+ Ở khâu tính lương và trả lương
Từ bảng chấm công do giám đốc các chi nhánh trực thuộc hay trưởng hoặc phó
phịng gửi lên phịng tổ chức HC-QT . Cơng việc của kế tốn tiền lương là kiểm tra bảng chấm cơng, xem xét các ký hiệu ghi có đúng khơng, có đủ chữ ký của người phụ trách chưa, kiểm tra thời gian nghĩ việc phải đối chiếu khớp đúng với số ngày ghi trên bảng chấm công với số ngày phép ghi trên phiếu nghĩ hưởng BHXH. Sau khi chứng từ kiểm tra đầy đủ xong sẽ lập bảng thanh tốn tiền lương cho các chi nhánh, phịng ban.
Bảng thanh tốn tiền lương được gửi đến phịng kế toán tài vụ, kế toán trưởng kiểm tra và chuyển cho ban giám đốc ký duyệt. Kế tốn thanh tốn căn cứ vào đó lập phiếu chi và chuyển cho thủ quỷ chi tiền mặt trả lương cho CNV.
+ Ở khâu phân bổ lương
Kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương hạch toán vào các tài khoản liên quan.
Nguyên tắc chung là các khoản trích theo lương (phần công ty chịu 19%) ở bộ phận nào sẽ được hạch tốn vào bộ phận đó.
Tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân ở các chi nhánh, xí nghiệp được hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp (TK641)
Tiền lương và các khoản phải trả cho ban giám đốc các chi nhánh, xí nghiệp được hach tốn vào chi phí kinh doanh chung (TK 642)
Tiền lương và các khoản phải trả cho khối văn phòng được hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp. (TK641)
Sơ đồ 2.2.1.3 Tính lương tại cơng ty
Cty TMDK Đồng Tháp
PHIẾU CHI Số: 00032 Quyển….năm 20… Kèm theo……..chứng từ gốc
Họ, tên người nhận:
Đơn vị: Nội dung ghi Số tiền bằng chữ
Ngày….Tháng….Năm….20….
Người nhận Thủ quỷ Người lập phiếu KT trưởng Thủ trưởng
TK Nợ TK Có Số tiền 111
VND:
Bảng chấm công (người chấm cơng và trưởng phịng ký tên)
Tổ chức hành chánh (kiểm tra, lập bảng thanh toán tiền lương)
Giám đốc duyệt bảng lương
Kế toán thanh toán (lập phiếu chi)
Phịng kế tốn tài vụ ( Kế toán trưởng kiểm tra)
2.2.1.4 Các hình thức trả lương cho nhân viên cơng tya) Nguyên tắc a) Nguyên tắc
- Thực hiện phân phối theo lao động tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận.
- Những người thực hiện các cơng việc đồi hỏi trình độ chun mơn kỷ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì được trả lương cao
- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp chi người lao động trong doanh nghiệp khơng sử dụng vào mục đích khác.
-Việc phân phối tiền lương cho người lao động phải đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, cơng bằng và hợp lý.
b) Đối tượng
Thực hiện quy chế trả lương áp dụng cho CBCNV đang làm việc tại công ty Thương Mại Dầu Khí Đồng Tháp bao gồm:
- Những người được bổ nhiệm giữ chức lãnh đạo công ty
- Những người làm việc theo hình thức hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 1 – 3 năm.
- Những trường hợp hưởng lương khốn gộp theo cơng việc và hợp đồng lao động ký dưới 1 năm thì khơng áp dụng trong quy chế này