Bài giảng Quản trị chi phí kinh doanh - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh

Bài giảng Quản trị chi phí kinh doanh cung cấp cho học viên những nội dung về: tổng quan chi phí trong doanh nghiệp; quản trị chi phí kinh doanh; mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; phân tích mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận (CVP);... Mời các bạn cùng tham khảo!

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH BỘ MÔN QUẢN TRỊ KINH DOANH - KHOA KINH TẾ BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Quảng Ninh, 2020 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Chương Tổng quan chi phí doanh nghiệp 1.1 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Quản trị chi phí kinh doanh q trình tập hợp, tính tốn quản trị chi phí kinh doanh phát sinh trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nhằm cung cấp thường xuyên thông tin chi phí kinh doanh xác làm sở cho định kinh doanh Kinh tế học phân biệt phạm trù chi phí kinh tế chi phí tính tốn - Chi phí kinh tế phạm trù phản ánh hao phí nguồn lực đơn vị đo thích hợp - Chi phí tính tốn phạm trù chi phí mà người nhận thức tính tốn hao phí nguồn lực cho hoạt động q tình Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “Mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí” hay cịn khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như: “chi phí khái niệm kế tốn, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí ngồi xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác” Như thế, chi phí khái niệm mang tính khái qt cao q trình phát triển kế tốn doanh nghiệp, khái niệm chi phí phát triển thành phạm trù (khái niệm) cụ thể chi tiêu, chi phí tài chi phí kinh doanh - Chi tiêu (chi ra): Kosiol, Schulz, Schweitzer Weber cho chi tiêu lượng tiền doanh nghiệp trả cho người, nhóm người tổ chức Như chi tiêu (chi ra) “mọi khoản tiền trả xí nghiệp” Với ý nghĩa đó, chi tiêu “sự giảm tiền toán, giảm tiền sec ngân hàng, tăng nợ hình thức nợ, vay ngắn hạn, thay đổi nợ, …” Như vậy, Chi tiêu khái niệm hoàn tồn mang chất tài chính, mơ tả hành động “phải bỏ tiền ra” hình thức Chi tiêu gắn chặt với q trình tốn túy tài sử dụng kế tốn tài - Chi phí tài chính: Là giảm tài sản rịng, hao phí thời kỳ tính tốn tập hợp kế tốn tài Chi phí tài bao gồm hao phí vật phẩm theo thực tế quy định liên quan đến việc tạo kết qủa thời kỳ, nói cách khác “chi phí tài thời kỳ xác định chi gắn với kết thời kỳ Nó hao phí tiêu phí giá trị thời kỳ tính tốn định tập hợp kế tốn tài có mặt tính lãi lỗ cuối năm Như vậy, chi phí tài phạm trù gắn liền với chi phí xuất phận kế tốn tài song có đặc điểm: + Gắn với kết kỳ tính tốn xác định + Phải tính tốn theo ngun lý kế tốn tài + Chỉ xuất phận kế tốn tài Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 - Chi phí kinh doanh: Hummel định nghĩa “ chi phí kinh doanh hao phí vật phẩm dịch vụ liên quan đến việc tạo kết đánh giá được” Woehe cho rằng: “chi phí kinh doanh hao phí xét phương diện giá trị vật phẩm dịch vụ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm để trì lực sản xuất cần thiết cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm đó” Khái niệm chi phí kinh doanh, có nhiều quan điểm khác nhau, định nghĩa chi phí kinh doanh sau: “chi phí kinh doanh tiêu phí giá trị cần thiết có tính chất xí nghiệp vật phẩm dịch vụ để sản xuất sản phẩm xí nghiệp” Khái niệm chi phí kinh doanh mang đặc trưng có tính chất bắt buộc sau: - Chi phí kinh doanh phải hao phí vật phẩm dịch vụ gắn với thời kỳ tính tốn cụ thể - Sự hao phí vật phẩm dịch vụ phải gắn liền với kết kỳ tính tính tốn hao phí gây - Những hao phí vật phẩm dịch vụ liên quan đến kết doanh nghiệp phải đánh giá theo ngun lý kế tốn tài tính tốn theo nguyên lý tính chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh phạm trù gắn liền với chi phí xuất tính chi phí kinh doanh Như vậy, chi phí kinh doanh khác với chi phí tài nội dung độ lớn Hình 1.1 mơ tả khác chi phí tài chi phí kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định Tồn chi phí tài thời kỳ CPKD khơng trùng Chi phí tài hoạt động thời kỳ chi phí tài Chi phí tài Chi phí tài hoạt Chi phí Chi phí Chi phí lĩnh động có tính chất đặc kinh doanh Chi phí tài tài vực hoạt biệt khơng kinh khơng động trùng chi doanh Khơng trùng trùng Ngồi kỳ khác phí tài bổ sung bình CPKD CPKD tính tốn thường Chi phí tài khơng CPKD kỳ CPKD kỳ Hình 1.1 Mối quan hệ chi phí tài chi phí kinh doanh Phân biệt chi phí kinh doanh với khái niệm chi chi phí tài chính, quản trị chi phí kinh doanh xây dựng sở sử dụng số liệu kế toán Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 tài phí kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với hai khái niệm khác phạm trù chi phí chi (chi trả) chi phí tài Chi (thời kỳ) Chi khơng phí tài Chi trùng với chi phí tài Chi phí tài khơng Chi phí tài (thời kỳ) Hình 1.2 Mối quan hệ chi chi phí tài Chi phí sản xuất kinh doanh khơng trùng với chi phí tài bao gồm: + Chi phí khấu hao kinh doanh hay khấu hao quản trị Khấu hao quản trị hoàn toàn khác chất với khấu hao tài + Tiền trả lãi vốn kinh doanh bao gồm