BIÊN BẢN CHÍNH THỨC CUỘC HỌP TỪ XA CUỘC HỌP ...

BIÊN BẢN CHÍNH THỨC CUỘC HỌP TỪ XA CUỘC HỌP CỦA ỦY BAN HỌC CHÁNH BOSTON Ngày 13 tháng năm 2022 Ủy ban học chánh Boston tổ chức họp từ xa vào lúc 5:00 chiều ngày 13/06/2022 qua Zoom Để biết thêm thông tin hạng mục liệt kê bên dưới, vui lòng truy cập www.bostonpublicschools.org/schoolcommittee, gửi email tới feedback@bostonpublicschools.org gọi tới văn phòng Ủy ban học chánh Boston theo số (617) 635-9014 THAM DỰ Thành viên Ủy ban học chánh có mặt: Chủ tịch Jeri Robinson; Phó Chủ tịch Michael D O’Neill; Stephen Alkins; Brandon Cardet-Hernandez; Lorena Lopera; Rafaela Polanco Garcia; Quoc Tran Thành viên Ủy ban học chánh vắng mặt: Khơng có TÀI LIỆU ĐÃ TRÌNH BÀY Chương trình họp Biên họp: Ngày 8/6/2022; Ngày 21/6/2022; Ngày 29/6/2022 PowerPoint Báo cáo Quyền Tổng giám đốc học khu Tổng khoản tài trợ phê duyệt 13.336.632$ Thuyết trình Gia hạn điều lệ Horace Mann: Đơn xin gia hạn điều lệ củaBoston Day & Evening Academy Đơn xin gia hạn điều lệ củaEdward M Kennedy Academy for Health Careers Đơn xin gia hạn điều lệ củaUP Academy Dorchester Biên ghi nhớ thoả thuận A Kế hoạch giải trình trách nhiệm Boston Green Academy Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 Bài thuyết trình tư cách thành viên MIAA Massachusetts Interscholastic Athletic Association Bản ghi nhớ tóm tắt MIAA Báo cáo tác động đến công MIAA KHAI MẠC Chủ tịch Jeri Robinson tuyên bố bắt đầu họp khởi xướng tuyên thệ trung thành Bà Sullivan điểm danh Ông O’Neill tham dự họp sau điểm danh Tất thành viên khác có mặt Bà Robinson nói họp tối phát trực tiếp qua Zoom Cuộc họp phát lại Boston City TV Cuộc họp đăng lên bostonpublicschools.org/schoolcommittee YouTube Bà thông báo có dịch vụ phiên dịch đồng thời tiếng Tây Ban Nha, tiếng Haiti Creole, tiếng Cabo Verde, tiếng Việt, tiếng Quảng Đông, tiếng Quan Thoại Ngôn ngữ ký hiệu Mỹ (ASL) Các thông dịch viên tự giới thiệu đưa hướng dẫn ngôn ngữ mẹ đẻ họ cách sử dụng tính thông dịch song song cách thay đổi kênh Zoom Các tài liệu dịch họp đăng tải www.bostonpublicschools.org/schoolcommittee trước bắt đầu họp Bà Robinson chào mừng Tiến sĩ Drew Echelson, người chủ trì họp Ủy ban với tư cách Quyền Tổng giám đốc học khu Hệ thống trường công lập Boston Bà cảm ơn Tiến sĩ Echelson mang đến hoạt động liên tục khả lãnh đạo có giá trị giai đoạn tạm thời Tổng giám đốc học khu tới, Mary Skipper, chuyển từ Somerville đến Boston Bà Robinson thông báo Ủy ban học chánh lên lịch cho phiên họp điều hành vào thứ sáu, ngày 15 tháng với mục đích thảo luận việc đàm phán hợp đồng với tổng giám đốc học khu tới Ủy ban lên lịch cho nhiều họp công khai vào tháng thời điểm đó, Ủy ban học chánh bỏ phiếu công khai hợp đồng cho tổng giám đốc học khu tới quyền tổng giám đốc học khu Bà Robinson thông báo đại diện học sinh rời Ủy ban, Xyra Mercer, chấp nhận vào Chương trình học giả Marian L Heard United Way nhận hỗ trợ tài trị giá $10.000 bốn năm đại học Ngồi ra, người nhận học bổng cịn có “Huấn luyện viên trực tuyến”, tình nguyện viên United Way, người cung cấp lời khuyên hỗ trợ suốt hành trình đại học học sinh United Way of Massachusetts Bay Merrimack Valley cam kết cung cấp cho đại diện học sinh tương lai cho Ủy ban học chánh Boston với Học bổng Heard miễn em đủ điều kiện Bà Robinson cảm ơn United Way hỗ trợ hào phóng người trẻ tuổi Boston, cựu Chủ tịch ủy ban học chánh Alex OliverDávila, người khởi xướng quan hệ đối tác PHÊ DUYỆT BIÊN BẢN CUỘC HỌP: Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 Đã phê duyệt – Khi điểm danh, Ủy ban trí thông qua biên họp vào ngày 8/6/2022; ngày 21/6/2022; họp Ủy ban học chánh ngày 