Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thương mại dầu khí đồng tháp

LỜI NÓI ĐẦU Một doanh nghiệp, xã hội xem phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nước, nên Công ty Thương Mại Dầu Khí Đồng Tháp Petimex việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập đơn vị em chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thương mại dầu khí Đồng Tháp" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thương mại dầu khí Đồng Tháp Phần III: Đánh giá tổ chức kế toán đơn vị nêu lên kiến nghị, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thương mại dầu khí Đồng Tháp Trong trình kiến tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình Trần Thị Bích Liên giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty thương mại dầu khí Đồng Tháp đặc biệt anh Phạm Ngọc Huỳnh tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1.1.1 Khái niệm – Ý nghĩa – Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động mõi người Tiền lương hình thành có tính đến kết lao động cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Do doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động 1.1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp +Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động +Ngày công: Giả sử ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu người lao động làm tăng giảm số ngày lam việc tiền lương họ thay đổi theo +Cấp bậc, Chức danh, thang lương quy định: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưỏng nhiều +Số lượng chất lượng hoàn thành: Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp +Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng: Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ: Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao khơng thể đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hồn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.1.3 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí Cơng đoàn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com a) Bảo hiểm Xã hội: Là khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghĩ việc ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản b) Bảo hiểm Y tế: Là khoản tiền hàng tháng người lao động người sử dụng lao động đóng cho quan y tế để đài thọ có phát sinh nhu cầu khám bệnh & chữa bệnh c) Kinh phí Cơng đồn: Là khoản tiền dung để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Tổ chức hoạt động nhẳm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động d) Bão hiểm thất nghiệp: Là khoản tiền dùng để hổ trợ cho cán công nhân viên bị thất nghiêp, khó khăn chưa có việc làm trường hợp có cố xảy 1.1.2 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tất khoản tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Xét theo gốc độ hạch toán, quỹ tiền lương phân thành 02 phần: 1.1.2.1 Quỹ lương Là tiền lương trả cho người lao động tính theo khối lượng cơng việc hồn thành tính theo thời gian làm nhiệm vụ đơn vị, bao gồm: tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian khoản phụ cấp kem theo 1.1.2.2 Quỹ lương phụ Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc xí nghiệp hưởng lương theo chế độ quy định như: nghĩ phép, nghĩ lễ, học tập quân sự, nghĩ thời gian máy hỏng… 1.1.3 Nội dung khoản trích theo lương Căn Nghị Định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 Chính Phủ hướng dẫn số điều luật BHXH BHXH bắt buộc; Căn Nghi định số 62/2009/NĐ-CP ngày 270702009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật BHYT: Nội dung Tổng trích BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng 22% 4,5% 2% 2% 30,5% Đưa vào chi phí doanh nghiệp 16% 3% 1% 2% 22% Người lao động phải nộp 6% 1,5% 1% 8,5% 1.1.3.1 Quỹ BHXH: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ 22% tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng; 16% tiền lương cấp bâc phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 6% cịn lại người lao động đóng góp Mức chi BHXH tính cụ thể cho người lao động vào cống hiến thời gian công tác, điều kiện làm việc mức lương hưởng Quỹ BHXH quan bảo hiểm quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp đầy đủ cho quan quản lý thực việc chi trả cho người lao động thời gian tạm thời sức lao động theo chứng từ duyệt quan bảo hiểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.1.3.2 Quỹ BHYT: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% tiền lương cấp bậc, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh đơn vị, 1,5% lại người lao động đóng góp Quỹ quan bảo hiểm quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp đầy đủ cho quan quản lý 1.1.3.3 Quỹ BHTN: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương phải trả cho người lao động đơn vị 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ 1% tổng tiền lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị, cịn 1% người lao động đóng tiền tiền lương, tiền công tháng Quỹ quan cơng đồn quản lý 1.1.3.5 Tiền ăn trưa cho người lao động: Nếu đơn vị có chi tiền ăn trưa cho người lao động, mức ăn trưa tối đa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng bản/ tháng/người Số tiền ăn trưa vượt mức quy định tính vào quỹ phúc lợi 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tính tốn xác tổ chức tra kịp thời số tiền lương khoản khác phải trả cho người lao động theo chế độ quy định đến người lao động Kiểm tra việc chấp hành chế độ tiền lương, BHXH khoản chi trả khác cho CNV Tính tốn phân bổ xác tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ vào đối tượng sử dụng Phản ánh kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH với chế độ hành; lập báo cáo tiền lương; phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động suất lao động 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 1.2.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian 1.1.2.1 Khái niệm: Là hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào chủ yếu: thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ 1.1.2.2 Ưu điểm – nhược điểm a) Ưu điểm Rất đơn giản, dễ tính toán b) Nhược điểm Chưa ý đến chất lượng lao động, đồng thời chưa gắn với kết lao động cuối Do khơng có khả kích thích người lao động Hình thức áp dụng công việc chưa định mức được, công việc tự động hóa cao, địi hỏi chất lượng cao 1.1.2.3 Các loại tiền lương theo thời gian a) Tiền lương tháng (LT): Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động LT = Lương x hệ số cấp bậc b) Tiền lương tuần (Lt): Là tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 chia cho 52 tuần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lt = c) Tiền lương ngày ( Ln): Là tiền lương trả ngày làm việc sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ tháng (22,24,26 ngày) LT Ln = Số ngày làm việc theo chế độ thang 1.2.2.4 Các hình thức tiền lương theo thời gian a) Tiền lương theo thời gian giản đơn Căn vào thời gian làm việc, mức lương bản, khoản phụ cấp để tính trả cho người lao động theo tháng, ngày b) Tiền lương theo thời gian có thưởng Hình thức nhằm kích thích người lao động tăng chất lượng sản phẩm ý đến khối lượng công việc giao Đây hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng.Tiền thưởng gồm tiền tăng suất lao động, thưỏng tiết kiệm vật liệu, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm 1.2.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm: 1.2.2.1 Khái niêm Tiền lương trả theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng quy định sẵn 1.2.2.2 Việc trả lương theo sản phẩm phải đảm bảo điều kiện sau Phải xác định giao định mức cách xác cho người lao động, qua tùy theo thực tế mõi doanh nghiệp áp dụng đơn giá sản phẩm khác (Đơn giá sản phẩm trực tiếp, đơn giá sản phẩm lũy tiến) Phải tổ chức nghiệm thu thống kê sản phẩm kịp thời, xác, kiên loại bỏ sản phẩm khơng đạt chất lượng tính lương Phải đảm bảo công bằng, tức nhũng công việc giống đơn giá định mức sản lượng phải thống phân xưởng nào, ca làm việc 1.2.2.3 Ưu điểm – nhược điểm a)Ưu điểm Gắn thu nhập người làm việc với kết họ làm Do có tác dụng khuyến khích người lao động tăng suất lao động b) Nhược điểm Việc xây dựng đơn giá tiền lương phức tạp 1.2.2.4 Các hình thức tiền lương theo sản phẩm a)Tiền lương sản phẩm trưc tiếp cá nhân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình thức áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất, cơng việc họ có tính chất tương đối độc lập, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt Theo hình thức này, tiền lương phải trả người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm quy định Li = Qi x Đg Trong đó: Li: Tiền lương thực tế công nhân I lãnh theo tháng Qi: Số lượng sản phẩm sản xuât tháng công nhân i Đg: Đơn giá tiền lương b) Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ làm công việc phục vụ cho công nhân chữa máy phân xưởng, bảo dưỡng may móc… Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính định mức tiền lương họ nhân với mức độ hoàn thành chuẩn sản phẩm nhóm cơng nhân người cơng nhân phụ có trách nhiệm phục vụ c) Trả lương theo sản phẩm lũy tiến Đây hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng, cơng nhân có sơ lượng sản phẩm thực định mức quy định Hình thức áp dụng đơn giá khác Đối với sản phẩm thuộc định mức: áp dụng đơn giá sản phẩm xây dựng ban đầu Đối với sản phẩm vượt định mức: áp dụng đơn giá lũy tiến 1.3 KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CƠNG NHÂN VIÊN 1.3.1 Chứng từ kế tốn Bảng chấm cơng (01a- LĐTL) Bảng chấm cơng làm thêm (01b-LĐTL) Bảng tốn lương (02-LĐTL) Bảng toán tiền thưởng (03-LĐTL) Giấy đưòng (04-LĐTL) Phiếu xác nhận sản phẩm hay khối lương cơng việc hồn thành (05-LĐTL) Bảng tốn tiền làm thêm (06-LĐTL) Bảng tốn tiền th ngồi (07-LĐTL) Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL) Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (09-LĐTL) Bảng phân bổ tiền lương BHXH (11-LĐTL) 1.3.2 Kế toán chi tết Căn vào chứng từ trên, kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động lập bảng toán lương, bảng toán tiền thưởng bảng toán BHXH 1.3.3 Kế toán tổng hợp 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng: TK 334 “Phải trả người lao động” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK334 - Các khoản trả, ứng cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào lương người lao động - Các khoản phải trả cho người lao động (tiền lương, tiền thưởng khoản khác) Số dư có: Các khoản cịn phải trả người lao động Tài khoản 334 có tài khoản cấp 2: Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên Tài khoản 3342: Phải trả người lao động khác 1.3.3.2 Định khoản kế toán + Khi tạm ứng lương kỳ 1, vào số tiền tạm ứng lập phiếu chi, kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 +Cuối tháng vào chứng từ có lien quan, lập bảng phân bổ tiền lương vào đối tượng sử dụng Nợ TK 622: Lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Lương công nhân phục vụ quản lý phân xưởng Nợ TK 641: Lương nhân viên phận bán hàng Nợ TK 642: Lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 335: Lương nghĩ phép cơng nhân sản xuất Có TK 334: Tổng tiền lương phải trả cho người lao động + Các khoản khấu trừ lương: Nợ TK 334: Tổng khoản khấu trừ lương Có TK 338(3383,3384): BHXH, BHYT mà cơng nhân đóng Có TK 141: Thu hồi tạm ứng Có TK 138: Các khoản bắt bồi thường,phạt nợ phải thu khác Có TK 333(3335): Thuế thu nhập cá nhân người lao động phải nộp + Căn bảng tính thưởng, kế tốn phản ánh khoản tiền thưởng từ quỹ khen thưởng Nợ TK 431(4311) Có TK 334 + Khoản BHXH trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn…phải trả cho người lao động Nợ TK 338(3383) Có TK 334 + Khi toán tiền lương kỳ II, BHXH tiền ăn trưa & khoản phải trả khác cho người lao động Nợ TK 334 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 111, 112 1.3.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 141,138,338,333 TK 334 TK622 Tiền lương phải trả công Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất Lương CNV TK 111 TK627 Thanh toán tiền lương Khoản khác cho CNV TM Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng TK 512 TK641,642 Thanh toán lương sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên Bán hàng, quản lý DN TK3331 TK3383 BHXH phải trả 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.4.1 Chứng từ kế tốn Bảng kê trích nộp khoản theo lương (10-TLLĐ) Bảng phân bổ tiền lương & BHXH (11-TLLĐ) 1.4.2.Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 338 - Kết chuyển giá trị tài sản thừa xử lý - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân) - BHXH phải trả CNV - Giá trị tài sản thừa xác định nguyên nhân, phải trả cho cá nhân đơn vị khác - Các khoản BHXH, BHYT & Kinh Phí Cơng đồn nơp - Kết chuyển doanh thu nhận trước thực cho kỳ kế toán - Số phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi tỷ giá) hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) hoàn thành đầu tư để phân bổ dần vào doanh thu tài - Doanh thu chưa thực phát sinh kỳ - Khoản BHXH chi cho công nhân - Khoản KPCĐ vượt chi cấp bù - Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh & đánh giá lại khoản mục tiền tệ (lãi tỷ giá) hoạt động đầu tư XDCB (giai đoan trước hoạt động) - Lãi bán trả chậm, trả góp - Phản ánh tổng số tiền thu từ bán cổ phần thuộc vốn nhà nước - Các khoản phải trả khác - Các khoản trả nộp khác Số dư có: Các khoản cịn phải nộp cuối kỳ Tài khoản có TK cấp 2: Tài khoản 3381: Tài sản thừa chờ xử lý Tài khoản 3382: Kinh phí cơng đồn Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế Tài khoản 3385: Phải trả cổ phần hóa Tài khoản 3386: Nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn Tài khoản 3387: doanh thu chưa thực Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 1.4.3 Định khoản kế toán 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tỷ lệ loại A xét toàn đơn vị = 90% tổng số CB CNV đơn vị + Các chức danh có hệ số giản cách hai bậc bậc xếp cho người có thời gian cơng tác cơng ty năm 2.2.1.5 Quy chế trả lương trả thưởng công ty + Việc phân phối tiền thưởng phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, Tiền thưởng cá nhân, tập thể gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh Cty, suất lao động người góp phần vào việc hồn thành kế hoạch đơn vị + Tiền thưởng phân phối kịp thời, đối tượng, chế độ, phù hợp với thành tích hiệu cơng việc mõi người, nhằm mục đích khuyến khích CB CNV phát huy tính chủ động, sáng tạo việc, hồn thành nhiệm vụ, mang lại hiệu cao + Quỹ tiền thưởng Cty hình thành từ lợi nhuận doanh nghiệp nguồn thu khác (nếu có) Trong đó: - 80% quỹ tiền thưởng để khen thưởng tập thể người lao động có suất, chất lượng cao, nhiều thành tích cơng tác - 20% cịn lại khuyến khích cho người lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi + Kỳ thưởng: Thưởng vào tháng đầu năm, tháng cuối năm, thưởng đột xuất Sau bàn bạc thống BGĐ Cty Chủ tịch CĐCS Căn vào kết sản xuất kinh doanh đơn vị để định trích quỹ khen thưởng theo quy định + Tiêu chuẩn xét thưởng: - Tất CBCNV làm việc cơng ty (trừ hợp đồng khốn gọn) - Hệ số bậc lương phụ cấp (nếu có) thời điểm chia thưởng - Kết bình xét xếp loại (A,B,C) tháng, năm theo nội dung kỳ hưởng + Cách chia: Hệ số bậc lương phụ cấp (nếu có) thời điểm chia thưởng, không bảo lưu trương hợp Kết bình xét xếp loại A,B,C theo nội dung kỳ hưởng Thời gian làm việc thực tế Áp dụng cơng thức tính: Trong đó: Ttti: Tiền thưởng người thứ I đươcc hưởng Qtti: Quỹ tiền thưởng kỳ : Là tổng số hệ số tiền lương phụ cấp ( có) hệ số A,B,C thời gian làm việc thực tế người tồn cơng ty cộng lại Ti: Hệ số lương phụ cấp người thứ I thời điểm chia thưởng Hi: Hệ số kết bình xét A,B,C ti: Thời gian làm việc thực tế người thứ I (tính theo tháng kỳ thưởng) Hệ số A,B,C để chi thưởng quy định: Đạt loại A: 1,00 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đạt loại B: 0,85 Đạt loại C; 0,5 Ví dụ Ơng Phạm Văn Tân phó phịng tổ chức hành chánh hưởng lương vòng tháng sau: - Quỹ lương vịng 1( tồn Cty): 1.136.895.627đ - Tổng số ngày cơng (toàn Cty): 28.665 ngày - Tổng quỹ lương: 2.016.675.071đ - Tổng quỹ lương vòng 2: 2.016.675.071 – 1.136.895.627 =879.779.444đ - Đơn giá lương vòng 2; 879.779.444 / 28.665 = 30.691,765đ - Tổng số ngày công thực tế: 67 ngày - Hệ số giản cách: (Thời gian làm việc năm) - Xếp loại quý II: B Vậy: Ông Phạm Văn Tân hưởng lương vòng sau: 67 x x 30.691,765 x 85% = 13.983.168đ BẢNG THANH TỐN LƯƠNG VỊNG 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.1.6 Lương thử việc thời gian thử việc Thời gian thử việc nhân viên tốt nghiệp đại học + cao đẳng + trung cấp chuyên nghiệp hưởng 70% mức lương bản, lao động phổ thơng hưởng theo hình thức khốn gọn thời gian thử việc 02 tháng Ví dụ: - Lương đại học : Hệ số lương x 600.000 x 70% - Lao động phổ thơng: Khốn gọn (540.000 đ/tháng) 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 2.2.2.1 Nội dung Nhằm đảm bảo mặt vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động, ngồi tiền lương trả cho CB-CNV, doanh nghiệp cịn chi trả cho người lao động khoản bảo trợ xã hội: BHXH, BHYT, KPCĐ (Trong người lao động có nghĩa vụ đóng góp phần vào khoản tiền BHXH, BHYT) Đây khoản trợ cấp cho người lao động gặp khó khăn ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức lao động… Theo nghị định số 12/CP ngày 26/01/1995 người lao động hưởng chế độ bảo hiểm sau đây: - Chế độ trợ cấp ốm đau - Chế độ trợ cấp thai sản - Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Chế độ trợ cấp hưu trí - Chế độ tử tuất 2.2.2.2 Tình hình sử dụngBHXH, BHYT, KPCĐ a) Bảo hiểm xã hội (BHYT) Bảo hiểm xã hội khoản trích tỷ lệ theo tiền lương dung để trợ cấp cho người lao động ồm đau thai sản, bệnh nghề nghiệp - Mức trích lập: Hàng tháng cơng ty thực việc trích nộp tồn số BHXH cho quan BHXH chủ quản Sau quan bảo hiểm cấp lại ( sở chứng từ gốc duyệt) để chi trả cho người lao động  Cơng thức tính BHXH phải nộp: Số tiền nộp BHXH = Mức lương tối thiểu (650.000) x hệ số lương bản) x 5% - Lương tối thiểu hệ số lương ghi hợp đồng làm sở trích nộp BHYT cho CB CNV - Tình hình sử dụng: Tồn số BHYT trích lập nộp cho quan BHYT chủ quản  Cơng thức tính số BHYT phải nộp: Số tiền nộp BHXH = Mức lương tối thiểu (650.000) x hệ số lương bản) x 1% Ví dụ: Tính số tiền BHYT mà ơng Phạm Văn Tân phải nộp tháng Số tiền BHYT = 1.000.000.000 x 3,89 x 1% = 38.900 đ c) Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Mức trích lập: Hàng tháng cơng ty trích lập KPCĐ theo tỷ lệ 2% tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên - Tình hình sử dụng: 1% nộp cho cơng đồn cấp trên, 1% giữ lại cho cơng đồn sở hoạt động - 1% KPCĐ lại sử dụng vào: + Khi ốm đau thai sản công nhân viên khám bệnh điều trị sở y tế theo chế độ BHYT + Người lao động ốm đau có giấy chứng nhận thầy thuốc cho nghĩ việc để chữa bệnh nhà điều trị bệnh viện trợ cấp ốm đau quỹ BHXH trả + Mức trợ cấp ốm đau phụ thuộc vào điều kiện làm việc, mức thời gian đóng BHXH phủ quy định 2.2.2.3Nhiệm vụ kế tốn - Kế tốn phải ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số ngày nghĩ hưởng lương, tình hình lao động công ty (đau ốm, thai sản) để lập bảng toán bảo hiểm xã hội khoản phụ cấp khác có lien quan - Kiểm tra, theo dõi hợp đồng lao động, lập sổ BHXH để tính trợ cấp BHXH cho người lao động (các hợp đồng không thời hạn thời hạn từ tháng trở lên) Đồng thời kiểm tra tình hình sử dụng quỹ BHXH, KPCĐ, việc thực chế độ trợ cấp BHXH - Tập hợp, phân bổ xác khoản BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh có lien quan 2.2.2.4 Phương pháp kế tốn a) Chứng từ sử dụng - Phiếu nghĩ việc hưởng BHXH dung để theo dõi số ngày nghĩ hưởng BHXH người lao động - Bảng toán BHXH dung để toán số tiền chi BHXH cho người lao động - Phiếu chi - Sổ chi tiết tài khoản 3382, 3383, 3384,3389 b) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng: - Tài khoản 3382: “ Kinh Phí Cơng Đồn” - Tài khoản 3383: “ Bảo hiểm xã hội” - Tính chất: Tài khoản nguồn vốn Trường hợp tài khoản 3382, 3383 dư nợ cuối kỳ phản ánh số tiền KPCĐ, BHXH, BHYT, chi chưa đền bù 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK338(3382,3383,3384) Ghi sử dụng, trích nộp KPCĐ, BHXH, BHYT SDCK: Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT Chưa chi tiết chưa nộp Trong kỳ: Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ tiền lương CNV SDCK: Các khoản KPCĐ, BHXH,BHYT Chưa chi tiết chưa nộp cuối kỳ c) Trình tự hạch tốn Căn vào chứng từ gốc, phiếu nghĩ hưởng BHXH, kế toán tiền lương phân trường hợp để tính số tiền trợ cấp BHXH Đồng thời kiểm tra thời gian nghĩ việc phải đối chiếu khớp với số ngày phép ghi số phiếu nghĩ hưởng BHXH Cuối tháng sau tổng số ngày nghĩ số tiền trợ cấp cho người lao động, kế toán lập bảng toán BHXH, chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra thủ trưởng đơn vị duyệt trước quan BHXH xác nhận Sau chuyển cho kế tốn tốn lập phiếu chi thủ quỹ chi tiền trả cho người lao động Căn vào chứng từ trên, kế toán tổng hợp hạch toán vào sổ chi tiết TK 3383 Bảng toán BHXH chia thành bảng: + bảng lưu lại phịng kế tốn + gửi cho quan Bảo Hiểm Tỉnh Đồng Tháp để tốn số tiền thực chi mà cơng ty chi Ví dụ: Phiếu chi hưởng BHXH theo thai sản chị Ngô Thị Xuân Nữ - CB phụ trách Công đoàn lập danh sách nghĩ hưởng BHXH Khoản tiền trợ cấp BHXH tính sau: Số ngày nghĩ theo quy định: 104 ngày (4 tháng) Được trợ cấp BHXH 100% tiền lương trợ cấp thêm bảng lương Do số tháng lương hưởng BHXH tháng  Số tiền trợ cấp đơn vị đề nghị = 650.000 đ x 4,51 x = 14.657.500 đ Khi danh sách nghĩ hưởng BHXH lập xong, chuyển cho thủ trưởng đơn vị ký duyệt Sau chuyển đến quan BHXH để duyệt số tiền đơn vị đề nghị (Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản) 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI CHI TIẾT Từ tháng:04/2010 Đến tháng:04/2010 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày ghi Chứng từ ghi sổ sổ Số CT Ngày CT Diễn giải Họ TK tên cá đối nhân , ứng đơn vị Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/04/2010 TL102/01 31/04/2010 Chi phí tiền lương 31/04/2010 TL102/01 31/04/2010 Chi phí tiền lương 31/04/2010 PCTM/0257 31/04/2010 Chi lương vòng 642 7.924.890 641 29.742.429 111 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 37.667.319 37.667.319 37.667.319 SỔ CÁI CHI TIẾT Từ tháng:04/2010 Đến tháng:04/2010 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 3382 Ngày ghi Chứng từ ghi sổ sổ Số CT Ngày CT Diễn giải Họ TK tên cá đối nhân , ứng đơn vị Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/04/2010 BH103/01 31/04/2010 Trích KPCĐ 31/04/2010 BH103/01 31/04/2010 Trích KPCĐ 31/04/2010 PCTM/0258 31/04/2010 Nộp KPCĐ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 642 167.280 641 657.360 111 412.302 412.302 824.640 824.640 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI CHI TIẾT Từ tháng:04/2010 Đến tháng:04/2010 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 3383 Ngày ghi Chứng từ ghi sổ sổ Số CT Ngày CT Diễn giải Họ TK tên cá đối nhân , ứng đơn vị Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/04/2010 BH103/02 31/04/2010 Trích BHXH 31/04/2010 BH103/02 31/04/2010 Trích BHXH 31/04/2010 BH103/021 31/04/2010 BHXH trừ vào lương 31/04/2010 PTCM/0258 31/04/2010 Nộp BHXH 31/04/2010 BH104/01 31/04/2010 BHXH trả thay lương 642 1.254.600 641 4.930.200 334 2.061.600 111 8.246.400 334 13.530.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 21.776.400 8.246.400 13.530.000 SỔ CÁI CHI TIẾT Từ tháng:04/2010 Đến tháng:04/2010 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 3384 Ngày ghi Chứng từ ghi sổ Họ TK Nợ sổ tên cá đối Số CT Ngày CT Diễn giải nhân , ứng đơn vị Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/04/2010 BH103/03 31/04/2010 BH103/03 31/04/2010 BH103/031 31/04/2010 31/04/2010 Trích BHYT 31/04/2010 Trích BHXH 31/04/2010 BHXH trừ vào lương 31/04/2010 Nộp BHYT Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Có 642 167.280 641 657.360 334 412.230 111 1.236.960 1.236.960 1.236.960 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI CHI TIẾT Từ tháng: 04/2010 Đến tháng:04/2010 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 111 Ngày ghi Chứng từ ghi sổ sổ Số CT Ngày CT Diễn giải Họ TK tên cá đối nhân , ứng đơn vị Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/04/2010 PCTM/0257 31/04/2010 Chi lương vòng 31/04/2010 PCTM/0258 31/04/2010 Nộp khoản trích 31/04/2010 PTTM/0241 31/04/2010 Thu tạm ứng Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 334 37.667.319 338 9.895.680 141 1.400.000 1.400.000 47.559.399 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CƠNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP 3.1 ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1 Giữ nhịp độ tăng trưởng hàng năm bình qn từ 15-20% Nếu có điều kiện thuận lợi tăng tỷ lệ lên cao Phấn đấu đến 2015 đạt doanh thu khoảng 300 tỷ đồng với cấu lao động hợp lý 3.1.2 Tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác quản lý chế điều hành theo hướng tiên tiến, đại văn minh thương nghiệp Giữ vững ngày phát huy vai trò chủ đạo doanh nghiệp Nhà nước 3.1.3 Xây dựng đội ngũ cán quản lý, cán kinh doanh có đủ lực đáp ứng u cầu phát triển tình hình mới, có trình độ nghiệp vụ có khả thích ứng với mơi trường để đứng vững thị trường nước hội nhập vào thị trường khu vực giới Nâng cao đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ cơng ty 3.1.4 Thường xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống làm việc cho cán công nhân viên, nâng cao mức thu nhập bình quân tương ứng với tốc độ tăng trưởng hiệu kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, thường xuyên đạt tiêu chuẩn đơn vị tiên tiến ngành địa bàn thành phố 3.1.5 Giữ vững định hướng ngành kinh doanh chủ lực đảm bảo cho chiếm tỷ lệ doanh thu cao tổng doanh thu công ty 3.1.6 Đảm bảo nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, phải tận dụng nguồn vốn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, vốn tự có, vốn vay tỷ lệ với vốn lưu động phải phù hợp cho việc sản xuất kinh doanh cơng ty Đó định hướng chính, cấp, phịng ban phải nỗ lực thực để đạt kết kế hoạch cơng ty xây dựng 3.2 HỒN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP Đối với doanh nghiệp vấn đề trả lương cho người lao động cho hiệu quan trọng, định đến thành bại sách quản 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lý người lao động nhà quản lý Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, trả lương cho người lao động phải mang tính hiệu quả, tính cơng đánh giá khả làm việc người lao động điều mà người quản lý cần phải quan tâm xem xét cho Cơng ty thương mại dầu khí Đồng Tháp doanh nghiệp Nhà nước cơng tác tổ chức tiền lương chủ yếu dựa vào hướng dẫn cấp Mặt khác, đặc thù riêng công ty mà cơng tác tổ chức tiền lương cịn chưa hồn thiện Do đó, ta cần đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương cơng ty 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kinh doanh Như phân tích trên, quỹ lương công ty xây dựng dựa vào kết kinh