tiền trả lãi cho vốn tự có vốn vay + Chi phí rủi ro, tổn thất kinh doanh + Tiền thuê mượn tài sản + Tiền cơng chủ doanh nghiệp nhỏ Ví dụ: Có tài liệu thống kê chi tiêu tháng 12/N DN Đơn giá Thành tiền TT Tiêu thức ĐVT Số lượng (1000 đ) (1000 đ) Mua NVL kg 20.000 25 500.000 Tiền điện Kwh 20.000 20.000 Trả lương 350.000 Nộp thuế VAT 60.000 10 11 12 Trả nợ khách hàng Trả nợ thuế năm N-1 Dự trữ NVL cuối tháng Khấu hao TSCĐ Trích nộp thuế thu nhập Xuất kho NVL Mua tơ Đóng BH cho người LĐ Tổng chi phí phát sinh kg 7.000 25 kg 12.000 25 1000đ (21,5% lương bản) Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng 10.000 15.000 175.000 450.000 10.000 300.000 800.000 47.000 2.737.000 Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Xác định: Chi tiêu, chi phí tài chính, chi phí kinh doanh doanh nghiệp tháng 12/N 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế chi phí) - Chi phí nguyên vật liệu: Gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí nhiên liệu: Gồm tồn chi phí để cung cấp nhiệt lượng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xăng, dầu, nhớt - Chi phí động lực: Gồm tồn chi phí để cung cấp lượng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điện, nước, - Chi phí tiền lương: Là tồn số tiền lương mà doanh nghiệp thực tế trả cho lao động thực tế làm việc doanh nghiệp tiền lương phụ trả cho lao động thực tế không làm việc hưởng theo chế độ quy định Nhà nước nghỉ phép, lễ, tết, - Các khoản trích nộp: Là tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định để hình thành nên quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ để sử dụng chi tiêu cho trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, việc làm, hoạt động cơng đồn - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số tiền mà doanh nghiệp trích khấu hao tất loại TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để trả cho loại dịch vụ mua tiền điện, nước, bưu viễn thơng, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các chi phí khác tiền: Là chi phí khác tiền phát sinh yếu tố chi phí trên(các khoản thuế, lệ phí phải nộp, chi phí họat động tài chính, họat động bất thường…) Cách phân loại làm sở để lập dự toán chi phí sản xuất theo kế hoạch Đảm bảo cho kế hoạch giá thành sản phẩm phù hợp với kế hoạch khác kế hoạch cung cấp vật tư kỹ thuật, kế hoạch lao động, tiền lương, từ định hướng trọng điểm công tác quản lý chi phí doanh nghiệp Cách phân loại đảm bảo tính thống danh mục chi phí doanh nghiệp ngành ngành toàn kinh tế, thuận lợi cho việc quản lý Nhà nước đồng thời thông qua kết cấu chi phí, xác định kết cấu giá trị lao động sống lao động khứ kết tinh sản phẩm Tuy nhiên, không làm rõ công dụng địa điểm bỏ chi phí, khó phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành khó tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm b Theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm) Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 - Chi phí vật tư trực tiếp: Là khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp kỳ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm khoản tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương chính, phụ, khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Ngồi cịn có khoản đóng góp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ quy định với số tiền lương phát sinh công nhân - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất chung (CPSXC) có ba đặc điểm sau: + Bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nên chúng nhiều phận khác quản lý, khó kiểm sốt + Có tính chất gián tiếp với đơn vị sản phẩm nên khơng thể tính thẳng vào sản phẩm hay dịch vụ cung cấp + Cơ cấu CPSXC bao gồm định phí, biến phí chi phí hỗn hợp, định phí thường chiếm tỷ trọng cao - Chi phí bán hàng: Là chi phí cần thiết để phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp phân xưởng Cách phân loại khoa học để doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm, từ xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dùng để kiểm tra việc bỏ chi phí theo khoản mục phận, phân xưởng sản xuất Xác định kết cấu giá thành theo khoản mục Giúp xác định lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời thực tốt chế độ hạch toán kinh tế c Theo cách ứng xử chi phí * Chi phí biến đổi (biến phí, chi phí khả biến): Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp… Như vậy, biến phí có đặc điểm: + Tổng biến phí thay đổi mức độ họat động (sản lượng) thay đổi + Biến phí đơn vị giữ nguyên không đổi mức độ họat động (sản lượng) thay đổi Ví dụ: Có tài liệu thống kê nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp năm sau: Sản lượng SX Chi phí NVL/1 đvsp Chi phí NVL (SP) (tr.đ/sp) (tr.