29/6/2022 BÁO CÁO CỦA QUYỀN TỔNG GIÁM ĐỐC HỌC KHU *Như chuẩn bị để giao Cảm ơn bà Chủ tịch lời giới thiệu nồng nhiệt Thật vinh dự có mặt tối Tơi muốn cảm ơn thành viên công chúng tham gia tối Trước tiên, muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt tới Chủ tịch Robinson đến thăm Văn phịng trung tâm vào tuần trước Chủ tịch Robinson tơi có hội qua số tầng văn phòng trung tâm để cảm ơn cá nhân cơng việc họ, nghe thêm ưu tiên mối quan tâm ý tưởng cải tiến họ Trong q trình hướng dẫn, chúng tơi có hội quan sát họp Bộ phận dịch vụ đưa đón Transdev, chuyến thăm với gia đình Trung tâm ghi danh học sinh mới, nhân viên Nguồn nhân lực dẫn dắt trung tâm gọi cho nhân viên tại, “bullpen” Văn phịng cơng nghệ thơng tin giáo dục nằm liền kề với máy chủ khu học chánh để nghe thêm kế hoạch hè mùa hè mầm non STEM Tôi muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến nhóm văn phịng trung tâm Đó khoảnh khắc đặc biệt tuyệt vời thấy nhiều lãnh đạo tự hào rạng rỡ họ giới thiệu thảo luận công việc Trong chuyến thăm đó, chúng tơi thấy tất quý vị tập trung, giải vấn đề quan trọng đào sâu vào công việc, với dịch vụ khách hàng trung tâm tương tác mà quan sát Cảm ơn quý vị tiếp tục phục vụ cống hiến cho trẻ em gia đình Thành phố Boston Chủ tịch Robinson xếp buổi học bổ sung ngày tới cam kết tiếp tục gắn bó với lãnh đạo hệ thống trường học suốt mùa hè Kể từ họp cuối Ủy ban học chánh, khu học chánh tích cực bắt đầu cơng việc để đáp ứng với Kế hoạch cải thiện hệ thống Tơi muốn nói rõ Kế hoạch cải thiện hệ thống DESE phần để đảm bảo BPS tuân thủ cam kết quan trọng, tinh thần tài liệu quan trọng để đẩy nhanh loại hình cải cách hệ thống cần thiết tổ chức Tôi vui mừng thông báo việc bổ nhiệm Monica Hogan làm Trợ lý Tổng giám đốc phụ trách Chiến lược triển khai liệu để dẫn dắt thỏa thuận vạch Thành phố Boston, Sở giáo dục tiểu học trung học (DESE) BPS Trong vai trị mình, Monica chịu trách nhiệm giám sát việc thực giám sát Kế hoạch cải thiện hệ thống (SIP) Khu học chánh với DESE, việc lập kế hoạch, điều phối thực chiến lược liệu Khu học chánh, với trọng tâm cải thiện việc định trách nhiệm giải trình để nâng cao nhiệm vụ BĐBP Tôi vui mừng thông báo Apryl Clarkson đồng ý giữ chức vụ Giám đốc điều hành cấp cao tạm thời phụ trách Dữ liệu trách nhiệm giải trình Chúng tơi biết có số thời hạn tới vào ngày 15 tháng nỗ lực làm việc để đảm bảo đáp ứng chúng Tôi phác thảo cam kết đến hạn vào ngày 15 tháng slide sẵn sàng chia sẻ hồn tồn tin tưởng chúng tơi đáp ứng đầy đủ thời hạn nêu cho tháng Chúng tơi thành lập nhóm làm việc nội đa chức Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 để đảm bảo đạt tiến lĩnh vực số bảy lĩnh vực trọng tâm nêu SIP Tôi muốn cập nhật cho cộng đồng tiến sẵn sàng lĩnh vực Về Sự an tồn cho học sinh, chúng tơi bắt đầu trình đấu thầu đánh giá bắt buộc Chúng tơi q trình khởi động Đường dây trợ giúp BPS để phụ huynh gia đình gọi điện có thắc mắc báo cáo vấn đề Mỗi vấn đề có phiếu tạo hệ thống tạo phiếu chúng tôi, cho phép theo dõi giám sát Chúng đăng ba vị trí tuần (cam kết có hiệu lực vào đầu tháng 9) để theo dõi phản hồi khiếu nại đến từ Hệ thống giải vấn đề DESE PRS Liên quan đến giáo dục đặc biệt, nhóm pháp lý chúng tơi xem xét sổ tay quy trình sách cập nhật chúng tơi lên kế hoạch cho buổi PD vào tháng cho nhân viên nhà trường Quá trình đấu thầu bắt đầu cho nhóm đánh giá giáo dục đặc biệt Về dịch vụ đưa đón, chúng tơi bắt đầu trình đấu thầu để đánh giá chẩn đoán theo yêu cầu trước ngày 15 tháng Sau đó, tơi chia sẻ chi tiết báo cáo cải tiến mà chúng tơi thực dịch vụ đưa đón để đảm bảo sẵn sàng cho ngày đến trường học sinh Nhóm sở vật chất theo dõi để hoàn thành việc xem xét thiết bị phịng tắm có kế hoạch cải tạo cần thiết Đối với học sinh Anh ngữ, hướng để hoàn thành kế hoạch chiến lược Chúng biết gặp phải thách thức với việc theo dõi việc tiếp cận dịch vụ tiếng Anh phần yêu cầu báo cáo cho Sở tư pháp nỗ lực để đảm bảo thực cải tiến cần thiết nhằm đáp ứng cột mốc quan trọng Điều đặc biệt vào tháng 10, thời hạn cuối báo cáo với Sở tư pháp Slide liệu học sinh đa ngôn ngữ - Slide xem xét liệu báo cáo Sở tư pháp cho NH 2021-2022 Dữ liệu minh họa BPS báo cáo mức độ tuân thủ cao tháng so với tháng Mặc dù cần chứng minh tuân thủ 100% học sinh đa ngôn ngữ có khơng có khuyết tật học sinh khuyết tật, cần giải rào cản hệ thống ảnh hưởng đến liệu báo cáo tháng 10 Chúng cam kết thực số khoản đầu tư sáng kiến mà tin hỗ trợ cải thiện cho báo cáo Mùa thu năm 2022 Sở tư pháp: ○ Nâng cao lực hỗ trợ Văn phịng giáo dục đa ngơn ngữ đa văn hóa (OMME) lĩnh vực tuân thủ Tôi đầu tư nhiều đáng kể vào việc giảng dạy học tập để hỗ trợ q trình chuyển đổi sang hướng dẫn ngơn ngữ mẹ đẻ nhiều BPS ○ Mơ hình hỗ trợ khu vực tích hợp OMME Văn phịng hỗ trợ giáo dục đặc biệt, với nguồn lực khác, trực tiếp vào cấu trúc khu vực Tổng giám đốc học khu dẫn dắt Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 ○ Học tập chuyên môn dành cho lãnh đạo cấp trường Học viện lãnh đạo tháng ○ Phân công nhân viên OMME trực tiếp đến trường học suốt cuối tháng đầu tháng để hỗ trợ tư vấn cho hiệu trưởng trường học nhóm họ cách tốt để triển khai nguồn lực nhập liệu Tôi cung cấp thông tin cập nhật chi tiết họp đặc biệt Ủy ban học chánh vào tháng trước thời hạn ngày 15 tháng cung cấp cập nhật định kỳ trang web bao gồm tất ghi nhớ thông tin mà gửi cho DESE phần quy trình www bostonpublicschools.org / Strategicprogress Tiếp theo, muốn cung cấp cập nhật việc học hè BPS Danh mục học hè BPS bao gồm loạt hội học tập bồi dưỡng chất lượng cao cho học sinh cấp lớp toàn khu học chánh Có 111 chương trình cung cấp vào mùa hè này, số tăng 20% so với mùa hè năm 2021 Chúng tơi có 14.000 học sinh đăng ký tham gia chương trình hè khác - 6.700 học sinh đăng ký chương trình học hè quý 5, 3.400 học sinh đăng ký cải thiện tín trung học, 2.700 học sinh Năm học mở rộng (ESY) 1.250 học sinh đăng ký chương trình EL độc đáo (mặc dù 4.100 học sinh EL theo học tất chương trình!) Chương trình học hè quý chương trình cải thiện tín trung học bắt đầu vào thứ ba tuần trước Năm học mở rộng bắt đầu vào tuần Chúng nghe phản hồi tích cực tuần Các Nhóm học tập mở rộng chúng tơi đến thăm địa điểm Mildred Ave, Lee School, Margarita Muniz, Orchard Gardens, Blackstone, King Hennigan đến thăm địa điểm vào tuần tới suốt mùa hè Chúng thấy điều phối viên địa điểm tạo quy trình đăng nhập cho học sinh cách sử dụng mã QR điện thoại phụ huynh để hợp lý hóa việc đăng ký đưa học sinh đến nơi họ cần nhanh hơn! Chúng quan sát chuyến thực tế với học sinh gia đình thực chuyến lớp đến Trang trại Eastie Đông Boston chuyến chơi gia đình với Courageous Sailing, nơi người mẹ chia sẻ trải nghiệm chèo thuyền (bằng tiếng Tây Ban Nha), “Chúng với Amanda, vô hạnh phúc với chương trình có nhiều niềm vui! Xin cảm ơn quý vị!” Mới hôm nay, lớp học mẫu giáo nhận sâu bướm sống để tìm hiểu vịng đời bướm (hãy ý theo dõi ngày xuất chúng!) Do tuần chương trình tiếp tục chứng kiến nhiều chuyển động với gia đình đăng ký học sinh chuyển danh sách chờ cho chương trình định gần tiếp tục mở đăng ký tuần nữa, liệu tham dự xem xét cách nghiêm túc vào tuần tới Thông thường, cảm thấy thực hài lịng việc tham dự, với chương trình ghé thăm đạt từ 80% trở lên Việc tuyển dụng thách thức hai mặt Chúng thuê