Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Maritime Bank là ngân hàng TM được thành lập đầu tiên sau khi Pháp lệnh về Ngân hàng Nhà nước và Pháp lệnh Ngân hàng thương mại, hợp tác xã tín dụng và c
Trang 1Bài báo cáo Thực trạng kinh doanh về ngân hàng maritime bank chi nhánh thái nguyên
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Quá trình thực tập là khoảng thời gian hữu ích và cần thiết cho mỗi sinh viên đểtrang bị cho mình những kiến thức thực tế, để khi ra trường có thể tự tin, và thíchnghi với công việc tốt hơn
Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu cùng toànthể các thầy cô giáo Trường CĐ Kinh Tế - Kỹ Thuật Thái Nguyên, những người đãdạy dỗ, hướng dẫn và chuyền giảng những kiến thức bổ ích, quý báu trong nhữngnăm tháng học tập tại trường Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh Tế & QuảnTri Kinh Doanh, đặc biệt là các thầy cô bộ môn Tài Chính Ngân Hàng là nhữngngười đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập
Đồng thời em xin cảm ơn đến các anh chị, cô chú trong Ngân hàng MaritimeBank chi nhánh Thái Nguyên cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Ngânhàng, đặc biệt là anh Trung Giám đốc Ngân hàng Maritime Bank chi nhánh TháiNguyên đã tạo nhiều điều kiện giúp đỡ em trong việc cung cấp các thông tin cầnthiết cho việc nghiên cứu, cũng như đóng góp ý kiến bổ ích cho em hoàn thành đợtthực tập của mình với kết quả như mong đợi
Trong bài báo cáo thực tập nghề nghiệp này mặc dù bản thân em đã cố gắng
nỗ lực hết mình để giải quyết các yêu cầu và mục đích đặt ra, xong do kiến thức vàkinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu xót
Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, bổ sung ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo,
để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Thái nguyên, ngày 7 tháng 1 năm 2013
Sinh viên Đặng Quang Thắng
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Mô hình Tổ chức bộ máy kế toán H3 – 19
Bảng thể hiện sự thay đổi tổng tài sản H4 – 21
Trang 5MỤC LỤC
Trang
ĐẶT VẤN ĐỀ
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Ngân hàng 7
1.1.1 Tên, địa chỉ, loại hình Ngân hàng
7
1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng 71.1.3 Quy mô và tình hình hoại động kinh doanh 81.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Ngân hàng 11
1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh của Ngân hàng 111.2.2 Các dịch vụ và nghiệp vụ Ngân hàng cung ứng 111.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Ngân hàng 13
1.3.1 mô hình tỏ chức bộ máy quản lý 131.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 14
trong bộ máy tổ chức quản lý
Trang 61.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 19
1.4.3 Hệ thống tài khoản đơn vị đang sử dụng 201.4.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách đơn vị đang sử dụng 20
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG
2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng 21
2.1.1 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của Ngân hàng 212.1.2 Khái quát các hoạt động chủ yếu của Ngân hàng 22
- Tình hình huy động vốn
- Tình hình cho vay vốn
2.2.4 Tình hình quản lý và xử lý tài sản đảm bảo vay 30
2.3.1 Các hoạt động bảo lãnh của Ngân hàng 312.3.2 Quy trình nghiệp vụ bảo lãnh tại Ngân hàng 322.3.3 Đánh giá hoạt động bảo lãnh tại Ngân hàng 342.4 Dịch vụ tư vấn, ủy thác và bảo hiểm của Ngân hàng 35
Trang 72 Nội dung của thực tập nghề nghiệp.
Tìm hiểu về Ngân Hàng Maritime Bank
3 Thời gian và địa điểm thực tập.
Từ ngày 05/12/2012- 07/1/2013 tại Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật TháiNguyên
4 Bố cục báo cáo
Chương I: Khái quát về đơn vị thực tập
Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Ngân hàng
Chương III: kết luận
Trang 85 Phương pháp thực hiện
CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ NGÂN HÀNG MARITIME BANK
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của ngân hàng.
