2 .Mục tiên nghiên cứu đề tài
1.2.2 .Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh toán với ngườ
lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi
a. Mơi trường văn hóa, xã hội
Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng. Do lương bổng ảnh hưởng đến giá cả của sản phẩm và dịch vụ, xã hội đại diện là người tiêu thụ không bao giờ muốn giá cả sinh hoạt gia tăng. Họ tạo sức ép buộc một số công ty không được tăng lương, phải theo mức lương mà doanh nghiệp khác đang áp dụng.
b. Mơi trường chính trị, pháp luật
Pháp luật có những quy định cụ thể để bảo vệ quyền lợi người lao động. Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chính sách bảo hộ người lao động, quy định về mức lương tối thiểu, an toàn lao động, mức độ độc hại trong môi trường làm việc, chế độ tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội đối với người lao động. Các doanh nghiệp khi xây dựng chính sách đãi ngộ phải tuân thủ các quy định này nếu vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
c. Lương bổng trên thị trường
Tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngồi khá quan trọng ảnh hưởng đến cơng tác trả lương mà người sử dụng lao động sẽ đưa ra để thu hút, duy trì lao động có trình độ cao. Trong cùng một ngành nghề lĩnh vực kinh doanh thì doanh nghiệp cần chú ý đến công tác trả lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi hiện hành trên thị trường để đưa ra chính sách tiền lương hợp lý đảm bảo tính cạnh tranh, duy trì lực lượng lao động có trình độ cao.
d. Chi phí sinh hoạt
Tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt. Bởi vì đối với người lao động tiền lương là nguồn thu chủ yếu để họ trang trải các chi phí cho cuộc sống của mình và gia đình. Các doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì mức sống tối thiểu cho người lao động. Khi có sự biến động về giá cả trên thị trường thì phải có sự điều chỉnh phù hợp, đảm bảo cuộc sống cho người lao động để họ chú tâm vào cơng việc, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.
Hiện nay, hầu hết trong các doanh nghiệp đều có mặt của tổ chức Cơng đồn. Đây là tổ chức đại diện và bảo vệ cho người lao động. Các doanh nghiệp muốn đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tổ chức Cơng đồn. Nhà quản trị cần thảo luận với cơng đồn các tiêu chuẩn được sử dụng trong các chế độ đãi ngộ và mức tiền lương mà người lao động được hưởng. Có sự ủng hộ của Cơng đồn thì việc kích thích nhân viên làm việc sẽ dễ dàng hơn, thành cơng hơn.
f. Trình độ phát triển kinh tế
Tình trạng nền kinh tế quốc dân tăng trưởng hay suy thoái tác động trực tiếp tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó ảnh hưởng tới công tác trả lương cho người lao động của mỗi doanh nghiệp. Khi nền kinh tế suy thối thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng khơng được thuận lợi, các nhà quản trị sẽ tập trung mọi nguồn lực cũng như tâm trí vào việc làm sao đưa cơng ty qua được thời kỳ khó khăn, tối thiểu hóa chi phí kể cả chi phí tiền lương, họ khơng thể trả lương cao hoăc tăng lương cho người lao động. Ngược lại, nền kinh tế phát triển sẽ là môi trường tốt cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển mạnh mẽ qua đó có điều kiện tăng lương cho người lao động.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
- Kết cấu lao động: đây cũng là một nhân tố có tác động lớn đến cơng tác kế
toán thanh toán với người lao động. Mỗi một loại hình lao động khác nhau lại có cách tính lương khác nhau. Cơng nhân có thể tính lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm, nhân viên hành chính tính lương theo thời gian, nhân viên kinh doanh lại có một cách tính lương khác.
- Trình độ của người lao động: đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng
lớn tới cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động. Khi người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao động sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên. Nói đến trình độ của người lao động cịn bao gồm cả trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý. Nếu cấp lãnh đạo có trình độ cao, cơng tác quản lý, kế tốn nói chung sẽ thuận lợi và tránh được nhiều sai sót. Nâng cao được hiệu quả quản lý và điều hành.
- Khả năng tài chính của cơng ty: đây cũng là một trong những nhân tố quan
trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương cho CBCNV. Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế tốn một cách thuận lợi.
- Ngồi các nhân tố trên cịn có thể kể đến một số nhân tố như: phương pháp kế tốn áp dụng (kế tốn thủ cơng hay kế tốn máy), đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,...
2.2. Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.2.1. Nội dung các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty
2.2.1.1 Các hình thức trả lương tại Cơng ty
- Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.
- Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ cơng nhân viên là : hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của cơng nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc cơng ty quy định để thanh tốn lương, trả lương theo thời gian làm việc trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phịng ghi theo quyết định về chấm cơng. Cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.
- Công ty sử dụng công thức sau : Mức lương
thời gian của 1 CNV = Lương cơ bản x hệ số cấp bậc X số ngày làm việc thực tế 26 ngày theo chế độ - Các khoản phụ cấp lương :
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo. + Phụ cấp trách nhiệm.
Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ cơng nhân viên của cơng ty, việc thanh tốn lương được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ cơng nhân viên, kỳ II thanh tốn số còn lại sau khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ.
Trong đó các khoản khấu trừ gồm: tiền lương tạm ứng kỳ I, BHXH, BHYT,BHTN,khoản tạm ứng khác.
Hiện nay Công ty áp dụng chế độ lương cơ bản theo quy định là 1.050.000 đồng.
Theo quy định của Công ty 1 tháng làm việc đủ 26 ngày. Những ngày nghỉ lễ tết đều được công ty trả 100% lương theo hợp đồng lao động.
Khi nâng lương cho nhân viên công ty căn cứ vào: Thời gian công tác, mức độ hồn thành cơng việc.
Cơng ty tính và trích lập các khoản BHXH, BHYT và BHTN như sau: BHXH, BHYT, BHTN = Mức lương cơ bản x 9,5 %
Vậy lương thực nhận của 1 nhân viên sẽ là:
Lương thực nhận = Tiền lương – BHXH – BHYT – BHTN - Tạm ứng
Ví dụ:
Từ bảng chấm cơng (Phụ lục 01) ta tính lương của ơng Nguyễn Văn Tài phó phịng hành chính với số ngày cơng là 25. hệ số cấp bậc: 2,34, hệ số trách nhiệm: 0,9 như sau: HS lương x 1.050.000 Ltg = x Số ngày làm thực tế 26 2,34 x 1.050.000 Ltg = x 26 26
Lương cơ bản của ông Tài: 2,34 x 1.050.000 = 2.457.000 đồng Phụ cấp trách nhiệm của ông Tài là:
2,34 x 1.050.000 x 0,9 = 2.211.300 đồng Tiền thưởng của ông Tài là : 1.500.000 đồng
Vậy tổng số tiền lương tháng 1 năm 2013 của Ông Giang là: 2.457.000 + 2.211.300 + 1.500.000 = 6.168.300 đồng Cơng ty thanh tốn lương 2 lần:
+ Lần I: Ông Tài đã lấy tiền tạm ứng kỳ 1 tháng 1 là 2.500.000 đồng
( Phụ lục 09: Bảng thanh toán tiền lương)
+ Lần II: thanh tốn số tiền cịn lại tháng 01
Cơng ty trích khoản BHXH, BHYT, BHTN cho cơng nhân viên là 9,5% Vậy các khoản trích trừ vào lương của ơng Tài là: 2.457.000 x 9,5% = 233.415đồng Vậy tổng số tiền lương cịn lại trong tháng 1 của Ơng Tài là:
6.168.300 – 233.415 – 2.500.000 = 3.434.885 đồng
( Phụ lục 09 Bảng thanh toán tiền lương)
Lương của những nhân viên khác trong phịng cũng tính tương tự. * Phương pháp xác định BHXH :
Việc tính trả BHXH cho công nhân viên được căn cứ vào Nghị định 43/CP ngày 22/06/1996 của chính phủ và theo luật BHXH.
Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ thai sản, tai nạn lao động được hưởng 100% lương cơ bản. Việc tính trả BHXH như sau:
TL làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ ốm
Trợ cấp = x 100% x số ngày nghỉ
BHXH 26
Nếu người lao động nghỉ ốm, nghỉ con ốm được lương 75% lương cơ bản. Việc tính trả BHXH như sau:
TL làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ ốm
Trợ cấp = x 75% x số ngày nghỉ
BHXH 26
Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Mạnh – nhân viên phịng Kỹ thuật tháng 1/2013 có 15 ngày nghỉ ốm ( có giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH), với hệ số lương 2,26 mức lương hưởng BHXH 75% .
Vậy lương nghỉ ốm hưởng BHXH: 135.000 x 15 x 75% = 1.518.750đồng
Phụ lục03 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH)
2.2.1.2. Các khoản thanh toán khác với người lao động tại Công ty
a. Thuế thu nhập cá nhân (TTNCN)
- Công ty luôn quan tâm, theo dõi TTNCN và áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước. Những quy định mới về mức khởi điểm chịu thuế, đối tượng nộp thuế, biểu thuế và thu nhập tính thuế ln được cơng ty cập nhật thường xuyên.
