TẦM NHÌN/ GIÁ TRỊ/ SỨ MỆNH CỦA ĐƠN VỊ
Tầm nhìn
Chúng tôi hướng tới việc trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Cơ - Điện - Lạnh tại Việt Nam, áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong bối cảnh toàn cầu hóa Chúng tôi cam kết góp phần tái định hình tư tưởng về giá trị và chất lượng cho các công trình xây dựng tại Việt Nam.
Giá trị
Với phương châm: “Chất lượng công trình là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và sự phát triển của Seatecco!”
Công ty cổ phần Seatecco cam kết đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng thông qua dịch vụ tận tâm, thi công đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng Chúng tôi cung cấp bảo hành theo quy định với giá cả cạnh tranh, đồng thời tôn trọng đạo đức kinh doanh và tuân thủ pháp luật Seatecco luôn nỗ lực cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để phục vụ khách hàng tốt nhất.
Tổng Giám đốc Công ty cam kết truyền đạt và đảm bảo tất cả cán bộ công nhân viên hiểu rõ chính sách chất lượng Chính sách này sẽ được xem xét định kỳ để đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả trong toàn Công ty.
Sứ mệnh
Chúng tôi cung cấp cho khách hàng những sản phẩm là các công trình có giá trị vượt trội về hiệu quả, kỹ thuật và mỹ thuật Những công trình này không chỉ nâng cao nhận thức về giá trị và chất lượng trong xã hội mà còn góp phần thay đổi cách nhìn nhận của cộng đồng về sự phát triển bền vững.
MỤC TIÊU/ MỤC ĐÍCH KINH DOANH & CÁC CHỈ TIÊU ĐO LƯỜNG
Vào năm 2021, nền kinh tế ghi nhận tốc độ tăng trưởng cao và cải thiện dần dần về nền tảng kinh tế vĩ mô, tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì tăng trưởng Tuy nhiên, tình hình giải ngân của ngân hàng bị thắt chặt tín dụng đã ảnh hưởng đáng kể đến việc triển khai các dự án đã ký kết.
Công ty sẽ tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký kết và ký kết thêm một số hợp đồng mới với các đối tác như Công ty Cổ phần Thủy sản Trường Giang, Công ty Cổ phần Nigico, Công ty Caseamex, Công ty Thành Đô, cùng với các dự án building và resort của tập đoàn Sun Group Những yếu tố này tạo ra cơ sở thuận lợi cũng như thách thức cho công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021.
1 Doanh thu thực hiện toàn công ty 300.000.000.000 đồng
2 Lợi nhuận sau thuế để phân phối 5.500.000.000 đồng Để hoàn thành kế hoạch nêu trên, công ty sẽ triển khai thực hiện các giải pháp sau:
Để đạt được hiệu quả kinh doanh, cần xây dựng phương án hợp lý phù hợp với thị trường và tiến độ các công trình đã trúng thầu Đồng thời, tăng cường hoạt động quảng bá và tiếp thị nhằm tiếp cận các dự án hiện tại và tương lai, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu trong kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
Chúng tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu và mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh, nhằm mở rộng thị trường và nâng cao vị thế công ty Đặc biệt, chúng tôi chú trọng xây dựng chính sách phát triển và phân phối sản phẩm cho các công trình của công ty, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và góp phần tăng trưởng doanh thu ổn định, đạt hiệu quả kinh tế cao.
Công ty cam kết nâng cao năng lực chuyên môn của tất cả các bộ phận để đáp ứng tiêu chuẩn và khối lượng công việc ngày càng tăng Mục tiêu chính là tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững dựa trên giá thành và chất lượng.
Bổ sung và hoàn thiện hệ thống quản lý công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành, đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững trong tương lai.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần thực hiện các biện pháp quản lý giá thành một cách hiệu quả, hạn chế chi phí không cần thiết Đồng thời, cần tích cực thu hồi công nợ, tránh tình trạng công nợ khó đòi và kéo dài Việc chủ động trong quản lý nguồn tiền cũng rất quan trọng để đáp ứng kịp thời các mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích của người lao động và quyền lợi của cổ đông, công ty cam kết thực hiện tốt các chế độ làm việc, tiền lương và thưởng Ban Giám đốc rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp, đặc biệt là về kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021, nhằm hỗ trợ HĐQT thực hiện hiệu quả các chỉ tiêu đã được cổ đông thông qua và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TÍCH HỢP ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU/MỤC ĐÍCH KINH DOANH VÀ CHIẾN LƯỢC CỦA TỔ CHỨC
Hoạch định nguồn nhân lực
Bước 1: Phân tích môi trường, xác định mục tiêu (Kế hoạch kinh doanh)
Trong thời gian Covid-19, doanh nghiệp không thực hiện cắt giảm nhân viên, tất cả nhân viên đều làm việc online
Bước 2: Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực (Xác định nhu cầu nguồn nhân lực)
Nguồn nhân lực của nhân viên luôn đạt đủ định biên lao động
Bước 3: Dự báo cung cầu nguồn lực và cân đối nguồn nhân lực
Trong tương lai, công ty sẽ có hai nhân viên nghỉ việc do thai sản tại phòng kế toán và nghỉ hưu tại phòng kỹ thuật Để đạt mục tiêu doanh thu 30 tỷ của phòng kỹ thuật, công ty đã quyết định tuyển dụng nhân viên kỹ thuật từ nguồn lực bên ngoài Trong thời gian nhân viên kế toán nghỉ thai sản, nhiệm vụ của họ sẽ được kế toán thanh toán và kế toán công nợ đảm nhiệm.
Bước 4: Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện
Về việc đánh giá nguồn lực, nhân viên đã hoàn thành tốt công việc cho nên việc hoạch định nhân viên là hợp lý.
2.1 Phòng Tài chính – Nhân sự Để bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao, định biên lao động của phòng gồm 08 người:
2 nhân viên bảo vệ chuyên trách
Phòng Tài chính – Nhân sự còn quản lý một số nhân viên hợp đồng lao động thời vụ, như bảo vệ công trình, mà không có định biên chính thức.
2.2 Phòng Tài chính – Kế toán Để đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao, biên chế bộ máy phòng Tài Chính – Kế toán công ty gồm 5 người đảm nhiệm các chức danh công việc như sau:
Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Tài Chính – Kế toán
Kế toán vật tư – Tài sản cố định – Xây dựng cơ bản - Kế toán thanh toán dự án - Kế toán thuế TNCN kiêm Phó phòng Tài Chính – Kế toán
Kế toán thanh toán – Kế toán Công nợ - Bảo hiểm xã hội
Kế toán thuế GTGT – TNDN - Thủ quỹ công ty
Kế toán Ngân hàng - Kế toán công trình
Tùy thuộc vào từng thời điểm cụ thể, Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Tài Chính – Kế toán có quyền đề xuất điều động hoặc bổ sung nhân viên và nhiệm vụ cho các thành viên trong phòng nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc Đối với Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu, để thực hiện hiệu quả các chức năng nhiệm vụ được giao bởi Tổng Giám đốc, phòng này có định biên lao động là 08 người.
1 nhân viên theo dõi kinh doanh
1 nhân viên xuất nhập khẩu
1 Đội trưởng cung ứng vật tư
2 nhân viên cung ứng vật tư
2.4 Phòng Kỹ thuật Dự án Để bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao, định biên lao động của phòng gồm 08 người:
1 nhân viên kỹ thuật chuyên về lạnh công nghiệp
1 nhân viên kỹ thuật chuyên về lạnh điều hòa không khí, thông gió, xử lý không khí
1 nhân viên kỹ thuật chuyên về điện công nghiệp và điều khiển
1 nhân viên kỹ thuật chuyên về tự động hóa
1 nhân viên kỹ thuật chuyên dịch thuật hồ sơ, tài liệu
2.5 Phòng Phát triển Thị trường
Từ 2 – 3 cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật và chuyên môn về Marketing
2.6 Phòng Kỹ thuật Công trình
Cán bộ kỹ thuật: Từ 10 – 20 người
Phòng Kỹ Thuật Công trình hiện có 115 lao động trực tiếp, và số lượng lao động này sẽ được điều chỉnh linh hoạt theo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
DÒNG CÔNG VIỆC VÀ PHÂN TÍCH DÒNG CÔNG VIỆC
Phòng Tài chính – Nhân sự
a.Công tác tổ chức bộ máy và lao động
Đề xuất các phương án tổ chức thành lập bộ máy, thực hiện sáp nhập, giải thể hoặc đổi tên các đơn vị và bộ phận trực thuộc công ty từ tổ sản xuất trở lên.