1.1.1 Tên, địa chỉ, loại hình ngân hàng
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (Maritime Bank) là ngân hàng TM được thành lập đầu tiên sau khi Pháp lệnh về Ngân hàng Nhà nước và Pháp lệnh Ngân hàng thương mại, hợp tác xã tín dụng và công ty tài chính được ban hành vào tháng 5 năm 1990 theo giấy phép số 0001/NH-GP do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp ngày 08/6/1991, giấp phép số 45/GP-UB do Ủy ban Nhân dân
TP Hải Phòng cấp ngày 24/12/1991 Ngày 12/7/1991 Maritime Bank chính thức khai trương và đi vào hoạt động Maritime bank trước với tên gọi là Ngân hàng Hàng Hải sau là Maritime Bank (MSB) Hội sở chính của Maritime Bank được đặt
ở 519 Kim Mã, Quận Ba Đình, TP Hà Nôi Số điện thoại (04) 3771 8989
Website: www.msb.com.vn Loại hình mà Ngân hàng hoạt động là Thương mại cổ phần Chi nhánh MSB thái nguyên được thành lập vào ngày 16/10/2010, tại tòa nhà Newday số 182-184 đường Lương Ngọc Quyến TP Thái Nguyên ĐT: (0280)
3652 688- fax: (0280) 3652 626
1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng.
Được sự cho phép của Thống đốc Ngân hàng Nhà nướcViêt Nam và Ủy ban Nhân dân TP Hải Phòng thì ngày 12/7/1991 Maritime Bank chính thức được thành lập và
đi vào hoạt đông Trong suốt 21 năm hoạt động và phát triển của mình, những kết quả đạt được đã chứng minh rằng đó là các định hướng đúng đối với Maritime Bank Đó cũng chính là tiền đề giúp Ngân hà ng khẳng định vị trí của mình trong
Trang 9hệ thống Ngân hàng thương mại tại Việt Nam và được thể hiện qua một số mốc lịch sử đáng nhớ của Maritime Bank.
- Ngày 12/7/1991: Maritime bank chính thức khai trương tại TP Cảng Hải Phòng
- Thời kỳ 1992 – 1994: Maritime Bank phát triển mạnh mẽ việc thực hiện giao dịch qua hệ thống máy tính nối mạng và là một địa chỉ danh tiếng về chất lượng dịch vụ đặc biệt là thanh toán Quốc tế
- Năm 1995: Tại hội sở chính Maritime Bank đã thực hiện việc tách riêng trung tâm điều hành đảm nhận nhiệm vụ quản lý điều hành Hệ thống với hội sở đảm nhận việc trực tiếp giao dịch, kinh doanh Đây là Ngân hàng đầu tiên áp dụng mô hình tổ chức này
- Năm 1996: Maritime bank đã phát triển được mạng lưới chi nhánh trên 6 tỉnh, thành phố trọng điểm kinh tế của đất nước
- Năm 1997: Với sự bảo lãnh của chính phủ, Maritime Bank đã thu xếp được 28 triệu USD thông qua Ngân hàng Mỹ (B.O.A) để đầu tư vào 3 Dự án trọng điểm quốc gia: Đường Láng – Hòa Lạc, Quốc lộ 51 và Quốc lộ 14, góp phần quan trọng khẳng định sự đúng đắn của cơ chế Đầu tư – thu phí - Trả nợ cho các công trình giao thông của việt Nam
- Năm 2001: Maritime Bank là một trong 6 Ngân hàng Thương mại Việt Nam được Ngân hàng Thế Giới (WB) lựa chọn và tài trợ để tham gia
- Dự án Hiện đại hóa Ngân hàng và hệ thống thanh toán Maritime Bank là Ngân hàng TMCP duy nhất được tiếp tục tham gia giai đoạn 2 của Dự án này từ năm
2005 đến nay
- Tháng 8 năm 2005: Maritime bank đã chuyển Hội sở chính từ Hải Phòng lên thủ
đô Hà Nôi, một trung tâm kinh tế, chính trị và văn hóa hàng đầu của cả nước
- Năm 2006: Maritime bank được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước tặng thưởng bằng khen vì đã có thành tích xuất sắc, góp phần hoàn thành nhiệm vụ của Ngân hàng năm 2006
Trang 10- Năm 2006 – 2007: Maritime bank đã tiến hành việc tái cấu trúc bộ máy một cách
cơ bản, toàn diện theo hướng tách riêng các hoạt động kinh doanh và hoạt động hỗ trợ, hình thành các Khối nghiệp vụ (Khối Dịch vụ và Khách hàng cá nhân, Khối khách hàng doanh nghiêp, Khối kinh doanh Nguồn vốn và Khối Quản lý rủi ro) đồng thời tăng cường vai trò, năng lực quản lý tập trung tại Trụ sở chính Cơ cấu tổchức mới sau khi tái cấu trúc nhằm bảo đảm tính chỉ đạo xuyên suốt toàn hệ thống
- Năm 2007: Maritime Bank nhận giải thưởng “Thương hiệu mạnh Việt Nam
2007” do thời báo kinh tế Việt Nam cùng cục xúc tiến Thương mại tổ chức trao tặng
