Nhìn từ góc độ vận động của nền kinh tế thế giới hiện đại đang có khuynh hướng hội nhập, toàn cầu hóa, mọi quốc gia không thể đứng ngoài xu thế này. Với chính sách đổi mới kinh tế từ đạ
Trang 1Lời nói đầu
Nhìn từ góc độ vận động của nền kinh tế thế giới hiện đại đang cókhuynh hớng hội nhập, toàn cầu hóa, mọi quốc gia không thể đứng ngoài xuthế này.
Với chính sách đổi mới kinh tế từ đại hội đảng VI năm 1986, nớc ta đãvà đang nhanh chóng hòa mình vào xu thế chung của thế giới, trớc thì thamgia vào AFTA, APEC, sau là WTO Chúng ta luôn coi trọng vai trò của th-ơng mại quốc tế, xem đây là cầu nối kinh tế nớc ta với nền kinh tế toàn cầu,là đòn bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất trong nớc, v.v…và là phvà là phơng tiệnthúc đẩy sự phân công lao động.
Tuy nhiên, chúng ta cũng sẽ có thể hòa nhập với công cuộc toàn cầuhóa, khu vực hóa nếu không nhận ra và giải quyết những khó khăn của chínhmình Một trong những trở ngại của Việt Nam trên con đờng hội nhập kinhtế thế giới là xuất phát điểm thấp, khoa học công nghệ lạc hậu, cơ sở vật chấtkỹ thuật nghèo nàn.
Hiểu đợc vấn đề này, Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần LêGia đã chọn ngành nghề kinh doanh của mình là nhập khẩu và cung cấp cácthiết bị, phụ tùng công nghiệp.
Do thời gian cũng nh kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết khôngthể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đónggóp và những lời khuyên quý báu của các thầy cô giáo cũng nh ý kiến đónggóp từ phía bạn bè để em có thể rút ra những kinh nghiệm bổ ích cho học tậpvà làm việc sau này.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thu Hơng – Cô giáotrực tiếp hớng dẫn đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi choem hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Chơng i
Giới thiệu chung
về Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia
1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty
Trang 2Địa chỉ: 27/13 Nguyễn Văn Săng - P Tân Sơn Nhì - Q Tân Phú – TP HCM
Điện thoại: (84)8-8125413 – 8125414 Fax: (84) 8-8125412
Email: info@tranlegia.com Website: www.tranlegia.com
Văn phòng đại diện tại Hà Nội:
địa chỉ: P402 – 65 Nguyễn Viết Xuân – P Khơng Mai – Q Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại: (84) 4-2857559Email: hunglq@tranlegia.com
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc thành lậpnăm 1996, chuyên nhập khẩu, cung cấp thiết bị, phụ tùng công nghiệp vàdịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị phục vụ cho nhiềungành công nghiệp, nhiều địa phơng trong cả nớc.
Từ một Công ty TNHH nhỏ ban đầu gồm một số cán bộ chủ chốttrong ban lãnh đạo Công ty ở phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật có trụ sởchính trong thành phố Hồ Chí Minh, hiện nay Công ty đã mở rộng phạm vihoạt động kinh doanh ra miền Bắc và có văn phòng đại diện ở Hà Nội Bangiám đốc và các thành viên cốt cán của Công ty đã hoạt động trong lĩnh vựcliên quan từ nhiều năm nay, đã có kinh nghiệm phục vụ các khách hàng lớnnh: Liên doanh dầu khí Vietsovpetro, Công ty dầu khí Việt Nhật ( JVPC),Công ty BP, nhà máy chế biến Condensate, nhà máy điện Phú Mỹ, nhà máyđạm Phú Mỹ, nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bột ngọt Vedan, TổngCông ty bia rợu – NGK Sài gòn, nhà máy bia Việt Nam, nhà máy đờng Tate& Lyle Nghệ An, Tổng Công ty cấp nớc Sài Gòn, Công ty kinh doanh nớcsạch Hà Nội…và là ph
Tích lũy hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty luôn duy trì và phát triểnmối quan hệ hợp tác kinh doanh tốt đẹp với nhiều khách hàng trong cácngành: điện lực, xây dựng, dầu khí, hóa dầu, hóa chất, giấy, cấp thoát nớc,thực phẩm, hàng hải, …và là ph
1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.2.1 Chức năng
Trang 3Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là một doanh nghiệpthơng mại nên chức năng chính là tổ chức lu thông hàng hóa thông qua việctrao đổi mua bán với các đối tác trong và ngoài nớc Chức năng này đợc thểhiện nh sau:
Chức năng chuyên môn: hoạt động của Công ty là hoạt động nhậpkhẩu hàng hóa nên Công ty tổ chức vận động lu thông hàng hóa từ cácnhà cung cấp nớc ngoài để tham gia kinh doanh nhập khẩu trên phạmvi cả nớc.
