2 .Mục tiên nghiên cứu đề tài
1.2.2 .Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
3.1. Những nhận xét, đánh giá về kế toán các khoản thanh toán với người lao
động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu
3.1.1. Những kết quả đạt được
- Về hình thức kế tốn, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán
Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh của cơng ty, thuận tiện cho vệc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng lớn công việc mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
Cơng ty cịn xây dựng một loạt các báo cáo quản trị cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật nhằm phục vụ cơng tác kế tốn và công tác quản lý chặt chẽ hơn.
- Về cơng tác kế tốn nói chung
Việc tổ chức kế tốn tại Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu là tương đối tốt, công tác kế tốn được tổ chức chun sâu, cơng việc được phân công rõ ràng tạo điều kiện phát huy năng lực sáng tạo của nhân viên kế toán.
Đơn vị hoạt động theo đúng các quy định của pháp luật, các chính sách và các quy định về kế tốn hiện hành của Bộ Tài Chính.
- Về công tác tổ chức ban đầu
Công ty sử dụng chứng từ ban đầu theo qui định phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thơng tin. Kế tốn thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ đảm bảo tính chính xác cao.
Hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung nên kế tốn dễ làm dễ kiểm tra đối chiếu và thuận lợi cho công tác hạch toán.
- Về tài khoản sử dụng
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
Tổ chức luân chuyển chứng từ: Việc lập và luân chuyển chứng từ luôn được cơng ty đặc biệt chú trọng, tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng
từ và được các bộ phận ký nhận. Đồng thời phản ánh kịp thời và chính xác trên các sổ sách kế toán liên quan. Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng giữa các chi phí
Sổ sách, báo cáo kế tốn: ngồi các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế tốn cịn có thể cho ra các báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho người quản lý (khi có yêu cầu).
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế toán viên đều được phân cơng cơng việc rõ ràng. Trình độ của nhân viên khơng ngừng được nâng cao thường xuyên, được đào tạo và bồi dưỡng nhiệm vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1 Những tồn tại
a. Tài khoản sử dụng
Cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu được thực hiện trên cơ sở những chuẩn mực chung được quy định trong chế độ kế toán hiện hành. Tuy vậy, do đặc điểm của Cơng ty thì để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đã chi tiết TK 334 thành hai TK cấp II là TK 3341 và TK 3348. Việc mở TK cấp II như vậy là chưa phù hợp với quy luật đánh số hiệu của BTC.
b. Phương pháp hạch tốn
- Việc tính thưởng cho người lao động như hiện tại là vẫn chưa hợp lý, không cân bằng giữa các cá nhân trong một tập thể, không đánh giá được mức độ đóng góp của mỗi cá nhân về sức lức, trí tuệ, đồng thời khơng khuyến khích được người lao động làm việc.
- Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên. Như vậy khi lượng công nhân viên nghỉ nhiều sẽ gậy biến động đột ngột cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Cơng ty khơng thực hiện trích các khoản kinh phí cơng đồn và bảo hiểm thất nghiệp cho cơng nhân viên.
c. Sổ kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là nhật ký chung và ghi sổ bằng tay mà không sử dụng phần mềm kế tốn. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc làm sổ sách kế tốn do khối lượng cơng việc nhiều dễ gây nhầm lẫn và sai sót trong cơng việc, ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty cũng như hình thức thanh tốn lương của cơng nhân viên khơng được chính xác.
3.1.2.2. Nguyên nhân của những tồn tại
- Do tình hình tài chính của cơng ty vẫn cịn hạn hẹp, quy mô của công ty không được mở rộng. Bộ máy kế tốn của cơng ty chưa được hợp lý mặc dù đã được phân cấp rõ ràng những trên thực tế khi làm việc các nhân viên hồn tồn có thể thực hiện các phần hành kế toán khác. Điều này sẽ khơng thể tránh được những sai sót trong việc hạch tốn các khoản thanh tốn với người lao động, mất tính thận trọng và chính xác trong cơng việc. Hơn nữa do đặc thù cơng tác kế tốn, các nhân viên kế tốn trong cơng ty ít được đi đào tạo do đó họ thường thực hiện cơng việc theo những quy tắc riêng của họ. Chính điều này đã gây ra một số sai sót trong việc hạch tốn. Từ đó dẫn đến ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận.