1.1.3 Quy mô và tình hinh hoạt động kinh doanh.
Với tầm nhìn và chiến lược đúng đắn, chính xác trong đầu tư công nghệ và nguồnnhân lực, nhạy bén trong điều hành và tinh th ần đoàn kết nội bộ, trong điều kiệnngành Ngân hàng có những bước phát triển mạnh mẽ và môi trường kinh doanhngày càng được cải thiện cùng sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, MaritimeBank đã có những bước phát triển nhanh, ổn định, an toàn và hiệu quả.Ngân hàng
đi vào hoạt động với số vồn điều lệ của Maritime Bank ban đầu là 50 tỷ đồng, đến31/12/2012 đạt 8.500 tỷ đồng, tăng 170 lần so với ngày thành lập Tổng tài sản năm
1991 là 137 tỷ đồng, đến 31/12/2012 đạt 135.000 tỷ đồng, tăng 985.401 lần dự kiếnsang năm 2013 vốn điều lệ sẽ tăng lên 10.000 tỷ đồng
Lúc mới thành lập ngân hàng MSB có 15 đơn vị kinh doanh cho tới nay thì đã có
135 đơi vị kinh doanh với mạng lưới rộng khắp chiều dài của đất nước, cứ 2 năm sẽtăng 1 đơn vị kinh doanh
Với chiến lược đúng đắn, Maritime Bank đã thành công trong việc khẳng địnhthương hiệu trong 22 năm qua và đã được các Cơ quan quản lý, Đoàn thể, Tổ chức,Khách hàng trong nước và quốc tế đánh giá cao
Năm 2005 – nay: Luôn được đánh giá tín dụng hạng A (do NHNN xếp hạng các tổchức tín dụng theo chuẩn mực quốc tế CAMEL)
Trang 11Năm 2006: Được Thống Đốc Ngân hàng Nhà nước tặng thưởng Bằng khen vì đã cóthành tích xuất sắc, góp phần hoàn thành nhiệm vụ của ngành ngân hàng Đượcngân hàng Wachovia (một trong những NHTM hàng đầu của Mỹ) tặng giải thưởng
“Ngân hàng đạt tiêu chuẩn trong quá trình xử lý điện thanh toán quốc tế”
Năm 2007: Nhận giải thưởng “Thương hiệu mạnh Việt Nam 2007” do Thời báoKinh tế Việt Nam và Cục Xúc tiến Thương mại tổ chức
Năm 2008: Nhận giải thưởng “Doanh nghiệp Dịch vụ được hài lòng nhất năm2008” Nhận giải thưởng “Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2008” do Thời báoKinh tế Việt Nam và người tiêu dùng cả nước bình chọn Nhận Bằng khen củaThống đốc Ngân hàng Nhà nước vì có thành tích góp phần kiềm chế lạm phát, ổnđịnh kinh tế vĩ mô, đáp ứng nhu cầu vốn cho phát triển sản xuất, đảm bảo ổn định
xã hội theo Quyết định số 3103/QĐ- NHNN ngày 10/12/2008 Nhận giải thưởng
“Sao vàng đất Việt” năm 2008 và giải thưởng “Ngân hàng quản lý tiền mặt vàthanh toán quốc tế tốt nhất năm 2008” do Ngân hàng HSBC trao tặng Là mộttrong sáu ngân hàng thuộc Khối NHTMCP được Ngân hàng Nhà nước tặng Cờ thiđua vì đã có thành tích xuất sắc dẫn đầu trong phong trào thi đua ngành Ngân hàngtheo Quyết định số 797/QĐ-NHNN ngày 07/04/2009
Năm 2009: Nhận Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, đã có nhiều thành tíchtrong công tác từ năm 2006 đến 2008, góp phần vào sự nghiệp xây dựng Chủ nghĩa
