Mục tiêu thực tiễn
- Làm rõ thực trạng công tác kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động của Công ty.
Để cải thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu, tôi xin đưa ra một số ý kiến chủ quan Trước hết, cần tăng cường tính minh bạch trong quy trình thanh toán để người lao động nắm rõ các khoản thu nhập và khấu trừ Thứ hai, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót Cuối cùng, việc đào tạo nhân viên kế toán về các quy định pháp luật mới nhất sẽ nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tuân thủ.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Bộ máy quản lý và kế toán cùng quy trình kế toán sẽ trở nên dễ hiểu hơn nếu được minh họa bằng sơ đồ và hình vẽ Tuy nhiên, các phương pháp hiện có không cung cấp tài liệu cần thiết cho tác giả, vì vậy em đã quyết định sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu.
- Mục đích: Thu thập các thông tin tổng quan về đơn vị
- Đối tượng: Các tài liệu liên quan đến tổng quan về đơn vị
Tìm hiểu tổng quan về đơn vị bao gồm sơ đồ bộ máy quản lý và bộ máy kế toán, đồng thời áp dụng phương pháp quan sát thực tế để nắm bắt rõ hơn về hoạt động và cấu trúc tổ chức.
Mục đích của bài viết là thu thập thông tin về thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động thông qua việc quan sát trực tiếp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ quan sát quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản thanh toán cho người lao động, tập trung vào vai trò của nhân viên kế toán tiền lương và các nhân viên khác trong phòng kế toán Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.
Việc quan sát trực tiếp giúp tác giả có cái nhìn chính xác về nghiệp vụ kế toán các khoản phải trả người lao động tại đơn vị, đồng thời ghi lại các minh chứng về số liệu, chứng từ và báo cáo liên quan Ngoài ra, tác giả cũng tiến hành phỏng vấn các nhà quản trị cấp cao như kế toán trưởng và giám đốc, cùng với các nhân viên trong phòng kế toán để hiểu rõ hơn về thực tế công tác kế toán Đồng thời, tác giả phỏng vấn trực tiếp người lao động tại các bộ phận trong đơn vị để thu thập thông tin chi tiết về kế toán các khoản phải thanh toán.
Mục đích của bài viết là thu thập thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh và cụ thể hóa hạch toán kế toán Qua đó, bài viết sẽ phân tích những ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân liên quan đến các khoản phải trả của người lao động (NLĐ) cùng các khoản trích theo tiền lương của họ, đồng thời đề xuất quan điểm về các chính sách mới liên quan.
Kết cấu khoá luận tốt nghiệp
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán .5 1.Nội dung các khoản thanh toán với người lao động
1.1.1.1 Tiền lương, quỹ tiền lương a.Tiền lương
Tiền lương là khoản tiền phản ánh giá trị sản phẩm xã hội mà người lao động nhận được, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã đóng góp.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian họ cống hiến Nó có thể được biểu hiện bằng tiền hoặc sản phẩm và đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật, đảm bảo năng suất lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận Quỹ tiền lương là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho cán bộ nhân viên (CNV) mà họ quản lý và sử dụng.
Tiền lương của người lao động bao gồm mức lương cơ bản cho thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, và phụ cấp theo khu vực.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, và phụ cấp dành cho những người làm công tác khoa học - kỹ thuật có tài năng.
- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết và những khoảng thời gian ngừng sản xuất mà vẫn được hưởng lương theo quy định.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Ngoài lương, công nhân viên còn nhận các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là hệ thống bảo đảm tài chính, giúp bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp hoặc tuổi già Quỹ BHXH được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự hỗ trợ của Nhà nước, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào sự ổn định của xã hội.
- Bảo hiểm y tế : được trích lập để trợ cấp cho người lao động cho việc khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe người lao động.
Kinh phí công đoàn được lập ra nhằm hỗ trợ các hoạt động của tổ chức công đoàn, với mục tiêu chăm sóc và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là phúc lợi tạm thời dành cho người lao động bị sa thải ngoài ý muốn Chương trình này không chỉ giúp ổn định cuộc sống cho người thất nghiệp mà còn hỗ trợ họ trong việc học nghề và tìm kiếm việc làm, giúp họ nhanh chóng trở lại thị trường lao động.
1.1.1.3 Các khoản thanh toán khác
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung cho lương chính, được áp dụng khi điều kiện lao động và mức độ phức tạp của công việc không ổn định Tại Việt Nam, các chế độ phụ cấp lương rất đa dạng và thường xuyên được điều chỉnh theo xu hướng đổi mới chính sách tiền lương Các loại phụ cấp này bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động và phụ cấp thu hút, đều gắn liền với kết quả lao động.
Các loại phụ cấp không gắn với kết quả lao động bao gồm các khoản phụ cấp lương và các chế độ khác (nếu có), những khoản này không được tính vào đơn giá tiền lương.