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu
3.2.1 Hồn thiện về tài khoản sử dụng
Công ty không nên mở TK cấp II 3348: phải trả người lao động khác. Mà nên chi tiết theo 2 TK là: TK 33411: phải trả người lao động (lương) và TK 33412: phải trả người lao động khác.
3.2.2 Hồn thiện phương pháp tính tiền thưởng cho cán bộ CNV
- Mức tiền thưởng căn cứ vào ngày cơng làm việc thực tế và mức độ đóng góp cống hiến của mỗi người lao động. Căn cứ vào thái độ tinh thần làm việc, ý thức được tổ chức, kỷ luật của Công ty. Căn cứ vào kết quả bình quân xét cá nhân theo tiêu thức phân loại A,B,C xác định được số người tham gia dự thưởng, từ đó xác định được mức thưởng bình qn đầu người. Như vậy với tiêu thức trả lương theo tiêu thức phân loại A,B,C sẽ đảm bảo được sự công bằng hợp lý cho người lao động
khi họ cùng chung mục tiêu phấn đấu, thái độ làm việc để đóng góp vào thành tích chung của Cơng ty.
- Ngồi ra, Cơng ty nên thực hiện các chế độ đãi ngộ khác cho công nhân viên như phụ cấp thêm tiền ăn trưa, thỉnh thoảng cho công nhân viên đi nghỉ mát…… Như vậy sẽ khuyến khích cơng nhân viên làm việc nhiệt tình và tâm huyết với công ty hơn.
3.2.3 Hồn thiện phương pháp kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân viên
- Hiện nay, Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước cho cơng nhân viên, đối với lực lượng này có ảnh hưởng nhất định đến tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty.Nếu khơng có trích trước, thì tháng đó doanh nghiệp vẫn phải trả lương bình thường trong khi hoạt động kinh doanh của cơng bị trì trệ gây biến động đến doanh thu và lợi nhuận của công ty giữa các kỳ.
- Để phản ánh khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của cơng nhân viên kế tốn sử dụng TK 335- Chi phí phải trả.
+ Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên kế tốn ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng Có TK 335: chi phí phải trả
+ Khi tính tiền lương nghỉ phép phải tính thực tế phải trả cho cơng nhân viên trong kỳ, kế tốn ghi:
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả người lao động
+ Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 334: phải trả người lao động
Có TK 111,112: số tiền phải trả
3.2.4 Áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế toán các khoản thanh toán vớingười lao động người lao động
Tăng cường áp dụng phương pháp kế toán máy vào trong cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động nói riêng. Việc sử dụng kế toán máy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và cơng sức kế tốn viên, tránh
được những sai sót. Mặt khác việc sử dụng kế tốn máy cho phép luân chuyển thông tin một cách dễ dàng. Các nhà quản trị cấp cao cũng như các cơ quan nhà nước khi cần có thể trích xuất và sử dụng một cách dễ dàng. Giảm tải một cách đáng kể những thao tác ke tốn thủ cơng cũng như việc luân chuyển và bảo quản giấy tờ. Các loại chứng từ, Sổ cái…..sẽ được lưu trữ tồn bộ trong máy tính và có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Việc tăng dường áp dụng kế toán máy đoig hỏi các kế toán viên phải thành thạo cơng cụ kế tốn máy. Do đó một nội dung quan trọng đào tạo cho kế tốn viên đó là phương pháp sử dụng kế tốn máy. Việc sử dụng kế tốn máy khơng có nghĩa là bỏ hồn tồn kế tốn thủ cơng. Kế tốn máy chỉ hỗ trợ cho các kế tốn viên thực hiện các cơng việc chứ không thể làm hết cho kế tốn viên. Vì thế đi đơi với việc tăng cường sử dụng kế tốn máy thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn viên vẫn là vơ cùng quan trọng.
3.2.5 Một số giải pháp khác
- Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho bộ máy kế tốn nói chung và kế toán các khoản thanh toán với người lao động nói riêng.
- Trả lương hợp lý có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thỏa đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao hoạt động kinh doanh và còn gắn giúp người lao động sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Cơng ty.
3.3. Điều kiện thực hiện
Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên bài viết của em chắc chắn khơng tránh khỏi những sai sót về nội dung cũng như hình thức.