xã hội và bảo vệ Tổ quốc theo Quyết định số 931/QĐ-TTg ngày 30/6 Nhận Bằngkhen của Công đoàn Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam vì thành tích hoàn thànhxuất sắc kế hoạch thi đua Quý IV 2009 Nhận giải thưởng “Thương mại Dịch vụViệt Nam - Top Trade Services Awards 2009”, Maritime Bank đã vinh dự lọt vàoTop 10 doanh nghiệp Thương mại dịch vụ xuất sắc hàng đầu Việt Nam MaritimeBank là một trong ba ngân hàng được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội tặng Cờ
“Đơn vị xuất sắc phong trào thi đua” vì đã có thành tích xuất sắc trong phong tràothi đua Thành phố Hà Nội theo Quyết định số 254/QĐ-UBND ngày 18/01/2010
Trang 12Năm 2010: Nhận giải thưởng “Thương mại Dịch vụ Việt Nam – Vietnam TopTrade Services Awards 2010” Nhận Giấy khen trong phong trào thi đua hướng tớiĐại lễ kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long – Hà Nội Đạt giải thưởng “Thương hiệuChứng khoán uy tín” do Hiệp hội Chứng khoán Việt Nam, Tạp chí chứng khoánphối hợp với một số Cơ quan hữu quan tổ chức trên cơ sở ý kiến bình chọn của cácnhà đầu tư trong và ngoài nước Nhận giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt 2010” và lọtvào TOP100 thương hiệu tiêu biểu hàng đầu Việt Nam Nhận giải thưởng “STPAward” của Ngân hàng New York (BNY Mellon) vì tỷ lệ công điện đạt chuẩn(Straight – Through Processsing) – một trong những tiêu chí quan trọng để đánhgiá chất lượng thanh toán tự động của các ngân hàng
Tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của ngân hàng MSB đang phát triển rấttốt mặc dù tình hình kinh tế tài chính trong nước và trên thế giới đang gặp rất nhiềukhó khăn Mỗi năm trung bình nguồn vốn huy động tăng 130% so với năm trước
đó, khả năng tín dụng tăng 17%/ năm
Tại chi nhánh Thái Nguyên: ngày đầu thành lập có 1 điểm giao dich với số laođộng là 15 người, hiện tai tăng lên 3 điểm giao dịch với số lao động là 51 người
- Maritime Bank Thái Nguyên: tòa nhà Newday số 182-184 đường Lương NgọcQuyến, TP Thái Nguyên
- Maritime bank Hương Sơn: số 381 Đường Cách Mạng Tháng Tám, TP TháiNguyên
- Maritime Bank Bắc Nam: số 675 đường Lương Ngọc Quyến, P Phan ĐìnhPhùng, TP Thái Nguyên
1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh của Ngân hàng.
Ngân hàng TMCP Hàng Hải phấn đấu trở thành một Ngân hàng thương mại đa năng hàng đầu Việt Nam, với tôn chỉ phát triển “tạo lập giá trị bền vững” dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại với nguồn nhân lực chuyên nghiệp đầy nhiệt huyết, các kênh phân sphối đa dạng cùng các sản phẩm phong phú và năng động của một
Trang 13Ngân hàng hiện đại Đó là các lĩnh vực về Huy động vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Tiếp nhận vốn ủy thác đầu tư và phát triển Cho vay ngắn hạn, trung hạn
và dài hạn Chiết khấu giấy tờ có giá Hùn vốn, tham gia đầu tư vào các tổ chức kinh tế Cung cấp các dịch vụ thanh toán trong và ngoài nước Tài trợ thương mại Kinh doanh ngoại hối và các dịch vụ Ngân hàng khác
1.2.2 Các nghiệp vụ và dịch vụ Ngân hàng cung ứng.
Ngân hàng MSB hoạt đông trên lĩnh vực tài chính là chủ yếu, các nghiệp vụ vàdịch vụ chủ yếu là:
+ Huy động vốn ngắn hạn, trung và dài hạn.
