Chương 3 KẾ TOÁN THUÊ TÀI SẢN

Trường Đại học Mở TPHCM – Khoa Kế toán Kiểm tốn Chương KẾ TỐN TH TÀI SẢN Mục tiêu • Sau học xong chương sinh viên có thể:  Giải thích sở chất việc phân loại thuê tài thuê hoạt động  Phân tích xử lý giao dịch liên quan đến thuê tài sản  Phân biệt phạm vi kế toán thuế kế toán thuê tài sản  Trình bày nguyên tắc ghi nhận, đánh giá trình bày nghiệp vụ thuê tài sản báo cáo tài  Trình bày việc tổ chức cơng tác chứng từ ghi sổ kế tốn Nội dung  Các quy định pháp lý có liên quan  Tổng quan thuê tài sản  Ứng dụng vào hệ thống tài khoản kế toán  Một số lưu ý góc độ thuế  Trình bày thơng tin BCTC  Chứng từ, sổ kế tốn Các quy định pháp lý có liên quan • VAS 01- Chuẩn mực chung • VAS 06- Th tài sản • Thơng tư 161/2007/TT-BTC: hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn • Thơng tư 200/2014/TT-BTC- Hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp • Thơng tư 78/2014/TT-BTC – Hướng dẫn thi hành NĐ số 218/2013/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN • Thơng tư 151/2014/TT-BTC – Sửa đổi, bổ sung luật thuế TNDN • Thông tư 26/2015/TT-BTC Tổng quan thuê tài sản • • • • • • Định nghĩa Phân loại Một số khái niệm Các dấu hiệu thuê tài Ghi nhận tài sản thuê tài Ghi nhận tài sản thuê hoạt động Định nghĩa • Theo VAS 06, đoạn 04: Thuê tài sản là: “Là sự thỏa thuận bên cho thuê bên thuê về việc bên cho thuê chuyển quyền sử dụng tài sản cho bên thuê khoảng thời gian định để nhận tiền cho thuê lần nhiều lần” Thuê tài chính: * Là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê * Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Phân loại thuê tài sản Thuê hoạt động: * Là thuê tài sản thuê tài Bên cho thuê bên thuê phải xác định thuê tài sản thuê tài hay thuê hoạt động thời điểm khởi đầu thuê tài sản Phân loại thuê tài sản (tiếp) • Mục đích phân loại thuê tài sản – Xác định rõ trách nhiệm bên tài sản thuê (quản lý, sử dụng, sửa chữa, toán…) – Ghi nhận thông tin tài sản thuê sổ sách trình bày báo cáo tài • Cơ sở phân loại thuê tài sản – Mức độ chuyển giao rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản từ bên cho thuê sang bên thuê Trường hợp thuê tài sản QSD đất • Đối với trường hợp thuê tài sản quyền sử dụng đất thường thuê hoạt động, đất thường có thời gian sử dụng kinh tế vô hạn quyền sở hữu không chuyển giao cho bên thuê hết thời hạn thuê, nên bên th khơng nhận phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu đất Một số khái niệm • Thời gian thuê: Là khoảng thời gian hợp đồng thuê tài sản không huỷ ngang cộng (+) với khoảng thời gian bên thuê gia hạn thuê tài sản ghi hợp đồng, phải trả thêm khơng phải trả thêm chi phí quyền gia hạn xác định tương đối chắn thời điểm khởi đầu thuê tài sản • Thời gian sử dụng kinh tế: Là khoảng thời gian mà tài sản ước tính sử dụng cách hữu ích số lượng sản phẩm hay đơn vị tương đương thu từ tài sản cho thuê nhiều người sử dụng tài sản • Thời gian sử dụng hữu ích: Là khoảng thời gian sử dụng kinh tế lại tài sản thuê kể từ thời điểm bắt đầu thuê, không giới hạn theo thời hạn hợp đồng thuê 10 Một số khái niệm (tiếp) • Hợp đồng khơng có quyền huỷ ngang: Là hợp đồng th tài sản mà hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp: – Có kiện bất thường xảy – Được đồng ý bên cho thuê; – Nếu bên thoả thuận hợp đồng th tài sản tài sản tương tự; – Bên thuê toán thêm khoản tiền thời điểm khởi đầu th tài sản • Hợp đồng khơng có quyền huỷ ngang ràng buộc hai bên việc thực hợp đồng đảm bảo lợi ích rủi ro chuyển từ bên cho thuê sang bên thuê 11 Một số khái niệm (tiếp) Các khoản toán tiền thuê tối thiểu bên thuê, gồm:  Khoản toán mà bên thuê phải trả cho bên cho thuê việc thuê tài sản theo thời hạn hợp đồng Không bao gồm khoản chi phí dịch vụ thuế bên cho thuê trả mà bên thuê phải hoàn lại tiền thuê phát sinh thêm  Giá trị bên thuê bên liên quan đến bên th đảm bảo tốn 12 Ví dụ • Ngày 01.7.20X0, Công ty Hưng Thịnh ký hợp đồng cho Xí nghiệp bánh kẹo Hồng Anh th dây chuyền máy đóng gói Hưng Thịnh mua dây chuyền vào ngày 01.7.20X0 với giá 452.706.000 đồng (giá chưa thuế GTGT, thuế suất 10%) Các điều khoản hợp đồng thuê sau: – – – – – Thời gian thuê: năm Số tiền phải trả năm: 150 trđ/năm Thời gian sử dụng kinh tế: năm Giá trị cịn lại ước tính sau hết thời gian thuê: 70 trđ Giá trị lại dây chuyền đảm bảo bên thuê: 50trđ 13 Ví dụ • Hợp đồng th hủy ngang, tự ý hủy hợp đồng, bên thuê phải bồi thường khoản tiền tương đương năm tiền thuê Số tiền 150 triệu đồng mà Hoàng Anh phải trả hàng năm cho Hưng Thịnh bao gồm 30 triệu đồng tiền chi phí bảo dưỡng bảo hiểm hàng năm Hưng Thịnh tốn hộ • Khi hết hạn năm, Hoàng Anh dự định trả lại dây chuyền cho Hưng Thịnh Yêu cầu: Đây thuê tài hay thuê hoạt động? 14 Ví dụ Yêu cầu: a Xác định tiêu sau: • Thời gian kinh tế tài sản ……………………….…… • Thời gian thuê …………………………… ………….… • Khoản toán tiền thuê tối thiểu ………….…… b Với liệu trên, bạn tính tiền lãi th? 15 Một số khái niệm (tiếp) Lãi suất ngầm định hợp đồng thuê tài chính: Là tỷ lệ chiết khấu thời điểm khởi đầu thuê tài sản • Để tính giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu giá trị giá trị cịn lại khơng đảm bảo tổng chúng giá trị hợp lý tài sản thuê PV (các khoản toán tiền thuê tối thiểu) + PV (giá trị lại không đảm bảo) = Giá trị hợp lý tài sản thuê 16 Lãi suất ngầm định (r%) • PV (các khoản toán tiền thuê tối thiểu) + PV (giá trị cịn lại khơng đảm bảo) = 17 Tính r% • Dùng cơng thức excel: RATE(số năm hợp đồng, số tiền toán năm, giá trị mua tài sản, số tiền toán vào cuối kỳ hạn hợp đồng,0 1) Nếu toán cuối kỳ: Nếu toán đầu kỳ: 18 Các dấu hiệu thuê tài Trường hợp thường dẫn đến hợp đồng thuê tài là: • Bên cho th chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê; • Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê • Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù khơng có chuyển giao quyền sở hữu; • Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý tài sản thuê; • Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng khơng cần có thay đổi, sữa chữa lớn 19 Các dấu hiệu thuê tài Hợp đồng thoả mãn 1trong trường hợp sau • Nếu bên thuê huỷ hợp đồng đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc huỷ hợp đồng cho bên cho thuê; • Thu nhập tổn thất thay đổi giá trị hợp lý giá trị lại tài sản th gắn với bên th; • Bên th có khả tiếp tục thuê lại tài sản sau hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp giá thuê thị trường 20 10 Ghi nhận tài sản thuê/ cho thuê hoạt động  Bên thuê  Bên cho thuê 31 Bên thuê Các khoản tốn tiền th hoạt động (Khơng bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm bảo dưỡng) phải ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh theo phương pháp đường thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, khơng phụ thuộc vào phương thức tốn 32 16 Bên cho thuê • Tài sản cho thuê hoạt động tài sản bên cho th • Trích khấu hao tài sản cho thuê hoạt động sử dụng sách khấu hao quán với tài sản tương tự • Doanh thu cho thuê hoạt động phải ghi nhận theo phương pháp đường thẳng suốt thời hạn cho thuê, không phụ thuộc vào phương thức toán, trừ áp dụng phương pháp tính khác hợp lý • Các khoản chi trực tiếp ban đầu liên quan đến việc cho thuê ghi nhận vào chi phí kỳ phát sinh phân bở dần vào chi phí suốt thời hạn cho thuê phù hợp với việc ghi nhận doanh thu cho thuê hoạt động 33 Ứng dụng tài khoản • Th tài – Bên thuê • Tài khoản 212, 3412 • Thuê hoạt động – Bên thuê – Bên cho thuê 34 17 Tài khoản 212 Bên Nợ Bên Có • Ngun giá tài sản cố định thuê tài tăng kỳ kế tốn • Ngun giá tài sản cố định th tài giảm kỳ kế tốn Dư Nợ Ngun giá TSCĐ thuê tài lúc cuối kỳ 35 Tài khoản 3412- Nợ th tài Bên Nợ • Nợ th tài phát sinh giảm kỳ Bên Có • Nợ thuê tài phát sinh tăng kỳ Dư Có Nợ th tài cịn phải trả cho niên độ sau 36 18 Bên thuê tài TSCĐ • Bên th ghi nhận tài sản thuê ghi nhận khoản nợ phải trả dài hạn • Bên th trích khấu hao tài sản thuê NHẮC LẠI Ghi nhận TS thuê Sử dụng (Trả nợ, khấu hao) Hết hạn thuê (Chuyển giao, trả lại, mua lại) 37 Các khoản phát sinh trước thuê TK 242 TK 11*, 331 (1) TK 244 TK 111, 112 (2) (1) Chi phí phát sinh trước thuê tài chi phí đàm phán, ký kết hợp động,… (2) Ký quỹ ký quỹ phần hợp đồng th (nếu có) 38 19 Ví dụ Sử dụng số liệu ví dụ để thực định khoản liên quan đến khoản đám phán ký quỹ 39 Nhận tài sản thuê tài TK 212 TK 3412 TK 242 40 20 Nhận hóa đơn tốn TK 3412 Nợ gốc TK 111, 112 TK 635 Lãi thuê tài 41 Tiền thuế GTGT TK 133 TK 112, 3388 (1) TK 212 (2) TK 627, 641,642 (3) (1) Thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ (2) VAT không đủ điều kiện khấu trừ tốn lần (3) VAT khơng đủ điều kiện khấu trừ toán kỳ 42 21 Ví dụ Sử dụng số liệu ví dụ 1, 2, 3, Ngày 1/1/20x1, công ty ABC nhận tài sản thuê nhận hóa đơn GTGT thuê tài kỳ thứ 1, ký hiệu AA/14P, số 0000001 (xem mẫu) Ngày 25/1/20x1: công ty chuyển khoản tốn tiền th cho HĐ 0000001 Thơng tin bổ sung: Nợ gốc không bao gồm thuế GTGT, tiền thuế VAT trả hết lần kỳ đầu tiên, đủ điều kiện khấu trừ Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 43 Hóa đơn tiền thuê KỲ 1 Cơng ty cho th tài VCBL 0301234567 x1 Công ty TNHH ABC 0300012345 Thu tiền kỳ gồm nợ gốc + lãi thuê toàn thuế GTGT đầu vào 600.000.000 600.000.000 X 263 000.000 863.000.000 Tám trăm sáu mươi ba triệu đồng chẵn 22 Ví dụ Tiếp theo ví dụ 1: a Giả sử bạn kế toán cty cho thuê tài VCBL, lập hóa đơn tiền th tài sản KỲ b Sau nhận hóa đơn kỳ 2, kế tốn cơng ty ABC ghi nhận nghiệp vụ chưa chi tiền toán Hãy định khoản 45 Trích khấu hao TSCĐ thuê tài TK 2142 TK 627, 641, 642  Chính sách khấu hao quán với sách khấu hao tài sản loại thuộc sở hữu