(Luận văn đại học thương mại) kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tƣ thƣơng mại và kỹ thuật lƣơng gia

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế tốn vật liệu q trình ln chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Đặng Thị Huyền i Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia, em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán ngun vật liệu cơng ty cịn nhiều bắt cập, nên em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng tận tình hướng dẫn, bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cám ơn Chị Phạm Thị Hạnh – Kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Giavà tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thông tin thu thập cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý thầy anh chị cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2017 Sinh viên Đặng Thị Huyền Đặng Thị Huyền ii Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết kế toán nguyên vật liệu 1.2 Nội dung kế tốn NVL theo quy định hành (Thơng tư 133/TT-BTC) 1.2.1 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chế độ kế tốn hành (Thơng tư 133/2016 TT-BTC) .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LƯƠNG GIA 25 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Lương Gia 25 2.1.1 Tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Lương Gia 25 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 29 2.2 Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 31 Đặng Thị Huyền iii Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.1 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 31 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LƯƠNG GIA 40 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 40 3.1.1 Những kết đạt cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 40 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 41 3.2 Các đề xuất, kiến nghị cơng tác kế tốn NVL công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 42 3.3 Điều kiện thực 46 3.3.1 Đối với Nhà nước .46 3.3.2 Đối với công ty 46 KẾT LUẬN .48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Đặng Thị Huyền iv Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Ký hiệu Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Khái quát phương pháp ghi thẻ song song theo kế toán máy Bảng 3.1 Bảng theo dõi công nợ Phụ lục Kết vấn chuyên gia Phụ lục 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phụ lục 1.2 Phụ lục 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư Phụ lục 1.4 trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức kế toán nhật ký chung 10 Phụ lục 1.5 trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký - sổ 11 Phụ lục 1.6 trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 12 Phụ lục 1.7 trình tự ghi sổ kế tốntheo hình thức kế tốn máy vi tính 13 Phụ lục 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn Cơng ty Lương Gia 14 Phụ lục 2.2 Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 379 15 Phụ lục 2.3 Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 474 16 Phụ lục 2.4 Biên kiểm nghiệm 17 Phụ lục 2.5 Thẻ kho Bộ chuyển đổi JD 194 – BS4u 18 Phụ lục 2.6 Phiếu nhập kho 19 Phụ lục 2.7 Sổ chi tiết toán TK 331- Công ty Việt Hưng 20 Phụ lục 2.8 Sổ chi tiết vật tư TK 152 21 Phụ lục 2.9 Sổ TK 152 Đặng Thị Huyền Nội dung Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Trình tự ghi sổ kế tốn NVL cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển v Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn BCTC Báo cáo tài ĐGBQ Đơn giá bình qn BTC Bộ tài DCLC Đối chiếu lưu chuyển GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản DN Doanh nghiệp 10 NVL Nguyên vật liệu 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp 13 NCTT Nhân công trực tiếp 14 SXC Sản xuất chung 15 TSCĐ Tài sản cố định Đặng Thị Huyền vi Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong năm qua, với trình phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp Mặc dù chế độ, sách kế tốn thông tư kèm theo ban hành, hướng dẫn kế toán nguyên vật liệu kỹ lưỡng chế độ hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp mà doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng nên trình áp dụng vào thực tiễn nảy sinh số vướng mắc, khiến doanh nghiệp đơi lúc cịn lúng túng xử lý vấn đề, số nghiệp vụ kinh tế xảy chưa xử lý rõ ràng triệt để Trong kinh tế sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận, tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia cơng tysản xuất , chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong trình thực tập Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia, nhận thấy năm 2015 lợi nhuận doanh thu công ty tăng mạnh so với năm 2014 khối lượng công việc tăng đáng kể, giá thành sản phẩm cơng ty đưa bán có tính cạnh tranh Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng cơng trình từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh đó, công ty Lương Gia việc quản lý nguyên vật liệu cịn nhiều hạn chế dẫn tới có tượng mát nguyên vật liệu trình lắp ráp Việc gây ảnh hưởng đáng kể tới chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận công ty Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia” làm đề tài tốt nghiệp Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình hạch tốn, ghi chép chứng từ bảng biểu, sổ sách kho phịng kế tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế tốn NVL vềnhững ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục từ đưa số đề xuất cơng tác kế tốn NVL Cơng ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả, kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên công tycổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia + Phạm vi thời gian: Năm 2016 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp người vấn người vấn sở mục tiêu đề tài nghiên cứu Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác kế tốn NVL đơn vị: - Xin chị cho biết cơng việc kế tốn NVL gì? - Các công cụ, phương pháp sử dụng kế tốn NVL gì? Chị vui lịng giải thích sử dụng chúng nào? - NVL công ty phân loại theo tiêu thức nào? - Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho nào? Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Các lỗi thường gặp kế tốn NVL gì? Phương pháp xử lý gặp tình huốngđó? - Chị chia sẻ số kinh nghiệm cá nhân làm kế tốn NVL? - Chị có thểđưa vài hạn chế cịn tồn tạiở cơng ty hướng giải theo quan điểm cá nhân ( có )? (Kết vấn phần phụ lục) Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thơng tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Các tài liệu nghiên cứu sử dụng đề tài (Tài liệu tham khảo): Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chế độ kế toán bạn hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Các tài liệu phịng kế tốn công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia cung cấp Các luận văn tốt nghiệp đề tài  Phương pháp phân tích liệu Phương pháp phân loại: phương pháp phân chia xếp thông tin, liệu theo thứ tự nhấtđịnh, cấp độ nhấtđịnh dựa thuộc tính giống khác chúng đểđưa vào nhóm riêng biệt tùy theo mụcđích phân loại Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong q trình nghiên cứu kế tốn NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phương pháp tổng hợp: phương pháp từ kết nghiên cứu mặt để từđó tìm chung, chất, quy luật vậnđộng đối tượng nghiên cứu Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Bảng 3.1 : Bảng theo dõi công nợ Số dư cuối kỳ Tên nhà cung cấp Nợ Có Thời hạn Thời hạn toán < = toán > năm năm Tổng cộng  Thứ ba, sổ danh điểm vật tư Để phục vụ tốt cho công tác quản lý, tránh nhầm lẫn việc ghi chép đối chiếu thủ kho kế tốn cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm thống tên gọi, mã hiệu, quy cách phẩm chất, đơn vị tính… cho tất phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý hạch toán, tránh nhầm lẫn, nâng cao hiệu làm việc Đặng Thị Huyền 44 Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh mục nguyên vật liệu Phòng kế toán cần kết hợp với kho để xây dựng hệ thống danh mục thống tồn cơng ty qua cơng ty dễ giàng kiểm tra tình hình nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu Để lập sổ danh mục nguyên vật liệu phải xây dựng mã hố ngun vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu cách thuận tiện hợp lý Số danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ công tác quản lý NVL tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế tốn Căn vào loại NVL lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu phải xây dựng mã hoá vật liệu xác, đầy đủ khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu cách thuận tiện hợp lý Ở Công ty Lương Gia xây dựng mã hố vật liệu sau: 152.1 : Nguyên vật liệu 152.2: Vật liệu phụ 152.3: Nhiên liệu 152.4: Phụ tùng thay …… Việc mã hoá vào số liệu tài khoản đánh theo thứ vật liệu nhóm Ví dụ 152.1.1 Ống hộp thép 152.3.1 Xăng 152.3.2 Dầu ………… Số danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ công tác quản lý NVL tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác kế tốn  Thứ tư, tổ chức thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu Công tác kiểm kê công ty cần có người chuyên phụ trách chịu trách nhiệm giai đoạn, tiến hành nghiêm túc, quy mô chặt chẽ nhằm cung cấp đúng, đủ chất lượng, số lượng, quy cách, chủng loại … nguyên vật liệu, đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin cho công tác quản lý, sử dụng Nhằm nâng cao trách nhiệm khắc Đặng Thị Huyền 45 Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán phục nguyên nhân gây thiếu hụt, hỏng hóc, mát vật tư… nhằm nâng cao chất lượng vật liệu, nắm bắt số lượng chủ động phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty thời điểm 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Đối với Nhà nước Nhà nước đóng vai trị quan trọng điều phối kinh tế tầm vĩ mô Để đảm bảo hiệu hoạt động cơng ty nói riêng doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam nói chung cần nâng cao vai trị hiệu quản lý Nhà nước Những sách nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tạo mơi trường kinh tế, trị lành mạnh, vững hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoàn khoản vay cho doanh nghiệp vừa nhỏhoặc có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Bên cạnh nhà nước cần có sách nhằm đơn giản thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng sách ưu đãi nhà nước Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, cần sớm ban hành văn luật kế toán nhà nước, kế toán doanh nghiệp, ngành nghề kế toán, tiếp tục soạn thảo công bố chuẩn mực kế tốn, hồn thiện hệ thống kế tốnáp dụng cho lĩnh vực xây lắp, triển khai việcáp dụng luật kế toán nước 3.3.2 Đối với công ty  Thứ nhất, tổ chức thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu Cơng ty cần có văn quy định cụ thể, chặt chẽ cách thức, quy trình yếu cầu công tác tổ chức thu mua NVL Quy định quy trách nhiệm người thu mua, dự trữ, bảo quản NVL, có hình thức xử lý kịp thời nghiêm túc như: quy trách nhiệm bắt bồi thường sai sót cán gây ra, có hình thức xử lý, kỷ luật vi phạm quy định… Cơng ty cần có thêm cán chuyên phụ trách phần hành thu mua, dự trữ, bảo quản NVL có đại diện kiểm tra ký nhận Đặng Thị Huyền 46 Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Thứ hai,việc phân loại theo dõi công nợ Công ty cần lập thêm cột theo dõi thời gian khoản nợ phân loại khoản nợ ngắn hạn dài hạn  Thứ ba, phương pháp hạch toán tổng hợp ngun vật liệu Bộ máy kế tốn cơng ty nên xem xét để đưa sổ nhật ký đặc biệt vào sử dụng để giảm bớt công việc kế toán NVL Xây dựng sổ danh điểm vật tư theo dõi cách thống nhất, khoa học áp dụng cho thủ kho kế toán NVL Đặng Thị Huyền 47 Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Trong thời gian thực tập công ty, bảo, hướng dẫn tận tình anh chị phịng Tài - Kế tốn thầy hướng dẫn em có kiến thức thực tế định q trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, nêu lên ưu điểm, tồn cơng tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu công ty mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty khơng ngừng hoàn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm Do hiểu biết chưa đủ trình độ, thời gian thực tập ngắn em chưa thể nắm bắt hết tình hình hoạt động cơng ty q trình phân tích tình hình hoạt động cơng ty khơng tránh khỏi thiếu sót sai lầm q trình nhìn nhận phân tích nên chưa chuyền tải hết tình hình hoạt động cơng ty, em mong nhận góp ý thầy để hồn thiện khóa luận tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn - tài cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia đặc biệt Thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng thời gian qua tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Giáo trình kế tốn tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế tốn tài chính- TS Nguyễn Tuấn Duy - TS Đặng Thị Hòa (2010) Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế toán Nguyên vật liệu khóa trước Một số báo tạp chí Kế tốn Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT QUẢ PHỔNG VẤN CHUYÊN GIA Câu 1: Xin chị cho biết cơng việc kế tốn NVL gì? - Thường xuyên kiểm tra,ghi chép tình hình nhập-xuất kho ngun vật liệu phục vụ cho cơng trình mà công ty thực - Nắm rõ giá loại nguyên vật liệu cần sử dụng cho cơng trình - Thu mua vật tư, nhận hàng, hỗ trợ cấp lập theo dõi kế hoạch sản xuất - Chịu trách nhiệm toàn số