Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần phải chủ động và linh hoạt để có thể tồn tại và phát triển trước sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức thông tin, hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phát huy tối đa hiệu quả, hệ thống kế toán cần được hoàn thiện liên tục, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và các điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Nghiên cứu công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là cần thiết để cải thiện quy trình này, đáp ứng yêu cầu thực tiễn sản xuất kinh doanh KQKD là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Kế toán xác định KQKD là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, giúp đảm bảo việc tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Tùy thuộc vào quy mô, loại hình kinh doanh và tổ chức kế toán, mỗi đơn vị sẽ có cách hạch toán KQKD phù hợp Điều này tạo điều kiện cho công tác kế toán KQKD diễn ra một cách khoa học và hợp lý, từ đó cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán kết quả kinh doanh cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hỗ trợ các nhà quản trị trong việc quản lý và phát triển Việc xác định chính xác kết quả hoạt động giúp quản trị viên nhận diện ưu nhược điểm và các vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và phương án kinh doanh chiến lược cho các giai đoạn tiếp theo Số liệu kế toán chi tiết, chính xác và kịp thời sẽ giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp với tình hình doanh nghiệp Tính trung thực và khách quan của thông tin về kết quả kinh doanh trong báo cáo tài chính là mối quan tâm hàng đầu của nhà đầu tư, do đó cần thiết phải nâng cao chất lượng công tác kế toán kết quả kinh doanh.
Xuất phát từ tính cấp thiết trong nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh (KQKD), qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long, tôi nhận thấy nhiều vấn đề tồn tại trong công tác kế toán KQKD tại đơn vị Do đó, tôi quyết định chọn đề tài nghiên cứu về kế toán KQKD tại công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Khoá luận này phân tích các khía cạnh cơ bản của kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời xem xét chế độ kế toán hiện hành dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48 của Bộ Tài Chính Ngoài ra, bài viết còn đề cập đến các quy định và thông tư tài chính liên quan, nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện về hệ thống kế toán hiện tại.
Khóa luận này tập trung vào việc khảo sát và phân tích tình hình kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long, nhằm đánh giá thực trạng công tác kế toán và sự khác biệt giữa các quy định chuẩn mực, chế độ và quy định của Nhà nước với thực tế áp dụng tại công ty Qua đó, bài viết sẽ chỉ ra những ưu, nhược điểm, những thành tựu cũng như khó khăn, tồn tại trong công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Đồng thời, đề tài cũng đưa ra các quan điểm và giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán, biến nghiên cứu này thành tài liệu tham khảo hữu ích cho công ty.
Phương pháp thực hiện đề tài
Phương pháp chung
Đề tài áp dụng phương pháp duy vật biện chứng để phân tích mối liên hệ biện chứng giữa doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua từng thời kỳ Các chỉ tiêu này có mối liên hệ chặt chẽ; sự tồn tại của một chỉ tiêu là điều kiện cần thiết cho sự hình thành của các chỉ tiêu còn lại Nội dung và tính chất của từng chỉ tiêu ảnh hưởng lẫn nhau, tạo nên sự tương tác trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Phương pháp cụ thể
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn.
Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp quy trình phân công và thực hiện công việc kế toán của nhân viên trong công ty, từ khâu tiếp nhận chứng từ, luân chuyển chứng từ, đến việc nhập dữ liệu vào máy, lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính Phương pháp này giúp nắm bắt quy trình kế toán tổng thể của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu được thực hiện thông qua việc phân tích các chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của công ty, đồng thời tham khảo các tài liệu bên ngoài như chuẩn mực kế toán và sách chuyên ngành Điều này không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho mà còn giúp xác định ưu nhược điểm trong kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Để thu thập số liệu, chúng tôi đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, đặc biệt là kế toán trưởng Các câu hỏi phỏng vấn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, tập trung vào tình hình tổ chức và thực hiện công tác kế toán, bao gồm cả kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Thời gian và địa điểm phỏng vấn đã được thỏa thuận trước, diễn ra tại phòng kế toán của công ty Phỏng vấn được thực hiện thông qua hình thức gặp mặt trực tiếp, và những người tham gia đã trả lời các câu hỏi với thái độ nhiệt tình và cởi mở.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương trình này trình bày những lý luận cơ bản về nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh, bao gồm các định nghĩa và khái niệm quan trọng Nó cũng đề cập đến nội dung của các Chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến lĩnh vực này.