Tiền thưởng là khoản bổ sung cho lương, giúp thực hiện nguyên tắc phân phí lao động và tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền thưởng là một biện pháp khuyến khích vật chất hiệu quả cho người lao động, giúp nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời rút ngắn thời gian làm việc.
Các loại tiền thưởng: thưởng theo năng suất, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh
* Thu nhập của người lao động
Trong nghiên cứu tiền lương, tiền công, còn có khái niệm thu nhập của NLĐ.
Khái niệm thu nhập của người lao động (NLĐ) bao gồm nhiều yếu tố hơn chỉ tiền lương, mà còn bao gồm tiền công, tiền thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác từ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư Theo Nghị định 100/2008/NĐ-CP, có 10 loại thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân, bao gồm cả thu nhập từ chuyển nhượng chứng khoán và bất động sản Bên cạnh đó, có 14 loại thu nhập được miễn thuế.
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC
1.2.1.1 Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động
- Chứng từ để tính trả lương theo thời gian là “Bảng chấm công”- Mẫu số 01- LĐTL.
- Cơ sở chứng từ để tính trả lương sản phẩm là “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành”- Mẫu số 06-LĐTL.
- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số chứng từ sau:
+ Phiếu báo làm thêm giờ- Mẫu số 07-LĐTL.
+ Hợp đồng giao khoán-Mẫu số 08- LĐTL.
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động-Mẫu số 09- LĐTL.
+ Bảng phân bổ tiền lương-BHXH.
1.2.1.2 Chứng từ để tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Bảng phân bổ lương- BHXH.
- Biên bản điều tra tai nạn lao động (mẫu số 09- LĐTL).
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ( mẫu số 03- LĐTL)
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH (mẫu số 03- LĐTL).
- Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04- LĐTL).
- Chứng từ thanh toán gồm: phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng.
1.2.2.Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
1.2.2.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với tiền lương a) Tài khoản sử dụng
* TK 334 – Phải trả công nhân viên :
Bài viết này phản ánh tình hình các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Đồng thời, nó cũng đề cập đến quy trình thanh toán các khoản này, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì mối quan hệ lao động bền vững.
+ Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho CNV.
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, thu nhập của CNV.
- Bên Có : Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNV.
- Dư có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoàn khác còn phải trả CNV.
- Dư nợ (nếu có) : số trả thừa cho CNV.
- Tài khoản 334 được chia thành 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 3341 : Phải trả công nhân viên.
+ Tài khoản 3348 : Phải trả người lao động khác. b) Phương pháp hạch toán
Tính toán lương, phụ cấp, tiền công và các khoản chi cho lao động nữ là rất quan trọng trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp và đầu tư xây dựng cơ bản Các khoản này phải được thực hiện theo quy định để đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững trong ngành.
Nợ TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 : Chị phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên.
- Tính tiền thưởng phải trả CNV trong tháng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán ghi:
Nợ TK 353 : Quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
- Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả cho CNV, kế toán ghi:
Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 : Phải trả người lao động
- Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Có TK334 : Phải trả công nhân viên
Các khoản khấu trừ từ lương và thu nhập của nhân viên trong doanh nghiệp bao gồm tiền tạm ứng, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), và tiền bồi thường cho tài sản thiếu hụt Kế toán cần ghi chép chính xác những khoản này để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định.
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác
Có TK 138 : Phải thu khác
- Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của CNV của DN phải nộp nhà nước, kế toán ghi:
Nợ TK 334 : Phải trả người lao động
Có TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phúc lợi và các khoản phải trả CNV :
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 111,112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả người lao động của doanh nghiệp :
Có TK 334 ; Phải trả người lao động
- Khi chi tiền ăn ca:
Nợ TK 334 : Phải trả người lao động
Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Thanh toán với công nhân thuê ngoài:
+ Xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
Có TK 334 (3348) : Phải trả người lao động + Khi ứng trước hoặc thực thanh toán tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 334 (3348) : Phải trả người lao động
Có 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo sự ổn định trong chi phí sản xuất Theo quy định, người lao động có quyền nghỉ phép hàng năm và vẫn nhận lương, do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép giúp giảm thiểu biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các tháng có sự không đồng đều về số ngày nghỉ của công nhân Mức trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ được xác định dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Mức trích trước Tiền lương chính Tỷ lệ tiền lương = phải trả cho trích của LĐTT LĐTT trong kỳ trước
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trưc tiếp
Nợ TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 : Chi phí phải trả
- Khi trả tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả
Có TK 334 : Phải trả người lao động
TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm của LĐTT
Tỷ lệ trích trước Tổng số TL chính KH năm của LĐTT
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với các khoản trích theo lương a) Tài khoản sử dụng
* Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác
- Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp và tình hình thanh toán các khoản trên.
+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các khoản khác có liên quan.
+ BHXH phải trả công nhân viên, KPCĐ chi tại đơn vị.
+ Nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan quản lý.
+ Hoàn trả các khoản nhận ký cược, ký quỹ.
+ Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang các tài khoản liên quan khác.
+ Trị giá tài sản thừa chờ xử lý
+ Các khoản phải trả khác.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
+ Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ.
- Dư có : Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản chờ xử lý.
- Dư Nợ (nếu có) : Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp, vượt chi chưa thanh toán.
- Khi hạch toán các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 của TK 338:
TK 3382 : Kinh phí công đoàn.
TK 3383 : Bảo hiểm xã hội.
TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp. b) Phương pháp hạch toán
- Trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN tính vào chi phí SXKD :
Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác
- BHXH, BHYT,BHTN trừ vào lương CNV :
Nợ TK 334 : Phải trả cho CNV
Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác
- Bảo hiểm xã hội trả cho CNV khi nghỉ ốm đau, thai sản,
Có TK 334 : Phải trả người lao động
- Nộp BHXH,BHTN cho cơ quan quản lý quỹ và mua thẻ BHYT :
Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác
Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 338 (3382) – Phải trả, phải nộp khác
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù :
Nợ TK 111,112 – Phải trả, phải nộp
Có TK 338 (3382, 3383) – Phải trả phải nộp khác
- Số BHXH chi trả cho công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán:
Nợ TK 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Sơ đồ 01 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả NLĐ
Sơ đồ 02 : Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương
Sơ đồ 03 : Sơ đồ kế toán các khoản trích trước lương nghỉ phép của CNV
Sơ đồ 04 : Sơ đồ hạch toán trợ cấp mất việc làm.
1.2.3 Sổ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong các hình thức sau:
1.2.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian được thực hiện qua Nhật ký chung, từ đó số liệu được ghi vào Sổ cái Để thuận tiện cho việc ghi chép, có thể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳ, các số liệu từ nhật ký phụ sẽ được tổng hợp vào nhật ký chung và sau đó chuyển vào Sổ cái Đối với những đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán sẽ mở các sổ, thẻ chi tiết để so sánh và đối chiếu với nhật ký và Sổ cái.
Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán bao gồm Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334 và 338 Bên cạnh đó, còn có sổ chi tiết tài khoản 3341 được sử dụng để theo dõi các giao dịch cụ thể.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Khi đơn vị mở sổ và thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cần được ghi chép đồng thời trong sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết tương ứng.
Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, các số liệu này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải khớp với tổng số phát sinh Nợ và Có trên sổ Nhật ký chung.
Sơ đồ 05 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung 1.2.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái có đặc trưng nổi bật là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp Sổ Nhật ký - Sổ Cái giúp quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả, với căn cứ ghi chép là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
- Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán là : Nhật ký sổ cái, sổ cái TK 334,338, sổ chi tiết các TK 334, 338…
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, kế toán xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó ghi vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái Mỗi chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ được ghi trên một dòng ở cả hai phần Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập… phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc theo định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi
Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Dữ liệu từ Nhật ký - Sổ Cái và “Bảng tổng hợp chi tiết” sẽ được kiểm tra và đối chiếu sau khi khóa sổ Nếu các thông tin này khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ 06 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái 1.2.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán này được ghi chép vào các sổ như Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết như bảng cân đối phát sinh và sổ quỹ tiền mặt.
Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các khoản thanh toán bao gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 334 và 338, cùng với sổ chi tiết tài khoản.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU 18 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu 18
Tổng quan về Công ty
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu a) Giới thiệu chung về Công ty Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Á CHÂU Tên Tiếng Anh : A CHAU INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : ASINCO Địa chỉ : Số 67, dẫy A1, TT sở GD, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm.
MST : 0102102459 Điện thoại : 0437556766 – DĐ : 0977540599 - Fax : 0437541980 Website : http.www.asinco.info
Vốn điều lệ : 5.000.000.000 a) Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp đèn phòng nổ cho ngành khai thác than, cùng với các thiết bị hỗ trợ hầm lò và giải pháp phòng chống cháy nổ Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các công trình khai thác mỏ, khu công nghiệp, giao thông, xây dựng, cầu cảng và bảo vệ môi trường.
Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu cung cấp phụ tùng thay thế cho nhiều loại máy khoan, động cơ điện phòng nổ và máy khai thác than, với nguồn hàng nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản và Hàn Quốc, đảm bảo đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của khách hàng Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến, với ban Giám đốc theo dõi sát sao mọi hoạt động và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước theo đúng pháp luật.
Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Công Nghiệp Á Châu
Hoạt động theo điều lệ: hàng quý làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo công việc nhiều hay ít.
Giám đốc công ty là người có trách nhiệm chính trong việc quản lý và điều hành tất cả các hoạt động của công ty, đảm bảo hiệu quả và phạm vi hoạt động của tổ chức.
- Phòng tổ chức Hành chính
Tiếp nhận và chuyển giao tất cả các công văn cho các bộ phận chức năng liên quan để thực hiện Đồng thời, tham mưu cho Giám Đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng bộ phận theo từng giai đoạn.
Căn cứ vào định mức tiền lương, công nhân trực tiếp sản xuất sẽ được chi trả lương, trong khi bộ phận gián tiếp sẽ nhận lương theo quy định hiện hành Hàng năm, tổ chức họp để xem xét và nâng lương theo đúng quy định.
Tiếp nhận và bố trí cán bộ công nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc dựa trên năng lực và trình độ cá nhân Lập kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên, đồng thời giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ hưu, mất sức và thôi việc Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ lên cơ quan cấp trên.
- Phòng kỹ thuật kế hoạch
Tiếp nhận công văn từ phòng Tổ chức sau khi Ban Giám Đốc có ý kiến, đồng thời tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng để thiết kế phù hợp với từng loại hình sản xuất kinh doanh Thực hiện lập thủ tục bổ sung, phụ kiện hợp đồng và các văn bản liên quan Cuối cùng, lập báo cáo tổng hợp giá trị công trình và các giá trị cho các đối tác tham gia dự án.
Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh chính xác tình hình sản xuất kinh doanh Điều này giúp kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch thu - chi Đồng thời, giám sát và quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn của đơn vị.
+ Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của công ty từng tháng, quý, năm của từng công trình thi công.
+ Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn, giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, hàng năm.
Xây dựng phương án huy động vốn và sử dụng vốn, luân chuyển trong sản xuất trị.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu a Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở Công ty CP Công Nghiệp Á Châu hạch toán độc lập nên được tổ chức thành phòng kế toán có những nhiệm vụ sau:
- Tiến hành công tác kế toán theo quy định Nhà Nước.
- Lập báo cáo kế toán thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống
Kê và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập.
- Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng và bộ phận thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu là rất quan trọng để quản lý tập trung và thống nhất số liệu kế toán Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn cung cấp dữ liệu cần thiết cho các bộ phận liên quan, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả.
Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại công ty, hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong lĩnh vực kế toán và tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán Họ phải phân công nhiệm vụ hợp lý, theo dõi các nghiệp vụ kế toán, kiểm tra báo cáo và cân đối tài chính, cũng như quản lý chi phí hạch toán trên báo cáo tài chính để trình Ban Giám Đốc duyệt Ngoài ra, kế toán trưởng còn phải lập báo cáo tài chính cho cấp trên và chịu trách nhiệm về quản lý tài chính trước Ban Giám Đốc và Nhà nước.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp các chứng từ kế toán, trong đó kế toán viên cập nhật thông tin vào sổ nhật ký chung, ghi chép vào sổ cái và lập báo cáo để trình bày cho kế toán trưởng.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và giám sát hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty Nhiệm vụ chính của bộ phận này là ghi chép và tổng hợp các thông tin để xác định kết quả kinh doanh, từ đó lập báo cáo gửi cho kế toán trưởng.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội có trách nhiệm thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên theo quy định hiện hành, dựa trên quyết định của giám đốc Đồng thời, bộ phận này cũng cung cấp số liệu cần thiết cho kế toán tổng hợp để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty.
Thủ quỹ là người thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và tài chính trong đơn vị kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về các nhiệm vụ được giao.
Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh toán với người
2.1.2.1 Môi trường bên ngoài a Môi trường văn hóa, xã hội
Sức ép xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm và dịch vụ, khi người tiêu dùng không muốn giá sinh hoạt tăng cao Họ tạo áp lực buộc các công ty không được tăng lương và phải tuân theo mức lương của các doanh nghiệp khác Bên cạnh đó, môi trường chính trị và pháp luật cũng góp phần định hình các quy định và chính sách liên quan đến lương bổng trong xã hội.
Pháp luật quy định rõ ràng về quyền lợi của người lao động, bao gồm thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, và các chính sách bảo hộ Ngoài ra, các quy định về mức lương tối thiểu, an toàn lao động, và mức độ độc hại trong môi trường làm việc cũng rất quan trọng Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định này khi xây dựng chính sách đãi ngộ, nếu vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tình hình cung cầu lao động và tỷ lệ thất nghiệp trên thị trường lao động đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính sách trả lương của doanh nghiệp nhằm thu hút và duy trì nhân lực có trình độ cao Để cạnh tranh hiệu quả trong cùng ngành nghề, các doanh nghiệp cần chú ý đến mức lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi hiện hành, từ đó xây dựng một chính sách tiền lương hợp lý và hấp dẫn.
