Tính cấp thiết, ý nghĩa của kế toán bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
và phát triển thương mại Hồng Thắng
Trong môi trường kinh tế cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm của mình được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận để tồn tại và phát triển Mục tiêu chính là hoạt động kinh doanh hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, từ đó mở rộng thị phần cả trong nước và quốc tế Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải nỗ lực tăng doanh thu và giảm chi phí, trong đó hai yếu tố này phụ thuộc vào quan hệ cung cầu, giá cả, tình trạng cạnh tranh và môi trường kinh doanh Chỉ có kế toán mới có khả năng thu thập và tổng hợp thông tin đầy đủ, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Bán hàng là một quá trình mà bất cứ doanh nghiệp hay công ty nào cũng phải trải qua cho dù quy mô lớn hay nhỏ.
Bán hàng, hay tiêu thụ, là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có ảnh hưởng quyết định đến kết quả hoạt động Để thực hiện hiệu quả kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, mỗi doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp tổ chức và quản lý phù hợp, trong đó kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp.
Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng nhận thức rõ tầm quan trọng của khâu bán hàng trong doanh nghiệp và đã tổ chức công tác bán hàng một cách hiệu quả Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót cần khắc phục để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, trong đó có sản phẩm có khối lượng luân chuyển lớn Tuy nhiên, doanh nghiệp lại hạch toán chung các hàng hóa này vào một tài khoản 156 và phản ánh doanh thu bán hàng hóa trên một tài khoản duy nhất là TK 5111.
Việc theo dõi tổng doanh thu cho từng loại hàng hóa gặp khó khăn, ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cho thấy thiếu sót trong quản lý tài chính Phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ, chưa khai thác hết tiềm năng của các hình thức khác Ngoài ra, sổ sách kế toán còn thiếu sót và việc sử dụng phần mềm kế toán còn hạn chế.
Các bộ phận trong công ty chưa được phân công rõ ràng, dẫn đến sự chồng chéo trong chức năng và nhiệm vụ giữa bộ phận bán hàng và các bộ phận khác, gây áp lực lớn cho nhân viên.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp và những vấn đề hiện tại trong công tác bán hàng của Công ty, tôi đã quyết định lựa chọn đề tài này.
“KẾ TOÁN BÁN PHỤ TÙNG MOTO, XE MÁY TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG” cho bài khoá luận của mình.
Mục tiêu cần giải quyết
Nghiên cứu kế toán bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng giúp làm rõ cách hạch toán thực tế trong doanh nghiệp Qua đó, người học có cái nhìn tổng quan về sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn, từ đó nâng cao khả năng tiếp cận thực tế khi tốt nghiệp Đồng thời, nghiên cứu cũng chỉ ra những ưu nhược điểm của kế toán bán hàng, góp phần hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Phương pháp thực hiện
Phương pháp thu thập số liệu
Dữ liệu sử dụng trong khóa luận được thu thập từ nguồn nội bộ trong công ty và bên ngoài công ty.
Nguồn nội bộ công ty bao gồm các dữ liệu và thông tin được lưu trữ tại phòng Kế toán và phòng Kinh doanh, chẳng hạn như báo cáo tài chính và chứng từ sổ sách liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
Nguồn bên ngoài công ty: là các thông tin, dữ liệu được thu thập từ các cơ quan
Nhà nước ( cơ quan thuế ), luận văn các khóa trước, các tạp chí, sách báo liên quan,website của Bộ tài chính…
Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp phân tích trong kế toán bán hàng được thực hiện bằng cách đối chiếu các sự vật và hiện tượng với nhau Cụ thể, nó bao gồm việc so sánh lý luận với thực tế trong công tác bán hàng của doanh nghiệp, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và các sổ kế toán liên quan, cũng như so sánh số liệu cuối kỳ giữa sổ Cái các tài khoản và sổ chi tiết Qua đó, phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác của các con số khi lập báo cáo tài chính.
4.2.2 Phương pháp tổng hợp dữ liệu
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết quả phân tích từ đó đưa ra đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Phương pháp này được áp dụng để tính toán và phân tích các chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng, sử dụng các công thức toán học chủ yếu để xác định doanh thu, giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán trong kỳ Điều này giúp kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu kế toán.
Kết cấu bài khoá luận
Bài khoá luận gồm 3 phần:
- Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
- Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng.