Huy động vốn là hoạt động tạo nguồn vốn cho ngân hàng Nó đóng vai trò quantrọng, ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động của ngân hàng Vì vốn là cơ sở để ngânhàng tổ chức mọi hoạt động kinh doanh, nó quyết định quy mô hoạt động tín dụng
và các hoạt động khác của ngân hàng Nó quyết định năng lực thanh toán và đảmbảo uy tín của ngân hàng trên thị trường Nó còn quyết định năng lực cạnh tranhcủa ngân hàng đối với các ngân hàng khác Để tạo ra lượng vốn cho mình ngânhàng đã đưa ra rất nhiều hình thức huy động khác nhau: như huy động bằng hìnhthức tiền gửi thanh toán, tiền gửi có kì hạn, tiền gửi tiết kiệm, phát hành chứng chỉtiền gửi và tiền gửi của các tổ chức tín dụng Mỗi hình thức huy động nhằm vào đốitượng khách hàng cụ thể
Ngoài những hình thức huy động vốn ở trên ngân hàng còn có thể thu hút cácnguồn nhàn rỗi từ hoạt động ủy thác về dịch vụ xã hội hay huy động được lượngtiền thông qua hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt
+ Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
Đây là nghiệp vụ mang lại thu nhập lớn nhất cho ngân hàng Đây là hoạt động chủyếu của ngân hàng tài trợ cho khách hàng trên cơ sở tín nhiệm
Hình thức cấp tín dụng của ngân hàng rất đa dạng song tất cả đều có điểm chung:
- Tín dụng là sự cung cấp một lượng giá trị dựa trên cơ sở lòng tin Người đivay tin tưởng người đi vay sử dụng vốn có hiệu quả
Trang 14- Tín dụng là sự chuyển nhượng tạm thời một lượng giá trị trên nguyên tắchoàn trả cả gốc và lãi.
- Chiết khấu giấy tờ có giá:
+) Đây là hoạt động thường xuyên của ngân hàng,là nghiệp vụ mua lại giấy tờ cógiá từ người thụ hưởng trước khi đến hạn thanh toán
Chiết khấu là loại hình tín dụng gián tiếp,trong đó ngân hàng sẽ trả trước cho cácgiấy tờ có giá khi chưa đến hạn với điều kiện người xin chiết khấu phải chuyểnnhượng quyền sở hữu giấy tờ có giá đó cho ngân hàng
Việc xin chiết khấu này mang lại thu nhập không nhỏ cho ngân hàng đông thời tăng
dự trữ thứ cấp cho ngân hàng
Đối tượng chiết khấu của ngân hàng gồm:hối phiếu đòi nợ,hối phiếu nhận nợ, séc,tín phiếu, trái phiếu, kỳ phiếu, công trái với hình thức trả lãi trước,trả lãi sau,và trảlãi định kỳ
+ Hùn vốn tham gia đầu tư vào các tổ chức kinh tế.
Là việc ngân hàng góp vốn đầu tư cùng với các tổ chức kinh tế hoạt động trong cáclĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế, công việc này sẽ giúp ngân hàng tăng thêmdoanh thu của mình
+ Cung cấp dịch vụ thanh toán trong và ngoài nước.
Đây là một trong những dịch vụ ngày càng được ngân hàng chú trọng phát triển về
cả quy mô và chất lượng, số lượng thông qu hệ thống thanh toán của ngân hàngkhác hàng đã có thêm một phương tiện giao dịc thanh toán nhanh gọn và an toàn.Ngân hàng đã không ngừng cải tiến và đưa ra ngày càng nhiều hình thức thanh toánthuận tiện cho khách hàng bao gồm các hoạt động như: chuyển khoản, gửi tiền tiếtkiệm trực tuyến, thanh toán hóa đơn trả sau, dịch vụ tài chính, nạp tiền điện tử,chuyển tiền qua thẻ, thư tín dụng, séc, ủy nhiệm thu, ủy niệm chi
+ Tài trợ thương mại.
Là giải pháp hỗ trợ tối ưu cho các doanh nghiệp, bao gồm tài trợ xuất khẩu, tài trợnhập khẩu đây là một hoạt động được xem như công cụ maketing đích thực, mang
Trang 15tính hợp pháp và có tính hiệu quả cao hơn hẳn về nhiều mặt so với việc nhân biếtthương hiệu thông qua quảng cáo.Hoạt động tài trợ này ngày nay rất đa dạng vàphức tạp bởi vì nó bao gồm các hoạt động thường xuyên và không thường xuyên.
+ Kinh doanh ngoại hối.
Đây là việc ngân hàng mua hoặc bán ngoại tệ với các tổ chức cá nhân có nhu cầu.công việc này được thực hiện trên thị trường ngoại hối, hàng hóa trên thị trườngnày bao gồm ngoại tệ, các phương tiện thanh toán ghi bằng ngoại tệ, và các công cụkhác coi như là tiền, các kim khí quý, đá quý được sử dụng là tiền tệ
+ Các dịch vụ khác của ngân hàng.
