thực trạng hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu quân đội

Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nước ta, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Muốn tồn phát triển Doanh nghiệp buộc phải động sáng tạo để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, nắm bắt qui luật chế thị trường nhằm đưa định đắn, kịp thời Vì vậy, để đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Doanh nghiệp đưa định sản xuất kinh doanh có hiệu Vai trị quan trọng kế toán doanh nghiệp phủ nhận Mặt khác sinh viên chuyên ngành Kiểm toán em nhận thấy để làm tốt cơng việc Kiểm tốn cần hiểu rõ chất cơng tác kế tốn thực tế Báo cáo kiến tập em tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Xăng dầu Qn đội, kết cấu bao gồm phần: Chương 1: Tổng quan Công ty Xăng dầu Quân đội Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Xăng dầu Quân đội Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế tốn Cơng ty Xăng dầu Qn đội Với giúp đỡ tận tình anh, chị Phịng Kế tốn tài Cơng ty Xăng dầu Qn đội Cô giáo PGS, TS Nguyễn Minh Phương Thầy, Cơ giáo Bộ mơn Kế tốn tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành Báo cáo kiến tập Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo, anh chị Phịng Kế tốn tài tất bạn đọc quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hoàng Lan Hương Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty XD Quân đội: - Tên công ty: Công ty Xăng Dầu Quân Đội - Tên giao dịch quốc tế: MIL PETRO COMPANY - Tên viết tắt: MIPECO Trụ sở giao dịch: 125 – Nguyễn Phong Sắc – Cầu Giấy – Hà Nội Cơng ty khí tài xăng dầu 165 (tiền thân xí nghiệp khí tài xăng dầu 165) thành lập theo định số 582/QĐ - QP ngày 6/8/1993 BQP định đổi tên số 569/QĐ - QP ngày 22/4/1996 Khi thành lập trụ sở giao dịch Công ty đặt thị trấn Bần - Huyện Mỹ Văn - Tỉnh Hải Hưng Tháng 4/1997, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 chuyển trụ sở 259 - Đường Giải Phóng - Phương Mai - Quận Đống Đa - Hà nội Tháng 5/1999, Công ty khí tài xăng dầu 165 đổi tên thành Cơng ty xăng dầu Quân đội theo định số 645/1999/QĐ - QP ngày 12/5/1999 Bộ quốc phòng Tháng 3/2005 nhà điều hành công ty đưa vào sử dụng số 125 Đường Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội Công ty xăng dầu Quân đội doanh nghiệp cơng ích nhà nước, đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh theo pháp luật, có tài khoản riêng Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội Ngân hàng Ngoại thương Việt nam Công ty phép sử dụng dấu riêng, phép phân cấp quản lý cán áp dụng hình thức kế tốn tài theo chế độ sách hành Hồng Lan Hương Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu Quân đội Cơng ty doanh nghiệp hạch tốn độc lập với chức đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phải thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý nguồn lực, lao động, vật tư, tài sản nhằm phục vụ mục đích đảm bảo hiệu kinh tế cao, đồng thời khai thác có hiệu nguồn vốn, tạo nguồn đảm bảo tự trang trải tài để việc sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu phục vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho Quốc phòng an ninh Quốc gia 1.2.1 Sản phẩm: Công ty xăng dầu Quân đội hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, sửa chữa, nhập trực tiếp xăng dầu khí tài xăng dầu, cụ thể là: - Xuất nhập trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ Quốc phịng kinh tế - Xuất nhập khí tài xăng dầu (máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng vật tư ngành xăng dầu) - Sản xuất, sửa chữa sản phẩm ngành xăng dầu, xây lắp kho bể chứa xăng dầu (kết cấu thép), sản xuất kinh doanh mặt hàng khí - Xây dựng hồn chỉnh cơng trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửa hàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống công nghệ hồn chỉnh - Sản xuất sản phẩm cơng nghiệp chuyên ngành giao thông vận tải Hiện Công ty xăng dầu Quân đội tập trung sản xuất kinh doanh vào ba lĩnh vực sau: + Xây dựng hoàn chỉnh cơng trình xăng dầu ngồi qn đội + Bảo đảm xăng dầu cho quân đội kinh doanh xăng dầu, mỡ Hồng Lan Hương Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập + Sản xuất bồn bể chứa nhiên liệu, van bơm, trang thiết bị chuyên ngành xăng dầu lắp đặt xe xi téc chở xăng dầu Đây mặt hàng truyền thống Công ty cung cấp hầu hết nhu cầu cho toàn ngành xăng dầu Quân đội 