Đang tải... (xem toàn văn)
Sau chặng đường học tập những kiến thức cơ bản trên ghế nhà trường thì việc đi thực tập sẽ giúp cho sinh viên có thể thấy được hoạt động thực tế của một doanh nghiệp (*************) pháp lý v
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp--------------------------------Khoa kÕ to¸n --------------------NhËn xÐt cña gi¸o viªn chÊm b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp . Trang 1 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------Lời mở đầuSau chặng đờng học tập những kiến thức cơ bản trên ghế nhà trờng thì việc đi thực tập sẽ giúp cho sinh viên có thể thấy đợc hoạt động thực tế của một doanh nghiệp pháp lý và giúp cho sinh viên thấy đợc rằng mình có thể nắm bắt và làm đợc công việc thực tế nh thế nào? Khi đi thực tập sinh viên có thể thấy đợc quá trình hoạt động kinh doanh cụ thể của một thực thể kinh tế, trực tiếp thấy đợc phần giá trị tăng thêm đợc tạo ra nh thế nào, thấy đợc cách quản lý tài chính thực tế nh thế nào? Và theo em điều bổ ích lớn nhất với mỗi sinh viên sau quá trình thực tập tại các doanh nghiệp đó là mình có thể làm tốt đợc công việc đó khi mình làm hay không, thấy đợc những kiến thức cơ bản đợc áp dụng thực tế trong hoạt động của doanh nghiệp. Đó là điều rất quan trọng đối với mỗi sinh viên. Bởi không phải thực tế rằng bạn học giỏi trong trờng thì bạn sẽ giỏi khi đi làm. Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ có rất nhiều các nghiệp vụ phát sinh trong những tình huống khác nhau, và việc cập nhật giải quyết xử lý thông tin các nghiệp vụ đó thì dờng nh không sách vở nào có thể viết đủ. Sinh viên đợc đi thực tập vào năm cuối khi mà đã nắm bắt đợc những kiến thức cơ bản chính là để cho sinh viên có thể thấy đợc rằng mình có những thiếu xót gì, còn yếu ở kiến thức nào và cần phải bổ sung những kiến thức gì?Trên mục tiêu xác định của việc thực tập, đợc sự đồng ý của trờng và Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu, em đã có một tháng đợc đến làm việc và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu. Trong quá trình làm việc và tìm hiểu tại doanh nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu về doanh nghiệp và đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp. Trong quá trình thực tập và làm báo cáo em đã có đợc sự giúp đỡ chị bảo tận tình của các anh chị nhân viên trong công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu. Tuy vậy em vẫn không thể tránh đợc những thiếu xót rất mong đợc sự góp ý của thầy cô.Em xin chân thành cảm ơn! Trang 2 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------Phần I: Khái quát về quá trình hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu ChâuI. Khái quát tình hình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu1. Vài nét sơ lợc về công ty:Tên công ty: Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu ChâuĐịa chỉ: Số 4 ngách 93/20 Hoàng Văn Thái- Thanh Xuân Hà NộiSố đăng ký kinh doanh: 0102021254Mã số Thuế: 0101767789Điện thoại: 04-5654839 Fax: 04-5658709Showroom: 105- Giảng Võ- Hà NộiNgành nghề đăng ký kinh doanh: kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, máy móc thiết bị, hàng hóa nông nghiệp, đầu t bất động sản2. Khái quát chung:Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu là doanh nghiệp mới thành lập năm 2004 nên còn khá non trẻ trong kinh doanh. Sản phẩm chính mà doanh nghiệp kinh doanh là mặt hàng ván lát sàn Thuỵ Sỹ và Thảm Thổ Nhĩ Kỳ. Doanh nghiệp tiến hành xâm nhập vào thị trờng sàn gỗ, một thị trờng đang khá sôi động trong những năm gần đây. Sàn gỗ là mặt hàng mà ngời tiêu dùng Việt Nam đang rất a chuộng nhất là trong những năm gần đây khi mà kinh tế ngày càng phát triển mức sống của ngời dân ngày càng đợc nâng cao. Định vị thị trờng về