(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán nhóm hàng đồ gia dụng tại công ty TNHH b v t hồng phong

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đồ gia dụng cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong” cố gắng thân, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cơ, ban lãnh đạo nhân viên công ty TNHH B.V.T Hồng Phong Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại nói chung thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn T.S Phạm Thanh Hương trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình, bảo cho em suốt thời gian thực đề tài khóa luận tốt nghiệp để em hồn thành cách tốt Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong tồn thể anh chị công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng ty suốt trình thực tập Mặc dù cố gắng hồn thành khóa luận với tất nỗ lực thân, có hạn chế kiến thức nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong q thầy bảo giúp đỡ để khóa luận hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô luôn mạnh khỏe, vui vẻ để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii PHẦN MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI .2 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng .11 1.2 NỘI DỤNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 21 B.V.T HỒNG PHONG 21 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN TỐ MƠI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TỒN BÁN HÀNG .21 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH B.V.T Hồng Phong 21 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng 25 2.2 ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 27 2.2.1 Phương thức bán hàng công ty .27 2.2.2 Hình thức tốn công ty 29 ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 29 2.2.4 Chứng từ sử dụng 30 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 33 3.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA THỜI GIAN THỰC TẬP VÀ NGHIÊN CỨU 33 3.1.1 Những kết đạt 33 3.1.2 Những hạn chế, tồn 35 3.2 CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TẠI CƠNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG 37 3.2.1 Hồn thiện sổ kế toán 37 3.2.2 Hoàn thiện sách bán hàng .37 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG .39 3.3.1 Về phía nhà nước 39 3.3.2 Về phía cơng ty 40 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT VÀ Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động cơng tác khác nhằm mục đích bán hàng hóa có bán hàng thực mục tiêu trước mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lượng phản ảnh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hoạt động bán hàng ngày nâng cao với chi phí thấp lợi nhuận ngày tăng Đây mục tiêu mà doanh nghiệp phải theo đuổi, lợi nhuận mục tiêu trước mắt quan trọng, mà hoạt động hoạt động bán hàng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, công tác bán hàng phải ý phân phối lượng hàng, luồng hàng Đảm bảo vận động hàng hóa hợp lý, giảm bớt chi phí lưu thơng, đồng thời phát triển dịch vụ để phục vụ tốt yêu cầu khách hàng nhằm thu hút khách hàng làm tăng lợi nhuận Ngoài ra, hoạt động bán hàng thực tốt cịn giúp doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Với chủ trương đưa kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Đảng Chính phủ, năm qua nước ta thành công việc trở thành thành viên tổ chức lớn khu vực giới ASEAN, APEC, đặc biệt tổ chức Thương Mại Quốc Tế - WTO (7/11/2006) hiệp định TPP ký kết đầu tháng 12/2015… Những thành tựu mở nhiều hội khơng khó khăn, thách thức cho DN Việt Nam việc cạnh tranh chiếm hữu thị trường với DN nước ngồi, địi hỏi DN khơng ngừng mở rộng sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh doanh, tăng doanh thu, đồng thời tổ chức trình sản xuất kinh doanh hiệu quả, kết hợp với việc giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp để hạ giá thành sản phẩm, tăng mức cạnh tranh sản phẩm thị trường, tăng khả tiêu thụ tạo lợi nhuận Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong ngày phải đối mặt với khó khăn Để đứng vững thị trường, Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng phù hợp với giai đoạn; nhanh chóng nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Qua trình thực tập Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong em nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: Cơng tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng hệ thống sổ sách chưa thực hợp lý; phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh cơng ty…Vì em xin chọn đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đồ gia dụng Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2.1 MỤC TIÊU VỀ MẶT LÝ LUẬN Hệ thống hóa lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực chế độ kế toán hành để làm rõ kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong 2.2 MỤC TIÊU VỀ MẶT THỰC TIỄN Qua thời gian thực tập khảo sát thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty có ưu điểm cần phát huy hay hạn chế, vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty, góp phần phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 3.1 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: Kế tốn bán nhóm hàng đồ gia dụng công ty TNHH B.V.T Hồng Phong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong - Về đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong - Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam (ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC tài ban hành ngày 22/12/2014) - Về thời gian nghiên cứu: từ ngày 03/09/2018 đến ngày 28/09/2018 - Số liệu nghiên cứu: quý năm 2018 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN NGHIÊN CỨU Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đồ gia dụng cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong”, để đảm bảo nguồn thông tin liệu xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: 4.1 PHƯƠNG PHÁP THU THẬP DỮ LIỆU 4.1.1 Phương pháp vấn - Mục đích: Sau thu thập thông tin công ty em tiến hành vấn để tìm hiểu thêm tình hình kinh doanh cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng công ty - Đối tượng vấn: Giám đốc cơng ty Kế tốn trưởng cơng ty - Cách thức tiến hành: Chuẩn bị câu hỏi phù hợp với chuyên môn người vấn + Cuộc vấn thứ nhất: Phỏng vấn Ông Bùi Xuân Chồi – Giám đốc công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, nội dung vấn liên quan tình hình kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phương