doanh nghiệp thuê  Nếu không chuyển quyền sở hữu: khấu hao theo thời hạn thuê thời hạn thuê ngắn thời gian sử dụng hữu ích tài sản thuê 46 23 Ví dụ Sử dụng số liệu vi dụ 1- Thực bút tốn trích khấu hao tài sản Biết thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ loại năm công ty ABC mua lại tài sản sau hết hạn thuê 47 Hết hạn thuê tài TK 2142 TK 2141, 2143 (2b) TK 2142 TK 212 TK 211, 213 TK 212 (2a) (1) (2c) TK 11*, 331… Trả lại TSCĐ thuê tài Chuyển giao QSH, mua lại TS thuê 48 24 Ví dụ Tiếp theo ví dụ Sau hết hạn thuê, Cty ABC mua lại tài sản thuê tài với giá 10 triệu đồng, tốn chuyển khoản Yêu cầu: Ghi nhận bút toán chuyển giao tài sản có liên quan 49 Bài tập thực hành Sử dụng số liệu tập thực hành để thực định khoản qua năm 50 25 • Bên thuê hoạt động THUÊ HOẠT ĐỘNG •Bên cho thuê hoạt động 51 Bên thuê hoạt động TK 627, 641, 642 (2) TK 11*, 331 TK 133 (3a ) Mở sổ chi tiết theo dõi riêng TK 242 (1) (3b ) TK 244 26 Bên cho thuê hoạt động TK 3387 (1b) (1a) TK 11*, 131 TK 511 TK 3331 (2) TK 214 TK 11*, 331… TK 154 TK 627 (4) (3) (5) TK 632 TK 621,622 (4) 53 Ví dụ 10 • Ngày 1/1/20x0, Công ty CP Tuấn Khải cho Công ty Trung Nghĩa thuê lô đất để xây dựng xưởng sản xuất Nội dung sau: – Hợp đồng cho thuê thời hạn 10 năm – Giá thuê tháng 140 trđ, thuế GTGT 10% – Thanh toán lần tháng Ngày 1/1/20x0, Tuấn Khải nhận đựơc tháng tiền cho thuê 308 trđ, có thuế GTGT 10% – Bên thuê đặt cọc 280 trđ TGNH – Đất cho thuê có nguyên giá 4.000 trđ, khấu hao 15 năm Yêu cầu: Định khoản kế toán nghiệp vụ phát sinh cty Tuấn Khải Cơng Ty Trung Nghĩa 54 27 Trình bày BCTC • Th tài – Bên th • Thuê hoạt động – Bên thuê – Bên cho th 55 Bên th tài • Trên Bảng cân đối kế tốn – Trình bày khoản nợ phải trả thuê tài báo cáo tài chính, phải phân biệt nợ ngắn hạn nợ dài hạn • Trên Bản thuyết minh BCTC – Giá trị lại tài sản thuê ngày lập báo cáo tài – Tiền thuê phát sinh thêm ghi nhận chi phí kỳ – Căn để xác định tiền thuê phát sinh thêm – Điều khoản gia hạn thuê quyền mua tài sản 56 28 Bên thuê hoạt động Trên Bản thuyết minh BCTC: – Tổng số tiền thuê tối thiểu tương lai cho hợp đồng thuê hoạt động không hủy ngang theo thời hạn: • Từ (1) năm trở xuống • Trên (1) năm đến năm (5) năm • Trên năm (5) năm – Căn xác định chi phí thuê tài sản phát sinh thêm 57 Bên cho th hoạt động • Trên Bảng cân đối kế tốn – Ghi nhận tài sản cho thuê hoạt động Bảng cân đối kế toán theo cách phân loại tài sản doanh nghiệp • Trên Bản thuyết minh BCTC – Khoản toán tiền thuê tối thiểu tương lai hợp đồng thuê hoạt động không huỷ ngang theo thời hạn: • Từ (1) năm trở xuống • Trên (1) năm đến năm (5) năm • Trên năm (5) năm – Tổng sớ tiền thuê phát sinh thêm ghi nhận doanh thu kỳ 58 29 Chứng từ sổ kế toán • Hợp đồng thuê • Biên giao nhận TSCĐ Th tài sản Khoản tốn tiền th • Bảng tính nợ lãi th • Hóa đơn nhận từ bên cho thuê • Phiếu chi, GBN, … Sử dụng tài sản th tài • Bảng tính phân bổ khấu hao • Phụ lục hợp đồng • Biên lý hợp đồng • Phiếu chi, GBN Hết hạn thuê Sổ sách kế toán Sổ tổng hợp Sổ, thẻ chi tiết • Sổ nhật ký • Sổ TK • • • • • Sổ tài sản cố định Thẻ Tài sản cố định Sổ chi tiết tiền vay Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Sổ chi tiết tài khoản 30