5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị điện Thăng Long
2.2.4. Tổ chức sổ kế toán
Hình thức kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Sổ kế toán sử dụng
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty sử dụng các loại sổ: Sổ tổng hợp gồm: sổ cái các tài khoản: 511 (phụ lục 2.2), 632 (phụ lục 2.4), 635 (phụ lục 2.5), 515 (phụ lục 2.3), 6421 (phụ lục 2.6), 6422 (phụ lục 2.7), 821 (phụ lục 2.8), 911 (phụ lục 2.9), 421 (phụ lục 2.1)
Đồng thời, mở các sổ chi tiết theo dõi các tài khoản này theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp (sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán theo từng hợp đồng, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả kinh doanh, sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ phải thu, sổ thanh tốn theo dõi cơng nợ nội bộ,…)
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ (Nguồn: Phịng kế tốn) -Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
-Cuối tháng, kế tốn khố sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng phát sinh nợ, tổng số phát sinh có vào số dư của từng tài khoản trên Số cái. Căn cứ vào số cái lập bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Cụ thể :
động sang bên có TK 911. Các bút tốn kết chuyển được lần lượt phản ánh lên sổ cái các TK 911, 511, 515, 711
- Tổng hợp số liệu trên sổ cái TK 632, 635, 641,642, 811 - Từ số cái TK 911 xác định lợi nhuận trước thuế
- Phần mềm tự động kết chuyển chi phí thuế TNDN từ TK 821 sang TK 911 - Từ số liệu trên sổ cái TK 911 kết chuyển tự động lợi nhuận sau thuế sang TK 421
CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THĂNG LONG