công tác hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu quảng bình

Báo cáo thực tập tổng hợp M U Giai on thực tập tổng hợp có ý nghĩa quan trọng sinh viên việc tìm hiểu thơng tin thực tế cách thức tổ chức quản lý, loại hình kinh doanh, hệ thống kế tốn… doanh nghiệp cụ thể Đồng thời giai đoạn giúp cho sinh viên kết nối kiến thức bị trang bị với hoàn cảnh cụ thể để có so sánh đánh giá kiến nghị hữu ích Trong giai đoạn thực tập tổng hợp Công ty xăng dầu Quảng Bình, em tìm hiểu thơng tin q trình hình thành phát triển Công ty, đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty tổ chức cán kế toán, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách cách hạch toán số phần hành kế toán vốn tiền, tài sản cố định, vật tư, tiền lương, từ đưa đánh giá kiến nghị sở so sánh với quy định chuẩn mực chế độ kế tốn hành Báo cáo em có kết cấu sau: Phần 1: Tổng quan Công ty xăng dầu Quảng Bình Phần 2: Đặc điểm kế toán số phần hành Phần 3: Đánh giá chung số kiến nghị cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty xăng dầu Quảng Bình Báo cáo em chắn cịn nhiều thiếu sót, mong đóng góp, chỉnh sửa thầy giỏo SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 145A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình (PETROLIMEX Quảng Bình) tiền thân Chi cục vật tư Quảng Vĩnh (Quảng Bình - Vĩnh Linh) thành lập năm 1965 Nhiệm vụ chủ yếu Công ty giai đoạn tiếp nhận, bảo quản, dự trữ, cung ứng vận chuyển xăng dầu, sắt, thép, xi măng loại vật tư khác phục vụ sản xuất, chiến đấu địa bàn tỉnh chi viện cho chiến trường miền Nam Năm 1989, Quảng Bình trở địa giới hành Trước nhu cầu thiết vật tư hàng hóa phục vụ cho cơng tác tái thiết quê hương, UBND tỉnh Quảng Bình định số 60 QĐ/UB ngày 17/7/1989 thành lập Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình trực thuộc UBND tỉnh Quảng Bình Ngày 5/11/1992, UBND tỉnh Quảng Bình định số 30 QĐ/UB việc thành lập doanh nghiệp nhà nước: Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình trực thuộc Sở Thương mại Du lịch tỉnh Quảng Bình Do đặc điểm tình hình thực tế yêu cầu quản lý đổi doanh nghiệp nhà nước, từ tháng 5/1995 Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình gia nhập vào Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam Đến ngày 20/7/2000 Bộ Thương mại ban hành định số 1029/2000/QĐ/BTM việc đổi tên Công ty Vật tư tổng hợp Quảng Bình thành tên Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình thuộc Tổng Cơng ty Xăng du Vit Nam SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 245A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o cáo thực tập tổng hợp T ú Cụng ty Xng dầu Quảng Bình thành viên thứ 40 Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam Thực hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng Cơng ty có trụ sở đóng 75 Lý Thường Kiệt - Đồng Hới - Quảng Bình Tên thường gọi: Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình Tên giao dịch: PETROLIMEX Quảng Bình Tên đối ngoại: COMPANY FORUNIVERSAR TRADE OF MATERIAL Tên viết tắt: MATEXIM Quảng Bình Trong suốt chặng đường 39 năm qua, hệ cán lãnh đạo, công nhân viên lao động không ngừng thử thách, luyện trưởng thành Kể từ ngày chuyển giao đến nay, giúp đỡ Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam quyền địa phương tỉnh Quảng Bình, Cơng ty chuyển hóa mặt Các sở hạ tầng bước nâng cấp, cơng nghệ hóa theo mơ hình với quy mơ đại Tổng kho nằm Thanh Khê bên cạnh Cảng Gianh, giáp đường quốc lộ 1A, thuận tiện cho việc cung cấp xăng dầu Mặt khác lãnh đạo ban giám đốc Cơng ty phịng, ban sở thực nghị quyết, chủ trương sách Đảng pháp luật nhà nước nhằm mở rộng mạng lưới sản xuất kinh doanh, Công ty nâng cấp dung tích chứa kho cung ứng đủ nguồn hàng Với hệ thống bơm rót xăng dầu lắp ráp cơng nghệ tiên tiến, Cơng ty có 43 điểm bán hàng toàn tỉnh hệ thống tàu thuyền bán xăng dầu di động sông Công ty chủ động nguồn hàng theo kế hoạch điều phối Tổng Công ty, đồng thời mở SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 345A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty khẳng định chỗ đứng thị trường Trực tiếp làm tăng ngoại tệ cho địa phương, đem lại nguồn thu lớn cho ngân sách Đồng thời bước nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Bảng 1: Một số tiêu kinh tế tài Cơng ty Xăng dầu QB Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Sản lượng tiêu thụ - Xăng dầu sáng m3 - DM nhờn Tấn - Gas Tấn - VTTH & XNK Tr.đ Chỉ tiêu lao động Người Lương bình Ng.đ 62.413 62.555 59.681 225 213 1.044 904 827 77.782 51.423 31.889 338 307 2.098 2.250 346 339 1.765 quân/người Chỉ tiêu doanh Tr.đ 375.491 445.632 516.365 thu Lãi gộp Tr.đ 29.550 32.895 29.828 Nộp ngân sách Tr.đ 22.049 22.049 25.362 SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 445A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp 1.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm quản lý công ty Với tư cách đơn vị thành viên, Cơng ty Xăng dầu Quảng Bình chịu quản lý đạo Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quy định Chính phủ điều lệ Tổng Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty gồm: Ban giám đốc, phòng chức đơn vị, cửa hàng trực thuộc Giám đốc người lãnh đạo chung, điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Tổng giám đốc Công ty Xăng dầu Việt Nam cơng việc Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật cơng nghệ xây dựng bản, phó giám đốc trực tiếp làm giám đốc Chi nhánh vật tư tổng hợp XNK Có phịng chức năng: Phịng tổ chức hành chính, phịng kinh doanh, phịng kế tốn tài phịng quản lý kỹ thuật đầu tư Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức quản lý kiểu trực tuyến - chức Giám đốc người lãnh đạo trực tuyến phòng chức đơn vị trực thuộc Tùy theo tình hình thực tế, giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc trưởng phịng đạo cơng việc cụ thể cấp Mệnh lệnh người ủy quyền có giá trị hiệu lực mệnh lệnh giám đốc Ngoài ra, để triển khai thực tốt chương trình cơng tác mệnh lệnh giám đốc, phịng chức có trách nhiệm ch o, SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 545A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp hướng dẫn, đơn đốc giúp đỡ đơn vị trực thuộc cách thường xuyên theo quy nh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 645A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o cáo thực tập tổng hợp S 1: S TỔ CHỨC QUẢN LÝ CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH TRƯỞNG PHỊNG TỔ CHỨCHÀNH CHÍNH CHT CH XD LỆ THUỶ KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM TRƯỞNG PHỊNG TÀI CHÍNH- KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD KIẾN GIANG QUẢNG NINH BẮC ĐỒNG HỚI NAM ĐỒNG HỚI BỐ TRẠCH SÔNG GIANH TRẠCH Q CHT CH XD TUYÊN HOÁ T CHT CH XD MINH HOÁ CÁC QUY BN XNG DU SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế to¸n 745A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp *) Chc