liệu kế toán 1.1.2 v vận n t ng tài khoản to n t n n ất Hệ thống tài khoản kế toán xây dựng phù hợp, đáp ứng yêu cầu, đặc điểm của kinh tế thị trường, đáp ứng yêu cầu xử lý thơng tin máy tính Trong khn khổ đề tài nghiên cứu, hệ thống tài khoản doanh nghiệp hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 (Phụ lục 1) Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm loại tài khoản (76 tài khoản cấp 1) khơng có tài khoản ngoại bảng Những thay đổi theo chế độ thông tư đặt nhiều yêu cầu thay đổi bổ sung hệ thống tài khoản sử dụng Công ty Việc xếp phân loại tài khoản kế toán phải đảm bảo tính cân đối Tài sản Nguồn vốn, Thu nhập Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Các tài khoản Tài sản xếp theo tính khoản giảm dần, tài khoản nguồn vốn xếp theo nghĩa vụ toán giảm dần Đồng thời phải xây dựng danh mục cách thức ghi chép tài khoản cấp 1, 2… phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 ng từ to n 1.1.3.1 Những vấn đề chứng từ Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ vật mang tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Thực chất chứng từ kế toán giấy tờ in sẵn, chúng dùng để ghi chép nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành q trình hoạt động đơn vị Theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp tự thiết kế hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý Trường hợp không tự thiết kế áp dụng theo phụ lục Thơng tư (Phụ lục 2)  Chứng từ kế toán coi hợp pháp phải đảm bảo yêu cầu sau: - Được lập theo nội dung quy định chứng từ, nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xố, sửa chữa - Phản ánh nội dung, chất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh có liên quan đến đơn vị - Chữ ký chứng từ phải chữ ký người có trách nhiệm liên quan, chứng từ giao dịch với pháp nhân bên ngồi liên gửi bên ngồi phải có dấu đơn vị kinh tế (nếu có) - Trường hợp khơng có mẫu chứng từ in sẵn viết tay chứng từ viết tay phải có đầy đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán  Chứng từ kế toán coi hợp lệ phải chứng từ hợp pháp phải đảm bảo yêu cầu sau: - Các số liệu thông tin phản ánh chứng từ phải với thực tế không gian, thời gian, địa điểm giá - Các số liệu tính toán theo phương pháp kết - Trường hợp đơn vị có sử dụng hệ thống định mức, đơn giá Nhà nước tiêu chứng từ phải phù hợp với tiêu chuẩn định mức đơn giá thời kỳ - Ngoài ra, với chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp lý pháp nhân phải có chữ ký người kiểm sốt (kế tốn trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị Đối với chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ cịn phải có thêm số yếu tố thuế suất số thuế phải nộp Cịn có chứng từ có thêm số yếu tố bổ sung nhằm phản ánh tiêu mang tính đặc thù ngành 1.1.3.2 Phân loại chứng từ kế toán Để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng xử lý chứng từ kế toán cần phải phân loại chứng từ kế toán, người ta phân loại chứng từ kế toán theo tiêu thức khác nhau:  Phân loại theo nội dung kinh tế mà chứng từ phản ánh: - Chứng từ phản ánh tiêu lao động tiền lương - Chứng từ phản ánh tiêu hàng tồn kho - Chứng từ phản ánh tiêu bán hàng - Chứng từ phản ánh tiêu tiền tệ - Chứng từ phản ánh tiêu tài sản cố định - Chứng từ phản ánh tiêu sản xuất kinh doanh  Phân loại chứng từ theo pháp lệnh kinh tế: - Ch ng từ bắt bu c: Phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân đối tượng có u cầu quản lý chặt chẽ như: Hố đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập xuất Đối với chứng từ bắt buộc phải lập theo mẫu thống Chứng từ bắt buộc có số loại đặc biệt lệnh chuyển tiền, lệnh chi tiền, biên lai thu phí, lệ phí, tín phiếu, cơng trái… - Ch ng từ ướng dẫn: Phản ánh mối quan hệ kinh tế nội doanh nghiệp như: Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành, phiếu báo làm theo giờ, biên kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm… loại chứng từ có đặc thù riêng ngành đơn vị  Phân loại theo công dụng chứng từ: - Ch ng từ m nh l nh: Dùng để chuyền đạt mệnh lệnh hay thị người quản lý cho phận cấp dưới: Lệnh chi tiền, lệnh xuất vật tư… - Ch ng từ thực hi n: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế hoàn thành, thể kết thực trách nhiệm vật chất mà bên có liên quan như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất vật tư… Thường chứng từ mệnh lệnh chứng từ thực đính kèm với đảm bảo đầy đủ tính pháp lý - Ch ng từ liên hợp: Là loại chứng từ kết hợp cơng dụng khác như: Hố đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…  Phân loại theo thời điểm phát sinh chứng từ: - Ch ng từ g c: Phản ánh cách trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập phát sinh, chứng từ gốc bao gồm chứng từ mệnh lệnh chứng từ thực hiện, có đầy đủ tính pháp lý kế toán quản lý - Ch ng từ t ng hợp: (Chứng từ thủ tục kế toán) lập sở nhiều chứng từ gốc phản ánh nghiệp vụ phát sinh loại (chứng từ trung gian) nhằm giúp cho việc ghi sổ kế toán gọn nhẹ Chứng từ tổng hợp lập theo định kỳ (3 ngày, ngày, 10 ngày hàng ngày) như: Bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ… Ngày ngồi chứng từ giấy tờ cịn có chứng từ điện tử, chứng từ điện tử chứng từ kế tốn mà nội dung thể dạng điện tử mã hoá khơng có thay đổi nội dung q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin như: băng từ, đĩa từ, thẻ toán Theo cách phân loại tổ chức cơng tác kế tốn phải xác định số lượng, chủng loại chứng từ, sau tiến hành phân loại, xếp chứng từ để xác định danh mục chứng từ sử dụng loại chứng từ lập để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài 1.1.3.3 Tổ chức trình lập chứng từ  Các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán, chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế tài  Tổ chức lập chứng từ xây dựng qui chế lập trách nhiệm hình thành chứng từ đảm bảo cho chúng hình thành theo chế độ quy định, theo yêu cầu quản lý yêu cầu ghi sổ kế toán  Nội dung chứng từ gồm yếu tố: Yếu tố yếu tố bổ sung - Yếu tố bản: Là yếu tố bắt buộc phải có tất chứng từ (tên chứng từ, ngày số thứ tự chứng từ, tên địa cá nhân có liên quan, nội dung kinh tế cụ thể, quy mô nghiệp vụ số lượng giá trị, chữ ký người có trách nhiệm) - Yếu tố bổ sung: Là yếu tố thông tin thêm làm rõ đặc điểm cá biệt chứng từ (quy mô kế hoạch hay định mức, phương thức toán, thời gian bảo hành…)  Lập chứng từ phải đảm bảo yêu cầu sau: - Ghi đủ yếu tố chứng từ - Khơng tẩy xóa chứng từ, lập sai phải hủy lập lại - Đảm bảo chế độ nhân liên theo yêu cầu luân chuyển chứng từ phận đơn vị phần hành kế toán  Xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu theo mẫu thiết kế mẫu theo hướng dẫn để ghi nhận đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu khoa học, hợp lý để phận có liên quan thực nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ kiểm tra, ghi chép hạch toán kịp thời  Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hàng ngày tất phận doanh nghiệp, liên quan đến người lao động cần phải tổ chức thu nhận thông tin chứng từ ban đầu tất phận Chứng từ ban đầu giúp cho việc hạch tốn ban đầu xác, cơng việc khởi đầu quy trình kế tốn, nhiên khơng hồn tồn kế tốn viên thực mà người làm việc khác doanh nghiệp phân công thực với hướng dẫn, kiểm tra giám sát phịng kế tốn doanh nghiệp  Các nghiệp vụ nội sinh phát sinh phải lập chứng từ kế toán làm ghi sổ Đại phận chứng từ kế toán nghiệp vụ nội sinh kế toán viên lập Doanh nghiệp cần xây dựng mẫu chứng kế toán nghiệp vụ nội sinh kế toán viên lập Doanh nghiệp cần xây dựng mẫu chứng từ thống nhất, thích hợp với loại nghiệp vụ nội sinh thường phát sinh doanh nghiệp (là nghiệp vụ phân bổ trích trước chi phí để tính giá thành, phân bổ cho đối tượng, nghiệp vụ liên quan đến việc xác định kết hoạt động kinh doanh - thường gọi bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển) 1.1.3.4 Tổ chức trình kiểm tra chứng từ  Chứng từ kế tốn vừa phương tiện chứa đựng thơng tin vừa phương tiện truyền tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành doanh nghiệp  Tổ chức phân cơng kế tốn viên chịu trách nhiệm thu nhận chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế tài thuộc phần hành cơng việc bắt buộc phải kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toán trước ghi sổ kế toán  Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm: (khi tiếp nhận chứng từ kế toán phải kiểm tra) - Kiểm tra việc ghi đầy đủ yếu tố chứng từ nhằm đảm bảo tính pháp lý số liệu kế tốn - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kế tốn tài chứng từ nhằm đảm bảo việc tuân thủ chế độ quản lý kế tốn tài nhà nước ngăn chặn kịp thời tượng tham lãng phí - Kiểm tra tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ Tính hợp lý nghiệp vụ kế tốn tài phát sinh phải phù hợp với kế hoạch, với dự toán hay hợp đồng, phù hợp với định mức kinh tế kỹ thuật, phù hợp với kỷ luật tốn, tín dụng, phù hợp với giá thị trường - Kiểm tra tính xác trung thực thông tin chứng từ (bao gồm nội dung tiêu, yếu tố số lượng chất lượng, vật giá trị) Kiểm tra phương pháp tính tiêu giá trị phản ánh chứng từ nhằm bảo đảm tính xác số liệu kế toán Kiểm tra chứng từ kế tốn (các thơng tin hoạt động kế tốn tài chính) chức hạch tốn kế tốn kế tốn viên phải coi trọng việc kiểm chứng từ trước ghi sổ kế toán để bảo đảm chất lượng thơng tin kế tốn 1.1.3.5 Tổ chức sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán Chứng từ sở để ghi sổ kế toán, số liệu để ghi sổ kế toán số liệu chứng từ gốc hợp pháp hợp lệ Trước ghi sổ kế toán kế toán viên phải phân loại chứng từ theo tiêu thức phân loại xác định 10 Chứng từ kế toán ghi tiếng nước sử dụng để ghi sổ kế toán phải dịch tiếng Việt Căn vào phương pháp kế toán quy định chung đơn vị kế toán sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán (sổ tổng hợp sổ chi tiết) theo hình thức sau (trường hợp doanh nghiệp không tự thiết kế được): - Đơn vị sử dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái: Từ chứng từ gốc (theo trình tự thời gian) lập bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào Nhật ký - Sổ đồng thời ghi vào thẻ, sổ chi tiết - Đơn vị sử dụng hình thức Nhật ký Chung: Từ chứng từ phát sinh ghi vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt Sổ nhật ký chung sổ cái, sau dùng số liệu chứng từ ghi vào sổ kế toán chi tiết - Đơn vị sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ: Hình thức tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành bước công việc độc lập Căn vào chứng từ hàng ngày kế toán lập thành chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sở ghi sổ kế toán tổng hợp (sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ cái) Cơ sở để ghi sổ kế toán chi tiết chứng từ gốc đính kèm chứng từ ghi sổ lập - Đơn vị sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ: Căn vào chứng từ kế toán tiến hành phân loại chứng từ đưa vào bảng tổng hợp chứng từ gốc loại để lập thành nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ ghi nghiệp vụ loại theo bên có tài khoản ghi bên Nợ nhiều tài khoản Các sổ chi tiết dựa chứng từ gốc bảng phân bổ để ghi sổ 1.1.4 t ng s to n 1.1.4.1 Nguyên tắc tổ chức hệ thống sổ kế toán Việc tổ chức xây dựng hệ thống sổ ghi chép kế tốn cách khoa học, xác có ý nghĩa quan trọng đảm bảo cho việc tổng hợp số liệu cung cấp thông 50 - Báo cáo hoạt động xuất hàng hóa (Biểu số 01-CS/XKHH): Hình 2.9: Báo cáo hoạt động xuất hàng hóa 51 Chương NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét 3.1.1 Bài học kinh nghi m từ trình thực tập Thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán quãng thời gian quan trọng quý báu sinh viên tốt nghiệp trường em Bản thân em cố gắng tận dụng trình thực tập để tiếp cận kế tốn thực tế học hỏi để hình dung cụ thể nghề nghiệp mà chọn Trong trình thực tập em tự nhận xét thân có cố gắng:  Chăm chỉ, siêng thực kế hoạch thực tập đề  Hăng hái nhận thực công việc Cô Anh, Chị Công ty giao  Lắng nghe tiếp nhận ý kiến hướng dẫn Anh Chị trước  Có cố gắng để thích nghi với mơi trường làm việc, hịa đồng với thành viên khác Công ty Tuy nhiên, em tồn số hạn chế đơi có lơ cơng việc, chưa thật tập trung với công việc Cũng thời gian thực tập em có nhiều trải nghiệm đáng quý kinh nghiệm chặng đường Riêng cá nhân em, em nhận rằng: để nhận tin tưởng công nhận từ phía lãnh đạo cơng ty, người sinh viên chúng em phải tạo nhìn tốt việc nhỏ dọn dẹp, pha trà, photo… Những công việc tưởng chừng nhỏ bình thường tạo nên ấn tượng tốt ban đầu, từ việc nhỏ nhặt đó, kết hợp với kỹ chuyên môn đào tạo trường, tích góp cho hội lớn phía trước Và thật may mắn em tạo tin tưởng ban lãnh đạo Công ty thực tập nhận lại làm việc Thêm vào q trình thực tập, em cố gắng trau dồi kỹ tin học 52 word, excel…, kỹ in ấn, photo Các kỹ quan trọng môi trường làm việc văn phòng Em rút cần phải thật chủ động trình thực công việc giao, không nên chờ đợi theo kiểu “Cầm tay việc” điều chúng em thực tập Đối với công việc giao, em cố gắng tiếp thu nhanh ý thực hiện, biểu quan trọng cho kỹ nghe, hiểu giải vấn đề Trong trình thực hiện, có vướng mắc gì, em trực tiếp hỏi tìm câu trả lời từ người giao việc, điều ghi lại sổ tay cho lần thực sau Em cảm thấy làm giải công việc giao nhanh chúng em tích góp nhiều kiến thức kinh nghiệm từ trình thực Những kinh nghiệm vô quý báu em em mong muốn chia sẻ điều với sinh viên khóa nhằm giúp đỡ em có tự tin định hướng tốt thực tập Điều thật có ý nghĩa để tạo lập khẳng định “thương hiệu” sinh viên Khoa Kế toán – Trường ĐH Tôn Đức Thắng mắt Doanh nghiệp 3.1.2 Nhận xét v t ch c cơng tác k tốn Cơng ty TNHH Bio International Vì thay đổi chế độ kế toán hạn chế lực thực hiện, tổ chức công tác kế tốn Cơng ty chưa hồn chỉnh  Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng chưa cập nhật kịp theo Thông tư 200/BTC/TT-BTC Hiện công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định 15/BTC/QĐ-BTC: - Tài khoản “Chi phí trả trước ngắn hạn” 142 sử dụng chưa chuyển số dư sang tài khoản 242, tài khoản 242 giữ tên cũ “Chi phí trả trước dài hạn” 53 - Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn chưa cập nhật phân loại theo tài khoản mới: 121 “Chứng khoán kinh doanh”, 128 “Đầu tư đến ngày đáo hạn”, 171 “Giao dịch mua bán lại trái phiếu phủ” - Vẫn sử dụng tài khoản 144 “Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn” - Các tài khoản dự phòng chưa thay đổi, sử dụng tài khoản cũ 139 “Dự phòng phải thu khó địi”, 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” - Chưa chuyển số dư tài khoản 311 sang tài khoản 341 - Vẫn sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521 “Chiết khấu thương mại”, 531 “Hàng bán bị trả lại”, 532 “Giảm giá hàng bán” - Các tài khoản ngoại bảng sử dụng Về tài khoản không bị ảnh hưởng thay đổi chế độ kế toán tồn số vấn đề chưa đáp ứng yêu cầu quản lý - Với đặc điểm giao dịch mua bán có phát sinh ngoại tệ nhiên tài khoản 131, 331 theo dõi chung tài khoản cấp theo đối tượng khách hàng, nhà cung cấp Việc ghi nhận không đáp ứng yêu cầu theo dõi khoản phải thu phải trả ngoại tệ - Việc bổ sung tài khoản cấp 6353 “Lỗ CLTG chưa thực hiện” chưa hợp lý, chưa thể chất khoản chênh lệch tỷ giá đưa vào tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Các khoản chênh lệch tỷ giá toán khoản phải trả, nhận toán khoản thu ngoại tệ đưa tài khoản 6353 khơng thể để tên gọi “Lỗ CLTG chưa thực hiện” 54  Hệ thống chứng từ Theo quy định Thông tư 200, hệ thống chứng từ doanh nghiệp tự thiết kế cho phù hợp với yêu cầu quản lý nhiên phải tuân thủ yêu cầu chứng từ hợp pháp, hợp lệ Về phần phần thực công tác chứng từ, việc đảm bảo thông tin chứng từ kê khai đầy đủ chưa trọng Các chứng từ phát hành thiếu số thông tin địa người nhận tiền, định khoản Hình 3.1: Mẫu phiếu chi thiếu thơng tin  Hệ thống sổ sách Vì sổ sách kết xuất từ phần mềm kế toán nên mẫu biểu sổ sách Công ty sử dụng chưa thật với mẫu sổ sách theo hình thức Nhật ký chung Tuy nhiên, theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ tương ứng phần mềm kế toán 55 doanh nghiệp sử dụng Chính vậy, việc sử dụng hệ thống sổ sách ghi chép Công ty hợp lý đáp ứng yêu cầu theo dõi Tuy nhiên cần bổ sung sổ sách không kết xuất từ phần mềm Công ty có thực hoạt động xuất nhập nguyên liệu, thành phẩm nhiên chưa có sổ sách ghi nhận nghiệp vụ xuất nhập Hàng tháng, sổ kế toán in từ phần mềm lưu trữ công ty  Hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo Công ty chủ yếu Báo cáo tài Báo cáo thống kê Tuy nhiên doanh nghiệp sản xuất có loại báo cáo chưa đủ Cơng ty chưa xây dựng hệ thống báo cáo quản trị để giúp người quản lý doanh nghiệp có sở đưa định Hệ thống kế toán quản trị chưa thật trọng, báo cáo quản trị thực có u cầu ban điều hành thơng tin kế tốn quản trị khơng mang tính kịp thời Đây nhược điểm lớn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 3.2 Kiến nghị tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Bio International Nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bio International cần khắc phục hạn chế bổ sung điểm để đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty  Hệ thống tài khoản Cần chuyển đổi hệ thống tài khoản theo quy định Chuyển số dư tài khoản không sử dụng sang tài khoản khác theo quy định bổ sung tài khoản mới: - Chuyển số dư tài khoản 142 “Chi phí trả trước ngắn hạn” sang tài khoản 242 “Chi phí trả trước” Để đáp ứng yêu cầu phân biệt ngắn hạn và dài 56 hạn bảng cân đối kế toán, tài khoản 242 nên chia làm tài khoản cấp 2: 2421 “Chi phí trả trước ngắn hạn” 2422 “Chi phí trả trước dài hạn” - Dù không phát sinh khoản đầu tư ngắn hạn dài hạn, nhiên Công ty cần thay đổi bổ sung tài khoản mới: 121 “Chứng khoán kinh doanh”, 128 “Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn”, 171 “Giao dịch mua bán lại loại trái phiếu phủ” - Chuyển số dư tài khoản 144 “Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn” sang tài khoản 244 “Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược” Theo dõi tài khoản 244 tài khoản cấp 2: 2441 “ Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn” 2442 “Cầm cố, chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn” phục vụ cho việc phân loại ngắn hạn dài hạn bảng cân đối kế toán - Chuyển số dư tài khoản dự phòng sang tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản”, phân loại theo tài khoản cấp 2: 2293 “Dự phịng phải thu khó đòi”, 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Chuyển số dư tài khoản 311 “Vay ngắn hạn” sang tài khoản 341 “Vay nợ thuê tài chính” - Không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu, thay vào sử dụng tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” - Bỏ hệ thống tài khoản ngoại bảng Đối với tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” cần theo dõi tài khoản cấp để thuận việc theo dõi khoản phải thu VNĐ phải thu Ngoại tệ: - 1311 “Phải thu VNĐ” - 1312 “Phải thu Ngoại tệ” 57 Bổ sung tương tự khoản phải trả cho người bán 331: - 3311 “Phải trả VNĐ” - 3312 “Phải trả Ngoại tê” Cần thay đổi tên gọi tài khoản 6353 từ “Lỗ chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện” sang tên gọi “Lỗ chênh lệch tỷ giá” để phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh  Hệ thống chứng từ Việc thực lập chứng từ cần trọng Đảm bảo thông tin chứng từ ghi đầy