Chương III trình bày những nhận xét quan trọng và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng Bài viết sẽ phân tích các vấn đề hiện tại trong quy trình kế toán bán hàng, đồng thời đưa ra các biện pháp cải tiến để tối ưu hóa hoạt động này, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Doanh nghiệp thương mại là tổ chức kinh tế chuyên thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại, tập trung vào việc trao đổi hàng hóa và dịch vụ Mỗi cá nhân tham gia vào quá trình này đều có thể đạt được lợi ích riêng, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế.
- Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán ( bán buôn và bán lẻ).
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Qua đó, người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua, thể hiện sự hoàn tất giao dịch thương mại.
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ và dịch vụ được xuất bán trong một kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho Trong khi đó, đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm cả giá trị mua hàng và các chi phí liên quan đến việc mua hàng đó.
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động bán hàng, cũng như chi phí vận chuyển.
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Giá trị hàng hóa được xác định theo hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận giữa người mua và người bán, và được ghi rõ trên hóa đơn bán hàng.
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc lao vụ đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến việc này là do vi phạm cam kết hoặc hợp đồng kinh tế, chẳng hạn như hàng hóa có chất lượng kém, không đúng chủng loại hoặc quy cách.
Giảm giá hàng bán là các khoản giảm trừ mà người bán chấp nhận do sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng.
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a Phương thức bán hàng:
Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm có:
+ Phương thức bán buôn hàng hoá + Phương thức bán lẻ hàng hoá + Phương thức bán hàng đại lý
Phương thức bán buôn hàng hoá
Bán buôn hàng hoá là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm mục đích tiêu thụ hoặc gia công chế biến Hàng hoá trong bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện Thông thường, hàng hoá được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, với giá cả thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Bán buôn thường bao gồm hai phương thức chính.
- Bán buôn hàng hoá qua kho
Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp cụ thể có hai hình thức sau:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử người đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp cần xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi đại diện nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết Doanh nghiệp sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến địa điểm thỏa thuận với bên mua Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền thanh toán từ bên mua hoặc khi bên mua thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán.
Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên Nếu doanh nghiệp đảm nhận chi phí này, nó sẽ được tính vào chi phí bán hàng.
Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển thì sẽ phải thu tiền bên mua.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được mua từ nhà cung cấp và ngay lập tức giao bán cho khách hàng mà không cần lưu kho Phương thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ và tối ưu hóa quy trình bán hàng, thường được thực hiện qua hai hình thức chính.
Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là phương thức mà doanh nghiệp thương mại bán buôn nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thoả thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, xác nhận quyền sở hữu hàng hoá đã được chuyển giao và hàng hoá được coi là đã tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.
Phương thức bán lẻ hàng hoá
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với đặc điểm hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và đi vào tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện, thường được bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ đa dạng hiện nay.
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cơ bản về kế toán, bao gồm việc ghi nhận và báo cáo các yếu tố tài chính của doanh nghiệp Đặc biệt, trong lĩnh vực kế toán bán hàng, các chuẩn mực liên quan đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung
Chuẩn mực kế toán quy định các nguyên tắc cơ bản cho kế toán bán hàng, bao gồm nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán và nguyên tắc thận trọng Bên cạnh đó, chuẩn mực cũng đề ra các yêu cầu cần thiết trong công tác kế toán bán hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Chuẩn mực số 02: hàng tồn kho
Chuẩn mực kế toán bán hàng quy định rằng giá gốc của hàng tồn kho đã bán phải được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, phù hợp với doanh thu liên quan Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn năm trước, các khoản hao hụt và chi phí sản xuất chung không phân bổ sẽ được ghi nhận là chi phí trong kỳ Ngược lại, nếu khoản dự phòng giảm giá năm nay nhỏ hơn năm trước, chênh lệch phải được hoàn nhập để ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh Việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
Chuẩn mực số 14: doanh thu và thu nhập khác
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong tương lai Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế, vì chúng không làm tăng vốn chủ sở hữu (VCSH) của doanh nghiệp; ví dụ, người nhận đại lý chỉ ghi nhận doanh thu từ tiền hoa hồng, không phải từ tiền bán hàng Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hay chủ sở hữu làm tăng VCSH nhưng không được tính là doanh thu.
+ Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu, sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền và tương đương tiền chưa nhận được ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận Việc này được thực hiện theo tỷ lệ lãi suất hiện hành, và giá trị thực tế có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến nhận trong tương lai.
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giừ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thông thường, thời điểm này trùng với lúc chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.
Nếu doanh nghiệp vẫn phải gánh chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, giao dịch sẽ không được xem là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận Rủi ro này có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo tài sản hoạt động bình thường, điều này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường.
+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì còn phụ thuộc vào người mua hàng hoá đó.
+ Khi hàng hoá được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành.
Người mua có quyền hủy bỏ giao dịch mua hàng theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xác định khả năng hàng hóa sẽ bị trả lại hay không.
Khi doanh nghiệp chỉ phải gánh chịu một phần nhỏ rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, việc xác định bán hàng và ghi nhận doanh thu sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu lợi ích này còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn, doanh thu chỉ được ghi nhận khi yếu tố đó đã được giải quyết Trong trường hợp doanh thu đã ghi nhận nhưng chưa thu được tiền, nếu xác định khoản nợ phải thu là không thu được, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không ghi giảm doanh thu Khi khoản phải thu không chắc chắn thu được, cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không làm giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không thu được sẽ được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Doanh thu và chi phí liên quan đến một giao dịch cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng như chi phí bảo hành, thường được xác định chắc chắn khi điều kiện ghi nhận doanh thu được thoả mãn Khoản tiền nhận trước từ khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được xem là một khoản nợ phải trả Khoản nợ này chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thoả mãn đủ 5 điều kiện quy định.
1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Việt Nam
Do doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa nên áp dụng kế toán theo quyết định 48/2006 QĐ- BTC với các nội dung như sau: a Chứng từ kế toán
Khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần lập và thu thập đầy đủ các chứng từ hợp lệ theo quy định của Nhà nước để đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán Các chứng từ quan trọng trong kế toán bán hàng bao gồm:
+ Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 GTKT 3/001)+ Bảng thanh toán đại lý, ký gửi ( Mẫu 01 – BH)
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng sao kê của ngân hàng,…)
+ Bảng kê hàng hóa bán ra + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Hoá đơn giá trị gia tăng mua hàng + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho + Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,…
- Chứng từ được luân chuyển theo trình tự như sau:
+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ;
+ Kiểm tra chứng từ kế toán;
+ Ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán. b Tài khoản kế toán sử dụng
+ TK 511: Doanh thu bán hàng
Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế bao gồm doanh thu từ hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả hàng đã bán và thu tiền ngay, cũng như hàng chưa thu tiền nhưng đã được khách hàng chấp nhận thanh toán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
- Đặc điểm tình hình của công ty:
Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng, được thành lập vào ngày 11/06/2010, chuyên cung cấp các bộ phận và thiết bị cho mô tô, xe máy Mục tiêu của công ty là nâng cao độ an toàn và tính hiện đại cho các phương tiện giao thông.
Đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm liên quan đến mô tô và xe máy, bao gồm bán xe, phụ tùng và bộ phận hỗ trợ cho ô tô cùng các loại xe có động cơ khác.
- Cơ cấu bộ máy kế toán:
Hình thức tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty bao gồm 6 nhân viên, được tổ chức thành các bộ phận khác nhau theo sơ đồ Mỗi bộ phận đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, góp phần vào hiệu quả hoạt động chung của phòng kế toán.
* Chính sách kế toán áp dụng :
- Chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: PP kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho: PP bình quân gia quyền
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày31/12.
Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
Các yếu tố chủ quan đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến hoạt động kế toán bán hàng của doanh nghiệp Dưới đây là một số nhân tố chính tác động trực tiếp đến quy trình kế toán bán hàng trong tổ chức.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán thành các bộ phận riêng biệt, mỗi bộ phận đảm nhận những chức năng khác nhau Cách tổ chức này giúp bộ phận bán hàng tập trung vào nhiệm vụ của mình mà không phải kiêm nhiệm các lĩnh vực khác, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Trình độ cao của nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chính xác và hợp lý công tác bán hàng Nhân viên có năng lực đầy đủ và thường xuyên cập nhật những thay đổi trong chính sách kế toán, giúp họ nhanh chóng tiếp thu các khoa học kỹ thuật mới Điều này đảm bảo rằng họ thực hiện đúng quy định của nhà nước, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng của công ty.