nhu cầu sàn gỗ cùng với mục tiêu xây dựng thơng hiệu, công ty đã lựa chọn sản phẩm sàn kronopol một thơng hiệu nổi tiếng trong tập đoàn Swiss Krono Group của Thuỵ Sỹ và trở thành nhà phân phối độc quyền cho tập đoàn này tại Việt Nam. Trang 3 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------Vào kinh doanh với một thơng hiệu tuy đã nổi tiếng trên Thế giới nhng vẫn còn mới mẻ với ngời tiêu dùng Việt Nam do đó doanh nghiệp đã xác định trong thời gian đầu phải dành nhiều chi phí xây dựng thơng hiệu. Trong năm 2004 khi mới thành lập công ty bớc đầu trong kinh doanh doanh nghiệp mới chỉ có những khách hàng nhỏ lẻ doanh thu cha cao. Tập trung chính hoạt động trong năm là xây dựng thị trờng, mở rộng đại lý, tiếp thị quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãmđào tạo nhân viên do đó năm đầu tiên doanh nghiệp có thu nhập trớc thuế là âm. Trong năm 2005, Doanh nghiệp đẩy mạnh thúc tiến quá trình bán hàng, tiếp cận mở rộng thị trờng sang các tỉnh thành khác, đặc biệt là sang thị trờng thành phố Hồ Chí Minh. Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển rất tốt. Lợi thế cạnh tranh đặc biệt của công ty với sản phẩm sàn gỗ Kronopol thể hiện ở mẫu mã chất lợng và giá thành đã đợc đánh giá rất cao của khách hàng ở cả hai thị trờng lớn là Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Với mục tiêu: Đa thơng hiệu đi sâu vào tiềm thức của khách hàng và xây dựng đợc một kênh phân phối, vận hành năng động hiệu quả, công ty đã thực hiện chiến lợc giá cả chiến lợc phân phối và chiến lợc quảng cáo. Doanh thu của doanh nghiệp tăng đáng kể và đã bắt đầu có lãi.Năm 2006, Công ty tiếp tục mở rộng thị trờng tăng thị phần, thúc đẩy bán hàng qua các kênh phân phối mới nh: Siêu thị, đại lý đa cấpTham gia các hội chợ triển lãm. Tại hội chợ triển lãm Vietbuil năm 2006 tại Hồ Chí Minh sản phẩm sàn gỗ của công ty đã đợc trao tặng huy chơng vàng chất lợng sản phẩm. Trong năm doanh nghiệp tiếp tục thúc đẩy mạnh cung cấp hàng hoá cho các đại lý, đồng thời mở rộng hệ thống showroom trên các tỉnh thành phố chính nh Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng, Huế.Các dự án lớn đã có sự góp mặt sản phẩm của doanh nghiệp. Trình độ và số l-ợng nhân viên nhân viên ngày càng nâng cao góp phần tăng doanh thu cho công ty. Năm 2007, trong 6 tháng đầu năm doanh nghiệp liên tục nhận đợc các dự án lớn nh khách sạn, sàn thi đấu, khu chung c xây dựng, làm cho nhu cầu của doanh nghiệp về vốn và lao động tăng thêm, đồng thời tạo ra doanh thu tăng nhảy vọt so với cùng kỳ năm trớc của doanh nghiệp. Trong những tháng cuối năm 2007 khi mà bớc vào mùa vụ xây dựng doanh thu của công ty tiếp tục tăng cao. 3. Hình thức sở hữuCông ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu là doanh nghiệp thuộc hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn gồm hai thành viên. Trang 4 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------Thành viên góp vốn:Thành viên một: Bà Hoàng Thu VânThành viên hai: Ông Ngô Thế HngCông ty đã luôn hoàn thành nghĩa vụ pháp lý của mình theo quy định của luật doanh nghiệp4. Vốn và số lợng lao động của doanh nghiệpVề vốn: Tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp là 6.800.000.000 VNĐ, trong các năm kinh doanh tiếp theo đã làm cho nguồn vốn đợc bổ sung và đợc đa vào tiếp tục kinh doanh. Hiện tại nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp là: 8,601,930,546 VNĐ.Về lao động: Do doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm sàn gỗ do đó về lao động chia làm hai khối là khối văn phòng và khối kỹ thuật lắp đặt.Doanh nghiệp đã tạo việc làm cho trên 30 nhân viên. Đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp có sự kết hợp khá chặt chẽ, nhuần nhuyễn trong hoạt động của doanh nghiệp.Trong năm 2007, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh do đó nhu cầu lao động tăng thêm đặc biệt là về lao động kỹ thuật lắp đặtVề trình độ của lao động đạt nh sau: Khối văn phòng: o Trình độ thạc sĩ: 02 nhân viêno Trình độ đại học: 10 Nhân viêno Trình độ cao đẳng trung cấp: 04 nhân viên Khối kỹ thuật và lắp đặt:o Trình độ đại học: 05 nhân viêno Trình độ phổ thông: 15 nhân viênII. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu1. Sơ đồ tổ chức Trang 5 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phậnGiám đốc doanh nghiệp: Bà Hoàng Thu Vân Là ngời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trang 6 Phó Giám đốc doanh nghiệpPhòng kỹ thuậtBan dự ánBan tổng hợpPhòng mua hàng và nhân sựPhòng kinh doanhPhòng tiếp thị và bán hàngPhòng kế toánGiám đốc doanh nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán -------------------- Là ngời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòng ban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty. Là đại diện pháp nhân cho công ty ký kết các hợp đồng mua bán, dự án, gói thầu.Phó giám đốc công ty: 01 ngời Là ngời trợ giúp trực tiếp cho Giám Đốc trong việc quản lí và điều hành công việc ở các phòng ban. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đã đợc Giám Đốc giao phó. Là ngời nắm bắt tình hình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát hoạt động của các phòng dới cấp nh chỉ đạo thi hành các bớc cho các phòng thực hiện đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất.Phòng kinh doanh: Nhân sự bao gồm: 07 nhân viênChia làm hai ban chính Ban 1: Ban tổng hợp Chịu trách nhiệm về thị trờng kinh doanh của các khách hàng đại lý, ngời tiêu dùng nhỏ lẻ. Phát triển thị trờng sang các tỉnh thành, mở rộng đại lý đa cấp. Ban 2: Ban Dự án Là phòng ban có chức năng rất quan trọng trong chiến lợc phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện công tác kinh tế, công tác đấu thầu, luôn luôn đi tìm hiểu thị trờng đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế dự án. Phân tích và đa ra các chính sách và biện pháp mang tính chiến lợc cho sự phát triển của công ty trong ngắn và dài hạn. Quản lý công tác đầu t, đấu thầu và làm các thủ tục pháp lý cần thiết. Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm làm giá các dự toán công trình gói thầuPhòng tài chính kế toán: Là bộ phận chịu sự giám sát và điều hành trực tiếp của Phó Giám Đốc công ty. Có nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy Tài chính Kế Toán Tín Dụng trong toàn công ty. Giúp Giám Đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế Tài Chính Kế Toán trong công ty theo quy định quản lý Trang 7 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------của nhà nớc. Bên cạnh đó còn có chức năng chủ yếu nh: Trình bày các Báo Cáo Tài Chính của công ty; quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm; kiểm tra giấy tờ văn bản liên quan đến việc thu, chi; tính toán, trả lơng cho cán bộ công nhân viên ;Nộp BHXH,BHYT cho cán bộ công nhân viên Nhân sự: Bao gồm 3 ngời 01 Kế toán trởng và 02 Kế toán viên Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về các công tác tài chính của công ty Tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp Chỉ đạo lên kế hoạch quyết toán, lập báo cáo tài chính, thực hiện theo đúng quy định của luật thuế Kế toán công nợ: Do đặc thù là doanh nghiệp thơng mại, có nhiều đại lý, có nhiều công trình do đó trong năm 2007 doanh nghiệp đã tách riêng nghiệp vụ công nợ sang thành một phần hành nhằm đảm bảo công nợ luôn đợc theo dõi sát sao cà chính xác nhất. Kế toán tổng hợp: là ngời làm nhiệm vụ tổng hợp tình hình tài chính của doanh nghiệp Tham gia lập báo cáo tài chính cùng với kế toán trởng, phối hợp chặt chẽ với kế toàn công nợ.Phòng Kỹ thuật: Nhân sự: Bao gồm 10 ngời 01 Trởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực: Quản lý kỹ thuật, chất lợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công các công trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật và sản xuất. Sau khi công trình đợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu công trình. Xác nhận và tính toán chính xác khối lợng đã hoàn thành và chuyển sang giai đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu t, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt Kiểm soát khối lợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công ty Với công ty chất lợng luôn đợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuật thi công phải luôn đảm bảo chất lợng công trìnhPhòng tiếp thị và bán hàng: Trang 8 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán -------------------- Nhân sự: 04 nhân viên Là phòng chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc triển lãm hội trợ, khuyến mại Tổ chức bán hàng, chiến lợc bán hàng tại chính các showroom của công ty Là bộ phận xây dựng các kênh quảng cáo, tiếp thị xây dựng thơng hiệu của sản phẩmPhòng mua hàng và nhân sự: Là phòng có nhiệm vụ đa ra kế hoạch lợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ. Doanh nghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp với các phòng khác để tiến hành đặt hàng tốt nhất tránh hàng lu kho quá nhiều tránh tồn đọng vốn. Đồng thời phòng cũng đảm nhiệm việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, do đặc thù là sản phẩm phải lắp đặt do đó nhân viên lắp đặt cần nắm rõ kỹ thuật, có sức khỏe, chỉ cần trình độ phổ thông.Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công tyI. Khái quát về ngành nghề kinh doanhBan giám đốc doanh nghiệp xác định nhu cầu về sử dụng sàn gỗ tại Việt Nam cho các công trình kiến trúc ngày càng nhiều và đòi hỏi thẩm mỹ cao, mà thực tế nguồn gỗ ở Việt Nam ngày càng cạn kiệt dần, trong khi hầu hết các nớc trên thế giới đã đều sử dụng sàn gỗ công nghiệp trong đời sống rất nhiều. Hơn thế hầu nh sàn gỗ để dùng trong xây dựng hầu nh là gỗ quý, sử dụng trong thị trờng Việt Nam hay bị ẩm Trang 9 Báo cáo thực tập tổng hợp--------------------------------Khoa kế toán --------------------mốc, co ngót mối mọt, chủng loại không phong phú. Trong khi đó gỗ công nghiệp đã qua xử lý rất thuận lợi cho môi trờng Việt Nam, mẫu mã gỗ phong phú đợc thiết kế dựa trên các vân gỗ thật của tất cả các loại gỗ trên thế giới trớc nhu cầu sử dụng gỗ ván lán sàn ngày càng lớn trong các căn hộ hiện đại và các khu văn phòng lớn thì sàn gỗ công nghiệp đợc lựa chọn là một phơng án hữu hiệu và tiết kiệm chi phí.Trớc nhu cầu của thị trờng, công ty quyết định nhập gỗ ván sàn của Kronopol thuộc Swiss Krono Group, Thuỵ Sỹ. Hiện tại là một trong những hãng có chất lợng nổi tiếng nhất thế giới và công ty đợc trở thành nhà nhập khẩu độc quyền sản phẩm này tại thị trờng Việt Nam.Phòng kinh doanh và phòng bán hàng kết hợp với nhau tìm kiếm khách hàng đối tác. Khi có khách hàng chuyển dữ liệu sang bên kỹ thuật. Khi bên kỹ thuật nghiệm thu xong chuyển sang bộ phận thanh toán thuộc bên phòng kế toán để quyết toán.Quy trình kinh doanh chung nh sau: Trang 10 [...]