Chương 2: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
Trong chương này, khóa luận trình bày tổng quan về công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Dựa trên lý thuyết, khóa luận phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, bao gồm các chứng từ, tài khoản sử dụng, cũng như quy trình hạch toán và sổ kế toán liên quan đến kết quả kinh doanh.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
Khóa luận dựa trên kết quả khảo sát và đánh giá công tác kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, đã đưa ra những nhận xét về thực trạng kế toán này, chỉ ra những thành tựu đạt được cũng như những vấn đề cần cải thiện Từ đó, khóa luận đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
Cơ sở lý luận kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp Việt Nam
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Nhóm khái niệm về KQKD Trên phương diện kế toán tài chính: kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Kế toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện trong kỳ kế toán đó Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu tài chính, so với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập và chi phí không thường xuyên của doanh nghiệp, bao gồm cả các khoản thu không dự kiến hoặc những khoản thu có khả năng xảy ra thấp do các yếu tố chủ quan hoặc khách quan.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán nếu có.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, chẳng hạn như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về chi phí Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa Chi phí: là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn CSH, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu.
Chi phí quản lý kinh doanh gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Chi phí bán hàng: là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn vào liên doanh, chi phí giao dịch bán chứng khoán, cùng với lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
Chi phí khác là những khoản chi ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và các khoản tiền do khách hàng vi phạm hợp đồng.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định rõ ràng về chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và dịch vụ, như chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển Ngoài ra, nó còn bao gồm lương và các khoản phụ cấp của nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và tai nạn lao động Các chi phí khác như vật liệu, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, và dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại cũng được tính vào chi phí bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội và y tế, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, và dự phòng phải thu khó đòi Doanh nghiệp cũng phải chi trả cho các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, và bảo hiểm tài sản Cuối cùng, chi phí khác bao gồm tiếp khách và tổ chức hội nghị khách hàng.
Chi phí tài chính bao gồm lãi suất từ vay mượn, lãi trả chậm, lãi thuê tài sản, chiết khấu thanh toán cho người mua, và các khoản lỗ từ thanh lý hoặc nhượng bán đầu tư Ngoài ra, các chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ, lỗ do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, lỗ bán ngoại tệ, cùng với các khoản chi phí từ hoạt động đầu tư tài chính khác cũng được tính vào.
Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt, không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Những chi phí này có thể bao gồm các khoản chi không thường xuyên hoặc bất ngờ, ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh
1.2.1 Quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Theo VAS 01, kế toán xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán tương lai.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, có nghĩa là doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần mà không có ý định hoặc áp lực phải ngừng hoạt động hay thu hẹp quy mô Nếu tình huống thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần giải thích rõ ràng về cơ sở đã sử dụng.
Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, được tính dựa trên số tiền đã trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương thích với nhau, nghĩa là khi ghi nhận một khoản doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng có liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nhất quán trong kế toán doanh nghiệp yêu cầu các chính sách và phương pháp đã chọn phải được áp dụng đồng nhất ít nhất trong một năm tài chính Nếu có sự thay đổi trong các chính sách hoặc phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ ràng lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là quá trình xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ về khả năng phát sinh.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể dẫn đến sai lệch đáng kể trong báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào kích thước và tính chất của thông tin hoặc các sai sót, được đánh giá trong bối cảnh cụ thể Do đó, việc xem xét tính trọng yếu của thông tin cần phải dựa trên cả hai phương diện định lượng và định tính.
Theo VAS 02 kế toán xác định kết quả kinh doanh tuân thủ các quy định:
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
(a) Phương pháp tính theo giá đích danh;
(b) Phương pháp bình quân gia quyền;
(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước;
(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tồn kho tương tự vào đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) giả định rằng hàng tồn kho mua hoặc sản xuất gần đây sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng đã mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Cuối kỳ kế toán, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng này là chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Việc lập dự phòng được thực hiện cho từng mặt hàng cụ thể Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, dự phòng giảm giá cũng được tính theo từng loại dịch vụ với mức giá riêng biệt.
Theo VAS 14 kế toán xác định kết quả kinh doanh tuân thủ các quy định:
Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến nhận được sau này.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau có tính chất và giá trị tương tự, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu Doanh thu trong trường hợp này được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận được, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền có thể phát sinh thêm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh Đối với kế toán kết quả kinh doanh có rất nhiều đề tài nghiên cứu qua các năm.
Mỗi tác giả sẽ có những giải pháp hoàn thiện khác nhau tùy thuộc vào thực trạng hoạt động của từng công ty Do đó, việc nghiên cứu tổng quan hai đề tài dưới đây sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của vấn đề và các thách thức cần được giải quyết.
Chuyên đề tốt nghiệp của Dương Thị Bích Liên (2016) tập trung vào "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giao nhận vận tải DH" Nghiên cứu này không chỉ phân tích các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh mà còn đánh giá thực trạng hiện tại của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tác giả tập trung vào việc làm rõ các nội dung liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Tác giả phân tích chi tiết công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, nhấn mạnh việc áp dụng các chuẩn mực kế toán liên quan và chế độ kế toán theo QĐ 48 tại công ty Bài viết đánh giá tổng quan về kế toán kết quả kinh doanh, chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong việc sử dụng chứng từ, tài khoản, và hệ thống sổ sách kế toán Từ đó, tác giả đưa ra các đề xuất và giải pháp cải thiện, bao gồm nâng cao chất lượng chứng từ ban đầu, tối ưu hóa tài khoản sử dụng, cải tiến hệ thống sổ sách kế toán và nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.
Chuyên đề tốt nghiệp của Hoàng Ngọc Khánh (2016) tập trung vào "Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế Việt Kim Long" Đề tài trình bày các lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh, đồng thời hệ thống hóa các quy định pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành liên quan đến lĩnh vực này.
Bài viết sẽ phân tích thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế Việt Kim Long, dựa trên các quy định pháp lý, chuẩn mực kế toán hiện hành và chính sách kế toán áp dụng Qua đó, chúng tôi sẽ chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Từ những phân tích này, bài viết sẽ đề xuất các ý kiến và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Cho đến nay, chưa có nghiên cứu nào về kế toán KQKD tại công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long Qua thực tế tìm hiểu, tôi nhận thấy rằng thực trạng kế toán KQKD tại công ty còn nhiều hạn chế Vì vậy, việc nghiên cứu đề tài này là cần thiết.
“Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long” là cấp thiết.
2.1.2 Tổng quan về công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long 2.1.2.1 Giới thiệu chung
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị điện Thăng Long.
Trụ sở chính: Số 7,Vạn Phúc, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Mã số thuế: 0104823953 Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thăng Long được thành lập vào ngày 25/01/2008, với trụ sở tại số 7 Vạn Phúc, Phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội Ban đầu, công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất và chỉ có 50 nhân viên, điều này đã tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong quá trình phát triển, công ty không ngừng đổi mới thiết bị và công nghệ, nâng cao trình độ nhân viên để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao Nhờ đó, chất lượng sản phẩm và công trình thi công được cải thiện, giúp công ty nâng cao uy tín và mở rộng thị trường Hiện tại, công ty đã có nhiều khách hàng lớn trên toàn quốc và nhận được sự tín nhiệm từ các đối tác.
Công ty chúng tôi đang trải qua sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh, với tốc độ tăng trưởng hàng năm liên tục cao hơn năm trước Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh thu mà còn cải thiện đáng kể điều kiện làm việc cho người lao động, nâng cao chất lượng cuộc sống và môi trường làm việc của họ.
Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty.
- Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước.
Chúng tôi luôn chú trọng đến việc nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên, đồng thời đầu tư vào việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật cũng như chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân sự.
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn lao động.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Ngành nghề kinh doanh
- Buôn bán thiết bị cơ điện, vật tư thiết bị phòng cháy chữa cháy.
Chức năng Công ty TNHH thiết bị điện thăng Long có chức năng:
- Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy cho các hộ gia đình và các công trình xây dựng
- Thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, nước, camera, mạng Lan cho các hộ gia đình và các công trình xây dựng.
- Buôn bán các hàng hóa, máy móc thiết bị chống cháy, dẫn nước, điện.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.
