(Luận văn đại học thương mại) kế toán bán phụ tùng moto, xe máy tại công ty tnhh sản xuất và phát triển thƣơng mại hồng thắng

Khoa kế tốn – kiểm tốn Lớp: K47D4 TĨM LƯỢC Đối với sinh viên chun ngành kế tốn, ngồi việc nắm vững kiến thức có từ giảng đường việc nghiên cứu thực trạng tổ chức kế tốn doanh nghiệp cơng việc cần thiết Thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp môi trường học tập với môi trường xã hội thực tiễn Mục tiêu đợt thực tập nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có hội cọ sát với thực tế, gắn kết lý thuyết học giảng đường với mơi trường thực tiễn bên ngồi Đợt thức tập tốt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho bạn sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Các sinh viên tự vận động tìm nơi thực tập theo chủ đề mà quan tâm Do đó, em chủ động đến thực tập Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng với mục đích biến kiến thức chuyên ngành thành kinh nghiệm thực tiễn bổ ích Trong điều kiện cạnh cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tồn khẳng định vị trí thương trường Muốn làm điều này, thân doanh nghiệp phải định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một hoạt động tách rời với q trình bán hàng Thơng qua đó, doanh nghiệp thấy hiệu kinh doanh từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua vấn đề trên, ta thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển cơng tác bán hàng địi hỏi phải củng cố hoàn thiện cho phù hợp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng em chọn đề tài: “ kế tốn bán hàng” Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng,cùng với kiến thức kế toán học trường Đại học Thương mại giúp em có hội để khẳng định mình, vận dụng kiến thức chuyên ngành kế toán học cách có khoa học vào cơng việc đơn vị thực tập Ngồi ra, q trình thực tập khơng giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế mà GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam i SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 giúp em học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Qua thời gian thực tập em tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Hồng Lam cán phịng kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập có thêm nhiều kiến thức thực tế, em có thêm hiểu biết ý nghĩa quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại Tuy nhiên, với phạm vi đề tài rộng thời gian nghiên cứu có hạn đề tài nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định Vì vậy, em mong nhận ý kiến góp ý, bổ sung thầy giáo, cán kế tốn cơng ty bạn để thân em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt trình học tập, nghiên cứu công tác thực tế sau GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam ii SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận thực tập tốt nghiệp lần này, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Trường Đại học Thương mại thầy cô khoa kế toán- kiểm toán tạo điều kiện cho em thực tập nhằm tiếp cận thực tế công tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn đến cô giáo- giảng viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Lam trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành khố luận Bên cạnh đó, nhờ giúp đỡ chu đáo anh, chị phịng kế tốn ban lãnh đạo Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng em có hội thực hành cơng tác kế tốn thực tế thu thập số liệu để hoàn thành khoá luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn thể cơng ty giúp em thời gian qua Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Hồng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam iii SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa kế tốn bán hàng cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng Mục tiêu cần giải Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực 4.1 Phương pháp thu thập số liệu 4.2 Phương pháp phân tích số liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu .3 4.2.3 Phương pháp toán học Kết cấu khoá luận CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Việt Nam 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG 17 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam iv SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 1.1 Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 17 1.1.1.Tổng quan công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng .17 1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 18 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 19 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 19 2.1.2 Kế tốn bán phụ tùng tô, xe máy Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 21 2.3.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp 25 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG 28 Một số đánh giá nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 28 1.1 Những ưu điểm 29 1.1.1 Về tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 29 1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng .30 1.2 Một số điểm hạn chế, nguyên nhân 31 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 32 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng 32 2.3 Điều kiện thực 37 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO CÁC PHỤ LỤC GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam v SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 17 Bảng 1: Danh mục sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 20 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam vi SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu, viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DNTM Doanh nghiệp thương mại VCSH Vốn chủ sở hữu PP Phương pháp GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng HĐ Hoá đơn CP Cổ phần HTK Hàng tồn kho CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam vii SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam Lớp: K47D4 viii SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm tốn Lớp: K47D4 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa kế tốn bán hàng cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hố bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi”, doanh nghiệp cần phải cố gắng tăng doanh thu giảm chi phí, hai yếu tố phụ thuộc vào yếu tố khách quan như: quan hệ cung cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh, mơi trường kinh doanh doanh nghiệp… Các thông tin có kế tốn thu thập tổng hợp đầy đủ được, qua giúp nhà quản trị hiểu tình hình tài doanh nghiệp Bán hàng trình mà doanh nghiệp hay công ty phải trải qua cho dù quy mơ lớn hay nhỏ Bán hàng hay cịn gọi tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp có biện pháp tổ chức quản lý mà kế tốn nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết khơng riêng doanh nghiệp Nắm ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng doanh nghiệp, Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng tổ chức công tác bán hàng tốt Tuy nhiên bên cạnh cịn chứa đựng nhiều thiếu sót Do kinh doanh nhiều mặt hàng, có số sản phẩm với khối lượng luân chuyển lớn doanh nghiệp lại hạch toán chung hàng vào chung một TK 156 phản ánh TK doanh thu bán hàng hóa – TK 5111 Do khó theo dõi tổng doanh thu cho loại hàng gây khó khăn chiến lược kinh doanh mặt hàng cụ thể doanh nghiệp thời kỳ định Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thiếu sót quản lý tài công ty Phương thức bán hàng chủ yếu bán GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế tốn – kiểm tốn Lớp: K47D4 bn qua kho bán lẻ, chưa tận dụng ưu điểm hình thức khác Sổ sách sử dụng cịn bỏ sót, hạn chế việc sử dụng phần mềm kế toán… Các phận chưa phân cơng rõ ràng, cịn nhiều chức nhiệm vụ phận bán hàng phận khác khiến cho áp lực công việc nhân viên lớn Thấy cần thiết kế toán bán hàng doanh nghiệp nắm bắt số tồn công tác bán hàng Công ty nên tơi định chọn đề tài : “KẾ TỐN BÁN PHỤ TÙNG MOTO, XE MÁY TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG” cho khố luận Mục tiêu cần giải Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng Qua giúp hiểu rõ cách hạch toán kế toán đơn vị kinh tế thực tế, từ có nhìn tổng quan lý thuyết học thực tế diễn ngồi sống có khác biệt hay khơng, để từ có hướng tiếp cận với thực tế tốt tốt nghiệp trường, đồng thời phát ưu nhược điểm kế toán bán hàng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: cơng tác kế tốn bán phụ tùng oto, xe máy công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu số liệu thu thập vào khoảng thời gian gần ( năm 2014) + Phạm vi khơng gian: Khố luận thực Cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng + Giới hạn khố luận: Cơng ty có nhiều phận kế toán, nhiên đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề có liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng Phương pháp thực 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Dữ liệu sử dụng khóa luận thu thập từ nguồn nội cơng ty bên ngồi cơng ty GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế tốn – kiểm tốn Lớp: K47D4 Về phía khách hàng, Công ty chuyển trả tiền mặt trừ vào số nợ cũ mà khách hàng chưa toán Kế toán phản ánh sổ TK 111 131 Nếu trừ vào nợ cũ khách hàng kế tốn đồng thời vào sổ chi tiết TK 131 để theo dõi số nợ khách hàng Kế toán ghi định khoản: Nợ TK 5212 Giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311 Thuế GTGT hàng bán bị trả lại Có TK 131, 111 Tổng số tiền hàng bán bị trả lại Đồng thời ghi nhận phần giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 Có TK 632 Trị giá hàng bị trả lại nhập kho Trị giá vốn hàng bán bị trả lại GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 29 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG Một số đánh giá nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng Trong trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng lớn mạnh không ngừng mặt, không sở vật chất mà trình độ cán cơng nhân viên nói chung tồn cơng ty khơng ngừng nâng cao hoàn thiện Thành lập phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày phát triển đường đổi mặt, phấn đấu để hội nhập với kinh tế giới, hoạt động kinh doanh Công ty tự thân vận động, tự chịu trách nhiệm hoạt động Tuy nhiên nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị trường, với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo Công ty, Công ty chủ động mạnh dạn đưa giải pháp bản, sáng tạo kinh doanh, cạnh tranh có hiệu quả, khắc phục khó khăn ban đầu, hịa vào nhịp sống thị trường Chính thế, vòng vài năm, với biến động thăng trầm nên kinh tế đất nước giới, Công ty ngày phát triển, doanh thu kết kinh doanh ngày cao, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, thu nhập người lao động ngày nâng cao Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh đó, phấn đấu nỗ lực chung tồn Cơng ty phải kể đến phấn đấu hiệu đạt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn phân tích phận đắc lực để hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu ra, cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị cho lãnh đạo thực công cụ quản lý hữu hiệu Cơng ty Trong cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng khâu vơ quan trọng Nắm tầm quan trọng đó, phận kế tốn bán hàng nói riêng phịng kế tốn GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 30 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm tốn Lớp: K47D4 nói chung Cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao đồng thời đảm bảo tốt yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn Với lượng kiến thức tiếp thu trường, qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế Công ty, riêng cá nhân em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: 1.1 Những ưu điểm 1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tổ chức hạch tốn cơng tác doanh nghiệp đảm bảo theo hệ thống kế toán doanh nghiệp, tuân thủ theo chế độ kế toán hành đạo kế toán trưởng, chế độ kế tốn ln cập nhật, áp dụng linh hoạt phù hợp với chức nhiệm vụ kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty gọn, nhẹ, tiết kiệm chi phí, tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn từ nghiệp vụ phát sinh, phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, lập báo cáo tốn thực phịng kế toán, đạo kế toán trưởng Vì vậy, số liệu xử lý thống nhất, trung thực, hợp lý Có phối hợp ăn khớp, nhịp nhàng, đồng nhân viên thuộc phần hành khác công việc nên hoạt động ln ln có hiệu quả, đáp ứng u cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Đội ngũ cán nhân viên kế tốn trẻ, động nhiệt tình, vững vàng trình độ chun mơn, nhanh chóng nắm bắt thay đổi chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, có khả ứng dụng tốt cơng nghệ tin học vào cơng tác kế tốn Chính phịng kế tốn cơng ty ln ln hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin tài – kinh tế nhanh chóng, xác kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, để ban lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho cơng tác sản xuất kỳ Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban tương đối hợp lý nhanh chóng Sự phân công trách nhiệm cho người, đảm bảo tổ chức phần hành kế toán, thời gian cụ thể đảo bảo khâu chứng từ thơng suốt, kế tốn viên phải có trách nhiệm cơng việc mình, không ỷ lại, nạnh hẹ Thường xuyên đối chiếu, kiểm tra sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm hạn chế sai sót q trình hạch tốn Trình tự luân chuyển chứng từ cách đầy đủ hợp lý, GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 31 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán quy định chế độ chứng từ kế tốn Bộ Tài ban hành đặc điểm kinh doanh Cơng ty Sử dụng hình thức Nhật ký chung phục vụ cho công tác doanh nghiệp hợp lý , phù hợp với khả Cơng ty, đảm bảo tính chun mơn hóa cao,và tn thủ chế độ kế tốn nhà nước quy định chung, phù hợp với số lượng nhân viên kế tốn phân cơng cơng tác kế toán, mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Hằng ngày , kế toán theo dõi, tập hợp phẩn ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ gốc quản lí chặt chẽ nên khó xảy mát, thất lạc Lương cho nhân viên kế toán phù hợp khiến cho nhân viên hăng say, nhiệt tình cơng việc, đẩy mạnh tiến độ cơng việc xử lý thông tin, liệu cách nhanh chóng, kịp thời Thiết lập mối quan hệ với phận khác doanh nghiệp, phịng kế tốn với khách hàng tổ chức Tài chính, tín dụng, nhà cung cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thơng tin kế tốn xác, trung thực, việc quản lý nợ phải thu, phải trả dễ dàng Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên số tồn kho thực tế luôn phù hợp với tồn kho sổ kế tốn, giúp nắm bắt kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho thời điểm Đồng thời, phát sai sót sửa chữa đơn giản nhanh chóng 1.