a. Lĩnh vực kinh doanh
4.2. Thiết kế giao diện
Tất cả nhân viên đều có thể khởi động, sử dụng phân mềm, đăng nhập phần mềm. Dưới đây là giao diện dành cho cho nhân viên nhân sự được phân quyền sử dụng với các chức năng xem các thông tin hồ sơ nhân viên và thông tin hợp đồng lao động.
Hình 4.1: Giao diện khi khởi động phần mềm
Nhân viên chọn menu Hồ sơ ứng tuyển để sử dụng chức năng tìm kiếm, xem thơng tin hồ sơ ứng tuyển.
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, nhân viên quản lý có thể sử dụng đầy đủ các chức năng tìm kiếm, thêm, sửa, xóa thơng tin hồ sơ ứng viên. Các chức năng khác về Hò sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lịch phỏng vấn, đào tạo có chức năng tương tự.
Hình 4.3: Giao diện khi Đăng nhập không thành công
Nếu như nhân viên nhân sự nhập sai ID hoặc PASS, giao diện lúc này sẽ hiển thị không đăng nhập thành công như trên.
Hình 4.4: Giao diện Cập nhật
Sau khi nhân viên nhân sự đăng nhập thành công vào hệ thống, nhân viên được quyền lựa chọn 1 trong 4 chức năng, trong trường hợp này, người dùng sử dụng chức năng “ Cập nhật” để sửa các thông tin của ứng viên khi cần thiết.
Hình 4.5: Giao diện Xóa ứng viên
Nếu như người dùng muốn sử dụng chức năng xóa ứng viên, người đó sẽ trỏ con chuột về ứng viên cần xóa, sau đó ấn chức năng xóa. Sau khi xóa ứng viên, hệ thống sẽ hỏi lại người dùng có xác nhận xóa ứng viên đó hay khơng.
Hình 4.6: Giao diện Thêm mới
Nếu như người dùng muốn thêm mới ứng viên trong hệ thống, nhân viên nhân sự sẽ bấm nút Thêm mới, sau đó trên màn hình hệ thống sẽ hiện ra phần ô trống, người dùng sẽ điền các thơng tin ứng viên vào đó để tạo mới thơng tin.
Hình 4.7: Giao diện chức năng tổng hợp báo cáo
Nhân viên quản lý sau khi đăng nhập cho thể chọn chức năng Tổng hợp báo cáo trên thanh menu và lựa chọn loại báo cáo tương ứng.
Hình 4.8: Giao diện Báo cáo
Sau khi chọn Báo cáo tuyển dụng đào tạo sẽ xuất hiện giao diện báo cáo tuyển dụng đào tạo với các mục chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc và nội dung báo cáo.
Mơ hình quan hệ
Hình 4.9: Biểu đồ mơ hình quan hệ 4.3. Đề xuất kiến nghị
Nhìn chung, Thăng Long là Cơng ty vẫn cịn nhiều những khuyết điểm trong hoạt động quản trị của cơng ty nói chung và hoạt động quản trị nhân sự nói riêng. Chính vì vậy, một hệ thống cao cấp hơn, có khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống kế toán, hệ thống quản lý dự án, hệ thống quản lý khách hàng,… là vô cùng cần thiết nhằm cải thiện tính hiệu quả, năng suất làm việc của cơng ty một cách tối đa.
Cùng với đó, là sự đầu tư và nâng cấp hệ thống máy chủ, phần cứng và cũng như hệ thông bảo mật là vơ cùng quan trọng để đảm bảo tính an tồn trong hoạt động quản lý và bn bán của cơng ty.
KẾT LUẬN
Với tốc độ phát triểu của khoa học máy tính và cơng nghệ thơng tin trong thời đại hiện nay, việc xây dựng và phát triển các hệ thống thông tin trong doanh nghiệp đã trở thành một nhu cầu tất yếu, một trong những điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Ở thời đại công nghiệp hóa, hiện hóa với tốc độ phát triển thần tốc như hiện nay, nhân sự trong doanh nghiệp được cho là yếu tố quyết định trong sự hoạt động của công ty. Có thể nói, doanh nghiệp sẽ chẳng tồn tại được nếu thiếu nhân viên và cũng sẽ không thể phát triển lớn mạnh được nên không quản lý được nhân sự của mình. Hơn thể nữa, khi mà quy mơ phát triển của doanh nghiệp càng lớn, tiếp theo đó là nhu cầu để phát triển một hệ thống quản lý nhân sự sẽ là rất cần thiết đối với doanh nghiệp. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình xử lý, quản trị thơng tin, giảm thiểu rủi ro thơng tin từ đó nâng cao hiệu suất làm việc, đồng thời cũng tiết kiệm cho doanh nghiệp một quỹ thời gian lớn.
Hệ thống quản lý nhân sự của công ty Nhựa Thăng Long được xây dựng nhằm đáp ứng cơ bản những yêu cầu của nhà quản lý đưa ra, giúp hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Trong suốt thời gian nghiên cứu và tìm hiểu về hệ thống thông tin tại công ty cổ phần Nhựa Thăng Long, trong bài khóa luận này em đã làm được 1 số công việc như: Hệ thống quản lý các thông tin của ứng viên được xây dựng và lên lịch trình, thơng tin nhân viên đang làm việc tại công ty, ứng viên mà công ty đang tuyển dụng.
Do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về tài liệu và trình độ cịn hạn chế, nên bản khóa luận chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ cũng như các phát sinh thực tế, nên không tránh khỏi những thiếu sót và chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu thực tế nên em rất mong được sự góp ý của thầy cơ để bài khóa luận được hồn thiện hơn và có tính thực tế cao hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội)
[2]. TS. Trần Thị Song Minh( 2012), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
[3]. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân, ThS. Nguyễn Vân Điềm (2014), Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
[4]. PGS. TS. Trần Đình Quế (2011), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Chương trình đào tạo đại học từ xa – Học viện Bưu chính viễn thơng.