... Mục lục Lời mở đầu 2 Phần I: Khái quát về quá trình hình thành phát triển, cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu 3 I Khái quát tình hình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu .3 1 Vài nét sơ lợc về công ty: 3 2 Khái quát chung: 3 3 Hình thức sở hữu .4 4 Vốn và số lợng lao động của... quản lý của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu 5 1 Sơ đồ tổ chức 5 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận 6 9 Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 9 I Khái quát về ngành nghề kinh doanh 9 II Mở rộng thị trờng, gia tăng thị phần 13 III Tình hình tài chính của công ty 14 Phần III: Nhận xét và kết luận... Nhìn chung các chỉ số tài chính mà doanh nghiệp đạt đợc là khá tốt, cho thây đợc năng lực quản lý và điều hành của chủ doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đang tiền hành là rất hiệu quả Phần III: Nhận xét và kết luận chung về tình hình kinh doanh của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu I Nhận xét về môi trờng kinh doanh Trong nền kinh tế mở cửa cạnh tranh hiện nay thì việc kinh... của công ty đối với thơng hiệu của sản phẩm Với quan điểm xây dựng một th- Trang 22 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán ơng hiệu sản phẩm phục vụ khách hàng uy tín nhất, tạo niềm tin cho khách hàng vào sản phẩm của công ty, và đó là cách mà bạn có thể có đợc doanh thu nhiều tốt nhất và lợi nhuận bền nhất Công việc đợc phân định rõ ràng trong từng công đoạn tạo cho công. .. Mở rộng thị trờng, gia tăng thị phần 13 III Tình hình tài chính của công ty 14 Phần III: Nhận xét và kết luận chung về tình hình kinh doanh của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu 22 II Những u điểm và những tồn tại 22 1 Ưu điểm 22 2 Tồn tại .23 3 Biện pháp .23 III Định hớng phát triển của doanh nghiệp ... 692,460,494 262.33 60 73,909,642 267,798,580 193,888,938 262.33 70 190,053,364 688,624,920 498,571,556 262.33 0.00 Qua bảng kết quả kinh doanh trên có thể thấy đợc tình hình kinh doanh của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu có một số điểm chú ý sau: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong năm 2007 tăng 2.068.780.509 VNĐ tăng 76.3% so với năm 2006 Đây là do sang năm 2007 doanh nghiệp đã xây dng đợc... tạo cho công việc đợc thực hiện một cách tiến triển Đội ngũ nhân viên kỹ thuật tại công ty khá chuyên nghiệp, sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa các phòng trong công ty tạo cho doanh thu của công ty không ngừng tăng lên Nhân viên văn phòng tích cực làm việc, lịch sự, hoà nhã Không khí làm việc tại công ty rất thoải mái và ý kiến của mọi ngời luôn đợc tôn trọng Ban giám đốc doanh nghiệp luôn có những chủ... trờng, mở rộng và chuyên sâu thêm các đại lý Thu hút thêm các nguồn vốn đẩy mạnh kinh doanh áp dụng thêm các công nghệ vào bộ máy quản lý nhằm giảm bớt công việc và hiệu quả hơn III Định hớng phát triển của doanh nghiệp Trang 23 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán Công ty xác định trong thời gian tới vẫn tiếp tục đẩy mạnh ở hai thị trờng chính là Hà Nội và Thành phố... thoát và gian lận Khoản hàng tồn kho giảm 147.236.842 VNĐ tơng ứng với giảm 8.33% là do tại thời điểm cuối năm là thời điểm mà hàng đã chuyển đi tới các công trình và đại lý, lợng hàng trong kho giảm này với tỷ lệ là 8% thì không đáng lo ngại mà chỉ là do nhu cầu cuối năm tăng nhanh và năm 2007 thì nhu cầu về sản phẩm của công ty tăng lên là hợp lý Trong năm 2007, doanh nghiệp đã đầu t thêm vào phơng... thái độ dịch vụ Tại công ty TNHH với chức năng là một doanh nghiệp thơng mại luôn kinh doanh với phơng châm là đi sâu vào tiềm thức của khách hàng về chất lợng sản phẩm và dịch vụ, mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất Đứng trên quan điểm hiện đại trong nền kinh tế chủ doanh nghiệp luôn có những bớc tiến vững trắc, tạo cơ hội kinh doanh thúc đẩy phát triển kinh tế II Những u điểm và những tồn tại 1 . của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu ChâuI. Khái quát tình hình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu1 . Vài nét sơ lợc về công ty: Tên công. doanh thu của công ty tiếp tục tăng cao. 3. Hình thức sở hữuCông ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu là doanh nghiệp thuộc hình thức công ty trách nhiệm
