Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

Luận văn :Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

Khu công nghiệp dệt may Phố Nối đặt tại tỉnh Hưng Yên có diện tích

120,6 ha, do Công ty cổ phần phát triển hạ tầng dệt may Phố Nối ID) làm Chủ đầu tư, Công ty là thành viên của Tập đoàn Dệt may Việt Nam (VINATEX) với sự tham gia của Nhà đầu tư chiến lược là Ngân hàng thương mại cổ phần Á châu (ACB)

Khu công nghiệp Dệt may Phố Nối có vị trí chiến lược, nằm trên trục đường giao thông quan trọng tại khu vực giao nhau giữa đường Quốc lộ 5 và

39, nối liền các trung tâm kinh tế lớn ở phía Bắc, cách Hà Nội 28 km, cảng Hải Phòng 73 km, cảng Cái Lân 90 km, cách sân bay Quốc tế Nội Bài trên 40

km, ga đường sắt Lạc Đạo 15km (đường sắt Hà Nội – Hải Phòng), gần trạm thông quan của tỉnh Hưng Yên trên đường quốc lộ 5 đang hoạt động và Khu

đô thị Thăng Long đang đầu tư

Tại khu vực Phố Nối có nguồn lao động trẻ phổ thông dồi dào và có tay nghề từ các trường đào tạo kỹ thuật của Trung ương và địa phương đặt tại vùng này và vùng lân cận sẽ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các nhà đầu tư

Ông bà ta có câu “ đất lành chim đậu”, nhận thấy những ưu điểm trên ban lãnh đạo công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan quyết định xây dụng công ty tại khu công nghiệp Phố Nối.

Sau một thời gian tìm hiểu, quan sát và làm việc thực tế tại công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan, đặc biệt với sự giúp đỡ, tạo điều kiện của ban lãnh đạo công ty, các cô chú, anh chị ở các phòng ban đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

Em xin gửi lời cám ơn tới các thầy cô giáo trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân - những người đã cung cấp cơ sở kiến thức về kinh tế và xã hội, người đã trực tiếp hướng dẫn để em có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Ths Nguyễn Đình Trung la

người trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian thực tập Trong thời gian qua thầy đã hướng dẫn và chỉ bảo rất nhiều cho em Tuy nhiên do kiến thức, hiểu biết và sự nhìn nhận vấn đề còn hạn chế nên mong thầy góp ý và sửa chữa để báo cáo của em được hoàn chỉnh

Em xin chân thành cảm ơn

Báo cáo tổng hợp của em gồm các phần:

Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan trong những năm qua

Chương III: Định hướng ( phương hướng ) phát triển của công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan trong những năm tới

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THIÊN QUAN

1.1Thông tin chung về công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

- Trụ sở: Công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan nằm trong khu công nghiệp dệt may Phố Nối- xã Nghĩa Hiệp- Yên Mỹ- Hưng Yên

PE có in, Túi AL và PE có in; In trên bao bì bằng nhựa và sản xuất khuôn in ống đồng; Xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, khuôn in ống đồng phục vụ sản xuất

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan.

Công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan được thành lập vào năm 2000

và chính thức đi vào hoạt động năm 2001 Từ đó cho đến nay công ty vẫn giữ nguyên hinh thức kinh doanh của mình

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Sơ đồ tổ chức

Công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và được thông qua hàng năm tại đại hội đồng cổ đông thường niên, là người tổ chức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo định hướng và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Hội đồng cổ đông thông qua Tổng giám đốc có nhiệm kỳ cung với nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị

- Phòng bán: chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng và triển khai chiến lược tiếp thị sản phẩm, bao gồm định hướng sản phẩm, đối tượng khách

hàng, giá cả và chế độ khuyến mãi Kiểm soát chiến lược bán hàng, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng hậu mãi…

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm thiết lập, triển khai và kiểm soát chính sách, hệ thống quy trình kế toán tài chính đúng theo quy định của nhà nước Thực hiện công tác quản trị tài chính tại công ty, xem xét và đề xuất các giải pháp với ban Tổng giám đốc trong việc kiểm soát chi phí

