(Luận văn đại học thương mại) phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho công ty cổ phần nhựa thăng long việt nam

LỜI CẢM ƠN Với q trình thực tập cơng ty cổ phần Nhựa Thăng Long, em nhận thấy công ty doanh nghiệp thiên hướng nhiều sản xuất, khơng có nhiều phát triển khâu quản lý nhân nội cơng ty, nói cách khác, vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải việc quản trị nhân nhiều hạn chế, gây nên ảnh hưởng định tới hiệu suất làm việc doanh nghiệp Chính vậy, em chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Việt Nam” Xuyên suốt trình nghiên cứu thực tập, hướng dẫn giúp đỡ vơ nhiệt tình thầy cơ, đặc biệt ban giám đốc hay anh chị nhân viên cơng ty đóng phần quan trọng việc hồn thiện khóa luận tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô trường Đại học Thương mại, đặc biệt thầy cô khoa Hệ thống thông tin quản lý tạo điều kiện hết mức để giúp bọn em có kiến thức tảng, vững chắc, giúp nâng cao kiến thức chun mơn thực tế q trình học tập trường Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn giảng viên thạc sĩ Nghiêm Thị Lịch- môn Tin học tận tình bảo, hướng dẫn cho em suốt trình thực đề tài Cho dù em cố gắng để hoàn thiện đề tài cách hồn chỉnh nhất, nhưn hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi sai sót định Em mong góp ý, bảo thầy cô giáo anh chị nhân viên Công ty cổ phần Nhựa Thăng Long để khóa luận hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU, SƠ ĐỒ, HINH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài: .3 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG 1.1 Những khái niệm .5 1.1.1 Một số khái niệm liệu, thông tin, hệ thống thông tin .5 1.1.2 Các khái niệm nhân sự, quản lý nhân sự: 1.2 Lý thuyết quản lý nhân 1.1.2 Quy trình quản trị nhân 1.3 Một số lý thuyết vấn đề nghiên cứu 1.3.1 Một số lý thuyết HTTT quản lý .7 1.1.2 Các phận hợp thành hệ thống thông tin 1.2.2 Quy trình phân tích hệ thống thơng tin: .9 1.2.3 Hệ thống thông tin quản lý nhân 13 1.2.4 Các khái niệm phân tích hướng đối tượng – UML 14 1.3 Tổng quan đề tài nghiên cứu 15 CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG .17 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Nhựa Thăng Long 17 2.1.1 Quá trình thành lập 17 2.1.2 Cơ cấu tổ chức: 17 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động: 20 a Lĩnh vực kinh doanh .20 2.2 Thực trạng ứng dụng hệ thống thông tin công ty cổ phần Nhựa Thăng Long .21 2.2.1 Tình hình nhân công nghệ thông tin công ty 21 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.2 Cơ sở vật chất 22 2.3 Đánh giá phân tích thực trạng quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long 23 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG 25 3.1 Đặt toán 25 3.1.1 Mơ tả tốn: 25 3.1.2 Xác định yêu cầu hệ thống .25 3.1.3 Sơ đồ phân cấp chức năng: 27 3.2 Phân tích hệ thống .28 3.2.1 Biểu đồ usecase 28 3.2.2 Biểu đồ usecase 29 3.2.3 Biểu đồ lớp: .32 3.2.4 Biểu đồ trạng thái: 33 3.2.5 Biểu đồ 36 3.2.6 Biểu đồ hoạt động .39 3.2.7 Biểu đồ thành phần 43 3.2.8 Biểu đồ triển khai .44 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG 45 4.1 Thiết kế CSDL 45 4.2 Thiết kế giao diện .50 4.2.1 Mơ hình quan hệ .54 4.3 Đề xuất kiến nghị 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU, SƠ ĐỒ, HINH VẼ BẢNG Bảng 1.1: Bảng nhân Bảng 1.2: Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (2015-2017) Bảng 3.1: Sơ đồ phân cấp chức quản lý nhân công ty Thăng Long Bảng 3.2: Tác nhân biểu đồ usecase Bảng 4.1: Bảng NV Bảng 4.2: Bảng HĐLĐ Bảng 4.3: Bảng Phòng Ban Bảng 4.4: Bảng Chức vụ Bảng 4.5: Bảng