5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Qua thời gian nghiên cứu thực tập thực tế tại phòng kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tư và sản xuất Sáng Tạo, được tìm hiểu và tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn KQKD nói riêng ở cơng ty, em nhận thấy cơng tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn đã tương đối hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty cũng như trong giai đoạn hiện nay.
Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn.
Cơng ty lựa chọn tổ chức cơng tác và bộ máy kế tốn nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Với mơ hình hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần TNHH thiết bị điện Thăng Long việc áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phịng kế tốn. Với mơ hình này giúp cho mọi cơng việc của kế tốn đều được thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo của công ty nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của tồn doanh nghiệp, từ đó dễ dàng trong việc kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động trong công ty cũng như đề ra các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại. Các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân công công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo. Giúp cho cơng việc tại phịng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vu đề ra.
Về tổ chức hạch toán ban đầu.
Doanh nghiệp sử dụng chứng từ đảm bảo đúng mẫu quy định chế độ kế tốn, lập chính xác phù hợp đúng mẫu với quy định của Bộ tài chính, được lập một cách đầy đủ căn cứ và hợp lý với cơng tác hạch tốn.
Quy trình luân chuyển chứng từ do phịng kế tốn của cơng ty quy định. Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung tại phịng kế tốn. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ
đó để ghi sổ kế tốn. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước. Với thời gian lưu trữ chứng từ: 5 năm hoặc 10 năm thùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ của chế độ kế toán theo quyết định 48. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với cơ quan thuế hoặc cơng an để có biện pháp thơng báo và vơ hiệu hóa chứng từ bị mất.
Về tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán.
Để phản ánh một cách cụ thể và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006. Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tạo điều kiện thuận lợi cho q trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế tốn ban hành
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Doanh nghiệp với quy mơ nhỏ áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung là hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay.Với hệ thống sổ kế toán gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái. Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế tốn chi tiết.
Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng phần mềm kế tốn trên máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép, khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, hơn nữa để dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Về báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty được kế tốn trưởng lập đúng theo 4 mẫu biểu của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại
báo cáo. Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế tốn sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khố sổ kế tốn
Nhìn chung, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, công tác kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.2 Những mặt han chế, tồn tại và nguyên nhân
Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán
Trong năm 2016, doanh nghiệp khơng có khoản chiết khấu thương mại, giám giá hàng bán hay chiết khấu thanh tốn nào. Trong hồn cảnh thị trường hiện nay, nguồn cung cấp thì nhiều và đa dạng, người tiêu thụ có nhu cầu ít đi, để doanh nghiệp phát triển tốt, thu được lợi nhuận cao thì cơng ty cần có nhiều chính sách chiết khấu hơn nữa. Thứ nhất, để thu hút thêm khách hàng mới, khách hàng lấy số lượng lớn hơn. Thứ hai, để giữ chân khách hàng quen thuộc, làm cho khách hàng thấy lợi ích khi nhập hàng của cơng ty mình.
Về tài khoản sử dụng
Về tài khoản hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty hạch toán tất cả các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642. Việc hạch toán này tuy làm cho cơng tác kế tốn đơn giản hơn nhưng là một doanh nghiệp thương mại thì chi phí bán hàng cần được hạch toán riêng để theo dõi và kịp thời đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí. Dẫn đến việc kế tốn kết quả kinh doanh của công ty chưa hiệu quả, chưa cung cấp thông tin một cách tốt nhất giúp các nhà quản trị đưa ra được quyết định phù hợp.
được tập hợp chung cho tất cả các mặt hàng. Do đó cơng ty khó có thể theo dõi được mặt hàng nào lỗ, lãi cũng như xu hướng của thị trường để có chiến lược kinh doanh kịp thời đem lại kết quả kinh doanh cao.
Về nợ phải thu khó địi
Cuối năm 2016, các khoản phải thu ngắn hạn của công ty là 19.851.355.515 VNĐ, cho thấy số nợ của khách hàng là tương đối lớn. Cơng ty chưa có các biện pháp để thu hồi vốn nhanh. Không những thế công ty vẫn chưa chú trọng vào các biện pháp trích lập dự phịng các khoản thu khó địi.