Công ty sở hữu cơ sở vật chất và thiết bị máy móc hiện đại, hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Việc áp dụng công nghệ tiên tiến giúp nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Chất lượng và mẫu mã sản phẩm là yếu tố quan trọng thu hút khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số bán hàng và công tác kế toán của công ty Sản phẩm có chất lượng tốt và thiết kế đẹp, hợp thời trang sẽ gia tăng sự quan tâm của khách hàng, từ đó dẫn đến nhiều hoạt động kế toán phát sinh hơn.
Môi trường kinh doanh bao gồm những yếu tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát, bao gồm văn hóa - xã hội, kinh tế, công nghệ, cạnh tranh, và chính trị - pháp luật Những tham số này hoạt động độc lập với ý chí của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến hoạt động và chiến lược phát triển của họ.
- Môi trường văn hoá - xã hội thể hiện qua tham số sau:
Dân số ngày càng tăng dẫn đến nhu cầu sử dụng phương tiện gia tăng, điều này yêu cầu công ty phải đa dạng hóa và phát triển hơn nữa các loại phụ tùng Sự phát triển này không chỉ ảnh hưởng đến việc cung cấp sản phẩm mà còn làm gia tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán bán hàng, tạo ra nhiều nghiệp vụ kinh tế mới.
Thị hiếu của người tiêu dùng là yếu tố quan trọng trong việc phát triển sản phẩm Mỗi cá nhân có cái nhìn riêng về sản phẩm, điều này giúp kế toán theo dõi và phân tích các sản phẩm bán chạy Từ đó, công ty có thể xác định những sản phẩm được ưa chuộng và xây dựng kế hoạch phát triển hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Môi trường kinh tế và công nghệ bao gồm các yếu tố như sự tăng trưởng của nền kinh tế và ngành kinh tế, lạm phát cùng tốc độ lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp và khả năng sử dụng lao động Ngoài ra, trình độ trang bị kỹ thuật, cơ sở hạ tầng, khả năng nghiên cứu và phát triển khoa học kỹ thuật, cũng như việc áp dụng công nghệ và kỹ thuật mới trong nền kinh tế đều đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá môi trường này.
Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố cạnh tranh trong cơ chế thị trường Những điều kiện cạnh tranh này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng khai thác cơ hội kinh doanh mà còn quyết định sự lựa chọn chiến lược cạnh tranh của doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
Mặt hàng: Công ty chủ yếu kinh doanh phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe máy.
Bảng 1: Danh mục sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
STT Ký hiệu Tên sản phẩm Loại
1 L2.25-17NF26 Lốp 2.25-17 NF26 4PR Wave
2 L2.50-17NR30 Lốp 2.50-17 NR30 4PR Wave
3 L2.50-17NF47 Lốp 2.50-17 NF47 4PR Future
4 L2.75-17NR60 Lốp 2.75-17 NR60 4PR Future
5 L70/90-16NF59 Lốp 70/90-16 NF59 4PR Nouvo
6 L80/90-16NR76 Lốp 80/90-16 NR76 4PR Nouvo
7 L70/90-17NR53 Lốp 70/90-17 NR53 4PR Jupiter V/ Sirius mới
8 L80/90-17NR53 Lốp 80/90-17 NR53 4PR Jupiter V/ Sirius mới
9 S2.25-16NV Săm 2.25-16 (Cao su Butyl) Nouvo trước
10 S2.50-16NV Săm 2.50-16 (Cao su Butyl) Nouvo sau
11 S2.25/2.50-17TN Săm 2.25/2.50-17 Sao su thiên nhiên
12 S2.50-17(80/90-17)TN Săm 2.50-17 ( 80/90-17 ) Cao su thiên nhiên
13 S2.25/2.50-17BT Săm 2.25/2.50-17 Cao su Butyl
14 S2.50-17(80/90-17)BT Săm 2.50-17 ( 80/90-17 ) Cao su Butyl
15 NXH0640 KWW-E00 Bộ nhông, xích H0640 KWW-E00 Wave 110
16 NXH0640-KYZ-900 Bộ nhông, xích H0640-KYZ-900 Future
17 NXH0640-KTL-640 Bộ nhông xích H0640-KTL-640 Wave RS,S,Alpha
18 LYN 195/65R15 Lốp Yokohana Nhật 195/65R15 Toyota