Tiền lương cần phải tương xứng với chi phí sinh hoạt để đảm bảo người lao động có đủ nguồn thu trang trải cho cuộc sống và gia đình Các doanh nghiệp cần duy trì mức sống tối thiểu cho nhân viên, đặc biệt khi giá cả thị trường biến động, nhằm điều chỉnh lương phù hợp Điều này không chỉ giúp bảo vệ cuộc sống của người lao động mà còn khuyến khích họ tập trung và cống hiến hết mình cho công việc.
Hiện nay, tổ chức Công đoàn đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, đại diện và bảo vệ quyền lợi cho người lao động Để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần chú trọng đến sự hợp tác với Công đoàn Nhà quản trị nên thảo luận với Công đoàn về các tiêu chuẩn đãi ngộ và mức lương cho người lao động Sự hỗ trợ từ Công đoàn sẽ giúp kích thích nhân viên làm việc hiệu quả hơn và đạt được thành công trong công việc.
Tình trạng nền kinh tế quốc dân có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và công tác trả lương cho người lao động Khi nền kinh tế suy thoái, doanh nghiệp gặp khó khăn, dẫn đến việc các nhà quản trị phải tập trung vào việc tối thiểu hóa chi phí, bao gồm cả chi phí tiền lương, khiến họ không thể tăng lương cho nhân viên Ngược lại, trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, doanh nghiệp có cơ hội mở rộng và phát triển, từ đó tạo điều kiện để tăng lương cho người lao động.
Kết cấu lao động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế toán thanh toán với người lao động Mỗi loại hình lao động có phương pháp tính lương riêng: công nhân có thể tính lương theo thời gian hoặc sản phẩm, trong khi nhân viên hành chính tính lương theo thời gian, và nhân viên kinh doanh lại áp dụng cách tính lương khác.
Trình độ của người lao động là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế toán các khoản thanh toán Người lao động có trình độ cao và được đào tạo bài bản sẽ nâng cao năng suất lao động, dẫn đến việc tăng thù lao trả cho họ.
Trình độ của người lao động không chỉ phụ thuộc vào kỹ năng của nhân viên mà còn liên quan đến trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý Khi lãnh đạo có trình độ cao, công tác quản lý và kế toán sẽ diễn ra thuận lợi hơn, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả trong quản lý và điều hành.
Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
Khả năng tài chính của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên Doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững mạnh thường có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, đồng thời cũng có điều kiện thuận lợi để đầu tư vào các hoạt động kế toán.
Ngoài các yếu tố đã đề cập, còn có những nhân tố quan trọng khác ảnh hưởng đến hoạt động kế toán như phương pháp kế toán được áp dụng, bao gồm kế toán thủ công và kế toán máy, cũng như đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2 Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.2.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
2.2.1.1 Các hình thức trả lương tại Công ty
Hiện nay, các doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng lao động theo hình thức hợp đồng lao động, yêu cầu người lao động tuân thủ các điều khoản đã cam kết Đồng thời, doanh nghiệp cũng có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, bao gồm tiền lương và các khoản phúc lợi khác theo quy định trong hợp đồng.
Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán bộ công nhân viên, dựa trên thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức này đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc chi trả lương cho nhân viên.
Lương được tính dựa trên số lượng công việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo quy định của nhà nước hoặc công ty Bảng chấm công sẽ do cán bộ phụ trách hoặc trưởng phòng ghi lại theo quyết định về chấm công Cuối tháng, lương sẽ được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế và các ngày nghỉ được hưởng theo chế độ.
- Công ty sử dụng công thức sau :
Mức lương thời gian của
Lương cơ bản x hệ số cấp bậc
X số ngày làm việc thực tế
- Các khoản phụ cấp lương :
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo.
Phụ cấp trách nhiệm là một phần quan trọng trong việc đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty Quy trình thanh toán lương được chia thành hai kỳ: Kỳ I là tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên, và Kỳ II là thanh toán số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào lương.
Trong đó các khoản khấu trừ gồm: tiền lương tạm ứng kỳ I, BHXH, BHYT,BHTN,khoản tạm ứng khác.
Hiện nay Công ty áp dụng chế độ lương cơ bản theo quy định là 1.050.000 đồng.
Theo quy định của Công ty 1 tháng làm việc đủ 26 ngày Những ngày nghỉ lễ tết đều được công ty trả 100% lương theo hợp đồng lao động.
Khi nâng lương cho nhân viên công ty căn cứ vào: Thời gian công tác, mức độ hoàn thành công việc.