Chức năng thơng mại: Công ty thực hiện giá trị hàng hóa bằng cáchmua hàng hóa từ nhà sản xuất sau đó bán cho ngời tiêu dùng Hànghóa tham gia quá trình kinh doanh đã thể hiện đợc giá trị cũng nh giátrị sử dụng của nó.
Chức năng tài chính: đây là chức năng quan trọng đối với bất cứ doanhnghiệp nào, với Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia làmột doanh nghiệp thơng mại nhập khẩu nên chức năng tài chính là th-ớc đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Tình hình tàichính của Công ty đợc phân bổ hợp lý, từ công tác phân bổ vốn, nguồnvốn, trong đó cụ thể là tình hình phân bổ tiền mặt, các khoản thu,chi…và là phmột cách hiệu quả nhằm thúc đẩy hoạt dộng kinh doanh nhậpkhẩu.
Chức năng quản trị: tình hình quản trị của Công ty TNHH Thơng Mạivà Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc phân cấp cụ thể, đơn giản, không chồngchéo trong quản lý cũng nh trong việc ra quyết định Bộ phận quản trịphối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để nâng cao hiệu quả quảnlý công việc dẫn đến các hoạt động của Công ty đợc phối hợp ăn khớpvà đi đúng mục tiêu, kế hoạch đã đề ra
Trang 4 Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia thuộc sở kế hoạchvà đầu t thành phố, phải tuân thủ các chế độ chính sách, quản lý kinhtế đối ngoại và pháp luật của nhà nớc nh: chế độ quản lý tài chính, tàisản, chính sách lao động tiền lơng…và là ph phù hợp với quy chế của nhà nớc.Phải nộp ngân sách đầy đủ, kinh doanh đúng ngành nghề Trong kinhdoanh nhập khẩu, Công ty cần chú trọng các rủi ro về thanh toán tíndụng, phải tham khảo giá cả thị trờng, giá cả quốc tế, khéo léo trongđàm phán để không bị ép giá Ngoài ra Công ty cũng cần phải tìmhiểu thị trờng trớc để tránh tình trạng nhập khẩu các thiết bị máy mócđã lỗi thời.
Công ty có nhiệm vụ tổ chức bán hàng cho các đối tác trong và ngoàinớc có nhu cầu Nhận t vấn môi giới nhập khẩu và đại lý kinh doanhcho mọi tổ chức có nhu cầu Tổ chức mạng lới kinh doanh trong vàngoài nớc để tiêu thụ có hiệu quả các mặt hàng mà Công ty đợc phépkinh doanh theo quy định của nhà nớc Quản lý đội ngũ cán bộ nhânviên trong toàn Công ty, phải thực hiện chế độ phân phối thu nhập hợplý, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ công nhân viên đểhọ yên tâm công tác tốt.
Một nhiệm vụ quan trọng không thể không nhắc đến đó là Công typhải phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc,đây là nhiệm vụ có tính chất kinh tế xã hội Công ty cần phải có sự nỗlực đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, tự hoàn thiện quá trình hoạtđộng theo phơng hớng cụ thể góp phần đẩy mạnh sự nghiệp côngnghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc.
1.3.Bộ máy tổ chức của công ty
Trang 5Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị do các thành viên củaCông ty bầu ra, là ngời đại diện về t cách pháp nhân và Công ty trớc phápluật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của Công ty Chủ tịch hộiđồng quản trị là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớcpháp luật, sở kế hoạch và đầu t và trớc toàn thể công nhân viên của Công ty.Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ và quyềnhạn theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Trợ giúp cho chủ tịch hội đồng quản trị có giám đốc, phó giám đốc vàmột kế toán trởng Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanhcủa Công ty và có nhiệm vụ báo cáo cho chủ tịch hội đồng quản trị Kế toántrởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo quy định của nhà nớc.