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Nhìn chung kế tốn bán hàng Cơng ty ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ mình, ln đáp ứng u cầu quản lý đặt Hàng hóa Cơng ty luôn quản lý chặt chẽ theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị Việc cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên thích hợp, kế tốn có thẻ theo dõi, phản ánh cách thường xuyên, liên tục vận động loại hàng hóa, có sai sót kịp thời phản ánh lên cấp trên, đảm bảo cho công tác kế tốn hàng hóa thực tốt Các mặt hàng Cơng ty mã hóa máy chi tiết, rõ ràng dễ nhận biết nên thuận lợi việc theo dõi Đồng thời mã hóa đơn vị khách hàng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 32 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm tốn Lớp: K47D4 cơng ty cụ thể, dễ theo dõi Các khách hàng phân loại rõ với chữ mã hóa theo tên viết tắt tỉnh nên thuận lợi cho chiến lược tiêu thụ hàng hóa tỉnh Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ làm, dễ tính Việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực chặt chẽ Doanh nghiệp thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp cho Nhà nước Kế toán bán hàng đảm bảo cho việc thực kế hoạch tiêu thụ (về giá trị) mà cơng ty đề Giá trị hàng hố tiêu thụ tình hình tốn khách hàng theo dõi phản ánh kịp thời Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, xác thơng tin giá cả, doanh thu, thuế… 1.2 Một số điểm hạn chế, ngun nhân Việc tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty nói riêng dựa khoa học, dựa đặc điểm tình thực tế Cơng ty thực theo chế độ quy định Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khác mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn số hạn chế định Cụ thể: * Về tổ chức cơng tác kế tốn - Mặc dù máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung mà doanh nghiệp chưa tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau, làm quan hệ đối chiếu phần hành kế toán độc lập, điều làm hạn chế khả chuyên sâu nhân viên kế toán phần hành - Bên cạnh ưu điểm hình thức Nhật kí chung hình thức có nhược điểm số nghiệp vụ bị trùng lặp cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng ghi vào sổ - Khi chọn phương pháp kê khai thường xun cơng việc hạch tốn hàng tồn kho gặp khơng khó khăn việc kiểm kê theo dõi - Việc hạch toán hàng hóa doanh thu bán hàng: GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 33 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm tốn Lớp: K47D4 Cơng ty kinh doanh mặt hàng đa dạng, có số sản phẩm với khối lượng luân chuyển lớn Nhưng doanh nghiệp lại hạch toán hàng vào chung TK 156 phản ánh TK doanh thu bán hàng hóa – TK 5111 Do khó theo dõi tổng doanh thu cho loại hàng gây khó khăn chiến lược kinh doanh mặt hàng cụ thể doanh nghiệp thời kỳ định - Việc hạch toán chi phí mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ doanh nghiệp khơng hạch tốn vào trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, mà đưa tồn vào chi phí bán hàng kỳ khoản nhỏ so với trị giá mua hàng nhập kho Việc hạch tốn khơng phản ánh xác trị giá vốn hàng xuất bán kỳ * Về sách bán hàng - Cơng ty tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng với hợp đồng lớn, không chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm tiền hàng Điều khơng kích thích việc tiêu thụ hàng hóa cách hiệu góp phần tăng doanh thu hàng hóa bán - Về sách bán hàng, Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, nên thiếu động thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh nay, làm hạn chế thị trường tiêu thụ doanh nghiệp Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn, ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như vậy, mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Qua tài liệu cơng ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng kinh doanh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 34 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh gay gắt nay, muốn đứng vững thị trường công ty phải ln đổi để tìm giải pháp tối ưu cho phát triển Song song với nhu cầu đó, kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý, địi hỏi ln đổi hồn thiện để đáp ứng tốt vai trị Vì thế, kế tốn bán hàng tất yếu phải hoàn thiện Tại Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng, nghiệp vụ tiêu thụ diễ hàng ngày, thường xun, liên tục Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng… Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi để đưa định kinh doanh xác Như hồn thiện hạch tốn bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng yêu cầu cần thiết 2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng Xuất phát từ số tồn nêu qua thời gian thực tập công ty, với quan điểm sinh viên thực tập, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng sau:  Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn cơng ty nên bố trí thêm người để tránh tình trạng cân đối khối lượng công việc nhân viên thực tế nhân viên kế tốn kiêm nhiều phần hành Cụ thể nên thêm phận kế tốn thu chi hoạt động bán hàng công ty ngày phát triển, công việc thu chi hàng ngày phát sinh nhiều nhân viên kế toán đảm nhiệm mảng lại kiêm lương, kho khối lượng cơng việc lớn, tạo chồng chéo chậm tiến độ công việc  Thứ hai: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nên thực tế công ty phải mua nhiều hàng kho phục vụ cho hoạt động kinh doanh, dịch vụ Sự biến động giá thị trường ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh công ty Hiện nay, kinh tế GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 35 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 giai đoạn khủng hoảng, nhiều ngành hàng bị giảm giá, lượng hàng tồn kho lớn, doanh nghiệp gia nhập thị trường nên công ty khơng tránh khỏi biến động Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù dắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản có cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho xác định sau: Giá Mức dự phòng cần lập Số lượng = hàng tồn Giá trị gốc × ( kho HTK theo sổ kế tốn - thực ) HTK Số dự phòng giảm giá HTK phản ánh TK1593- Dự phòng giảm giá HTK - Căn vào bẳng tổng hợp mức lập dự phịng giảm giá loại hàng hóa duyệt, kế tốn tiến hành trích dự phịng: Nợ TK632: Có TK1593: - Theo quy định, số trích lập dự phịng giảm giá HTK cho năm kế hoạch số dự phòng lại năm trước trích lập khơng phải lập - Nếu số trích lập dự phịng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK159 kế tốn tiến hành trích bổ sung Nợ TK632: Có TK1593: Số trích bổ sung - Nếu số trích lập dự phịng giảm giá HTK cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK159 số chênh lệch phải hồn nhập Nợ TK1593: Số chênh lệch hồn nhập Có TK632: Thực tế Công ty, tháng 11/2014, giá số mặt hàng mà công ty kinh doanh có dấu hiệu giảm giá, cụ thể ngày 31/11/2014 mặt hàng Má phanh trước có giá gốc 290,000 đ, nhiên, giá thị trường mặt hàng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 36 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 thời điểm ngày 31/11/2014 280,000 đ, số lượng tồn kho mặt hàng 125 cái, có giảm giá này, kế tốn phải tiến hành trích lập dự phòng giảm giá mặt hàng Má phanh trước, mức trích lập là: 125 × ( 290,000 – 280,000 ) = 1,250,000 đ Mức trích lập dự phịng phản ánh sau: Nợ TK632: 1,250,000 Có TK1593: 1,250,000 (Chi tiết Má phanh trước)  Thứ 3: Về việc lập dự phịng phải thu khó địi Do doanh nghiệp gia nhập thị trường muốn mở rộng mối quan hệ với đối tác cơng ty áp dụng sách bán hàng mở rộng cách cho khách hàng chịu tiền hàng Tuy nhiên việc khách hàng tốn khơng hạn, chậm tốn có nhiều trường hợp khách hàng khả tốn làm cho cơng tác thu hồi nợ gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó thu hồi để trích lập dự phịng đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính mức dự phịng khó địi, cơng ty cần đánh giá khả năngthanh tốn khách hàng ước tính khoảng phần trăm sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn mặt phải tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có dầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán Hợp đồng kinh tế, Khế ước vay nợ, Giấy cam kết trả nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng phải thu khó địi: Ta tính dự phịng nợ phải thu khó địi theo tỷ lệ trích doanh thu bán chịu Theo quy định, khoản nợ hạn năm trích 30%, khoản nợ hạn từ năm đén năm trích 50%, khoản nợ hạn từ năm đến năm trích 70%, khoản nợ hạn năm trích 100% tổng số nợ hạn GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 37 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch = Tổng số nợ hạn × Tỷ lệ trích khách hàng i Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK1592 – Dự phịng phải thu khó địi Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng: Nợ TK6422: Có TK1592: Mức dự phịng phải thu khó địi Thực tế Cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng, khách hàng công ty nhiều có nhiều khách hàng chậm tốn tiền hàng nhiều tháng Công ty TNHH thành viên thương mại sản xuất Minh Tân chậm toán tiền hàng liên tục 06 tháng, số tiền khách hàng chậm toán 52,450,000 đ lúc kế tốn tiến hành trích dự phịng phải thu khó địi khách hàng sau: Số tiền trích lập dự phịng: 30% × 52,45,000 = 15,735,000 đ (Vì khoản nợ hạn 06 tháng, tỷ lệ trích theo quy định 30%) Nợ TK6422: 15,735,000 Có TK1592: 15,735,000 (Chi tiết Cơng ty Tân Minh)  Thứ tư: Về việc áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá Hiện nay, cơng ty chưa có sách áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, theo em, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng thường xuyên mua hàng, khách hàng toán tiền hàng trước hạn để rút ngắn thời gian mà khách hàng chiếm dụng vốn, tăng lượng khách hàng lâu năm, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ Cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 3% tùy theo thời gian toán lượng hàng hóa mà khách hàng mua công ty  Thứ năm: Về hoạt động phát triển thị trường Công ty GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 38 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 Hiện thị trường có nhiều hàng giả, hàng nhái làm ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng hàng hóa dịch vụ Cơng ty, cần phát huy tối đa vai trò Phòng kinh doanh