2.1.2.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Công ty TNHH TBĐ Thăng Long được bố trí theo một cơ cấu gọn nhẹ và hợp lý.
Bộ máy quản lý công ty được tổ chức thành các phòng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc và các trưởng phòng Các phòng làm việc liên kết chặt chẽ với nhau, đảm nhận trách nhiệm chuyên môn cho toàn bộ hoạt động của công ty.
Phòng tài chính, kế toán
Phòng mua hàng Bộ phận kho vận chuyển
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
Ban Giám đốc Công ty, bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc, có trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh và quản lý nhân sự trong Công ty Họ chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời là người trực tiếp điều hành và định hướng kế hoạch kinh doanh Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính, kế toán có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về quản lý tài chính tại Công ty Phòng này theo dõi các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ Giám đốc trong việc kiểm tra và điều hành tài chính, tiền tệ của Công ty cũng như các đơn vị cơ sở Ngoài ra, phòng còn ghi chép, tính toán và phân tích các số liệu kế toán cùng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Cuối cùng, phòng có trách nhiệm lập báo cáo, kê khai và thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan chức năng.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
2.2.1 Nội dung và cấu thành kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
Nội dung các khoản doanh thu tại công ty:
- Doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được mang lại do bán các loại mực in chuyên dụng và mực in công nghiệp.
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà công ty thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động như vận chuyển và cho thuê xe.
Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ các nguồn thu như chênh lệch lãi tỷ giá khi khách hàng thanh toán hợp đồng bằng ngoại tệ, lãi tiền gửi và lãi chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại vào cuối năm.
Thu nhập khác là khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty Bao gồm các khoản doanh thu như thuế hoàn lại từ nhà nước, bồi thường và các nguồn thu nhập khác như từ thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ).
Nội dung các khoản chi phí tại công ty:
Giá vốn hàng bán là chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa để tiêu thụ Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo quy tắc nhập trước - xuất trước (FIFO) đảm bảo rằng hàng hóa được mua vào trước sẽ được bán ra trước, và chỉ khi hết hàng nhập trước mới đến lượt hàng nhập sau, dựa trên giá thực tế của từng lô hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng (như mực in, giấy A4), chi phí dịch vụ mua ngoài (bao gồm điện, nước, chuyển phát nhanh, xăng dầu), chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiếp khách, cùng với các loại thuế, phí và lệ phí khác.
Chi phí hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản lỗ phát sinh từ chênh lệch tỷ giá khi đánh giá lại vào cuối kỳ và chi phí lãi vay.
- Chi phí khác bao gồm : tiền vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí thanh lý , nhượng bán TSCĐ, bị phạt thuế, truy nộp thuế
Kết quả kinh doanh của Công ty được thực hiện theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long:
Kết quả kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập chịu thuế
TNDN trong kỳ x Thuế suất thuế
Kết quả kế toán sau thuế
Kết quả hoạt động kinh doanh trước thuế
- Chi phí thuế TNDN hiện hành
Chi phí thuế TNDN hoãn lại
- Chi phí quản lý hoạt động kinh doanh về bán hàng và CCDV hàng bán động tài chính động tài chính kinh doanh
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
2.2.2 Khái quát sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế toán tại công ty 2.2.2.1 Chứng từ kế toán
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến.
- Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán (để kết chuyển doanh thu, thu phập, chi phí ), bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Chứng từ về thuế TNDN như tờ quyết toán thuế TNDN.
Hàng ngày, kế toán dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty để lập và luân chuyển chứng từ đến các bộ phận liên quan.
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập bởi kế toán thuế tổng hợp sau khi hàng hóa đã được giao và người mua chấp nhận thanh toán Hóa đơn cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc, làm cơ sở cho việc hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của công ty Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên: liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 lưu ở bộ chứng từ hàng hóa, phục vụ cho kế toán trong việc hạch toán, theo dõi và thanh lý hợp đồng.
Phiếu thu được lập bởi kế toán thanh toán thành hai bản sau khi có đầy đủ chữ ký của người nộp tiền Thủ quỹ kiểm tra tiền và nhập quỹ tiền mặt, sau đó ký vào một bản phiếu thu và giao cho người nộp tiền kèm theo hóa đơn Bản còn lại sẽ được giữ lại làm căn cứ hạch toán.
