B.V .T HỒNG PHONG
3.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
3.3.1. Về phía nhà nước
Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý về kế tốn như luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp. Luật kế toán rất quan trọng trong hoạt động kế toán của DN, mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng khơng phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài
chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng tại Doanh nghiệp thương mại nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
3.3.2. Về phía cơng ty
Đối với các nhà quản trị:
Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn, quản lý cho các nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Các nhà quản trị, các cấp lãnh đạo cần nhận thức và thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn đặc biệt là kế tốn bán hàng, từ đó có quyết định đúng đắn kịp thời. và hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm phục vụ tốt hơn việc điều hành và quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.
Các nhà quản trị phải phân tích thơng tin và đưa ra các yêu cầu về thông tin để sử dụng hiệu quả nguồn thơng tin mà bộ phận kế tốn cung cấp. Hơn nữa, khi tổ chức phân cơng các phịng ban cần cân đối nguồn lực và đảm bảo sự thơng suốt giữa phịng kế tốn với các phịng ban liên quan đảm bảo sự hỗ trợ giữa các phòng ban.
Các nhà quản lý phải kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch. Để thực hiện chức năng kiểm tra, các nhà quản lý sử dụng các bước công việc cần thiết để đảm bảo cho từng bộ phận và cả tổ chức đi theo đúng kế hoạch đã vạch ra. Trong quá trình kiểm sốt, nhà quản lý sẽ so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch đã thiết lập. So sánh này sẽ chỉ ra ở khâu nào công việc thực hiện chưa đạt yêu cầu, và cần sự hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đã thiết lập.
Cơng ty nên có những chính sách thu hút nhân tài. Đồng thời có những chế độ lương thưởng, ca kíp hợp lý nhằm phát huy tối đa nguồn nhân lực sẵn có để họ có tâm huyết với cơng ty và ln làm việc hết sức mình cho sự phát triển của cơng ty.
Đối với các nhân viên kế toán:
Để xử lý nhanh, chính xác số liệu cơng ty cần phải có những nhân viên có trình độ cao, thành thạo máy vi tính. Vì vậy, nên có kế hoạch đào tạo chuyên môn cao và thường mở các lớp bồi dưỡng kế toán, nâng cao kiến thức cho nhân viên kế tốn.
Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có các chính sách hợp lý trong việc huy động vốn, ngồi nguồn vốn tự có của cơng ty cần phải huy động những nguồn từ bên
ngoài để tạo điều kiện mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường mua bán hàng hóa.
Cần nâng cao trình độ chun mơn, thường xun bồi dưỡng và nắm bắt các thông tin ở trong nội bộ Công ty và bên ngồi Cơng ty.
Nắm vững luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán để vận dụng và hạch tốn cho chính xác; cần hiểu sâu và đúng nguyên tắc kế toán. Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật các thông tư mới do Bộ tài chính ban hành để có những thay đổi kịp thời phù hợp với các chính sách của doanh nghiệp.
Thiết lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng.
Các cán bộ nhân viên, đặc biệt là đội ngũ nhân viên kế tốn trong DN phải tự mình thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến cơng tác tổ chức kế tốn, các thay đổi về Thơng tư kế tốn do Nhà nước ban hành, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi với yêu cầu của pháp luật và áp dụng đúng với thực trạng DN mình. Nâng cao kiến thức, khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian cho q trình hạch tốn cho DN.
KẾT LUẬN
Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nước cần phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì cơng tác kế tốn trong tồn Cơng ty càng phải được củng cố và hồn thiện hơn nữa để cơng tác này thực sự trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh của công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, em nhận thấy hoạt động bán hàng của Cơng ty khơng ngừng cải tiến và hồn thiện, tương đối phù hợp với nguyên tắc kế toán hiện hành và đã đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, phát huy vai trị cung cấp thơng tin và kiểm tra các hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn. Điều này giúp em nhận thấy lý thuyết phải đi đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng. Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức cịn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được. Tuy nhiên, do quỹ thời gian có hạn, bản thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Bởi vậy, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy cơ giáo để bài viết của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện Trần Thu Thủy
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS. Nguyễn Tuấn Duy & TS. Đặng Thị Hịa, Trường Đại học Thương Mại, NXB Thống Kê - 2010.
2. Giáo trình “Kế tốn tài chính doanh nghiệp thương mại” - Trường Đại học Thương mại - Năm 2011).
3. Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), Bộ Tài Chính, NXB tài chính 2008 và các thơng tư hướng dẫn.
4. Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. 5. Các website: https://bepdongduong.vn
6. Số liệu kế tốn cơng ty TNHH B.V.T Hồng Phong
PHỤ LỤC 01
Họ và tên sinh viên: Trần Thu Thủy Lớp: K19D
Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại Học Thương Mại
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH B.V.T Hồng Phong, để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của Cơng ty cũng như cơng tác kế tốn bán hàng, tôi đã lập phiếu khảo sát này, rất mong nhận được sự giúp đỡ của ông (bà)!
A. PHẦN CHUNG
1. Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng những hình thức bán hàng nào?
A. Bán bn hàng hóa C. Bán hàng đại lý
B. Bán lẻ hàng hóa D. Xuất khẩu
2. Phương thức thanh tốn mà cơng ty áp dụng là gì?
A. Thanh tốn trực tiếp B. Trả chậm, trả góp C. Trả trước
3. Các chính sách bán hàng đang áp dụng tại Cơng ty?
A. Chiết khấu thương mại B. Chiết khấu thanh toán
B. Giảm giá D. Khơng có chính sách nào
4. Trong q trình bán hàng có xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không?
A. Thường xuyên xảy ra
B. Không thường xuyên xảy ra C. Không xảy ra
B. KẾ TỐN BÁN HÀNG
1. Hiện nay cơng ty đang áp dụng Chế độ kế toán theo quyết định nào?
A. QĐ 48/2006/QĐ-BTC B. TT 200/2014/TT-BTC C. TT 133/2016/TT-BTC
2. Hình thức Sổ kế tốn đang áp dụng tại Công ty?
A. Nhật ký chung C. Chứng từ ghi sổ
3. Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng?
A. Có B. Khơng
Nếu có thì cho biết là phần mềm nào?
A. MISA C. ASIA
B. FAST D. Phần mềm khác
4. Phương pháp kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty?
A. Kê khai thường xuyên B. Kiểm kê định kỳ
5. Phương pháp tính giá hàng tồn kho tại Cơng ty?
A. Phương pháp Nhật trước xuất trước B. Phương pháp nhập sau xuất trước C. Phương pháp thực tế đích danh D. Phương pháp bình qn gia quyền
6. Phương pháp tính và nộp thuế GTGT tại cơng ty?
A. Phương pháp khấu trừ B. Phương pháp trực tiếp
7. Kế tốn bán hàng tại Cơng ty sử dụng những chứng từ nào?
A. Hóa đơn GTGT F. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ B. Hóa đơn bán hàng G. Giấy Báo Có
C. Bảng kê bán lẻ hàng hóa H. Phiêu thu
D. Hợp đồng kinh tế I. Các chứng từ khác có liên quan E. Phiếu xuất kho
8. Khi xuất hàng bán, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nào?
A. Khi xuất kho hàng bán C. Khi xuất hóa đơn
B. Khi trao hàng cho khách D. Khi xuất hóa đơn và khách hàng chấp nhận thanh tốn
9. Cơng ty có tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng?
A. Có B. Khơng
10. Cơng ty có trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi khơng?
A. Có B. Khơng
11. Cơng nợ phải thu của khách hàng được theo dõi như thế nào
A. Thường xuyên B. Không thường xuyên