Chúng tôi đề xuất các giải pháp liên quan đến công tác cán bộ, bao gồm tuyển dụng, hợp đồng lao động, phân công và bố trí sử dụng nhân lực trong toàn công ty.
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, liên kết chặt chẽ với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các nhiệm vụ cụ thể.
Cần xây dựng kế hoạch quy hoạch và đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng nghề cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, tổ chức thi nâng lương, nâng bậc và đánh giá sát hạch tay nghề của người lao động để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực.
Theo dõi, nhận xét đánh giá phân loại chất lượng lao động hằng năm.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động luân chuyển cán bộ - công nhân lao động trong công ty.
Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật.
Thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng, nhà nước và các chủ trương của HĐQT công ty đối với cán bộ, công nhân lao động công ty.
Theo dõi và quản lý việc thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cùng với các chính sách khác liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong công ty, việc giải quyết các khiếu nại và tố cáo liên quan đến cán bộ, công nhân lao động là rất quan trọng Đồng thời, công tác quản lý tiền lương và phân phối thu nhập cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thực hiện đúng các chế độ chính sách.
Hàng năm, dựa trên nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, phòng nhân sự có trách nhiệm lập kế hoạch lao động - tiền lương, bao gồm định biên lao động, định mức lao động, đơn giá tiền lương và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Kế hoạch này sẽ được báo cáo lên Tổng Giám đốc để trình HĐQT phê duyệt trước khi gửi đến cơ quan quản lý lao động địa phương để thẩm định.
Xây dựng quy chế trả lương, tham mưu cho Tổng Giám đốc trả lương – thưởng cho người lao động.
Kiểm tra và quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương là nhiệm vụ quan trọng hàng năm, đảm bảo quyết toán quỹ tiền lương dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời, công tác bảo hộ lao động và phòng chống cháy nổ, thiên tai cũng cần được thực hiện nghiêm túc để đảm bảo an toàn cho người lao động.
Xây dựng và ban hành quy chế quản lý công tác BHLĐ trong Công ty.
Phối hợp giữa phòng Kỹ thuật và phòng Công trình xây dựng nhằm xây dựng và thực hiện các quy trình an toàn lao động cũng như quy định sử dụng máy móc thiết bị, đảm bảo niêm yết rõ ràng tại nơi sản xuất.
Phổ biến các chính sách, chế độ, chỉ thị về công tác BHLĐ cho người lao động trong công ty.
Lập kế hoạch BHLĐ hàng năm.
Báo cáo định kỳ với cấp trên về công tác BHLĐ.
Phòng Kỹ thuật và phòng Công trình sẽ phối hợp tổ chức kiểm tra định kỳ về kiến thức an toàn lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất, đồng thời cấp thẻ an toàn theo quy định.
Điều tra và thống kê các vụ tai nạn lao động.
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho công nhân.
Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ BHLĐ, tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh lao động trong công ty.
Theo dõi việc trang bị, cấp phát BHLĐ cho công nhân.
Phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn Công ty xây dựng và phát triển mạng lưới an toàn vệ sinh viên tại các đơn vị sản xuất.
Đề xuất việc xử lý vi phạm và chế độ khen thưởng về thực hiện công tác BHLĐ trong Công ty.
Công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai:
Để đảm bảo an toàn, cần xây dựng các phương án phòng cháy chữa cháy (PCCN) và phòng chống thiên tai hiệu quả Ngoài ra, việc thường xuyên đôn đốc, kiểm tra và nhắc nhở các bộ phận thực hiện tốt các phương án đã được đề ra là rất quan trọng.
Để đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy (PCCN) và phòng chống thiên tai hiệu quả, cần lập kế hoạch mua sắm đầy đủ các phương tiện PCCN Đồng thời, cần hoàn thiện các biển báo và panô tuyên truyền về công tác PCCN tại những vị trí cần thiết Ngoài ra, việc quản lý hồ sơ pháp nhân và hồ sơ cán bộ công nhân viên (CBCNV) cũng rất quan trọng.
Phòng Tổ chức – Hành chính có nhiệm vụ tập hợp quản lý, lưu giữ các loại hồ sơ sau:
Hồ sơ về pháp nhân và các loại con dấu của Công ty.
Hồ sơ CBCNV, Sổ BHXH e Nhiệm vụ quản lý công tác hành chính - văn phòng Công ty
Quản lý trang thiết bị và dụng cụ hành chính trong toàn Công ty, bao gồm việc đề xuất mua sắm, sửa chữa và bảo trì các tài sản, dụng cụ cần thiết cho công việc.
Quản lý tốt công tác đối ngoại bao gồm các công việc tiếp khách, hướng dẫn khách đến tham quan làm việc tại Công ty.
Quản lý hiệu quả phòng họp, hội trường và phòng làm việc của lãnh đạo công ty là nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo tổ chức và phục vụ tốt cho các sự kiện và hội nghị khi có nhu cầu.
Quản lý lái xe và xe con công ty bao gồm việc thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ, đồng thời tiếp nhận các yêu cầu điều động xe con cho công tác hoặc nhu cầu khác.
Phòng Tài chính – Kế toán
Tổ chức và quản lý công tác hạch toán kế toán cũng như thống kê trong toàn Công ty phải tuân thủ đúng luật kế toán và chế độ pháp lệnh thống kê của Nhà Nước Cần thiết lập một bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty.
Thường xuyên thu thập và phân loại thông tin tài chính liên quan đến sản xuất kinh doanh, đồng thời xử lý dữ liệu để báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.
Theo dõi và đánh giá việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt, đồng thời báo cáo tình hình sử dụng vốn cho Tổng Giám đốc Đề xuất các biện pháp điều chỉnh hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện quy trình tạm ứng và hoàn tạm ứng, cùng với các thủ tục tài chính khác, theo quy chế quản lý tài chính và các văn bản nội bộ của Công ty.
Lập các báo biểu, báo cáo hàng tháng, năm tài chính theo quy định của Nhà nước và quy định kiểm soát quản lý nội bộ của Công ty.
Phân tích và đánh giá về mặt tài chính tất cả các dự án mà Công ty thực hiện.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh và thực hiện thanh quyết toán khối lượng công trình với chủ đầu tư.
Phòng Tài chính – Kế toán cần theo dõi chặt chẽ các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng, đảm bảo đôn đốc thanh toán đúng hạn và không để xảy ra tình trạng chậm trả hoặc dây dưa Hàng tháng, phòng phải hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép công nợ, thu hồi công nợ kịp thời và chính xác Đồng thời, báo cáo thường xuyên về tình hình công nợ và tài chính của Công ty cho Tổng Giám đốc là rất quan trọng.
Tham gia cùng phòng tổ chức hành chính để kiểm tra và phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp mà Công ty phải trả cho người lao động, đảm bảo đúng chế độ.
Thực hiện một số nhiệm vụ khi Tổng giám đốc giao.
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty hằng quý, năm.
Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch hằng tháng, quý, cả năm và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Công ty.
Tham gia kiểm tra việc sản xuất và hướng tiêu thụ sản phẩm do nhà máy chế tạo thiết bị sản xuất làm ra.
Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác tin cậy bảo đảm cung ứng vật tư với giá thành tốt nhất và thân thiện nhất.
Để đáp ứng yêu cầu từ phòng Kỹ Thuật dự án – R&D và Phòng Phát triển thị trường, chúng tôi cam kết cung cấp thông tin về giá cả và chủng loại vật tư nhằm đảm bảo có được giá dự thầu tốt nhất.
Tham gia ký kết hợp đồng với đối tác và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban là nhiệm vụ quan trọng trong việc soạn thảo các hợp đồng kinh tế và các loại hợp đồng khác.
Quản lý lưu trữ tất cả các hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc tình hình thực hiện các hợp đồng này, đồng thời kiểm tra việc ủy quyền ký kết hợp đồng tại các đơn vị.
Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng nhập khẩu thiết bị cho các công trình Theo dõi tiến độ giao hàng, trực tiếp nhận hàng và vận chuyển về công trình, đồng thời thực hiện thủ tục bàn giao.
Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho các công trình của công ty nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng Đồng thời, lập kế hoạch dự trữ các vật tư chiến lược phục vụ cho các công trình và nhà máy sản xuất thiết bị cơ điện lạnh.
Phòng Kỹ Thuật Công trình và Phòng Kỹ Thuật Dự án – R&D phối hợp tổ chức nghiệm thu nội bộ các hạng mục vật tư cung cấp trước khi trình chủ đầu tư nghiệm thu Quy trình này đảm bảo rằng các vật tư được cung ứng đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật theo hợp đồng đã ký với chủ đầu tư.
Tham gia vào công tác quản lý kho và thiết bị, vật tư thu hồi từ các công trình là rất quan trọng Chúng tôi chịu trách nhiệm bảo quản các tài sản này để đảm bảo không bị giảm giá trị.
Chịu trách nhiệm bảo quản và duy trì trang thiết bị thi công tại kho, đánh giá tình trạng của thiết bị sau mỗi dự án, và đề xuất kế hoạch bảo trì bảo dưỡng Đảm bảo cung ứng thiết bị kịp thời cho các công trình là nhiệm vụ quan trọng để nâng cao hiệu quả thi công.
Đề xuất bán thanh lý các vật tư, thiết bị không sử dụng hoặc dư thừa.
Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu của lao động Công ty.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi Tổng Giám đốc giao.
Phòng kỹ thuật dự án
a.Triển khai công tác đấu thầu
Đọc bản vẽ và lập khối lượng chi tiết theo thực tế đối chiếu với với tiên lượng mời thầu
Lập dự toán gốc chi tiết trình Tổng Giám đốc phê duyệt giá dự thầu.
Lập bảng giá dự thầu theo giá đã được phê duyệt.
Phối hợp với các phòng ban đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu. b Triển khai công tác thi công
Thiết kế và lập dự toán chi tiết cho các hạng mục gia công chế tạo tại nhà máy thiết bị lạnh cần được trình lên Tổng Giám đốc để được phê duyệt và thực hiện.
Chuyển giao chi tiết các nội về kỹ thuật, tiến độ cho phòng Kỹ Thuật Công trình tổ chức thi công bảo đảm tuân thủ hồ sơ dự thầu.
Giám sát chặt chẽ công tác tổ chức thi công của phòng Kỹ Thuật Công trình nhằm đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ của công trình theo đúng hồ sơ dự thầu, đồng thời tối ưu hóa chi phí thi công ở mức thấp nhất.
Kiểm tra và xác nhận tất cả các đề nghị vật tư từ Phòng Kỹ Thuật Công trình để đảm bảo chúng phù hợp với thiết kế và chủng loại đã được phê duyệt, sau đó trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Tính toán, thiết kế, lập hồ sơ lý lịch các thiết bị áp lực do Seatecco sản xuất.
Điều phối kế hoạch sản xuất cho nhà máy chế tạo thiết bị lạnh một cách khoa học là rất quan trọng, nhằm đảm bảo phù hợp với năng lực sản xuất và tiến độ các công trình Đồng thời, triển khai công tác thiết kế lập dự án cho chủ đầu tư cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn cần thiết.
Tư vấn cho chủ đầu tư các phương án thiết kế hiệu quả nhất.
Tính chọn thiết bị, thiết kế chi tiết các hạng mục sơ đồ nguyên lý, bố trí mặt bằng thiết bị, điện động lực và điều khiển…
Lập dự toán gốc chi tiết trình Tổng Giám đốc quyết định giá dự án.
Liên hệ trực tiếp với bộ phận kỹ thuật của chủ đầu tư để nắm bắt yêu cầu một cách nhanh chóng và chính xác, nhằm phục vụ tốt cho công tác thiết kế dự án Đồng thời, triển khai các hoạt động nghiên cứu và phát triển (R&D) để nâng cao chất lượng và hiệu quả của dự án.
Cập nhật các dòng sản phẩm mới để nghiên cứu và chế tạo nhằm phục vụ cho SXKD.
Cập nhật hệ thống điều khiển mới và thiết bị công nghệ hiện đại là cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh trong nghiên cứu chế tạo Đồng thời, việc áp dụng các công nghệ tiên tiến cũng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác thiết kế và đấu thầu các dự án.
Tham gia các khóa huấn luyện, giới thiệu sản phẩm mới của các nhà cung cấp để nắm bắt được thông tin mới
Phối hợp với Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu tham gia các hội chợ, triển lãm để tìm kiếm và cập nhật sản phẩm mới.
Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và bền vững với các nhà cung cấp thiết bị chủ lực nhằm khai thác được giá tốt nhất.
Lưu trữ tài liệu hồ sơ catalogue thiết bị là cần thiết để hỗ trợ cho công tác tra cứu, thiết kế và dự thầu Đồng thời, việc kiểm tra, theo dõi và quản lý thông số vận hành của thiết bị tại các công trình cũng rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất và an toàn trong quá trình thi công.
Trực tiếp kiểm tra, ghi chép, lưu trữ các thông số vận hành hệ thống trước khi bàn giao cho chủ đầu tư.
Để ngăn ngừa các sự cố nghiêm trọng có thể gây thiệt hại cho công ty, cần thực hiện việc kiểm tra, ghi chép và lưu trữ định kỳ các thông số vận hành trong thời gian bảo hành Hồ sơ này cần được lưu giữ trong thời hạn 10 năm.
Lưu giữ và bảo quản các hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công.
Lưu giữ toàn bộ các công văn, giấy tờ liên quan đến công tác mời thầu, dự thầu và thi công.
Lưu giữ các hồ sơ liên quan đến các thiết bị áp lực do Seatecco sản xuất.
Lưu giữ hồ sơ catalogue, lý lịch các thiết bị đã được lắp đặt.
Thực hiện công tác an toàn lao động và nâng cao kỹ năng tay nghề cho công nhân.
Hằng năm, Phòng Tài chính – Nhân sự và Phòng Kỹ Thuật Công Trình phối hợp tổ chức các lớp huấn luyện an toàn lao động cho công nhân Đồng thời, các tài liệu về an toàn lao động cũng được soạn thảo và phổ biến cho công nhân tại công trình.
Tổ chức các cuộc thi nâng bậc thợ để đáp ứng quyền lợi và nhu cầu của công nhân.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc giao.
Phòng phát triển thị trường
Đề xuất những thay đổi trong chiến lược thương hiệu (nếu cần)
Xây dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng bá thương hiệu của công ty.
Lập kế hoạch quản lý và phân bổ kinh phí cho các hoạt động quảng bá thương hiệu.
Giám sát công tác quản lý theo tiêu chuẩn ISO để đảm bảo thương hiệu của công ty được gìn giữ và phát huy
Quản lý và cập nhật mới các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quảng cáo bảo đảm phát huy tối đa hiệu quả của công cụ này
Thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về các hoạt động sản xuất kinh doanh vào hồ sơ chứng minh năng lực công ty
Định kỳ hàng quý cập nhật vào trang web công ty các thông tin mới nhất
Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động đối ngoại của các phòng ban trong công ty, đồng thời giám sát để đảm bảo tính chuyên nghiệp cao trong quá trình thực hiện.
Tổ chức thực hiện công tác tham gia triển lãm hội chợ và quản lý các tài sản phục vụ cho công tác này
Tích cực tìm kiếm và mở rộng thị trường
Tích cực tìm kiếm và tiếp cận các dự án trong khu vực quản lý
Tư vấn, thiết kế dự án hỗ trợ cho chủ đầu tư
Cập nhật các thông tin đấu thầu, mua hồ sơ thầu và tổ chức thực hiện
Tìm kiếm và xúc tiến các mối quan hệ với chủ dự án để bảo đảm khả năng thắng thầu cao nhất
Chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức hồ sơ dự thầu, bảo đảm đúng, đủ và thẩm mỹ
Nghiên cứu và tham khảo hồ sơ dự thầu của các nhà thầu khác giúp phân tích ưu nhược điểm, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm quý giá cho mỗi lần tham gia đấu thầu.
Quản lý và lưu trữ các hồ sơ dự thầu của từng dự án (sau mỗi lần đấu thầu cần lưu lại hồ sơ)
Trong quá trình thực hiện hồ sơ dự thầu, cần phối hợp chặt chẽ với các phòng chức năng, đặc biệt là phòng Kỹ Thuật Dự án - R&D Công việc này bao gồm việc đọc hồ sơ bản vẽ, bóc tách khối lượng và lập dự toán gốc nhằm đảm bảo tính cạnh tranh cao nhất cho dự án.
Chuyển giao và làm rõ các hồ sơ tài liệu dự thầu với Phòng Kỹ Thuật Công Trình để đảm bảo thi công theo đúng hồ sơ dự thầu
Phối hợp với Phòng Kỹ Thuật Công trình trong việc lập hồ sơ khối lượng nghiệm thu và thanh quyết toán công trình
Các công việc cụ thể khác do Tổng Giám đốc giao.
Phòng kỹ thuật công trình
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu dự thầu từ bộ phận làm hồ sơ thầu
Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ tài liệu liên quan đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án để xây dựng kế hoạch thi công.
Tiếp nhận mặt bằng và chuẩn bị các điều kiện thi công như điện, nước, ăn ở…
Thành lập ban chỉ huy công trình, lập danh sách điều động nhân sự thi công trình Tổng Giám đốc phê duyệt
Trình mẫu vật tư cho chủ đầu tư trước khi đề nghị tập kết vật tư
Đọc bản vẽ, đề nghị vật tư cho phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu với sự xác nhận của phòng Kỹ Thuật Dự án - R&D.
Phối hợp chặt chẽ với phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu và phòng Kỹ Thuật Dự án để tổ chức nghiệm thu nội bộ các hạng mục vật tư và thiết bị Điều này nhằm đảm bảo quá trình nghiệm thu với chủ đầu tư diễn ra suôn sẻ, không để xảy ra bất kỳ sơ suất nào.
Giám sát công trình: Tổ chức đội ngũ kỹ thuật giám sát công nhân thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật và thẩm mỹ công trình
Quản lý vật tư thiết bị là quá trình tổ chức tiếp nhận và tập kết vật tư, thiết bị tại công trình, đồng thời đảm bảo bảo quản và bảo vệ an toàn trong suốt thời gian thi công cho đến khi bàn giao cho chủ đầu tư.
Quản lý trang thiết bị và dụng cụ thi công là quy trình quan trọng trong xây dựng Tổ chức tiếp nhận và hướng dẫn sử dụng, bảo quản thiết bị nhằm tránh hư hỏng và mất mát Đồng thời, cần phối hợp với phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu để lập biên bản đánh giá tình trạng thiết bị trước khi bàn giao sau khi hoàn thành công trình.
Triển khai và giám sát công tác an toàn lao động, vệ sinh công trình và PCCC
Tổ chức nghiệm thu, làm hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình
Lưu trữ hồ sơ hoàn công và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến các công trình đã thực hiện, thời gian lưu trữ là 5 năm
Báo cáo kịp thời mọi sự cố và hỏng hóc tại công trình cho phòng Kỹ Thuật Dự án – R&D, đồng thời đề xuất phương án xử lý Lưu ý, không được tự ý thực hiện bất kỳ hành động nào mà chưa có sự đồng ý từ phòng Kỹ Thuật Dự án – R&D.
Phối hợp với phòng Kỹ thuật Dự án – R&D để lập kế hoạch bảo trì và bảo dưỡng các công trình trong thời gian bảo hành Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của phòng Kỹ thuật Dự án – R&D thông qua việc kiểm tra, ghi chép và lưu trữ các thông số vận hành của thiết bị và hệ thống, nhằm ngăn ngừa sự cố trong suốt thời gian bảo hành.
Chịu trách nhiệm xây dựng hình ảnh và thương hiệu của Seatecco thông qua việc tổ chức thi công, bao gồm công tác an toàn lao động, duy trì tác phong và kỷ luật lao động, đảm bảo đồng phục lao động, cũng như thực hiện ứng xử lịch sự và văn minh tại công trường.
Công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho CBCNV phòng Kỹ thuật Công trình:
Cần thường xuyên cập nhật và nghiên cứu các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm mới để phục vụ cho công tác thi công và truyền đạt thông tin này đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong phòng Kỹ thuật Công trình.
Hàng năm kết hợp với phòng kỹ thuật tổ chức lớp học an toàn lao động cho toàn bộ CBCNV phòng công trình
Lập kế hoạch đào tạo cho các vị trí chỉ huy trưởng, chỉ huy phó, giám sát kỹ thuật và tổ trưởng thi công là rất quan trọng Cần xác định nội dung đào tạo rõ ràng và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí để đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân
Chịu trách nhiệm quản lý và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến đi lại, ăn uống và lưu trú cho toàn thể cán bộ công nhân viên phòng kỹ thuật công trình tham gia thi công tại các dự án.
Đàm phán và đề xuất tuyển chọn các nhà thầu phụ và lao động thuê ngoài bảo đảm chi phí thấp nhất
Xác nhận toàn bộ các hạng mục vật tư thiết bị tập kết đến công trình bảo đảm chính xác về số lượng, chủng loại, mã hiệu, khối lượng
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.
TUYỂN DỤNG
Nhận hồ sơ
Người xin việc cần chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ, bao gồm đơn xin việc, sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương, bản sao công chứng bằng tốt nghiệp và bảng điểm cho sinh viên mới ra trường Đối với người có trình độ đại học và kinh nghiệm làm việc, cần có bảng năng lực Ngoài ra, hồ sơ cũng cần bao gồm giấy khám sức khỏe, bản sao hộ khẩu thường trú, bản sao giấy khai sinh, bản sao chứng minh nhân dân, ảnh 3x4 và sổ BHXH nếu có.
Sau khi nhận hồ sơ, Trưởng phòng Tài chính – Nhân sự sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ để thông báo lịch phỏng vấn cho ứng viên.
Trưởng phòng Tài chính – Nhân sự sẽ hợp tác với Trưởng phòng yêu cầu tuyển dụng và có thể mời thêm chuyên gia trong lĩnh vực liên quan để thực hiện phỏng vấn theo mẫu “Phiếu phỏng vấn”.
Phỏng vấn
Trình độ chuyên môn đào tạo
Kỹ năng kiểm tra giám sát
Những kinh nghiệm/thành tựu đạt được trong quá trình làm việc
Tiêu chí đánh giá Mô tả đánh giá Đề xuất của người phỏng vấn
1 Sự phù hợp với vị trí ứng tuyển Chuyển phỏng vấn vòng 2
Chuyển phỏng vấn vị trí khác
2 Sự phù hợp về chuyên môn
3 Sự phù hợp về kinh nghiệm
4 Khả năng làm việc nhóm/ đồng đội
6 Thái độ/ Tinh thần làm việc
7 Khả năng thích ứng với môi trường công ty
9 Tiềm năng phát triển Về chuyên môn về quản lý Sau khi phỏng vấn, phòng Tài chính – Nhân sự thông báo cho tất cả các ứng viên biết kết quả đạt hay không đạt, mời ứng viên đạt yêu cầu trong chỉ tiêu tuyển dụng đến thỏa thuận ký HĐLĐ thử việc Thời gian thông báo cho ứng viên biết kết quả phỏng vấn là trong vòng một tuần
Trưởng phòng phụ trách bộ phận có trách nhiệm giao nhiệm vụ cho nhân viên mới thông qua "Bảng mô tả công việc", đồng thời cung cấp đề cương thử việc và quy định về thời gian hoàn thành Người được tuyển dụng cần tuân thủ nội quy và quy chế của công ty.
Thử việc
Xếp loại đánh giá A B C D E NA
Xuất sắc Tốt Khá Trung bình Kém Không có
Kiến thức chuyên môn Thái độ làm việc
Hiểu biết nghiệp vụ Chín chắn/ Nhiệt tình
Kỹ năng nghề nghiệp Tính chân thật
Khả năng hoàn thành công việc Tin cậy
Khối lượng công việc hoàn thành
Chất lượng công việc hoàn thành Tính chuyên cần
Khả năng sử dụng vi tính cho công việc
Tài giám sát, tổ chức
Khả năng ngoại ngữ chuyên môn Khả năng lãnh đạo
Tinh thần hợp tác, làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp với khách hàng Đạo đức, ứng xử
Tổng số Tổng số ĐÁNH GIÁ CHUNG Xuất sắc Tốt Khá Trung bình Kém
Thời gian thử việc: 60 ngày
Ký hợp đồng lao động chính thức
Gia hạn hợp đồng lao động
Chấm dứt hợp đồng lao động
Đào tạo/huấn luyện mới
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, trưởng bộ phận có trách nhiệm đánh giá nhân viên Nếu nhân viên đáp ứng yêu cầu, trưởng phòng sẽ xác nhận và chuyển hồ sơ sang phòng Tài chính – Nhân sự để đề xuất Tổng Giám đốc quyết định về việc tuyển dụng chính thức và ký hợp đồng lao động.
Nếu nhân viên không hoàn thành yêu cầu công việc trong thời gian thử việc, họ có thể xin gia hạn thời gian thử việc, nhưng phải được Tổng Giám đốc chấp thuận Nếu không được chấp nhận, thời gian thử việc sẽ bị chấm dứt.
Nhận xét của nhóm Ưu điểm:
Nắm rõ được thông tin từng ứng viên một cách nhanh nhất, giúp doanh nghiệp
đủ thông tin để đánh giá các ứng viên
Có nguồn ứng viên đa dạng, phong phú nên doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn
Chỉ tiêu đánh giá rõ ràng và phù hợp với nhu cầu tuyển dụng
Không tiết kiệm được thời gian và chi phí tuyển dụng.
ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN NHÂN VIÊN
Nhu cầu đào tạo
Nhu cầu đào tạo hàng năm của Công ty được xác định dựa trên các cơ sở sau:
Nâng cao trình độ, kỹ năng trong công tác quản lý, công tác nghiệp vụ chuyên môn để phục vụ cho các dự án
Đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Thay đổi về cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ.
Đề xuất và quyết định cử đi đào tạo
Dựa trên đề xuất từ các bộ phận và cán bộ công nhân viên trong Công ty, Phòng Tài chính – Nhân sự sẽ lập nhu cầu đào tạo theo mẫu “Phiếu đề nghị đào tạo” và trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Tổng Giám đốc sẽ xem xét và thống nhất nhu cầu đào tạo do phòng Tài chính – Nhân sự đề xuất, dựa trên nhu cầu đào tạo, khả năng tài chính và sự cân đối với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh.
Tổng Giám đốc quyết định đối tượng, số lượng, hình thức đào tạo và cử CBCNV đi đào tạo.
Lập kế hoạch đào tạo
Vào quý IV hàng năm, Phòng Tài chính – Nhân sự tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập “Kế hoạch đào tạo” cho năm tiếp theo Kế hoạch này sẽ được trình Tổng Giám đốc xem xét và phê duyệt, nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo kịp thời và hiệu quả.
Sau khi Tổng Giám đốc phê duyệt kế hoạch đào tạo, Phòng Tài chính - Nhân sự sẽ thông báo cho các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện.
Lựa chọn người gửi đi đào tạo theo nhu cầu của công ty
4.1 Đề xuất người đi đào tạo
Khi tiếp nhận thông tin về công tác đào tạo, phòng Tài chính – Nhân sự sẽ tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng nội dung và hình thức đào tạo, đồng thời đối chiếu với kế hoạch đào tạo đã được đề xuất Dựa trên những phân tích này, phòng sẽ đưa ra ý kiến tham mưu về việc cử cán bộ công nhân viên tham gia đào tạo để trình Tổng Giám đốc xem xét.
4.2 Xét chọn người đi đào tạo
Sau khi tham khảo ý kiến từ Phòng Tài chính – Nhân sự, Tổng Giám đốc sẽ đối chiếu với quá trình làm việc của từng cá nhân được lựa chọn, đồng thời tham khảo ý kiến từ các cán bộ lãnh đạo liên quan để phê duyệt danh sách cán bộ công nhân viên (CBCNV) được cử đi đào tạo.
Phòng Tài chính – Nhân sự có trách nhiệm soạn thảo quyết định cử người đi đào tạo trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
4.4 Tổ chức và chuẩn bị cho công tác đào tạo
Sau khi Tổng Giám đốc đưa ra quyết định, Phòng Tài chính – Nhân sự sẽ thông báo cho cá nhân được cử đi đào tạo các thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm và kinh phí Cá nhân đó cần thực hiện thủ tục đăng ký với đơn vị đào tạo để nhận thông báo nhập học (nếu có).
Bộ phận có trách nhiệm cử cán bộ công nhân viên đi đào tạo cần sắp xếp công việc và bố trí người thay thế, đảm bảo rằng người được cử đi đào tạo có thể tập trung vào việc học đúng thời gian quy định.
Người được cử đi đào tạo cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và phương tiện, đồng thời xin kinh phí đào tạo (nếu có) để nộp cho cơ sở đào tạo Họ cũng có trách nhiệm tập hợp chi phí thanh toán theo quy định của Công ty.
Xét duyệt người đi đào tạo do cá nhân tự đề nghị
5.1 Tự đề xuất đi đào tạo
Người tự đề nghị đi đào tạo phải có đơn xin đi đào tạo
Trong đơn tuyển sinh, cần phải có ý kiến nhận xét của Trưởng bộ phận phụ trách, cùng với tất cả các văn bản và giấy tờ hợp pháp theo quy định của cơ quan tuyển sinh.
5.2 Xét và thỏa thuận cho đi đào tạo
Phòng Tài chính – Nhân sự tiến hành nghiên cứu về nhu cầu đào tạo của nhân viên, đánh giá tác động của việc đào tạo đến sản xuất và kinh doanh Đồng thời, phòng cũng xem xét các hình thức xin đi đào tạo liên quan đến lương bổng, quyền lợi BHXH, cũng như khả năng tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động Dựa trên những phân tích này, phòng sẽ đề xuất ý kiến tham mưu gửi Tổng Giám đốc để xem xét.
5.3 Quyết định cử người đi đào tạo
Tổng Giám đốc sẽ xem xét ý kiến từ Phòng Tài chính – Nhân sự và tổ chức họp khi cần thiết để quyết định về việc đồng ý hay không đồng ý cho CBCNV tham gia đào tạo.
5.4 Tổ chức và chuẩn bị cho công tác đào tạo
Sau khi nhận được sự phê duyệt từ Tổng Giám đốc, Phòng Tài chính – Nhân sự có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết cho người được cử đi đào tạo, bao gồm việc chuẩn bị quyết định hoặc chứng nhận để hoàn thiện hồ sơ nhập học, cũng như thông báo về hình thức hưởng lương và bảo hiểm xã hội.
Khi CBCNV không được lựa chọn để tham gia đào tạo, Phòng Tài chính – Nhân sự sẽ trả lại đơn và cung cấp lý do cụ thể về việc không được xét chọn, giúp CBCNV hiểu rõ tình hình.
Tổ chức các khóa đào tạo
Các hình thức đào tạo, huấn luyện của Công ty gồm:
Huấn luyện và đào tạo bên ngoài bao gồm việc tổ chức và tham gia các lớp học tại chức ngắn hạn, tập trung vào các chuyên đề liên quan đến chuyên ngành Các khóa đào tạo này nhằm bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ, đồng thời cung cấp kiến thức về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động và vệ sinh lao động.
Huấn luyện và đào tạo nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên, với sự hướng dẫn từ các kỹ sư cao cấp và cán bộ có kinh nghiệm Họ sẽ hỗ trợ trong các lĩnh vực chuyên ngành, như xử lý công việc kỹ thuật, thông qua các hình thức kèm cặp và giúp đỡ khác nhau.
Theo dõi thực hiện đào tạo
Phòng Tài chính – Nhân sự có nhiệm vụ theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình học tập của các cá nhân được cử đi đào tạo, bao gồm việc giám sát các khóa đào tạo và đánh giá kết quả đạt được.
Nội dung theo dõi, đánh giá đào tạo được cập nhật vào hồ sơ cá nhân.
Hồ sơ theo dõi đào tạo của cá nhân
Sau mỗi khóa học, CBCNV được Công ty cử đi đào tạo cần nộp bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ gốc Đối với cá nhân tự túc đào tạo, yêu cầu nộp bản sao có công chứng cho Phòng Tài chính – Nhân sự để lưu trữ và cập nhật vào sổ theo dõi quản lý.
Hồ sơ cá nhân được lưu tại Phòng Tài chính – Nhân sự Danh mục các hồ sơ lưu được lập “Sổ theo dõi đào tạo nhân viên
Phòng Tài chính – Nhân sự lưu trữ hồ sơ theo dõi đào tạo gồm:
Quyết định cử đi học
Các hồ sơ liên quan khác (nếu cần thiết)
Nhận xét của nhóm Ưu điểm
Nhân viên có thể nắm rõ kiến thức về công việc.
Nâng cao trình độ, kỹ năng của nhân viên
Đào tạo nội bộ giúp nhân viên gắn bó hơn với tổ chức, giảm tỷ lệ rời bỏ Khi được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết, nhân viên sẽ hiểu rõ công việc của mình, từ đó yêu thích và cam kết hơn với vị trí hiện tại.
Phải sắp xếp tìm người thay thế vị trí của người đi đào tạo
Khi nhân viên được đi đào tạo sẽ làm ngắt quãng công việc
Quá trình lựa chọn người đi đào tạo phức tạp
Đào tạo bên ngoài: Nhân viên có nguy cơ rời bỏ tổ chức sau quá trình đào tạo.
QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH
Quy trình đánh giá
Giai đoạn chuẩn bị, doanh nghiệp cần:
Kiểm tra bảng câu hỏi khảo sát đánh giá dành cho các ứng viên, xác định năng lực quan trọng của tổ chức và doanh nghiệp
Xác nhận lại “nhân sự được đánh giá”, và những người tham giá công cuộc đánh giá nhân sự này
Cán bộ quản lý và giám đốc phòng Tài chính - Nhân sự sẽ tiến hành trao đổi trực tiếp để sàng lọc và quyết định danh sách những người tham gia cuộc đánh giá.
Thông báo tới tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty về dự án đánh giá năng lực
Tổ chức một cuộc họp nhằm giải thích rõ ràng mục đích, vai trò và ý nghĩa của việc đánh giá là rất quan trọng Trong cuộc họp này, cần trình bày cách thức thực hiện đánh giá để tất cả nhân sự tham gia đều hiểu và nắm bắt được quy trình.
Cam kết đảm bảo bí mật các câu trả lời cho người đánh giá
1.2 Thực hiện thu thập thông tin đánh giá
Chia danh sách những người tham gia đánh giá nhân sự thành các nhóm dựa trên mối quan hệ với nhân sự được đánh giá, bao gồm: cán bộ quản lý, đồng nghiệp, cấp dưới trực tiếp báo cáo và nhân sự được mời từ bên ngoài.
Để đảm bảo kết quả đánh giá khách quan, tổ chức cần cho “nhân sự được đánh giá” và “những người tham gia đánh giá” trả lời bảng câu hỏi khảo sát trực tuyến Cần ấn định thời gian (deadline) hợp lý để tránh tình trạng người tham gia sao lãng hoặc làm vội, từ đó nâng cao tính chính xác và độ tin cậy của kết quả đánh giá.
Các câu hỏi trong bảng khảo sát cần tập trung vào những hành vi có thể quan sát được, tránh những câu hỏi mơ hồ, khó hiểu hoặc gây nghi vấn Đồng thời, cần hạn chế các câu hỏi thiên về cảm xúc để đảm bảo tính chính xác và khách quan của dữ liệu thu thập được.
Quá trình đánh giá năng lực được giám sát chặt chẽ bởi các cán bộ quản lý và người huấn luyện bên ngoài nhằm đảm bảo tính khách quan và chính xác trong đánh giá.
Báo cáo sẽ được thực hiện bởi một bên thứ ba có chuyên môn, nhằm tổng hợp kết quả đánh giá, chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của nhân sự Nội dung báo cáo sẽ nêu rõ những lĩnh vực mà nhân sự cần cải thiện hoặc phát huy Người viết báo cáo sẽ được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo tính khách quan và trung thực, đồng thời phải trình bày thông tin một cách rõ ràng.
Báo cáo chỉ tổng hợp kết quả đánh giá bằng cách cung cấp điểm trung bình cho từng nhóm đối tượng tham gia, mà không phản ánh ý kiến cá nhân của từng người về "nhân sự được đánh giá".
Nhân sự cần được đánh giá một cách cụ thể, chỉ ra các hành vi và đề xuất chương trình hành động tiếp theo để cải thiện hoặc phát huy điểm yếu và điểm mạnh của bản thân.
Báo cáo cho từng cá nhân về những điểm mạnh, điểm yếu và nhu cầu phát triển trong tương lai
Báo cáo này nhằm cung cấp cho Giám đốc nhân sự hoặc Tổng Giám đốc cái nhìn tổng quan về năng lực của nhân sự tham gia khảo sát Đồng thời, chúng tôi cũng đề xuất các hoạt động cần thiết mà công ty nên thực hiện để cải thiện và nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc và phát triển bền vững.
1.4 Thảo luận và huấn luyện/ hướng dẫn phát triển bản thân cho cán bộ quản lý được đánh giá
Trên cơ sở bản báo cáo riêng cho từng cán bộ quản lý, các tư vấn viên sẽ:
Tổ chức họp cuộc họp với các “nhân sự được đánh giá” để thảo luận, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, điểm cần hoàn thiện của từng người
Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến sự phát triển của công ty nói chung và nhân sự đó nói riêng
Đưa ra kế hoạch chi tiết nhằm phát triển và cải thiện nhân sự đã được đánh giá, đồng thời thảo luận về các phương pháp hiệu quả để đạt được những mục tiêu này.
Để tạo động lực cho những nhân sự có nhiều điểm yếu, việc an ủi và động viên là rất quan trọng, giúp họ tránh cảm giác chán nản Cần áp dụng những chiến lược đặc biệt nhằm hỗ trợ những cá nhân này, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và khuyến khích họ phát triển bản thân.
Phương pháp đánh giá
Phương pháp đánh giá 360 độ là một kỹ thuật đánh giá dựa trên ý kiến của nhiều người xung quanh nhân viên, cho phép thu thập phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau Nhờ đó, kết quả hoạt động của nhân viên được nhìn nhận đa chiều, giúp tạo ra cái nhìn toàn diện và chính xác hơn về hiệu suất làm việc của họ.
Phương pháp quản lý hiệu suất này tập trung vào việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng, bất kể họ là ai, miễn là có liên quan đến vị trí công việc mà nhân viên đảm nhận.
Chương trình giảng dạy này cho phép đánh giá toàn diện nhiều khía cạnh của thành tích, từ đó xác định nội dung đánh giá cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và sự phù hợp trong quá trình đánh giá.
Phương pháp đánh giá này đang được áp dụng phổ biến tại nhiều trường đại học, với niềm tin từ các nhà quản trị cấp cao rằng nhân viên cấp dưới có khả năng đưa ra đánh giá chính xác nhất về hiệu quả hoạt động của cấp trên trong các lĩnh vực lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, ủy quyền và giao tiếp.
Cách làm này mang lại lợi ích lớn vì nó giúp cấp trên trở nên tận tâm hơn trong công tác quản lý, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cấp dưới.
Nhược điểm là để làm vừa lòng cấp dưới thì cấp trên sẽ chiều theo ý họ
Nhiều người lo ngại rằng các nhà quản trị sẽ bị chỉ trích trong các cuộc tranh luận công khai, trong khi nhân viên e ngại về khả năng bị trả thù Để đảm bảo thành công trong cách tiếp cận này, đặc biệt là ở các phòng ban nhỏ, việc giữ bí mật danh tính của người đánh giá là rất quan trọng.
Để đánh giá thành tích của nhân viên một cách ổn định và chính xác hơn so với việc dựa vào ý kiến của cấp trên, việc tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp gần gũi nhất là rất quan trọng Đồng nghiệp có cái nhìn trực tiếp và thực tế về hiệu suất làm việc hàng ngày, từ đó cung cấp những phản hồi đáng tin cậy hơn.
Nó được sử dụng khi một người giám sát không có cơ hội quan sát hoạt động của cấp dưới, nhưng một đồng nghiệp thì có
Nhược điểm trong việc đánh giá đồng nghiệp là cá nhân thường ngại làm mất lòng, dẫn đến việc không dám đưa ra đánh giá chính xác về thành tích của họ Thêm vào đó, sự thiếu tin tưởng vào đánh giá từ đồng nghiệp cũng là một vấn đề Hơn nữa, có xu hướng đánh giá cao kết quả của bạn bè hơn những người khác Khi nguồn lực hạn chế, việc đánh giá này có thể tạo ra tình trạng cạnh tranh không lành mạnh giữa các cá nhân.
Nhân viên thích được đồng nghiệp của họ đánh giá vì mục đích phát triển hơn là vì mục đích liên quan đến các quyết định hành chính.
Nhân viên thường được yêu cầu tự đánh giá thành tích của mình, vì họ có thể là người hiểu rõ nhất về hiệu suất làm việc của bản thân, đặc biệt khi giám sát viên không thể theo dõi trực tiếp Khi nhân viên nắm vững mục tiêu và tiêu chuẩn công việc, họ sẽ có khả năng tự đánh giá chính xác mức độ hoàn thành công việc của mình.
Phương pháp tự đánh giá giúp hạn chế lỗi thái quá và bao dung hơn so với đánh giá từ cấp trên, đồng thời phổ biến trong chương trình quản trị theo mục tiêu khi nhân viên và cấp trên cùng đánh giá mức độ hoàn thành Tự đánh giá nên được sử dụng chủ yếu để phát triển nhân viên thay vì làm công cụ ra quyết định hành chính Phương pháp này cung cấp thông tin hữu ích cho người giám sát, vì những thông tin trong bản tự đánh giá thường là những điều mà giám sát viên không biết.