đ) Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 (1) (2) (3)=(1x2) 3000 50 150 4000 50 200 5000 50 250 6000 50 300 Biến phí gồm: + Biến phí tỷ lệ (biến phí thực thụ): Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức độ hoạt động(sản lượng) chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí bán hàng,… + Biến phí cấp bậc: Là khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng(nó quan hệ tỷ lệ khơng tuyến tính với thay đổi mức độ hoạt động(sản lượng) chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì * Chi phí cố định (định phí, chi phí bất biến): Là khoản chi phí khơngthay đổi có thay đổi mức độ hoạt động phạm vi phù hợp chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý… Như vậy, định phí có đặc điểm: + Tổng định phí giữ nguyên mức độ họat động (sản lượng) thay đổi phạm vi phù hợp + Định phí 1đơn vị sản phẩm thay đổi mức độ họat động (sản lượng) thay đổi Ví dụ: Có tài liệu thống kê chi phí khấu hao doanh nghiệp năm sau: Sản lượng SX Chi phí khấu hao Chi phí khấu hao/1 đvsp (SP) (tr.đ) (tr.đ/sp) (1) (2) (3)=(2/1) 3000 105 35 4000 105 26,25 5000 105 21 6000 105 17,5 Định phí gồm: + Định phí tùy ý: Là định phí thay đổi nhanh chóng hành động quản trị Các nhà quản trị thường định mức độ số lượng định phí định hàng năm chi phí quảng cáo, chi phí nghiên cứu, đào tạo + Định phí bắt buộc: Là định phí khơng thể thay đổi cách nhanh chóng hành động quản trị chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 doanh nghiệp chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương máy quản trị doanh nghiệp * Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ lại thể đặc tính biến phí Để lập kế hoạch chi phí hỗn hợp, cần thiết phải tách phận dịnh phí biến phí chi phí hỗn hợp Có thể áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp cực đại – cực tiểu: Thực chất phương pháp quan sát mức độ hoạt động cao thấp hoạt động phạm vi phù hợp để viết phương trình biểu diễn chi phí hỗn hợp dạng tuyến tính y = a + bx Trong đó: Y - Chi phí hỗn hợp cần phân tích x - Mức độ hoạt động (là nguyên nhân gây chi phí hỗn hợp) b - Biến phí đơn vị b Trong đó: x y max ; xmax; x y xmin y y x max  y x  x xmax  xmin : Mức độ hoạt động cao nhất, thấp : Chi phí mức độ hđộng cao nhất, thấp a - Tổng định phí Hoặc a  y  b.x y a  y max  b.x y max - Phương pháp bình phương nhỏ Phương pháp bình phương nhỏ tính tốn phương trình tuyến tính y = a + bx Trong đó: y - Chi phí hỗn hợp cần phân tích b - Biến phí đơn vị a - Định phí x - Mức độ hoạt động Áp dụng phương pháp bình phương nhỏ giải hệ phương trình na  b x   y  a  xHằng  b x   xy Giáo viên biên soạn: Bùi ThịThúy Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Với n số phần tử quan sát - Phương pháp đồ thị phân tán Phân tích chi phí hỗn hợp thơng qua quan sát dùng đồ thị để tìm cơng thức dự tốn chi phí hỗn hợp có dạng y = a + b.x từ tìm thành phần biến phí định phí chi phí hỗn hợp Quá trình thực phương pháp gồm bước: Bước 1: Vẽ đồ thị thể chi phí trục tung, mức độ hoạt động thể trục hoành Các tỷ lệ đồ thị cần phải đảm bảo tốt Căn vào sổ lần quan sát thực nghiệm thống kê, vẽ điểm với mức độ hoạt động cụ thể tương ứng với chi phí mức độ hoạt động Bước 2: Kẻ đường thẳng nằm trung bình điểm vẽ bước cho chúng qua nhiều điểm Hay nói cách khác, chúng phải thể đặc trưng chi phí hỗn hợp mức độ hoạt động khác Đường cắt trục tung điểm a (chính tổng định phí) Bước 3: Tính hệ số biến phí đơn vị mức độ hoạt động điểm đặc trưng đồ thị theo công thức => ya y a y a b x b1  Nếu b1 khác b2 ta chọn x b b btb  x b2  x Sau biết tham số a b, ta xây dựng phương trình dự tốn chi phí hỗn hợp với trị số a, b cụ thể dạng: y = a + b.x d Theo nguồn chi phí phát sinh - Chi phí ban đầu (chi phí chủ yếu): Là kết hợp chi phí ngun liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm - Chi phí chuyển đổi: Là kết hợp chi phí nhân cơng trực tiếp với chi phí sản xuất chung Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm e Theo hình thức tính chi phí vào kết Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 - Chi phí trực tiếp: Là chi phí tự thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp (một sản phẩm, dịch vụ): chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Khi phận bị chi phí trực tiếp khơng tồn ngược lại Các chi phí tính thẳng vào giá thành cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: Phí sản xuất chung Mối quan hệ yếu tố chi phí gián tiếp phận sử dụng hình thành thơng qua mối quan hệ trung gian khác Các chi phí gián tiếp khơng phát sinh với phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh cụ thể (ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản trị doanh nghiệp ) f Theo mối liên hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ hồn thành sản lượng - Chi phí biến đổi (biến phí, chi phí khả biến): Là khoản chi phí thay đổi tương quan với thay đổi khối lượng sản phẩm, lao vụ hồn thành chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí cố định(định phí, chi phí bất biến): Là khoản chi phí khơng có thay đổi có thay đổi khối lượng sản phẩm, lao vụ hồn thành chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí quản lý… Cách phân loại có ý nghĩa quản lý chi phí doanh nghiệp, sở để thiết kế xây dựng mơ hình chi phí mối liên hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất lợi nhuận đồng thời giúp ta quan sát đặc điểm loại chi phí, tính tốn phân tích biến động chi phí bình qn đơn vị sản phẩm doanh nghiệp, để doanh nghiệp tính sản lượng hịa