Dới phó giám đốc là các phòng chức năng, phòng nghiệp vụ và đơn vịtrực thuộc Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng nh sau:
Các phòngnghiệp vụ
tại hànộichínhPhòng tàikế toán
Phòng hànhchính
Phòng kỹthuật
Phòng kinhdoanh
Trang 6- Phòng tài chính kê toán: giữ vai trò giám đốc đồng tiền cho mọihoạt động của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán tập trung.Mọi vấn đề liên quan đến tài chính dới bất kỳ hình thức nào đềuphải qua phòng kế toán tài chính trớc khi trình lãnh đạo phêduyệt
- Phòng hành chính: gồm nhiều bộ phận với nhiều chức năng ng có một mục đich chung là phục vụ cho hoạt động kinh doanhcủa Công ty đợc thuận lợi và hiệu quả.
nh Văn phòng đại diện: mở rộng hoạt động kinh doanh ở miền Bắc.- Phòng kỹ thuật: phụ trách chung về kỹ thuật của Công ty,chuyên lắp đặt các thiết bị phụ tùng, hớng dẫn khách hàng sửdụng, vận hành máy móc Bên cạnh đó phòng kỹ thuật còn cónhiệm vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị.
- Phòng kinh doanh: chuyên nghiên cứu thị trờng, đa ra các chiếnlợc kinh doanh.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng cụ thể nh trên nhng do sựcạnh tranh của cơ chế thị trờng, điều kiện khách quan, các mối quan hệ vàcác bạn hàng quen thuộc của từng phòng nên Công ty có một số thay đổi linhhoạt cho phù hợp và thuận tiên hơn để tạo ra sự thuận tiện trong công việcnhằm đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Chơng ii
thực trạng hoạt động kinh doanh
của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia
2.1 Thị trờng kinh doanh nhập khẩu
Về vấn đề thị trờng, đặc biệt là thị trờng nhập khẩu luôn là vấn đề nangiải, bức xúc, đòi hỏi phải tập trung giải quyết Ban đầu Công ty mới chỉthiết lập quan hệ nhập khẩu với một số nớc Châu á nh: Hàn Quốc, TrungQuốc, Singapore,…và là ph Sau đó Công ty đã nỗ lực tự hoàn thiện mình và bớc đầuđạt đợc một số thành công trong việc mở rộng và thâm nhập thị trờng Đếnnay, Công ty đã có quan hệ với hơn 10 nớc trên thế giới và hàng trăm khách
Trang 7hµng §ã lµ sù cè g¾ng lín cña toµn thÓ c¸n bé, nh©n viªn C«ng ty trong ®iÒukiÖn c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt gi÷a 25 ngµnh doanh nghiÖp cña 5thµnh phÇn kinh tÕ trong c¶ níc còng nh cña thÞ trêng thÕ giíi.
Sau ®©y lµ b¶ng kim ng¹ch nhËp khÈu theo thÞ trêng mét sè níc chñ yÕucña C«ng ty tõ n¨m 2000 dÕn 2005:
B¶ng kim ng¹ch nhËp khÈu theo thÞ trêng §¬n vÞ: USD
Trang 8Các nớc khác 32.260 47.300 45.300
( Nguồn: phòng kế toán tài chính)
Qua bảng kim ngạch nhập khẩu trên ta thấy, nhìn chung kim ngạchnhập khẩu theo thị trờng của Công ty từ năm 2000 đến năm 2005 vẫn duy trìđợc tốc độ tăng trởng và tăng vợt mức kế hoạch đã đặt ra Cụ thể: năm 2003so với năm 2000 kim ngạch nhập khẩu tăng rõ rệt ở một số thị trờng nh: HànQuốc tăng 52,1% tơng ứng tăng 42.000 USD; Italia tăng 26% tơng ứng tăng34.200 USD; Mỹ tăng 45,4% tơng ứng tăng 30.320 USD; đặc biệt là NhậtBản tăng 56,7% tơng ứng tăng 45.700 USD, cùng với sự gia tăng ở một sốthị trờng nh: Singapore, Đức, …và là phBên cạnh đó, kim ngạch nhập khẩu thực hiệnnăm 2003 lại giảm ở một số thị trờng nh: Malayxia giảm 11% tơng ứng giảm7.240 USD.
Kim ngạch nhập khẩu năm 2005 so với năm 2003 cũng tăng lên ở mộtsố thị trờng truyền thống nh: Nhật Bản tăng 21,5% tơng ứng tăng 27.180USD; Hàn Quốc tăng 24,1% tơng ứng tăng 28.300 USD; Italia tăng 17,3% t-ơng ứng tăng 28.700 USD Trong những năm gần đây, thiết bị, phụ tùng củaTrung Quốc không còn phù hợp với yêu cầu của thị trờng về chất lợng và kỹthuật nên kim ngạch nhập khẩu ở thị trờng này đã giảm 1,8% tơng ứng giảm1.680 USD Nhng Công ty tập trung vào thị trờng của các nớc t bản có nềncông nghiệp phát triển nh Mỹ, năm 2005 so với năm 2003 tăng 39,2% tơngứng tăng 38.140 USD.
Với phơng châm giữ tín nhiệm với khách hàng về chất lợng, tạo mọiđiều kiện u tiên cho những khách hàng ổn định, Công ty đã có những bớctiến đáng kể trong việc phát triển thị trờng Từ năm 1998 đến nay, kim ngạchnhập khẩu của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đã ổnđịnh và tăng dần Vấn đề thị trờng là mối quan tâm hàng đầu của Công ty.Tuy gặp nhiều khó khăn nhng Công ty tìm mọi cách tháo gỡ và phát triển Từchỗ chủ yếu thiết lập quan hệ nhập khẩu với một số nớc Châu á thì đến nayCông ty đã mở rộng thị trờng sang các nớc t bản phát triển nh Mỹ, CHLBĐức và một số quốc gia ở các vùng lãnh thổ khác.
Trang 92.2 Cơ cấu mặt hàng kinh doanh nhập khẩu
Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần LêGia là nhập khẩu các thiết bị, phụ tùng kỹ thuật nhằm phục vụ cho công cuộccông nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nớc, do đó hoạt động nhập khẩu và đặcbiệt là hoạt động nhập khẩu liên doanh đóng vai trò rất quan trọng trong hoạtđộng kinh doanh của Công ty.
Nhóm nhập khẩu chính của Công ty gồm có:
Van công nghiệp và bộ điều khiển của hãng TYCO ứng dụng trongnhiều ngành công nghiệp nh ( nhiệt điện, thực phẩm, hóa chất, giấy, n-ớc…và là ph) với các nhãn hiệu: Tyco, Keystone, KTM, Vanessa, Raimondi,Crosby, FloCheck, Fasani, Hindle, Hancock, Bifi, Morin, Agco …và là ph Van và phụ tùng van Fukui ( Nhật Bản)
Các loại bơm cấp nớc, hóa chất, dầu khí, thực phẩm hiệu SAER(Italia)
Các loại thiết bị dầu khí, thiết bị xây dựng do tập đoàn CAPE cung cấpbao gồm:
- Thiết bị và dịch vụ ROV, Diving, DP Vessel đợc sử dụng chocông việc khảo sát, sửa chữa giàn khoan, đờng ống dẫn dầu, khí.- Búa ép cọc, thiết bị khoan, búa rung
- Thiết bị làm đờng hầm, chống cột và các phụ kiện
- Thiết bị kiểm tra, gia cố đờng ống và các dịch vụ liên quan…và là ph- Xylanh thủy lực, các chi tiết hệ thống, máy ép, máy kéo, dụng
cụ thủy lực, dụng cụ bu-lông, thiết bị lọc dầu thủy lực, thiết bịkhử nớc
- Cung cấp và cho thuê các loại bơm dẫn động diesel đã qua sửdụng
Các loại ống áp lực cao hiệu Alfagomma, Singaflex
Vật liệu hàn gắn và gia cố đờng ống Pipe Wrap Plus (PWP) của Mỹ Các thiết bị, phụ tùng và dịch vụ khác phục vụ trong các ngành công
nghiệp nặng.
2.3 Các hình thức nhập khẩu
Trang 102.3.1 Nhập khẩu tự doanh (nhập khẩu trực tiếp)
Đây là hình thức khó khăn và độc lập nhất trong các hình thức nhậpkhẩu đang đợc tiến hành hiện nay Đối với các doanh nghiệp tham giathực hiện hình thức này, đòi hỏi một lợng vốn kinh doanh lớn cùng vớiđội ngũ cán bộ, nhân viên dày kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình.
Để thực hiện hình thức nhập khẩu này, doanh nghiệp phải thực hiện tấtcả các bớc trong tổ chức nhập khẩu hàng hóa bao gồm:
- Nghiên cứu thị trờng
- Đàm phán ký kết hợp đồng- Thực hiện hợp đồng
- Tổ chức bán hàng nhập khẩu
2.3.2 Nhập khẩu ủy thác (nhập khẩu gián tiếp)
Hình thức này đợc thực hiện trong trờng hợp: một doanh nghiệp trongnớc có nhu cầu nhập khẩu một loại hàng hóa nào đó nhng lại không đủkhả năng hay không đợc quyền trực tiếp nhập khẩu, tién hành giao ủythác cho một doanh nghiệp khác có chức năng nhập khẩu trực tiếp và cókhả năng thực hiện hợp đồng nhập khẩu để nhập hàng hóa cho doanhnghiệp.
Đối với hoạt động nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác nhậpkhẩu hàng hóa không phải bỏ vốn, không phải nghiên cứu thị trờng tiêuthụ hàng hóa, mà chỉ cần đảm nhiệm vai trò là ngời đại diện cho bên giaoủy thác để tìm và giao dịch với phía nớc ngoài, ký kết và thực hiện hợpđồng ủy thác nhập khẩu cũng nh thay cho bên giao ủy thác tiến hànhkhiếu nại đòi bồi thờng (nếu có) Sau khi hoàn thành hợp đồng nhập khẩuủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ nhận đợc một khoản thù lao gọi làphí ủy thác Phí ủy thác thờng đợc tính theo phần trăm tổng giá trị hợpđồng trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên.
Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, các doanh nghiệp nhận ủy thác chỉđợc tính phí ủy thác vào doanh thu chứ không đợc tính giá trị hợp đồngnhập khẩu ủy thác vào doanh thu và chỉ chịu thuế giá trị gia tăng trênphần phí ủy thác.
Trang 11Khi nhập khẩu ủy thác, các doanh nghiệp nhận ủy thác phải lập ra haibản hợp đồng:
- Hợp đồng nội hay hợp đồng ủy thác: là hợp đồng ký kết giữa bên nhậnủy thác nhập khẩu và bên giao ủy thác nhập khẩu.
- Hợp đồng ngoại hay hợp đồng nhập khẩu: là hợp đồng ký kết với nớcngoài.
2.3.3 Nhập khẩu liên doanh
Hình thức này diễn ra khi một doanh nghiệp nào đó có nhu cầu nhậpmột loại hàng hóa bất kỳ (hàng hóa không nằm trong danh mục hàng hóacấm nhập khẩu) nhng lại không đủ khả năng tự mình đứng ra nhập khẩu,ví dụ nh thiếu vốn, không đủ các trang thiết bị hiện đại,…và là ph Khi đó, doanhnghiệp có thể liên doanh với một doanh nghiệp khác có khả năng cũngnh có cùng mục tiêu kinh doanh để nhập khẩu mặt hàng đó
Hình thức này cho phép các bên liên doanh có thể bổ sung, hỗ trợ lẫnnhau để khắc phục khó khăn, rủi ro và cùng phân chia những mất mátcũng nh lợi nhuận của hợp đồng nhập khẩu.
Hiện nay, nhập khẩu liên doanh đang đợc phát triển ở Việt Nam.
Với các hình thức nhập khẩu trên, hiện nay Công ty đang áp dụngnhiều nhất vẫn là nhập khẩu liên doanh vì mặt hàng kinh doanh nhậpkhẩu của công ty là thiết bị, phụ tùng phục vụ trong các ngành côngnghiệp nặng (đặc biệt là trong ngành dầu khí) đòi hỏi một lợng vốn rấtlớn Công ty cũng đang cố gắng phát triển hình thức nhập khẩu trực tiếpđể thu đợc nhiều lợi nhuận hơn vì nhập khẩu ủy thác chỉ thu đợc phí ủythác của các đơn vị ủy thác nhập khẩu Thông thờng phí ủy thác khôngcao, Công ty còn phải gánh chịu rủi ro khi tiến hành thanh toán mà phíađối tác trong nớc họ cha có điều kiện trả tiền hàng nhập khẩu Khi đóCông ty phải đứng ra vay tiền ngân hàng để trả nợ cho đối tác nớc ngoài.Một rủi ro mà Công ty cũng gặp phải, đó là đôi khi bị các đối tác trong n-ớc chiếm dụng vốn, nh vậy Công ty sẽ mất rất nhiều cơ hội kinh doanh cólợi nhuận cao hơn.
2.4 Đánh giá chung về kết quả hoạt đông kinh doanh nhập khẩu