Công ty tính và trích lập các khoản BHXH, BHYT và BHTN như sau:
BHXH, BHYT, BHTN = Mức lương cơ bản x 9,5 % Vậy lương thực nhận của 1 nhân viên sẽ là:
Lương thực nhận = Tiền lương – BHXH – BHYT – BHTN - Tạm ứng
Ông Nguyễn Văn Tài, phó phòng hành chính, có 25 ngày công trong tháng, với hệ số cấp bậc là 2,34 và hệ số trách nhiệm Từ bảng chấm công (Phụ lục 01), chúng ta có thể tính toán lương của ông Tài dựa trên các thông số này.
Ltg = x Số ngày làm thực tế
26 Lương cơ bản của ông Tài: 2,34 x 1.050.000 = 2.457.000 đồng Phụ cấp trách nhiệm của ông Tài là:
2,34 x 1.050.000 x 0,9 = 2.211.300 đồngTiền thưởng của ông Tài là : 1.500.000 đồng
Vậy tổng số tiền lương tháng 1 năm 2013 của Ông Giang là:
2.457.000 + 2.211.300 + 1.500.000 = 6.168.300 đồng Công ty thanh toán lương 2 lần:
+ Lần I: Ông Tài đã lấy tiền tạm ứng kỳ 1 tháng 1 là 2.500.000 đồng
( Phụ lục 09: Bảng thanh toán tiền lương)
Trong tháng 1, ông Tài sẽ thanh toán số tiền còn lại sau khi trừ khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với tỷ lệ 9,5% Cụ thể, số tiền trích từ lương của ông Tài là 2.457.000 đồng x 9,5% = 233.415 đồng Do đó, tổng số tiền lương còn lại của ông Tài trong tháng 1 sẽ được tính toán sau khi trừ đi khoản này.
( Phụ lục 09 Bảng thanh toán tiền lương)
Lương của những nhân viên khác trong phòng cũng tính tương tự.
* Phương pháp xác định BHXH : Việc tính trả BHXH cho công nhân viên được căn cứ vào Nghị định 43/CP ngày 22/06/1996 của chính phủ và theo luật BHXH.
Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ thai sản, tai nạn lao động được hưởng 100% lương cơ bản Việc tính trả BHXH như sau:
TL làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ ốm
Trợ cấp = x 100% x số ngày nghỉ
BHXH 26 Nếu người lao động nghỉ ốm, nghỉ con ốm được lương 75% lương cơ bản
Việc tính trả BHXH như sau:
TL làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ ốm
Trợ cấp = x 75% x số ngày nghỉ
Anh Nguyễn Văn Mạnh, nhân viên phòng Kỹ thuật, đã nghỉ ốm 15 ngày trong tháng 1/2013, có giấy chứng nhận nghỉ ốm và được hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) với hệ số lương 2,26, tương ứng với mức lương hưởng BHXH là 75%.
Vậy lương nghỉ ốm hưởng BHXH: 135.000 x 15 x 75% = 1.518.750đồng
Phụ lục03 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH)
2.2.1.2 Các khoản thanh toán khác với người lao động tại Công ty a Thuế thu nhập cá nhân (TTNCN)
Công ty cam kết theo dõi và tuân thủ các quy định hiện hành về thuế thu nhập cá nhân (TTNCN) của Nhà nước Chúng tôi thường xuyên cập nhật các quy định mới liên quan đến mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng nộp thuế, biểu thuế và thu nhập tính thuế để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Thuế thu nhập cá nhân áp dụng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) làm việc tại công ty có hợp đồng lao động và bảng lương Mức thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu lũy tiến theo quy định tại Điều 1 Khoản 22 của Luật Thuế Thu Nhập Cá Nhân.
+ Bậc 3: trên 5 – 10 triệu đồng/ tháng : 10%
+ Bậc 4: trên 10 – 18 triệu đồng/tháng : 15%
+ Bậc 5: trên 18 –32 : triệu đồng/tháng: 20%
+ Bậc 6: trên 32 – 52 triệu đồng/tháng : 25%
+ Bậc 7: trên 52 – 80 triệu đồng/tháng : 30%
+ Bậc 8: trên 80 triệu đồng/tháng : 35%
Mỗi cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty cần hoàn thành tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh Điều này sẽ giúp kế toán xác định mức thuế phải nộp của từng CBCNV trong công ty.
Ông Nguyễn Anh Tuấn, giám đốc Công ty, có thu nhập chịu thuế năm 2012 là 63.426.180 đồng, thuộc bậc 2 với thuế suất 5% Trong khi đó, ông Vũ Đức Mạnh, do phải nuôi con nhỏ và chăm sóc bố mẹ già, đã được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Khi cán bộ công nhân viên (CBCNV) làm hư hại tài sản của Công ty, giá trị thiệt hại sẽ được trừ vào lương của người lao động theo tỷ lệ phần trăm tương ứng với giá trị của sản phẩm bị hư hại.
