Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng sông đà – jurong

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Thị Ngun Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Thị Ngun Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Nguyên Mã số: 090870 Lớp : QT 902K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ đề tài Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cán hướng dẫn đề tài tốt nghiệp Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị: …………………………………………………………… Cơ quan công tác: ………………………………………………………… Nội dung hướng dẫn: ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: …………………………………………………………………… Học hàm, học vị: …………………………………………………………… Cơ quan công tác: ………………………………………………………… Nội dung hướng dẫn: ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đề tài tốt nghiệp giao ngày………tháng…… năm 2009 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày…….tháng………năm 2009 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải phòng, ngày….tháng… năm 2009 Hiệu trưởng GS.TS.NSƯT Trần Hữu Nghị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần nhận xét tóm tắt cán hướng dẫn Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khoá luận ( so với nội dung yêu cầu đề Trong nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu… ): ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn ( ghi số chữ ): ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2009 Cán hướng dẫn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Ngày sinh: / / Lớp: Ngành: Khoá Thực tập tại: Từ ngày: / /200 đến ngày / /200 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc giao: Kết đạt được: Xác nhận sở thực tập , ngày tháng năm 200 Cán hướng dẫn thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong MỤC LỤC Lời mở đầu ………………………………………………………….1 Chương I: Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.1, Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương……………… 1.1.1, Những quan điểm tiền lương………………………………… 1.1.1.1, Khái niệm nội dung tiền lương…………………………3 1.1.1.2, Vai trò ý nghĩa tiền lương…………………………………… 1.1.1.3, Nguyên tắc trả lương………………………………………………….6 1.1.2, Các hình thức trả lương áp dụng Doanh Nghiệp…………………… 1.1.2.1, Trả lương theo thời gian lao động…………………………………….8 1.1.2.1.1, Trả lương theo thời gian giản đơn………………………………… 1.1.2.1.2, Trả lương theo thời gian có thưởng……………………………… 10 1.1.2.2, Hình thức trả lương theo sản phẩm………………………………….10 1.1.2.2.1, Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân…………… 11 1.1.2.2.2, Hình thức trả lương sản phẩm tập thể…………………………… 12 1.1.2.2.3, Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp……………………………….13 1.1.3, Trả lương khoán…………………………………………………………13 1.1.4, Quỹ tiền lương………………………………………………………… 15 1.1.5, Các khoản trích theo lương…………………………………………… 15 1.1.5.1, Quỹ bảo hiểm xã hội……………………………………………… 16 1.1.5.2, Quỹ bảo hiểm y tế……………………………………………………16 1.1.5.3, Quỹ kinh phí cơng đồn…………………………………………… 17 1.1.6, Phụ cấp lương tiền thưởng……………………………………………17 1.1.6.1, Phụ cấp lương……………………………………………………… 17 1.1.6.2, Tiền thưởng………………………………………………………… 18 1.2, Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương……………… 19 1.2.1, Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán…………………… 19 1.2.1.1, Thủ tục chứng từ kế toán…………………………………………… 19 1.2.1.2, Nguyên tắc yêu cầu hạch tốn kế tốn……………………………….19 Sinh viên: Ngơ Thị Ngun -8- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.1.3, Hạch tốn lao động, tính lương, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương…………………………………………………………………… 20 1.2.2, Tổ chức chứng từ tài khoản………………………………………… 22 1.2.2.1, Chứng từ kế toán sử dụng……………………………………………22 1.2.2.2, Tài khoản kế toán sử dụng………………………………………… 23 1.2.2.3, Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu……………………………………24 1.2.2.4, Sơ đồ hạch toán…………………………………………………… 26 1.2.3, Các hình thức ghi sổ kế tốn………………………………………… 27 1.2.3.1, Hình thức Nhật ký - Sổ cái………………………………………… 27 1.2.3.2, Hình thức chứng từ ghi sổ………………………………………… 28 1.2.3.3, Hình thức Nhật ký - Chứng từ……………………………………….28 1.2.3.4, Hình thức kế tốn máy……………………………………………….28 1.2.3.5, Hình thức Nhật ký chung…………………………………………….28 1.2.4, Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện kế toán máy…………………………………………………………………………… 29 1.2.5, Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp…………………………………………………… 30 Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà - Jurong 2.1, Tổng quan công ty cổ phần xây dưng Sơng Đà – Jurong………………32 2.1.1,Q trình hình thành phát triển công ty…………………………32 2.1.2, Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty…………………………….33 2.1.3, Cơ câú tổ chức máy công ty…………………………………….33 2.1.4, Khái quát công tác kế tốn Cơng ty…………………………… 35 2.1.4.1, Hình thức kế tốn máy kế tốn Cơng ty……………………….35 2.1.4.2, Đặc điểm kế tốn cơng ty sơ đồ luân chuyển chứng từ……… 36 2.1.5, Thuận lợi, khó khăn thành tích đạt được……………………………39 2.1.5.1,Thuận lợi …………………………………………………………… 39 2.1.5.2, Khó khăn…………………………………………………………… 40 2.1.5.3, Thành tích đạt được………………………………………………… 40 2.2, Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty…… 40 2.2.1, Phương pháp quản lý lao động tiền lương công ty………………40 2.2.2, Các hình thức cách tính lương Cơng ty………………………….41 2.2.3, Phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương………… 49 2.2.4, Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ Công ty…………………………………………………………… 62 Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -9- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.4.1, Đối với BHXH BHYT……………………………………………62 2.2.4.2, Đối với KPCĐ……………………………………………………… 70 2.3, Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty… 70 2.3.1, Tổ chức chứng từ hạch toán lao động tiền lương………………………70 2.3.1.1, Các chứng từ sử dụng hạch tốn…………………………70 2.3.1.2, Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương……70 2.3.2, Tài khoản kế toán sử dụng.…………………………………………… 72 2.3.2.1, Kế toán tổng hợp tiền lương………………………………………….72 2.3.2.2, Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương……………………… 80 2.3.3, Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương………………… 85 Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong 3.1, Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty……………………86 3.2, Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty……………………………………………………………… 88 3.2.1, Ưu điểm……………………………………………………………… 88 3.2.2, Nhược điểm…………………………………………………………….91 3.3, Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty…………………………………………………….92 3.4, Hiệu việc thực kiến nghị hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương………………………………………………………….96 3.5, Điều kiện thực giải pháp…………………………………………… 98 Kết luận……………………………………………………………100 Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -10- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ích cao cho người lao động, tạo động lực cho họ làm việc hăng say, sáng tạo Đó điểm mà Doanh nghiệp cần lưu ý 3.2, Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.2.1, Ưu điểm Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong công ty tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng chịu quản lý trực tiếp UBND thàn phố Hải Phịng Cơng ty thành lập năm 1995 thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1997, gần 12 năm hoạt động với tinh thần tự cường , chủ động, sáng tạo phấn đấu cố gắng nỗ lực cán công nhân viên công ty Cơng ty ngày khẳng định vị trí với nhiều sản phẩm làm đạt chất lượng cao hồn thành nhiều cơng trình có giá trị lớn Có thành tựu nhờ vào lãnh đạo tài tình ban giám đốc cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên công ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường, từ rút tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc bố trí xếp lao động hợp lý, tính tốn phải trả cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động, từ mang lại hiệu lơn cho doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu đặc điểm tình hình chung, thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, Luận văn đề có số nhận xét đánh giá sau: - Thứ nhất: Về tình hình lao động Với kết kinh doanh đạt được, Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong dã bước tạo niềm tin cho người lao động Bên cạnh đội ngũ lao động làm việc có kinh nghiệm lâu năm, Cơng ty thu hút nhiều đội ngũ cán lao động trẻ có kiến thức trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao phù Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -99- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP hợp với cơng nghệ mới, ứng dụng khoa học kỹ thuật phát triển Mặt khác, Công ty thường xuyên mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề làm việc cho cán công nhân viên đảm nhận dự án phức tạp Đặc biệt nữa, để giao lưu học hỏi kinh nghiệm quốc tế, Cơng ty cịn có khoản phụ cấp cho cán công nhân viên tham dự khoá học tiếng Anh Kế toán tiền lương cần phải nắm rõ đội ngũ lao động Công ty để điều chỉnh phù hợp đảm bảo quyền lợi cho người lao động - Thứ hai: Về cơng tác tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức mang tính chun sâu cao đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm làm việc Họ tốt nghiệp đại học chuyên nghành kế toán, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm mảng cơng việc, đảm bảo tính chủ động thành thạo công việc, phối hợp với phận khác, cung cấp nững thơng tin kế tốn xác kịp thời Nhờ mà báo cáo kế tốn lập nộp thời hạn, hồn thành tốt yêu cầu báo cáo định kỳ Công ty nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật hệ thống thông tin, để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác cơng ty ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào công tác kế toán Hệ thống kế toán máy lập trình chuyên gia nước hỗ trợ chuyên gia nước giúp cho máy kế tốn làm việc nhanh chóng gọn nhẹ, tránh làm thủ công tốn nhiều thời gian mà hiệu khơng cao Hình thức sổ kế tốn công ty áp dụng “Nhật ký chung” phù hợp thuận lợi cho trình sử dụng phần mềm kế tốn máy - Thứ ba: Về cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương công ty quy định chung Nhà nước Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong Các Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -100- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP khoản tiền thưởng, phụ cấp mà người lao động hưởng ln đảm bảo tương xứng với đóng góp người lao động Công ty áp dụng phương thức trả lương cho cán CNV hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh xác kết lao động người lao động Công tác tính lương tốn tiền lương tiến hành nhanh gọn, kịp thời khơng gây khó khăn phiền hà, góp phần tích cực giải tinh thần cho người lao động Hệ thống sổ sách liên quan đến phần hành kế tốn cơng ty áp dụng theo chế độ chuẩn mực kế toán chung Quá trình chi trả lương thực quy trình, quy định sổ sách kế toán, thể tính cơng chi trả lương góp phần xây dựng đồn kết nội Kế tốn tiền lương thực tính lương khoản trích theo lương cách rõ ràng, khoa học, giúp người hưởng lương dễ dàng theo dõi, kiểm soát thu nhập mình, thể tinh thần “làm theo lực, hưởng theo lao động” Cơng ty cịn có quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định Nhà nước -Thứ tư: Về việc toán lương Kết hợp hình thức trả tiền mặt chuyển khoản qua thẻ ATM thuận tiện cho cán công nhân viên tạo điều kiện tránh nhầm lẫn, sai sót cho thủ quỹ - Thứ năm: Về việc tính thuế thu nhập cá nhân Cơng ty tiến hành tính thuế thu nhập cá nhân theo quy định nhà nước Cơng ty tính lương người lao động, tính hàng tháng, trừ vào lương cán cơng nhân viên có đủ tiêu chuẩn Sau bảng thuế suất thuế thu nhập cá nhân: Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -101- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BẢNG THUẾ SUẤT THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Thông tư 81/TT – BTC STT Mức lương Thuế suất Thuế phải nộp Người Việt Nam G = 5.000.000 0% G=0 5.000.000 < G < 15.000.000 10% G * 10% - 500.000 15.000.000 < G < 25.000.000 20% G * 20% - 2.000.000 25.000.000 < G < 40.000.000 30% G * 30% - 4.500.000 40.000.000 < G 40% G * 40% - 8.500.000 G = 8.000.000 0% 8.000.000 < G < 20.000.000 10% G * 10% - 800.000 20.000.000 < G < 50.000.000 20% G * 20% - 2.800.000 50.000.000 < G < 80.000.000 30% G * 30% - 7.800.000 80.000.000 < G 40% G * 40% - 15.800.000 Người nước ngồi Ví dụ: Hãy tính thuế thu nhập cá nhân chị Phạm Thị Thư phòng kế tốn tài - Lương bản: 7.257.600 đồng = G Thuế thu nhập cá nhân phải nộp là: 7.257.600 * 10% - 500.000 = 1.191.605 đồng 3.2.2, Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế sau: Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -102- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Thứ nhất: Mặc dù áp dụng hệ thống kế tốn máy cơng tác kế tốn tiền lương tiến hành tính trích khoản theo lương cịn làm thủ cơng Như công ty chưa phát huy tối đa công nghệ thơng tin vào q trình làm việc - Thứ hai: Kế tốn tiền lương tính lương dựa vào bảng chấm cơng phịng ban, đội trưởng gửi lên Chính vậy, khó kiểm sốt tinh thần thời gian làm có hay có khơng Sự xác đáng tin cậy phụ thuộc chủ yếu vào tinh thần, thái độ tích cực, làm việc xác phận quản lý, giám sát thi cơng cơng trình phận quản lý - Thứ ba: Trình độ tay nghề người lao động nâng cao song thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định an tồn lao động cịn chưa cao nên cịn xảy số vụ làm tổn thất hư hỏng hàng hố phải bồi thường Trong cơng tác giao nhận bảo quản cịn để xảy số sai sót nghiệp vụ, nhầm lẫn giao hàng - Thứ tư: Công ty cần thành lập quỹ tiền khen thưởng cho người lao động, để giúp họ làm việc hăng say có trách nhiệm với cơng việc Bên cạnh đó, người lao động vi phạm kỷ luật, làm hư hỏng hàng hoá yếu tố chủ quan, thiếu ý thức phải xử phạt hành nghiêm minh, đóng góp thêm vào quỹ khen thưởng - Thứ năm: Công ty nên đưa quỹ trợ cấp việc làm để người lao động hưởng bảo hiểm trợ cấp việc hàng tháng thời gian làm việc họ có đóng bảo hiểm trợ cấp người lao động 3.3, Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích tiền lương Cơng ty Kế tốn tiền lương có vai trị quan trọng hoạt động công ty Tiền lương không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà cịn cơng cụ hữu ích kích thích, nâng cao suất lao động, Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -103- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP giảm chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Đứng trước tồn hạn chế nêu trên, Công ty cần phải bước khắc phục để hoàn thiện Trên sở ngiên cứu lý luận, đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, Luận văn mạnh dạn đưa số ý kiến góc độ chung với mục đích góp phần đưa phương hướng giải vấn đề tồn nêu - Thứ nhất: Hoàn thiện phần mềm kế tốn máy cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Một doanh nghiệp cơng ty cổ phần xây dưng Sơng Đà – Jurong có hoạt động giao dịch lớn, tham gia thi công nhiều công trình, thu hút mốt số lượng lực lượng lao động đơng đảo làm việc, việc tính lương phức tạp nên sử dụng kế toán máy cần thiết để giảm bớt cơng việc khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế tốn, giúp việc tính lương thực nhanh chóng dễ dàng Để thực hệ thống thơng tin này, địi hỏi cán kế tốn tiền lương phải có hiểu biết máy tính, thực số cơng đoạn máy hỗ trợ cho q trình tính lương ban đầu Muốn hệ thống tính lương tự động trước hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế tốn phương thức tính lương từ tạo bảng tính lương khoản trích theo lương xác cho người Mỗi phận Cơng ty có mã riêng lên danh sách đầy đủ thành viên Vì vậy, nhập mã số nhân viên, số tiền lương bản, ngày công làm việc chương trình máy tính tự động tính lương cácc khoản trích cho người lao động tự định khoản kết chuyển vào sổ sách có liên quan Như vậy, tiện lợi cho công tác kiểm tra, thực khoản trích nộp với quan bảo hiểm cấp - Thứ hai: Thiết lập hệ thống “ máy dập thẻ” Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -104- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện nay, để thay phận giám sát thời gian làm có hay hay không, Công ty nên thiết lập hệ thống “máy dập thẻ” Khi đến Công ty hết làm việc cán công nhân viên phải qua hệ thống để dập thẻ, cho biết xác thời gian đến cơng ty làm việc có hay không? Như vậy, giúp cho công tác quản lý lao động tốt hạch toán tiền lương xác cơng - Thư ba: Khuyến khích, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, hiệu hoạt động đoàn thể Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân Cơng ty nên tạo điều kiện khuyến khích nhân viên phịng kế tốn nâng cao trình độ chun môn, phục vụ tốt công việc giao Đào tạo thêm tin học ngoại ngữ để họ tiếp thu, áp dụng nhanh ứng dụng tin học phục vụ cho công việc Thực tốt công tác Đồn, Đảng cơng ty: Thực tốt nhiệm vụ thăm nom, động viên, quan tâm gia đình cán công nhân viên ốm đau, hiếu, hỉ nhằm tạo mối quan hệ chặt chẽ người lao động cơng ty Tổ chức hoạt động sinh hoạt đồn thể thu hút cán công nhân viên, tạo hội thi đua phát triển tinh thần sức khoẻ lành mạnh nhằm nâng cao hiệu phục vụ sản xuất - Thứ tư: Phương pháp tính thưởng Đối với người lao động làm việc cơng ty, cần ý đến thời gian công tác họ, để có chế độ thưởng thích hợp khuyến khích người lao động làm việc Ví dụ, lấy thời gian cơng tác năm: + Người lao động làm việc năm: 100% lương + Người lao động làm việc năm: lương bản/ 12 * số tháng làm việc - Thứ năm: Trợ cấp việc Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -105- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty nên có trợ cấp thất nghiệp cho lao động công ty làm việc công ty nên tham khảo áp dụng theo nghị định 127, người hưởng bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt nam giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng, hợp đồng lao động, hợp đồng lao động làm việc không xác định thời hạn người sử dụng lao động Lao động bảo hiểm thất nghiệp đáp ứng đủ điều kiện: + Đã đóng góp bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên vòng 24 tháng trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc + Đã đăng ký với quan lao động việc làm + Chấm dứt hợp đồng lao động chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ đăng ký Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liền kề trước thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp lao động Ngoài việc hỗ trợ tiền tổ chuác bảo hiểm xã hội chi trả, lao động thất nghiệp hỗ trợ học nghề, tìm việc làm hưởng chế độ bảo hiểm y tế thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp gồm: lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng người sử dụng đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm thất nghiệp lao động tham gia loại hình này, ngân sách hỗ trợ 1% quỹ tiền sinh lời từ hoạt động đầu tư quỹ - Thứ sáu: Trích trước tiền lương nghỉ phép Trường hợp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, trích thiếu kế tốn tiến hành trích bổ xung Cụ thể: Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -106- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + Khi trích trước: Nợ TK 622 Có TK 335 + Nếu trích thiếu, kế tốn tiến hành trích bổ xung tính tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân: Nợ TK 335: Khoản trích trước Nợ TK 622: Khoản trích bổ xung Có TK 334: Khoản tiền lương thức tế phải trả - Thứ bảy: Tăng cường đào tạo cán quản lý + Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo cụ thể nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty + Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hố đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường + Cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc để đảm bảo tận dụng thị trường lao động đồi nước ta 3.4, Hiệu việc thực kiến nghị hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Những kiến nghị phương hướng khắc phục hạn chế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mà em trình bày phần đem lại hiệu thiết thực cho Doanh nghiệp cụ thể là: Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -107- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Trong kinh tế thị trường phát triển, việc ứng dụng khoa học công nghệ bước tiến quan trong công tác quản lý Như việc cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn làm việc cắt bớt số công đoạn giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc nhanh chóng, hiệu Tiện lợi cho công tác kiểm tra, bảo mật thông tin, truyền thông tin nhanh bao đảm, an tồn - Cơng ty cần lập nên quỹ tiền lương, việc cần thiết Như việc khen thưởng cán công nhân viên làm việc tốt, có thành tích xuất sắc Nó động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, u cơng việc làm việc có trách nhiệm, cơng việc Có thể vào dịp nghỉ 30/4 1/5 tổ chức tham quan xa cho cán công nhân viên, giúp đoàn kết làm việc, họ sống tập thể gia đình, tạo bầu khơng khí lành mạnh cho tồn thể nhân viên Cơng ty - Theo quy định Nhà nước Công ty nên thực việc thu thuế thu nhập cá nhân cuối tháng, trừ vào lương mà họ thực lĩnh Như vậy, tránh khoản thu tổng hợp nặng nề cuối năm - Để kết kinh doanh Cơng ty có hiệu quả, lợi nhuận thu cao sản phẩm làm phải chất lượng, phù hợp với xu thời đại Công ty nên cho cán công nhân viên học dự hội thảo để họ có hội nâng cao trình độ, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất Cơng ty Có nâng cao trình độ, tay nghề giúp họ làm tốt cơng việc giao Như vậy: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công tty, vừa đáp ứng nhu cầu tra, kiểm toán cần thiết quan chức Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -108- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.5, Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sơng Đà – Jurong cần có cố gắng, nỗ lực kết hợp cá nhân, Doanh nghiệp Nhà nước - Đối với cá nhân – nhân viên kế toán: Người làm nhiệm vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chun mơn, người có hiểu biết tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Muốn nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu học hỏi, tìm hiểu thơng tin sách kinh tế Nhà nước, tình hình kinh tế ngồi nước thơng qua phương tiện truyền thơng như: báo chí, truyền hình, trang web… để kịp thời tiếp nhận thay đổi pháp luật sách kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế Thế giới - Đối với Doanh nghiệp: Công ty phải nhận thức tầm quan trọng hạch toán chi trả lương, trả lương cách đắn giúp đảm bảo đời sống người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất từ hạ gái thành sản phẩm Vì vậy, Cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn cao việc làm cơng tác tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để nhân viên Cơng ty nâng cao trình độ thơng qua khoá tập huấn, cử họ tham dự hội thảo chuyên ngành hay tham gia học khoá học ngắn hạn, dài hạn - Đối với Nhà nước: Nền kinh tế chịu quản lý vĩ mô nhà nước, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp cho Doanh nghiệp nhận thức vai trò quan trọng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: + Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sử đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế tốn phù hợp với điều kiện phát triển Đất nước Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -109- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng Doanh nghiệp thực tốt quy định pháp luật nhà nước Doanh nghiệp vi phạm quy định Điều động lực giúp Doanh nghiệp thực páhp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế đất nước phát triển lành mạnh TĨM LẠI: Việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển kinh tế chung Đất nước Chính vậy, cần phải có kết hợp chặt chẽ cá nhân (nhân viên kế toán), Doanh nghiệp Nhà nước Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -110- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Tại Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong em nhận thấy cơng tác phân tích hoạt động kinh tế diễn thường xuyên sau kỳ kinh doanh, ban lãnh đạo Công ty tổ chức họp để xem xét tình hình hoạt động kinh doanh dựa báo cáo toán duyệt Trong công việc quản lý Công ty, việc tổ chức máy lao động tốt yếu tố quan trọng định thành hay bại Doanh nghiệp Hiện Cơng ty Cổ phần xây dựng Sơng Đà – Jurong trở thành Doanh nghiệp mạnh có vị trí nghành Cơng ty ln biết phát huy tối đa lợi nguồn lực để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, mang lại nhiều lợi nhuận cho Cơng ty Để làm điều ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban chức cố gắng hết sức, góp phần khơng nhỏ vào cơng phát triển Công ty thời đại Những thông tin có báo cáo tài nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý sau người có quyền lợi trực tiếp hay gián tiếp nhà đầu tư tài số liệu báo cáo tài chưa thể hết mà người quan tâm địi hỏi Chính vậy, phải sử dụng phương pháp phân tích mối quan hệ chủ yếu báo cáo tài tương lai để biến số thống kê thành số biết nói Phân tích hoạt động kinh tế Cơng ty q trình nghiên cứu đánh giá tồn qua trình kinh doanh kết trình này, làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh tiềm cần khai thác Trên sở đó, đề biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Việc phân tích hoạt động kinh tế ln diễn thường xun gíup nhà quản lý có nhìn đắn khả hạn chế Công ty Được thực tập thời gian Công ty, giúp em thấy cung cách làm việc, cách làm việc thực tế hoạt động diễn Công ty chịu gíam sát ban lãnh đạo Cơng ty Mọi người có trách nhiệm với công việc, làm việc hăng say hết Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -111- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP nhằm đem lại hiệu kinh tế cao, lợi nhuận tăng giúp nâmg cao đời sống người lao động Qua đề tài em muốn đề cập tới số phương hướng hồn thiện “ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đồng thời, phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chơ chế thị trường, giúp Công ty không ngừng lớn mạnh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo Đồng Thị Nga suốt thời gian em làm khóa luận này, ban lãnh đạo Cơng ty cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong giúp em hoàn thành luận văn Em mong nhận đóng góp, phê bình bảo thầy dể giúp em hồn thiện hiểu biết kế toán Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, tháng năm 2009 Sinh viên Ngô Thị Nguyên Sinh viên: Ngô Thị Nguyên -112- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch tốn kế tốn - Đại học tài kế toán Hà Nội Các văn quy định chế độ trả lương - Bộ LĐ TBXH Các văn quy định chế độ bảo hiểm người lao động Chế độ kế tốn Doanh nghiệp – Nhà xuất tài Kế tốn tài – Nhà xuất tài Giáo trình quản trị nhân lực Đại học kinh tế quốc dân – Nhà xuất giáo dục Phân tích tài Doanh nghiệp – Nhà xuất Tài Tài liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng Sơng Đà – Jurong phịng kế tốn tài cung cấp Sinh viên: Ngơ Thị Nguyên -113- Lớp: QT 902K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong 2.1, Tổng quan Công ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong 2.1.1, Quá trình hình thành phát triển Công ty Tổng... Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong Chương III:... Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Đà – Jurong MỤC LỤC Lời mở đầu ………………………………………………………….1 Chương I: Những lý luận chung kế tốn tiền lương khoản