Chấm công Bảng 4.6: Bảng Chi Tiết Chấm Công Bảng 4.7: Bảng Thuế TNCN Bảng 4.8: Bảng ứng viên Bảng 4.9: Bảng lịch vấn Bảng 4.10: Bảng lịch đào tạo Bảng 4.11: Bảng lương Bảng 4.12: Bảng chi tiết mức lương Bảng 4.13: Bảng Hồ sơ ứng viên Bảng 4.14: Bảng Quản lý hồ sơ ứng viên HÌNH VẼ Hình 1.1: Các mức nhu cầu thông tin quản trị hệ thống thơng tin Hình 1.2: Giai đoạn q trình phát triển hệ thống thơng tin Hình 1.3: Các bước phát triển hệ thống hướng đối tượng Hình 1.4: Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần nhựa Thăng Long Biểu đồ 3.1: Usecase tổng quát Biểu đồ 3.2: Usecase hồ sơ nhân viên Biểu đồ 3.3: Biểu đồ Usecase Hợp đồng lao động Biểu đồ 3.4: Biểu đồ quản lý tuyển dụng, đào tạo nhân viên Biểu đồ 3.5: Biểu đồ quản lý lương nhân viên Biểu đồ 3.6: Biểu đồ tổng hợp báo cáo Biểu đồ 3.7: Biểu đồ lớp Biểu đồ 3.8 : Biểu đồ trạng thái lớp Ứng viên Biểu đồ 3.9 : Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ 3.10: Biểu đồ trạng thái Hợp đồng lao động ( HDLD) Biểu đồ 3.11: Biểu đồ chức thêm thông tin Biểu đồ 3.12: Biểu đồ chức xóa Biểu đồ 3.13: Biểu đồ chức sửa thông tin Biểu đồ 3.14 : Biểu đồ hoạt động thêm thông tin Biểu đồ 3.15: Biểu đồ hoạt động sửa thông tin Biểu đồ 3.16: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động chức báo cáo Biểu đồ 3.18: Biểu đồ thành phần Biểu đồ 3.19: Biểu đồ triển khai Hình 4.1: Giao diện khởi động phần mềm Hình 4.2: Giao diện Đăng nhập phần mềm Hình 4.3: Giao diện Đăng nhập khơng thành cơng Hình 4.4: Giao diện Cập nhật Hình 4.5: Giao diện Xóa ứng viên Hình 4.6: Giao diện Thêm Hình 4.7: Giao diện chức tổng hợp báo cáo Hình 4.8: Giao diện Báo cáo Hình 4.9: Biểu đồ mơ hình quan hệ v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Việt HTTT Hệ thống thông tin HSNV Hồ sơ nhân viên HĐLĐ Hợp đồng lao động TD-ĐT Tuyển dụng-đào tạo NV nhân Nhân viên nhân TT Thông tin DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH Từ viết tắt UML Cụm từ đầy đủ Unifield Modeling Language Nghĩa Tiếng Việt Ngơn ngữ mơ hình hóa thống MIS Management Information System Hệ thống thông tin quản lý LAN Local Area Network Mạng cục vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng đề tài 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thông tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Đối với quốc gia người nguồn lực quan trọng định tồn tại, phát triển vị quốc gia giới Công tác quản lý nhân trước chưa coi trọng mà người quan tâm đến máy móc thiết bị, cơng nghệ, xem nhẹ vai trị người Trong xu tồn cầu hoá, cạnh tranh quốc gia lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế ngày liệt hơn, gay gắt lợi cạnh tranh thuộc quốc gia có tình hình nhân chất lượng cao Chính vậy, quản trị nhân thực trở thành yếu tố quan trọng chiến lược phát triển kinh tế xã hội quốc gia Quản trị nhân hay gọi quản lý người Quản trị nhân hay quản lý người tổ chức trình xây dựng thực hành độngnhững tác động đến nhân viên để khơi gợi sử dụng hiệu trình độ khả cá nhân nhằm giúp tổ chức đạt thành công, đạt mục tiêu đề ra, nhiên phải đảm bảo lợi ích cá nhân phải đảm bảo, hài hòa với lợi ích tổ chức Công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long với chức chuyên phân phối sản phẩm ngành nhựa Với hệ thống tổ chức Công ty ngày mở rộng, việc quảnlý nhân sựvà tiền lương ngày phức tạp địi hỏi cơng ty phải có chế quản lí hiệu quả, tiết kiệm chi phù hợp với thực phát triển công ty tương lai. Tuy nhiên Cơng ty cịn có nhiều vấn đề quản lí nhân sự, việc quản lý vẫn ở dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân Công ty đuợc xây dựng và quản lý Excel, văn chủ yếu lưu trữ giấy, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hay nhớ thứ cấp, việc truyền tải liệu chủ yếu email fax gây khó khăn nhiều cho các hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng thông tin liệu Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên của Công ty cần thiết.  