CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH 2 1.1. Khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp . 2 1.1.1. Khái niệm . 2 1.1.2. Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp . 3 1.1.2.1. Đối với doanh nghiệp . 3 1.1.2.2. Đối với lao động . 3 1.1.2.3. Đối với xã hội . 3 1.1.3. Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự và các nội dung khác của quản trị nhân sự 4 1.1.3.1. Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự và bố trí sử dụng lao động . 4 1.1.3.2. Mối quan hệ giữa tuyển dụng nhân sự với đào tạo và phát triển nhân sự 4 1.1.3.3. Mối quan hệ giữa tuyển dụng và đãi ngộ nhân sự Trang1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP . 4 . 1.2. Các nguồn tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 5 1.2.1. Nguồn ứng viên từ nội bộ doanh nghiệp . 5 1.2.2. Nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp . 6 1.3. Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp 8 1.3.1. Chuẩn bị tuyển dụng . 8 1.3.2. Thông báo tuyển dụng . 8 1.3.3. Thu nhận và xử lý hồ sơ . 8 1.3.4. Phỏng vấn sơ bộ . 10 1.3.5. Kiểm tra, trắc nghiệm. . 11 1.3.6. Phỏng vấn lần hai. . 11 1.3.7. Điều tra, xác minh lý lịch. Trang2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP . 12 1.3.8. Ra quyết định tuyển dụng . 12 1.3.9. Khám sức khỏe . 12 1.3.10. Bố trí công việc. . 12 1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân sự 13 1.4.1. Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp . 13 1.4.2. Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp. 13 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH 17 2.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Minh Ánh 17 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty .17 2.1.1.2 Lĩnh vực hoạt động 18 2.1.1.3 Môi trường hoạt động 18 2.1.2 Sơ đồ tổ chức của Công ty 19 2.1.3 Phương hướng phát triển tương lai . 19 2.1.3.1 Về khách hàng Trang3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP . 19 2.1.3.2 Về chương trình đào tạo và huấn luyện . 20 2.1.4 Phương châm hoạt động của công ty . 20 2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm . 22 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH TM & ĐT Minh Ánh 23 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng 23 2.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng 24 2.2.3 Nguồn tuyển dụng . 25 2.2.4 Quy trình tuyển chọn 25 . 2.2.4.1 Tuyển chọn không qua đào tạo 25 2.2.4.2 Tuyển dụng có qua đào tạo . 30 2.2.5 Kết quả của công tác tuyển dụng . 32 2.3. Tổng số lao động và cơ cấu lao động của công ty Trang4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP . 33 2.3.1. Cơ cấu lao động theo giới tính . 33 2.3.2. Cơ cấu lao động theo tính chất lao động . 33 2.3.3 Cơ cấu lao động theo chuyên môn . 34 2.4 Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính . 35 2.4.1 Công tác tuyển mộ và tuyển chọn 35 2.4.2. Các loại hợp đồng lao động 35 2.4.3 Thù lao lao động 35 2.4.4 Kỷ luật lao động . 36 2.4.5 Đào tạo nguồn nhân lực 36 2.5 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty 36 2.5.1 Ưu điểm 36 2.5.2 Nhược điểm 37 Trang5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – ĐẦU TƯ MINH ÁNH . 39 3.1. Phương hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty trong thời gian tới 39 3.1.1. Kế hoạch quản trị nhân sự của Công Ty . 39 3.1.2. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian tới . 39 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Minh Ánh . 39 3.2.1. Các giải pháp chủ yếu . 39 3.2.1.1. Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng . 39 3.2.1.2. Thiết lập bộ phận tuyển dụng nhân sự độc lập . 40 3.2.1.3. Xây dựng kế hoạch nhân sự . 41 3.2.1.4. Nâng cao trình độ chuyên môn các cán bộ làm công tác tuyển nói riêng và quản trị nhân sự nói chung. 42 3.2.1.5. Đánh giá sau tuyển dụng và xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng. Trang6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 42 3.2.1.6 Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả. 43 3.2.1.7 Tăng cường công tác chỉ đạo từ giám đốc Công ty và sự phối hợp hoạt động giữa các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty. 43 3.2.2. Một số giải pháp khác . 44 Kết luận . 45 Danh mục các từ viết tắt Danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM & ĐT : Thương Mại và Đầu Tư KD : Kinh doanh LN : Lợi nhuận Trang7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đứng trước xu hướng khu vực hóa và toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, nước ta đang nỗ lực để có thể tham gia vào các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO. Điều này cũng có nghĩa là đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngoài đầu tư vào một số ngành nhất định. Hòa vào dòng chảy hội nhập kinh tế của đất nước cùng với thế giới và khu vực đầy những khó khăn và thách thức như vậy, các doanh nghiệp đã cạnh tranh với nhau rất khốc liệt. Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, để đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định rõ phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng trong các điều kiện sẵn có về các nguồn nhân tài, vật lực. Muốn vậy các doanh nghiệp cần nắm bắt được các nhân tố, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Lúc này mục tiêu lợi nhuận trở thành một trong những mục tiêu quan trọng nhất, mang tính chất sống còn của sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị để phục vụ mục tiêu lợi nhuận. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả ngày càng cao, thu được lợi nhuận ngày nhiều, đòi hỏi công ty phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đó là những biện pháp kinh tế, kỹ thuật và hành chính như tổ chức quản lý tốt sản xuất, áp dụng tiến bộ kỹ thuật và quy trình công nghệ tiên tiến, điều tra nghiên cứu thị trường… Tùy theo tình hình điều kiện sản xuất và kinh doanh thực tế của từng sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Đề tài “Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh và giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Năng Lượng VIỆT ÚC, đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề được quan tâm của doanh nghiệp và trở thành điều kiện thiết yếu để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. 2. MỤC TIÊU THỰC HIỆN ĐỀ TÀI Trang8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Với vấn đề cấp thiết hiện nay thì việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh và duy trì tốt sự sống còn của Công ty. Đề tài này tuy quen thuộc và gần gũi với chúng ta nhưng cần phải tìm hiểu và đưa ra những cơ sở phân tích hợp lí chặt chẽ, hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, môi trường cạnh tranh gay gắt, việc giải quyết ba vấn đề kinh tế cơ bản: sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, sản xuất cho ai dựa trên quan hệ cung cầu, giá cả thị trường, cạnh tranh và hợp tác. Hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là điều kiện để đảm bảo tái sản xuất, nâng cao chất lượng và sản lượng hàng hoá, giúp doanh nghiệp củng cố điều kiện làm việc của người lao động. Nếu doanh nghiệp hoạt động không có hiệu quả, thu không đủ bù đắp những chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp tất yếu đi đến phá sản hoặc giải thể do làm ăn không có hiệu quả. Và đó cũng là mục tiêu mà tôi chọn đề tài này, mong rằng sẽ áp dụng vào thực tiễn, vào công ty một cách có hiệu quả nhất, mang lại thành công nhất. 3. ĐỐI TƯỢNG – PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phạm vi đề tài giới hạn trong 2 tháng thực tập tại công ty. Sử dụng các số liệu từ Báo cáo tài chính năm 2010 và các tài liệu khác phục vụ cho việc phân tích từ Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh của công ty. Tuy nhiên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu: + Phân tích bảng cân đối kế toán năm 2010 + Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 + Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí + Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận + Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Tìm hiểu, thu thập số liệu thực tế từ Phòng kế toán của công ty. Sau đó tiến hành nghiên cứu, phân loại và xử lý…để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh xác thực hơn. - Phương pháp quan sát, phân tích Trang9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phương pháp chi tiết 5. BỐ CỤC ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: Cơ sở lí luận và giới thiệu chung về công ty cổ phần năng lượng Việt Úc CHƯƠNG 2: Thực trang về việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần năng lượng Việt Úc CHƯƠNG 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất tại công ty cổ phần năng lượng Việt Úc CHƯƠNG 4: Nhận xét và kiến nghị Trang10 [...]... công ty, đã không ngần ngại đầu tư vốn vào trong hoạt động sản xuất với chi phí bỏ ra rất cao Mang lại hiệu quả tối ưu nhất và phát triển nhất - Chi phí bán hàng là nhân tố thứ 2 góp phần vào việc tăng doanh thu và lợi nhuận Nguyên nhân khiến cho chi phí này tăng là công ty phải trả lương cho công nhân viên tăng và các chi phí tiếp khách, tìm đối tác để ký kết hợp đồng Doanh thu của năm cao là do sự. .. mọi mặt hoạt động tại Công ty • Có quyền bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ, công nhân viên trong Công ty Phó giám đốc • Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty, thay Giám đốc giải quyết các vấn đề tại Công ty khi Giám đốc vắng mặt và thay Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế khi có sự ủy quyền của Giám đốc • Căn cứ vào hợp đồng kinh... động 1.6 Nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh 1.6.1 Các nhân tố bên trong 1.6.1.1 Lực lượng lao động - Chúng ta cần xem xét lượng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tổng số lao động của doanh nghiệp được phân làm các loại sau:  Công nhân sản xuất: bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân sản xuất gián tiếp  Công nhân viên ngoài sản xuất: nhân viên bán hàng và nhân viên... với quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như công tác chỉ đạo sản xuất, công tác tổ chức lao động tiền lương, công tác mua bán, công tác quản lý, công tác tài chính giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt hoạt động cụ thể với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức... hoạch ngắn và dài hạn cho sản xuất, lập các lệnh sản xuất cho phân xưởng • Cân đối thu-chi, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của Công ty Phòng hành chính • Đảm trách và tuyển dụng lao động, quản lý nhân sự, đảm bảo trật tự an toàn, đảm bảo vệ sinh môi trường cho toàn Công ty • Đề xuất với Giám đốc thực hiện và giải quyết các chính sách đối với cán bộ công nhân viên... ra những chiến lược chiêu thị và khuyến mãi sản phẩm cũng rất cần thiết cho công ty mục đích là làm tăng thêm thương hiệu Quy mô của Công ty ngày càng phát triển với số vốn đầu tư hiện nay lên tới 900.000.000 đ Công ty còn trang bị thêm một số máy móc, thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm 1.8.2 Nhiệm vụ hoạt động và quyền hạn của công ty Trang21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT... Công Trang28 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ty trong năm này có sự phát triển, đó cũng là nhờ vào sự phấn đấu của tất cả các nhân viên và sự lãnh đạo của ban Giám đốc 2.2 Tình hình sản xuất_kinh doanh của Công ty 2.2.1 Tình hình sản xuất của công ty • Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp sản xuất theo nhiệm vụ của cấp trên đề ra đó là phòng kế hoạch, phòng kế hoạch sẽ đưa ra những chỉ tiêu và. .. kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng theo quyết định tại công văn của Chính Phủ Giấy phép kinh doanh số 4602000069 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP HCM cấp ngày 8/9/2010 với tên gọi là Công ty cổ phần năng lượng VIỆT ÚC Gần 1 năm hoạt động Công ty đã chứng tỏ vị thế của mình trên thị trường trong nước Khẳng định chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất, so với sự cạnh tranh... sử dụng hợp lý và đạt hiệu quả - Chi phí vốn hàng bán tăng cao Công ty phải bỏ vốn ra để nâng cấp xưởng sản xuất và nguồn nhân lực cũng đang gặp nhiều khó khăn cho nên phải có chính sách hỗ trợ để thu hút người tài và giữ lại những nhân công lành nghề có kinh nghiệm Thị trường có nhiều biến động, giá cả tăng giảm bất thường, sự chênh lệch tỷ giá của đồng đôla, ảnh hưởng rất nhiều Tuy chịu nhiều sự tác. .. đốc và lãnh đạo công ty trong việc quản lý xác hạch nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kĩ thuật… • Xây dựng kế hoạch và tổng hợp kết quả thực hiện theo định kì của công ty để báo cáo cơ quan cấp trên khi có yêu cầu kế hoạch • Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty định kì hàng tháng, quí, năm và đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo của công ty CHƯƠNG . CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MINH ÁNH 17 2.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Minh Ánh 17 2.1.1 Lịch. trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH TM & ĐT Minh Ánh 23 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng 23 2.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng 24 2.2.3 Nguồn tuyển