Bên cạnh những hoạt động chính như huy động vốn và tín dụng thì ngân hàng còncung cấp cho khách hàng một số dịch vụ khác đi kèm nhằm đa dạng hóa các dịch
vụ của mình và đáp ưng mọi nhu cầu cần thiết của khách hàng Có rất nhiều dịch
vụ được cung cấp như: ủy thác, tư vấn, bảo hiểm, bảo quản ký gửi
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Ngân hàng.
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý.
Mô hình Quản trị Ngân hàng ( Hình 1)
Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, Giám Đốc Khối, Giám Đốc Tài Chính, Trưởng Phòng Kế Toán
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị
Trang 16Mô hình Quản lý Ngân hàng ( Hình 2)
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý
* Chức năng của bộ máy quản trị của Ngân hàng
- Đứng đầu là Đại hội đồng Cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của
Maritime Bank, quyết định các vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Pháp luật và Điều lệ Maritime Bank quy định
- Hội đồng Quản trị : Do ĐHĐCĐ bầu ra, là cơ quan quản trị Ngân hàng, có toàn
quyền nhân danh Ngân hàng để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Ngân hàng, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ
HĐQT giữ vai trò định hướng chiến lược, kế hoạch hoạt động hằng năm, chỉ đạo giám sát hoạt động của Ngân hàng thông qua Ban điều hành và các Hội đồng
- Ban kiểm soát: Do ĐHĐCĐ bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính của
Ngân hàng, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, kế toán, hoạt động của hệ thống kiểm tra và kiểm toán nội bộ của Ngân hàng, thẩm định báo cáo tài chinh hàng năm, báo cáo cho ĐHĐCĐ tính chính sác, trung thực, hợp pháp về báo cáo tàichính của Ngân hàng
- Các hội đồng, ủy ban: Do HĐQT thành lập, làm tham mưu cho HĐQT trong việc
quản trị Ngân hàng, thực hiện chiến lược, kế hoạch kinh doanh, đảm bảo sự phát triển hiệu quả, an toàn và đúng mục tiêu đề ra Hiện nay, Ngân hàng có hai Hội đồng và một Ủy ban, bao gồm:
+ Hội đồng tín dụng: Quyết định về chính sách tín dụng và quản lý rui ro tín dụng trên toàn hệ thống Ngân hàng, xét cấp tín dụng của Ngân hàng, phê duyệt hạn mức tiền gửi của Ngân hàng tại các tổ chức tín dụng khác
+ Hội đồng xử lý rủi ro: Phê duyệt việc áp dụng biện pháp xử lý nợ, xử lýrủi ro, và miễn giảm lãi theo quy định
Giám đốc chi nhánh
Phòng dịch vụ
khách hàng Phòng tín dụng chính kế toánPhòng tài chính tổng hợpPhòng hành
Trang 17+ Ủy ban ALCO: Có chức năng quản lý cấu trúc bảng tổng kết tài sản của Ngân hàng, xây dựng và giám sát các chỉ tiêu tài chính, tín dụng phù hợp với chien lược kinh doanh của Ngân hàng.
- Tổng giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước pháp luật về hoạt
động hàng ngày của Ngân hàng Giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó Tổng giám đốc, các Giám đốc khối, Giám đốc tài chính, Trưởng phòng kế toán và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ
* Chức năng của bộ máy quản lý Ngân hàng
- Giám đốc: là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trác nhiệm cao nhất về mọi mặt
hoạt động kinh doanh cua ngân hàng
+ Thực hiện thu trả phí đối với các sản phẩm dịch vụ ngan hàng Cung cấp dịch vụ chuyển tiền quốc tế và mua bán ngoại tệ với khách hàng Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng dịch vụ, bảo đảm nâng cao thương hiệu và hình ảnh của MSB đối với khách hàng
+ Duy trì khả năng thanh toán của chi nhánh tại mọi thời điểm, thực hiện nhận và gửi vốn trong nội bộ MSB theo quy định về cân đối và điều hòa vốn kinh doanh của MSB
+ Thực hiện nghiệp vụ ngân quỹ, tồn quỹ tiền mặt
Trang 18+ Thực hiên nghiệp vụ chiết khấu,cầm cố giấy tờ có giá theo quy định của MSB trong trường hợp được giao.