19 LYP185/60R15 Lốp Yoko Philipin 185/60R15 Toyota
20 LBSN275/65R17 Lốp BS Nhật 275/65R17 Toyota
22 LSRC 600-15/14 Lốp SRC 600-15/14Pr SV 717
23 LGY195/65R15 Lốp Goodyear 195/65R15 Honda Civic
24 LHK195/65R15 Lốp Hankook195/65R15 Honda Civic
27 CĐMP Cóc đỡ má phanh Các loại
28 MPT Má phanh trước Các loại
29 CCC Càng chữ C Các loại
30 CCI Càng chữ I Các loại
31 BNLM Bơm nước làm mát
33 TCNL Thùng chứa nhiên liệu
34 BLTNNL Bộ lọc tách nước nhiên liệu
Các phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty bao gồm:
Bán lẻ trực tiếp là hình thức tiêu thụ mà Công ty giao hàng cho khách hàng tại kho và yêu cầu thanh toán ngay Khách hàng có thể mua sản phẩm trực tiếp tại cửa hàng giới thiệu nếu số lượng ít Tại cửa hàng, hóa đơn bán hàng được lập trên máy và hàng ngày được gửi về phòng kế toán để hạch toán kết quả bán hàng.
Bán buôn là hình thức giao dịch áp dụng cho các cửa hàng hoặc công ty mua hàng với khối lượng lớn hoặc theo hợp đồng dài hạn Dựa trên hợp đồng mua bán đã ký, công ty sẽ xuất kho, lập hóa đơn GTGT và giao hàng đúng theo thỏa thuận với khách hàng.
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức thanh toán bán hàng thu tiền ngay trong bán buôn Tuy nhiên, đối với những khách hàng quen thuộc và thường xuyên, công ty có thể linh hoạt cho phép nhận nợ trong một thời gian nhất định, tức là phương thức trả chậm.
- Đối với phương thức bán lẻ trực tiếp: Công ty sẽ áp dụng phương thức bán hàng thu tiền ngay.
Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán là: thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản.
Công ty rất ít khi áp dụng các chính sách chiết khấu, giảm giá đối với hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng mua hàng.
2.1.2 Kế toán bán phụ tùng ô tô, xe máy tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng a Chứng từ kế toán
Tổ chức hạch toán ban đầu là bước quan trọng trong việc ghi sổ và lập báo cáo tài chính Công ty đã thiết lập hệ thống chứng từ kế toán hợp pháp và đầy đủ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC, đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ bắt buộc như Phiếu thu, Phiếu chi, và Hóa đơn GTGT được áp dụng đúng mẫu do BTC quy định Ngoài ra, các chứng từ hướng dẫn như Bảng chấm công và giấy đề nghị tạm ứng cũng được điều chỉnh phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp thương mại.
Sau đây là một số mẫu chứng từ mà công ty sử dụng:
- Chứng từ Kế toán về doanh thu và mua hàng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, …
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1 ( màu tím ) : được lưu trên gốc quyển HĐ GTGT Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng
Liên 3 (màu xanh) được sử dụng để chuyển cho kế toán hạch toán Hóa đơn GTGT đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh các nghiệp vụ bán hàng đã xảy ra và xác định sự chuyển giao quyền sở hữu cũng như quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua.
Phiếu thu (Mẫu 01-TT) là tài liệu quan trọng dành cho khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Kế toán sẽ lập phiếu thu với hai liên: một liên được giao cho khách hàng làm chứng từ, và một liên được lưu lại tại công ty để làm căn cứ thực tế.
- Phiếu chi : Được kế toán thanh toán lập tại thời điểm thực phát sinh các khoản chi phí của doanh nghiệp.
- Giấy báo Nợ, giấy báo Có: là chứng từ được gửi từ ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của công ty với khách hàng.
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT ): theo dõi chặt chẽ hàng hoá xuất kho trong doanh nghiệp.