vốn, hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp * Ý nghĩa công tác quản trị chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm túy tài sản, khơng để khoản dùng vào việc dùng nào? tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm tiêu cho trình mua hàng, trình sản xuất kinh doanh, tiêu cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, cịn tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí kinh doanh bao gồm toàn phận tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, số tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 n TC   Ti i 1 , % * Mức hạ giá thành sản phẩm kỳ nghiên cứu MC = TC zG đ/sp Chương Phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận (CVP) 4.1 Khái quát chung CVP Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận gọi tắt phân tích CVP việc xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố tác động chúng tới kết lợi nhuận doanh nghiệp * Các giả thuyết phân tích chi phí - sản lượng - lợi nhuận Trước phân tích mối quan hệ CVP, cần quan tâm đến giả thuyết sau - Giá bán đơn vị sản phẩm không đổi - Tất chi phí phải phân thành định phí biến phí với mức độ xác lý giải - Chi phí biến đổi thay đổi tỷ lệ với sản lượng tiêu thụ - Định phí khơng thay đổi phạm vi hoạt động - Năng suất lao động không thay đổi - Khi doanh nghiệp kinh doanh nhiều sản phẩm, kết cấu sản phẩm giả định không thay đổi mức doanh thu khác Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 41 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 - Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Nếu áp dụng phương pháp tính giá tồn cần giả định số lượng sản phẩm sản xuất số lượng sản phẩm tiêu thụ 4.1.1 Mơ hình CVP Để dễ dàng sử dụng, mơ hình thường trình bày dạng ký hiệu: Q: Số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ v: Biến phí đơn vị sản phẩm FC: Tổng chi phí cố định p: Giá bán đơn vị sản phẩm EBIT: Lợi nhuận D: Doanh thu TC: Tổng chi phí VC: Tổng biến phí Một số tiêu mơ hình CVP - Tổng chi phí TC = VC + FC Trong đó: VC = v.Q - Tổng doanh thu D = p.Q - Tổng lợi nhuận EBIT = D - TC 4.1.2 Vai trò CVP kinh doanh - Dùng xác định xem chu kỳ sống sản phẩm, DN có đạt lợi nhuận mong muốn hay khơng cách phân tích sản lượng sản xuất, doanh thu có từ bán sản phẩm đó, tổng chi phí bỏ giá bán sản phẩm - Giúp xác định mức chi phí thiết kế sản phẩm khác để đạt lợi nhuận kỳ vọng Chi phí mục tiêu = Giá bán – Lợi nhuận kỳ vọng - Dùng xác định mức hoạt động dự trù tương ứng với công nghệ sản xuất DN như: sử dụng lao động, công nghệ tiên tiến, nguồn lực hay ngồi DN… Từ đó, xác định mức chi phí thích hợp 4.1.3 Một số hạn chế phân tích mối quan hệ CVP Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 42 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Khi thực phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận phải thực số giả thiết: - Giá bán đơn vị sản phẩm không đổi - Tất chi phí phải phân thành định phí biến phí với mức độ xác lý giải - Chi phí biến đổi thay đổi tỷ lệ với sản lượng tiêu thụ - Định phí khơng thay đổi phạm vi hoạt động - Năng suất lao động không thay đổi - Khi doanh nghiệp kinh doanh nhiều sản phẩm, kết cấu sản phẩm giả định không thay đổi mức doanh thu khác - Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá trực tiếp Nếu áp dụng phương pháp tính giá tồn cần giả định số lượng sản phẩm sản xuất số lượng sản phẩm tiêu thụ Các giả thiết hạn chê việc phân tích CVP Khi giả thiết khơng tơn trọng q trình phân tích khơng có sở hặc thiếu tính thích hợp việc cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị 4.2 Nội dung mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận 4.2.1 Số dư đảm phí (lãi biến phí) Là phần cịn lại tổng doanh thu sau trừ tổng biến phí SDĐP = D – VC Trong đó: SDĐP: Số dư đảm phí D : Tổng doanh thu VC: Tổng biến phí * Trường hợp tính cho đơn vị sản phẩm (Số dư đảm phí đơn vị) Số dư đảm phí đơn vị chênh lệch giá bán đơn vị biến phí đơn vị sdđp = p – v Trong đó: sdđp: Số dư đảm phí đơn vị v: Biến phí đơn vị sản phẩm : Giá bán đơn vị sản phẩm Ví dụ: Cơng ty X chuyên sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm, tháng 4/N công ty tiêu thụ 1000 sp với giá bán đơn vị triệu đồng/sp, biến phí đơn vị 1,5 triệu đồng/sp, tổng định phí 400 triệu đồng Hãy tính số dư đảm phí, lợi nhuận công ty? 4.2.2 Tỷ lệ số dư đảm phí (tỷ lệ lãi biến phí) Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 43 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Tỷ lệ số dư đảm phí tiêu biểu thị mối quan hệ tỷ lệ số dư đảm phí với doanh thu, số dư đảm phí đơn vị với giá bán đơn vị Tỷ lệ số dư đảm phí SDĐP 100(%) D sd đp  100(%) p TSDDP  Hoặc TSDDP Thơng qua tỷ lệ số dư đảm phí cho ta biết số dư đảm phí bị ảnh hưởng thêm đồng doanh thu 4.2.3 Cơ cấu chi phí Cơ cấu chi phí tiêu biểu thị mối quan hệ tỷ lệ biến phí định phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp VC TCP  VC 100(%) TC TCPFC  FC 100(%) TC Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cấu chi phí cho phù hợp với điều kiện mục tiêu kinh doanh Một doanh nghiệp có kêt cấu chi phí với phần định phí cao có nhiều hội đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp đồng thời liền với rủi ro kinh doanh lớn Một kết cấu chi phi coi hợp lý kết cấu chi phí phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp tùy thuộc vào thái độ nhà quản trị rủi ro kinh doanh Trong điều kiện ổn định phát triển kinh tế, doanh nghiệp có kết cấu chi phí với phần định phí lớn (quy mơ TSCĐ lớn hơn) doanh nghiệp có nhiều lợi cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Nhưng điều kiện không ổn định kinh tế, việc tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp có kết cấu chi phí với phần định phí nhỏ (quy mơ TSCĐ nhỏ hơn) doanh nghiệp dễ dàng linh hoạt việc chuyển đổi cấu mặt hàng kinh doanh Ví dụ: Có tài liệu thống kê tình hình SXKD DN năm như: Doanh nghiệp A Doanh nghiệp B Chỉ tiêu Tổng số (trđ) (%) Tổng số (trđ) (%) Doanh thu tiêu thụ 100.000 100 100.000 100 Biến phí 60.000 60 30.000 30 Số dư đảm phí 40.000 40 70.000 70 Định phí 30.000 60.000 Lợi nhuận 10.000 10.000 Yêu cầu: a Phân tích cấu chi phí doanh nghiệp? Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 44 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 b Giả sử doanh thu doanh nghiệp tăng 20%/năm, xác định thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp cho nhận xét? c Giả sử doanh thu doanh nghiệp giảm 20%/năm, xác định thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp cho nhận xét? 4.2.4 Đòn bẩy kinh doanh Đòn bẩy kinh doanh tiêu phản ánh mối quan hệ tỷ lệ số dư đảm phí lợi nhuận doanh nghiệp Để kiểm sốt sử dung địn bẩy kinh doanh phù hợp có hiệu quả, nhà quản trị cần phải xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh Độ lớn đòn bẩy kinh doanh sp, phận, doanh nghiệp thời điểm định có mức chi phí, doanh thu, lợi nhuận định xác định theo công thức: ĐKD  SDĐP D  VC  100(%) D  VC  FC LN Đây tiêu phản ánh trình độ sử dụng chi phí cố định doanh nghiệp Độ lớn đòn bẩy kinh doanh cao có nghĩa tác động nguồn lực tạo lợi nhuận có lợi Qua cơng thức xác định độ lớn địn bẩy kinh doanh ta thấy: - Độ lớn đòn bẩy kinh doanh xuất số dư đảm phí lớn định phí để đảm bảo có lợi nhuận - Khi số dư đảm phí lớn, định phí lớn độ lớn địn bẩy kinh doanh lớn ngược lại - Doanh nghiệp có kết cấu tỷ lệ định phí lớn biến phí thường có độ lớn đòn bẩy kinh doanh lớn - Dựa vào độ lớn địn bẩy kinh doanh tính nhanh lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu thay đổi mà không cần lập báo cáo kết kinh doanh chi tiết - Nếu doanh nghiệp gần với điểm hịa vốn sau lợi nhuận nhạy cảm với doanh thu: Chỉ tăng lên nhỏ doanh thu tạo lượng lợi nhuận lớn giảm xuống tương tự - Đứng góc độ đầu tư vốn, độ lớn địn bẩy kinh doanh cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp việc so sánh để đưa định nên đầu tư vào đâu - Dựa vào độ lớn đòn bẩy kinh doanh tính nhanh tốc độ tăng (giảm) lợi nhuận theo doanh thu Tốc độ tăng (giảm) lợi nhuận = Tốc độ tăng (giảm) doanh thu x độ lớn ĐBKD 4.3 Điểm hòa vốn Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 45 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 4.3.1 Khái niệm Điểm hòa vốn điểm mà doanh thu vửa đủ để bù đắp hết chi phí mà doanh nghiệp bỏ Hay nói cách khác, điểm hịa vốn điểm mà khơng có lãi khơng bị lỗ Tại điểm hịa vốn, doanh nghiệp khơng có lãi khơng bị lỗ Hoặc điểm hịa vốn điểm mà tổng lãi biến phí định phí doanh nghiệp kỳ Khi xem xét điểm hòa vốn người phân biệt hai trường hợp điểm hòa vốn kinh tế điểm hịa vốn tài - Điểm hịa vốn kinh tế điểm mà biểu thị doanh thu tổng chi phí sản xuất kinh doanh gồm tổng chi phí biến đổi tổng chi phí cố định (chưa tính lãi vay vốn kinh doanh phải trả) Tại điểm hòa vốn kinh tế, lợi nhuận trước lãi vay thuế doanh nghiệp khơng - Điểm hịa vốn tài điểm mà biểu thị doanh thu tổng chi phí sản xuất kinh doanh lãi vay vốn kinh doanh phải trả Tại điểm hòa vốn tài lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp khơng Có thể biểu diễn mối quan hệ doanh thu, chi phí lợi nhuận điểm hịa vốn qua mơ hình sau: DOANH THU HỊA VỐN BIẾN PHÍ SỐ DƯ ĐẢM PHÍ TỔNG ĐỊNH PHÍ TỔNG CHI PHÍ Hình 4.1 Mơ hình điểm hịa vốn Nghiên cứu điểm hòa vốn giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định rõ mức sản xuất tiêu thụ bao nhiêu? Vào lúc nào? Và doanh nghiệp phải hoạt động mức độ cơng suất đạt điểm hịa vốn? Hoặc giá tiêu thụ đạt mức tối thiểu để không bị lỗ? Mức an toàn doanh ngiệp thị trường cạnh tranh nào? Từ giúp nhà quản trị có sách biện pháp tích cực đạo hoạt động SXKD đạt hiệu kinh tế cao Mặc dù điểm hịa vốn khơng phải mục tiêu hoạt động doanh nghiệp phân tích hịa vốn mức hoạt động cần thiết để doanh nghiệp có giải pháp nhằm đạt doanh số mà kinh doanh không bị lỗ Như vậy, phân tích hịa vốn mức bán tối thiểu mà doanh nghiệp cần phải đạt Ngoài ra, phân tích hịa vốn cịn cung cấp thơng tin có giá trị liên quan đến cách ứng xử chi phí mức tiêu thụ khác Đây sở để doanh nghiệp lập kế hoạch lợi nhuận kế hoạch khác ngắn hạn Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 46 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 4.3.2 Phương pháp xác định điểm hòa vốn a Xác định điểm hòa vốn trường hợp doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm * Xác định điểm hịa vốn Có ba cách tiếp cận để xác định điểm hòa vốn + Xác định điểm hịa vốn theo phương trình hịa vốn Điểm hịa vốn xác định qua tiêu số lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ doanh thu tiêu thụ phương trình hịa vốn - Xác định sản lượng hòa vốn kinh tế: Gọi Qhv sản lượng cần tiêu thụ để đạt hòa vốn F tổng chi phí cố định VC tổng biến phí v biến phí đơn vị sản phẩm p giá bán đơn vị sản phẩm D: Doanh thu Doanh thu xác định: D = p Qhv Chi phí sản xuất: C = FC + VC = FC + v Qhv Sản lượng hoà vốn số lượng sản phẩm bán bảo đảm doanh nghiệp không lỗ, khơng lãi Khi đó, tổng doanh thu tổng chi phí sản xuất EBIT D=C Vậy: p Qhv = FC + v Qhv FC Suy ra: , sản phẩm Q  hv pv p - v: Lãi gộp đơn vị sản phẩm (lãi biến phí đơn vị sản phẩm) + Xác định điểm hịa vốn theo số dư đảm phí Lợi nhuận: EBIT = SDĐP – Đ Tại điểm hịa vốn thì: EBIT = Suy ra: SDĐP – FC = SDĐP = FC Sdđp Qhv = FC FC Khi đó: Sản lượng hòa vốn Qhv  sd đp Doanh thu hòa vốn Dhv  FC TSDĐD + Xác định điểm hòa vốn đồ thị Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 47 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Đồ thị biểu diễn cách xác định điểm hòa vốn qua đồ thị CVP D, C, đ D=v.Q C = VC + FC I D=C VC = v Q FC Qhv Q, sp Hình 4.2 Đồ thị điểm hồ vốn (chi phí, sản lượng, lợi nhuận) Nếu đồ thị chi phí - sản lượng - lợi nhuận cung cấp thông tin tiêu đồ thị sản lượng lợi nhuận thể tiêu sản lượng lợi nhuận doanh nghiệp Trên đồ thị này, trục tung biểu diễn lợi nhuận doanh nghiệp trục hoành biểu diễn sản lượng hay doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận, đ EBIT = sdđp Q - FC Vùng lãi Vùng lỗ Qhv Q, sp Hình 4.3 Đồ thị điểm hoà vốn (sản lượng, lợi nhuận) Như vậy, đường thẳng biểu diễn đồ thị có dạng: EBIT = sdđp x Q - FC Điểm hòa vốn điểm cắt đường biểu diễn lợi nhuận với trục hồnh Đó điểm mà trị giá lợi nhuận thể gốc tọa độ đồ thị: lợi nhuận Đồ thị sản lượng - lợi nhuận cho thấy, doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp chịu lỗ: chi phí cố định doanh nghiệp Việc tăng sản lượng tiêu thụ qua đồ thị cho thấy phần lỗ định phí doanh nghiệp giảm dần đến điểm hòa vốn Khi vượt qua điểm hịa vốn tồn chi phí cố định bù đắp phần cịn lại lợi nhuận để lại doanh nghiệp Điểm hạn chế đồ thị khơng phản ánh chi phí kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh sản lượng hòa vốn kinh tế cịn có sản lượng hịa vốn tài Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 48 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 - Sản lượng hịa vốn tài xác định công thức sau: , sản phẩm FC  I Qhv  pv Trong đó: I: Lãi vay vốn doanh nghiệp b Xác định điểm hòa vốn trường hợp kinh doanh nhiều sản phẩm Trường hợp 1: Chuyển từ phân tích hịa vốn trường hợp kinh doanh nhiều loại sản phẩm thành phân tích hịa vốn trường hợp kinh doanh loại sản phẩm Trường hợp áp dụng sản phẩm, hoạt động, dịch vụ doanh nghiệp tổ chức kinh doanh riêng Do vậy, chi phí cố định chi phí gắn trực tiếp với sản phẩm, dịch vụ, hoạt động Phần chi phí văn phịng cơng ty, liên quan đến nhiều họat động khơng phân bổ coi không đáng kể phân tích Phân tích hịa vốn trường hợp chưa xem xét toàn diện toàn họat động đơn vị, đặt biệt trường hợp chi phí chung có tỷ trọng lớn tổng chi phí Trường hợp 2: Xem xét toàn hoạt động đơn vị Giả thuyết bổ sung phân tích hịa vốn kết cấu sản phẩm tiêu thụ ổn định mức doanh số khác Ở góc độ tồn sản phẩm, cách ứng xử chi phí thường xác định quan hệ với doanh thu sản lượng để tính chung biến phí trăm đồng doanh thu cho toàn loại sản phẩm, dịch vụ họat động Cách xác định loại trừ khác đơn vị đo lường hoạt động Trên sở kết cấu sản phẩm tiêu thụ, tính tỉ lệ số dư đảm phí bình qn để xác định doanh thu hịa vốn tồn đơn vị theo cơng thức: Tổng định phí Doanh thu = hịa vốn Tỷ lệ số dư đảm phí bình qn Tổng định phí cơng thức bao gồm định phí chung định phí trực tiếp liên quan cho họat động Vì kết cấu doanh thu mức doanh số nên mức doanh thu hịa vốn chung tồn đơn vị, xác định doanh số hịa vốn cho sản phẩm sau: Kết cấu doanh Dhvi = Dhv x thu hoạt động i Phân tích điểm hịa vốn có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp: + Xem xét mối quan hệ chi phí, doanh thu lợi nhuận để từ lựa chọn phương án sản xuất có hiệu + Giúp nhà quản lý xem xét cần sản xuất sản phẩm để không bị lỗ với điều kiện tương ứng không thay đổi chi phí, giá bán… Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 49 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 4.3.3 Phạm vi an toàn (Margin of safety) Người ta gọi phần thị trường bị giảm bớt tới điểm trước bị lỗ phạm vi an tồn Phạm vi an tồn số tuyệt đối, giảm tới điểm hịa vốn gọi mức an toàn số lượng mức an toàn doanh thu Phạm vi an toàn số tương đối gọi tỷ lệ an toàn Doanh thu an toàn phần chênh lệch doanh thu dự kiến doanh thu hịa vốn Hoạt động doanh thu an tồn, số lượng hàng hóa tiêu thụ sút giảm chưa bé sản lượng hịa vốn doanh nghiệp chưa bị lỗ Nếu doanh thu an toàn lớn doanh nghiệp chấp nhận số lượng hàng tiêu thụ giảm mà không bị lỗ Doanh thu an toàn = D - Dhv Ngoài ra: Sản lượng an toàn = Q - Qhv Tỷ lệ an toàn = Sản lượng an toàn Q x 100 , % Hoặc: Tỷ lệ an toàn = Doanh thu an toàn x D 100 , % - Doanh thu hòa vốn Doanh thu hòa vốn doanh thu sản lượng hòa vốn Do doanh thu hòa vốn kinh tế xác định: Dhv = Qhv p Ngồi cơng thức xác định doanh thu hịa vốn cịn xác định theo công thức: FC FC Dhv  p pv  1 v p Tỷ lệ v/p gọi tỷ lệ lãi biến phí Tỷ lệ lớn hay nhỏ có ảnh hưởng lớn đến việc doanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong điều kiện giá bán xác định, tiết kiệm chi phí doanh thu hịa vốn sớm đạt - Xác định cơng suất hịa vốn Để quản lý khai thác tốt lực sản xuất doanh nghiệp, nhà quản trị cần phải biết huy động phần trăm công suất máy móc thiết bị vào sản xuất sản phẩm đạt hòa vốn, mức huy động lực sản xuất cao cơng suất hịa vốn, doanh nghiệp kinh doanh có lãi; mức huy động lực sản xuất thấp so với cơng suất hịa vốn, doanh nghiệp bị lỗ Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 50 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Theo công thức xác định sản lượng hịa vốn điểm hịa vốn, chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với tổng chi phí biến đổi tổng chi phí cố định Tức từ công thức: Qhv  FC pv Suy ra: FC = Qhv (p – v) = Qhv p – Qhv v Khi huy động 100% công suất đạt sản lượng Qcstk chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với tổng chi phí biến đổi Qcstk(p – v) Cứ 1% công Qcstk (p  v) suất ứng với chênh lệch Vậy cần có h phần trăm cơng suất để chênh 100 lệch đủ bù đắp chi phí cố định Đ FC  h Suy ra: hhv  QCSTK ( p  v) 100 FC 100(%) QCSTK ( p  v) Qua số cơng suất thiết kế, người quản lý xem xét doanh nghiệp đạt điểm hịa vốn kỳ hay khơng Khoảng cách hay 100% với công suất h gọi khoảng cách an tồn cơng suất; gọi khoảng cách k thì: k=1–h Ví dụ: Một doanh nghiệp chun sản xuất sản phẩm có định phí 20 triệu đồng, biến phí đơn vị sản phẩm 5.000 đ/sp Cơng ty bán sản phẩm với giá 10.000 đ/sp Cần huy động công suất để không bị lỗ Biết công suất thiết kế 5.000 sp năm - Thời gian đạt điểm hịa vốn Ngồi việc xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn, cơng suất hịa vốn, người quản lý cần phải biết thời gian hòa vốn để chủ động việc khai thác sử dụng thời gian lao động, thời gian hoạt động máy móc thiết bị… Hoặc t QHV (năă ) QCSTK t QHV 12(tháng) QCSTK 4.4 Quản trị CVP 4.4.1 Quản trị doanh thu a Khái niệm Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 51 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Doanh thu bán hàng tồn lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thời kỳ định (thường tính năm) Đây phận chủ yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp b Các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng - Khối lượng sản phẩm bán kỳ, nhân tố chịu ảnh hưởng trực tiếp khối lượng sản phẩm sản xuất Sản phẩm sản xuất nhiều khả tăng doanh thu cao Khối lượng sản xuất hoàn thành lại phụ thuộc vào tình hình thực nhiệm vụ sản xuất, khả trình độ quản lý doanh nghiệp, nhu cầu thị trường địi hỏi, tình hình ký kết hợp đồng tiêu thụ với khách hàng Vì vậy, việc tổ chức ký kết hợp đồng với đơn vị mua hàng, tổ chức đóng gói vận chuyển nhanh đến nơi tiêu thụ, sử dụng hình thức tốn thích hợp, tơn trọng kỷ luật tốn, có ý nghĩa quan trọng để nâng cao doanh thu bán hàng - Chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm hàng hóa dịch vụ có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu bán hàng chất lượng có liên quan tới giá sản phẩm dịch vụ Thông thường số sản phẩm sản xuất ra, thường phân loại thành phẩm cấp khác loại I, loại II… giá bán loại khác Vì vậy, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm Nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng thu tiền bán hàng Ngược lại, sản phẩm có chất lượng khách hàng từ chối tốn khơng mua hàng điều dẫn tới phải hạ giá bán sản phẩm làm giảm bớt doanh thu - Giá sản phẩm hàng hóa, dịch vụ bán Giá bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, nhân tố khác khơng có thay đổi Việc thay đổi giá bán, phần quan hệ cung cầu thị trường định, phần nằm sách giá doanh nghiệp Để đảm bảo doanh thu, doanh nghiệp phải có định giá Giá phải bù đắp chi phí tiêu hao tạo nên lợi nhuận thỏa đáng để thực tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Doanh nghiệp cần bám sát thị trường để xem xét, định mở rộng hay thu hẹp nguồn hàng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Cùng loại sản phẩm, bán thị trường khác nhau, vào thời điểm khác giá khác - Thị trường phương thức tiêu thụ, toán tiền hàng Thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến doanh thu bán hàng Thị trường bao hàm phạm vi hoạt động (thị trường nội địa thị trường quốc tế) khả toán, sức mua Nếu sản phẩm có thị trường tiêu thụ rộng lớn, khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp cao, sức mua lớn doanh nghiệp có Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 52 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 điều kiện tăng doanh thu nhanh Vì vậy, việc tích cực khai thác, mở rộng thị trường tiêu thụ nhân tố quan trọng để tăng doanh thu doanh nghiệp Việc lựa chọn phương thức tiêu thụ tốn tiền hàng có ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng Thơng thường bán sản phẩm thu tiền về, song điều kiện cạnh tranh, doanh nghiệp bán hàng thường dành ưu đãi định người mua, cho toán theo kỳ hạn bán với phương thức trả chậm, trả góp, thực chiết khấu thương mại, thưởng cho khách hàng mua với số lượng lớn… vấn đề ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Uy tín doanh nghiệp thương hiệu sản phẩm Uy tín doanh nghiệp thị trường thương hiệu sản phẩm tài sản quý giá làm cho khách hàng, người tiêu dùng tin tưởng sẵn sàng ký hợp đồng hay tìm chọn mua thị trường Đừng lợi ích trước mắt mà làm giảm uy tín thương hiệu giúp cho doanh nghiệp vượt qua thử thách thắng lợi cạnh tranh, từ đảm bảo cho doanh thu tăng lên c Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ vào số lượng sản phẩm bán hàng kỳ giá bán đơn vị sản phẩm Doanh thu bán hàng xác định sau: n D bh   (Q ti  pi ) , đ i 1 Trong đó: Dbh: Doanh thu bán hàng kỳ Qti: Khối lượng sản phẩm hàng hóa loại i tiêu thụ kỳ gi: Giá bán đơn vị sản phẩm loại i i = - n: Số loại sản phẩm tiêu thụ kỳ Giá bán sản phẩm tính theo giá hóa đơn xác định vào sách giá sản phẩm doanh nghiệp Khi doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước số lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ xác định sau: QTT = Qđk + Qsx – Qck , đ Trong đó: QTT: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Qđk: Khối lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ Qsx: Khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Qck: Khối lượng sản phẩm tồn kho cuối kỳ Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 53 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Đối với doanh nghiệp, khơng xác định doanh thu bán hàng mà cịn xác định doanh thu bán hàng Dt = Dbh - GT (1-9) Trong đó: Dt: Doanh thu bán hàng GT: Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại thuế gián thu giá bán (nếu có) Đối với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng nguồn tài quan trọng bậc doanh nghiệp Về bản, thể dịng tiền vào chủ yếu để đáp ứng nhu cầu toán chi trả doanh nghiệp toán tiền mua nguyên vật liệu, tiền lương, khoản chi tiêu khác, hồn trả vốn vay… Chính vậy, nội dung công tác quản trị doanh thu cần quan tâm mức nội dung gồm: - Lập kế hoạch doanh thu ngắn hạn dài hạn Để làm điều doanh nghiệp phải dự báo số lượng sản phẩm dự kiến tiêu thụ đơn giá sản phẩm Việc lập kế hoạch doanh thu làm sở để lập kế hoạch tài khác dự báo nhu cầu vốn, kế hoạch lợi nhuận… - Xây dựng sách tín dụng thương mại, sách chiết khấu bán hàng… đảm bảo đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ công tác bán hàng thu hồi cơng nợ Thường xun phân tích tình hình thực kế hoạch doanh thu để có biện pháp điều chỉnh kịp thời 4.4.2 Biên độ an toàn Biên độ an toàn đo lường tác động tiềm rủi ro làm cho doanh thu không đạt mức hoạch định Biên độ an toàn = doanh thu hoạch định – doanh thu hòa vốn Biên độ an toàn Tỷ lệ biên độ 100 , = x an toàn % Dthu hoạch định 4.4.3 Quản trị sản lượng Khi hoạch định chi phí, giá trị sản lượng lợi nhuận kỳ vọng thường tính trước Các chi phí cần tìm biến phí định phí a Chi phí mục tiêu Sự đánh đổi chi phí khác Để tính tốn chi phí mục tiêu, phân tích CVP sử dụng để xác định hiệu chi phí đánh đổi chi phí chi phí khác mà bảo đảm doanh thu lợi nhuận kỳ vọng Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 54 QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020 Chi phí: C = FC + v Q b Lương hoa hồng cho người bán Phân tích CVP sử dụng để xác định hiệu chi phí quản lý dịng chi phí chi phí bán hàng Khi tăng chi phí bán háng làm tăng chi phí cố định lượng tương ứng Vậy định phí xác định định phí cũ cộng thê phần lương tăng Hoa hồng cho người bán xác định theo biến phí ảnh hưởng đến biến phí doanh nghiệp Xác định biến phí mới: v = tỷ lệ hoa hồng x p + biến phí khác Mặt khác cần giữ nguyên lợi nhuận kỳ vọng ban đầu EBIT*: v  p FC  EBIT * Q c Thuế thu nhập phân tích CVP Hoặc Số lượng sản phẩm tiêu thụ cần thiết Doanh thu tiêu thụ cần thiết = = Định phí + Mức lãi mong muốn Số dư đảm phí đơn vị Định phí + Mức lãi mong muốn Tỷ lệ số dư đảm phí Trường hợp có tính đến ảnh hưởng thuế suất thu nhập doanh nghiệp, công thức xác định doanh thu cần thiết để đạt mức lợi nhuận sau thuế mong muốn sau: Trong : Lợi nhuận sau thuế / (1- Thuế suất) = Lợi nhuận trước thuế Trường hợp tính tiêu doanh thu doanh thu cần thiết sau: Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 55 ... Page QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH? ?? ĐHCNQN - 2020 Xác định: Chi tiêu, chi phí tài chính, chi phí kinh doanh doanh nghiệp tháng 12/N 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Theo yếu tố chi phí. .. tốn chi phí - Ghi chép chi phí - Ghi chép chi phí phát sinh - Phân tích thơng tin liên quan đến chi phí - Nhận diện hội kinh doanh - Ra định - Lập báo cáo chi phí 2.1.3 Quản trị chi phí mơi trường. ..QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH? ?? ĐHCNQN - 2020 Chương Tổng quan chi phí doanh nghiệp 1.1 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Quản trị chi phí kinh doanh trình tập