B.V .T HỒNG PHONG
3.1. CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA THỜI GIAN THỰC TẬP VÀ
NGHIÊN CỨU
3.1.1. Những kết quả đạt được
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong về tình hình cơng tác kế tốn bán hàng, em nhận thấy :
Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong là một doanh nghiệp tuổi đời còn khá trẻ, nhưng công ty đã không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ. Cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng được tổ chức và thực hiện tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đã đáp ứng được yêu cầu hoạt động của cơng ty. Tổ chức bộ máy kế tốn về cơ bản tương đối phù hợp với việc quản lý cơng tác kế tốn theo hệ thống phần mềm chuyên dụng giúp cho q trình bán hàng của cơng ty được hoạt động một cách khoa học. Từ việc in hóa đơn cho khách hàng đến việc ghi chép vào sổ sách hay chuyển tiền về công ty đều được phần mềm tự xử lý. Nhờ vậy mà giúp cho kế tốn xử lý một khối lượng lớn thơng tin bán hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty
Song với sự phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn cũng khơng ngừng được hồn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của công ty.
Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, không quá phức tạp và mang tính pháp lý cao. Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian và được đóng thành quyển thuận tiện cho việc tìm kiếm và lưu trữ. Các chứng từ đều được kiểm tra xem có sai sót gì khơng nhằm đảm bảo thơng tin kế tốn là xác thực và có độ tin cậy cao.
Cơng ty sử dụng đúng các mẫu chứng từ mà nhà nước quy định. Việc lưu giữ chứng từ có hệ thống, được sắp xếp thành từng bộ và theo thứ tự thời gian, đạt yêu cầu
quản lý của công ty và theo quy định. Xây dựng hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ trong kế tốn bán nhóm hàng vật tư và thiết bị tương đối hồn chỉnh. Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bán hàng được cơng ty thực hiện như sau: Lập chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ, sử dụng thông tin trên chứng từ gốc nhập số liệu vào phần mềm Sunsoft, in các chứng từ cần thiết khác, lưu trữ và bảo quản chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán được lập và luân chuyển một cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ bảo quản và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Về tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty đang sử dụng hồn tồn tn thủ theo chế độ của Bộ Tài chính (theo thơng tư 200/2004/QĐ-BTC) và theo tình hình hạch tốn thực tế của Cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu cũng chính xác và chi tiết hơn.
Về phương pháp hạch tốn
Cơng ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty như: hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên sẽ giúp cơng ty kiểm sốt được một cách chặt chẽ lượng hàng tồn cả về số lượng và giá trị , giúp cho kế tốn có thể xác định được giá trị hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm nào, từ đó giúp lãnh đạo cơng ty đưa ra được kế hoạch dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng đọng hàng quá nhiều hoặc thiếu hàng gây khan hiếm.
Về sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của cơng ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thơng tin cho các bộ phận có liên quan.
Về bộ máy kế toán của cơng ty
Bộ máy kế tốn của công ty gọn nhẹ, được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa là theo hình thức này tồn bộ cơng việc kế tốn được tập trung tại bộ phận kế tốn trong cơng ty, điều này làm cho cơng tác quản lí được dễ dàng và đơn giản hơn.
Bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được u cầu quản lý. Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế tốn được phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hố, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
Về báo cáo tài chính
Được lập và nộp đúng kỳ hạn. Các chỉ tiêu trong báo cáo đồng nhất, có liên quan bổ sung cho nhau một cách có hệ thống, liên tục phục vụ cho việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá kết quả hoạt động của cơng ty.
Những kết quả đạt được khác:
- Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán được xác định theo nguyên tắc giá gốc đảm bảo tính chính xác, và được tính theo phương pháp bình quân gia quyền là rất phù hợp. Phương pháp này đơn giản, thuận tiện cho việc tính và xác định giá vốn hàng bán, việc hạch toán kế toán dễ dàng hơn.
- Về việc ghi nhận doanh thu: thực hiện theo đúng chuẩn mực VAS 14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán chưa thuế GTGT ghi trên HĐ GTGT.
3.1.2. Những hạn chế, tồn tại
Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong là một cơng ty nhận được nhiều sự tín nhiệm của khách hàng với số lượng hàng bán ra khá lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan cũng rất nhiều, làm cho công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng gặp một số khó khăn:
Về chứng từ kế tốn
Do trình tự luân chuyển chứng từ gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thơng tin vì một kế tốn kiêm nhiệm nhiều việc.. Mặc dù Cơng ty có sử dụng phần mềm kế toán nhưng việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi khơng tránh khỏi việc sai và tẩy xố.
Chứng từ vẫn cịn xảy ra tình trạng thiếu chữ ký của một số bộ phận. (chữ ký kế toán trưởng, chữ ký của thủ kho trong phiếu xuất kho).
Về tài khoản sử dụng và hạch tốn
Hiện nay, cơng ty vẫn đang sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tu 200/2014/QĐ-BTC. Tuy nhiên Bộ tài chính đã ban hành Thơng tư 133/2016/TT-BTC
có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, công ty cần cập nhật và làm mới thông tư để phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành.
Hàng năm cơng ty khơng thực hiện việc trích lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi, đây là một thiếu sót trong kế tốn bán hàng của cơng ty. Do cơng ty kinh doanh mặt hàng vật tư và thiết bị, cho nên tính chất mặt hàng này cịn có độ rủi ro cao, việc chấp nhận cho khách hàng có thể thanh toán trả sau cũng là một rủi ro tiềm ẩn mà cơng ty cần phải cân nhắc trích lập dự phịng phù hợp
Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511: cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho từng chủng loại nên q trình kiểm sốt doanh thu khó và khó xác định loại hàng nào mang lại nguồn lợi nhuận cao. Nếu biết được loại hàng nào đem lại nguồn lợi nhuận cao, công ty sẽ dễ thúc đẩy bán được sản phẩm để có lợi nhuận tối ưu.
Nhóm TK giảm trừ doanh thu: Thực tế cơng ty không sử dụng các tài khoản này cũng như chưa áp dụng các chính sách thương mại chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để thúc đẩy doanh thu.
Về sổ sách kế tốn
Cơng ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp, để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hố cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Công ty cũng chưa mở sổ theo dõi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng chưa được chặt chẽ.
Sổ chi tiết cơng nợ TK131 có chỉ tiêu theo dõi thời hạn thanh tốn, nhưng thực tế tại đơn vị không cập nhật số liệu trong mục thời hạn thanh tốn, khơng biết được khả năng thanh tốn nhanh hay chậm, khi nào thì thu hồi nợ được.
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty gọn nhẹ, tuy nhiên do tính chất cơng việc đặc biệt là vào mùa báo cáo, một người phải kiêm nhiều việc dẫn đến áp lực công việc cao. Điều này dẫn đến đôi khi doanh nghiệp phải thuê thêm nhân viên thời vụ, gây tốn thêm một khoản chi phí.
Những tồn tại khác
Chưa đa dạng hóa phương thức bán hàng: Hiện nay, cơng ty chỉ mới sử dụng phương thức bán buôn và bán lẻ. Công ty không sử dụng phương thức gửi bán đại lý, sau đó trả cho người nhận đại lý một khoản hoa hồng, đây là phương thức bán hàng hóa nhằm mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm, mở rộng thị trường bán của công ty. Điều này cho thấy công ty không sử dụng phương thức bán hàng thông qua đại lý sẽ có thể làm mất đi nhiều cơ hội kinh doanh cũng như nhiều khách hàng tiềm ẩn.
Phương thức thanh tốn: Cơng ty có sử dụng phương thức thanh tốn trả chậm cho khách hàng. Một số khách hàng thường không trả đúng hạn theo hợp đồng ký kết, dẫn đến vòng quay thu hồi vốn chậm.