- Phòng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho toàn công ty; xây dựng quy trình tuyển dụng; xây dựng và kiểm soát thực thi Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể; giải quyết các tranh chấp về lao động và xây dựng các chương trình huấn luyện và đào tạo…Chiu trách nhiệm trong việc xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện công việc về hành chính, y tế, an ninh…Thiết lập

và duy trì tốt mối quan hệ với các cơ quan chức năng Tổ chức thực hiện an toàn lao động và vệ sinh an toàn thức phẩm

- Phòng kỹ thuật công nghệ: tổ chức xây dựng định mức sản xuất, xây dựng và giám sát việc áp dụng chính sách, tiêu chuẩn, quy trình về kỹ thuật công nghệ như: lưu trữ mẫu, định mức sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật công nghiệp , tổ chức xét duyệt mẫu thiết kế, giải quyết khiếu nại của khách hàng Phụ trách đào tạo về công nghệ cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Phòng đảm bảo chất lượng (QA): chịu trách nhiệm quản lý và duy trì hệ thống chất lượng ISO 9001 : 2000 toàn công ty Chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo về chất lượng từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra

- Phòng mua: Triển khai và kiểm soát hoạt động mua hàng, nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị…với mục tiêu đảm bảo nguồn nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất

- Phòng điều độ và kho vận: lập kế hoạch sản xuất cho các nhà máy bao bì; lập yêu cầu nguyên vật liệu, phụ liệu; Lập kế hoạch và kiểm soát việc gia

công sản xuất màng ghép; điều phối hàng hoa, nguyên vật liệu giữa các kho với mục tiêu đảm bảo kế hoạch giao hàng, cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất và hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

- Phòng R&D: kiểm soát hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải tiến công nghệ hiện tại; đề xuất và giám sát thực hiện kế hoạch đầu

tư máy móc thiết bị và nhà xưởng với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm hiện tại; phát triển sản phẩm mới và hoàn tất các kế hoạch đầu tư của công ty

- Ngành cơ điện: chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát quy trình sửa chữa và bảo quản máy móc thiết bị, đánh giá yếu tố kỹ thuật của các máy móc thiết bị chuẩn bị mua, đè xuất các quy định về an toàn lao động-phòng chống cháy nỏ, tổ chức và giám sát việc thực hiện các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường, chất thải

- Nhà máy chế bản: giao dịch trực tiếp với khách hàng, chịu trách nhiệm

tổ chức triển khai và kiểm soát công tác thiết kế mẫu cho khách hàng, đảm bảo mẫu thiết kế đúng tiêu chuẩn để tạo ra những sản phẩm đúng chất lượng

và quy cách theo yêu cầu của khách hàng

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

1.4.1 Đặc điểm về sản phẩm của công ty

Sản phẩm chủ yếu của công ty cổ phần Thiên Quan là các mặt hàng bao

bì nhựa phức hợp, trong đó bao bì thực phẩm và hàng tiêu dung chiếm khoảng 80% Bên cạnh đó, công ty còn tham gia hoạt động gia công chế bản trục in cho khách hàng Sản phẩm bao bì của công ty hiện nay được chia thành các nhóm như: bánh kẹo, bột ngọt, bột giặt, mỹ phẩm, hàng đông lạnh, mì ăn liền, thực phẩm chế biến, thuốc trừ sâu…

1.4.2 Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ

Thị trường tiêu thụ chủ yếu của doanh nghiệp là thị trương nội địa, tập trung ở khu vực phía Bắc và một số tỉnh ở khu vực phía Nam Khách hàng

chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, dược phẩm, nông sản, thực phẩm…

Tuy nhiên từ năm 2008 công ty đã mở rộng kinh doanh ra thị trường nước ngoài như: Úc, Philppin

1.4.3 Đặc điểm về quy trình sản xuất

Sơ đồ tổ chức sản xuất taị doanh nghiệp:

Ghi chú:

(1) Phòng kinh doanh tìm kiếm hợp đồng về trình giám đốc

(2) Giám đốc xem xét đưa cho phòng kỹ thuật xem xét, xem trình độ kỹ thuật

ở doanh nghiệp có đáp ứng được yêu cầu của hợp đồng hay không

(3) Sau khi xem xét, phòng kỹ thuật báo cáo lại cho giám đốc

(4) Giám đốc đưa hợp đồng cho kế toán tính chi phí, và khoản lãi có thể thu được từ hợp đồng

(5) Kế toán sau khi tính toán sẽ báo cáo lại cho giám đốc để giám đốc ra quyết định.

(6) Nếu đồng ý với yêu cầu của hợp đồng thì doanh nghiệp sẽ tiến hành ký hợp đồng với bên đặt hàng

(7) sau khi đã ký hợp đồng thì giám đốc sẽ ra quyết định sản xuất, yêu cầu bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất

(8) sản xuất xong bộ phận sản xuất sẽ báo cho phòng kỹ thuật kiểm tra nghiệm thu

(9) Bên đặt hàng tiến hành nghiệm thu

(10) Nếu đạt chất lượng yêu cầu thi doanh nghiệp sẽ tiến hànhgiao hàng và thu tiền (thanh lý ợp đông và ghi nhận doanh thu)

1.4.4 Tình hình về lao động

Tổng số lao động của Công ty đến cuối năm 2009 là 1007người Trong đó:

- Trình độ Đại học và Cao đẳng: 119 người ( chiếm 11,82%)

- Trung cấp, Công nhân kỹ thuật: 500 người ( chiếm 49,65%)

- Dưới trung cấp: 388 người (chiếm 38,53%)

Lực lượng lao động trong công ty được tuyển dụng thông qua: các trung tâm, trường dạy nghề, cao đẳng, đại học trong cả nước Người lao động được ký hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật và luôn được công ty bảo đảm về vật chất lẫn tinh thần

Ban giám đốc công ty rất chú trọng việc lưu giữ những cán bộ công nhân viên có năng lực, tuy nhiên trước tình hình các đối thủ cạnh tranh lôi kéo nhân lực của công ty bằng chính sách lương nên công ty cũng gặp không ít khó khăn trong việc hạn chế việc chảy máu chất xám Trong những năm qua công ty đã cố gắng trong việc đảm bảo thu nhập cho người lao động trong bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó khăn Công ty cũng đã cố gắng hoàn thiện các chính sách đối với nguồn nhân lực của công ty như: chính sách tuyển dụng, chính sách động viên khen thưởng đối với đội ngũ nhân viên có năng lực và

các chính sách liên quan đến việc thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao

về phục vụ cho sự phát triển của công ty

Công ty sẽ tiếp tục chương trình nâng cao năng suất lao động bằng các phương thức như: giảm lao động sống trên các dây truyền sản xuất, chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, đặc biệt là đội ngũ kỹ sư cà công nhân kỹ thuật nhất

là tìm hiểu, ứng dụng về các công nghệ mới Có chính sách tài trợ cho cán bộ quản lý tham gia các lớp học dài hạn và ngắn hạn nhằm nâng cao kiến thức quản lý kinh doanh

Ban giám đốc công ty đã chú trọng tổ chức phong trào thi đua trong lao động sản xuất của toàn doanh nghiệp, lồng ghép thi đua vào các chỉ tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch phát triển Từng chương trình, kế hoạch hành động cụ thể được đề ra, vào đầu năm Ban giám đốc và BCH Công đoàn sẽ tổ chức đại hội công đoàn và người lao động, thực hiện ký thỏa ước lao động và thi đua gắn liền với những sự kiện quan trọng của đất nước

1.4.5 Đặc điểm về công nghệ và trang thiết bị

Hệ thống máy móc thiết bị của Thiên Quan được đầu tư hiện đại theo công nghệ tiên tiến của các nước châu Âu Công suất máy móc, thiết bị của công ty có khả năng tiếp tục hoạt động ở mức khoảng từ 85% đến 90% công suất thiết kế.Công ty không đầu tư thêm nhà máy mới trong vong 5 năm tiếp theo và từ năm 2009-2011, mỗi năm công ty chỉ đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất Đầu năm 2009, công ty đã tiến hành đầu tư thêm một dây chuyền sản xuất mới trị giá 2 triệu USD và đã đưa dây chuyền vào hoạt động sản xuất từ đầu quý 3 năm 2009, góp phần tăng công suất của công ty thêm từ 12%- 15%

Bên cạnh đó Công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan đang áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 Để đảm bảo chất lượng sản phẩm

ổn định, công ty liên tục đầu tư các thiết bị kiểm tra để quá trình sản xuất đạt yêu cầu và kết quả cao nhất

1.4.6 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Phần lớn nguyên vật liệu nhựa nhập khẩu của Công ty là từ các nước trong khu vực ASEAN như Thái lan, Indonesia, Phillipine và Malaysia do chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu thấp Bên cạnh đó, Công ty cũng nhập khẩu một số nguyên vật liệu nhựa của các nhà cung cấp có xuất xứ từ Mỹ, Ý,

Bỉ, Nhật, Hàn Quốc

Nguồn nguyên nhiên vật liệu của Công ty được cung cấp bởi các doanh nghiệp lớn, có uy tín nên Công ty luôn đảm bảo được yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất Là doanh nghiệp lớn, uy tín trong ngành bao bì nhựa,

có mối quan hệ rất tốt với nhiều nhà cung cấp lớn trong và ngoài nước nên Thiên Quan luôn có nhiều sự lựa chọn để mua được những nguồn nguyên vật liệu, phụ liệu có giá cạnh tranh

1.4.7 Tình hình tài chính của công ty

Các chỉ số tài chính cho thấy sự ổn định trong hoạt động kinh doanh của công ty, ngoại trừ hàng tồn khó có sự biến động đột biến vào các tháng cuối năm 2008

Tính đến cuối tháng 6/2009, tỷ lệ hàng tồn kho vẫn ở mức 15% trên tổng số tài sản, cao hơn so với mức 9% tại thời điểm cuối quý I/2009 Nguyên nhân

có thể do giá dầu thế giới đang co chiều hướng tăng, nên công ty gia tăng tích trữ lượng hàng nguyên vật liệu tồn kho

Cơ cấu nợ hầu hết là các khoản nợ ngắn hạn, công ty gần như rất ít sử dụng đến nợ vay ngân hàng Nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh chính chủ yếu đến từ các khoản trả trước của khách hàng Công ty cũng luôn tích cực tìm kiếm các nguồn vốn vay với chi phí thấp để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tăng cường kiểm soát sự trữ hàng tồn kho, công

nợ, chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THIÊN QUAN

TRONG NHỮNG NĂM QUA

Dưới đây là bản số liệu về công ty:

Doanh thu thuần 1.044.571

1.041.292

853.947

759.06

lợi nhuận gộp 119.042 117.11 95.89 86.807 63.668Lợi nhuận từ HĐKD 95.604 77.54 59.833 54.04 34.297Lợi nhuận trước thuế 96.073 77.92 60.324 55.441 34.606Lợi nhuận sau thuế 84.041 67.119 51.918 55.441 34.606

Bảng CĐKT(triệu VND)

Tài sản ngắn hạn 408.859 368.982

356.43

3 245.12 207.865TSCĐ và XDCB dở

133.45

1 61.184 67.046Tài sản dài hạn khác 1.241 2.148 0 10.505 12.997

Doanh thu thuần 9,81 21,90 12,50 10,62

Lợi nhuận thuần(%) 25,21 22,13 -630 60,12

Vốn chủ sở hữu (%) 9,08 6,42 119,60 41,00

Tổng tài sản(%) 10,21 36,23 54,63 15,24

lợi nhuận gộp biên(%) 11,93 11,25

11,23

11,44Lợi nhuận thuần

6,08

7,30

12,87

18,

73 12,59

27,29

2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua của công ty cổ phần công nghiệp Thiên Quan

2.1.1 Tình hình sản xuất sản phẩm

Hiện nay máy móc của công ty đã đạt 85-90% công xuất nên việc sản xuất luôn đáp ứng đủ và kịp thời các đơn hàng, không có tình trạng chậm giao hàng Vì hệ thống máy móc của công ty được nhập từ Châu Âu bên cạnh

đó đội ngũ công nhân sản xuất được đào tạo và có tay nghề cao nên sản phẩm được sản xuất ra đạt chất lượng cả về chất lượng và mẫu mã Sản phẩm của công ty có 96% là bao bì nhựa phức hợp, trong đó bao bì cho thực phẩm và hàng tiêu dùng chiếm tới 80% doanh thu Mặt khác hoạt động kinh doanh của công ty có tính chất mùa vụ nên công ty đã cố gắng xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý để đáp ứng được yêu cầu

2.1.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm của công ty chủ yếu được tiêu thụ trong nước Các mặt hàng của công ty luôn được sự đón nhận của khách hàng nhờ sự chất lượng và mẫu mã Cho đến nay thì 90% sản phẩm của doanh nghiệp được tiêu thị trong nước