2 .Mục tiên nghiên cứu đề tài
1.2.2 .Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP
Nhiệp Á Châu
a) Giới thiệu chung về Công ty
Tên Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Á CHÂU Tên Tiếng Anh : A CHAU INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : ASINCO
Địa chỉ : Số 67, dẫy A1, TT sở GD, ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, xã Cổ Nhuế, Huyện Từ Liêm.
MST : 0102102459
Điện thoại : 0437556766 – DĐ : 0977540599 - Fax : 0437541980 Website : http.www.asinco.info
Vốn điều lệ : 5.000.000.000 a) Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Công ty chuyên cung cấp các loại đèn phòng nổ dung trong khai thác than,thiết bị phục vụ hầm lị,phịng chống cháy nổ. Cơng ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp các loại máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ cho các cơng trình khai thác mỏ, khu công nghiệp, giao thông, xây dựng, cầu cảng, môi trường...
- Bên cạnh đó cơng ty cịn cung cấp các loại phụ tùng thay thế cho hầu hết các loại máy khoan , động cơ điện phòng nổ ,máy khai thác than.... được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản, Hàn Quốc trong thời gian ngắn nhất, phù hợp với mọi nhu cầu của quý khách hàng.
c) Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Á Châu tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình quản lý trực tuyến. Mọi hoạt động của công ty đều chịu sự điều hành từ ban Giám
đốc, lãnh đạo theo dõi sát mọi hoạt động của công ty, chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách Nhà nước theeo đúng pháp luật.
Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Công Nghiệp Á Châu
- Hội đồng thành viên
Hoạt động theo điều lệ: hàng quý làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo Công ty thời gian 01 buổi hoặc 01 ngày, tùy theo công việc nhiều hay ít.
- Giám Đốc Cơng ty
Giám Đốc cơng ty là người trực tiếp chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty, về phạm vi hoạt động cũng như hiệu quả của công ty.
- Phịng tổ chức Hành chính
Tiếp nhận tất cả các cơng văn sau đó chuyển đến cho các bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện. Tham mưu cho Giám Đốc sắp xếp lại tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng bộ phận qua từng thời kỳ.
Căn cứ vào định mức tiền lương làm cơ sở chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận gián tiếp trả lương theo quy định hiện hành. Tổ chức họp xét nâng lương hàng năm theo đúng quy định.
Tiếp nhận, bố trí cán bộ cơng nhân viên theo u cầu của công việc, dựa trên cơ sở năng lực và trình độ của từng người, có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên trong công ty, giải quyết các chế độ BHXH, về hưu, mất sức, thôi việc…báo cáo thống kê định kỳ lên cơ quan cấp trên.
- Phòng kỹ thuật kế hoạch
Tiếp nhận các công văn do phịng Tổ chức chuyền đến sau khi có ý kiến của Ban Giám Đốc, tiếp nhận yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng thiết kế sao cho phù hợp với từng loại hình, từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Lập các thủ tục bổ sung, phụ kiện hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng. Lập báo cáo có giá trị cơng trình hồn tồn và các giá trị với các đối tác tham gia cơng trình được hưởng.
- Phịng kế tốn
+ Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tổ chức, ghi chép, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu - chi. Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn của đơn vị, cụ thể:
+ Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của cơng ty từng tháng, q, năm của từng cơng trình thi cơng.
+ Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn, giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, hàng năm.
Xây dựng phương án huy động vốn và sử dụng vốn, luân chuyển trong sản xuất trị.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn ở Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu hạch toán độc lập nên được tổ chức thành phịng kế tốn có những nhiệm vụ sau:
- Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định Nhà Nước.
- Lập báo cáo kế tốn thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống Kê và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phịng ban khác lập.
- Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng và bộ phận thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống nhất số liệu kế tốn thơng kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận khác có liên quan
Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty CP Cơng Nghiệp Á Châu
- Kế tốn trưởng : Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn ở công ty,
là người giúp việc trong lĩnh vực chun mơn kế tốn, tài chính cho Tổng Giám Đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, có nhiệm vụ tổ chức công tác phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra báo biểu, kiểm tra cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí được hạch tốn lên báo cáo tài chính trình Ban Giám Đốc duyệt. Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo tài chính cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.
- Kế tốn tổng hợp : Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cập nhật vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế tốn trưởng.
- Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả: có nhiệm vụ theo dõi, giám sát việc tiêu thụ sản phẩm của công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinh doanh của công ty, lập báo cáo lại cho kế tốn trưởng.
- Kế tốn tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh tốn tiền lương và bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong công ty theo quyết định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Thủ quỹ : Thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn, tài chính trong đơn vị kế tốn. Chịu trách nhiệm về trước Kế tốn trưởng về cơng việc được giao. Quản lý két quỹ đảm bảo an tồn, ngăn nắp, gọn gàng, bí mật, đóng mở có khoa học. Đối chiếu theo quy định với kế tốn thanh tốn có chữ ký xác nhận. Nhập xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ thủ tục nguyên tắc theo Luật kế tốn quy định.
b. Chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị
Hiện nay cơng ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
- Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật Ký Chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp giá gốc.
- Phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc đánh giá TCSĐ: theo nguyên giá; khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Tổ chức hệ thống BCTC: Hệ thống báo cáo tài chính cơng ty được mở theo đúng mẫu quy định của Nhà nước ban hành, gồm:
+ Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01 – DN.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu B02 –DN. + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B03 – DN.