Cần tăng cường điều tra khả cung ứng hàng hóa, dịch vụ loại đơn vị đối thủ, tình hình giá thị trường nhu cầu khách hàng để lập kế hoạch, chiến lược củng cố thị trường truyền thống phát triển thị trường Tăng cường công tác quảng cáo, hội chợ để đem tên tuổi chất lượng hàng hóa Cơng ty ngày nhiều người biết đến, thúc đẩy hoạt động kinh doanh vào thị trường phía nam vươn tầm giới Ngồi ra, cịn có số biệp pháp khác như: Cơng ty cần có sách bồi dưỡng đào tạo cán chuyên sâu nghiệp vụ kĩ Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên phát sai sót hạch tốn Cần có biện pháp cứng rắn, tích cực đơn đốc thu hồi với khoản công nợ tồn đọng để thu hồi tránh thất Cần tìm hiểu điều chỉnh khoản chi phí cho hợp lý Cơng ty cần có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt q nhiều so với kế hoạch Khi khối lượng tiêu thụ tăng CPBH CPQLDN tăng điều đương nhiên với tốc độ tăng lớn nhiều so với tốc độ tăng doanh thu hiệu bán hàng, quản lý doanh nghiệp chưa tốt Các nhà quản trị cần phải cân nhắc kỹ lưỡng khoản chi phí bán hàng hoạt động quảng cáo, maketing, hội nghị khách hàng, chi phí thuộc quản lý chi phí mua tiền điện nước, điện thoại cần phải tiết kiệm 2.3 Điều kiện thực Như vậy, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng, cơng ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý quy định kế tốn với điều kiện thực tế cơng ty để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội xuất hiện, huy động có hiệu nguồn lực có chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị phương hướng kinh doanh Cần phải bổ sung nguồn lực công ty số lượng chất lượng cho phù hợp Có thể tuyển thêm nhân viên đồng thời thường xuyên trau dồi, đào tạo thêm cho nhân viên kỹ năng, nghiệp vụ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 39 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 Sử dụng phương tiện kỹ thuật vào kế tốn để giảm thiểu khối lượng công việc giúp cho việc theo dõi dễ dàng hơn, xác KẾT LUẬN Nền kinh tế hội nhập phát triển tạo khơng hội thách thức cho công ty tất lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng cơng ty có lợi sức trẻ, mặt hàng, mẫu mã phong phú, đảm bảo chất lượng phần lớn mặt hàng nhập từ nhãn hàng uy tín nước giới Tuy nhiên, công ty gặp không khó khăn việc kinh doanh liên quan đến vấn đề vốn, khoản nợ phải thu, chi phí, … Để nhằm hạn chế yếu tận dụng lợi mình, phịng ban cơng ty phải làm tốt nhiệm vụ, thay đổi bắt kịp với u cầu mà cịn phải ln đồn kết tâm Việc hồn thiện cơng tác kế toán câu hỏi đặt để giải Cơng tác kế tốn có vận hành tốt định kinh doanh nhà quản trị đưa thực có hiệu giúp cho cơng ty phát triển Qua q trình thực tập cơng ty, em có thời gian tìm hiểu mơ hình máy tổ chức kinh doanh, tổ chức máy kế toán phương thức hạch toán kế toán đơn vị Đi sâu vào việc tìm hiểu hạch tốn kế tốn bán hàng, em nhận thấy mặt mạnh số vấn đề cịn tồn cơng tác hạch tốn từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cho cơng ty Tuy nhiên, kiến thức cịn hạn chế thời gian thực tế khơng nhiều nên chắn viết không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý thầy để viết em hồn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Hồng Lam cán công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Hồng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam 40 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam Lớp: K47D4 41 SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại Trường Đại học Thương mại - Chuẩn mực kế toán Việt Nam ( VAS ) - Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 - Một số luận văn “ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” trường Đại học Thương mại GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoa kế toán – kiểm toán Lớp: K47D4 CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hợp đồng kinh tế với Công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ cơng nghiệp TKV Phụ lục 2: Hố đơn GTGT số 0002590 Phụ lục 3: Sổ TK 632 Phụ lục 4: Sổ TK 156 Phụ lục 5: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 6: Sổ TK 511 Phụ lục 7: Sổ chi tiết TK 33311 Phụ lục 8: Sổ TK 131 Phụ lục 9: Sổ chi tiết TK 131 (Công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ cơng nghiệp TKV) Phụ lục 10: Hố đơn GTGT số 0002523 Phụ lục 11: Phiếu xuất kho Phụ lục 12: Phiếu thu Phụ lục 13: Báo cáo bán lẻ hàng hoá GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Lam SV: Bùi Thị Hồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... bán hàng Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 19 2.1.2 Kế tốn bán phụ tùng tơ, xe máy Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 21 2.3.2 Bán. .. SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG 1.1 Tổng quan tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 1.1.1 Tổng quan công ty TNHH sản. .. cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng 2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH sản xuất phát triển thương mại Hồng Thắng  Mặt hàng: Công ty chủ