1.2.2 Thị trường: Thị trường kinh doanh Cơng ty phân chia thành2 nhóm bản: * Nhóm I: Sản phẩm Quốc phịng: Đây nhóm sản phẩm Cơng ty có nhiệm vụ nhập về, sản xuất cung ứng cho toàn quân Các sản phẩm nhập dựa vào tiêu Bộ Quốc phòng Tổng cục Hậu cần đưa ra, bao gồm: - Tổng nguồn khí tài: Là vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăng dầu, mặt hàng thường Công ty mua nước nhập - Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắc khác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng Cơng ty nhập tồn phân phối cho toàn quân theo tiêu định - Sản xuất xưởng (các trang thiết bị cho ngành xăng dầu) mặt hàng truyền thống Công ty Tiến hành mua nguyên liệu sắt thép, dây dẫn, vòi trục, cấu thành lên sản phẩm cho ngành xăng dầu Các nguyên vật liệu đầu vào trình sản xuất - Xây dựng kho bể, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghép cơng trình kho xăng dầu Bộ tư lệnh Thiết giáp, Học viện Chính trị theo kế hoạch cấp trên, Cơng ty nhập cột tra, van loại, sản phẩm bể chứa sản xuất xưởng tất phục cụ cho công tác xây dựng kho bể, trạm xăng Hồng Lan Hương Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Nhóm sản phẩm cho Quốc phịng Cơng ty cấp vốn ngân sách để tự tìm nguồn hàng Công ty nhận sản phẩm từ cấp rị từ Cơng ty cung ứng theo kế hoạch * Nhóm II: Sản phẩm kinh tế: Cũng bao gồm xăng dầu, sản xuất xưởng, xây dựng trạm xăng dầu, kho bể Tuy có khác biệt nhóm sản phẩm Quốc phịng nhóm sản phẩm phục vụ thị trường hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu biến động thị trường từ Cơng ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban: Bộ máy quản lý Công ty xăng dầu Quân đội tổ chức theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu Công ty Giám đốc, giúp việc tham mưu cho Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc trị Tiếp đến phận phòng ban chức năng: - Phòng kế hoạch tổng hợp - Phòng kinh doanh XNK - Phòng kế tốn tài - Phịng kỹ thuật - Phịng trị - Phịng hành hậu cần - Xí nghiệp 651 - Xí nghiệp 652 - Xí nghiệp 653 Hồng Lan Hương Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Sơ đồ máy quản lý công ty Xăng Dầu Quân Đội Giám đốc P.giám đốc trị P kế hoạch tổng hợp Phòng kinh doanh XNK Các trạm xăng dầu cửa hàng Xí nghiệp khí 651 Các xưởng sản xuất P giám đốc kỹ thuật P giám đốc Kinh doanh P tài kế tốn Phịng kỹ thuật Xí nghiệp XD cơng trình 652 Các đội xây dựng Phịng trị Xí nghiệp 653 Phịng hành quản trị Chi nhánh phía Nam Các tiểu đội vận tải a Bộ máy quản lý quan Công ty: Gồm 44 người Ban giám đốc gồm bốn người có nhiệm vụ ban hành định điều hành chung hoạt động kinh doanh sản xuất Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc phịng hoạt động Công ty Trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, định phân phối thu nhập, mức đầu tư, qui mô đầu tư, là: Hồng Lan Hương Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập - Giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh - Phó giám đốc kỹ thuật - Phó giám đốc trị, bí thư Đảng uỷ b Chức nhiệm vụ phòng ban * Phòng kế hoạch tổng hợp: - Là quan tham mưu, kế hoạch Công ty giúp cho Công ty lĩnh vực kế hoạch, sản xuất kinh doanh, chế độ sách cho người lao động - Chủ trì lập kế hoạch sản xuất tổng hợp tồn Cơng ty, bao gồm kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn Lập kế hoạch chi tiết bổ xung, bố trí nhân lực cho đơn vị chức * Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: - Tham mưu giúp giám đốc Công ty xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh lình vực nhập xăng dầu, khí tài xăng dầu, phương án tiêu thụ xăng dầu, khí tài xăng dầu.Tìm đối tác xuất nhập xăng dầu, khí tài xăng dầu, tìm hiểu giá Xăng dầu thời điểm - Tạo nguồn xăng dầu nội địa bảo đảm nguồn xăng dầu cho tồn cơng ty, mở rộng thị trường kinh doanh xăng dầu, khí tài xăng dầu, thị trường vận tải xăng dầu * Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: -Là quan tham mưu cho giám đốc công ty mặt công tác nghiên cứu , quản lý khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm mới, quản lý, sửa chữa máy móc thiệt bị, phương tiện vận tải - Lập kế hoạch nghiên cứu kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch đầu tư chiều sâu, ứng dụng tiến kỹ thuật công nghệ mới, kế hoạch nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm dài hạn hàng năm cơng ty Hồng Lan Hương Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập * Phịng tài kế tốn - Là quan tham mưu cho Giám đốc công ty cơng tác kế tốn tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty - Thực chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, liên tục có hệ thống số liệu kê tốn tình hình ln chuyển, sử dụng vốn, tài sản kết hoạt động SXKD công ty - Tổ chức theo dõi công tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm Tham mưu cho giám đốc cơng ty biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm - Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hạch tốn, quản lý tài đơn vị thành viên cách thường xuyên vàcó nề nếp theo nguyên tắc chế độ kế tốn hành * Phịng hành quản trị: - Tổ chức công tác đối nội, đối ngoại, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, điều hành sinh hoạt thông tin, quan tâm đời sống cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu qui định * Phịng trị: - Phổ biến đầy đủ thị, nghị quyết, hướng dẫn Đảng, Nhà nước Quân đội Tổ chức đợt hoạt động trị, nghị quyết, giáo dục tư tưởng đạo đức cách mạng cho cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty c Chức nhiệm vụ Xí nghiệp thành viên: * Xí nghiệp khí 651 : - Một Giám đốc, Phó giám đốc, ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài kế tốn, Hành quản trị) phân xưởng (phân xưởng khí phân xưởng gị hàn) Xí nghiệp 651 có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, lắp đặt công việc khí chun ngành xăng dầu Hồng Lan Hương Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập * Xí nghiệp xây dựng cơng trình 652: - Chịu trách nhiệm xây dựng cơng trình chun ngành xăng dầu, xí nghiệp chịu đạo Giám đốc, Phó giám đốc, ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài kế tốn) với đội xây dựng * Xí nghiệp xăng dầu 653: - Có Giám đốc, Phó giám đốc, ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài kế tốn) đội xe vận tải xăng dầu trạm, cửa hàng bán lẻ xăng dầu Nhiệm vụ Xí nghiệp đảm bảo xăng dầu choQuân đội, kinh doanh xăng dầu khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầu cho Quốc phòng kinh tế 1.3 Tình hình tài Cơng ty Cơng ty xăng dầu Quân đội doanh nghiệp vừa thực nhiệm vụ đảm bảo xăng dầu cho Tổng cục hậu cần, cung ứng xăng dầu cho đơn vị thành phần kinh tế, vừa thực chức xăng dầu thương mại, vừa tiến hành hoạt động sản xuất, xây lắp 1.4 Xu hướng phát triển công ty năm tới Công ty Xăng dầu Quân đội có thị trường kinh doanh rộng rãi, sản phẩm kinh doanh đa dạng, công ty muốn mở rộng kinh doanh đầu tư vào lĩnh vực có sẵn Trong năm tới công ty mở rộng kinh doanh vào nhóm sản phẩm kinh tế, mặt phục vụ nhu cầu ngày gia tăng thị trường mặt khác vừa gia tăng doanh thu cho cơng ty Hồng Lan Hương Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Quân đội 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Do đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty có XN phụ thuộc, tỉnh, thành phố khác nên Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Các xí nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc, cơng tác hạch tốn kế tốn xí nghiệp hạch tốn báo sổ Các xí nghiệp có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu nhận chứng từ thông qua thông tri, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động XN Cuối tháng XN lập báo cáo nộp Phịng kế tốn Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty thực hạch tốn kế tốn hoạt động kinh tế tài phát sinh có tính chất chung tồn Cơng ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Cơng ty * Phịng kế tốn gồm 11 người: - Trưởng phịng kế tốn: chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác tài kế tốn Cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng tác đạo điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn chế độ sách nhà nước cơng tác kế tốn, lập kế hoạch tài Cơng ty giao kế hoạch tài cho xí nghiệp trực thuộc -Trợ lý : có nhiệm vụ trực tiếp giúp trưởng phịng kiểm tra, giám sát, lập kế hoạch cơng tác tài Cơng ty - Kế tốn ngân hàng: theo dõi khoản thu chi Công ty phát sinh thông qua ngân hàng Hồng Lan Hương 10 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Trích lập quỹ (10.137.085) (10.137.085) (75.493.611) (75.493.611) năm trước Chia cổ tức năm trước Số dư cuối năm trước 1.130.000.000 - 1.130.000.000 Số dư đầu năm 1.130.000.000 - 1.130.000.000 Cổ đơng góp vốn 12.220.000.000 12.220.000.00 Trong góp tiền 12.220.000.000 12.220.000.00 Lợi nhuận năm Số dư cuối năm 13.350.000.000 619.504.281 619.504.281 619.504.281 13.969.504.28 18 Quỹ khen thưởng, phúc lợi Số đầu năm 7.137.085 Chi quỹ năm (27.006.667) Số cuối năm (19.869.582) THÔNG TIN BỔ SUNG CHO CÁC KHOẢN MỤC TRÌNH BÀY TRONG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 19 Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm Năm trước Doanh thu bán hàng hóa 2.092.733.499 445.670.000 Doanh thu hoạt động xây lắp 4.459.538.619 1.068.211.578 Hồng Lan Hương 81 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Cộng Hoàng Lan Hương Năm Năm trước 6.552.272.118 1.513.881.578 82 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 20 Giá vốn hàng bán Năm Năm trước Giá vốn hàng hóa cung cấp 1.777.293.720 415.091.200 Giá vốn hợp đồng xây dựng 3.175.173.509 600.540.648 Cộng 4.952.467.229 1.015.631.848 Năm Năm trước Lãi tiền gửi 129.797.677 859.594 Lãi chênh lệch tỷ giá thực 1.611.370 - Cộng 131.409.047 859.594 Năm Năm trước Chi phí nhân viên quản lý 347.078.567 216.000.000 Chi phí vật liệu quản lý 597.143 22.032.690 Chi phí đồ dùng văn phịng 80.005.878 - Chi phí khấu hao TSCĐ 141.382.400 39.210.198 Phân bổ chi phí trước hoạt động 61.275.906 66.846.391 Thuế phí lệ phí 13.305.856 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 85.503.719 13.702.757 Chi phí tiền khác 140.491.855 28.942.594 Cộng 869.641.324 386.734.630 21 22 Doanh thu hoạt động tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Hồng Lan Hương 83 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập III NHỮNG THÔNG TIN KHÁC Chi phí lãi vay Chi tiết phân bổ chi phí lãi vay phát sinh năm sau: Năm Chi phí lãi vay vốn hóa 48.701.232 Tỷ lệ vốn hóa 100 % Một số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết hoạt động kinh doanh Công ty Đơn vị Năm Năm tính trước Tài sản ngắn hạn/Tổng số tài sản % 42,96 66,24 Tài sản dài hạn/Tổng số tài sản % 57,04 33,76 Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn % 27,65 34,35 Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn % 72,35 65,65 Khả toán hành Lần 3,62 2,91 Khả toán nợ ngắn hạn Lần 2,92 1,93 Khả toán nhanh Lần 0,25 0,11 12,87 7,42 Chỉ tiêu Cơ cấu tài sản cấu nguồn vốn Cơ cấu tài sản Cơ cấu nguồn vốn Khả toán Tỷ suất sinh lời Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu % Hoàng Lan Hương 84 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Đơn vị Năm Năm Chỉ tiêu tính trước Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu % 9,27 5,34 Tỷ suất lợi nhuận trước thuế tổng tài sản % 4,46 6,49 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản % 3,21 4,67 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu % 4,43 7,16 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Lập, ngày 30 tháng năm 2008 Kế tốn trưởng Hồng Lan Hương Giám đốc 85 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI VÀ NHẬN XÉT Sau 40 năm xây dựng phát triển công ty XDQĐ ngày trưởng thành đạt thành tựu đáng ghi nhận Đặc biệt nhiệm vụ SXKD suốt 10 năm liên tục gần năm công ty hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch giao, bảo đảm đầy đủ kịp thời cho nhiệm vụ quân mà Bộ Quốc Phòng Tổng Cục Hậu Cần giao Đồng thời mở rộng SXKD, tăng doanh thu, nộp NSNN, nâng cao thu nhập người lao động năm sau cao năm trước, bước đầu khẳng định vị doanh nghiệp Quốc Phòng làm tốt hai nhiệm vụ Quốc Phịng kinh tế Có kết cơng ty ln cố gắng thích ứng linh hoạt với thay đổi kinh tế thị trường Là doanh nghiệp đa ngành nghề lại kinh doanh chủ yếu mặt hàng xăng, dầu, nưa nhu cầu tiêu dùng xăng dầu người dân ngày cao, giá xăng dầu giới ln có biến động ngày, cơng ty biết thích ứng với tình hình ln cố gắng trả lời câu hỏi SXKD mặt hàng gì? Khách hàng ai? Chất lượng sản phẩm, nào? để từ tạo “ đầu ra” tốt Hiện công ty xây dựng mạng lưới phân phối mạnh khả bán hàng tài ngày củng cố vững mạnh Đây thuận lợi, ưu để thời gian tới công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cao Hoàng Lan Hương 86 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 3.1 Những thành tựu đạt cơng tác kế tốn Cơng ty Xăng dầu Quân đội Công ty XDQD doanh nghiệp vừa hoạt động lĩnh vực sản xuất, vừa hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Đến công ty có phân xưởng sản xuất khí tài xăng dầu, chi nhánh TPHCM, chi nhánh TP Đà Nẵng với 160 đại lý 242 trạm xăng dầu 33 tỉnh thành nước 15 trạm công ty trực tiếp quản lý Vì cơng ty áp dụng hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp Mặt khác với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, động sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp nên cơng tác kế toán ngày đơn giản hơn, đạt hiệu cao Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu BTC quy định như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, HĐGTGT… Các chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ Giữa phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi phận liên quan Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hoá thủ tục xử lý chứng từ Khi áp dụng luật thuế GTGT, thuế NK công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu vào, thuế NK, thuế GTGT đầu chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho công tác kê khai thuế thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước theo định kỳ xác, đầy đủ Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản mà công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Các Hồng Lan Hương 87 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập TK131,TK 632,TK 641,TK 642, TK 511… hạch toán chi tiết cho khách hàng, mặt hàng, trạm trực thuộc… Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản công ty tôt phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hố để phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết loại hàng quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị công ty Đối với việc tổ chức hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, hình thức đơn giản quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn phân tháng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Công ty áp dụng phần mềm kế toán nên ghi chép, xử lý số liệu xác hơn, nhanh chóng hơn, khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn ghi chép,… Công ty Xăng dầu Quân đội áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, liên tục xác lượng hàng hố Xuất – Nhập – Tồn kỳ, tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá số lượng lẫn giá trị.Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp Nhìn chung cơng tác kế tốn công ty tổ chức linh hoạt, phù hợp đáp ứng yêu cầu quản lý công ty 3.2 Một số hạn chế công tác kế tốn Cơng ty dầu Qn đội: Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn cơng ty cịn số nhược điểm cần khắc phục Một là: Hiện cơng ty có dành cho khách hàng khoản chiết khấu định để khuyến khích tiêu thụ hàng hố khoản chiết khấu hạch tốn lại khơng tách riêng vào TK531- Chiết khấu hàng bán mà lại tính trừ cho khách hàng vào giá vốn hàng xuất bán Hồng Lan Hương 88 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Điều làm xác việc tính tốn giá vốn hàng xuất bán, cịn ảnh hưởng đến việc xác định kết bán hàng Hai là: Hiện công tác thu hồi nợ chưa thực hiệu quả, phần vốn bị chiếm dụng lớn 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Xăng dầu Qn đội: Ngày kế tốn khơng cơng việc ghi chép tính tốn đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác mà nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Muốn hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cần phải tuân theo yêu cầu sau: Phải tuân thủ đầy đủ chế độ tài chế độ kế toán hành: Hoạt động kinh tế thị trường doanh nghiệp mặt tạo chủ động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác chịu quản lý, điều hành kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân.Việc tuân thủ chế độ kế toán phải thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách lập báo cáo Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp: Hiện kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, ngành nghề, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh nhu cầu quản lý riêng Chính mà sách, quy định nhà nước ban Hoàng Lan Hương 89 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập hành mang tính định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải bảo đảm thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác: Đây u cầu thiếu tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng đáp ứng yêu cầu giúp cho nhà quản lý đựơc định nhanh chóng, kịp thời để từ có kết tối ưu Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục đích vơi việc khơng ngừng tăng doanh thu, tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải có biện pháp để hạ thấp chi phí, giảm thiểu chi phí phát sinh khơng cần thiết Đây yêu cầu tất yếu cấp bách đặt doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Đối với cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty Xăng dầu Quân đội hoàn thiện cịn số điểm cần khắc phục Ví dụ như: Thứ nhất: Trong thời gian tới tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty tăng cao, công ty nên tách khoản chiết khấu cho khách hàng khỏi giá bán chuyển sang sử dụng TK521- Chiết khấu thương mại Thứ hai: Cần kiểm tra sát tình hình tốn khách hàng để có biện pháp tốt cơng tác thu hồi nợ kỳ hạn thu đủ Mặc dù tốn chậm khách hàng phải chấp cầm cố tài sản trích lập Nợ phải thu khó địi cần thiết việc trích lập phải tuân theo quy định Hoàng Lan Hương 90 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập KẾT LUẬN Được giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo anh chị Phịng kế tốn tài Cơng ty Xăng dầu Qn đội, em có điều kiện nắm bắt, thâm nhập thực tế Cơng ty, củng cố, hồn thiện lý luận tiếp thu từ nhà trường từ có kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn, giúp ích cho chun ngành Kiểm tốn Tuy nhiên trình độ hiểu biết chun mơn thân thời gian thực tế bị hạn chế nên luận văn em giải triệt để vấn đề liên quan không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ giáo, anh chị Phịng Kế tốn tài tất bạn đọc quan tâm đến vấn đề nghiên cứu viết Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫn – PGS, TS Nguyễn Minh Phương, Thầy, Cô giáo Bộ môn Kế tốn Doanh nghiệp anh chị Phịng Kế tốn tài Cơng ty Xăng dầu Qn đội Hà Nội, tháng năm 2008 Sinh viên Hoàng Lan Hương Hồng Lan Hương 91 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn tài Doanh nghiệp (Chủ biên PGS, TS Đặng Thị Loan)  Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam  Một số Tạp chí, sách báo liên quan Tài Kế tốn  Một số tài liệu Cơng ty Xăng dầu Qn đội Hồng Lan Hương 92 Kiểm toán 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty XD Quân đội 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xăng dầu Quân đội 1.2.1 Sản phẩm: 1.2.2 Thị trường: .4 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban: 1.3 Tình hình tài Cơng ty .9 1.4 Xu hướng phát triển công ty năm tới CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI 10 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Qn đội .10 2.1.1 Tổ chức máy kế toán công ty 10 2.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 12 2.1.3 ứng dụng tin học vào kế tốn cơng ty 12 2.1.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16 2.2 Tìm hiểu chi tiết phần hành kế toán chủ yếu công ty Xăng dầu quân đội 17 2.2.1 Kế toán bán hàng thu tiền 17 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 22 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 31 2.3 Quá trình lập báo cáo tài cơng ty xăng dầu qn đội 33 Hồng Lan Hương 93 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập 2.3.1 Bảng cân đối kế toán 35 2.3.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 43 2.3.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 48 2.3.4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính: .66 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI VÀ NHẬN XÉT 83 3.1 .Những thành tựu đạt cơng tác kế tốn Cơng ty Xăng dầu Quân đội 84 3.2.Một số hạn chế công tác kế tốn Cơng ty dầu Qn đội 85 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Xăng dầu Qn đội: .86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Hồng Lan Hương 94 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét Báo cáo kiến tập kế toán sinh viên : Hồng Lan Hương Lớp: Kiểm tốn 47B - Đại học Kinh tế Quốc dân ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Người nhận xét Hồng Lan Hương 95 Kiểm tốn 47B LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cáo kiến tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty XD Quân đội: - Tên công ty: Công ty Xăng Dầu Quân Đội - Tên giao dịch quốc tế: MIL PETRO... Kỹ thuật, Tài kế toán) đội xe vận tải xăng dầu trạm, cửa hàng bán lẻ xăng dầu Nhiệm vụ Xí nghiệp đảm bảo xăng dầu choQuân đội, kinh doanh xăng dầu khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầu cho Quốc phịng... vực nhập xăng dầu, khí tài xăng dầu, phương án tiêu thụ xăng dầu, khí tài xăng dầu. Tìm đối tác xuất nhập xăng dầu, khí tài xăng dầu, tìm hiểu giá Xăng dầu thời điểm - Tạo nguồn xăng dầu nội địa