đủ, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ Thực tốt việc giúp Công ty tránh khỏi rắc rối mặt pháp lý đồng thời củng cố, hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn  Hệ thống sổ sách Bổ sung thêm sổ sách không kết xuất từ phần mềm bảng tổng hợp tờ khai xuất nhập hàng hóa Bảng 3.1: Bảng tổng hợp tình hình xuất nhập hàng hóa BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HĨA n …/2015 STT … Tổng Ngày thông Số tờ Mặt Nguyên quan khai hàng tệ VNĐ Ghi 58  Hệ thống báo cáo Bổ sung biểu mẫu báo cáo quản trị đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, vật tư: - Báo cáo quản lý bán hàng: Thiết lập sổ chi tiết bán hàng nhằm quản lý số lượng hóa đơn phát hành doanh thu bán hàng Hình 3.1: Sổ chi tiết bán hàng, kết 59 - Báo cáo sản xuất: Kiểm sốt tình hình sản xuất cơng ty từ có điều chỉnh phù hợp Hình 3.2: Báo cáo sản xuất 60 - Báo cáo quản lý giá thành: Kiểm soát chi phí sản xuất sản phẩm hiệu Hình 3.3: Báo cáo giá thành 61 - Báo cáo biến động sản phẩm hàng hóa: Kiểm sốt số lượng tăng giảm hàng hóa, từ có kế hoạch mua vào sản xuất hợp lý Thêm vào đó, giảm thiểu sản phẩm hàng hóa Hình 3.4: Báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa Trên số nhận xét kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bio International Em hi vọng kiến nghị giúp ích cho Cơng ty việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thời gian tới đây, nhằm đem đến hiệu quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng 62 KẾT LUẬN Dựa sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cập nhật thơng tư kế tốn, áp dụng cụ thể vào Công ty TNHH Bio International, thấy Công ty phần thực u cầu tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp hiệu Tuy nhiên, tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Bio International tồn số vấn đề cần khắc phục Những cập nhật hệ thống tài khoản Thông tư 200/2014/TT-BTC tác động đến tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Bio, địi hỏi Cơng ty phải có thay đổi hệ thống tài khoản: thêm tài khoản chuyển số dư tài khoản khơng cịn sử dụng sang tài khoản theo hướng dẫn, bỏ việc theo dõi tài khoản ngoại bảng Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc thay đổi phải thực nhanh chóng để đảm bảo hợp lý, xác số liệu báo cáo tài chính, sổ sách kế tốn Hệ thống chứng từ cịn xảy số sai sót mặt nội dung Cơng ty Bio cần trọng việc lập kiểm tra chứng từ Những quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC hệ thống chứng từ, sổ sách tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức chứng từ, sổ sách Những ràng buộc mặt hình thức gỡ bỏ giúp Công ty dễ dàng việc thiết kế mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên Công ty cần bổ sung số mẫu sổ sách chưa có cần thiết cho việc quản lý, theo dõi Tương tự hệ thống báo cáo, báo cáo quản trị cần đưa vào trình sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quản lý hỗ trợ cho việc định nhà Quản lý 63 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán việc quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì cần khắc phục hạn chế nhanh chóng kịp thời, đảm bảo việc hoạt động hiệu công tác kế tốn nói riêng Cơng ty nói chung ... để hoàn thi? ??n tổ chức cơng tác kế tốn qua phương diện: tổ chức máy kế tốn, hồn thi? ??n hệ thống chứng từ, hoàn thi? ??n hệ thống tài khoản, hoàn thi? ??n sổ sách kế tốn, báo cáo tài chính, hồn thi? ??n kiểm... tốn - Các loại sổ kế tốn: Có thể tự thi? ??t kế hệ thống sổ sách thi? ??t kế phần mềm để in loại sổ theo yêu cầu Trường hợp không 19 tự thi? ??t kế được, phần mềm kế tốn thi? ??t kế theo hình thức kế tốn phải... giải pháp nhằm hồn thi? ??n tổ chức cơng tác kế tốn là: vận dụng chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể bến xe liên tỉnh, hoàn thi? ??n tổ chức máy kế toán, kiểm tra kế toán, đầu tư trang thi? ??t bị cho cơng