B.V .T HỒNG PHONG
2.2. ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG
2.2.1. Phương thức bán hàng của công ty
Công ty chỉ áp dụng 2 phương thức bán hàng đó là: Bán bn và bán lẻ, khơng áp dụng phương thức bán hàng gửi đại lý.
Phương thức bán lẻ
Với phương thức này thì các loại mặt hàng được trưng bày theo từng kho hàng riêng biệt, khi khách hàng muốn mua hàng có nhân viên tư vấn trực tiếp hướng dẫn khách xem xét lựa chọn sản phẩm, sau khi đã xem sản phẩm và đồng ý mua hàng thì nhận viên sẽ đưa khách tới quầy thanh toán. Tại đây, nhân viên vào phần mềm của cơng ty viết hố đơn cho khách. Phương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp. Đối với những khu vực hỗ trợ giao nhận miễn phí hoặc khách hàng trả tiền mua hàng trực tiếp có thể thanh tốn bằng tiền mặt. Hàng hố sau khi giao chính thức được coi là tiêu thụ chuyển từ cơng ty sang người mua và được người mua thanh toán, hay tạm chấp nhận thanh tốn số hàng mà cơng ty giao đó. Kế tốn tiến hành hoạch tốn vào doanh thu bán hàng của Cơng ty.
Vận dụng tài khoản kế tốn:
Ví dụ: Ngày 22/05/2018, Cơng ty xuất bán mặt hang Máy hút mùi BOSCH DHI
625T cho Công ty cổ phần thương mại HMH Việt Nam. Giá xuất kho 5.000.000vnđ/chiếc, chưa bao gồm thuế GTGT. Thuế suất thuế GTGT là 10% (Theo
Khi phát sinh nghiệp vụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn GTGT,
liên 2 màu đỏ giao cho khách hàng, kế toán tiến hành viết phiếu thu thu tiền từ khách hàng. Dựa vào hai chứng từ là phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT (Phụ lục 3, phụ lục
4) phản ánh vào sổ cái các tài khoản 511. Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng kế toán
viết phiếu thu và ghi vào sổ cái tài khoản 111, sổ cái TK 156, sổ cái TK 632.
* Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán như sau: - Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi :
Nợ TK 111 :27.500.000 Có TK 511 :25.000.000 Có TK 3331 : 2500.000
- Cuối kỳ, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 : 10.000.000
Có TK 156 :10.000.000 Phương thức bán buôn
Theo phương thức này công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Cơng ty. Khi được bên mua thanh tốn hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu về số hàng đó. Khi đó kế tốn của cơng ty mới bắt đầu tiến hành hạch tốn vào doanh thu số hàng đã tiêu thụ.
Phịng kinh doanh sẽ thảo hợp đồng và viết hoá đơn GTGT. Hố đơn GTGT tại cơng ty được lập làm 3 liên đặt lên giấy than viết một lần: Liên 1 (màu xanh) lưu tại quyển gốc (làm căn cứ ghi sổ kế toán), liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (màu tím) làm căn cứ thanh tốn. Hố đơn được chuyển cho kế toán, kế toán căn cứ vào hoá đơn lập phiếu xuất kho. Kế tốn lập xong hố đơn sẽ trình cho kế tốn trưởng và giám đốc. Người mua sau khi nhận đủ hàng, kiểm tra hàng ký nhận vào hố đơn.
Vận dụng tài khoản kế tốn
Ví dụ: Ngày 05/06/2018, xuất kho bán máy rửa bát Bosch SMI58N95EU cho
cơng ty TNHH Eurocook Sài Gịn. Địa chỉ:009 Nguyễn Văn Linh, khu phố Mỹ Hoàng, phường Tân Phong, quận 7, Thành phố HCM.
Giá xuất kho 18.180.00 vnđ. Thuế suất thuế GTGT là 10% (theo HĐGTGT số 0000140 . Khách hàng thanh toán qua chuyển khoản.
Khi phát sinh nghiệp vụ: kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa và phiếu xuất kho, kế tốn tiến hành ghi hóa đơn GTGT, GBC của ngân hàng (Phụ lục 5,
phụ lục 6). Dựa vào các chứng từ trên kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản
511; Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng kế tốn viết phiếu thu và ghi vào sổ cái tài khoản 112, sổ cái TK 156, sổ cái TK 632.
* Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán như sau: - Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi:
Nợ TK 112: 19.998.000 Có 511: 18.180.000 Có 3331: 1.818.000
- Cuối kỳ, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 11.342.000
Có TK 156: 11.342.000