1.2.Ý nghĩa: Việc xây dựng hệ thống quản lý nhân đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý thơng tin cách xác, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí quản lý thời gian cho quản lý nhân Hơn hết, việc có hệ thơng quản lý chung tạo thống thông tin phận phịng ban cơng ty, giảm thiểu tối đa nhầm lần, tránh ảnh hưởng đến hoạt động khác cơng ty Hỗ trợ quy trình quản lý thông tin hồ sơ nhân viên, chấm công, lập lịch tính lương nhân viên Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long” Mục tiêu nghiên cứu đề tài gồm: Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long tình hình ứng dụng CNTT cơng ty Trong tập trung chủ yếu vào phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý nhân viên , phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Từ xây dựng phân tích thiết kế quản lý nhân phù hợp, giải toán quản lý nhân công ty, giúp công ty đạt hiệu cao công tác quản lý lao động, quản lý khen thưởng kỷ luật, lương thưởng cho nhân viên…nhằm hoàn thiện hệ thống đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý nhân sự, hệ thống mang tính dễ sử dụng bảo trì có khả mở rộng, tích hợp với hệ thống khác tương lai, đem lại hiệu công việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân sự, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng UML Thêm vào Lý thuyết quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long Đồng thời, sử dụng trình phần mềm để phân tích thiết kế đề tài Rational Rose, phân tích theo hướng đối tượng UML 3.2 Phạm vi nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Nhựa Thăng Long Phương pháp nghiên cứu đề tài: Đề tài sử dụng phương pháp: 4.1 Phương thức thu thập thơng tin doanh nghiệp: Nhìn chung, liệu tổng hợp lưu trữ máy chủ cơng ty Sẽ có phận thực yêu cầu doanh nghiệp Sau đó, tồn thơng tin giao dịch hay thông tin khách hàng lưu trữ máy tính văn giấy tờ, bảo mật nhân viên Công ty, đồng thời lưu máy chủ Ngoài ra, nhân viên phải có trách nhiệm tự thu thập thơng tin lấy từ khác nguồn khác Internet, văn bản, báo chí … Đồng thời, phương pháp điều tra khảo sát tiến hành Tóm lại, cơng ty chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu nghiên cứu tài liệu, quan sát trực tiếp thông qua internet để thu thập thơng tin Cơng ty khơng có phận thơng tin, chun thu thập thơng tin, mà tùy vào tính chất loại thơng tin cần thu thập giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban cá nhân 4.2 Phương thức xử lý thơng tin: Tồn thơng tin Cơng ty thực xử lý qua phần mềm ứng dụng Microsoft Office Ngồi ra, Cơng ty thực kết cuối cùng, báo cáo, xử lý phần mềm kế toán Ở số thời điểm định, có kỹ thuật xử lý thơng tin vượt q tầm kiểm sốt nhân viên thời, đồng nghĩa với việc Công ty phải thuê nhân viên thời vụ giúp kê khai, rà sốt thơng tin dự án Y kiến phản hồi khách hàng, thông tin đối thủ cạnh tranh ,… xử lý thủ công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dựa hiểu biết kinh nhiệm để đưa định, sách phù hợp cho cơng ty Ngồi cịn kết hợp phương pháp kháo sát, vấn, điều tra… q trình nghiên cứu Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết Luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận bao gồm ba chương Chương 1: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Nội dung chương