a. Lĩnh vực kinh doanh
3.1. Đặt bài tốn
3.1.2. Xác định yêu cầu hệ thống
Yêu cầu chức năng:
Hệ thống quản lý nhân sự thực hiện chức năng:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Bộ phận nhân sự sẽ tìm kiếm và xem thơng tin hồ sơ
nhân viên và cập nhập thông tin hồ sơ nhân viên khi có sự thay đổi. Q trình cập nhật hồ sơ nhân viên gồm có thêm, sửa, xóa hồ sơ nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động: Bộ phận nhân sự sẽ tìm kiếm và xem thơng tin
hợp đồng lao động và cập nhật thông tin hợp đồng lao động khi có sự thay đổi. Q trình cập nhật hợp đồng lao động gồm có thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động.
- Quản lý tuyển dụng và đào tạo: Bộ phận quản lý nhân sự có chức năng cập
nhật thơng tin tuyển dụng khi có u cầu , theo dõi lịch phỏng vấn và theo lõi dịch đào tạo nhân viên để có thể sắp xếp lịch phỏng vấn và đào tạo. Trong khi cập nhật thông tin tuyển dụng thì sẽ gồm có : thêm, sửa và xóa ứng viên.
- Quản lý lương: Hệ thống thực hiện chức năng chấm cơng và tính lương. Cơng
thức tính lương: Tiền lương tháng= Số tiền lương chính+ phụ cấp ( nếu có)/ Số ngày làm việc
- Thống kê báo cáo: Hệ thống thực hiện chức năng thống kê, báo cáo số lượng
nhân viên, chấm công và báo cáo lương. Về tổ chức lưu trữ:
Cần lưu lại tất cả các thông tin, dữ liệu của nhân viên sau khi tìm kiếm, xem, thêm, sửa, xóa phục vụ cho cơng tác quản lý, thống kê tình hình hoạt động của cơng ty.
u cầu phi chức năng:
- Khả năng sử dụng: Hệ thống dễ sử dụng đối với những người sử dụng có kinh
nghiệm. Đối với những người có ít kiến thức về tin học cũng có khả năng sử dụng hệ thống.
-Tính hiệu quả: Tốc độ xử lý nhanh, dữ liệu được xử lý chính xác, tự động lưu
trữ dữ liệu. Hệ thống đáp ứng khả năng truy cập thông tin của nhiều người sử dụng cùng lúc, cho kết quả nhanh, đảm bảo thông tin không bị gián đoạn giữa chừng.
-Bảo mật: Hệ thống có độ an toàn cao do mỗi người dùng sẽ được cấp một tài khoản,
chính vì vậy các thơng tin sẽ khơng bị để lộ ra ngồi, tránh bị truy cập trái phép
-Giao diện: Giao diện đẹp, thân thiện, sử dụng Tiếng Việt, các màn hình xử lý có tương đồng về hình thức, các tiêu đề, thơng báo rõ ràng, dễ hiểu, các chức năng được sắp xếp đúng trật tự, dễ tìm kiếm.
Ngồi ra hệ thống phải tương thích với Window XP hoặc Window 7,8; tương thích với các thiết bị hỗ trợ như máy in, máy fax,…