Ví dụ: ngày 18/3 thu phạt anh An 400.000 đồng (Phụ lục 06: phiếu thu)
Tạm ứng là khoản tiền mà cán bộ công nhân viên (CBCNV) nhận trước lương để phục vụ cho công việc, nhưng chưa sử dụng hết Số tiền tạm ứng lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào lương của nhân viên Ngoài ra, công ty cũng có trách nhiệm thanh toán các khoản tiền điện, nước và thuê nhà thay cho người lao động.
Ví dụ: Dựa vào phụ lục 09bảng thanh toán tiền lương của công nhân viên trong công ty tháng 1 thì số tiền tạm ứng kỳ 1 tháng 1/2013 là 45 triệu đồng.
2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
Chứng từ sử dụng tại công ty gồm :
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY
Những nhận xét, đánh giá về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu
3.1.1 Những kết quả đạt được
- Về hình thức kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán máy Phương pháp này không chỉ giảm thiểu khối lượng công việc mà còn đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được duy trì.
Công ty đã phát triển nhiều báo cáo quản trị để cung cấp thông tin kinh tế và kỹ thuật một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác, nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý.
Công ty CP Công Nghiệp Á Châu có tổ chức công tác kế toán tương đối tốt, với sự phân công công việc rõ ràng giúp phát huy năng lực sáng tạo của nhân viên Đơn vị hoạt động tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và chính sách kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính.
- Về công tác tổ chức ban đầu
Công ty tuân thủ quy định sử dụng chứng từ ban đầu cho các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo nội dung và tính trung thực của thông tin được phản ánh đầy đủ Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ, nhằm đảm bảo độ chính xác cao trong công việc.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, giúp kế toán dễ dàng trong việc thực hiện, kiểm tra và đối chiếu, đồng thời thuận lợi cho công tác hạch toán.
- Về tài khoản sử dụng
Việc sử dụng Tài khoản kế toán tuân theo hệ thống tài khoản được quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo cập nhật các quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
Công ty chú trọng vào việc lập và luân chuyển chứng từ, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế đều có chứng từ đầy đủ và được ký nhận bởi các bộ phận liên quan Thông tin được phản ánh kịp thời và chính xác trên sổ sách kế toán Các chứng từ gốc khi về văn phòng sẽ được phân loại và sắp xếp theo từng nội dung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và đối chiếu số liệu, từ đó phân định rõ ràng giữa các chi phí trong hồ sơ và bảng biểu liên quan.
Kế toán không chỉ cần lập các báo cáo tài chính tổng hợp mà còn có thể tạo ra các báo cáo nhanh để cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý khi có yêu cầu.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ với sự phân công công việc rõ ràng cho từng kế toán viên Nhân viên không ngừng nâng cao trình độ thông qua các chương trình đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn, giúp họ vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tiễn công việc tại Công ty.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Những tồn tại a Tài khoản sử dụng Công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu được thực hiện trên cơ sở những chuẩn mực chung được quy định trong chế độ kế toán hiện hành Tuy vậy, do đặc điểm của Công ty thì để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đã chi tiết TK 334 thành hai TK cấp II là TK 3341 và
TK 3348 Việc mở TK cấp II như vậy là chưa phù hợp với quy luật đánh số hiệu của BTC. b Phương pháp hạch toán
Hệ thống tính thưởng hiện tại cho người lao động chưa hợp lý và không công bằng, không phản ánh đúng mức độ đóng góp của từng cá nhân về sức lực và trí tuệ Điều này dẫn đến việc không khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc hiệu quả.
Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên, dẫn đến tình trạng khi có nhiều nhân viên nghỉ, hoạt động kinh doanh của công ty sẽ bị ảnh hưởng và biến động đột ngột.
Công ty không thực hiện trích các khoản kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân viên, điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của họ Về mặt kế toán, công ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung và ghi sổ bằng tay mà không áp dụng phần mềm kế toán Việc này gây khó khăn trong việc quản lý sổ sách do khối lượng công việc lớn, dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tính chính xác trong thanh toán lương cho công nhân viên.
3.1.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại
Do tình hình tài chính hạn hẹp, quy mô công ty không thể mở rộng, dẫn đến bộ máy kế toán chưa được tối ưu Mặc dù phân cấp rõ ràng, nhưng nhân viên có thể thực hiện nhiều phần hành kế toán khác nhau, gây ra sai sót trong hạch toán thanh toán cho người lao động và làm giảm tính chính xác Thêm vào đó, việc thiếu đào tạo cho nhân viên kế toán khiến họ thường làm việc theo quy tắc cá nhân, dẫn đến nhiều lỗi hạch toán Những sai sót này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
3.2.1 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
Công ty không nên mở tài khoản cấp II 3348 để thanh toán cho người lao động khác, mà nên chi tiết hóa theo hai tài khoản riêng biệt: tài khoản 33411 để ghi nhận khoản phải trả cho người lao động về lương, và tài khoản 33412 để ghi nhận khoản phải trả cho người lao động khác.
3.2.2 Hoàn thiện phương pháp tính tiền thưởng cho cán bộ CNV
Mức tiền thưởng được xác định dựa trên ngày công làm việc thực tế và mức độ cống hiến của từng nhân viên, cùng với thái độ làm việc, ý thức tổ chức và kỷ luật trong công ty Kết quả bình quân xét cá nhân theo phân loại A, B, C sẽ giúp xác định số người tham gia và mức thưởng bình quân đầu người Như vậy, việc áp dụng tiêu thức phân loại A, B, C trong trả lương sẽ đảm bảo sự công bằng hợp lý cho người lao động, khuyến khích họ phấn đấu và đóng góp vào thành tích chung của công ty.
Công ty nên xem xét áp dụng các chế độ đãi ngộ bổ sung cho công nhân viên, bao gồm phụ cấp tiền ăn trưa và tổ chức các chuyến nghỉ mát định kỳ để nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên.
Như vậy sẽ khuyến khích công nhân viên làm việc nhiệt tình và tâm huyết với công ty hơn.
3.2.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên
Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc trích trước cho công nhân viên, điều này ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Nếu không có trích trước, doanh nghiệp vẫn phải trả lương bình thường trong khi hoạt động kinh doanh bị trì trệ, dẫn đến biến động doanh thu và lợi nhuận giữa các kỳ.
- Để phản ánh khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân viên kế toán sử dụng TK 335- Chi phí phải trả.
+ Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công
Có TK 335: chi phí phải trả + Khi tính tiền lương nghỉ phép phải tính thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả người lao động + Khi chi trả tiền lương cho công nhân nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 334: phải trả người lao động
Có TK 111,112: số tiền phải trả
3.2.4 Áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động
Việc tăng cường áp dụng phương pháp kế toán máy trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán các khoản thanh toán với người lao động, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót Kế toán máy giúp luân chuyển thông tin dễ dàng, cho phép các nhà quản trị và cơ quan nhà nước truy xuất dữ liệu nhanh chóng Ngoài ra, nó còn giảm tải các thao tác kế toán thủ công và bảo quản giấy tờ, với tất cả chứng từ và sổ cái được lưu trữ trên máy tính và có thể truy cập bất cứ lúc nào Tuy nhiên, việc áp dụng kế toán máy yêu cầu kế toán viên phải thành thạo công cụ này, do đó đào tạo về phương pháp sử dụng kế toán máy là rất cần thiết Quan trọng là, kế toán máy không thay thế hoàn toàn kế toán thủ công mà chỉ hỗ trợ cho kế toán viên trong công việc của họ Do đó, bên cạnh việc tăng cường sử dụng kế toán máy, việc nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán viên vẫn giữ vai trò quan trọng.
3.2.5 Một số giải pháp khác
- Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho bộ máy kế toán nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng.
Trả lương hợp lý không chỉ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động mà còn giúp họ sử dụng thời gian lao động một cách hiệu quả Chính sách đãi ngộ kịp thời và tăng lương thỏa đáng sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh và tạo ra sự gắn bó trách nhiệm của người lao động đối với công ty.
Do hạn chế về kiến thức và thời gian thực tập, bài viết của em có thể vẫn còn một số sai sót cả về nội dung lẫn hình thức.
Các giải pháp đã nêu có khả năng mang lại hiệu quả cao cho đơn vị trong bối cảnh mở rộng sản xuất, gia tăng quy mô lao động và áp dụng các chính sách, pháp luật của nhà nước về tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Điều kiện thực hiện
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công Nghiệp Á Châu, tôi nhận thấy rằng hạch toán kế toán các khoản thanh toán cho người lao động là vấn đề quan trọng, góp phần khẳng định sức mạnh của nguồn nhân lực và cải thiện đời sống công nhân Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty mà còn nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ và toàn diện Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức nhờ vào nỗ lực của đội ngũ công nhân viên có tay nghề và kinh nghiệm, từ đó thực hiện tốt công tác quản lý và sản xuất Sự phân công lao động hợp lý cùng với chế độ trả lương và thưởng kịp thời đã tạo động lực lớn cho công nhân, giúp công ty sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa có giá trị và cạnh tranh trên thị trường Sự phát triển bền vững này đã đánh dấu một bước tiến quan trọng cho công ty trong những năm tới.
Trong quá trình thực tập, em đã tìm hiểu sâu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, bổ sung kiến thức thực tế bên cạnh lý thuyết học được Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế, bài báo cáo của em vẫn còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu này.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn và các cô chú trong tổ kế toán - hành chính của công ty, những người đã hỗ trợ em nhiệt tình trong việc hoàn thiện báo cáo này.
