5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thiết bị điện
2.2.6.3. Trình tự hạch tốn
a. Đối với nguyên vật liệu nhập kho
NVL là tài sản lưu động của Công ty và được nhập- xuất thường xuyên. Bên cạnh cơng tác kế tốn chi tiết NVL , kế tốn tổng hợp tình hình nhập- xuất – tồn kho NVL là không thể thiếu. Tại Cơng ty thì hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, đây là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống sự biến động, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán. Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập-xuất-tồn ở bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp.Với tình hình NVL tại cơng ty việc sử dụng phương pháp này là rất hợp lý.
Hiên nay việc hạch tốn tổng hợp tại cơng ty đang dử dụng hình thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”. Hằng ngày kế tốn NVL căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào trong máy. Phần mềm kế toán trên máy sẽ tự động lập bảng kê nhập- xuất vật liệu, chứng từ ghi sổ từ đó được dùng để vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và tiếp đóvào sổ Cái TK 152 và các TK khác có liên quan.
Cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ Cái và bảng tổng họp nhập-xuất- tồn để đảm bảo sự khớp đúng.
Nguyên tắc mở sổ rất đơn giản: căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi các số liệu cần thiết liên quan đến một nghiệp vụ nhập hàng.
Sau đó, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kế toán phân loại chứng từ nhập và chứng từ xuất riêng. Căn cứ vào đó, kế tốn vật liệu tiến hành định khoản rồi gửi phíếu nhập kho và hố đơn tài chính cho kế tốn thanh tốn để theo dõi việc thanh toán với các nhà cung cấp trên sổ chi tiết theo dõi thanh tốn với người bán và các NKCT có liên quan khác như: NKCT số 1, số 2. Mỗi nghiệp vụ được theo dõi trên một dòng của sổ chi tiết với đầy đủ các thông tin về nhà cung cấp, lô hàng nhập, số tiền phải thanh toán…
Nguyên tắc mở sổ như sau: Sổ được mở cho từng nhà cung cấp, theo dõi trong cả năm. Mỗi nhà cung cấp được theo dõi trên một hoặc một số trang sổ nhất định, tuỳ thuộc vào mức độ thường xuyên các nghiệp vụ giao dịch.
Phương pháp ghi: căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập vật liệu, kế toán ghi số hiệu, ngày tháng lập chứng từ. Để theo dõi tình hình thanh tốn, căn cứ vào các phiếu chi kế toán ghi cột số, ngày của chứng từ thanh toán.
Cột diễn giải ghi số dư đầu tháng và cuối tháng của từng nhà cung cấp, ghi nội
dung các nghiệp vụ nhập vật tư, và các nghiệp vụ thanh toán với người bán.
Cột tài khoản đối ứng: căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn mua vật liệu gì thì
ghi chi tiết theo tài khoản của vật liệu đó.
Cột phần nhập hàng: theo dõi số lượng, đơn giá, số tiền, thuế GTGT và tổng
Cột phần thanh toán: căn cứ vào các phiếu chi, kế toán theo dõi phần thanh
toán với người bán theo các hình thức: trả tiền mặt – TK 111; trả bằng tiền gửi ngân hàng – TK 112…
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------o0o-------
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 281013Đ/HĐKT/TL-MIKADO
- Căn cứ Bộ luật dân sự số 33/2005/QH 11 ngày 14/6/2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 ngày 14/6/2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 28 tháng 4 năm 2014. Tại văn phịng Cơng ty TNHH thiết bị điện Thăng Long, chúng tơi gồm có:
BÊN MUA(Bên A) : CÔNG TYTNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG
Địa chỉ : 58B Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại : 043 557 7633 Fax : 04 3 5577 015 MST : 0101761402
Tài khoản số : 66699666006
Tại : Ngân hàng TMCP Tiên Phong – CN Hà Nội
Đại diện : ơng Nguyễn Đức Bình Chức vụ: Phó Giám đốc BÊN BÁN (Bên B) : CƠNG TY CỔ PHẦN MIKADO
Địa chỉ :
Điện thoại : Fax : MST :
Đại diện : Chức vụ:
Sau khi đã bàn bạc thống nhất, hai bên cùng thoả thuận ký hợp đồng mua bán hàng hoá theo các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung công việc:
Bên B đồng ý cung cấp và bên A đồng ý mua các sản phẩm phụ kiện lắp đặt cho cơng trình “Tổ hợp văn phịng, thương mại và chung cư cao cấp Golden Palace” với số lượng và đơn giá theo từng phụ lục hợp đồng đính kèm. Mỗi phụ lục là một phần khơng thể tách rời của hợp đồng. Khi có phát sinh về số lượng hàng hóa sẽ được bổ sung bằng những phụ lục tiếp theo.
- Giá trị hợp đồng: Thực hiện theo từng phụ lục đi kèm theo hợp đồng.
- Giá trị thanh tốn chính thức của từng phụ lục được căn cứ theo khối lượng mua bán thực tế.
- Đơn giá là cố định, đầy đủ các loại thuế & phí, khơng thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.
Điều 2:Chất lượng sản phẩm:
- Hàng mới 100%, được sản xuất theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Bên B chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư hàng hóa đến thời điểm hồn thành thử áp lực nghiệm thu cơng trình. Trong q trình thử áp nếu xảy ra các sự cố kỹ thuật mà nguyên nhân từ lỗi sản phẩm do lỗi nhà sản xuất thì bên B phải đổi lại sản phẩm khác và phải chịu mọi thiệt hại phát sinh liên quan.
- Thời hạn bảo hành sản phẩm là 02 năm kể từ ngày giao lô hàng cuối cùng.
Điều 3: Thời gian giao hàng, bốc xếp, vận chuyển :