(Luận văn đại học thương mại) kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thiết bị điện thăng long

Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hịa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khôc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý ngun vật liệu em lựa chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: I Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long III Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long SVTH:Lê Thị Hiền i GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán SVTH:Lê Thị Hiền Khoa Kế toán – Kiểm ii GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long”, bên cạnh nỗ lực thân, em nhận nhiều ủng hộ, giúp đỡ Thầy Cô giáo trường Đại học Thương Mại anh chị đơn vị thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể Thầy Cô giáo trường Đại học Thương Mại dạy dỗ, bảo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt trình em học tập trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo tồn chú, anh chị nhân viên công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Đặc biệt anh chị phòng kế tốn cơng ty tận tình dẫn, cung cấp số liệu tạo điều kiện tốt cho em q trình thực tập cơng ty Em xin cảm ơn gửi đến Thầy Cô, cô chú, anh chị lời chúc tốt đẹp nhất! Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2014 SVTH:Lê Thị Hiền iii GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài 1.1 Dưới góc độ lý thuyết 1.2 Dưới góc độ thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .2 3.1.1 Không gian nghiên cứu 3.1.2 Thời gian nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp quan sát 4.2 Phương pháp điều tra 4.3 Phương pháp vấn .2 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, phân loại tính giá nguyên vật liệu .4 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2 Kế toán nvl doanh nghiệp sản xuất theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 02) 1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vât liệu 12 SVTH:Lê Thị Hiền iv GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm 1.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song: 13 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 13 1.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư: .14 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hành 14 1.4.1 Chứng từ: .14 1.4.2 Tài khoản sử dụng: 15 1.4.3 Trình tự kế tốn: .19 1.4.4 Sổ kế toán : 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 34 2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh đơn vị .34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 34 2.1.2.2 Chính sách kế tốn 36 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 37 2.2.1 Đặc điểm, quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 37 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 37 2.2.1.2 Quản lý nguyên vật liệu 37 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long .38 2.2.3 Đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 40 2.2.4 Phương pháp tính giá ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 40 2.2.5 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 42 2.2.5.1 Chứng từ chế độ luân chuyển chứng từ 42 2.2.5.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 43 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 44 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 44 SVTH:Lê Thị Hiền v GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.6.3 Trình tự hạch tốn 47 3.1- Thời gian giao hàng địa điểm: .50 3.2 Bốc xếp, giao nhận: .50 4.1- Giá bán: Khối lượngtheo đơn giá củahợp đồng 51 4.2- Thể thức toán : 51 4.3- Quyết toán lý hợp đồng: .51 2.2.6.4 Sổ kế toán sử dụng 54 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG .56 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 56 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch tốn tính giá ngun vật liệu 56 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 57 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu .57 3.1.2 Hạn chế, nguyên nhân 57 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 57 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 58 3.1.