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh tốn với ngườilao động tại Cơng ty CP Công Nghiệp Á Châu lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi
a. Mơi trường văn hóa, xã hội
Sức ép của xã hội cũng rất quan trọng. Do lương bổng ảnh hưởng đến giá cả của sản phẩm và dịch vụ, xã hội đại diện là người tiêu thụ không bao giờ muốn giá cả sinh hoạt gia tăng. Họ tạo sức ép buộc một số công ty không được tăng lương, phải theo mức lương mà doanh nghiệp khác đang áp dụng.
b. Mơi trường chính trị, pháp luật
Pháp luật có những quy định cụ thể để bảo vệ quyền lợi người lao động. Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, các chính sách bảo hộ người lao động, quy định về mức lương tối thiểu, an toàn lao động, mức độ độc hại trong môi trường làm việc, chế độ tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi, bảo hiểm xã hội đối với người lao động. Các doanh nghiệp khi xây dựng chính sách đãi ngộ phải tuân thủ các quy định này nếu vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
c. Lương bổng trên thị trường
Tình hình cung cầu lao động, thất nghiệp trên thị trường lao động là yếu tố bên ngoài khá quan trọng ảnh hưởng đến công tác trả lương mà người sử dụng lao động sẽ đưa ra để thu hút, duy trì lao động có trình độ cao. Trong cùng một ngành nghề lĩnh vực kinh doanh thì doanh nghiệp cần chú ý đến công tác trả lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi hiện hành trên thị trường để đưa ra chính sách tiền lương hợp lý đảm bảo tính cạnh tranh, duy trì lực lượng lao động có trình độ cao.
d. Chi phí sinh hoạt
Tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt. Bởi vì đối với người lao động tiền lương là nguồn thu chủ yếu để họ trang trải các chi phí cho cuộc sống của mình và gia đình. Các doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì mức sống tối thiểu cho người lao động. Khi có sự biến động về giá cả trên thị trường thì phải có sự điều chỉnh phù hợp, đảm bảo cuộc sống cho người lao động để họ chú tâm vào cơng việc, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.
Hiện nay, hầu hết trong các doanh nghiệp đều có mặt của tổ chức Cơng đồn. Đây là tổ chức đại diện và bảo vệ cho người lao động. Các doanh nghiệp muốn đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tổ chức Cơng đồn. Nhà quản trị cần thảo luận với cơng đồn các tiêu chuẩn được sử dụng trong các chế độ đãi ngộ và mức tiền lương mà người lao động được hưởng. Có sự ủng hộ của Cơng đồn thì việc kích thích nhân viên làm việc sẽ dễ dàng hơn, thành cơng hơn.
f. Trình độ phát triển kinh tế
Tình trạng nền kinh tế quốc dân tăng trưởng hay suy thoái tác động trực tiếp tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó ảnh hưởng tới cơng tác trả lương cho người lao động của mỗi doanh nghiệp. Khi nền kinh tế suy thối thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng không được thuận lợi, các nhà quản trị sẽ tập trung mọi nguồn lực cũng như tâm trí vào việc làm sao đưa cơng ty qua được thời kỳ khó khăn, tối thiểu hóa chi phí kể cả chi phí tiền lương, họ khơng thể trả lương cao hoăc tăng lương cho người lao động. Ngược lại, nền kinh tế phát triển sẽ là môi trường tốt cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển mạnh mẽ qua đó có điều kiện tăng lương cho người lao động.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
- Kết cấu lao động: đây cũng là một nhân tố có tác động lớn đến cơng tác kế
tốn thanh tốn với người lao động. Mỗi một loại hình lao động khác nhau lại có cách tính lương khác nhau. Cơng nhân có thể tính lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm, nhân viên hành chính tính lương theo thời gian, nhân viên kinh doanh lại có một cách tính lương khác.
- Trình độ của người lao động: đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng
lớn tới cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động. Khi người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao động sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên. Nói đến trình độ của người lao động cịn bao gồm cả trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý. Nếu cấp lãnh đạo có trình độ cao, cơng tác quản lý, kế tốn nói chung sẽ thuận lợi và tránh được nhiều sai sót. Nâng cao được hiệu quả quản lý và điều hành.
- Khả năng tài chính của cơng ty: đây cũng là một trong những nhân tố quan
trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương cho CBCNV. Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế toán một cách thuận lợi.
- Ngồi các nhân tố trên cịn có thể kể đến một số nhân tố như: phương pháp kế tốn áp dụng (kế tốn thủ cơng hay kế tốn máy), đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,...
2.2. Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu
2.2.1. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Cơng ty
2.2.1.1 Các hình thức trả lương tại Cơng ty
- Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định của hợp đồng.
- Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Á Châu áp dụng hình thức trả lương cho cán bộ cơng nhân viên là : hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của cơng nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc công ty quy định để thanh toán lương, trả lương theo thời gian làm việc trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phịng ghi theo quyết định về chấm cơng. Cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.
- Cơng ty sử dụng cơng thức sau : Mức lương
thời gian của 1 CNV = Lương cơ bản x hệ số cấp bậc X số ngày làm việc thực tế 26 ngày theo chế độ - Các khoản phụ cấp lương :
+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo. + Phụ cấp trách nhiệm.
Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, việc thanh toán lương được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên, kỳ II thanh tốn số cịn lại sau khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ.
Trong đó các khoản khấu trừ gồm: tiền lương tạm ứng kỳ I, BHXH, BHYT,BHTN,khoản tạm ứng khác.
Hiện nay Công ty áp dụng chế độ lương cơ bản theo quy định là 1.050.000 đồng.
Theo quy định của Công ty 1 tháng làm việc đủ 26 ngày. Những ngày nghỉ lễ tết đều được công ty trả 100% lương theo hợp đồng lao động.