nhằm hệ thống hóa số kiến thức nhân sự, quản lý nhân sự, PTTK hệ thống tổng quan tình hình PTTK hệ thống quản lý nân nước Chương 2: Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty Cổ phần nhựa Thăng Long Chương khóa luận tìm hiểu, phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long – đối tượng nghiên cứu đề tài Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Chương thể trính phần tích thiết kế hệ thống, từ việc thể mơ tả tồn phù hợp với thực trạng đến bước phần tích chi tiết Từ đưa số kiến nghị đề xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ 3.16: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin d Chức báo cáo: Từ hình báo cáo, nhân viên tiến hành chọn báo cáo cần xem nhập điều kiện lọc cần thiết Hệ thống tiến hành kiểm tra thông tin đầu vào Nếu hợp lệ hệ thống hiển thị thông tin báo cáo yêu cầu Ngược lại, thông tin nhập vào không hợp lệ, hệ thống thơng báo lỗi lên hình 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ 3.17: Biểu đồ hoạt động chức báo cáo 3.2.7 Biểu đồ thành phần Biểu đồ 3.18: Biểu đồ thành phần 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2.8 Biểu đồ triển khai Biểu đồ 3.19: Biểu đồ triển khai 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THĂNG LONG 4.1 Thiết kế CSDL CSDL thiết kế hệ quản trị CSDL Microsoft Access 2010 gồm bảng Nhân viên, Hợp đồng lao động, Phịng ban, Chức vụ, Bảng chấm cơng, Chi tiết bảng chấm công, Thuế TNCN, Hồ sơ ứng viên , Ứng viên, Lịch vấn, Lịch đào tạo Lương, Chi tiết mức lương Field Name Data Type Description MaNV Text Mã nhân viên TenNV Text Tên nhân viên GioiTinh Text Giới tính NgaySinh Date/Time Ngày sinh DiaChi Text Địa SDT Text Số điện thoại CMND Text Số chứng minh thư nhân dân Quyen Text Quyền quản trị ID Text ID đăng nhập vào hệ thống PASS Text Password đăng nhạp vào hệ thống MaPB Text Mã phòng ban Bảng 4.1: Bảng NV Bảng NV lưu lại thông tin cá nhân nhân viên MaNV trường khóa 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Field Name Data Type Description MaHD Text Mã hợp đồng LoaiHD Text Loại hợp đồng NgayKyKet Date/Time Ngày ký kết ThoiHan Date/Time Thời hạn CongViec Text Công việc CheDoLamViec Text Chế độ làm việc MaNV Text Mã nhân viên Bảng 4.2: Bảng HĐLĐ Bảng HĐLD lưu thông tin hợp đồng lao động nhân viên, có MaHD trường khóa chính, quan hệ với bảng NV thơng qua MaNV Field Name Data Type Description MaPB Text Mã phòng ban TenPB Text Tên phòng ban Bảng 4.3: Bảng Phòng Ban Bảng phịng ban lưu thơng tin phịng ban, có MaPB trường khóa Field Name Data Type Description MaCV Text Mã chức vụ TenCV Text Tên chức vụ MaLuong Text Mã lương PhuCap Number Phụ cấp Bảng 4.4: Bảng Chức vụ Bản chức vụ lưu lại thông tin chức vụ nhân viên, có MaCV trường khóa 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Field Name Data Type Description MaBCC Text Mã bảng chấm công Thang_Nam Date/Time Tháng năm Bảng 4.5: Bảng Chấm công Bảng chấm công lưu thông tin bảng chấm công nhân viên theo thời gian tháng – năm, có MaBCC khóa chính, quan hệ với bảng ChiTietChamCong qua MaBCC Field Name Data Type Description MaBCC Text Mã bảng chấm công MaNV Text Mã nhân viên SoNgayCong Number Số ngày công NghiPhep Number Nghỉ phép Bảng 4.6: Bảng Chi Tiết Chấm Công Bảng chi tiết chấm công lưu thông tin bảng chấm công nhân viên mã nhân viên, số ngày công , ngày nghỉ phép, có MaBCC khóa chính, quan hệ với bảng NhanVien qua MaNV Field Name Data Type Description MaThueTNCN Text Mã thuế thu nhập cá nhân MaNV Text Mã nhân viên GiamTruBanThan Currency Giảm trừ thân GiamTruGiaCanh Currency Giảm trừ gia cảnh ThuNhapChiTiet