y tá thay cho tám trường học Trong thời gian này, điều phối viên đào tạo cách sơ cứu, họ biết nơi tiếp cận với xét nghiệm PPE Covid cần gọi cho để báo cáo lo ngại sức khỏe Đối với tình trạng thiếu giáo viên, làm việc với Boston After School Beyond để bảo hiểm cho nhà giáo bị ốm đảm bảo chúng tơi có người thay cho địa điểm Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 Tiếp theo, muốn cung cấp thông tin cập nhật sẵn sàng dịch vụ đưa đón liên quan đến Trường Hè khai giảng Đối với mùa hè, Việc đưa đón điểm dừng trạm trung chuyển chúng tơi diễn tương đối sn sẻ Các chương trình nhấn mạnh tầm quan trọng việc đến tới địa điểm “điểm dừng trạm trung chuyển” định để tăng lượng học sinh xe buýt Ngoài ra, tất học sinh định tuyến cho ESY Có 260 xe buýt định tuyến, chạy 880 tuyến đường riêng lẻ tất tuyến đường theo lịch trình có tài xế định Các gọi gửi đến tất tài xế giám sát viên để nhắc nhở họ tầm quan trọng việc tới cho tuyến đường định Nhân viên hỗ trợ Transdev khu học chánh BPS triển khai đến trường học để hỗ trợ việc lên xuống xe buýt hiệu địa điểm chương trình Đường dây nóng hỗ trợ dịch vụ đưa đón có đầy đủ nhân viên với 24 đại diện dịch vụ khách hàng nhân viên vận hành, gia đình tham gia chương trình Năm học mở rộng theo dõi xe buýt định thông qua Ứng dụng Where’s My School Bus Chúng tham gia sâu vào việc lập kế hoạch cho ngày khai giảng vào tháng Trái ngược với năm học trước, bước vào mùa hè với hợp đồng phê chuẩn Transdev liên đoàn tài xế xe buýt Hợp đồng bao gồm số cải tiến đáng kể hoạt động nhằm chuẩn bị tốt cho Transdev để đáp ứng mối quan tâm thực tế dịch vụ đưa đón mà BPS phải khẩn trương phản hồi Nhóm định tuyến chúng tơi tập trung vào việc hợp tuyến đường Họ xem xét lại số lượng tuyến xe buýt mà họ có năm ngối tìm cách cắt giảm số lượng xe buýt hoạt động Chúng triển khai nhóm làm việc với OIIT, Transdev, Dịch vụ giáo dục đặc biệt Dịch vụ chào mừng Các nhóm làm việc giúp cải thiện chất lượng liệu phân công học sinh để tạo điều kiện định tuyến hiệu chúng tơi thêm vị trí liệu bổ sung để hỗ trợ công việc đa chức quan trọng Để hỗ trợ việc tuyển dụng tài xế, $4.000 Tiền thưởng cho việc ký hợp đồng trao cho thuê với đầy đủ chứng trao $1.000 cho nhân viên giới thiệu ứng viên cho vị trí Chúng tơi xây dựng lộ trình tài xế riêng Transdev cung cấp chương trình đào tạo CDL cho ứng viên muốn trở thành tài xế xe buýt 23 giám sát viên thơng qua chương trình dẫn đến thêm 23 tài xế xe buýt cho hệ thống Chúng tăng cường nỗ lực tuyển dụng giám sát viên xe buýt Chúng tăng số lượng tin tuyển dụng cách cộng tác với Văn phòng nguồn nhân lực chia sẻ mạng xã hội để đảm bảo quy trình tuyển dụng hiệu hợp lý Tôi muốn kết thúc cập nhật việc tuyển dụng cho năm học tới, đặc biệt cho lãnh đạo trường học, giáo viên nhân viên phụ trách Đối với lãnh đạo trường học, chúng tơi hồn thành 17 đợt tuyển dụng đợt tuyển dụng bổ sung chờ xử lý Charlestown High School Khơng có vị trí lãnh đạo nhà trường cịn trống vào lúc sau đưa thông báo lãnh đạo nhà trường cho Charlestown High School Đối với giáo viên, chúng tơi có khoảng 250 vị trí tuyển dụng dành cho giáo viên toàn hệ thống Chúng tơi hồn thành việc tuyển dụng 742 nhân viên có thêm 254 nhân viên q trình tuyển dụng Mặc dù số lượng vị trí tuyển dụng vào thời điểm cao năm ngoái, chúng tơi có nhiều vị trí năm so với năm ngoái khoản đầu tư FY 23 Tôi muốn lưu ý nhiều người số họ thuê vào vị trí giảng dạy Điều thực tích cực mặt tăng trưởng phát triển Điều có nghĩa chúng tơi có nhiều vị trí tuyển dụng mà chúng tơi dự đốn bổ sung đầy đủ vào cuối mùa hè, lãnh đạo nhà trường ưu tiên hoàn thành việc tuyển dụng giáo viên trước họ tập trung vào việc tuyển dụng phụ tá Chúng sẵn sàng để xử lý tuyển dụng vào mùa hè Chúng Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 làm việc với chuyên gia cấp phép để đảm bảo người có họ cần để cấp phép vị trí họ Tơi tiếp tục theo dõi việc bố trí nhân viên dịch vụ đưa đón đảm bảo hỗ trợ cho lãnh đạo văn phòng trung tâm trường học Tôi tin tưởng vào sẵn sàng cho ngày học mong muốn trình bày thức với Ủy ban học chánh chủ đề Tôi xin kết thúc báo cáo Tiến sĩ Alkins yêu cầu thêm thông tin nỗ lực khu học chánh để tuyển dụng chứng nhận giáo viên cho học sinh Anh ngữ học sinh Anh ngữ bị khuyết tật Tiến sĩ Echelson nói BPS hợp tác với số trường cao đẳng đại học địa phương có cung cấp chương trình cho nhà giáo song ngữ với trọng tâm chương trình song ngữ Tiến sĩ Alkins hỏi liệu có kế hoạch để mở rộng chương trình Cư trú cho giáo viên Boston khơng Tiến sĩ Echelson đồng ý theo dõi thêm thông tin Bà Lopera hỏi thêm thông tin mối lo ngại nhỏ Tiến sĩ Echelson khả khu học chánh việc phát triển hệ thống đảm bảo tất học sinh Anh ngữ nhận hướng dẫn tiếp cận thích hợp với nội dung giảng dạy cấp lớp Tiến sĩ Echelson nói phức tạp việc thu thập liệu liệu cuối cho Sở tư pháp vào ngày tháng 10, nói thêm ơng hiểu rõ mơ hình tuyển sinh nơi cần nhân sự, ơng khơng cảm thấy hồn toàn tự tin nhiệm vụ theo kế hoạch Ông O’Neill hỏi Tiến sĩ Echelson suy nghĩ chung ông Kế hoạch cải thiện hệ thống (SIP) Tiến sĩ Echelson cho biết điều quan trọng phải đáp ứng tiêu chuẩn DESE, đồng thời nói thêm BPS cần thay đổi cách thức kinh doanh Ơng nói ưu tiên với tư cách Quyền Tổng giám đốc học khu, bao gồm việc đảm bảo khóa học hè mạnh mẽ, khai giảng suôn sẻ, hỗ trợ chuyển đổi tổng giám đốc học khu tới tảng cho thay đổi tồn văn phịng trung tâm Ông O’Neill thắc mắc việc cải thiện dịch vụ đưa đón học sinh Giám đốc dịch vụ đưa đón Delavern Stanislaus nêu bật chiến lược tuyển dụng mới, nhiều cải cách bảo đảm hợp đồng nhà cung cấp dịch vụ đưa đón khu học chánh Transdev liên đồn tài xế xe bt Ơng Cardet-Hernandez hỏi liệu BPS có đề nghị xem xét cung cấp tiền thưởng tuyển dụng để lấp đầy vị trí tuyển dụng tài xế tài xế xe buýt hay không Tiến sĩ Echelson cho biết khu học chánh cung cấp tiền thưởng cho việc thuê tài xế xe bt, nói thêm ơng tham khảo ý kiến với nhóm quay lại Ủy ban với nhiều ý tưởng Ơng Cardet-Hernandez khuyến khích khu học chánh thực cách tiếp cận tuyển dụng sáng tạo tích cực Sau đó, ơng hỏi vị trí đánh giá viên nội lãnh đạo tạm thời Văn phòng liệu trách nhiệm giải trình (ODA) Tiến sĩ Echelson giải thích phần SIP, DESE thuê đánh giá viên nội cho BPS trước ngày 15 tháng Yêu cầu đề xuất (RFP) đăng vào ngày hôm qua Hỏi lãnh đạo ODA Tiến sĩ Echelson cho biết việc đảm bảo ODA bố trí nhân đầy đủ bày tỏ phấn khởi Apryl Clarkson đồng ý làm Giám đốc điều hành cấp cao tạm thời ODA Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 Bày tỏ ý thức cấp bách, bà Polanco Garcia khuyến khích BPS cộng tác với Nhóm chuyên trách cho học sinh Anh ngữ (ELL) để cung cấp kế hoạch cho học sinh Anh ngữ có nhu cầu đặc biệt Tiến sĩ Echelson đồng ý việc hành động khẩn cấp cần thiết Ơng nói theo SIP, BPS lập kế hoạch chiến lược cho học sinh Anh ngữ, Văn phòng giáo dục đặc biệt, trước ngày 15 tháng Sau trình kết nối cộng đồng vào mùa thu này, Tổng giám đốc học thu tới trình bày kế hoạch EL cuối cho Ủy ban học chánh để bỏ phiếu vào tháng 10, bỏ phiếu kế hoạch Giáo dục đặc biệt cuối vào tháng 11 Bà Polanco Garcia hỏi việc nâng cấp nhà tắm Tiến sĩ Echelson nói BPS lập danh sách trường cần sửa sang lại nhà tắm sử dụng số hội công cụ lập kế hoạch bình đẳng chủng tộc để ưu tiên cơng việc Tiến sĩ Alkins u cầu cập nhật điều tra Mission Hill K-8 Pilot School Tiến sĩ Echelson nói ơng xem xét dự thảo báo cáo giai đoạn hai điều tra tập trung vào hành động nhân viên trường học Báo cáo có đặc quyền Giai đoạn báo cáo, kiểm tra hành động lãnh đạo văn phòng trung tâm, tiến hành BPS không công bố phát liên quan đến hoạt động lãnh đạo văn phòng trung tâm Tiến sĩ Echelson thề vô minh bạch tháng tới phát báo cáo liên quan đến lỗi hệ thống dẫn đến tình trạng Mission Hill school Ông Cardet-Hernandez đặt câu hỏi làm rõ quy trình RFP cho đánh giá viên nội Trợ lý Tổng giám đốc phụ trách Chiến lược Triển khai liệu Monica Hogan nói BPS trưng cầu báo giá đề xuất từ nhiều nhà cung cấp Trước ngày 15 tháng 8, BPS ký ba hợp đồng riêng biệt: hợp đồng dành cho giáo dục đặc biệt; cho an toàn học sinh cho dịch vụ đưa đón Ơng Cardet-Hernandez u cầu khu học chánh cung cấp thông tin cập nhật họp Ủy ban học chánh Bà Robinson hỏi biện pháp phịng ngừa an tồn COVID cho mùa hè mùa thu Tiến sĩ Echelson cho biết ông nhóm hợp tác chặt chẽ với Ủy ban y tế công cộng Boston để theo dõi tỷ lệ người nhiễm COVID, ứng phó phù hợp chuẩn bị cho khởi đầu năm học an toàn Bà Robinson hỏi việc tổ chức lại cấu khu vực trường học văn phòng trung tâm Tiến sĩ Echelson nói cấu trúc mới, bao gồm chín khu vực, hỗ trợ tốt chức chéo cộng tác cần thiết để thúc đẩy cải tiến đáng kể BPS Đã phê duyệt - Khi điểm danh, Uỷ ban trí thơng qua Báo cáo Quyền Tổng giám đốc học khu Bà Robinson thông báo Ủy ban sửa đổi chương trình họp, chuyển trình bày MIAA sau lấy ý kiến công chúng lên lịch lại bỏ phiếu cho họp Ủy ban học chánh ngày 10 tháng năm 2022 BÌNH LUẬN CỦA CƠNG CHÚNG Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 ● Ketsy Caraballo, cư dân Dorchester phụ huynh học sinh UP Academy Dorchester, chứng thực để ủng hộ việc gia hạn điều lệ UP Academy Dorchester ● Marisol Roach, cư dân Dorchester phụ huynh học sinh UP Academy Dorchester, chứng thực để ủng hộ việc gia hạn điều lệ UP Academy Dorchester ● John Mudd, cư dân Cambridge người ủng hộ, chứng thực tổ chức Ủy ban học chánh ● Sharon Hinton, cư dân Hyde Park người ủng hộ, chứng thực số vấn đề giáo dục ● Bethlehem Ghidey, cư dân Roxbury phụ huynh BPS, chứng thực lo ngại đề xuất sáp nhập Russell Clap elementary school ● Mike Heichman, cư dân Dorchester thành viên Liên minh giáo dục cơng Boston (BEJA), chứng thực nhiều vấn đề liên quan đến giáo dục NỘI DUNG THẢO LUẬN Đã phê duyệt - Khi điểm danh, Ủy ban trí chấp thuận tổng khoản tài trợ cần phê duyệt $13.336.632 Được chấp thuận - Khi điểm danh, Ủy ban trí phê duyệt đơn xin gia hạn điều lệ khu học chánh Horace Mann cho Boston Day & Evening Academy giai đoạn 20212026 Được chấp thuận - Khi điểm danh, Ủy ban trí phê duyệt đơn xin gia hạn điều lệ khu học chánh Horace Mann cho Edward M Kennedy Academy for Health Careers giai đoạn 2021-2026 Được chấp thuận - Khi điểm danh, Ủy ban trí phê duyệt đơn xin gia hạn điều lệ khu học chánh Horace Mann cho UP Academy Dorchester giai đoạn 2021-2026 Được chấp thuận - Khi điểm danh, Ủy ban trí thơng qua sửa đổi điều lệ sau cho Boston Green Academy cho giai đoạn Năm học 2021-2026: Biên ghi nhớ A; Kế hoạch trách nhiệm giải trình BÁO CÁO Tư cách thành viên Massachusetts Interscholastic Athletic Association (MIAA) - Phó Tổng giám đốc phụ trách vận hành Sam DePina Giám đốc thể thao Avery Esdaile yêu cầu Ủy ban học chánh phê duyệt Tư cách thành viên Massachusetts Interscholastic Athletic Association (MIAA) cho trường sau, có hiệu lực từ Năm học 2022-2023 ● Boston Arts Academy ● Học viện Edward M Kennedy Academy for Health Careers ● McCormack/BCLA 7-12 Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 ● BPS Alternative Schools Network ● Boston Adult Technical Academy ● Boston Day & Evening ● Boston Collaborative ● Community Academy ● Trường trung học Greater Egleston Một bỏ phiếu xác nhận Ủy ban học chánh đảm bảo tất trường trung học BPS thành viên MIAA có hội tiếp cận với môn thể thao trung học Cuộc bỏ phiếu dự kiến tổ chức vào ngày 10 tháng năm 2022 Ông Cardet-Hernandez nói tầm quan trọng việc đưa tiếng nói học sinh vào chương trình thể thao khu học chánh, đặc biệt nữ sinh Ơng DePina giải thích với bà Lopera học sinh lớp trường 7-12 tham gia chương trình thể thao trường BPS tạo hội cho vận động viên học sinh để tham gia thành lập đội gồm học sinh từ nhiều trường khác Ông O’Neill hỏi người thuyết trình học kinh nghiệm từ tình hồi đầu năm số vận động viên học sinh thi đấu BPS khơng nộp thủ tục giấy tờ thích hợp cho MIAA Ơng DePina nói chờ Ủy ban phê duyệt đơn nộp vào tối nay, tất trường trung học BPS đăng ký với MIAA Ngoài ra, lãnh đạo BPS gặp gỡ lãnh đạo MIAA định kỳ hàng tháng BPS tăng nhân phận thể thao Đối với lo ngại dịch vụ đưa đón, ơng DePina nói BPS khám phá phương án vận chuyển sáng tạo mua xe tải đưa đón vận động viên học sinh Bà Robinson hỏi hội thể thao cho học sinh nhỏ tuổi Ơng Esdaile nói nhóm ông làm việc với lãnh đạo trường tiểu học liên lạc viên gia đình để mở rộng hội thể thao cải thiện việc giao tiếp Ơng DePina nói cơng việc tái thiết kế cấu hình lớp học khu học chánh bao gồm chương trình chuyển tiếp cấp tiểu học trung học sở chương trình trung học phổ thông Uỷ ban dự kiến bỏ phiếu đề xuất tư cách thành viên MIAA vào ngày 10 tháng năm 2022 THẢO LUẬN Thảo luận liên quan đến Cấu trúc quy trình họp Ủy ban học chánh - Bà Robinson giải thích để chuẩn bị cho năm học mới, lãnh đạo tổng giám đốc học khu kế hoạch trở lại họp trực tiếp vào mùa thu này, bà muốn sử dụng thời 10 Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 gian chương trình họp mùa hè Ủy ban để tạo hội cho thành viên phản ánh hoạt động và/hoặc khơng hoạt động mặt cấu trúc quy trình liên quan đến họp Ủy ban học chánh Một số chủ đề mà thành viên chia sẻ bao gồm: ● ● ● ● Mong muốn có đối thoại thân thiện Có đủ thời gian cho liệu báo cáo Làm cho việc bình luận cơng chúng có ý nghĩa cộng đồng Ủy ban Sử dụng thành viên ủy ban học chánh cách chiến lược Bà Robinson đề nghị thành viên xem lại Chính sách năm 2012 Ủy ban Quy tắc bình luận ứng xử cơng chúng họp Ủy ban học chánh, yêu cầu khoảng thời gian bình luận cơng chúng kéo dài họp, hội khác để lấy ý kiến công chúng sau báo cáo Ông Cardet-Hernandez bày tỏ ủng hộ đề xuất mà John Mudd nêu bình luận cơng chúng, bao gồm việc hợp tác với chun gia nội dung bên ngồi BPS Ơng nói tầm quan trọng việc thành viên nhận thông tin kịp thời đề nghị vạch rõ ràng thời điểm Ủy ban dự kiến nhận thông tin cập nhật thường xuyên SIP với DESE Tiến sĩ Alkins lặp lại ý kiến ông Cardet-Hernandez thông tin kịp thời liên quan đến chuyên gia Ông khuyến nghị Ủy ban nên tập trung vào việc làm tốt việc giữ ưu tiên làm trọng tâm lời nhắc nhở rõ ràng Bà Robinson khuyến nghị Ủy ban xem xét thực cấu trúc thực họp tháng tập trung vào việc giám sát thành tích học sinh họp tập trung vào hoạt động kinh doanh thường xuyên Ủy ban, ví dụ yêu cầu pháp lý, cập nhật, v.v Bà đề nghị thành viên nhận tài liệu hai tuần trước họp Ủy ban diễn Tiến sĩ Echelson cam kết làm việc với nhóm để hồn thiện tài liệu, dịch đăng trực tuyến trước họp phép việc trình bày ngắn gọn cho phép đối thoại nhiều họp Ông lưu ý DESE vạch mốc quan trọng cụ thể để khu học chánh cập nhật cho Ủy ban học chánh Ông Cardet-Hernandez đề nghị Ủy ban dành nhiều thời