MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP… 3 1.1 Một số vấn đề chung về tiền lương, các khoản trích theo lương
Tiền lương
1.1.1.1 Vai trò, ý nghĩa, bản chất của tiền lương.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong giá trị hàng hóa và bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như kinh tế, chính trị, xã hội và lịch sử Nó không chỉ tác động đến sản xuất và cải thiện đời sống mà còn góp phần ổn định chế độ chính trị xã hội Do đó, chính sách tiền lương là mối quan tâm của cả Nhà nước, người chủ sản xuất và người lao động.
Trong sản xuất kinh doanh, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong cấu thành chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Từ đó ta có thể đưa ra định nghĩa về tiền lương như sau:
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng công việc họ thực hiện Mục tiêu của tiền lương là đảm bảo người lao động có đủ nguồn lực để tái sản xuất sức lao động, đồng thời nâng cao và bồi dưỡng năng lực làm việc của họ.
Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế : Tiền lương danh nghĩa:
Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy lao động Tuy nhiên, mức lương thực tế mà người lao động nhận được còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa, dịch vụ và số lượng thuế mà họ phải chi trả khi sử dụng tiền lương đó.
Tiền lương thực tế là số lượng hàng hóa và dịch vụ mà người lao động có thể mua bằng lương của mình sau khi trừ thuế Chỉ số này tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định.
ITLTT : Chỉ số tiền lương thực tế
ITLDN : Chỉ số tiền lương danh nghĩa
Tiền lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hệ thống tiền lương của một ngành hoặc quốc gia, đồng thời là căn cứ cho chính sách tiền lương Mức lương tối thiểu không chỉ là ngưỡng tối thiểu mà còn liên quan chặt chẽ đến ba yếu tố chính trong chính sách tiền lương.
- Mức sống trung bình của dân cư một nước.
- Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt.
Mức lương tối thiểu phản ánh giá trị của sức lao động trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ năng đơn giản, và phải đảm bảo các tư liệu sinh hoạt hợp lý Theo đó, tiền lương tối thiểu được định nghĩa là mức lương tối thiểu cần thiết để trả cho người lao động trong môi trường làm việc bình thường.
Tổ chức tiền lương hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế Đây là yếu tố thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, từ đó cải thiện năng suất lao động một cách đáng kể.
1.1.1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương :
Tiền lương cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, bù đắp các hao phí về thể lực và trí lực của người lao động Đồng thời, tiền lương cũng góp phần nâng cao tay nghề và tăng tích lũy cho gia đình người lao động.
Để kích thích người lao động, tiền lương cần được điều chỉnh hợp lý nhằm tác động tích cực đến lực lượng lao động ở các ngành, khu vực và bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp Chính sách tiền lương của nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút người lao động đến làm việc tại các vùng sâu, vùng xa, miền núi và hải đảo, góp phần vào việc phân bố lại nguồn lao động hiệu quả.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá giá trị sức lao động của người lao động Nó phản ánh mức độ hao phí sức lực mà họ đã bỏ ra để hoàn thành công việc Để đảm bảo công bằng, người lao động cần nhận được mức lương tương xứng với nỗ lực và công sức mà họ đã cống hiến.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng không chỉ với người lao động mà còn với nền kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và hiệu quả kinh tế từ việc sử dụng lao động Nó cũng hỗ trợ quản lý tài chính và kích thích sản xuất Đối với người lao động, mức lương hợp lý tạo động lực cho sự sáng tạo và nâng cao năng suất lao động, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện phúc lợi cho nhân viên Cuối cùng, tiền lương còn là động lực thúc đẩy tiềm năng của người lao động, góp phần vào hiệu quả kinh doanh của xã hội.
Tiền lương hợp lý có vai trò quan trọng trong việc thu hút nguồn lao động và điều hòa giữa các ngành, vùng và lĩnh vực Ngược lại, mức lương không hợp lý sẽ dẫn đến giảm chất lượng lao động, chuyển dịch lao động và chảy máu chất xám Hệ quả nghiêm trọng có thể bao gồm các vấn đề xã hội phức tạp như đình công và bãi công.
1.1.1.1.3 Bản chất của tiền lương:
Sức lao động kết hợp với đối tượng và tư liệu lao động tạo thành quá trình lao động Tiền lương mà người lao động nhận được cần bù đắp cho hao phí thể lực và trí lực trong quá trình làm việc Việc trả lương được tính toán chi tiết trong hạch toán kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao đời sống người lao động Tiền lương cũng phản ánh mối quan hệ phân phối sản phẩm giữa xã hội và người lao động, với Nhà nước đóng vai trò đại diện.
Tiền lương và tiền công cần được xác định dựa trên giá trị thực của sức lao động, phản ánh sự hao phí và hiệu quả lao động Điều này đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động và đáp ứng nhu cầu cơ bản như ăn, ở, mặc Việc trả lương cho người lao động phải công bằng, không phân biệt độ tuổi, giới tính hay tôn giáo, mà dựa vào số lượng và chất lượng lao động, đồng thời xem xét các yếu tố như độ nặng nhọc, độc hại và lạm phát.
1.1.1.2 Các yêu cầu của tổ chức tiền lương :
Các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương, doanh nghiệp cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cải thiện đời sống của người lao động thông qua việc tính vào chi phí sản xuất các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ), nhằm bảo vệ sức khỏe và đời sống tinh thần của họ.
1.1.2.2 Bảo hiểm xã hội ( BHXH)
Bảo hiểm xã hội là khoản hỗ trợ tài chính dành cho người lao động khi gặp phải các trường hợp như ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản hoặc khó khăn Để nhận được các khoản trợ cấp này, cả người sử dụng lao động và người lao động cần phải đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh.
BHXH đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao đảm bảo vật chất, từ đó giúp ổn định đời sống cho người lao động và gia đình họ Điều này đặc biệt quan trọng trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, cũng như khi gặp rủi ro hoặc các khó khăn khác.
Bảo hiểm xã hội là một hệ thống đảm bảo tài chính cho người lao động, giúp bù đắp một phần thu nhập khi họ gặp phải các rủi ro như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hoặc khi đến tuổi nghỉ hưu và qua đời Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ các khoản đóng góp của người lao động, tạo nên sự hỗ trợ cần thiết cho họ trong những thời điểm khó khăn.
Quỹ bảo hiểm xã hội :
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập chi phí bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích một tỷ lệ phần trăm trên tiền lương của công nhân, nhằm tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ trực tiếp từ tiền lương của họ.
Theo quy định hiện nay thì tỉ lệ này là 20% lương cơ bản của người lao động Trong đó : - 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.2.2.4 Nộp và thanh toán BHXH.
Tỉ lệ phần trăm bảo hiểm xã hội trong chi phí sản xuất được quy định là 15% cho hưu trí và tử tuất, cùng với 5% cho ốm đau, thai sản và tai nạn lao động Doanh nghiệp có thể giữ lại khoản chi này để chi trả cho người lao động khi có phát sinh thực tế; số thừa hoặc thiếu sẽ được thanh toán với cơ quan quản lý Nếu chi thiếu, doanh nghiệp sẽ được cấp bù, còn nếu không sử dụng hết sẽ phải nộp lại Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp toàn bộ 5% cho cơ quan quản lý, và khi có phát sinh thực tế, cơ quan này sẽ thực hiện việc chi trả cho người lao động dựa trên các chứng từ chứng minh.
1.1.2.3 Bảo hiểm y tế ( BHYT) 1.1.2.3.1 Khái niệm
Bảo hiểm y tế là khoản đóng góp hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội, nhằm đảm bảo quyền lợi được chi trả khi cần khám và chữa bệnh.
BHYT đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của người lao động, đặc biệt khi họ phải đối mặt với khó khăn trong việc khám chữa bệnh Để xã hội hóa dịch vụ y tế, người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh miễn phí, bao gồm viện phí và thuốc men khi mắc bệnh.
1.1.2.3.3 Nội dung Quỹ bảo hiểm y tế :
BHYT được trích theo tỉ lệ 3% trên tiền lương phải thanh toán cho công nhân viên, trong đó :
- Người sử dụng lao động nộp 2% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Khấu trừ vào lương công nhân viên 1%.
1.1.2.3.4 Nộp và thanh toán BHYT.
Sau khi kế toán trích lập quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) từ lương cơ bản của công nhân viên, toàn bộ quỹ sẽ được nộp cho đơn vị phụ trách Nhân viên sẽ được cấp thẻ BHYT, cho phép họ khám chữa bệnh miễn phí trong giới hạn quy định Ngoài ra, họ cũng có thể được thanh toán chi phí thuốc men và viện phí theo tỷ lệ quy định, với điều kiện phải có giấy chứng nhận của bác sĩ và hóa đơn liên quan để được hoàn phí.
1.1.2.4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 1.1.2.4.1 Khái niệm
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính thiết yếu để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn tại đơn vị và cấp trên, nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống cho người lao động.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, việc chi tiêu cho các hoạt động văn hóa và sinh hoạt tập thể của công đoàn là rất quan trọng.
1.1.2.4.3 Nội dungQuỹ kinh phí công doàn:
Quỹ KPCĐ được thành lập từ việc trích 2% tổng lương của người lao động, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị Quỹ này được quản lý bởi cơ quan công đoàn.
1.1.2.4.4 Nộp và thanh toán KPCĐ.
Quỹ KPCĐ được phân cấp quản lý và chi tiêu theo đúng chế độ quy định:
1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1% dành cho hoạt động của công đoàn cấp trên.
Khoản chi cho hoạt động công đoàn cơ sở có thể được ghi nhận trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp hoặc không Nếu khoản chi này không được phản ánh trong sổ sách kế toán, doanh nghiệp sẽ phải chuyển nộp toàn bộ kinh phí sau khi đã trích vào chi phí.
Mọi khoản chi trên tại cơ sở sẽ do tổ chức công đoàn quản lý và quyết toán với công đoàn cấp trên.
1.1.2.5 Tiền lương nghỉ phép hàng năm Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm theo chế độ quy định thì công nhân trong thời gian nghỉ phép vẫn được hưởng lương đầy đủ như thời gian đi làm việc Tiền lương nghỉ phép phải được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số tiền lương nghỉ phép thực tế, phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất Trích trước lương nghỉ phép chỉ thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân viên là mối quan tâm lớn của người lao động và cũng là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng đến chi phí hoạt động và giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu từ cả hai phía, kế toán lao động tiền lương và bảo hiểm trong doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản một cách hiệu quả.
Đảm bảo phản ánh chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên, đồng thời thanh toán kịp thời và đầy đủ tiền lương cùng các khoản trích theo lương là rất quan trọng.
Để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong quản lý tài chính, việc tính toán và phân bổ chi phí tiền lương cũng như các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cho người sử dụng lao động là vô cùng cần thiết.
Định kỳ, cần thực hiện phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương để cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan và lãnh đạo.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp
1.2.1 Tổ chức kế toán tiền lương 1.2.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương
Phân loại lao động trong doanh nghiệp là cần thiết để quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và ngành sản xuất, lực lượng lao động được chia thành hai loại: công nhân viên trong danh sách và công nhân viên ngoài danh sách Việc phân loại này dựa trên tổ chức quản lý, sử dụng và trả lương cho nhân viên.
Công nhân viên trong danh sách lao động của doanh nghiệp là những cá nhân được quản lý và nhận lương bởi doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, danh sách này bao gồm những người tham gia trực tiếp vào sản xuất từ một ngày trở lên, cũng như những người không trực tiếp sản xuất nhưng có thời gian làm việc từ năm ngày trở lên.
Công nhân viên trong danh sách được phân chia thành các loại lao động khác nhau theo 2 tiêu thức khác nhau như sau:
Căn cứ vào tính liên tục của thời gian làm việc, công nhân viên có thể được phân loại thành hai nhóm: công nhân viên thường xuyên và công nhân viên tạm thời.
Công nhân viên thường xuyên bao gồm những người được tuyển dụng chính thức và làm việc lâu dài cho doanh nghiệp, cũng như những cá nhân chưa được tuyển dụng chính thức nhưng vẫn có công việc thường xuyên và liên tục.
Công nhân viên tạm thời làm việc cho doanh nghiệp theo hợp đồng lao động trong đó quy định rõ thời gian làm việc.
Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên được phân loại thành hai nhóm chính: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên làm việc trong các hoạt động khác.
Công nhân viên sản xuất kinh doanh là những cá nhân tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Nhóm này bao gồm công nhân chính, công nhân phụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính, tất cả đều đóng góp quan trọng vào sự phát triển và hiệu quả của doanh nghiệp.