Phiếu chi được lập bởi kế toán trưởng thành hai bản Sau khi có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ, một bản sẽ được giao cho người nhận tiền, trong khi bản còn lại được giữ lại làm căn cứ hạch toán.
Giấy báo nợ, giấy báo có: do ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau đó được chuyển cho kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán.
Theo điều 17 thông tư 151/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, kể từ ngày 15/11/2014, doanh nghiệp không còn phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quỹ Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần nộp tiền thuế tạm tính quý nếu có phát sinh.
Sau khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước được phê duyệt, kế toán cần xác định số thuế TNDN phải nộp Nếu có số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa, kế toán sẽ chuyển sang nộp cho năm nay Dựa vào thông báo thuế, kế toán sẽ lập phiếu chi hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua chuyển khoản, hoặc nhận giấy báo nợ từ ngân hàng để chứng nhận việc nộp thuế TNDN.
Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long thực hiện hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính, ban hành ngày 14/09/2006, dựa trên quy mô và điều kiện hoạt động của mình Hệ thống tài khoản của công ty được tổ chức theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản, đảm bảo phản ánh chính xác các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính Việc mã hóa các tài khoản cũng tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán, thu thập và xử lý thông tin.
Do đặc điểm là một công ty chuyên về thương mại, các tài khoản xác định kết quả kinh doanh chủ yếu bao gồm các tài khoản liên quan đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
- Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”
- Tài khoản 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”
Chi tiết : + Tài khoản 5211 “ Chiết khấu thương mại”
+ Tài khoản 5212 “ Hàng bán bị trả lại”
+ Tài khoản 5213 “ Giảm giá hàng bán”
- Tài khoản 632 “ Gía vốn hàng bán”
- Tài khoản 635 “ Chi phí tài chính”
- Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh”
+ Tài khoản 6421 “ Chi phí bán hàng”
+ Tài khoản 6422 “ Chi phí quản lý kinh doanh”
- Tài khoản 333 “ Thuế và các khoản phải nộp nhà nước”
+ Tài khoản 3334 “ Thuế thu nhập doanh nghiệp”
+ Tài khoản 3338 “ Các loại thuế khác”
- Tài khoản 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối”
- Tài khoản 821 “ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Bên cạnh đó công ty còn sử dụng các tài khoản phản ánh doanh thu, thu nhập khác và chi phí khác như :
- Tài khoản 711 “ Thu nhập khác”
- Tài khoản 811 “ Chi phí khác”
Công ty lựa chọn hình thức kế toán “ Nhật ký chung” , hiện tại công ty sử dụng sổ Nhật ký chung và sổ cái
Sổ Nhật ký chung : phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty cổ phần Đầu tư và sản xuất Sáng Tạo, tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán KQKD tại công ty đã được thực hiện một cách hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế hiện tại.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán.
Công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Mô hình này không chỉ đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng kế toán mà còn giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin kinh tế toàn doanh nghiệp, từ đó dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động Nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học, phù hợp với năng lực từng người, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán và ghi chép, giúp hoàn thành nhiệm vụ đề ra một cách hiệu quả.
Về tổ chức hạch toán ban đầu.
Doanh nghiệp cần sử dụng chứng từ theo đúng mẫu quy định trong chế độ kế toán, đảm bảo lập chính xác và phù hợp với các quy định của Bộ Tài chính Việc lập chứng từ phải đầy đủ, có căn cứ và hợp lý để hỗ trợ cho công tác hạch toán hiệu quả.
Quy trình luân chuyển chứng từ được quy định bởi phòng kế toán của công ty, trong đó tất cả chứng từ gốc, bao gồm cả chứng từ do công ty lập và chứng từ từ bên ngoài, đều phải được tập trung tại phòng kế toán.
Bộ phận kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ trước khi ghi sổ kế toán Sau khi sử dụng, chứng từ kế toán phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước Thời gian lưu trữ chứng từ là 5 năm hoặc 10 năm, tùy thuộc vào loại chứng từ theo quyết định 48 Trong trường hợp mất chứng từ gốc, kế toán phải báo cáo ngay với giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời.
Trong trường hợp mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, cần thông báo ngay với cơ quan thuế hoặc công an để thực hiện các biện pháp thông báo và vô hiệu hóa các chứng từ đã bị mất.
Để đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006 Nhằm phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3, giúp thuận lợi trong việc theo dõi và hạch toán Các tài khoản được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01, đảm bảo mỗi tài khoản phản ánh đúng nội dung và kết cấu theo chế độ kế toán hiện hành.
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Doanh nghiệp nhỏ thường áp dụng sổ kế toán Nhật ký chung, một hình thức đơn giản giúp cập nhật chứng từ ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp này đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống kế toán tại Việt Nam hiện nay Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái.
Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế toán chi tiết.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính nhằm giảm bớt khối lượng ghi chép và công việc cho nhân viên kế toán Điều này không chỉ giúp việc kiểm tra, đối chiếu và quản lý trở nên dễ dàng hơn, mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý.
Về báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính đúng hạn và nộp tại chi cục thuế.
Phương pháp tổng hợp số liệu và xây dựng chỉ tiêu trong báo cáo đã được áp dụng đồng bộ qua các kỳ kế toán, giúp nâng cao hiệu quả trong việc tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác và trung thực.
Công ty đã phản ánh chính xác, trung thực và khách quan các số liệu trong báo cáo tài chính, tất cả đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán.
Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành Các tài khoản và sổ sách được sử dụng một cách linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.2 Những mặt han chế, tồn tại và nguyên nhân
Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
Năm 2016, doanh nghiệp không áp dụng chiết khấu thương mại, giám giá hàng bán hay chiết khấu thanh toán nào Trong bối cảnh thị trường hiện tại với nguồn cung phong phú nhưng nhu cầu tiêu thụ giảm, doanh nghiệp cần triển khai nhiều chính sách chiết khấu hơn để phát triển và tối đa hóa lợi nhuận Đầu tiên, các chính sách này sẽ giúp thu hút khách hàng mới và khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn hơn Thứ hai, việc giữ chân khách hàng quen thuộc và tạo ra giá trị cho họ khi lựa chọn sản phẩm của công ty cũng là điều cần thiết.
Về tài khoản sử dụng
Tài khoản hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, cụ thể là TK 642, được sử dụng để ghi nhận tất cả các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Mặc dù việc hạch toán này giúp đơn giản hóa công tác kế toán, nhưng đối với doanh nghiệp thương mại, việc tách biệt chi phí bán hàng là cần thiết để theo dõi và đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí kịp thời Điều này dẫn đến việc kế toán kết quả kinh doanh của công ty chưa đạt hiệu quả tối ưu, không cung cấp thông tin đầy đủ để các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp.
Các đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh Công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long cần tận dụng tối đa những ưu điểm hiện có, đồng thời khắc phục các khó khăn và hạn chế để duy trì vị thế trên thị trường Do đó, việc cải tiến kế toán kết quả kinh doanh cần được đặt lên hàng đầu.
Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính quy định Đồng thời, việc này phải phù hợp với chức năng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Dựa trên quá trình nghiên cứu thực tế và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị điện Thăng Long, khắc phục những hạn chế hiện có.
Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
Doanh nghiệp nên áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng lâu năm và những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, nhằm tăng cường tiêu thụ, giữ chân khách hàng cũ và thu hút thêm khách hàng mới trong tương lai.
Chiết khấu thanh toán được áp dụng cho khách hàng thanh toán trước thời hạn hợp đồng, nhằm khuyến khích thu hồi vốn sớm và tăng cường khả năng quay vòng vốn trong kinh doanh.
Tài khoản kế toán sử dụng kế toán chiết khấu thương mại là tài khoản 5211 Kết cấu của tài khoản 5211:
Bên Nợ ghi nhận số chiết khấu thương mại đã được chấp nhận thanh toán cho khách hàng, trong khi Bên Có thực hiện kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào cuối kỳ kế toán.
TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ
Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, việc ghi chép trên hóa đơn bán hàng và các chứng từ kế toán liên quan là rất quan trọng.
Nợ TK 5211 – chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – thuế GTGT được khấu trừ
Cuối kỳ kế toán, số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kế toán thực hiện ghi chép cần thiết để phản ánh giao dịch này.