hướng kinh doanh thời gian tới công ty + Cuộc vấn thứ hai: Phỏng vấn Bà Nguyễn Thị Hương – Kế tốn trưởng cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong, nội dung vấn liên quan tình hình tổ chức, thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng công ty - Kết vấn: Thu thập thơng tin tình hình kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty (Phụ lục 1) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.1.2 Phương pháp quan sát - Mục đích: Có nhìn thực tế, khách quan hoạt động bán hàng cơng việc kế tốn bán hàng diễn công ty - Cách thức tiến hành: Trong thời gian thực tập, em quan sát q trình hạch tốn, xử lý nghiệp vụ bán hàng từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng kho, trình luân chuyển chứng từ trình tổng hợp, phân loại chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế tốn có liên quan phịng kế tốn cơng ty - Kết quả: Các thông tin em quan sát ghi nhận, phản ánh phục vụ vào việc nghiên cứu đề tài tốt nghiệp 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Mục đích: Thu thập thơng tin quy định nhà nước ban hành kế toán bán hàng, sách bán hàng doanh nghiệp, phương pháp kế toán sử dụng doanh nghiệp - Cách thức tiến hành: Nghiên cứu tài liệu: + Luật kế toán số 88/2015/QH13 Quốc hội ban hành ngày 20/10/2015 Luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2007 + Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 01 – Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác + Chế độ kế tốn Bộ tài ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 + Giáo trình “Kế tốn tài chính” trường Đại học Thương Mại, chủ biên: TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa, nhà xuất thống kê năm 2010 + Khóa luận đề tài “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Xây Lắp Thương Mại Thiên Phúc” tác giả: Luân Thị Hân– sinh viên K49D trường Đại học Thương Mại thực + Nghiên cứu tài liệu phịng kế tốn công ty TNHH B.V.T Hồng Phong cung cấp tháng quý năm 2018 - Kết quả: Từ việc nghiên cứu tài liệu em thu thập thông tin liên quan đến vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Thu thập vấn đề thực tiễn liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty, số liệu thực tế liên quan đến đề tài nghiên cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4.2 PHƯƠNG PHÁP XỬ LÝ DỮ LIỆU 4.2.1 Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng, so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng Công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết mà em tìm hiểu Cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong Từ đó, em đưa nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng đồ gia dụng công ty TNHH B.V.T Hồng Phong” 4.2.3 Phương pháp toán học Qua số liệu thu thập q trình thực tập Cơng ty, em sử dụng phương pháp tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn, giá trị hàng tồn kho nhằm đưa nhận xét xác tình hình bán đồ gia dụng Cơng ty KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo khóa luận có kết cấu gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua (Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” - Trường Đại học Thương mại - Năm 2011)  Khái niệm giá vốn Giá vốn hàng bán giá gốc hàng xuất kho để bán, bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái (Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho)  Khái niệm doanh thu doanh thu bán hàng - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu (Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán (Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác)  Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác) - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác) - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng (Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu thu nhập khác) 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng tùy theo đối tượng bán mặt hàng kinh doanh mà chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Các phương thức bán hàng bán gồm có: a Bán bn qua kho Bán bn qua kho hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Cụ thể, có hai hình thức sau: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho DN để nhận hàng DN phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa chấp nhận tiêu thụ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kí kết theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa, chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Hàng hóa xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển DN hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu DN chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu tiền bên mua b Bán bn vận chuyển thẳng Theo hình thức này, việc doanh nghiệp thương mại sau mua hàng hóa, nhận hàng, khơng đem nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Có hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng toán xong tiền hàng, chiết khấu tốn cơng ty trả tiền mặt) Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ thơng tin trên, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt nhập đầy đủ thông tin số tiền, bút tốn Khi phần mềm vào Phiếu chi lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ lên sổ TK 635, 111 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp công ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu tốn, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vịng vốn nhanh - Đối với phương thức toán: Hiện số khách hàng Cơng ty tốn theo phương thức trả chậm, toán sau thời gian thỏa thuận từ trước lấy hàng thực tế khách hàng toán tiền hàng chậm thêm 10 ngày có đến tháng Điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn không hợp pháp Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty bị giảm Công ty cần phải có hợp đồng rõ ràng để yêu cầu khách tốn hạn Cơng ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn 2-3 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) - Chính sách ưu đãi: nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG Trên sở nghiên cứu lý luận kế tốn bán hàng tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn nói chung nghiệp vụ bán hàng vật tư thiết bị nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng khơng phải ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hố đơn bán hàng hoạt động bán hàng Chế độ kế toán DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung kế tốn bán hàng Doanh nghiệp thương mại nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời 3.3.2 Về phía cơng ty Đối với nhà quản trị: Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chun mơn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng, từ có định đắn kịp thời hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin đưa yêu cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thơng tin mà phận kế tốn cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân cơng phịng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thơng suốt phịng kế tốn với phịng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập Công ty nên có sách thu hút nhân tài Đồng thời có chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với cơng ty ln làm việc cho phát triển cơng ty Đối với nhân viên kế tốn: Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ cao, thành thạo máy vi tính Vì vậy, nên có kế hoạch đào tạo chuyên môn cao thường mở lớp bồi dưỡng kế toán, nâng cao kiến thức cho nhân viên kế tốn Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách hợp lý việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có cơng ty cần phải huy động nguồn từ bên 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để tạo điều kiện mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường mua bán hàng hóa Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xun bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Công ty bên ngồi Cơng ty Nắm vững luật kế tốn, chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch tốn cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thơng tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp Thiết lập kế hoạch tài cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng Các cán nhân viên, đặc biệt đội ngũ nhân viên kế toán DN phải tự thường xun cập nhật thơng tin liên quan đến cơng tác tổ chức kế tốn, thay đổi Thơng tư kế tốn Nhà nước ban hành, từ có tiếp thu kịp thời để thay đổi với yêu cầu pháp luật áp dụng với thực trạng DN mình. Nâng cao kiến thức, khả sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn giúp tiết kiệm thời gian cho q trình hạch toán cho DN 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nước cần phải nỗ lực nữa bằng chính lực của mình Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán tồn Cơng ty càng phải được củng cớ và hoàn thiện nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, em nhận thấy hoạt động bán hàng Công ty không ngừng cải tiến hoàn thiện, tương đối phù hợp với nguyên tắc kế toán hành đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, phát huy vai trò cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn Điều giúp em nhận thấy lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được Tuy nhiên, quỹ thời gian có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thu Thủy 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống Kê - 2010 Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” - Trường Đại học Thương mại - Năm 2011) Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), Bộ Tài Chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Các website: https://bepdongduong.vn Số liệu kế tốn cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong Các khóa luận tốt nghiệp khóa trước Trường Đại học Thương Mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC 01 Họ tên sinh viên: Trần Thu Thủy Lớp: K19D Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại Học Thương Mại Trong thời gian thực tập Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, để hiểu rõ tình hình hoạt động Cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng, tơi lập phiếu khảo sát này, mong nhận giúp đỡ ông (bà)! A PHẦN CHUNG Hiện nay, Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? A Bán bn hàng hóa C Bán hàng đại lý B Bán lẻ hàng hóa D Xuất Phương thức tốn mà cơng ty áp dụng gì? A Thanh tốn trực tiếp B Trả chậm, trả góp C Trả trước Các sách bán hàng áp dụng Công ty? A Chiết khấu thương mại B Chiết khấu tốn B Giảm giá D Khơng có sách Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không? A Thường xuyên xảy B Không thường xuyên xảy C Không xảy B KẾ TỐN BÁN HÀNG Hiện cơng ty áp dụng Chế độ kế toán theo định nào? A QĐ 48/2006/QĐ-BTC B TT 200/2014/TT-BTC C TT 133/2016/TT-BTC Hình thức Sổ kế tốn áp dụng Cơng ty? A Nhật ký chung C Chứng từ ghi sổ B Nhật ký sổ D Nhật ký chứng từ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? A Có B Khơng Nếu có cho biết phần mềm nào? A MISA C ASIA B FAST D Phần mềm khác Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty? A Kê khai thường xuyên B Kiểm kê định kỳ Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty? A Phương pháp Nhật trước xuất trước B Phương pháp nhập sau xuất trước C Phương pháp thực tế đích danh D Phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp tính nộp thuế GTGT công ty? A Phương pháp khấu trừ B Phương pháp trực tiếp Kế tốn bán hàng Cơng ty sử dụng chứng từ nào? A Hóa đơn GTGT F Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội B Hóa đơn bán hàng G Giấy Báo Có C Bảng kê bán lẻ hàng hóa H Phiêu thu D Hợp đồng kinh tế I Các chứng từ khác có liên quan E Phiếu xuất kho Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu nào? A Khi xuất kho hàng bán C Khi xuất hóa đơn B Khi trao hàng cho khách D Khi xuất hóa đơn khách hàng chấp nhận tốn Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng? A Có B Khơng 10 Cơng ty có trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi khơng? A Có B Khơng 11 Cơng nợ phải thu khách hàng theo dõi A Thường xuyên B Không thường xuyên Cảm ơn ông (bà) bớt chút thời gian giúp tơi hồn thành phiếu khảo sát này! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 04 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 05 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN B? ?N HÀNG T? ??I CÔNG TY TNHH B. V. T HỒNG PHONG 2.1 T? ??NG QUAN V? ?? CÔNG TY V? ? ẢNH HƯỞNG CỦA NHÂN T? ?? MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÀN B? ?N HÀNG 2.1.1 T? ??ng quan công ty TNHH B. V. T Hồng Phong. .. 1.2.1 Kế toán b? ?n hàng theo chuẩn mực kế toán Vi? ?t Nam 11 1.2.2 Kế toán b? ?n hàng theo chế độ kế toán hành 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ T? ??N B? ?N HÀNG T? ??I CƠNG TY TNHH 21 B. V. T HỒNG PHONG. .. thực t? ??p Cơng ty TNHH B. V. T Hồng Phong em nghiên cứu công t? ?c kế t? ??n b? ?n hàng Cơng ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu bi? ?t kế toán b? ?n hàng, em nhận thấy t? ??m quan trọng cơng t? ?c kế t? ??n b? ?n hàng