vật tư quản lý - Lập báo cáo tình hình nhập-xuất—tồn kho nguyên vật liệu theo định kỳ - Kiểm soát kho linh kiện nội địa, kho linh kiện nhập khẩu, kho xưởng sản xuất kho phế liệu - Kiểm soát việc toán cho nhà cung cấp nước nước ngồi - Kiểm sốt ngun vật liệu đường - Cuối tháng đối chiếu thẻ kho vật tư thẻ kho thành phẩm với phận kho - Tiến hành kiểm kê kho theo quy định - Kiểm soát xếp chứng từ theo quy định - Thực công việc khác theo yêu cầu Trưởng Phịng Câu 2: NVL cơng ty phân loại theo tiêu thức nào? Phân loại theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu danh mục nguyên vật liệu, danh mục nhóm nguyên vật liệu Câu 3: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương pháp tính giá thực tế xuất kho nào? - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá thực tế xuất kho: bình quân gia quyền Câu 4: Các lỗi thường gặp kế tốn NVL gì? Ghi nhận NVL khơng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: khơng ghi phiếu nhập kho, khơng có biên giao nhận hàng, khơng có biên đánh giá chất lượng hàng tồn kho - Xác định ghi nhận sai giá gốc NVL - Ghi nhận nhập kho khơng có hóa đơn chứng từ hợp lệ: mua NVL với số lượng lớn khơng có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không quy định.  Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Khơng làm thủ tục nhập kho cho lần nhập mà phiếu nhập kho gộp chung cho khoảng thời gian dài - Không đối chiếu thường xuyên thủ kho kế toán - Chênh lệch kiểm kê thực tế sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế tốn.  - Cơng tác quản lý hao hụt, bảo quản hàng tồn kho không tốt Vào thời điểm cuối năm, đơn vị không xem xét kiểm soát tuổi thọ, đặc điểm lý hóa dẫn đến hư hỏng loại hàng tồn kho, không xem xét điều kiện lưu kho, bảo quản, xếp kho để bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật - Không tách biệt thủ kho, kế toán NVL, phận mua hàng, nhận hàng - Khơng hạch tốn TK 151 hàng hóa đơn chưa - Lập phiếu nhập xuất kho khơng kịp thời, hạch tốn xuất kho chưa ghi nhận nhập kho - Phiếu nhập xuất kho chưa quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, tiêu khơng quán  - Không lập bảng kê chi tiết cho phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho lần xuất - Chưa lập bảng kê chi tiết cho phiếu nhập xuất kho - Quyết toán vật tư sử dụng hàng tháng chậm - Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu sổ kế tốn - Khơng lập bảng kê tính giá loại NVL - Khơng lập biên kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua NVL sai quy cách, chất lượng, chủng loại… hạch tốn nhập kho - Hạch tốn sai: khơng hạch toán theo phiếu xuất vật tư phiếu nhập kho vật tư xuất không dùng hết mà hạch toán xuất kho theo số chênh lệch phiếu xuất vật tư lớn phiếu nhập lại vật tư - Số liệu xuất kho không với số liệu thực xuất - Xuất nhập kho không thực xuất, thực nhập mà ghi số liệu khống Đặng Thị Huyền Lớp: K11CK6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn khotheo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển PHIẾU NHẬP KHO BẢNG KÊ NHẬP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN THẺ KHO PHIẾU XUẤT Ghi chú: KHO Ghi ngày tháng KẾ TOÁN TỔNG HỢP BẢNG KÊ XUẤT Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng lũy kế nhập Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Kế toán tổng hợp Bảng lũy kế xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.4:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật kí chung Sổ Sổ phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết g tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.5:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hộ chứng từ kế toán loại Nhật ký sổ Sỏ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.6:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ CHứng từ kế toán Sổ quỹ Số đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.7:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài Báo cáo kế toánquản trị BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 2.2 Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 2.2.1 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia 2.2.1.1 Kế toán chi tiết... Khoa: Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kế toán tổng hợp) Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán nguyên vật liệu Kế toán. .. thường xuyên công tycổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty cổ phần Cổ phần đầu tư Thương mại Kỹ thuật Lương Gia + Phạm vi thời gian: Năm