- Thuế thu nhập cá nhân áp dụng với CBCNV làm việc trong cơng ty đã ký hợp đồng lao động và có bảng lương. TTNCN được tính theo biểu lũy tiến theo quy định tại điều 1 khoản 22 của luật thuế thu nhập cá nhân như sau:
+ Bậc 1: 4 triệu đồng/tháng: 0% + Bậc 2: 5 triệu đồng/tháng : 5% + Bậc 3: trên 5 – 10 triệu đồng/ tháng : 10% + Bậc 4: trên 10 – 18 triệu đồng/tháng : 15% + Bậc 5: trên 18 –32 : triệu đồng/tháng: 20% + Bậc 6: trên 32 – 52 triệu đồng/tháng : 25% + Bậc 7: trên 52 – 80 triệu đồng/tháng : 30% + Bậc 8: trên 80 triệu đồng/tháng : 35%
Mỗi CBCNV trong công ty đều phải làm tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh, để làm căn cứ cho kế tốn tính mức chịu thuế của CBCNV trong cơng ty.
Ví dụ: Ơng Nguyễn Anh Tuấn à giám đốc của Cơng ty có thu nhập chịu thuế năm 2012là 63426.180 đồng nằm trong bậc 2 chịu thuế suất là 5%, nhưng ông Vũ Đức Mạnh đang phải nuôi con nhỏ và bố mẹ già nên đã được miến thuế, khơng phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
b.Các khoản khác
- Bồi thường vật chất: khi CBCNV làm hư hại đến tài sản của Cơng ty thì giá trị thiệt hại sẽ trừ vào lương của người lao động theo % giá trị của sản phẩm đó.
-Tạm ứng: các khoản CBCNV tạm ứng tiền lương vì lý do cơng việc mà chưa sử dụng hết hoặc tạm ứng tiền lương tháng sẽ được khấu trừ trực tiếp vào tiền lương. Tiền điện, nước, thuê nhà do công ty trả thay cho người lao động.
Ví dụ: Dựa vào phụ lục 09bảng thanh tốn tiền lương của công nhân viên trong cơng ty tháng 1 thì số tiền tạm ứng kỳ 1 tháng 1/2013 là 45 triệu đồng.
2.2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
Chứng từ sử dụng tại công ty gồm :
- Bảng chấm công: Bảng chấm công được dùng để ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt trong tháng thực tế của cán bộ cơng nhân viên trong phịng ban.
- Bảng tiền lương: : Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động và là căn cứ để thống kê lao động tiền lương.
- Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương là bảng tổng hợp tiền lương của từng bộ phận. Căn cứ vào đó kế tốn tiền lương lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, sau đó kế tốn trưởng và giám đốc cơng ty ký duyệt để lập phiếu chi và cấp phát lương cho từng bộ phận.
- Phiếu chi và các chứng từ có liên quan. Trình tự luân chuyển chứng từ :
Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra ghi vào nhật ký chung Căn cứ vào nhật ký chung ghi vào sổ cái và sổ chi tiết
Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ hạch tốn
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng và mã hố chi tiết TK tại Cơng ty
- Tại cơng ty sử dụng tài khoản kế tốn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006 của bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty được xây dựng phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Cụ thể, TK sử dụng trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Cơng ty như sau:
Kế tốn chủ yếu sử dụng tài khoản này để phản ánh tình hình thanh tốn các khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, các khoản phải trả khác.
TK 338 : Phải trả, phải nộp khác. - Tk 3382 : KPCĐ. - Tk 3383 : BHXH. - Tk 3384 : BHYT. - Tk 3389 : BHTN. TK 335 : Chi phí phải trả. TK 351 : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm. TK 353 : Quỹ khen thưởng phúc lợi.
TK 111, TK 112. . . . . .
2.2.2.3. Kế toán các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu
Căn cứ vào bảng chấm công, kết quả lao động và quy chế tính lương của cơng ty kế tốn lương của các đơn vị tính lương.
Bảng chấm cơng được lập 2 bản: 1 bản lưu ở bộ phận, 1 bản nộp cho bộ phận tổ chức lao động tiền lương. Sau khi tổng duyệt và ký đầy đủ, cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận quản lý vào bảng chấm công, kèm theo các chứng từ có liên quan rồi chuyển đến cho kế tốn để tính lương.
Ta có bảng chấm cơng của cơng ty trong tháng 1/2013 như sau:
(Phụ lục 01 - 02 : bảng chấm công
Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, việc thanh toán lương được chia làm 2 kỳ:
+ Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên vào ngày 15 hàng tháng theo định khoản:
Nợ TK 334: 45.000.000 Có TK 111: 45.000.000
Phụ lục 11 : Nhật ký chung
+Kỳ II thanh toán vào ngày 31 hàng tháng, thanh tốn số cịn lại của tháng trước au khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ. ( phụ lục 09 bảng thanh tốn tiền lương)
• Tính các khoản khấu trừ vào lương theo định khoản: Nợ TK 334 10.247.650
Có TK 338 10.247.650
Phụ lục 11 : Nhật ký chung
• Định kỳ, thanh tốn lương kỳ II theo định khoản: Nợ TK 334: 82.672.350
Có TK 111: 82.672.350
Phụ lục 09: Bảng thanh toán tiền lương