Các giải pháp mà em đã đưa ra ở trên rất có thể mang lại hiệu quả cao cho đơn vị khi được triển khai trong điều kiện đơn vị ngày càng mở rộng sản xuất, tăng quy mô lao động và áp dụng các chính sách, pháp luật của nhà nước về tiền lương, BHXH…
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Công Nghiệp Á Châu, em đã nhận thấy việc hạch toán kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty ln là một vấn đề thiết yếu khẳng định sự vững mạnh của nhân lực, cuộc sống của công nhân và sự phát triển đi lên trong q trình sản xuất kinh doanh tại cơng ty.
Thực tế trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng tương đối toàn diện. Sự phát triển đi lên của cơng ty từ sự khó khăn và nhiều thách thức nhưng với sự lỗ lực của cơng nhân viên có tay nghề, kinh nghiệm trong công việc đã làm rất tốt các công việc quản lý, sản xuất sản phẩm tạo ra các sản phẩm hàng hố có giá trị và theo đuổi cạnh tranh đững trụ được trên thị trường kinh tế. Công ty đạt được điều này cũng là do có sự phân cơng lao động phù hợp và có các chế độ trả lương, thưởng theo quy định đúng thời gian và chính xác khuyến khích cơng nhân rất nhiều trong công việc. Sự vững mạnh và phát triển này của công ty đã khẳng định bước phát triển mới của công ty vào những năm tiếp theo.
Trong suốt thời gian thực tập em đã đi sâu vào tìm hiểu và bổ sung thêm kiến thức thực tế cùng với những lý luận về công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được trang bị trong trường học nhưng kiến thức vẫn còn hạn chế nên bài báo cáo của em cịn nhiều sai sót, em rất mong những ý kiến đóng góp, bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu này.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo hướng dẫn, cùng các cơ chú trong tổ kế tốn- hành chính của cơng ty đã giúp em hồn chỉnh báo cáo này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Giáo trình kế tốn tài chính doanh nghiêp - Trường ĐH Thương Mại - Giáo trình tiền lương, tiền cơng – NXB Lao động
- Chỉ mục các vấn đề về lao động, tiền lương, NXB Lao động
- Điều lệ và tổ chức hoặt động tại công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu
- Hệ thống báo cáo tài chính của cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Á Châu - Các tài liệu, báo cáo, sổ sách... của công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu - Một số luận văn tham khảo về đề tài: Kế toán các khoản thanh toán với người lao động.
- Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - ThS. Trần Văn Việt - NXB Thống kê.
SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả công nhân viên
Các khoản khấu trừ vào Tiền lương phải trả công
Lương CNV
Nhân sản xuất
Thanh toán tiền lương và các Tiền lương phải trả công
khoản khác cho CNV bằng TM Nhân sản xuất
Thanh toán lương bằng sản phẩm
Tiền lương NVBH, NVQLDN
Tiền lương phải trả NVBH TK 141, 138, 338, 333 TK 334 TK 622 TK 111 TK 512 TK 3331 TK 3383 TK 641,642 TK 627
Sơ dồ 02:Sơ dồ hạch tốn các khoản trích theo lương
BHXH trả thay CNV
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
23% tính vào chi phí sản xuất
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
BHXH, BHYT trừ vào lương Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị CNV 9,5%
TK 334 TK 338 TK 622, 627,
641, 642
TK 334 TK 111,112
Sơ đồ 03: Sơ đồ kế tốn các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất
TK 338 TK 627
TK 622, 623 Đối với công nhân xây lắp,
công nhân điều khiển máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tính trên lương nghỉ phép phải trả Đối với CNSX khác TK 335 TK 334
Tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân sản xuất
Số trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
sản xuất hàng tháng
Cuối niên độ kế toán điều chỉnh số chênh lệch tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh lớn hơn chi phí đã trích trước
TK 622, 623
Hồn nhập chênh lệch chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép lớn hơn tiền lương thực tế phát sinh
Sơ đồ 04 : Sơ đồ hạch toán trợ cấp mất việc làm
Sơ đồ 05: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật kí chung
Chứng từ kế tốn Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết TK351 TK111, 112 TK 642 Tiền trợ cấp mất việc làm cho NLĐ Tríchquỹ dự phịng về trợ cấp mất việc làm
Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho NLĐ khi khơng cịn số dư quỹ dự phịng
Sơ đồ 06:: Hình thức Nhật ký- sổ cái Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Nhật ký- sổ cái
Báo cáo tài chính Sổ quỹ
Sổ thẻ kế tốn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 07 : Hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
: Ghi hằng ngày
: Ghi định kỳ hoặc cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán