5. Kết cấu khóa luận
4.3- Quyết toán và thanh lý hợp đồng:
- Căn cứ vào khối lượng giao nhận thực tế tại kho cơng trường và hố đơn tài chính làm cơ sở thanh quyết tốn giữa các bên.
- Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản. - Hồ sơ thanh toán bao gồm:
Đơn đề nghị thanh toán: 01 bản gốc
Biên bản giao nhận hàng tại kho công trường và hoá đơn hợp lệ đi kèm: 01 bản gốc
Chứng chỉ chất lượng sản phẩm tương ứng với khối lượng thanh toán (phiếu kiểm nghiệm) do Nhà sản xuất ban hành: 02 bản gốc
Điều 5: Trách nhiệm của các bên
A.Trách nhiệm của bên A
- Bên A gửi phụ lục cho bên B phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được uỷ quyền hợp pháp.
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho bên B giá trị của mỗi phụ lục theo quy định của hợp đồng.
- Khi nhận hàng phải có biên bản giao nhận giữa hai bên. Trường hợp thiếu hàng, không đúng về số lượng, khối lượng phải ghi rõ vào biên bản để hai bên thống nhất số liệu khi nhận hàng.
- Ngay sau khi nhận hàng hố chuyển đến, bên A có trách nhiệm bốc dỡ hàng để giải phóng cho xe một cách nhanh nhất cho bên B.
B. Trách nhiệm của bên B
- Bên B giao hàng đúng, đủ số lượng, quy cách phẩm chất và đúng thời gian theo quy định của bên A.
- Sau khi giao hàng xong bên B sẽ cung cấp đầy đủ hố đơn tài chính và các chứng từ hợp lệ khác liên quan đến việc thanh toán cho bên A.
- Cung cấp chứng chỉ chất lượng, phiếu xuất xưởng và các giấy tờ chứng minh khác của lô hàng theo yêu cầu của bên A.
- Hàng hóa cung cấp đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật đến hết thời điểm hồn thành thử áp lực và nghiệm thu cơng trình, cụ thể là trong quá trình trên nếu xảy ra các sự cố kỹ thuật có nguyên nhân từ lỗi sản phẩm của nhà sản xuất thì bên B phải đổi lại sản phẩm và phải chịu bồi thường cho bên A tồn bộ các chi phí liên quan do sản phẩm lỗi đó gây nên.
Điều 6: Cam kết chung
- Hai bên thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng đã ký, không được tự ý thay đổi, nếu có khó khăn hai bên phải gặp nhau bàn bạc thống nhất cách giải quyết theo hướng hai bên cùng có lợi và được lập thành văn bản được ký đống dấu bởi hai bên.
- Nếu một trong hai bên đơn phương vi phạm các điều khoản của hợp đồng sẽ phải thực hiện theo quyết định xét xử của tòa án kinh tế Hà Nội, mọi khoản lệ phí về tịa án sẽ do bên thua kiện chịu trách nhiệm.
- Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong hợp đồng này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về HĐKT.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày hai bên thực hiện xong các điều khoản trong hợp đồng.
- Hợp đồng được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản để thực hiện.
b. Đối với nguyên vật liệu xuất kho
Nguyên vật liệu của Công ty xuất kho chủ yếu nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất nói chung. Do đó, kế tốn ngun vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính tốn phân bổ chính xác đúng đối tượng giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng.
Chứng từ sử dụng cho hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu là: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất vật tư theo hạn mức.
Trong tháng, khi nhận được các chứng từ xuất kho trên kế toán tiến hành tập hợp, phân loại theo từng nhóm đối tượng sử dụng.
Để quản lý được ngun vật liệu xuất cho từng xí nghiệp thì trong từng q, Cơng ty lập hạn mức vật tư cho mỗi xí nghiệp.Sau đó, khi bắt đầu thi cơng, Cơng ty tiến hành ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với nhà cung cấp.Vật liệu sẽ được cung ứng đến tận chân cơng trình. Cán bộ cung tiêu chuyển hợp đồng về phịng vật tư của Cơng ty. Đây là căn cứ để lập phiếu nhập kho, xuất kho; từ đó kế tốn nguyên vật liệu ghi sổ nhập - xuất vật liệu.
Ví dụ:
Tổng cộng vật liệu chính xuất dùng cho sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 621 (GL) 663.380.400
Có TK 152.1 663.380.400
Tổng cộng nhiên liệu (củi) tham gia trực tiếp vào sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 627 23.751.600
Có TK 152.2 1.220.500 Có TK 152.3 22.495.100
Ngoài ra, đối với vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu thì do Cơng ty ít dự trữ ngun vật liệu trong kho mà vật liệu mua được chuyển thẳng xuống chân cơng trình, như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí thuê kho, chi phí bảo quản. Trong tất cả các loại nguyên vật liệu thì chỉ có duy nhất nhựa đường là được mua nhập kho nhưng vì sản xuất đến đâu mua đến đó nên lượng vật liệu lưu kho là rất ít. Do đó, ở Cơng ty khơng có hoạt động kiểm kê nguyên vật liệu.