Một số chứng từ khác được kế toán lập theo yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty bao gồm báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và phiếu giao nhận sản phẩm Các tài khoản kế toán này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, trong đó sử dụng các tài khoản liên quan đến kế toán bán hàng để quản lý nghiệp vụ hiệu quả.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu thực tế của công ty trong kỳ hoạt động kinh doanh, với tài khoản duy nhất là TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Đối với hình thức thanh toán tiền ngay, kế toán sử dụng TK 131 để tránh trùng lặp khi cập nhật chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt Do đó, ngoài TK 5111, kế toán còn sử dụng TK 632 – Gia vốn hàng bán, TK 131 – Phải thu khách hàng và TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp để phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
+ Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng: theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng.
Tài khoản 131 được sử dụng để ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp phải thu từ khách hàng do hoạt động bán hàng hóa, cũng như theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải thu Bên cạnh đó, tài khoản này còn phản ánh số tiền mà doanh nghiệp nhận ứng trước từ khách hàng.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng
+ Tài khoản 3331 – thuế GTGT đầu ra: phản ánh số thuế GTGT đầu ra phát sinh từ hoạt động bán hàng công ty phải nộp cho Nhà nước.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các TK liên quan đến kế toán bán hàng như:
+ TK 156 – Hàng hoá + TK 111- Tiền mặt + TK 112- Tiền gửi ngân hàng mở chi tiết cho từng ngân hàng có tài khoản giao dịch của công ty.
+ TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Công ty chỉ mở TK 5212: Hàng bán bị trả lại
Tài khoản TK 5211 phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết cung cấp hàng hóa.
TK 5212- Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối nhận do vấn đề về chất lượng, mẫu mã hoặc quy cách.
TK 5213 - Giảm giá hàng bán được sử dụng để ghi nhận khoản giảm trừ mà người bán dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc quá thời hạn ghi trong hợp đồng.
+ TK 6421- Chi phí bán hàng… c Trình tự kế toán
Vào ngày 29/11/2014, công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ công nghiệp TKV đã thực hiện nghiệp vụ bán buôn qua kho cho khách hàng Đỗ Văn Mạnh Lô hàng có giá trị chưa thuế là 50.571.820 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT số 0002590 Giá vốn của lô hàng này là 45.060.250 đồng.
Dựa trên hợp đồng kinh tế ký ngày 25/11/2014 với Công ty CP đầu tư thương mại dịch vụ công nghiệp TKV, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0002590.
Khi hàng hoá được tiêu thụ, xuất hàng đi thì thủ kho tiền hành lập phiếu xuất kho.
Có TK 156 : 45.060.250 + Xác định doanh thu:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HỒNG THẮNG
Một số đánh giá và nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng đã không ngừng phát triển về mọi mặt, từ cơ sở vật chất đến trình độ cán bộ công nhân viên Trong bối cảnh kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, công ty đang nỗ lực đổi mới và hội nhập với kinh tế thế giới, đồng thời tự chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của mình.
Nhờ hiểu rõ quy luật của nền kinh tế thị trường và sự lãnh đạo sáng suốt, Công ty đã chủ động áp dụng các giải pháp sáng tạo trong kinh doanh Điều này giúp Công ty cạnh tranh hiệu quả, vượt qua những khó khăn ban đầu và hòa nhập với nhịp sống của thị trường.
Trong vài năm qua, Công ty đã phát triển mạnh mẽ bất chấp những biến động của nền kinh tế, với doanh thu và kết quả kinh doanh ngày càng tăng Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập cho người lao động Để đạt được thành công này, công tác kế toán và phân tích đã đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho lãnh đạo và trở thành công cụ quản lý hiệu quả của Công ty.
Trong công tác kế toán thì kế toán bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, bộ phận kế toán bán hàng và toàn bộ phòng kế toán của Công ty đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và nguyên tắc trong tổ chức kế toán.
Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế tại công ty, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về công tác kế toán bán hàng.
1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán của Công ty
Tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống kế toán và chế độ kế toán hiện hành, dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Chế độ kế toán được cập nhật thường xuyên và áp dụng linh hoạt, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính gọn nhẹ Tất cả các công việc kế toán như ghi chép nghiệp vụ phát sinh, thu chi hàng ngày, và lập báo cáo quyết toán đều được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Nhờ đó, số liệu kế toán được xử lý một cách thống nhất, trung thực và hợp lý.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên ở các phần hành khác nhau giúp hoạt động công việc luôn hiệu quả và phát huy năng lực chuyên môn Đội ngũ kế toán trẻ, năng động và nhiệt tình, có trình độ chuyên môn vững vàng, nhanh chóng thích ứng với các thay đổi trong chế độ kế toán từ Bộ Tài Chính và ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả vào công tác kế toán.
