B.V .T HỒNG PHONG
3.2. CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH B.V.T HỒNG PHONG
Xuất phát từ hạn chế tại Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong cùng với các kiến thức được học tại nhà trường cũng như những kinh nghiệm cho bản thân từ việc thực tập tại Công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng điện thoại tại Cơng ty
3.2.1. Hồn thiện về sổ kế tốn
Sản phẩm của Cơng ty có sự đa dạng về chủng loại, khác nhau cơ bản về q trình sản xuất và chi phí sản xuất. Cơng ty cần hạch tốn chi tiết hơn tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ biến động tăng giảm chủ yếu là do sản phẩm nào, qua đó, cơng ty có sự phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hố và chi phí bảo quản tăng lên q cao. Cơng ty nên mở sổ chi tiết cho các loại hàng hóa.
3.2.2. Hồn thiện về chính sách bán hàng
- Chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh tốn: Cơng ty nên áp dụng các
chính sách chiết khấu để kích thích nhu cầu của khách hàng cũng như tăng doanh thu cho Cơng ty. Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh tốn của cơng ty là 15 ngày thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vịng 10 ngày thì sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh tốn là 1% trên tổng số tiền cịn nợ. Khoản chiết khấu này được hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”.
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế kí kết giữa hai bên, căn cứ vào chính sách tín dụng mà cơng ty quy định, kế tốn xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm cơ sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng đã thanh toán xong tiền hàng, chiết khấu thanh tốn cơng ty trả bằng tiền mặt). Kế tốn định khoản tăng chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và giảm tiền (Có TK 111, 112). Từ những thơng tin trên, kế tốn vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt và nhập đầy đủ các thơng tin về số tiền, bút tốn.
Khi đó phần mềm sẽ căn cứ vào Phiếu chi được lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó lên sổ cái TK 635, 111 hoặc 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng.
Trong trường hợp công ty trừ ln chiết khấu thanh tốn vào số tiền hàng phải thu khi khách hàng thanh toán tiền hàng, Kế toán sẽ ghi tăng số tiền thực tế nhận được bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài chính (Nợ TK 635) và ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131).
Cuối kỳ kế tốn thực hiện bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Khi thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng sẽ tăng khoản chi phí tài chính do chiết khấu thanh tốn, tuy nhiên lại thu hồi được vốn nhanh nên có thể giảm được chi phí lãi vay. Thực hiện chính sách này hiệu quả, cơng ty có thể giảm được lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vịng vốn nhanh.
- Đối với phương thức thanh tốn: Hiện nay một số khách hàng của Công ty
thanh toán theo phương thức trả chậm, thanh toán sau thời gian như đã thỏa thuận từ trước khi lấy hàng nhưng thực tế khách hàng đều thanh toán tiền hàng chậm thêm 10 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn không hợp pháp. Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của Công ty không phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của Công ty bị giảm đi. Công ty cần phải có hợp đồng rõ ràng để yêu cầu khách thanh tốn đúng hạn.
Cơng ty cần đẩy mạnh cơng tác thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước khi đến hạn 2-3
ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thơng báo u cầu thanh tốn có tính lãi suất tiền vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp đồng kinh tế).
- Chính sách ưu đãi: nên có nhiều chính sách ưu đãi hơn nữa đối với những
khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn Cơng ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ ký kết với cơng ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh tốn nhanh. Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó tuỳ theo giá trị bản hợp đồng. Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh.