Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế tốn ở cơng ty vẫn cịn một số nhược điểm cần được khắc phục.
Một là: Hiện nay tuy cơng ty có dành cho khách hàng những khoản
chiết khấu nhất định để khuyến khích tiêu thụ hàng hố nhưng khoản chiết khấu này khi hạch tốn lại khơng được tách riêng vào TK531- Chiết khấu hàng bán mà lại tính trừ ln cho khách hàng vào giá vốn hàng xuất bán.
Hoàng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 88
Điều này sẽ làm mất sự chính xác của việc tính tốn giá vốn hàng xuất bán, hơn nữa cịn ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng.
Hai là: Hiện nay công tác thu hồi nợ vẫn chưa thực sự hiệu quả, phần
vốn bị chiếm dụng còn khá lớn.
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty Xăng dầu Quân đội:
Ngày nay kế tốn khơng chỉ là cơng việc ghi chép tính tốn đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản mà nó cịn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thơng tin trung thực, chính xác mà nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thơng tin, kế tốn là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Muốn hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
Phải tuân thủ đầy đủ chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiện hành: Hoạt động trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp một mặt tạo sự chủ động cho mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác vẫn chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, bằng các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành, có như vậy kế tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.Việc tuân thủ chế độ kế toán phải thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách và lập báo cáo.
Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp: Hiện nay nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi ngành nghề, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như nhu cầu quản lý riêng. Chính vì vậy mà các chính sách, quy định do nhà nước ban
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 89
hành chỉ mang tính định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải bảo đảm sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác: Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng bởi nếu đáp ứng được yêu cầu này sẽ giúp cho nhà quản lý ra đựơc quyết định nhanh chóng, kịp thời để từ đó có được kết quả tối ưu.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục đích đó cùng vơi việc khơng ngừng tăng doanh thu, tăng lợi nhuận các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp để hạ thấp chi phí, giảm thiểu những chi phí phát sinh khơng cần thiết. Đây cũng là một yêu cầu tất yếu và cấp bách đặt ra hiện nay đối với các doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường.
Đối với cơng tác kế tốn nói riêng tại Cơng ty Xăng dầu Quân đội tuy là khá hồn thiện nhưng vẫn cịn một số điểm cần khắc phục. Ví dụ như:
Thứ nhất: Trong thời gian tới tình hình tiêu thụ hàng hố của cơng ty
sẽ càng tăng cao, vì vậy công ty nên tách khoản chiết khấu cho khách hàng khỏi giá bán và chuyển sang sử dụng TK521- Chiết khấu thương mại.
Thứ hai: Cần kiểm tra sát sao hơn nữa tình hình thanh tốn của khách
hàng để có biện pháp tốt trong công tác thu hồi nợ đúng kỳ hạn và thu đủ. Mặc dù trong thanh tốn chậm khách hàng phải có thế chấp và cầm cố tài sản nhưng trích lập Nợ phải thu khó địi là cần thiết và việc trích lập phải tn theo đúng quy định.
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 90
KẾT LUẬN
Được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo và các anh chị Phịng kế tốn tài chính Cơng ty Xăng dầu Qn đội, em đã có điều kiện được nắm bắt, thâm nhập thực tế Cơng ty, củng cố, hồn thiện những lý luận tiếp thu từ nhà trường và từ đó có được những kinh nghiệm thực tế trong cơng tác kế tốn, giúp ích cho chun ngành Kiểm tốn. Tuy nhiên do trình độ hiểu biết và chuyên môn của bản thân cũng như thời gian thực tế bị hạn chế nên bài luận văn của em không thể giải quyết triệt để những vấn đề liên quan và cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cơ giáo, các anh chị Phịng Kế tốn tài chính và tất cả các bạn đọc quan tâm đến vấn đề nghiên cứu trong bài viết này.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Cơ giáo hướng dẫn – PGS, TS Nguyễn Minh Phương, các Thầy, Cô giáo trong Bộ mơn Kế tốn Doanh nghiệp cùng các anh chị Phịng Kế tốn tài chính Cơng ty Xăng dầu Qn đội.
Hà Nội, tháng 7 năm 2008 Sinh viên
Hồng Lan Hương.
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 91
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Giáo trình Kế tốn tài chính Doanh nghiệp (Chủ biên PGS, TS Đặng Thị Loan).
Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
Một số Tạp chí, sách báo liên quan Tài chính Kế tốn.
Một số tài liệu tại Công ty Xăng dầu Qn đội.
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 92
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI........ 2
1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty XD Quân đội...........2
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xăng dầu Quân đội.................................................................................3
1.2.1. Sản phẩm:........................................................................................3
1.2.2. Thị trường:.......................................................................................4
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban:..............................................................................5
1.3. Tình hình tài chính của Cơng ty...............................................9
1.4. Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới....................9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI..............................................10
2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty xăng dầu Qn đội. . .10
2.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty..............................................10
2.1.2. Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty..........................................12
2.1.3 ứng dụng tin học vào kế tốn tại cơng ty........................................12
2.1.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn..................................................16
2.2. Tìm hiểu chi tiết về các phần hành kế tốn chủ yếu của cơng ty Xăng dầu quân đội...................................................................17
2.2.1. Kế toán bán hàng thu tiền..............................................................17
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.....22
2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp............30
2.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng................................................31
2.3. Q trình lập các báo cáo tài chính tại cơng ty xăng dầu qn đội....33
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 93
2.3.1. Bảng cân đối kế toán.....................................................................35
2.3.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh..........................................43
2.3.3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ............................................................48
2.3.4. Bản thuyết minh báo cáo tài chính:...............................................66
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI VÀ NHẬN XÉT........................83
3.1.......Những thành tựu đạt được trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty Xăng dầu Quân đội...............................................................................84
3.2.Một số hạn chế trong công tác kế tốn tại Cơng ty dầu Qn đội......85
3.3.....Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty Xăng dầu Quân đội:.................................................................86
KẾT LUẬN..............................................................................88
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................89
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 94
Nhận xét của đơn vị thực tập
Nhận xét về Báo cáo kiến tập kế tốn của sinh viên : Hồng Lan Hương.
Lớp: Kiểm toán 47B - Đại học Kinh tế Quốc dân.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……
Hà Nội, ngày .... tháng 7 năm 2008.
Người nhận xét
Hồng Lan Hương
Kiểm tốn 47B 95