nng, nhim vụ phịng ban + Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc đạo quản lý mặt nghiệp vụ kinh tế, xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa Lập đơn hàng, ký kết thực hợp đồng mua bán hàng hóa Thơng tin kịp thời xác theo yêu cầu giám đốc Công ty + Phịng kế tốn tài chính: Tham mưu quản lý, đạo mặt nghiệp vụ tài kế tốn, chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp giám đốc quản lý đạo mặt nghiệp vụ hành quản trị, lập kế hoạch trang cấp dụng cụ văn phịng, phục vụ cho cơng tác quản lý hành đồng thời tổ chức cán bộ, nhân sự, lao động tiền lương, đào tạo cán bộ, thực nghĩa vụ thi đua, khen thưởng, kỷ luật Công ty + Phòng quản lý kỹ thuật - đầu tư: Tham mưu giúp giám đốc xây dựng đạo cơng việc kỹ thuật, máy móc thiết bị bơm rót xăng dầu, lập kế hoạch xây dựng mới, mở rộng, cải tiến kỹ thuật, mua sắm tài sản cố định đạo Tổng Công ty + 13 đơn vị trực thuộc bao gồm: - 10 cửa hàng đóng địa bàn huyện thành phố Đồng Hới: Có chức nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng như: xăng dầu sáng, dầu mỡ SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 845A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp nhờn, gas phụ kiện gas phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng toàn tỉnh - Trạm kinh doanh gas - sản phẩm hóa dầu: Là đơn vị hạch tốn theo phương thức báo sổ phần hạch toán theo phương thức khoán vốn kinh doanh bếp gas, phụ kiện gas nhựa đường Trạm kinh doanh gas có chức nhiệm vụ tiếp nhận gas hóa lỏng từ kho đầu mối đồng thời chiết nạp vào loại vỏ bình để phân phối cho cửa hàng trực thuộc Công ty Thực dịch vụ lắp đặt bếp gas, thay gas nhà theo yêu cầu sử dụng khách hàng địa bàn tỉnh Quảng Bình - Chi nhánh kinh doanh VTTH & XNK: Là đơn vị hạch toán phụ thuộc hoạt động sở Cơng ty giao khốn vốn trích nộp khoản theo quy định lên Công ty: Lãi vay, khấu hao TSCĐ, thuế vốn, thuế GTGT, lợi nhuận hàng năm Chức nhiệm cụ Chi nhánh kinh doanh VTTH & XNK tổ chức kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng như: xi măng, sắt thép, vật liệu điện, máy móc thiết bị phụ tùng xuất mặt hàng cao su nguyên liệu… đảm bảo kinh doanh có hiệu Theo định kỳ Chi nhánh phải báo cáo tốn tồn tình hình kinh doanh lên Cơng ty để gộp tốn tồn Cơng ty - Kho cảng Xăng dầu sông Gianh: Với sức chứa 3000m3 nơi tiếp nhận xăng dầu đường thủy từ kho đầu mối lớn để cung ứng cho nhu cầu địa bàn tỉnh Quảng Bình khu vực lân cận cho tái xuất sang nước bạn Lào Đồng thời thực đầy đủ chế độ phòng cháy chữa cháy, bảo vệ kho tàng, máy móc, thiết bị an tồn lao động 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Đặc điểm mt hng kinh doanh: SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế to¸n 945A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp c im mt hng kinh doanh Công ty kinh doanh bán buôn, bán lẻ sản phẩm dầu mỏ, chủ yếu bán lẻ loại xăng dầu sáng… Loại hàng hóa có tính chất phức tạp, dễ cháy nổ, dễ bay hơi, gây nhiễm mơi trường… Vì cơng nhân, nhân viên bán xăng dầu phải có trình độ chun mơn, nghiệp vụ; đào tạo có khả thực nhiệm vụ kinh doanh Và thực tốt công tác PCCC… - Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh: Mạng lưới kinh doanh Công ty có 10 cửa hàng xăng dầu với tất 43 quầy bán hàng cố định, thuyền bán dầu sông cửa hàng chuyên doanh gas Các cửa hàng bố trí rộng khắp tồn tỉnh, chủ yếu dọc theo tuyến quốc lộ 1A, tạo điều kiện thuận lợii cho việc cạnh tranh giữ thị phần - Đặc điểm thị trường: Công ty hoạt động chủ yếu địa bàn tỉnh Quảng Bình, mạng lưới cửa hàng phân bố tập trung thành phố Đồng Hới, trung tâm huyện lỵ dọc tuyến quốc lộ 1A, điều kiện làm việc người lao động thuận lợi sức mua khách hàng chỗ có phần hạn chế nên khả tiêu thụ hàng hóa cịn Nguồn hàng hệ thống Tổng Công ty điều động cho Công ty bán xăng dầu loại Giá giao công ty đầu nguồn thay đổi, công ty thành viên chủ động định giá bán (không vượt giá trần Chính phủ quy định) đảm bảo chênh lệch giá đủ bù đắp chi phí có lãi Hoặc công ty mua hàng công ty chuyên doanh Tổng Cơng ty Xăng dầu Mặt hàng gas hóa lỏng mua Công ty Gas Petrolimex, dầu mỡ nhờn mua Cơng ty Hóa dầu Việc mua hàng Cơng ty Gas, Cơng ty Hóa dầu kỷ luật bắt buộc Nguồn hàng hệ thống tất mặt hàng khác Công ty tự khai thỏc theo kh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế to¸n1045A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o cáo thực tập tổng hợp 2.3 c im k toỏn tiền lương 2.3.1 Đặc điểm Hiện Cơng ty có 307 lao động, tổ chức cửa hàng, phịng ban - Đối với cơng nhân trực tiếp: Cơng ty thực trả lương theo bậc lương, thời gian làm việc thực tế theo quy định Luật lao động Lương Lương theo bậc x Số ngày công thực tế thực = CBCNV Số ngày công tháng - Đối với công nhân gián tiếp: Lương tính vào tính chất cơng việc, theo hợp đồng lao động Ngồi ra, cán cơng nhân viên hưởng lương phép, khoản thưởng Lương phép tính sau: = Lương theo bậc x Số ngày công thực tế Lương phép = = = Số ngày công tháng Số ngày nghỉ phép Hàng tháng, cơng ty tiến hành trích Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) theo quy định chế độ hành Căn vào bảng tính lương, kế tốn tính lương phải trả cho cán công nhân viên thỏng: SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán2545A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp Lương phải trả = Lương thực + Lương phép + Thưởng - Các khoản khấu trừ Các khoản thưởng bao gồm thưởng vượt định mức, thưởng có sáng kiến có ảnh hưởng tốt đến kết kinh doanh Khi hạch toán, kế toán vào Bảng tốn tiền thưởng để hạch tốn Ngồi lương, thưởng, vào dịp cuối năm cán công nhân viên thường phải làm thêm Khi đó, thu nhập cịn bao gồm tiền làm thêm Căn để tính tiền làm thêm dựa vào số làm việc thêm mức độ phức tạp công việc 2.3.2 Chứng từ sử dụng - Bảng tính lương, Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng kê khoản theo lương Các chứng từ luân chuyển theo sơ đồ sau: Sơ đồ 8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch tốn tiền lương SVTH: Lª NhËt Vơng - Kế toán2645A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Phũng t chức cán tiền lương - Bảng chấm công Danh sách lao động, bậc lương, hệ số lương Kế tốn tiền lương Lập bảng tính lương, Bảng phân bổ… Kế tóan trưởng Ký bảng tính lương, bảng phân bổ… Giám đốc Ký duyệt bảng toán tiền lương Kế toán tiền lương Ghi sổ Kế toán toán Ghi sổ 2.3.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ - Tài khoản sử dụng: + TK 334 – Lương phải trả + TK 3382 – Phải trả theo lương - Quy trình ghi sổ: Sơ đồ 9: Sơ đồ ghi sổ hạch tốn tiền lương SVTH: Lª NhËt Vơng - Kế toán2745A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Bng tớnh lương NKCT số Bảng kê số 4, số Sổ TK 334, 338 Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra SVTH: Lª NhËt Vơng - Kế toán2845A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 2.4 c điểm kế toán tài sản cố định 2.4.1 Đặc điểm Tài sản cố định (TSCĐ) công ty bao gồm nhiều loại với cơng dụng tính chất khác Để quản lý, công ty tiến hành phân loại sau: - Theo nguồn hình thành: có TSCĐ tự có có TSCĐ tài trợ nguồn kinh phí ngân sách - Theo tính chất: + Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm văn phòng, trạm xăng dầu, cửa hàng… + Máy móc thiết bị: thiết bị bán xăng, vật chứa đựng xăng dầu + Phương tiện vận tải, truyền dẫn: xe ô tô, xe chở xăng dầu đặc dụng, hệ thống đường dẫn… + Thiết bị văn phịng: Máy tính, bàn ghế, máy photocopy thiết bị khác Các TSCĐ trính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Cuối năm, công ty có tiến hành kiểm kê TSCĐ, xác định tình trạng tài sản 2.4.2 Chứng từ sử dụng - Đối với nghiệp vụ mua TSCĐ: Các chứng từ sử dụng bao gồm: giấy đề nghị mua TSCĐ có chữ ký phê duyệt thủ trưởng đơn vị (đối với mua TSCĐ có giá trị lớn; Hóa đơn mua TSCĐ, Hợp đồng mua TSCĐ, Biên giao nhận TSCĐ SVTH: Lª Nhật Vơng - Kế toán2945A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Quỏ trình ln chuyển chứng từ thực thơng qua sơ đồ sau: Sơ đồ 10: Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch tốn TSCĐ Bộ phận mua TSCĐ, phịng XDCB Hóa đơn mua TSCĐ Hội đồng giao nhận Biên bàn giao Kế toán trưởng, Giám đốc Ký biên bàn giao Kế toán TSCĐ Ghi sổ, lập bảng tính khấu hao Kế tốn tổng hợp Ghi sổ tổng hợp - Đối với nghiệp vụ bán lý TSCĐ: Chứng từ sử dụng bao gồm định lý, nhượng bán TSCĐ, định lý nhượng bán TSCĐ - Đối với nghiệp vụ sửa chữa, nâng cấp TSCĐ: chứng từ bao gồm Bảng toán tập hợp chi phí sửa chữa, Biên thẩm định tăng tính hoạt động kéo dài tuổi thọ trường hợp nâng cấp TSCĐ 2.4.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ - TK 211 – Tài sn c nh hu hỡnh SVTH: Lê Nhật Vơng - KÕ to¸n3045A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp - TK 214 Hao mịn TSCĐ Quy trình ghi sổ TSCĐ thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 11: Sơ đồ ghi sổ hạch toán tài sản cố định Phiếu nhập, phiếu xuất NKCT số 9, số Bảng phân bổ khấu hao Sổ TK 211,213 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán3145A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm Tổ chức hình thức sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty Hình thức tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng, chun mơn hóa cơng việc nhân viên Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ theo quy định chế độ kế tốn hành Quy trình tạo điều kiện cho kế toán thực chức tự kiểm tra Các nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững, nắm quy trình, hạch tốn chất nghiệp vụ Các thủ tục kiểm kê tiền mặt, kiểm kho, kiểm kê tài sản cố định, xin xác nhận số dư ngân hàng thực theo kỳ Đội ngũ nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật thông tin, quy định kế tốn Cơng ty cịn lập báo cáo tài kỳ, cung cấp đủ thơng tin theo quy định chế độ hành 3.1.2 Những điểm cịn tồn *) Về kế tốn vốn tiền Kế toán hạch toán giao dịch tiền mặt tiền Việt nam đồng tiền USD vào tài khoản TK 111-Tiền mặt Điều không theo quy định chế độ hành khơng hợp lý tiền USD có tỷ giá thay đổi theo thời gian Cuối kỳ, công ty khơng thực đánh giá lại ngoại tệ, không xác định ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá ngoại tệ vào ngày cuối kỳ SVTH: Lª Nhật Vơng - Kế toán3245A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp công ty không sử dụng tài khoản phản ánh tiền chuyển Trong trường hợp chuyển tiền vào tài khoản Ngân hàng, kế tốn phải chờ tới có giấy báo có Ngân hàng hạch tốn vào TK 112, không phản ánh kịp thời tình hình tài Cơng ty *) Về kế tốn hàng tồn kho Kế tốn khơng hạch tốn riêng hàng hóa kho hàng gửi bán đại lý xăng dầu đại lý gas (chỉ hạch toán vào tiểu khoản tài khoản 156) Nghĩa xuất hàng hóa khỏi kho đến đại lý, kế tốn khơng hạch tốn mà thủ kho ghi vào sổ theo dõi Điều gây bất tiện cho việc quản lý *) Về kế toán tiền lương Kế toán hạch toán tất khoản trích theo lương vào chung tài khoản 3382 Điều khơng hợp lý chất, mục đích sử dụng khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn khơng giống *) Về kế toán tài sản cố định - Kế toán hạch toán tất tài sản cố định vào tài khoản 214 với số lượng lớn nghiệp vụ quy mô nghiệp vụ lớn Để thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp ước tính thời gian sử dụng hữu ích tài sản ngắn so với thời gian sử dụng thực tế tài sản Hàng năm, sổ theo dõi tài sản cố định tồn số lượng lớn tài sản khấu hao hết sử dụng - Trường hợp TSCĐ hình thành tự chế sửa chữa nâng cấp, làm toán, kế tốn tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục tính giá thành cơng xưởng để xỏc nh nguyờn giỏ TSC iu SVTH: Lê Nhật Vơng - KÕ to¸n3345A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp ny khụng ỳng theo quy định chế độ làm cho nguyên giá TSCĐ không phản ánh giá trị thực TSCĐ - Quyền sử dụng đất doanh nghiệp chưa tiến định giá để ghi nhận tài sản cố định vơ hình 3.2 Một số kiến nghị sơ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty xăng dầu Quảng Bình - Đối với kế toán vốn tiền, nên hạch toán tiền USD tài khoản khác (TK 1112 – Ngoại tệ) Nguyên tệ phải theo dõi TK 007, cuối kỳ phải tiến hành đánh giá lại ngoại tệ theo tỷ giá liên ngân hàng Phần chênh lệch phải ghi nhận khoản doanh thu/ chi phí tài Nên mở thêm tài khoản 113 – Tiền chuyển để sử dụng hạch toán Khi chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng/ kho bạc, chưa có giấy báo Có, kế toán ghi: Nợ TK 113 – Tiền chuyển Có TK 111 – Tiền mặt Khi nhận giấy báo có Ngân hàng /kho bạc, kế tốn ghi: Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng/kho bạc Có TK 113 – Tiền chuyển - Đối với kế toán hàng tồn kho, nên theo dõi hàng gửi đại lý tài khoản 157 Khi xuất kho hàng hóa gửi đại lý phải hạch tốn: Nợ TK 157 – Hàng gửi bán Có TK 156 – Hàng hóa - Đối với kế tốn tiền lương, nên theo dõi khoản trích theo lương (kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) cỏc ti khon khỏc SVTH: Lê Nhật Vơng - KÕ to¸n3445A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp - i vi k tốn tài sản cố định: Cơng ty nên cân nhu cầu thu hồi vốn nhanh phân bổ hợp lý hao mịn vào chi phí, nên ước tính thời gian sử dụng hữu ích tài sản cố định dài Đối với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp nên định giá để ghi nhận vào tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định hữu hình nên tổ chức vào tiểu khoản tài khoản 211 để tiện theo dõi Trường hợp TSCĐ hình thành tự chế trường hợp nâng cấp TSCĐ, tốn, cần tách chi phí quản lý doanh nghiệp ra, tập hợp chi phí trực tiếp liên quan n vic hỡnh thnh TSC SVTH: Lê Nhật Vơng - KÕ to¸n3545A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp KT LUN Cụng ty xăng dầu Quảng Bình doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lịch sử hoạt động kinh doanh Qua nhiều năm, Cơng ty góp phần đóng góp vào nguồn thu ngân sách bước nâng cao đời sống cán công nhân viên Tại cơng ty, phận kế tốn đóng vai trị