Phân tích và Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ giới và xây dựng Hạ tầng

Luận Văn: Phân tích và Đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần cơ giới và xây dựng Hạ tầng

2.6 Kinh nghiệm xây lắp của công ty

III ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

3.1 Kết quả họat động sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 năm 2006)

(2002-3.2 Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.3 Tóm tắt các tài sản có và các khoản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính

IV CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC CỦA CÔNG TY

V QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC CÔNG TRÌNH THI CÔNG CỦA CÔNG TY

VI QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC CÔNG TRÌNH THI CÔNG CỦA CÔNG TY

BÁO CÁO TỔNG HỢP

ĐỊA ĐIỂM: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG

CONSTRUCTION MACHINERY AND INFRUSTRUCTURE

JOINT STOCK COMPANY.

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY:

Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng là một đội đuợc thành lập củacông ty xây dựng và phát triển hạ tầng chuyên ngành xây dựng cơ bản Công ty thựchiện công việc thi công xây lắp phá dỡ các công trình với quy mô vừa và rộng lớntrên thị trường Việt Nam

Công ty Cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng là một tổ chức kinh tế lớn mạnhđược thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101001927 ngày07/03/2000 của Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội

Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp vàcác quy định hiện hành khác của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Tên giao dịch đối ngoại : CONSTRUCTION MACHINERY AND

INFRUSTRUCTURE JOINT STOCK COMPANY

Công ty kinh doanh những nghành nghề sau

- San nền, bốc xúc vận chuyển vật liệu, phế thải, cho thuê máy thiết bị máy xâydựng

- Xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệpkhu dân cư , các công trình cấp thoát nước

- Xây dựng các đường dây và trạm điện đến 35 kv

- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng , máy móc thiết bị ( ngành xây dựng,công nghiệp , nông nghiệp, giao thông, máy móc , vật tư, thiết bị điện, nước, điện tử ,điện lạnh , tin học bưu chính viễn thông, máy văn phòng , kim khí)

- Lắp đặt sửa chữa bảo trì và chuyển giao công nghệ các loại máy móc, thiết bị

cơ khi điều khiển tự động , điện tử , điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng,tin học, viễn thông , thuỷ khí, tháng máy , máy xây dựng, thiết bị nâng hạ;

- Sản xuất, khai thác và buôn bán các sản phẩm cơ khí, đồ gỗ , vật liêu xâudựng

- Kinh doanh bất động sản

- Tư vấn đầu tư tài chính

- Trang trí nội ngoại thất

- Dịch vụ vân tải hàng hoá

Khi cần thiết, Đại hội đồng cổ đông công ty quyết định việc chuyển hay mở rộngcác ngành nghề kinh doanh của công ty phù hợp với quy định của pháp luật

Công ty được phép hoạt động trong khuôn khổ pháp luật nhằm đạt hiệu quả kinh

tế tốt nhất cho các cổ đông

2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo các quyết dịnh từ trên xuốngqua phó giám đốc, các trưởng phòng.Các phòng ban có mối quan hệ với nhau để traođổi thông tin và tham mưu cho lãnh đạo công ty theo chức năng của từng bộ phận.Cơcấu tổ chức quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng tránh tình trạngtập trung quyền lực vào một người.Hệ thống trực tuyến gồm 01 giám đốc, 01 phógiám đốc, các trưởng phòng và các đội trưởng Hệ thống chức năng gồm các phòngban và các đội

4

PHÒNG TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH

SỐ 2

ĐỘIPHÁBÊTÔNG

ĐỘILẮPMÁYĐIỆNNƯỚC

ĐỘIQUẢNLÝTHIẾTBỊ

ĐỘI

QL ANTOÀNTHICÔNGPHÒNG KẾ HOẠCH

TỔNG HỢP

 Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do Đại hội đồng cổ

đông bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đôngCông ty quyết định

Hội đồng quản tri có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọivấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau:

_ Quyết định chào bán số cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác

_ Quyết định phương án đầu tư

Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặclớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty_ Bổ nhiệm, miễm nhiệm cách chức giám đốc và các bộ quản lý quantrọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cáccán bộ quản lý đó

_ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty,quyết địnhthành lập công ty con, lập chi nhánh , văn phòng đại diện và việc gópvốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác

_ Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông_ Kiến nghị mức cổ tức được trà, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổtức và xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trinh kinh doanh

_ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giátài sản đóng góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự dochuyển đổi , vàng

6

_Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổđông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi

ý kiến để đại hội cổ đông thông qua quyết định_ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại_ Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty

_ Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cầu tổng giám đốc, phótổng giám đốc điều hành công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trongcông ty cung cấp các thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạtđộng kinh doanh của công ty và các đơn vị trong công ty

_ Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về nhứng sai phạmtrong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại chocông ty

 Chủ tịch hội đồng quản trị do Hội đồng quản trị bầu ra trong số thành

viên Hội đồng quản trị.Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền hạn vànghĩa vụ sau:

_ Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị

_Chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập hộiđồng quản trị

_Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết dịnh của hội đồng quản trị

 Giám đốc : là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và

chịu trách nhiệm trước hội dồng quản trị về việc thưc hiện các quyền vànhiệm vụ được giao;

Giám đốc công ty có quyền và nhiệm vụ sau;

_Là người đại diện theo pháp luật của công ty

_Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị;

_Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoat động hàng ngày củacông ty;

_Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;_Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của côngty;

_Bổ nhiệm, ,miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừcác chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhịêm cách chức

Giám đốc giao việc cho phó giám đốc và phương thức quản lý thẹo chế độ một thủtrưởng

 Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc công ty hay là người

được uỷ quyền giải quyết , chịu trách nhiệm trước công ty khi giám đốc

đi công tác

 Phòng kế hoạch tổng hợp:

Chức năng: là một phòng nằm trong các phòng ban của công ty tham mưu cho lãnhđạo công ty trong các khâu xây dựng kế hoạch hàng năm Kế hoạch đới nội , đốingoại, lập dự toán, quản lý dự toán, chủ trì trong việc giao các chỉ tiêu kinh tế kỹthuật cho các dự án cũng như các đội sản xuất trong công ty Quản lý đầu vào đầu racác công trình, quản lý cung ứng sủ dụng các vật tư, nhiên liệu và tham mưu chogiám đốc trong lĩnh vực tiếp thị vặt tư với giá phù hợp

Nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm quý, tháng tácnghiệp cho các đội sản xuất và công ty Giao kế hoạch tác nghiệp tháng , quý , nămcho đơn vị và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế, chỉnh lý dựtoán, tham gia nghiệm thu bàn giao thanh quyế t toán các công trình dự án

 Phòng tổ chức hành chính:

Chức năng : là một phòng nằm trong các hệ thống phòng ban của công ty có chứcnăng tham mưu giúp lánh đạo trong công tác cán bộ, lao động , tiền lương, an toàn

8

lao động, vệ sinh công nghiệp, bảo vệ an ninh nội bộ trong công ty.Tham mưu chogiám đốc trong công tác hành chính văn thư lưu trữ, quản lý con dấu, tổ chức giaotiếp phục vụ công tác đối nội , đối ngoại của công ty

Nhiệm vu của phòng là bố trí sắp xếp cán bộ, tuyến dụng cán bộ và tham mựu cholănh đạo trong việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất.Cân đối lạo động hàng năm theo nhiệm vụ để có kế hoạch tuyển dụng nhân công, tổchức huấn luyện nâng cao tay nghề, thi nâng bấc hàng năm Thực hiện công tác chămsóc sức khoẻ người lao động, giải quyết các chế độ chính sấch cho ngừoi lao động

 Phòng kỹ thuật xây dựng:

Chức năng : là phòng chức năng nghiệp vụ của công ty tham mưu cho lãnh đạo công

ty trong công tác nắm nguồn, khai thác các nguồn thông tin về các dụ án công trìnhgiao thông , thuỷ lợi trong nước về quy mô, công nghệ thi công, vốn đầu tư, tiến độxây dựng hồ sơ thầu và tham gia đấu thâu các công trình

Nhiệm vụ của phòng là quan hệ với các chủ đâu tư dự án các cơ quan hữu quan, các

bộ nghành ở dịa phuơng để khai thác các nguồn thông tin của dư án

 Các đội thi công hạ tầng số 1 , số2, đội phá bê tông, đội lắp máy điện

nước về quy mô tổ chức quản lý hoàn toàn giống nhau, đều có độitrưởng , đội phó, thống kê kế toán

Nhiệm vụ của các đội này là làm những việc mà công ty giao như: thi công các côngtrình, thường xuyên kiểm tra và theo dõi tiến độ thi công của từng công việc củngnhư từng giai đoạn công trình

 Đội quản lý thiết bị có chức năng đê ra các biện pháp quản lý, sửa

chữa, khai thác và đổi mới máy thiết bị trên toàn công ty Bảo quản sửdụng các thiết bị nhằm phát huy hết các công suất của thiết bị hiện có Nhiệm vụ của đội nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh để điều động các loai máythiết bị kịp thời phục vụ thi công.Lập kế hoạch sủa chữa kiểm tra phát hiện câc biệnpháp sửa chữa các thiết bị mua sắm phụ tùng thay thế

2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật:

Máy móc thiết bị là những yết tố không thể thiếu để xây dựng nhứng công trình cóchất lượng đáp ứng mong muốn của chủ đầu tư Trong xây dựng sự đòi hỏi của cáccông trình là tiến độ thi công, là chất lượng và thẩm mỹ cao Đứng trước nhu cầu đòihỏi về chất lượng sản phẩm, công ty đã tiến hành việc nâng cao chất lượng sản phẩmbằng phục hồi sửa chữa và đổi mới máy móc thiết bị Đặc biệt đối với những côngtrình lớn , đòi hỏi kỹ thuật phức tạp trong xây dựng thì yết tố máy móc thiết bị càngtrở nên quan trọng góp phần nâng cao chát lượng

DANH MỤC THIẾT BỊ HIỆN CÓ

TT Loại thiết bị Số lượng Nước sản xuất Công xuất

8 Máy chuyên dùng 05 Nhật Máy cắt, đầm cóc,

tưới nhựa

11 Máy đào HITACHI 02 Nhật Rung tích gàu

0,8m3

10

12 Máy đào KOMATSU 04 Nhật Rung tích gàu

17 Ôtô công tác 02 Hàn Quốc 5 chỗ

18 Máy cắt ống cơ điện 03 Đức 3,5 kw

19 Máy cắt ống động cơ xăng 02 Nhật 2.1 kw

20 Máy bơm nước động cơ xăng 04 Nhật 3.2 kw

2.4 Đăc điểm về bảo đảm nguyên vật liệu:

Để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, công ty đang dùng hệ thống cung ứngtức thì JIT( Just –In – Time) Hệ thống này tiết kiệm chi phí giữ hàng tồn kho thôngqua vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi xây dựng đúng lúc cần đưa vào quá trình sảnxuất Khoản tiết kiệm chính ở đây là công ty đã làm tăng số vòng quay hàng tồn kho

từ đó giảm chi phí tồn kho hạn chế trong hệ thống JIT là công ty không có dự phòngtồn kho nhiều

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty nên dễ bị sức ép của nhà cung ứng vật tư vậycông ty phải có hệ thống thông tin tỷ mỷ và hiệu quả cung cấp đồng bộ theo tiến độthi công đảm bảo việc cung cấp chính xá theo thời gian và địa điểm sản xuất

Công ty có 157 CBCNV có h p ợp đồng chính thức Do đặc thù của ngành thi đồng chính thức Do đặc thù của ngành thi ng chính th c Do ức Do đặc thù của ngành thi đặc thù của ngành thi c thù c a ng nh thi ủa ngành thi ành thi công nên s l ố lượng lao động thay đổi theo thời vụ và tiến độ thi công ượp đồng chính thức Do đặc thù của ngành thi ng lao động thay đổi theo thời vụ và tiến độ thi công ng thay đổi theo thời vụ và tiến độ thi công i theo th i v v ti n ời vụ và tiến độ thi công ụ và tiến độ thi công ành thi ến độ thi công động thay đổi theo thời vụ và tiến độ thi công thi công.

4 Công nhân phá bê tông và cầu đường 50

Vấn đề lao động trong sản xuất kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng vì con người

là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh, quá trình đó diễn ra thông qua conngười với những động cơ thái độ và trình độ nghề nghiệp nhất định

Do những đặc điểm kinh tế kỹ thuật trong xây dựng có nhiều điểm khác biệt về điềukiện lao động năng nhọc và có tính lưu động cao, quá trình lao động phức tạp , địabàn hoạt động lớn nên việc quản lý lao động cần phải được đề cao

CƠ CẤU LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

14

Phân loại lao động

Số lượng (người )

Tỷ trọng (%)

Số lượng (người )

Tỷ trọng (%)

Số lượng (người )

Tỷ trọng (%)

và caođẳng

Công nhân

kỹ thuật 88 59,5 113 55,9 90 57,3Lao động

Năm 2006 số công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng 57,3 %, lao động phổ thông chiếm19,1 %, đại học chiếm 19,1% cho ta thấy rằng đa phần là công nhân kỹ thuật và laođộng phổ thông Nắm bắt được nhu cầu của thị trường trong cơ chế cạnh tranh hiệnnay nên công ty tăng cường tuyển thêm số công nhân có tay nghề cao và hoạt động

sản xuất Vì vậy trong năm 2006 số công nhân kỹ thuật gấp 3 lần số lao động phổthông.

Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ trẻ

có năng lực làm tầng lớp kế thừa hiện tại và tiếp cận dần với công nghệ hiện đại.Công ty ngày càng đầu tư nhiều vào tài sản cố định, doanh thu tăng hàng năm vì vậytuyển dụng là tất yếu

Trong quả lý kỹ thuật các công trình con người là quyết định, tuy đã cố gắng rấtnhiều nhứng vẫn mẵc phải môt số sai sót

Với đắc thù xây dựng cầu đường, sản phẩm đơn chiếc, thi công phân tán không ổnđịnh vị trí thi công nên công ty gặp nhiều vấn đề khó khăn trong công việc quản lýcon người như làm sao cho họ đi xa nhà sẵn sàng nhận nhiệm vụ bất cứ nơi đâu, Đểkhắc phục t́nh trạng này công ty áp dụng chính sách ưu đãi với người lao động, tạomôi trường thi đua phấn đấu Phát huy năng lực của lớp trẻ, mạnh dạn giao việc, kèmcặp rèn luyện để các cán bộ trẻ mau chóng trưởng thành

Đây là một công ty xây dựng cơ bản nên công ty cổ phần cơ giới xây dựng có một sốcán bộ quản lý lãnh đạo chủ chốt luôn trực tiếp giám sát tiến độ thi công, điều hànhhoạt động công trình đang thi công và đội ngũ công nhân lành nghề cao như thợ láimáy, thợ sửa chữa khảo sát cùng với một lực lực lượng công nhân thủ công thànhthạo việc thi công

Trong nhứng năm qua công ty đẫ có cố gắng rất nhiều và phấn đấu để nâng cao thunhập cho người lao động bên cạnh đó vẫn có biến động đôi chút về số lương bìnhquân

Về vấn đề tuyển dụng lao động

Hội đồng quản trị công ty ấn định mức tối đa tổng số nhân viên và quỹ lương công

ty, giám đốc công ty có quyền thuê lao dộng theo nhu cầu của công ty trên cơ sở địnhmức đó Riêng đối với các chức vụ quan trọng của công ty như kế toán trưởng và

16

một số chức vụ khác do Hội đồng quản trị công ty quy định, giám đốc phải thông quahội đồng quản trị trước khi bổ nhiệm hay ký hợp đồng.

Ban giám đốc có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật lao động trong việc sửdụng lao động của công ty Ban giám đốc có quyền đề ra nội quy công ty các nhânviên công ty phải tuân theo nội quy Nội quy này phải được sự phê chuẩn của hộiđồng quản tri trước khi ban hành

2.6 Kinh nghiệm xây lắp của công ty

T NG S N M KINH NGHI M TRONG XÂY D NG ỔNG SỐ NĂM KINH NGHIỆM TRONG XÂY DỰNG Ố NĂM KINH NGHIỆM TRONG XÂY DỰNG ĂM KINH NGHIỆM TRONG XÂY DỰNG ỆM TRONG XÂY DỰNG ỰNG

III ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

3.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 5 năm (2002-2006)

Nhìn vào bảng ta thấy giá trị tổng sản lượng trong 5 năm vừa qua tăng đềumặc dù doanh thu và lợi nhuận năm 2003 có giảm nhưng năm 2004 tăng lên phảnánh công ty khẳng định được trên thị trường

Doanh thu năm 2003 giảm 7712 triệu đồng tương ứng giảm 60,9% so với năm 2002,lợi nhuận đạt 63,5% tương ứng với số tuyệt đối giảm 146,719 triệu đồng, thu nhậpbình quân đầu người đạt 0,680 triệu đồng

Trong năm 2004 doanh thu tăng 9539 triệu đồng tường ứng tăng 179,5% so với năm

2003 nhờ có một số công trình hoàn thành bàn giao lên đã thu hồi được vốn và đem