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi doanh nghiệp áp dụng chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, kế toán sẽ ghi nhận chi phí chiết khấu thương mại vào tài khoản 5211.
Nợ TK 635 – Chi phí tài chính
Chiết khấu thanh toán không được ghi giảm giá trên hóa đơn bán hàng, mà là khoản chi phí tài chính mà công ty chấp nhận cho người mua Người bán sẽ lập phiếu chi, trong khi người mua lập phiếu thu để thực hiện việc trả và nhận chiết khấu Cả hai bên sẽ dựa vào chứng từ thu, chi tiền để thực hiện hạch toán kế toán và xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
Về tài khoản sử dụng
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần hạch toán tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc theo dõi trên hai tài khoản 6421 và 6422 sẽ giúp dễ dàng nắm bắt sự biến động của các loại chi phí, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời.
Cụ thể tài khoản 6421 – chi phí bán hàng gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài của bộ phận bán hàng
- Công cụ, dụng cụ sử dụng cho bộ phận bán hàng
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
- Chi phí bằng tiền khác Tài khoản 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí đồ dùng văn phòng
Để quản lý hiệu quả chi phí khấu hao TSCĐ, cần mở thêm các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu và chi phí của các mặt hàng như MFZ4, MFZL4, Vòi mỏng (10 bar), Vòi dày (13 bar), Đèn exit Paragon, Đèn EMERGENCY và các phụ tùng riêng Việc này giúp xác định mặt hàng nào bán chạy và mặt hàng nào tiêu thụ kém, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc xây dựng chính sách giá bán và khuyến mại nhằm thúc đẩy doanh số.
Lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty có một lượng khách hàng lớn từ các dự án công trình, dẫn đến số nợ phải thu cao và khó kiểm soát khả năng tài chính của từng khách hàng Việc chậm thanh toán là điều khó tránh khỏi trong nhiều công trình Do đó, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, kèm theo chứng cứ chứng minh tính xác thực của các khoản nợ này.
Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, phương pháp trích lập dự phòng cho nợ phải thu quá hạn thanh toán được hướng dẫn cụ thể.
- Với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ
- Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ
- Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ
Đối với khoản nợ không thu hồi được, doanh nghiệp cần ghi nhận 100% giá trị khoản nợ Trong trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn nhưng tổ chức kinh tế đã phá sản, đang giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án, hoặc đã qua đời, doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế. Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các DN tạo nên sự thống nhất về kế toán trong các DN nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả DN và Nhà nước Ngoài ra Nhà nước cần có những chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình như giảm thuế, tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp có như vậy các doanh nghiệp mới có cơ hội phấn đấu hơn Quan tâm tới các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nước có như vậy mới đưa các doanh nghiệp vào khuôn pháp lý chung.
3.3.2 Về phía công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long khi thực hiện các nghiệp vụ cần phải tuân thủ các quy định chặt chẽ trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam và quyết định 48/2006/QĐ- BTC áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Ban lãnh đạo công ty cần giám sát chặt chẽ quá trình kinh doanh và công tác kế toán, tổ chức nhân sự hợp lý theo trình độ và chuyên môn để nâng cao hiệu quả kế toán Nhân viên kế toán cần nỗ lực hoàn thành tốt công việc và thường xuyên cập nhật chế độ, chuẩn mực, và chính sách mới để đảm bảo hạch toán đúng quy định Đồng thời, lãnh đạo cần tạo môi trường làm việc thuận lợi và đầu tư vào trang thiết bị, phần mềm quản lý tiên tiến để bắt kịp sự phát triển của công nghệ thông tin.
Tạo điều kiện cho nhân viên có cơ hội học hỏi nâng cao trình độ của mình.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh có thể được áp dụng tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long, dựa trên tình hình thực tế và chính sách kế toán hiện hành Việc thực hiện những giải pháp này sẽ giúp công ty quản lý hiệu quả kết quả kinh doanh, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và đóng góp vào ngân sách quốc gia Hơn nữa, các giải pháp này dựa vào tài liệu kế toán, đảm bảo độ chính xác và giá trị pháp lý cao, từ đó nâng cao tính minh bạch tài chính của công ty.