gian chương trình họp vấn đề ảnh hưởng đến giáo dục đặc biệt học sinh Anh ngữ Ông O’Neill nhắc lại cho thành viên số cách mà thành viên Ủy ban học chánh tham gia với cộng đồng họp Ủy ban, bao gồm họp với 11 Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 nhóm bên liên quan tham dự buổi lắng nghe tổng giám đốc học khu Ông gợi ý thành viên muốn xem xét tổ chức giải lao/giờ làm việc theo cá nhân theo nhóm nhỏ Tiến sĩ Alkins bày tỏ ủng hộ đề xuất làm việc, đồng thời nói thêm Ủy ban nên tìm cách tận dụng kiến thức chuyên môn thành viên theo cách chiến lược Bà Polanco Garcia nói gia đình đến với buổi bình luận cơng chúng thường tìm kiếm câu trả lời cho mối quan tâm họ mà không giải theo cấu trúc Bà nói chậm trễ mà bà thấy nhận tài liệu dịch sang tiếng Tây Ban Nha Bà bày tỏ mong muốn giúp đỡ gia đình khơng biết đọc biết viết ngơn ngữ họ khuyến khích Ủy ban phối hợp chặt chẽ với gia đình tổ chức cộng đồng Bà Robinson đồng ý nói thêm hợp tác phải thực cách có tổ chức cơng Bà Lopera nói bình luận cơng chúng khơng phải lúc đại diện đầy đủ cho cộng đồng BPS rộng lớn hơn, điều quan trọng gia đình phải có nhiều cách tiếp cận với thành viên Ủy ban Tiến sĩ Alkins lặp lại ý kiến bà Lopera Ông gợi ý Ủy ban muốn xem xét tổ chức họp khu vực lân cận khác chiến lược kết nối Bà Robinson nói lịch sử, nỗ lực tương tự mang lại tỷ lệ cử tri bầu nhỏ Thay vào đó, bà đề nghị tổ chức cộng đồng tổ chức Ủy ban họp lên lịch thường xuyên họ Bà nói họp Ủy ban tiếp theo, bà muốn thành viên thảo luận tạo thành cam kết thời gian hợp lý cho thành viên Ủy ban học chánh, cơng nhận thành viên tình nguyện viên cơng việc gia đình Ơng Tran đề nghị tài liệu họp đăng công khai trước tuần, tăng khả thuyết trình đưa vào phiên tóm tắt phiên đầy đủ Bà Robinson tán thành đề nghị ông Tran Bà bày tỏ ủng hộ đề xuất ông Mudd báo cáo khu học chánh lên Ủy ban phải cấu trúc theo cách cho phép phần ba thời gian dựa liệu, phần ba cho học kinh nghiệm phần ba cho khuyến nghị Tiến sĩ Echelson nói BPS cần tập trung vào chứng hoạt động hiệu để đảm bảo lợi tức đầu tư Điều bao gồm tập trung nhiều vào việc triển khai thực hiện, tầm nhìn Tiến sĩ Alkins gợi ý thuyết trình đưa vào câu chuyện đằng sau liệu, câu hỏi chưa trả lời để thúc đẩy phản ánh thảo luận Ơng Cardet-Hernandez cho biết ơng mong nhận phản hồi từ công chúng thảo luận tối Bà Robinson tóm tắt chủ đề thảo luận Ủy ban, có mong muốn nhận ý kiến cơng chúng có ý nghĩa hơn, báo cáo có ý nghĩa tập trung vào cải tiến liên tục Tiến sĩ Alkins cảm ơn Tiến sĩ Cassellius xây dựng tảng vững cho BPS 12 Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 BÌNH LUẬN CƠNG CHÚNG VỀ BÁO CÁO Suleika Soto, cư dân South End, phụ huynh học sinh BPS thành viên Liên minh giáo dục công Boston (BEJA), chứng thực biện pháp phịng ngừa an tồn COVID, đồng thời ủng hộ ủy ban học chánh bầu chọn NHIỆM VỤ MỚI Khơng có KẾT THÚC CUỘC HỌP Đã phê duyệt - Vào khoảng 8:32 tối, Ủy ban trí thơng qua đề nghị họp riêng cách điểm danh Chứng thực: Elizabeth Sullivan Thư ký 13 ... DUYỆT BIÊN BẢN CUỘC HỌP: Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh Boston Qua Zoom Ngày 13 tháng năm 2022 Đã phê duyệt – Khi điểm danh, Ủy ban trí thơng qua biên họp vào ngày 8/6/2022; ngày 21/6/2022; họp. .. đổi chương trình họp, chuyển trình bày MIAA sau lấy ý kiến công chúng lên lịch lại bỏ phiếu cho họp Ủy ban học chánh ngày 10 tháng năm 2022 BÌNH LUẬN CỦA CƠNG CHÚNG Cuộc họp từ xa Ủy ban học chánh... họp Ủy ban học chánh - Bà Robinson giải thích để chuẩn bị cho năm học mới, lãnh đạo tổng giám đốc học khu kế hoạch trở lại họp trực tiếp vào mùa thu này, bà muốn sử dụng thời 10 Cuộc họp từ xa