+ Giới thiệu tư vấn cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ của MSB
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các chính sách về khuyến mãi khách hàng, giá cả dịch
Nhiệm vụ:
+ Nhiệm vụ phát triển khách hàng, thẩm định và quản lý tín dụng:
+ Phát triển khách hàng tín dụng và tài trợ thương mại, trực tiếp quản lý và giao dịch với khách hàng tín dụng
+ Xây dựng, thậm định và thực hiện chính sách tín dụng của MSB đối với từng khách hàng, bảo dảm phù hợp với thị trường tín dụng trên địa bàn
+ Thực hiện các nghiệp vụ cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn đối với từng khách hàng bao gồm: tiếp thị phát triển khách hàng, thu thập thông tin (tài chính vàphi tài chính), lập tờ trình thẩm định, hoàn thiện hồ sở, giải ngân khoản vay
+ Thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh, bao thanh toán, chiết khấu và các nghiệp vụ cấp tín dụng và tài trợ thương mại khác cho khách hàng (trù trường hợp do phòng tài trợ thương mại và các đơn vị khác thực hiện)
Trang 19+ Thực hiện quản lý các khoản tín dụng và thu hồi nợ, kể cả những khoản tín dụng
có dấu hiệu bất thường và nợ xấu
+ Giới thiệu tư vấn cho khách hàng các sản phẩm dịch vụ của MSB và bán chéo sản phẩm, dịch vụ của MSB cho khách hàng
Nhiệm vụ kiểm soát và hỗ trợ tín dụng:
+ Thực hiện việc công chứng, đăng kí và thông báo các giao dịch bảo đảm tiền vay
và các bảo đảm cấp tín dụng khác
+ Hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi giải ngân, pháp hành thư bảo đảm, bảo lãnh tình
tuân thủ về hồ sơ pháp lý cho đến khi tất toán khoản tín dụng
+ Quản lý việc định giá tài sản đảm bảo tiến vay, đánh giá lại tài sản bảo đảm tiền vay cho toàn bộ và từng phần dư nợ, theo định kì hoặc đột xuất
+ thông báo cho khách hàng (và cán bộ tín dụng) về việc đến hạn các khoản nợ, mua bảo hiểm và các thời hạn khác liên quan đến khoản nợ
+ Thực hiện các biện pháp xử lý, thu hồi nợ xấu và nợ đã sử dụng dự phòng đối với khoản nợ được giao xử lý
+ theo dõi và lập báo cáo về tình hình thu hồi nợ đối với khoản rủi ro đã được xủ lý
+ tổng hợp và đề xuất việc phân loại tài sản, trích lập và sử dụng dự phòng, xóa nợ,khoanh nợ, miễn giảm lãi, tính lại lãi, mua bán nợ, xử lý tài sản bảo đảm tiền vay,
xử lý trách nhiệm của các cá nhân liên quan
+ tổng hợp và quản lý các số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động tín dụng và phòng ngừa rủi ro tại chi nhánh
+ thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp thông tin tín dụng của chi nhánh bao gồm
cả báo cáo tín dụng bất thường
+ Quản lý các khoản tín dụng theo ủy thác của các chi nhánh MSB khác
+ Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ tín dụng và hồ sơ nghiệp vụ thuộc lĩnh vực hoạt động của phòng
Trang 20+ thưc hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của MSB và theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh.
- Phòng tài chính kế toán.
Chức năng: thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp, quản lý tài chính và chi tiêu nội
bộ tại chi nhánh
Nhiệm vụ:
+ thực hiện công việc kế toán tổng hợp
+ thực hiện việc quản lý và chi tiêu nội bộ
+ Thực hiện tạo lập và kiểm soát các báo cáo kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính.+ Tổng hợp kế toán, kiểm soát đói chiếu với báo cáo tổng hợp nghiệp vụ của các phòng nghiệp vụ, bảo đảm cân đối, chính xác và đầy đủ, tổng hợp, đóng và lưu trữ chứng từ nghiệp vụ kế toán
+ Thực hiện nghiệp vụ công nghệ thông tin tại địa bàn được giao
+ cập nhật, quản lý và lưu trũ hồ sơ nghiệp vụ lĩnh vực hoạt động của phòng
+ Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác theo quy định của MSB và theo quy định của giám đốc chi nhánh
+ Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện công việc tuyển dụng, đào tạo
+ Quản lý hồ sơ tiền lương và thực hiện các nghiệp vụ tiền lương, bảo hiểm xã hội
và các chế đọ khác đối với người lao động
+ Quản lý tài sản, công cụ lao động
Trang 21+ Thực hiện các báo cáo thống kê và tổng hợp.
+ Thực hiện công việc hành chính, quản trị
+ Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện nội quy lao động và văn hóa doanh nghiệp
+ Thực hiện công việc bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, phòng chồng bão lụt và vệ sinh cơ quan
+ Làm đầu mối duy trì, phát triển thương hiệu và hình ảnh của MSB tại nơi giao dịch và trên địa bàn được giao
+ Cập nhật quản lý và lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ thuộc lĩnh vực hoạt động của phòng.+ Thực hiện các nghiệp vụ khác của MSB và yêu cầu của giám đốc chi nhánh
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình Tổ chức bộ máy kế toán (H3)
Bộ máy kế toán bao gồm:
Kế toán trưởng: với chức năng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiêm tra và chiu toàn bộ trách nhiêm toàn bộ công tác về kế toán, tài chính của công ty
Kế toán tổng hợp: theo dõi tổng hợp, các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, cuối
kỳ đối chiếu số liệu cùng kế toán chi tiết,lên các báo cáo cho công ty
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện nghiệp vụ thu chi bằng tiền khi có chi đạo của cấp trên
Kế toán tiền lương: thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương ,
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN
Trang 22các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thể công nhân viên của công ty, theo bậc
lương công nhân viên đồng thời kiêm phụ trách việc lập báo cáo thống kê theo quyđịnh
Thủ quỹ: cùng với kế toán thanh toán theo dõi tình hình thu chi bằng tiền mặt kiểm
kê các quỹ bằng tiền mặt
• Hình thức kế toán bao gồm các nội dung sau:
- Số lượng sổ và kết cấu của từng loại sổ
- Trình tự và phương pháp ghi chép của từng loại sổ
- Mối quan hệ giữa các loại sổ trong quá trình xử lý thông tin
1.4.3 Hệ thống tài khoản đơn vị đang sử dụng.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”
Tài khoản 111 “Tiền mặt”
Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng”
Tài khoản 333 “Thuế gia tăng đầu ra”
1.4.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách đơn vị đang sử dụng.
Các loại chứng từ:
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng
- Phiếu thu, phiếu chi,…
- Các chứng từ liên quan đến việc xác định giá vốn
Các loại sổ:
- Sổ cái
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Trang 23- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
- Các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NGÂN HÀNG
2.1 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
2.1.1 khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của Ngân hàng.
Mới đầu, Maritime Bank chỉ có 24 cổ đông với vốn điều lệ là 40 tỷ đồng và nhiều chi nhánh tại các thành phố lớn như Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh và TP Hồ Chí Minh Có thể nói rằng việc thành lập của Ngân hàng Hàng hải trong đầu nhữngnăm 1990 đại diện cho một bước đột phá lớn trong việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế
ở Việt Nam Nhìn lại giai đoạn phát triển trước đó, khoảng thời gian từ 1997 đến
2000 là thách thức đối với Maritime bank Như một kết quả của cuộc khủng hoảng tài chính châu Á, Maritime Bank đã phải đối mặt với rất nhiều khó khăn Tuy nhiên, bằng sức mạnh tinh thần riêng, Maritime Bank đã dần lấy lại sự cân bằng vàtiếp tục phát triển kể từ năm 2005 Cho đến nay, Maritime Bank đã phát triển mạnh
mẽ, bền vững và tao ra đức tin của khách hàng Vốn điều lệ hiện tại thời điểm này của Maritime Bank là 8.000 tỷ đồng và tổng tài sản đạt hơn 110.000 tỷ đồng Mạnglưới chi nhánh tăng từ 16 chi nhánh năm 2000 đến nay là 230 chi nhánh
Năm 2011 cũng là năm chứng kiến nhiều biến động của nền tài chính tiền tệ trênthế giới suy thoái của thị trường bất động sản kéo theo khủng hoảng tín dụng tai
mỹ nhanh chóng lan ra nhiều nước trong khu vực Những rối loạn chao đảo trên thịtrường chứng khoán làm cho giá vàng và giá dầu thô tăng kỉ lục và biến động liêntục
Với phương châm hoạt động kinh doanh “ tạo lập giá trị bền vững” trong nhữngnăm qua ngân hàng MSB đã hoạt động, xây dựng trên chất lượng dịch vụ cao nhất,phát triển hoạt động an toàn và bền vững, nhằm không ngừng mang lại lợi ích giatăng khách hàng, đối tác, cán bộ nhân viên trong hệ thống Chi nhánh đã không