Khách hàng có thể tham gia vào quá trình đánh giá, đặc biệt ở các dịch vụ có sự tương tác cao giữa khách hàng và nhân viên, mà không có sự giám sát trực tiếp từ cấp trên Những đánh giá này có thể đến từ cả khách hàng nội bộ và bên ngoài tổ chức.
Chủ doanh nghiệp hoặc quản lý công ty dịch vụ làm sạch thảm cần có phản hồi từ khách hàng để đánh giá chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của họ Những phản hồi này có thể thu thập qua cuộc gọi điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp, giúp công ty cải thiện dịch vụ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn.
Mục đích của phương pháp 360 0
Seatecco sử dụng nhiều phương pháp đa dạng để đánh giá toàn diện văn hóa công ty, chủ yếu thông qua phương pháp 360 độ Phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác của các bản mô tả công việc, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, và hiệu quả của các quy trình cùng thực tiễn kinh doanh.
Phương pháp đánh giá này dựa trên ý kiến phản hồi từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm nhân viên ở các nhóm khác nhau, cấp trên, nhân viên cấp dưới, thành viên ban Giám đốc, cũng như khách hàng và nhà cung cấp.
Khi phát triển một chương trình đánh giá 360 , Seatecco đã thực hiện những điều 0 sau để tăng hiệu quả của đánh giá.
3.1 Thỏa thuận với nhân viên
Tổ chức cuộc họp để giải thích mục đích và quy trình đánh giá dựa trên phản hồi 360, đồng thời xác định những người sẽ sử dụng kết quả Công khai mục tiêu và lợi ích mà hoạt động này mang lại là rất quan trọng.
Seatecco nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá 360 trong quy trình khen thưởng nhân viên, với tỷ lệ đánh giá cụ thể: 50% dựa trên kết quả làm việc cá nhân, 25% từ mức độ hoàn thành mục tiêu nhóm và 25% từ kết quả đánh giá 360.
Seatecco sẽ tổ chức một cuộc họp để giải thích rõ ràng về quy trình đánh giá 360 độ, bao gồm cách thức giám sát đánh giá, phương pháp thu thập kết quả, kế hoạch hành động tiếp theo, thời gian cho lần đánh giá tiếp theo, cũng như các chương trình đào tạo và kèm cặp sẽ được thực hiện sau đó.
3.2 Xây dựng một bản mô tả công việc công bằng
Công ty đã thành lập một ban chuyên môn với sự tham gia của đại diện từ các phòng ban khác nhau, nhằm xây dựng bản mô tả chi tiết về kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để đạt được thành công trong các vị trí công việc khác nhau.
Bản mô tả công việc dựa vào các giá trị cốt lõi và chiến lược của Seatecco như một
“Kim chỉ nam” và nhân viên có thành tích cao là những ví dụ tiêu biểu trong việc xây dựng bản mô tả công việc Sau khi xác định các kỹ năng và năng lực cần thiết cho từng vị trí, các kỹ năng này sẽ được phân chia thành những hành vi cụ thể, dễ quan sát và đánh giá.
3.3 Chuyển những hành vi trên thành những câu đánh giá
Phân tích các hành vi nêu trên thành những câu đánh giá nhằm đạt được kết quả chính xác, thể hiện tính nhất quán và phù hợp với bối cảnh của công ty Việc này sẽ giúp nâng cao độ tin cậy trong quá trình đánh giá và đảm bảo rằng các tiêu chí đánh giá được áp dụng một cách đồng nhất, phù hợp với mục tiêu và giá trị của tổ chức.
Chỉnh sửa lại danh sách các câu đánh giá hành vi trong công việc bằng cách tổng hợp, thêm/ bớt và đưa lên Giám đốc phê duyệt
3.4 Tổ chức tập huấn cho những người có trách nhiệm đánh giá
Trong buổi tập huấn, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện và tiếp nhận đánh giá một cách hiệu quả, bao gồm việc xác định đánh giá mang tính xây dựng và tận dụng kết quả đánh giá Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ cách đưa ra phản hồi có giá trị và khách quan, nhấn mạnh tầm quan trọng của tính chính xác và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin Ngoài ra, chúng tôi sẽ thông báo về đối tượng được đánh giá, các hành vi sẽ được xem xét và thang điểm đánh giá để đảm bảo sự minh bạch trong quá trình đánh giá.
Seatecco sử dụng thang điểm từ 1 đến 5 để đánh giá, với 1 là “không chấp nhận được” và 5 là “xuất sắc” Ngoài ra, hệ thống còn có thêm lựa chọn “Không áp dụng” nhằm loại trừ những đánh giá không liên quan đến công việc hoặc đối tượng được đánh giá Các câu hỏi trong phần đánh giá được thiết kế cụ thể để tập trung vào đối tượng cần được đánh giá.
Dựa trên kết quả đánh giá, Seatecco xác định những nhân viên xuất sắc trong từng lĩnh vực và nhóm kỹ năng, từ đó xây dựng các chương trình đào tạo và kèm cặp cần thiết, góp phần vào sự phát triển toàn diện của công ty.
Những lợi ích của phương pháp đánh giá 360 0
Phản hồi 360 là một phương pháp hiệu quả nhằm thu hút sự chú ý không chỉ từ nhân viên mà còn từ tất cả các thành viên trong công ty Phương pháp này không chỉ hỗ trợ sự phát triển của từng cá nhân mà còn góp phần nâng cao hiệu suất của cả nhóm và tổ chức nói chung.
Phương pháp này nâng cao chất lượng đánh giá, mang lại kết quả chính xác và khách quan hơn Nó cho phép đánh giá đa dạng hơn về các khía cạnh làm việc của đối tượng, đồng thời loại bỏ các yếu tố phân biệt như giới tính, trình độ học vấn và tuổi tác Điều này tạo ra một môi trường an toàn và mang tính xây dựng, cung cấp những kết luận hữu ích cho sự phát triển cá nhân và đội nhóm.
Phương pháp này mang lại cho nhân viên hai nguồn phản hồi quan trọng: từ người quản lý và từ đồng nghiệp Những phản hồi này không chỉ giúp nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc mà còn cho phép họ nhận diện rõ hơn điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, thường là điều mà đồng nghiệp có thể nắm bắt tốt hơn.
Phản hồi 360 không chỉ nâng cao sự phát triển cá nhân mà còn cải thiện hiệu suất làm việc của cả nhóm Các thành viên trong nhóm có khả năng hiểu rõ hiệu suất của nhau hơn cả người giám sát, từ đó tạo ra tác động tích cực giúp mỗi cá nhân xác định rõ vai trò và trách nhiệm của mình Điều này không chỉ giúp họ hiểu hơn về bản thân mà còn về nhóm, dẫn đến hiệu quả làm việc tốt hơn.
Phương pháp đánh giá 360 cho phép xác định nhu cầu đào tạo và phát triển của từng cá nhân thông qua quy trình đánh giá toàn diện Phương pháp này cung cấp cái nhìn tổng quan về mọi khía cạnh công việc, bao gồm cả những lĩnh vực cần cải thiện Nhiều người cho rằng đánh giá 360 đáng tin cậy hơn so với các phương pháp chỉ dựa vào ý kiến của người quản lý hoặc cấp trên.
Phương pháp này đặc biệt giúp tổ chức cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cho phép khách hàng và nhà cung cấp tham gia vào quá trình đánh giá Qua đó, công ty nhận được phản hồi trực tiếp từ người sử dụng về điểm mạnh và điểm yếu của dịch vụ, sản phẩm Những kết quả này sẽ góp phần nâng cao chất lượng, độ tin cậy và tính toàn diện của sản phẩm hoặc dịch vụ, thông qua việc phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế hiện có.
Những khó khăn gặp phải trong quá trình áp dụng phản hồi 360 0
Trong quá trình áp dụng phương pháp đánh giá 360 độ để thu thập dữ liệu cho việc đánh giá nhân viên, công ty đã gặp phải một số khó khăn và cản trở nhất định.
Việc nhận được quá nhiều thông tin từ ứng viên gây khó khăn trong việc chọn lọc và đánh giá Cần xác định thông tin cần thiết và loại bỏ những thông tin dư thừa để tránh tình trạng quá tải Nếu không có sự chọn lọc, mặc dù lượng thông tin thu thập được nhiều, nhưng kết quả đánh giá sẽ không đạt yêu cầu như mong đợi.