Phòng kế toán của công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cung cấp thông tin tài chính và kinh tế một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo Điều này giúp lãnh đạo có kế hoạch hợp lý cho công tác sản xuất trong các kỳ tiếp theo.
Công tác lập và luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban diễn ra nhanh chóng và hợp lý Mỗi cá nhân được phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo tổ chức hiệu quả các phần hành kế toán Thời gian xử lý chứng từ được quản lý chặt chẽ, giúp quy trình diễn ra thông suốt Các kế toán viên cần có trách nhiệm với công việc của mình, không dựa dẫm hay gây khó khăn cho nhau.
Để hạn chế sai sót trong hạch toán, cần thường xuyên đối chiếu và kiểm tra giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết Việc luân chuyển chứng từ phải được thực hiện đầy đủ và hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc kế toán theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Sử dụng hình thức Nhật ký chung trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa công tác kế toán, phù hợp với khả năng hiện tại và đảm bảo tính chuyên môn hóa cao Nó tuân thủ chế độ kế toán nhà nước và phù hợp với số lượng nhân viên kế toán cũng như phân công công việc Mẫu sổ này đơn giản, dễ làm, và thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra Hằng ngày, kế toán theo dõi và tập hợp kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời quản lý chặt chẽ chứng từ gốc để hạn chế rủi ro mất mát, thất lạc.
Mức lương hợp lý cho nhân viên kế toán không chỉ tạo động lực làm việc mà còn giúp tăng cường hiệu suất công việc, từ đó nâng cao khả năng xử lý thông tin và dữ liệu một cách nhanh chóng và kịp thời.
Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa phòng kế toán và các bộ phận khác trong doanh nghiệp, cũng như với khách hàng, tổ chức tài chính, tín dụng và nhà cung cấp, là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp thu thập thông tin kế toán một cách chính xác và trung thực, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nợ phải thu và nợ phải trả một cách hiệu quả hơn.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp số liệu tồn kho thực tế luôn khớp với số trên sổ kế toán, từ đó cho phép theo dõi kịp thời tình hình nhập, xuất và tồn kho Phương pháp này cũng giúp phát hiện và sửa chữa sai sót một cách nhanh chóng và đơn giản.
1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng
Nhìn chung kế toán bán hàng của Công ty luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, luôn đáp ứng các yêu cầu quản lý đặt ra.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép tài sản mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin và công cụ quản lý thiết yếu Thông qua những thông tin chính xác và trung thực, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Vì vậy, kế toán đóng vai trò không thể thiếu trong quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hoạt động của các tổ chức và doanh nghiệp.
Qua các tài liệu công ty mới có được đánh giá chính xác về thực trạng của mình cũng như phương hướng mở rộng kinh doanh.
Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các công ty cần liên tục đổi mới để tìm ra giải pháp tối ưu cho sự phát triển Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý, vì vậy cần phải được cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng là điều tất yếu.
Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa một cách liên tục và thường xuyên Với nhiều mối quan hệ vững chắc với khách hàng, đối tác và ngân hàng, việc cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan là vô cùng quan trọng.
Cải thiện công tác kế toán bán hàng sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về tình hình lỗ, lãi thực tế, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Việc hoàn thiện hạch toán bán hàng là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng
Dựa trên những tồn tại đã nêu và kinh nghiệm thực tập tại công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại đây.
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Để cải thiện hiệu quả làm việc, phòng kế toán của công ty cần bổ sung nhân sự nhằm cân bằng khối lượng công việc và số lượng nhân viên Việc thêm bộ phận kế toán thu chi là cần thiết, đặc biệt khi hoạt động bán hàng đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến khối lượng công việc thu chi hàng ngày gia tăng Hiện tại, nhân viên kế toán đảm nhận nhiều nhiệm vụ như lương và kho, gây ra sự chồng chéo và chậm tiến độ trong công việc.
Thứ hai: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Với vai trò là một doanh nghiệp thương mại, công ty thường xuyên phải nhập hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh Sự biến động giá cả trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế hiện nay, đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty, khi nhiều ngành hàng chứng kiến sự giảm giá và lượng hàng tồn kho tăng cao Là một doanh nghiệp mới trên thị trường, công ty không thể tránh khỏi những tác động này Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để bù đắp thiệt hại do hàng tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho, giúp cung cấp hình ảnh chính xác về tài sản của công ty trong báo cáo tài chính cuối kỳ.
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định như sau:
Mức dự phòng cần lập Số lượng hàng tồn kho × (
Giá gốc HTK theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Số dự phòng giảm giá HTK được phản ánh trên TK1593- Dự phòng giảm giá HTK
- Căn cứ vào bẳng tổng hợp về mức lập dự phòng giảm giá các loại hàng hóa đã được duyệt, kế toán tiến hành trích dự phòng:
Theo quy định, nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch bằng với số dự phòng còn lại của năm trước đã trích lập, thì sẽ không cần phải thực hiện trích lập thêm.
- Nếu số trích lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn hơn số dư trên TK159 thì kế toán tiến hành trích bổ sung
Có TK1593: Số trích bổ sung
- Nếu số trích lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch nhỏ hơn số dư trên TK159 thì số chênh lệch phải được hoàn nhập.
Nợ TK1593: Số chênh lệch được hoàn nhập
Vào tháng 11/2014, Công ty ghi nhận sự giảm giá của một số mặt hàng, trong đó mặt hàng Má phanh trước có giá gốc 290,000 đ nhưng giá thị trường chỉ còn 280,000 đ vào ngày 31/11/2014 Với số lượng tồn kho 125 cái, kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá cho mặt hàng này.
125 × ( 290,000 – 280,000 ) = 1,250,000 đ Mức trích lập dự phòng được phản ánh như sau:
Có TK1593: 1,250,000 (Chi tiết Má phanh trước)
Thứ 3: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Doanh nghiệp mới gia nhập thị trường đang áp dụng chính sách bán hàng mở rộng, cho phép khách hàng thanh toán sau Tuy nhiên, việc khách hàng chậm thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán đã gây khó khăn trong công tác thu hồi nợ Để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí, công ty cần tính toán các khoản nợ có khả năng khó thu hồi và trích lập dự phòng Đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng và ước tính tỷ lệ nợ khó đòi là cần thiết để xác định mức dự phòng Sau khi xóa nợ thất thu khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán cần tiếp tục đòi nợ và theo dõi trên tài khoản nợ khó đòi đã xử lý.
Khi lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ và số tiền phải thu từ đơn vị hoặc cá nhân nợ, đặc biệt là số nợ khó đòi Ngoài ra, cần có đầy đủ chứng từ gốc và giấy xác nhận nợ từ bên nợ, bao gồm các hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và giấy cam kết trả nợ, để làm căn cứ lập bảng kê các khoản phải thu khó đòi.
Phương pháp tính dự phòng phải thu khó đòi:
Có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên tỷ lệ trích từ doanh thu bán chịu Cụ thể, khoản nợ quá hạn dưới 1 năm được trích 30%, nợ quá hạn từ 1 đến dưới 2 năm trích 50%, nợ quá hạn từ 2 đến dưới 3 năm trích 70%, và nợ quá hạn trên 3 năm sẽ được trích 100% tổng số nợ quá hạn.
Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch của khách hàng i
= Tổng số nợ quá hạn × Tỷ lệ trích
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được ghi nhận trên tài khoản 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi Dựa vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán thực hiện việc trích lập dự phòng cần thiết.
Tại Công ty TNHH sản xuất và phát triển thương mại Hồng Thắng, nhiều khách hàng đã chậm thanh toán, điển hình là Công ty TNHH một thành viên thương mại và sản xuất Minh Tân, với số tiền nợ lên tới 52,450,000 đồng sau 06 tháng Để quản lý rủi ro tài chính, kế toán sẽ thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ này.
Số tiền trích lập dự phòng: 30% × 52,45,000 = 15,735,000 đ (Vì khoản nợ này đã quá hạn 06 tháng, tỷ lệ trích theo quy định là 30%)
Có TK1592: 15,735,000 (Chi tiết Công ty Tân Minh)
Thứ tư: Về việc áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá
