Căn cứ vào đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh, công ty quy định chế độ trả lương cụ thể gắn với kết quả cuối cùng của từng người lao động, từng bộ phận như sau:
+ Tiền lương trả vòng 1
Là quỹ tiền lương trả cho người lao động theo chế độ tiền lương của nhà nước quy định, căn cứ vào hệ số lương và phụ cấp mà người lao động đang được hưởng tại NĐ 26/CP ngày 23/05/1993 của Chính Phủ quy định tạm thời chế độ tiền lương mới trong DNNN và Nghị định số: 03/2003/NĐ –CP ngày 15/1/2003 của chính phủ về việc điều chỉnh tiền lương, trợ cấp xã hội và đổi mới một bước cơ chế quản lý tiền lương.
Cách tính như sau:
Trong đó:
Ti : Tiền lương của người thứ I được nhận
T1i : Tiền lương theo NĐ số: 26/CP của người thứ i được tính như sau:
Trong đó:
ti: Là suất lương ngày theo NĐ số: 26/CP của người thứ i. ni: Là số ngày công thực tế của người thứ i
Ví dụ: Trong tháng 4 năm 2010 bà Phạm Thị Lý thuộc phịng tổ chức có Ngày cơng: 22
Hệ số lương: 2.96
Lương thời gian: 2.96*650.000=1.776.000đ BẢNG THANH TỐN LƯƠNG VỊNG 1
Tiền lương trả vịng 2
Lương vịng 2 được tính từ tổng quỹ lương sau khi đã khấu trừ tổng lương của vòng 1. Tiền lương trả vòng 2 cho người lao động theo công việc được giao giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành công việc và số ngày công thực tế của từng người với nguyên tắc làm cơng việc gì, chức vụ gì thì được hưởng lương theo chức danh cơng việc đó.
Cơng thức tính như sau:
Trong đó:
T2i : Là tiền lương mà cơng việc được giao gắn với cơng việc phức tạp, tính trách nhiệm của cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc và số ngày công thực tế của người thứ i không phụ thuộc vào hệ số lương được xếp theo NĐ số: 26/CP
Vt: Là quỹ lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc của cơng ty. V1: Quỹ lương theo NĐ số 26/CP của Cty.
: Tổng số ngày công là việc và tổng số giản cách của từng người trong công ty.
ni: Số ngày công thực tế của ngườu thứ i.
hi: Là hệ số lương tương ứng với cơng việc được giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của cơng việc địi hỏi và mức độ hồn thành công việc của ngườu thứ I do công ty xác định.
Xác định hệ số tiền lương (hi) làm cơ sở trả lương vòng 2 như sau:
Nhóm Chức danh Hệ số bậc
1
Hệ số bậc 2
1 Giám đốc CTy 9
2 PGĐ CTy + Kế Toán Trưởng 8
3 -Trưởng phòng
- Giám đốc các đơn vị trực thuộc
7 7.5
4 - Phó phịng
- Phó GĐ các đơn vị - Kế toán tổng hợp CTy
- Kế toán trưởng các đơn vị trực thuộc
6.5 7
5 Kế tốn viên các phịng nghiệp vụ + Cán bộ
XNK 6 6.5
6 CB thanh tra Cty + Kế toán thống kê + Cán bộ 5.5 6 T2i = ni.hi
nghiệp vụ văn phòng Cty + Cán bộ bảo hộ lao động
7 Kế toán chuyên quản; kế toán kho hành chánh; thủ quỹ chi nhánh, xí nghiệp; thuyền phó; máy trưởng tàu 600 tấn trở lên
5 5.5
8 Thợ điện các kho xăng dầu; cơ khí; hóa
nghiệm; cấp phát các kho xăng dầu 4.5 5 9 Bảo vệ các tổng kho + nhân viên PCCC 3.5+1 4+1 10 Thuyền phó; máy trưởng tàu dưới 250 tấn; thợ
điện các đơn vị còn lại; lái xe; xe bồn
4 4.5
11 Trưởng trạm bán lẻ xăng dầu 3.5+1 4+1
12 Thủy thủ các tàu trực thuộc Cty 3 3.5
13 Kế toán; thủ kho; bảo vệ, nhân viên bán hàng các rạm bán lẻ xăng dầu
2.5+1 3+1
14 Nhân viên kễ tân; nhân viên phục vụ bàn; phụ bếp; phục vụ buồng; nhân viên bán vé KDL; kế tốn quầy
2+1 2.5+1
15 Nhân viên tạp vụ cơng ty 2
Căn cứ để đánh giá xếp hệ số lương cho từng chức danh công việc
- Việc đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc của ngưới lao động (hi) phải phản ánh được chất lượng, số lượng lao động thực tế của từng người do tập thể bàn bạc dân chủ quyết định.
- Người được hưởng hệ số (hi) cao nhất là người có trình độ tay nghề cao; áp dụng phương pháp lao động tiến tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách, ngày giờ công cao, đạt và vượt năng suất cá nhân, bảo đảm kết quả lao động, bảo đảm chất lượng sản phẩm.
Một số quy định về việc chi trả lương vòng 2 đối với CBCNV hiện công tác tại công ty:
+ Đối với công nhân trực tiếp làm việc tại các tram bán lẻ xăng dầu, bảo vệ kho, nhân viên phục vụ bàn, bếp, buồng, lễ tân được cộng thêm hệ số giản cách là 1. Do đặc thù cơng việc địi hỏi phải làm việc cả ngày lễ, tết… theo quy định mà không thể sắp xếp ca trực được.
+ Không chấp hành nội quy, quy định cũng như của Cty để mất mát tài sản của đơn vị, bị kỹ luật từ cảnh báo trở lên thì vịng 1 hưởng lương theo quy định của nhà nước, lương vịng 2 khơng được hưởng.
+ Người lao động nghì phép năm, nghĩ việc riêng, nghĩ ốm đau, thai sản thì vịng 1 hưởng lương theo quy định cịn lương vịng 2 tính theo ngày cơng thực tế.
+ Trong quá trình bổ nhiệm, điều động, chuyển đổi cơng việc thì hệ số giản cách này được tính theo cơng việc đang làm khơng bảo lưu cơng việc cũ.
+ Hàng quý lãnh đạo đơn vị có trách nhiệm nhận xét, phân loại A,B,C theo quy định của Cty cho từng CB CNV đơn vị mình theo mức độ hồn thành cơng việc ứng với tỷ lệ khoán:
Đạt loại A: 100% Đạt loại B: 85% Đạt loại C: 50%
Tỷ lệ loại A được xét toàn đơn vị = 90% tổng số CB CNV đơn vị đó.
+ Các chức danh có hệ số giản cách hai bậc thì bậc 1 xếp cho những người có thời gian cơng tác tại công ty dưới 3 năm
2.2.1.5 Quy chế trả lương và trả thưởng tại công ty
+ Việc phân phối tiền thưởng phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, .Tiền
thưởng của cá nhân, tập thể gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cty, năng suất lao động của từng người góp phần vào việc hồn thành kế hoạch của đơn vị.
+ Tiền thưởng được phân phối kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ, phù hợp với thành tích và hiệu quả cơng việc của mõi người, nhằm mục đích khuyến khích CB CNV phát huy tính chủ động, sáng tạo trong việc, hồn thành nhiệm vụ, mang lại hiệu quả cao. + Quỹ tiền thưởng của Cty được hình thành từ lợi nhuận của doanh nghiệp và các nguồn thu khác (nếu có).
Trong đó:
- 80% của quỹ tiền thưởng để khen thưởng đối với tập thể và người lao động có năng suất, chất lượng cao, nhiều thành tích trong cơng tác.
- 20% cịn lại khuyến khích cho người lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi.
+ Kỳ thưởng: Thưởng vào 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm, thưởng đột xuất. Sau khi bàn bạc thống nhất giữa BGĐ Cty và Chủ tịch CĐCS. Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị để quyết định trích quỹ khen thưởng theo quy định.
+ Tiêu chuẩn xét thưởng:
- Tất cả CBCNV đang làm việc trong cơng ty (trừ hợp đồng khốn gọn) - Hệ số bậc lương và phụ cấp (nếu có) tại thời điểm chia thưởng.
- Kết quả bình xét xếp loại (A,B,C) 6 tháng, năm theo từng nội dung của kỳ được hưởng.
+ Cách chia:
Hệ số bậc lương và phụ cấp (nếu có) tại thời điểm chia thưởng, khơng bảo lưu bất kỳ trương hợp nào.
Kết quả bình xét xếp loại A,B,C theo từng nội dung của kỳ được hưởng. Thời gian làm việc thực tế.
Áp dụng cơng thức tính:
Trong đó:
Ttti: Tiền thưởng của người thứ I đươcc hưởng Qtti: Quỹ tiền thưởng trong kỳ.
: Là tổng các chỉ số hệ số tiền lương phụ cấp ( nếu có) hệ số A,B,C thời gian làm việc thực tế của từng người tồn cơng ty cộng lại.
Ti: Hệ số lương và phụ cấp của người thứ I tại thời điểm chia thưởng. Hi: Hệ số kết quả bình xét A,B,C
ti: Thời gian làm việc thực tế của người thứ I (tính theo tháng trong kỳ thưởng) Hệ số A,B,C để chi thưởng quy định:
Đạt loại B: 0,85 Đạt loại C; 0,5 Ví dụ
Ơng Phạm Văn Tân phó phịng tổ chức hành chánh được hưởng lương vòng 2 của tháng 7 như sau:
- Quỹ lương vịng 1( tồn Cty): 1.136.895.627đ - Tổng số ngày cơng (tồn Cty): 28.665 ngày - Tổng quỹ lương: 2.016.675.071đ
- Tổng quỹ lương vòng 2: 2.016.675.071 – 1.136.895.627 =879.779.444đ - Đơn giá lương vòng 2; 879.779.444 / 28.665 = 30.691,765đ
- Tổng số ngày công thực tế: 67 ngày
- Hệ số giản cách: 8 (Thời gian làm việc trên 4 năm) - Xếp loại quý II: B
Vậy: Ông Phạm Văn Tân được hưởng lương vòng 2 như sau: 67 x 8 x 30.691,765 x 85% = 13.983.168đ
2.2.1.6 Lương thử việc trong thời gian thử việc
Thời gian thử việc đối với nhân viên đã tốt nghiệp đại học + cao đẳng + trung cấp chuyên nghiệp được hưởng 70% mức lương cơ bản, lao động phổ thơng được hưởng theo hình thức khốn gọn thời gian thử việc là 02 tháng
Ví dụ:
- Lương đại học : Hệ số lương x 600.000 x 70% - Lao động phổ thơng: Khốn gọn (540.000 đ/tháng)
2.2.2 Kế tốn các khoản trích theo lương2.2.2.1 Nội dung 2.2.2.1 Nội dung
Nhằm đảm bảo mọi mặt vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người lao động, ngoài tiền lương trả cho CB-CNV, doanh nghiệp còn chi trả cho người lao động các khoản bảo trợ xã hội: BHXH, BHYT, KPCĐ (Trong đó người lao động có nghĩa vụ đóng góp một phần vào khoản tiền BHXH, BHYT). Đây là các khoản trợ cấp cho người lao động khi gặp khó khăn như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức lao động…
Theo nghị định số 12/CP ngày 26/01/1995 người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm sau đây:
- Chế độ trợ cấp ốm đau - Chế độ trợ cấp thai sản
- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. - Chế độ trợ cấp hưu trí
- Chế độ tử tuất
2.2.2.2 Tình hình sử dụngBHXH, BHYT, KPCĐa). Bảo hiểm xã hội (BHYT) a). Bảo hiểm xã hội (BHYT)
Bảo hiểm xã hội là khoản trích tỷ lệ theo tiền lương dung để trợ cấp cho người lao động khi ồm đau thai sản, bệnh nghề nghiệp
- Mức trích lập: Hàng tháng cơng ty thực hiện việc trích nộp tồn bộ số BHXH cho cơ quan BHXH chủ quản. Sau đó cơ quan bảo hiểm sẽ cấp lại ( trên cơ sở những chứng từ gốc đã được duyệt) để chi trả cho người lao động.
Cơng thức tính BHXH phải nộp:
- Lương tối thiểu và hệ số lương căn bản ghi trong hợp đồng làm cơ sở trích nộp BHYT cho CB CNV .
- Tình hình sử dụng: Tồn bộ số BHYT trích lập được nộp về cho cơ quan BHYT chủ quản.
Cơng thức tính số BHYT phải nộp:
Ví dụ: Tính số tiền BHYT mà ơng Phạm Văn Tân phải nộp 1 tháng
Số tiền BHYT = 1.000.000.000 x 3,89 x 1% = 38.900 đ