lưu trữ thông tin, chứng từ, phản ánh biến động tài Cơng ty, đưa ý kiến tham mưu cho ban giám đốc vấn đề quản lý sử dụng tài sản Công ty sử dụng phương pháp Nhật ký chứng từ để ghi sổ Về bản, công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản thực thủ tục hợp lý để ghi nhận nghiệp vụ Các nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững, nắm quy trình, hạch tốn chất nghiệp vụ Các thủ tục kiểm kê tiền mặt, kiểm kho, kiểm kê tài sản cố định, xin xác nhận số dư ngân hàng thực theo kỳ Đội ngũ nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật thông tin, quy định kế tốn Cơng ty cịn lập báo cáo tài kỳ, cung cấp đủ thông tin theo quy định chế độ hành Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn kế tốn cịn có số tồn tổ chức tài khoản, cách hạch toán… Đây điểm doanh nghiệp cần khắc phục để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn mỡnh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán3645A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS-TS Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2005 - PGS-TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, 2005 - Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Bộ tài chính, Quyết định 206/2003/QĐ-BTC quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ - Một số trang web: www.mof.gov.vn, www.ketoan.com - Tập san Tổng công ty xăng dầu Việt Nam – Một chặng đường phát triển SVTH: Lª Nhật Vơng - Kế toán3745A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Mở đầu Phần 1: Tổng quan công ty xăng dầu Quảng Bình 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm quản lý công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 10 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 15 Phần 2: Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu .17 2.1 Đặc điểm kế toán vốn tiền 17 2.1.1 Đặc điểm 17 2.1.2 Chøng tõ sư dơng 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 19 2.2 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho 21 2.2.1 Đặc điểm 21 2.2.2 Chøng tõ sö dơng 21 2.2.3 Tµi khoản sử dụng quy trình ghi sổ 22 2.3 Đặc điểm kế toán tiền lơng .24 2.3.1 Đặc điểm 24 2.3.2 Chøng tõ sö dơng 25 2.3.3 Tµi khoản sử dụng quy trình ghi sổ 26 2.4 Đặc điểm kế toán tài sản cố định 28 2.4.1 Đặc điểm 28 SVTH: Lª NhËt Vơng - Kế toán3845A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tổng hợp 2.4.2 Chứng tõ sư dơng 28 2.4.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 29 Phần Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán công ty xăng dầu Quảng bình 31 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty 31 3.1.1 Những u điểm 31 3.1.2 Những điểm tồn 31 3.2 Mét sè kiÕn nghị sơ nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty xăng dầu Quảng Bình .33 KÕt luËn 35 Danh mục tài liệu tham khảo .36 SVTH: Lê Nhật Vơng - KÕ to¸n3945A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TNG QUAN VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty Công ty Xăng dầu Quảng Bình (PETROLIMEX Quảng Bình) tiền thân Chi cục vật tư Quảng Vĩnh (Quảng Bình - Vĩnh Linh)... dụng quy trình ghi sổ 29 Phần Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán công ty xăng dầu Quảng bình 31 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty 31 3.1.1 Những u ®iĨm 31 3.1.2 Những... CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm Tổ chức hình thức sổ kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty Hình thức