Currency Thu nhập chi tiết MaLuong Text Mã Lương Bảng 4.7: Bảng Thuế TNCN Bảng Thuế TNCN lưu thơng tin tính thuế thu nhập cá nhân nhân viên, có MaThueTNCN khóa 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Field Name Data Type Description MaUV Text Mã ứng viên TenUV Text Tên ứng viên NgaySinh Date/Time Ngày sinh DiaChi Text Địa SDT Text Số điện thoại ViTriTuyenDung Text Vị trí tuyển dụng NguyenVong Text Nguyện vọng Bảng 4.8: Bảng ứng viên Bảng ứng viên lưu thông tin nhân ứng viên ứng tuyển vào cơng ty, có MaUV khóa Field Name Data Type Description MaLPV Text Mã lịch vấn MaUV Text Mã ứng viên NgayPV Date/Time Ngày vấn NoiDungChinh Text Nội dung KetQua Text Kết Bảng 4.9: Bảng lịch vấn Bảng lịch vấn lưu thông tin lịch vấn ứng viên cơng ty xếp, có MaLPV khóa chính, quan hệ vơi bảng ứng viên qua MaUV Field Name Data Type Description MaLDT Text Mã lịch đào tạo MaUV Text Mã ứng viên NgayBatDau Date/Time Ngày bắt đầu NgayKetThuc Date/Time Ngày kết thúc DiaDiem Text Địa điểm LoaiDT Text Loại đào tạo Bảng 4.10: Bảng lịch đào tạo Bảng lịch vấn lưu thông tin lịch vấn ứng viên cơng ty xếp, có MaLPV khóa chính, quan hệ vơi bảng ứng viên qua MaUV 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Field Name Data Type Description MaLuong Text Mã lương MaNV Text Mã nhân viên Bảng 4.11: Bảng lương Bảng lương lưu thông tin số tiền lương mã nhân viên tính lương Có MaLuong khóa Field Name Data Type Description MaLuong Text Mã lương MaNV Text Mã nhân viên ThangNam Date/Time Tháng năm SoLuong Number Số lương Bảng 4.12: Bảng chi tiết mức lương Bảng chi tiết mức lương lưu thong tin số tiền lương mà nhân viên tính theo tháng, có MaLuong MaNV khóa Field Name Data Type Description MaHS Text Mã hồ sơ MaNV Text Mã nhân viên Thang_Nam Date/Time Tháng năm Bảng 4.13: Bảng Hồ sơ ứng viên Field Name Data Type Description MaHS Text Mã hồ sơ MaNV Text Mã nhân viên Bảng 4.14: Bảng Quản lý hồ sơ ứng viên 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 Thiết kế giao diện Tất nhân viên khởi động, sử dụng phân mềm, đăng nhập phần mềm Dưới giao diện dành cho cho nhân viên nhân phân quyền sử dụng với chức xem thông tin hồ sơ nhân viên thông tin hợp đồng lao động Hình 4.1: Giao diện khởi động phần mềm Nhân viên chọn menu Hồ sơ ứng tuyển để sử dụng chức tìm kiếm, xem thơng tin hồ sơ ứng tuyển Hình 4.2: Giao diện Đăng nhập phần mềm 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sau đăng nhập vào hệ thống, nhân viên quản lý sử dụng đầy đủ chức tìm kiếm, thêm, sửa, xóa thơng tin hồ sơ ứng viên Các chức khác Hò sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lịch vấn, đào tạo có chức tương tự Hình 4.3: Giao diện Đăng nhập không thành công Nếu nhân viên nhân nhập sai ID PASS, giao diện lúc hiển thị không đăng nhập thành công Hình 4.4: Giao diện Cập nhật Sau nhân viên nhân đăng nhập thành công vào hệ thống, nhân viên quyền lựa chọn chức năng, trường hợp này, người dùng sử dụng chức “ Cập nhật” để sửa thông tin ứng viên cần thiết 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 4.5: Giao diện Xóa ứng viên Nếu người dùng muốn sử dụng chức xóa ứng viên, người trỏ chuột ứng viên cần xóa, sau ấn chức xóa Sau xóa ứng viên, hệ thống hỏi lại người dùng có xác nhận xóa ứng viên hay khơng Hình 4.6: Giao diện Thêm Nếu người dùng muốn thêm ứng viên hệ thống, nhân viên nhân bấm nút Thêm mới, sau hình hệ thống phần trống, người dùng điền thông tin ứng viên vào để tạo thơng tin 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình 4.7: Giao diện chức tổng hợp báo cáo Nhân viên quản lý sau đăng nhập cho thể chọn chức