Công nhân viên thuộc các hoạt động khác là những người tham gia vào các dịch vụ hỗ trợ gián tiếp cho quá trình sản xuất và kinh doanh trong doanh nghiệp Họ bao gồm công nhân viên xây dựng cơ bản, công nhân viên vận tải, cũng như những người làm việc trong các lĩnh vực dịch vụ và nhà ăn.
Công nhân viên ngoài danh sách là những cá nhân làm việc tại doanh nghiệp nhưng không nằm trong quyền quản lý và trả lương của doanh nghiệp đó Họ thường là những người được cử đến từ các đơn vị khác, bao gồm thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán bộ chuyên trách công tác đoàn thể, và phạm nhân lao động cải tạo.
Các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng đến đội ngũ công nhân viên, vì họ là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Còn những công nhân viên ngoài danh sách chỉ chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong lực lượng lao động
Để quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, việc phân loại lao động theo các tiêu chí cơ bản là chưa đủ Doanh nghiệp cần phải xem xét trình độ kỹ thuật và tay nghề của từng nhân viên, từ đó thực hiện phân công và sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của mỗi cá nhân.
Hạch toán lao động là một quy trình quan trọng trong quản lý và sử dụng lao động tại doanh nghiệp Mục đích của hạch toán lao động là giúp doanh nghiệp xác định các biện pháp hiệu quả để quản lý và sử dụng nguồn lực lao động Quy trình này bao gồm ba nội dung chính: hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động.
Hạch toán số lượng lao động :
Hạch toán số lượng lao động là quá trình ghi chép và theo dõi số lượng từng loại lao động dựa trên nghề nghiệp, tính chất công việc và trình độ kỹ thuật của nhân viên Công việc này thường được thực hiện bởi phòng tổ chức lao động – tiền lương, với các số liệu lao động được lưu trữ trong “Sổ danh sách lao động của doanh nghiệp”.
Hạch toán thời gian lao động:
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép và phân tích việc sử dụng thời gian của từng công nhân viên trong các bộ phận, tổ, phòng ban của doanh nghiệp Mục tiêu của hạch toán này là quản lý và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng lao động, từ đó nâng cao năng suất làm việc trong doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động là “ Bàng chấm công”.
Bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận và theo dõi thời gian làm việc cũng như vắng mặt của công nhân viên hàng tháng Nó ghi rõ ngày nghỉ theo quy định như lễ, tết và chủ nhật, đồng thời ghi chú mọi lý do vắng mặt Cuối tháng, tổ trưởng tổng hợp số liệu về lao động có mặt và vắng mặt, sau đó gửi cho phòng kế toán phân xưởng Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận bảng chấm công hàng ngày, rồi báo cáo cho phòng lao động tiền lương Cuối tháng, bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toán để tính lương, bao gồm cả thời gian nghỉ do ốm đau, thai sản, và tai nạn lao động, với các chứng từ hợp lệ từ bệnh viện hoặc bác sĩ.
Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là quá trình theo dõi và ghi chép kết quả làm việc của công nhân viên chức, thể hiện qua số lượng công việc và sản phẩm hoàn thành Kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tùy thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, với nội dung chính bao gồm tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành và chất lượng công việc Các báo cáo về kết quả sản xuất như "Phiếu giao nhận sản phẩm", "Bảng khoán", và "Hợp đồng giao khoán" được lập và xác nhận bởi lãnh đạo bộ phận trước khi chuyển cho nhân viên hạch toán để tổng hợp kết quả lao động toàn đội Cuối cùng, thông tin này được chuyển về phòng tiền lương và phòng kế toán doanh nghiệp để tính lương và thưởng.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỞ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHÒNG
Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng
Cuối tháng, tiến hành cộng số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu để đảm bảo số liệu khớp đúng, thông tin từ Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHÒNG.
2.2.1 Tổ chức kế toán tiền lương
2.2.1.1 Kế toán tiền lương chi tiết 2.2.1.1.1 Tình hình lao động của Công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Xi măng Hải Phòng, tính đến cuối năm 2008, có 156 công nhân viên, trong đó 6 người là nữ, chiếm 3,8% tổng số Với nhiều lĩnh vực kinh doanh, công ty yêu cầu đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao, ý thức trách nhiệm và đạo đức tốt.
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và vận tải, vì vậy không yêu cầu tất cả nhân viên phải có trình độ đại học Tuy nhiên, các trưởng phòng đại diện và nhân viên kế toán bắt buộc phải có bằng đại học, trong khi lãnh đạo công ty cần có bằng cao học.
Cơ cấu lao động theo trình độ được thể hiện trong bảng sau :
Trình độ người lao động Năm 2008 Tỉ lệ %
Trình độ cao đẳng, trung cấp 7 2,6%
2.2.1.1.2 Hạch toán về thời gian lao động ở Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc và ngừng việc, từ đó làm cơ sở để tính lương cho nhân viên Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ thay mặt trả lương cho từng cá nhân và quản lý lao động trong công ty Việc ghi chép bảng chấm công được thực hiện hàng ngày bởi đội ngũ phòng ban, với trách nhiệm chính thuộc về cán bộ phụ trách hoặc trưởng phòng Vào cuối tháng, dựa trên thời gian làm việc thực tế, bảng chấm công sẽ được sử dụng để tính toán số công và các ngày nghỉ có lương theo quy định.
Mẫu bảng chấm công tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng
Tháng 12 năm 2008 Phòng : KT – TC
Họ tên Chấm công Làm việc
Quy định chấm công Đơn vị LĐTL
Khoán sản phẩm (đi ca) có K(Đ) cho làm thêm giờ là 10, 12, 16 Làm công nhật trong ca 3 là 8 (Đ) Nghỉ thai sản được ký hiệu là Ts, trong khi nghỉ tua và nghỉ bù là T và Nb Nghỉ ốm cho bản thân hoặc con được ký hiệu là + và Co Nghỉ luân phiên và báo cáo được ký hiệu là Lp và BC, trong khi tai nạn lao động được ký hiệu là Tn.
Chờ việc, đình chỉ lương 50% : Cv, Đc Học, họp, TV : H, TV, Ct Nghỉ lễ, phép, chế độ : L, F, CĐ Nghỉ tự do : 0
2.2.1.1.3 Phương pháp tính lương, trả lương tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng.
2.2.1.1.3.1 Công ty thực hiện cách tính lương theo sản phẩm:
Mỗi tháng, Ban tiền lương dựa vào Bảng chấm công của từng đơn vị để đối chiếu, kiểm tra và xác nhận ngày công của từng cá nhân hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm việc theo ngày Sau đó, Ban tiến hành tính toán số lương cần trả cho từng người và tổng hợp cho từng đơn vị.
Công ty trả lương 2 kỳ trong tháng:
- Kỳ 1 :Tạm ứng vào ngày 07 hàng tháng.
- Kỳ 2 :Thanh toán vào ngày 15 của tháng tiếp theo.
2.2.1.1.3.2 Các hình thức trả lương của công ty :
Tiền lương sản phẩm được xác định theo hình thức khoán.
Lương khoán Tổng doanh thu 1 trả = * * Đơn giá tiền lương. công nhân 1,05 1.000.000
Tiền lương cơ bản = Hệ số CBCNV * 540.000
- Do nguyên nhân khách quan, một số công nhân lao động làm việc theo hợp đồng phải nghỉ chờ việc, không có sản phẩm được trả 30.000đ/công/người.
- Ngày công hưởng lương chờ việc không vượt quá 30% ngày công chế độ tháng, tối đa không quá 10 công/ người/tháng.
- Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban (như tổ trưởng, an toàn viên…), phân xưởng đòi hỏi trách nhiệm cao.
Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm * 540.000
- Phụ cấp làm đêm : để khuyến khích công nhân đạt năng suất cao, tiền phụ cấp làm thêm được tính theo công.
Phụ cấp làm thêm = số ngày công * 9.800
- Phụ cấp độc hại =số ngày công * 2.000
- Phụ cấp ăn ca = số ngày công * 13.500
Tiền lương nghỉ phép được xác định dựa trên thời gian làm việc tại Công ty theo quy định của Bộ luật lao động Cụ thể, nhân viên làm việc từ 5 đến 10 năm sẽ có quyền nghỉ phép trên 12 ngày, trong khi đó, nhân viên có thời gian làm việc từ 10 năm trở lên sẽ được hưởng thêm ngày nghỉ phép.