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 58 3.1.2.4 Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu .58 3.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kê tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 58 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 59 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH:Lê Thị Hiền vi GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1.1: Kế toán tổng hợp tăng giảm nvl theo phương pháp kktx ( doanh nghiệp tính thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ ) 25 SƠ ĐỒ 1.2: Kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kktx 26 SƠ ĐỒ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 28 SƠ ĐỒ 1.4: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .30 SƠ ĐỒ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký- chứng từ 32 SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty tnhh thiết bị điện thăng long 35 SVTH:Lê Thị Hiền vii GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Chú thích BTC Bộ tài BQ Bình qn CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp ĐM Định mức GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM&DV Thương mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XDCB Xây dựng VL Vật liệu SVTH:Lê Thị Hiền viii GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài 1.1 Dưới góc độ lý thuyết Giá trị nguyên vật liệu biểu vốn lưu động, phần vốn kinh doanh doanh nghiệp; vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu biện pháp bảo tồn đẩy nhanh vòng quay nguồn vốn Nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Điều góp phần tích cực cho q trình sản xuất giảm bớt chi phí khơng đáng có doanh nghiệp Ngồi ra, ngun vật liệu cịn phận quan trọng hàng tồn kho nên việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý 1.2 Dưới góc độ thực tiễn Khi đất nước có chuyển biến từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh hạch tốn kế tốn doanh nghiệp trọng đòi hỏi ngày phải hoàn thiện theo thay đổi kinh tế, cơng tác kế tốn ngun vật liệu khơng nằm ngồi địi hỏi Q trình quản lý, hạch toán tốt, chặt chẽ cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất kịp thời, kiểm tra, giám sát trình sử dụng nhằm tránh tiêu hao lãng phí; qua góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu sử dụng vốn, tạo đà phát triển vững cho doanh nghiệp Ngoài ra, việc hạch toán tốt nguyên vật liệu khâu giúp cho nhà quản lý nhiều việc định: kế hoạch thu mua hay sử dụng, bảo quản vật liệu, tạo điều kiện cho trình sản xuất diễn thuận lợi Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu” giúp cho em: - Hệ thống hóa lí thuyết kế tốn ngun vật liệu, tổng hợp kiến thức em học sách nhà trường đồng thời mở mang hiểu kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu nói chung công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long nói riêng SVTH:Lê Thị Hiền GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm - Đánh giá, nhận xét thực trạng kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty, đề xuất ý kiến riêng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.1.1 Khơng gian nghiên cứu + Phịng kế tốn công ty: nghiên cứu sổ sách chứng từ cơng việc phịng kế tốn + Kho cơng ty + Tại phân xưởng 3.1.2 Thời gian nghiên cứu Hoạt động kế toán NVL năm 2013, 2014 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp quan sát Quan sát phương pháp ghi lại có kiểm sốt kiện hành vi ứng xử người Phương pháp thường dùng kết hợp với phương pháp khác để kiểm tra chéo độ xác liệu thu thập Nhờ phương pháp mà em biết cách thức làm việc hành vi , thái độ nhân viên cơng việc 4.2 Phương pháp điều tra Là phương pháp dùng bảng câu hỏi ( có sẵn câu trả lời câu hỏi mở ) vấn đề có liên quan tới đối tượng muốn điều tra sau thu thập kết quả, phân loại đánh giá Phương pháp cho em kết tổng thể xác 4.3 Phương pháp vấn Trực tiếp gặp vấn xung quanh vấn đề cịn thắc mắc.Phương pháp giúp em có kết xác cụ thể nhất.Có trao đổi qua lại làm cho vấn đề hiểu sâu sắc toàn diện Mẫu phiếu điều tra chủ yếu có nội dung: - Xác định việc doanh nghiệp tổ chức kế tốn NVL có với Quy định kế toán SVTH:Lê Thị Hiền GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm 4.1- Giá bán: Khối lượngtheo đơn giá củahợp đồng 4.2- Thể thức toán : Bên A toán 100% tổng giá trị phụ lục sau nhận đủ hàng hóa chứng từ kèm qui định điều 4.3 hợp đồng 4.3- Quyết toán lý hợp đồng: - Căn vào khối lượng giao nhận thực tế kho cơng trường hố đơn tài làm sở tốn bên - Hình thức tốn: Chuyển khoản - Hồ sơ toán bao gồm:  Đơn đề nghị toán: 01 gốc  Biên giao nhận hàng kho cơng trường hố đơn hợp lệ kèm: 01 gốc  Chứng chất lượng sản phẩm tương ứng với khối lượng toán (phiếu kiểm nghiệm) Nhà sản xuất ban hành: 02 gốc Điều 5: Trách nhiệm bên A.Trách nhiệm bên A - Bên A gửi phụ lục cho bên B phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật người uỷ quyền hợp pháp - Thanh toán đầy đủ, hạn cho bên B giá trị phụ lục theo quy định hợp đồng - Khi nhận hàng phải có biên giao nhận hai bên Trường hợp thiếu hàng, không số lượng, khối lượng phải ghi rõ vào biên để hai bên thống số liệu nhận hàng - Ngay sau nhận hàng hoá chuyển đến, bên A có trách nhiệm bốc dỡ hàng để giải phóng cho xe cách nhanh cho bên B B Trách nhiệm bên B - Bên B giao hàng đúng, đủ số lượng, quy cách phẩm chất thời gian theo quy định bên A - Sau giao hàng xong bên B cung cấp đầy đủ hố đơn tài chứng từ hợp lệ khác liên quan đến việc toán cho bên A SVTH:Lê Thị Hiền 54 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm - Cung cấp chứng chất lượng, phiếu xuất xưởng giấy tờ chứng minh khác lô hàng theo yêu cầu bên A - Hàng hóa cung cấp đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật đến hết thời điểm hồn áp lực nghiệm thu cơng trình, cụ thể trình xảy cố kỹ thuật có nguyên nhân từ lỗi sản phẩm nhà sản xuất bên B phải đổi lại sản phẩm phải chịu bồi thường cho bên A tồn chi phí liên quan sản phẩm lỗi gây nên Điều 6: Cam kết chung - Hai bên thực nghiêm chỉnh hợp đồng ký, không tự ý thay đổi, có khó khăn hai bên phải gặp bàn bạc thống cách giải theo hướng hai bên có lợi lập thành văn ký đống dấu hai bên - Nếu hai bên đơn phương vi phạm điều khoản hợp đồng phải thực theo định xét xử tòa án kinh tế Hà Nội, khoản lệ phí tịa án bên thua kiện chịu trách nhiệm - Các điều kiện điều khoản khác không ghi hợp đồng bên thực theo quy định hành văn pháp luật HĐKT - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày hai bên thực xong điều khoản hợp đồng - Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 để thực ĐẠI DIỆN BÊN A SVTH:Lê Thị Hiền ĐẠI DIỆN BÊN B 55 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm b Đối với nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu Công ty xuất kho chủ yếu nhằm phục vụ cho trình sản xuất nói chung Do đó, kế tốn ngun vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ xác đối tượng giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng Chứng từ sử dụng cho hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu là: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Trong tháng, nhận chứng từ xuất kho kế tốn tiến hành tập hợp, phân loại theo nhóm đối tượng sử dụng Để quản lý nguyên vật liệu xuất cho xí nghiệp q, Cơng ty lập hạn mức vật tư cho xí nghiệp.Sau đó, bắt đầu thi cơng, Cơng ty tiến hành ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với nhà cung cấp.Vật liệu cung ứng đến tận chân cơng trình Cán cung tiêu chuyển hợp đồng phịng vật tư Cơng ty Đây để lập phiếu nhập kho, xuất kho; từ kế toán nguyên vật liệu ghi sổ nhập - xuất vật liệu Ví dụ: Tổng cộng vật liệu xuất dùng cho sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 621 (GL) 663.380.400 Có TK 152.1 663.380.400 Tổng cộng nhiên liệu (củi) tham gia trực tiếp vào sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 627 23.751.600 Có TK 152.2 1.220.500 Có TK 152.3 22.495.100 Ngồi ra, vấn đề kiểm kê ngun vật liệu Cơng ty dự trữ nguyên vật liệu kho mà vật liệu mua chuyển thẳng xuống chân cơng trình, tiết kiệm chi phí thuê kho, chi phí bảo quản Trong tất loại nguyên vật liệu có nhựa đường mua nhập kho sản xuất đến đâu mua đến nên lượng vật liệu lưu kho Do đó, Cơng ty khơng có hoạt động kiểm kê nguyên vật liệu SVTH:Lê Thị Hiền 56 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm 2.2.6.4 Sổ kế toán sử dụng a Sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Sổ kế toán sử dụng cho kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu Cuối tháng, kế toán khoá sổ chi tiết toán với người bán theo nhà cung cấp, số liệu dòng tổng cộng sổ chi tiết TK 331 sở để vào NKCT số với nguyên tắc nhà cung cấp ghi dòng, bao gồm phát sinh Có TK 331, Nợ tài khoản có liên quan phần phát sinh Nợ TK 331, Có tài khoản có liên quan Những nghiệp vụ kinh tế có định khoản kế tốn liên quan đến bên Có TK 111, 112 phản ánh NKCT số – Ghi có TK 111 - Tiền mặt NKCT số – Ghi có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Cuối tháng cộng sổ NKCT số số 2, lấy số tổng cộng cột ghi Có TK 111, 112 / Nợ TK 152 để ghi vào sổ TK 152 NKCT số sổ kế toán tổng hợp, dùng để theo dõi tình hình tốn với nhà cung cấp Căn ghi sổ là: NKCT số tháng trước sổ chi tiết theo dõi toán với người bán Sổ kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Đối với nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu trước hết phản ánh vào Bảng phân bổ số - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo loại vật liệu theo đối tượng sử dụng nguyên vật liệu Sau đó, số liệu bảng phân bổ số - Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cột giá thực tế ghi vào Nhật ký chứng từ số theo định khoản ghi Có TK 152, ghi Nợ tài khoản có liên quan Cuối tháng, số tổng cộng cột có TK 152 Nhật ký chứng từ số để ghi vào sổ TK 152 dịng tổng số phát sinh Có  Bảng phân bổ nguyên vật liệu Căn vào Bảng kê số 3, sổ chi tiết xí nghiệp sản xuất, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng Bảng phân bổ nguyên vật liệu mở theo dõi toàn số vật liệu xuất dùng cho cơng trình tháng Cơng ty Để quản lý nguyên vật liệu xuất cho xí nghiệp q, Cơng ty lập hạn mức vật tư cho xí nghiệp.Sau đó, bắt đầu thi công, Công ty tiến hành ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với nhà cung cấp.Vật liệu cung SVTH:Lê Thị Hiền 57 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế toán – Kiểm ứng đến tận chân cơng trình Cán cung tiêu chuyển hợp đồng phịng vật tư Cơng ty Đây để lập phiếu nhập kho, xuất kho; từ kế toán nguyên vật liệu ghi sổ nhập - xuất vật liệu sổ kế tốn có liên quan Trong tháng kế toán tiến hành mở sổ chi tiết cho xí nghiệp sản xuất sở chứng từ xuất kho vật liệu cho xí nghiệp sản xuất Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết (hai bên nợ tài khoản có tài khoản cân nhau) Căn vào định khoản kế toán ghi vào bảng phân bổ nguyên vật liệu Các biểu mẫu sổ kế toán ( Phụ lục 03) SVTH:Lê Thị Hiền 58 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động kinh doanh Công ty Hiện cơng ty có đội ngũ cán thu mua nhanh nhẹn, có khả nắm bắt thơng tin nhanh nhạy biến động giá thị trường, tìm mua ngun vật liệu với mức giá hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty - Đối với công tác dự trữ bảo quản sử dụng: Để đảm bảo chất lượng NVL cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh công ty, việc dự trữ bảo quản nguyên vật liệu thực kho nguyên vật liệu công ty Hiện kho nguyên vật liệu công ty tổ chức tốt,bố trí gần phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh hao hụt, mát Hệ thống kho tàng cơng ty có đủ điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê NVL tồn kho 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch tốn tính giá nguyên vật liệu - Về tổ chức chứng từ: mẫu chứng từ quy trình lập luân chuyển tuân theo chế độ quy định Chứng từ sử dụng Cơng ty có nhiều loại, phù hợp với chủng loại vật tư đa dạng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu - Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: Cơng ty bố trí nhân viên phụ trách phần hành kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty tuân theo chế độ kế toán ban hành, việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX phù hợp với đặc điểm, tình hình nhập - xuất ngun vật liệu Cơng ty, góp phần quản lý chặt chẽ tình hình tăng giảm vật liệu; giá trị tồn kho vật liệu sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế toán SVTH:Lê Thị Hiền 59 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Việc áp dụng tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình qn gia quyền có nhược điểm đến cuối tháng tính giá xuất kho nguyên vật liệu Để hạn chế nhược điểm này, Công ty áp dụng việc tính tốn giá ngun vật liệu nguyên vật liệu không thông qua nhập kho mà giao tận chân cơng trình giá thực nhập nguyên vật liệu Đây ưu điểm mà thơng qua Cơng ty kiểm sốt chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất giảm bớt công việc cho công tác kế toán nguyên vật liệu vào cuối tháng 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Kế tốn cơng ty sử phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm kế toán máy đặc điểm nguyên vật liệu đơn vị Từ cung cấp thơng tin xác cho u cầu quản trị cơng ty tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng tính giá thành Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt công tác kiểm tra , kiểm sốt cơng ty quan chức cần thiết 3.1.1.4 Về công tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu - Hiện cơng tác kế tốn tổng hợp tạo cơng ty sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý q trình hạch tốn tạo cơng ty - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán tương đối hợp lý, đầy đủ, việc ghi chép sổ thường xuyên, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu; việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách phòng Tài vụ với nhân viên thống kê kinh tế phân xưởng góp phần thuận lợi cho việc tính tốn giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời 3.1.2 Hạn chế, nguyên nhân 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Về phân loại nguyên vật liệu: Công ty chưa xây dựng hệ thống phân loại vất liệu đầy đủ SVTH:Lê Thị Hiền 60 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Về cơng tác bảo quản vật liệu kho: Do nguyên vật liệu công ty đa dạng mà việc bố trí kho chưa khoa học nên gây nhiều khó khăn việc vận chuyển nguyên vật liệu vào phân xưởng sản xuất 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Việc không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh nguyên vật liệu trường hợp mà hóa đơn mà hàng chưa nhập kho vào cuối kỳ Điều khiến cho công ty không quản lý tài sản 3.1.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ cơng ty chưa nhanh chóng, kế tốn tới ngày xuống kho lấy chứng từ phịng kế tốn, với nghiệp vự nhập xuất ngun vật liệu diễn liên tục thời gian q dài, dẫn đến thơng tin kế tốn phản ánh xử lý chậm 3.1.2.4 Về công tác kế tốn ngun vật liệu Thẻ kho Cơng ty khơng cộng luỹ kế phần tồn kho nên khó theo dõi lượng hàng tồn sau nghiệp vụ nhập, xuất - Về công tác ứng dụng tin học: Hiện phòng Tài vụ trang bị số lượng máy tính hạn chế, khối lượng cơng việc kế tốn lớn, giá trị lần nhập xuất vật liệu mật độ nhập - xuất vật liệu thường xuyên Những máy vi tính mà phòng Tài vụ sử dụng chưa trang bị phần mềm kế toán đầy đủ nên chưa tận dụng hết ưu điểm tiện ích việc sử dụng máy vi tính 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kê tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết song tùy tiện đưa giải pháp hoàn thiện mà phải dựa điều kiện thực tế cụ thể đơn vị Tại Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: SVTH:Lê Thị Hiền 61 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Các giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải dựa quy định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán, thực biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách… - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, sách cơng ty nói riêng ngành thiết bị điện nói chung - Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải vào trình độ kế toán viên thực hay nhân viên kế toán đơn vị Phương án đưa phải đảm bảo nhân viên hiểu có khả thực xác hiệu - Mục đích cuối việc hồn thiện cơng tác kế tốn giúp cho công ty đạt hiệu kinh doanh cao Vì giải pháp đưa phải mang lại hiệu kinh tế tối ưu có tính khả thi cao 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty em xin có số ý kiến đề xuất sau, mong Cơng ty xem xét để hồn thiện phát huy vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Ý kiến 1: Hồn thiện Thẻ kho Cơng ty Thường Cơng ty mở Thẻ kho cho năm để theo dõi tình hình loại nguyên vật liệu Tuy nhiên việc cộng vào cuối trang để chuyển sang trang sau chưa phản ánh kịp thời số tồn kho thời điểm; Cơng ty nên áp dụng phương pháp cơng luỹ kế cột tồn kho luôn phản ánh số lượng tồn kho Khi đó, thuận lợi cho việc cung cấp mua vật liệu kho, đảm bảo đầy đủ kịp thời vật tư cung cấp cho sản xuất Thẻ kho mở sau: SVTH:Lê Thị Hiền 62 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán THẺ KHO Số thẻ: Tờ số 09 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Kim loai màu Mã số: 152.1 Đơn vị tính: kg Ngày tháng Số hiệu chứng từ Nhập 2/03 Trích yếu Số lượng Xuất 05 Nhập Ghi Xuất Tồn Kiểm kê ngày 01/03 27.500 Ông Minh mua nhập 100.000 127.500 kho 8/03 110 XN xây dựng số 3.210 124.290 14/03 115 XN xây dựng số 6.420 117.870 16/03 118 XN tu Đông Anh 6.420 111.450 18/03 125 XN tu Gia Lâm 11.770 99.680 22/03 130 XN tu Sóc Sơn 11.770 87.910 Cộng luỹ kế cuối tháng 87.910  Ý kiến 2: Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Do nguyên vật liệu công ty nhiều chủng loại đa dạng nên công ty cần phải bố trí lại vị trí nguyên vật liệu cho hợp lý Các loại nguyên vật liệu hay dùng cho sản xuất cần ý đặt vị trí dễ dàng lấy để đảm bảo tránh thời gian công sức cho việc vận chuyển nguyên vật liệu tới phân xưởng sản xuất Cần trang bị thêm hệ thống quạt thơng gió để giúp cho khơng khí kho ln thống mát, tránh ẩm mốc SVTH:Lê Thị Hiền 63 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Ý kiến 3: Về việc lập Sổ danh điểm vật liệu Để đảm bảo quản lý tốt hạch toán cách xác xác loại vật liệu, Cơng ty nên sử dụng Sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ tập hợp toàn loại nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng Sổ phản ánh chi tiết đến loại, nhóm, thứ, quy cách có hệ thống, giúp cho doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, rõ ràng Theo sổ này, loại nguyên vật liệu có mã riêng xếp có trật tự nên thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại nhóm, thứ nguyên vật liệu Sổ danh điểm mở cách: ký hiệu loại vật liệu theo nguyên tắc dựa vào số loại vật liệu loại, dựa vào số thứ vật liệu, số nhóm vật liệu loại, dựa vào số quy cách vật liệu thứ nhưng sở phải kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống sổ danh điểm mã hoá vật liệu sổ danh điểm vật liệu theo thứ tự loại vật liệu giúp cho việc quản lý, hạch toán vật liệu thuận tiện, xác Cơng việc thực tốt giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn sau này, Cơng ty có phân cấp quản lý tài Sổ danh điểm vật liệu phát huy tác dụng thống mã, ký hiệu vật liệu tồn Cơng ty Căn vào ngun vật liệu mà Cơng ty sử dụng, ta lập Bảng danh điểm vật liệu bảng sau: Ý kiến 4: Tài khoản sử dụng Em kiến nghị công ty nên sử dụng TK 151- Hàng mua đường vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trong nhiều trường hợp, kế tốn ghi nhận hóa đơn mà chưa nhận phiếu nhập kho kế tốn chưa tiến hành ghi sổ mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “ Hàng mua đường” Trong kỳ hàng nhập kho, kế tốn vào hóa đơn mua hàng phiếu nhập kho để vào sổ TK 152 bình thường Nếu cuối tháng hàng chưa nhập kho đủ vào hóa đơn mua hàng, chứng từ khác có liên quan để phản ánh nghiệp vụ vào TK 151 Mặc dù nghiệp vụ SVTH:Lê Thị Hiền 64 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán xảy việc sử dụng tài khoản 151 hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua công ty cách kịp thời Ý kiến 5: Chứng từ, luân chuyển chứng từ Công ty cần phải đẩy nhanh tốc độ luận chuyển chứng từ cách nhanh chóng để đảm bảo thơng tin phịng ban ln ln thống suốt, đầy đủ, kịp thời, tránh làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cơng ty Ý kiến6: Hồn thiện việc ứng dụng tin học vào cơng tác hạch tốn vật liệu Trong điều kiện nay, kinh tế ngày phát triển, quy mô hoạt động đơn vị ngày lớn, tính chất hoạt động phức tạp việc thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn ngày khó khăn phức tạp Bên cạnh đó, khơng có nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, sử dụng thơng tin kế tốn mà cịn có nhiều đối tượng khác quan tâm đến thơng tin kế tốn doanh nghiệp Do đó, kế toán doanh nghiệp phải tổ chức cho cung cấp đầy đủ thông tin cho đối tượng khác Việc thu nhận, xử lý, hệ thống hố cung cấp thông tin theo cách thủ công phương tiện máy tính đơn giản kế tốn đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế, yêu cầu kiểm soát đơn vị Để giải triệt để lâu dài vấn đề trên, việc ứng dụng tin học công tác kế toán yêu cầu tất yếu  Tổ chức mã hoá đối tượng cần quản lý Đây cơng tác lập sổ danh điểm Việc mã hố cho phép nhận diện tìm kiếm cách nhanh chóng, xác đối tượng q trình xử lý thơng tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, giảm thời gian nhập số liệu  Tổ chức chứng từ kế toán Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ cài phần mềm kế toán, từ chứng từ gốc kế tốn vào máy Chương trình phải lập để tự động luân chuyển, xử lý chứng từ sổ sách thích hợp (từ phiếu xuất nhập kho vật liệu máy tự động vào Bảng kê nhập xuất tồn kho, NKCT tự động chuyển vào Bảng kê số 3…), đảm bảo tính hợp lý dễ kiểm tra SVTH:Lê Thị Hiền 65 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn  Cung cấp thơng tin Cuối cùng, từ máy tính cho báo cáo sổ kế tốn tổng hợp Chương trình phải lập cho kế toán viên dễ dàng lấy báo cáo cần thiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu sử dụng Đây thực bước tiến lớn công tác quản lý, phản ánh trình độ phát triển xã hội xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp phải tn theo Cơng tác kế tốn thực cách khoa học, đảm bảo độ xác cao, đỡ nhiều công sức việc ghi chép sổ sách mà đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho cơng tác quản lý SVTH:Lê Thị Hiền 66 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Qua nghiên cứu cơng tác ke tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long em thấy không riêng với Công ty mà doanh nghiệp sản xuất điện nói chung việc tổ chức hợp lý, khoa học, xác khâu hạch tốn vật liệu cần thiết, tiền đề cho khâu trình sản xuất khoản chi phí vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất (65 – 70 %) Thơng qua cơng tác hạch tốn vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư ngăn ngừa tượng tiêu hao, lãng phí, mát làm thiệt hại đến tài sản doanh nghiệp đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyển vốn Sau thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty em thấy cơng tác hạch tốn vật liệu đóng vai trị vơ quan trọng công tác quản lý vật tư Cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu tốt cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình đạo sản xuất hiệu Do đó, cơng tác hạch tốn vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao Những kết nghiên cứu thời gian thực tập giúp thân em củng cố thêm kiến thức học nhà trường có điều kiện vận dụng lý thuyết vào thực tế Với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long, phần kiến nghị báo cáo em mạnh dạn nêu số đề xuất rút từ thực trạng Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Thầy giáoTs Nguyễn Viết Tiến cán nhân viên phịng tài vụ Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hiền SVTH:Lê Thị Hiền 67 GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên: PGS.TS Trần Thế Dũng (năm 2008), Phân tích kinh tế doanh nghiệp Thương mại, NXB Thống kê, Đại học Thương Mại Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Tác giả: Đinh Văn Sơn (năm 2007), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Đại học Thương Mại Bộ tài (năm 2008), Chế độ Kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, NXB Thống kê Các tài liệu, chứng từ tham khảo Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Khóa luận khóa 44, 45 trường Đại học Thương mại SVTH:Lê Thị Hiền GVHD:Ts.Nguyễn Viết Tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Trường Đại học Thương Mại toán Khoa Kế tốn – Kiểm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG 2.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 2.1.1... .19 1.4.4 Sổ kế toán : 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 34... hợp Kế toán tiền lương Kế toán khấu hao TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu Kế toán toán Thủ quỹ ( Nguồn: Hồ sơ lực Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long) - Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công