Các thông tin và đánh giá đôi khi thiếu tính khách quan, mặc dù phương pháp đánh giá đa chiều có thể giúp hiểu rõ hơn về đối tượng Tuy nhiên, một số nhân viên vẫn đưa ra những đánh giá cảm tính và dài dòng, bị ảnh hưởng bởi mối quan hệ cá nhân, dẫn đến kết quả không chính xác Do đó, người đánh giá cần xác thực lại các thông tin đã nhận được.
Phương pháp đánh giá 360 giúp ứng viên cải thiện hiệu suất làm việc và nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của bản thân cũng như đồng nghiệp Tuy nhiên, một số nhân viên có thể phản ứng tiêu cực trước phản hồi, dẫn đến hiệu quả công việc ngày càng giảm sút.
Việc xây dựng bảng câu hỏi đánh giá cần phải phù hợp với đặc điểm của công ty và từng ứng viên cụ thể Quá trình này tốn thời gian và đòi hỏi sự chính xác cao, do đó, kết quả thu được thường chỉ mang tính tương đối.
THÙ LAO
Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị
1)Công ty có quyền trả thù lao, tiền lương cho thành viên Hội đồng quản trị theo kết quả và hiệu quả kinh doanh
Thù lao, tiền lương và các lợi ích khác của thành viên Hội đồng quản trị được quy định như sau: Thành viên Hội đồng quản trị nhận thù lao công việc và tiền thưởng, trong đó thù lao công việc được tính theo số ngày công cần thiết và mức thù lao hàng ngày, được xác định theo nguyên tắc nhất trí Tổng mức thù lao của Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông quyết định tại cuộc họp thường niên Ngoài ra, thành viên Hội đồng quản trị còn được thanh toán các chi phí hợp lý liên quan đến ăn, ở, đi lại khi thực hiện nhiệm vụ.
Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị được tính vào chi phí kinh doanh theo quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp Khoản chi này cần được thể hiện riêng trong báo cáo tài chính hàng năm và phải được trình bày tại Đại hội đồng cổ đông trong cuộc họp thường niên.
Thù lao, tiền lương và lợi ích khác của nhân viên, người lao động trong công ty
Người lao động tại Công ty nhận lương theo quy chế do Tổng Giám đốc quy định, với mức lương được xác định dựa trên trình độ, năng lực và hiệu quả công việc thực hiện.
Công ty thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty cũng chú trọng nâng bậc lương theo niên hạn và đầu tư vào công tác đào tạo, bao gồm đào tạo tại chỗ Đặc biệt, công ty dành sự quan tâm khuyến khích cho cán bộ trẻ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.
Ngoài các quyền lợi theo quy định của luật lao động, nhân viên tại Công ty còn được hưởng nhiều đãi ngộ hấp dẫn như du lịch, nghỉ mát, và trợ cấp cho thai sản cũng như ốm đau.
Công ty thực hiện chính sách khen thưởng công bằng cho những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc, đồng thời khuyến khích các sáng kiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh doanh cao Ngoài ra, công ty cũng áp dụng các biện pháp xử phạt đối với những công nhân viên có hành vi tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động và hình ảnh của công ty.
Thù lao và lợi ích khác của thành viên Ban kiểm soát
Thù lao và lợi ích khác của thành viên Ban kiểm soát được thực hiện theo quy định sau đây:
1) Thành viên Ban kiểm soát được trả thù lao theo công việc và được hưởng các lợi ích khác theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông
2) Thành viên Ban kiểm soát được thanh toán chi phí ăn, ở, đi lại, chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn độc lập với mức hợp lý Tổng mức thù lao và chi phí này không vượt quá tổng kinh phí đã được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận
3) Thù lao và chi phí hoạt động của Ban kiểm soát được tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp, pháp luật có liên quan và phải được lập thành mục riêng trong báo cáo tài chính hằng năm của công ty.
Đơn giá (ĐG)
Trợ lý Tổng Giám đốc: 418.000/ ngày
Nhân viên có trình độ đại học trở lên: 110.000 – 240.000/ ngày
Nhân viên có trình độ trung cấp, cao đẳng: 100.000 – 230.000/ ngày
Lao động phổ thông: 90.000 – 190.000/ngày
Hệ số ngày công (Hnc)
Tổng số phút làm việc trong tháng: A= Số buổi đi làm có chấm công trên máy nhân với 240p
Tổng số phút đi làm trễ trong tháng: B (in ra từ máy chấm công)
Tính tỷ số B/A x 100 (in từ máy chấm công = %)
Hệ số trách nhiệm (Htn)
Chức danh trưởng phòng, kiêm Phó Giám đốc chi nhánh: 1.35
Chức danh Trợ lý Tổng Giám đốc, kiêm Giám đốc chi nhánh: 1.40
Hệ số thâm niên làm việc trong Công ty (Hthn)
Hệ số phức tạp của công việc (Hpt)
Nhóm công việc Kỹ thuật, thị trường: 1.15
Nhóm công việc quản lý thi công, cung ứng vật tư công trình: 1.10
Nhóm công việc quản lý xuất nhập khẩu: 1.05
Nhóm công việc văn thư, lễ tân, lái xe, tạp vụ, bảo vệ: 1.00
Hệ số khu vực (Hkv)
Quảng Ngãi, Bình Định, Quảng Trị, Quảng Bình: 1.2
Hệ số năng suất (Hns)
Điểm năng suất của Trưởng phòng trở lên do Tổng Giám đốc quyết định
Điểm năng suất từ Phó phòng trở xuống do Trưởng phòng đề nghị
Hệ số điều chỉnh (Hđc)
Tổng Giám đốc có quyền quyết định áp dụng điều chỉnh quỹ lương cho toàn bộ khối quản lý văn phòng Công ty, dựa trên hiệu quả sản xuất và kinh doanh chung Việc này nhằm tăng hoặc giảm quỹ lương chi trả trong tháng cho phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.
Công thức tính lương làm việc tại Đà Nẵng:
Lđn = ĐG x Hđc x Nđn x (Htn + Hthn + Hpt + Hns + Hnc - 4)
Công thức tính lương làm việc ngoài thành phố:
Lct = ĐG x Hđc x Nct x (Htn + Hthn + Hpt + Hns + Hkv - 4) Thu nhập = Lđn + Lct + Tiền công tác phí (70.000/ngày)
Lương thử việc sẽ bằng 85% lương chính thức.
Nguyên tắc trả lương
1) Hình thức trả lương thời gian tính theo lương ngày chỉ áp dụng trả cho người lao động hàng ngày làm việc cho Công ty theo đúng chức danh và chức năng, nhiệm vụ được phân công; người được Tổng giám đốc cử đi công tác; đi học bồi dưỡng, tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ ngắn hạn để nâng cao trình độ phục vụ cho Công ty.
2) Những trường hợp dưới đây được xem là thời gian nghỉ làm việc, Công ty không thực hiện trả lương ngày theo quy định này mà được hưởng chế độ lương bổng theo qui định của Bộ Luật Lao động và chế độ bảo hiểm xã hội
Thời gian nghỉ phép; nghỉ việc riêng theo chế độ
Thời gian nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
Thời gian nghỉ chờ việc, chờ hưu
Thời gian nghỉ đi học ngoài kế hoạch (tự đi học)
Thời gian nghỉ ngừng việc theo quy định của pháp luật lao động.
Bảo hiểm
Theo Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng dựa trên quỹ tiền lương của người lao động, trừ lao động là người giúp việc gia đình Các mức đóng bảo hiểm xã hội được quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và h Khoản 1 Điều 2 cùng Khoản 2 Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội.
Mức đóng bảo hiểm xã hội đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang là 0,5% quỹ tiền lương Quy định này áp dụng cho các cơ quan Đảng, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, quân đội, công an và các đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng ngân sách nhà nước.
Doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp sẽ được áp dụng mức đóng bảo hiểm xã hội là 0,3% quỹ tiền lương, với điều kiện phải đảm bảo các tiêu chí nhất định.
Theo Nghị định số 58/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải đóng góp 0,5% mức lương cơ sở vào Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cho mỗi lao động Điều này áp dụng cho các đối tượng như hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân, hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn, cũng như học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học và được hưởng sinh hoạt phí.
Nghị định số 58/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 15-7-2020
Nhận xét của nhóm Ưu điểm
Có công thức tính rõ ràng nên rất đơn giản trong việc tính công của nhân viên
Chấm công bằng máy nên nhân viên không biết tiền lương của nhau, không có sự hoài nghi
Không đánh giá được năng lực thực sự của nhân viên, do không tính theo năng suất lao động
Không khuyến khích nâng cao sự sáng tạo của nhân viên.