Lương phép = (Lương cơ bản * số ngày nghỉ ) / 26
Tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng, quy trình thanh toán tiền lương được thực hiện như sau: Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương dựa trên các chứng từ như Bảng chấm công, sau đó gửi cho kế toán trưởng để kiểm duyệt và ký nhận Tiếp theo, Bảng thanh toán được chuyển đến phòng giám đốc để xác nhận và ký duyệt Sau khi hoàn tất các thủ tục, kế toán tiền lương gửi Bảng thanh toán xuống phòng thủ quỹ, nơi thủ quỹ thực hiện việc trả lương và nhận xác nhận từ công nhân viên Cuối cùng, khi tất cả cán bộ công nhân viên đã nhận lương, thủ quỹ sẽ chuyển lại Bảng thanh toán cho kế toán tiền lương để lưu trữ làm chứng từ gốc và ghi vào sổ kế toán.
Bảng thanh toán tiền lương
Kế toán trưởng ký duyệt
Thủ quỹ chi trả tiền lương
Kế toán tiền lương lưu giữ
Ví dụ : Tính tiền lương cho ông Phạm Thế Hưng tháng 11 năm 2008.
Lương cơ bản = hệ số lương * 540.000
Lương cơ bản của ông Hưng là = 4.3 * 540.000 = 2.322.000 (đồng)
Doanh thu chưa thuế của Công ty trong tháng 11 năm 2008 là 1.278.813.192 đồng, đơn giá tiền lương của ông Hưng là 3.297,84 đồng nên tiền lương khoán của ông là:
Lương phép = * Số ngày nghỉ 26
Lương phép của ông Hưng = * 1 = 89.308 (đồng) 26
Trong tháng 11 năm 2008, ông Hưng làm thêm ca 3 với số công là 01, số tiền ca 3 = 01 * 9.800 = 9.800 (đồng).
Phòng kế toán - tài chính không có phụ cấp độc hại và an toàn viên.
Phụ cấp ăn ca = số công * 13.381 ( đồng) Ăn ca = 20 * 13.381 = 267.620 (đồng).
Tổng thu nhập của ông Hưng = 4.016.500 +89.308 + 9.800 + 267.620 = 4.383.228 (đồng).
Tạm ứng lương kỳ I = Tổng thu nhập * 40%
Trích nộp BHXH = Lương có bản * 6%
Trong khoản trích nộp 6% BHXH thì :
Các khoản khấu trừ = Lương tạm ứng kỳ I + trích nộp 6% BHXH = 1.753.291 + 139.320 = 1.892.611 (đồng) Còn lĩnh lương kỳ II = Tổng thu nhập – các khoản khấu trừ = 4.383.228 – 1.892.611 =2.490.617 (đồng).
Trong tháng có cán bộ công nhân viên gặp tai nạn lao động, Công ty sẽ trích và chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động trong thời gian nghỉ việc không hưởng lương, với điều kiện là người lao động phải nộp cho kế toán tiền lương các chứng từ hợp lệ như Giấy khám sức khoẻ, giấy khai sinh và giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ lập Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, phản ánh số ngày nghỉ chế độ và mức tiền trợ cấp cho những ngày nghỉ đó.
- Nếu nghỉ ốm dưới 1 tháng:
Mức BHXH được hưởng = Tiền lương cơ bản/ 21 * 75% * Số ngày duyệt nghỉ
- Nếu nghỉ ốm trên 1 tháng:
Mức BHXH được hưởng = Tiền lương cơ bản/ 22 * 65% * Số ngày duyệt nghỉ
Các khoản trích theo lương :
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần quan trọng trong chính sách an sinh xã hội, với mức trích theo quy định của Nhà nước là 20% trên lương thực tế phát sinh Trong đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm trích 15% vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi cán bộ công nhân viên đóng góp 5%.
Công ty thực hiện trích bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định của Nhà nước, với tỷ lệ 3% trên lương thực tế phát sinh Trong đó, 2% chi phí được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, còn 1% do cán bộ công nhân viên đóng góp.
Dưới đây là mẫu Bảng danh sách người lao động được hưởng trợ cấp BHXH của Công ty :
Cộng Hoà - Xã Hội - Chủ Nghĩa - Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Danh sách người lao động nhận trợ cấp BHXH tháng 10 năm 2008 tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng.
Số hiệu tài khoản :102010000211123 Ngân hàng : Nông nghiệp & Phát triển nông thôn Hồng Bàng - Hải Phòng
Loại chế độ : ốm đau.
Số TT trong danh sách đóng BHXH
Thời gian đóng BHXH Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt
Tiền trợ cấp Ghi chú Trong kỳ
Luỹ kế từ đầu năm
Luỹ kế từ đầu năm
Ngày….tháng….năm Cán bộ quản lý thu Cán bộ CĐCS
CĐCS Giám đốc BHXH Kế toán đơn vị
Ông Nguyễn Duy Phong, nhân viên phòng KTKT, đã nghỉ làm do ốm và được khám bệnh tại phòng y tế của Công ty Sau khi khám, ông nhận được Giấy chứng nhận nghỉ ốm để hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH).
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng Ban hành chính y tế
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Họ và tên : Nguyễn Duy Phong Đơn vị công tác : Phòng KTKT – Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng.
Lý do nghỉ việc : Ốm sốt vi rút.
Số ngày nghỉ : 07 ( từ 15/9/2008 đến 22/9/2008) Ngày 22 tháng 10 năm 2008
Xác nhận của phụ trách đơn vị Xác nhận của cán bộ y tế
Khi nhân viên có giấy chứng nhận nghỉ việc hợp lệ, họ sẽ được thanh toán khoản tiền tương ứng với thời gian không làm việc do ốm đau Phòng tổ chức sẽ dựa vào giấy chứng nhận này để thực hiện thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội Mỗi cán bộ công nhân viên đều phải trích một phần lương hàng tháng để đóng góp vào quỹ BHXH, nhằm đảm bảo hỗ trợ tài chính trong trường hợp ốm đau, tai nạn hoặc bệnh tật Mức trích này được quy định theo tỷ lệ phần trăm cụ thể.
Căn cứ vào giấy chứng nhận của ông Phong, kế toán tính mức lương trợ cấp BHXH cho ông Phong theo tỉ lệ trích 75% ( lương cơ bản = 4,19* 540.000 2.262.600)
PHẦN BẢO HIỂM XÃ HỘI
1) Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 05 ngày
2) Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế dộ : ngày
3) Lương tháng đóng bình quân BHXH : 2 262.600 đồng
4) Lương bình quân ngày : 87.023 đồng
6) Số tiền hưởng BHXH : 326.336 đồng Ngày 05 tháng 11 năm 2008
Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHX của đơn vị
Trường hợp nữ nhân viên nghỉ thai sản ( 4 tháng) thì mức lương BHXH mỗi tháng là 100% lương cơ bản và trợ cấp 1 lần sau khi sinh một tháng.lương.
Từ các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, kế toán tổng hợp tiền lương để lập Bảng thanh toán BHXH và ghi vào Bảng danh sách người lao động nhận trợ cấp BHXH.
MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHÒNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nói chung, tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Sau thời gian tìm hiểu tại công ty, bộ máy quản lý tổ chức và kinh doanh khá đồng bộ, nhưng các phòng ban thường hoạt động độc lập Công ty cần điều chỉnh để tạo sự thống nhất và trơn tru trong quản lý Về hệ thống sổ sách, công ty đã hạch toán đúng theo nguyên tắc kế toán, nhưng cần bổ sung sổ sách liên quan đến chấm công làm thêm giờ để đảm bảo tính minh bạch trong vấn đề tiền lương Điều này sẽ củng cố niềm tin cho cán bộ công nhân viên, khuyến khích họ tập trung và nỗ lực hơn cho công ty.
Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
Trong thương trường, sự phân hóa giữa các công ty mạnh và yếu là điều hiển nhiên Những công ty yếu kém về tài chính và nhân sự thường khó có thể tồn tại lâu dài Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng cũng không phải là ngoại lệ, vì vậy họ luôn nỗ lực tìm kiếm giải pháp để cải thiện những vấn đề này.
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng, với 13 năm hoạt động và lên sàn chứng khoán từ năm 2007, đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong lợi nhuận, nâng cao đời sống cán bộ công nhân Sự ổn định và tăng trưởng của mảng tài chính cũng thu hút một lượng lớn nhân công, tạo điều kiện cho công ty sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề và chuyên nghiệp.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tiền lương và các khoản trích theo lương
3.4 NHỮNG Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHÒNG.
Dựa trên kiến thức học được và sự so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn, tôi xin trình bày một số ý kiến và nguyện vọng nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Những thay đổi về chuẩn mực kế toán tiền lương sẽ được đề xuất để công ty tham khảo và hoàn thiện hơn nữa quy trình này.
3.4.1 Tổ chức quản lý kinh doanh.
Công ty cần tạo điều kiện để nâng cao năng lực lãnh đạo và tuyển dụng nhân viên có trình độ ngoại ngữ cùng kỹ năng tin học tốt Để phát triển đội ngũ, cần đãi ngộ xứng đáng cho những nhân viên có trình độ và năng lực cao Việc nâng cao tay nghề cho người lao động phải bắt đầu từ việc phân loại lao động, dựa trên yêu cầu công việc và định hướng kinh doanh, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên môn phù hợp.
Trình độ chuyên môn cao của đội ngũ cán bộ chuyên trách đã nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời cải thiện khả năng quản lý bộ máy hoạt động của công ty.
Sắp xếp lại lao động tại bãi container nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý giao nhận hàng thông qua hệ thống máy tính Đồng thời, củng cố lực lượng lao động trong khối giao nhận kho hàng là cần thiết Cải cách thủ tục hành chính theo phương thức giao nhận một cửa sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của chủ hàng, từ đó nâng cao khả năng giám sát và quản lý trong công tác bán hàng và giao hàng.
3.4.2 Tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Công ty nên triển khai “Bảng chấm công làm thêm giờ” để theo dõi hiệu quả công việc làm thêm của từng nhân viên, đồng thời bổ sung “Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ” nhằm hỗ trợ kế toán trong việc tính lương cho công nhân viên một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Tác dụng của việc này là giúp kế toán tính lương một cách dễ dàng hơn, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động theo dõi thời gian làm thêm của mình trong công ty một cách thuận lợi.
( Ban hành theo QĐ sô 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Họ và tên Ngày trong tháng Công làm thêm giờ
Ngày thứ bảy, chủ nhật
NT : Làm thêm ngày làm việc ( Từ giờ đến giờ )
NN : Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ giờ đến giờ )
NL : Làm thêm ngày lễ, tết ( Từ giờ đến giờ ) Đ : Làm thêm ngày buổi đêm ( Từ giờ đến giờ )
Xác nhận của bộ phận ( phòng ban) Người chấm công Người duyệt có người làm thêm (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và bốc xếp, phòng tổ chức và phòng kế toán nên xây dựng lại kế hoạch lao động cho mỗi công đoạn Việc này giúp xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn về việc ký tiếp hợp đồng với nhân viên làm việc ngắn hạn Điều này cũng giúp tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta một cách hiệu quả.
Khắc phục tình trạng này giúp tiền lương phản ánh chính xác khối lượng và chất lượng công việc của công nhân, từ đó giảm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Kết quả là giảm cước phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
Để khuyến khích nhân viên làm việc tích cực hơn, công ty nên nghiên cứu và áp dụng hình thức thưởng thường xuyên bên cạnh tiền thưởng định kỳ Sau khi triển khai, công ty cần phân loại nhân viên dựa trên hiệu quả công việc, mức độ chấp hành kỷ luật và chỉ thị Mỗi nhóm sẽ có chế độ khen thưởng tương ứng nhằm tạo động lực làm việc cho toàn bộ nhân viên.
Chế độ khen thưởng hợp lý có tác dụng tích cực trong việc khuyến khích người lao động chủ động và nhiệt tình trong công việc Nhờ đó, hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty sẽ được nâng cao.
Tiền lương là một vấn đề quan trọng không chỉ đối với người lao động mà còn ảnh hưởng đến toàn xã hội Khi bàn về tiền lương, việc tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương là những yếu tố không thể bỏ qua.
Khóa luận của tôi có tiêu đề “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng” đã nêu rõ những vấn đề quan trọng liên quan đến việc cải tiến quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty Nội dung nghiên cứu tập trung vào việc phân tích thực trạng, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán, từ đó hỗ trợ công ty trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Khoá luận đã trình bày những khái niệm cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời phân tích cách tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích này trong các doanh nghiệp.
Công ty thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng đã thực hiện công tác tổ chức quản lý tiền lương và kế toán tiền lương một cách hiệu quả Việc tổ chức các khoản trích theo lương được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình chi trả Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