Tổng hợp báo cáo menu lựa chọn loại báo cáo tương ứng Hình 4.8: Giao diện Báo cáo Sau chọn Báo cáo tuyển dụng đào tạo xuất giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo với mục chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc nội dung báo cáo 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mơ hình quan hệ Hình 4.9: Biểu đồ mơ hình quan hệ 4.3 Đề xuất kiến nghị Nhìn chung, Thăng Long Cơng ty cịn nhiều khuyết điểm hoạt động quản trị công ty nói chung hoạt động quản trị nhân nói riêng Chính vậy, hệ thống cao cấp hơn, có khả mở rộng, tích hợp với hệ thống khác hệ thống kế toán, hệ thống quản lý dự án, hệ thống quản lý khách hàng,… vơ cần thiết nhằm cải thiện tính hiệu quả, suất làm việc công ty cách tối đa Cùng với đó, đầu tư nâng cấp hệ thống máy chủ, phần cứng hệ thông bảo mật vô quan trọng để đảm bảo tính an tồn hoạt động quản lý buôn bán công ty 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Với tốc độ phát triểu khoa học máy tính cơng nghệ thông tin thời đại nay, việc xây dựng phát triển hệ thống thông tin doanh nghiệp trở thành nhu cầu tất yếu, điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Ở thời đại cơng nghiệp hóa, hóa với tốc độ phát triển thần tốc nay, nhân doanh nghiệp cho yếu tố định hoạt động cơng ty Có thể nói, doanh nghiệp chẳng tồn thiếu nhân viên phát triển lớn mạnh nên không quản lý nhân Hơn thể nữa, mà quy mô phát triển doanh nghiệp lớn, nhu cầu để phát triển hệ thống quản lý nhân cần thiết doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý nhân giúp cho doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình xử lý, quản trị thơng tin, giảm thiểu rủi ro thơng tin từ nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời tiết kiệm cho doanh nghiệp quỹ thời gian lớn Hệ thống quản lý nhân công ty Nhựa Thăng Long xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đưa ra, giúp hỗ trợ hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao Trong suốt thời gian nghiên cứu tìm hiểu hệ thống thông tin công ty cổ phần Nhựa Thăng Long, khóa luận em làm số công việc như: Hệ thống quản lý thông tin ứng viên xây dựng lên lịch trình, thơng tin nhân viên làm việc công ty, ứng viên mà công ty tuyển dụng Do eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ cịn hạn chế, nên khóa luận chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế, nên không tránh khỏi thiếu sót chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế nên em mong góp ý thầy để khóa luận hồn thiện có tính thực tế cao 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội) [2] TS Trần Thị Song Minh( 2012), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Kinh tế quốc dân [3] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Vân Điềm (2014), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân [4] PGS TS Trần Đình Quế (2011), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Chương trình đào tạo đại học từ xa – Học viện Bưu viễn thông 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Từ xây dựng phân tích thiết kế quản lý nhân phù hợp, giải toán quản lý nhân công ty, giúp công ty đạt hiệu cao công tác quản. .. nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long – đối tượng nghiên cứu đề tài Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty cổ phần Nhựa Thăng Long Chương thể trính phần tích thiết kế hệ thống, ... tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân sự, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng UML Thêm vào Lý thuyết quản lý nhân sự, hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Cổ phần Nhựa