doanh, để cơng tác xây dựng quỹ lương trả lương cho người lao động phải đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Công ty nên tập trung giữ vững củng cố khu vực thị trường mà công ty xác lập vị trí năm qua Tích cực mở rộng thị trường kinh doanh góp phần tăng doanh thu Tìm kiếm thị trường khu vực giới Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, trì phát triển loại hàng hố cần cho nhu cầu phát triển 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương, đặc biệt khoản trích BHTN Căn Nghị Định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 Chính Phủ hướng dẫn số điều luật BHXH BHXH bắt buộc; Căn Nghi định số 62/2009/NĐ-CP ngày 27/0702009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật BHYT Thực trích thêm BHTN theo chế độ hiên hành BHTN áp dụng mang lại nhiều lợi ích cho cán cơng nhân viên; đồng thời trích KPCĐ theo quy định Chính phủ BHTN áp dụng mang lại nhiều lợi ích cho cán cơng nhân viên 3.2.3.Hồn thiện cơng tác khen thưởng Khen thưởng hình thức động viên, kích thích người lao động có hiệu kích thích người lao động tăng suất lao động, giúp người lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến q trình làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải xem yếu tố quan trọng công tác tổ chức tiền lương Đối với công ty khen thưởng kịp thời làm người lao động hăng hái công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho công ty đồng thởi tăng thu nhập cho người lao động 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua bảng báo cáo tình hình thực lao động thu nhập người lao động ta thấy chưa hình thành quỹ khen thưởng riêng biệt; đó, cần xây dựng quỹ khen thưởng tách riêng với loại quỹ khác Nếu lợi nhuận khơng đủ chia cơng ty lập q khen thưởng từ quỹ lương theo thông tư số 4320/ BLĐTB- XH-TL ngày 29/12/98 Bộ Lao động Thương binh Xã hội cho người lao động có suất, chất lượng cao, có thành tích cơng tác, hồn thành khối lượng nhiệm vụ vượt mức kế hoạch giao, cụ thể: Cơng ty trích 4% tổng quỹ lương chung để lập quỹ khen thưởng phúc lợi là: 4% x 6.886,77 = 275,4708 Trong đó, 6.886,77 tổng quỹ lương chung năm 2010 tồn cơng ty trích 3% số 4% để làm quỹ khen thưởng 1% để làm quỹ phúc lợi Sử dụng quỹ khen thưởng công ty nên tổ chức thi đua đơn vị hàng quý, hàng tháng Ban thi đua làm nhiệm vụ chọn đơn vị hồn thành tốt cơng việc giao thưởng cho đơn vị đó; cá nhân hồn thành tốt cơng việc thưởng 3.2.4.Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Để công tác tổ chức tiền lương thực đảm bảo có hiệu quả, nguyên tắc cần phải thực tốt điều kiện có liên quan đến cơng tác tổ chức tiền lương 3.2.4.1 Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Công ty cần quan tâm đến công tác lẽ tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt giúp cho công ty kinh doanh có hiệu hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hố dễ dàng, an tồn Nơi làm việc cần phải bố trí thơng thống tạo cảm giác thoải mái cho người làm việc, kho tàng, bến bãi cơng ty cần phải bố trí tu sửa hàng năm phục vụ tốt trình lao động sản xuất 3.2.4.2 Bố trí sử dụng lao động Là q trình sử dụng người lao động vào vị trí thích hợp, người, việc, người lao động đáp ứng u cầu cơng việc Đây vấn đề khó khăn làm tốt cơng tác tổ chức tiền lương thuận lợi, dễ dàng Vì vậy, thời gian tới công ty cần tiếp tục xếp lao động phận quản lý đơn vị kinh doanh cho có hiệu đảm bảo phát huy tốt lực trình độ cán công nhân viên 3.2.4.3 Điều kiện lao động Là trang bị, công cụ, đối tượng cho người lao động Đây vấn đề đảm bảo cho người lao động có điều kiện để làm việc cho có hiệu tránh sai sót q trình làm việc Vì vậy, cơng ty phải thường xuyên kiểm tra đôn 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đốc người lao động Đây điều kiện nhằm nâng cao suất lao động cán cơng nhân viên cơng ty Đó điều kiện thiếu công ty thương mại dầu khí Đồng Tháp công ty khác 3.2.4.4 Phân công hợp tác Là q trình kết hợp, phối hợp hài hồ, điều tiết hoạt động lao động riêng rẽ trình lao động để hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Tăng cường phối hợp phòng ban, đặc biệt phòng kinh doanh với phòng ban khác trung tâm, cửa hàng Có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Để có điều cần phải có mạng lưới thơng tin liên lạc phịng ban đầy đủ 3.2.4.5 Sắp xếp bố trí sử dụng lao động Qua biểu phân tích cấu lao động chưa có hợp lý số nhân viên phòng ban cấu quản lý gián tiếp Do dẫn tới tổng số cán quản lý gián tiếp phịng ban cao khơng cân đối Phịng giám đốc: Cơng đồn: Phịng tổ chức lao động tiền lương: Văn phòng: 33 Phòng kinh tế - kế hoạch: 12 Phòng kỹ thuật: Do công ty doanh nghiệp Nhà nước cần phải có giải pháp nhằm sửa đổi bổ sung, hồn thiện cấu cho phù hợp với mặt hàng kinh doanh mình, cho cấu tối ưu hiệu sản xuất kinh doanh phải đạt tối ưu Đáp ứng công tác tổ chức tiền lương công ty mặt xây dựng quỹ lương hợp lý cho công ty qua doanh thu lợi nhuận công ty 3.2.4.6 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán Đối với người lao động mục tiêu họ phấn đấu để tự khẳng định mình, vươn lên để hồn thiện mình, tự học hỏi để thăng tiến Vì vậy, cơng tác cán nhân tố định thành công hay thất bại phát triển cơng ty Vì vậy, cơng tác đào tạo đội ngũ cán thiếu công ty 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Yêu cầu cán phải nhận thức tình hình phát triển giai đoạn mà tự nguyện phấn đấu rèn luyện thực tiễn công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Qua thực tế kiểm nghiệm hoạt động kinh nghiệm hoạt động kinh doanh để lựa chọn cán có lĩnh kiên định, phẩm chất đạo đức tốt, có kiến thức chuyên môn lực tổ chức thực giỏi, dám chịu trách nhiệm cơng việc giao nên bố trí vào vị trí thích hợp Bên cạnh đó, cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên Cũng nhiều doanh nghiệp khác, lao động quản lý công ty thường độ tuổi cao, quen với tác phong làm việc chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn, lúng túng, số lao động quản lý có lịng nhiệt tình, động cơng việc lại thiếu kinh nghiệm Vì vậy, việc đào tạo đào tạo lại lao động quản lý cần thiết khách quan 3.2.4.7 Nâng cao hiệu máy quản lý cơng tác tuyển dụng Nhìn chung, máy quản lý công ty cịn nhiều khó khăn đặc điểm trung tâm, sở nằm rải rác không gần phận quản lý, trình quản lý hoạt động công ty đến phận gặp nhiều khó khăn Do đó, cần phải tăng cường quản lý cán trung tâm, bố trí cán trung tâm phải người có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm công việc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh tượng chồng chéo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Có phối hợp nhịp nhàng phòng ban công ty Các trung tâm, sở nơi thường xun thơng tin liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng để cấp quản lý nắm để có biện pháp xử lý kịp thời Để điều hành trình kinh doanh cơng ty nhịp nhàng địi hỏi giám đốc trung tâm, cửa hàng thường xuyên sâu, sát vào hoạt động phận để có định nhanh xác, kịp thời thẩm quyền đơn vị chịu trách nhiệm Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dưỡng kiến thức chun mơn nghiệp vụ Các phịng ban phải thường xun thơng tin hoạt động đến ban giám đốc để đưa định xác, kịp thời đem lại hiệu cao Thường xuyên nắm bắt chủ trương, sách Đảng Nhà nước để hướng hoạt động kinh doanh cơng ty mục đích, u cầu 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bố trí xếp cán quản lý theo khả năng, lĩnh vực họ mà họ làm tốt giao Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển người có lực, có khả quản lý tốt thơng qua việc vấn thông qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với cơng nhân cần tuyển người có trình độ chun mơn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt cơng tác cơng ty đảm bảo tuyển người có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí đào tạo cho họ vào làm việc 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp cơng tác quản lý người lao động nói chung cơng tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, công tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao đoọng làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nguyên nhân làm trì trệ, bất mãn người lao động Do đó, việc hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương thiếu doanh nghiệp nào, cần thiết phải làm để đáp ứng tình hình phát triển công ty phát triển xã hội Qua trình thực tập nghiên cứu công tác tổ chức tiền lương Cơng ty thương mại dầu khí Đồng Tháp chủ yếu phân tích thực trạng cơng tác tổ chức tiền lương Để kiểm nghiệm lại kiến thức mặt lý thuyết thực tế tiếp thu Mặc dù em cố gắng kiến thức nhiều hạn chế nên viết nhiều thiếu sót, mong đóng góp thêm thầy, để viết hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP 3.1 ĐỊNH HƯỚNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CƠNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.1... thương mại dầu khí Đồng Tháp" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1.1.1 Khái niệm – Ý nghĩa – Bản chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá