công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở DNTN tân xuân anh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NƠI THỰC TẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÂN XUÂN ANH 10/1A, KP1, P TAM HÒA, BIÊN HÒA – ĐỒNG NAI GVHD VÕ HỒNG GẤM 11/2012 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - - CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA DNTN TÂN XUÂN ANH 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển DNTN TÂN XUÂN ANH 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức DNTN Tân Xuân Anh: 1.2.1.1 Những sản phẩm doanh nghiệp: 1.2.1.2 Nơi cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp 1.2.1.3 Quy trình công nghệ doanh nghiệp 1.2.1.4 Máy móc thiết bị công ty 1.2.2 Sơ đồ tổ chức, máy hoạt động DNTN Tân Xuân Anh 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức, máy hoạt động Doanh Nghiệp 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán .9 1.2.3 Các quy định chung DNTN Tân Xuân Anh: 10 1.2.3.1 Quy định chung làm việc: .10 1.2.3.2 Quy định vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy: 11 1.2.3.3 Quy trình kiểm định chất lượng sản phẩm: 12 1.2.3.4 Tiêu chuẩn 5S 12 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP 14 2.1 Quy trình thực tập công việc thực tế DNTN Tân Xuân Anh: 14 2.1.1 Quy trình thực tập: 14 2.1.2 Công việc thực tế doanh nghiệp: .15 2.1.2.1 Nhiệm vụ 15 2.1.2.2 Công việc cụ thể: 15 2.2 Học hỏi viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 16 2.2.1 Kế toán nguyên vật liệu 16 2.2.1.1 Khái niệm đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp .16 2.2.1.2 Phân loại, đánh giá NVL 16 2.2.1.3 Kế toán chi tiết NVL 19 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp NVL 21 2.2.2 Công tác kế toán NVL DNTN Tân Xuân Anh: 24 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 24 2.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 25 2.2.2.3 Sổ kế toán sử dụng : .25 2.2.3 Tóm tắt quy trình kế toán : 25 2.2.4 Kế toán nguyên vật liệu thực tế phát sinh doanh nghiệp tháng 08/2012 28 2.2.5 Trình tự ghi sổ DNTN Tân Xuân Anh: 30 Doanh nghiệp có số nghiệp vụ phát sinh tháng 08/2012 sau: .30 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP .34 3.1 Nhận xét chung việc thực tập DNTN Tân Xuân Anh 34 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM LỜI MỞ ĐẦU - - N hư biết chi phí NVL, CCDC yếu tố thường nhắc tới có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất chi phí NVL, CCDC thường chiếm tỷ trọng lớn giá trị sản phẩm Vì việc quản lý sử dụng hiệu NVL, CCDC có ý nghĩa quan trọng việc giúp công ty tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm để từ nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Nhất giai đoạn biến động kinh tế mà giá biến động lên xuống khó dự đoán được, giá tăng cao ảnh hưởng đến tình hình vốn lưu động công ty, việc hạch toán chặt chẽ xác chi phí NVL, CCDC giúp cho công ty chủ động định kinh doanh nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại DNTN Tân Xuân Anh xây dựng thành công công tác hạch toán NVL, CCDC cách có hiệu Trong thời gian thực tập Doanh Nghiệp, kết hợp kiến thức học ghế nhà trường với thời gian tìm hiểu thực tế nghiệp vụ kế toán DNTN Tân Xuân Anh, với hướng dẫn tận tình cán phòng kế toán Doanh Nghiệp bảo tận tình cô giáo Võ Hồng Gấm giúp em củng cố kiến thức lý thuyết tiếp thu thêm nhiều kiến thức thực tế quý báu Chính em lựa chọn công tác hạch toán kế toán: “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” DNTN Tân Xuân Anh làm chuyên đề thực tập DNTN Tân Xuân Anh có nhiều mảng hoạt động sản xuất kinh doanh như: tư vấn đấu thầu, san lấp mặt công trình, giám sát thi công, vận chuyển vật liệu xây dựng,… trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập em xin trình bày công tác hạch toán NVL, CCDC Doanh Nghiệp Do nhận thức hạn chế sinh viên thực tập nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu xót Em kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo cán công ty để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo bảo tận tình, xin cảm ơn ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA DNTN TÂN XUÂN ANH 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển DNTN TÂN XUÂN ANH 1.1.1 Lịch sử hình thành DNTN TÂN XUÂN ANH thành lập theo giấy phép số 4701001048 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Đồng Nai cấp ngày 11 tháng 12 năm 2003 - Tên doanh nghiệp: DNTN TÂN XUÂN ANH - Giám đốc: Trần Thị Công Ngôi - Loại hình doanh nghiệp: Doanh Nghiệp Tư Nhân - Logo: - Trụ sở chính: 149, ấp Hưng Thạnh, xã Hưng Lộc, huyện Thống Nhất, tỉnh Đồng nai - Chi nhánh: 10/1A, KP1, P Tam Hòa, Biên Hòa – Đồng Nai - Mã số thuế: 3600662610 - Số điện thoại: (061) 3814111 - Fax: (061) 3911728 - E-Mail: Tanxuananh2003@yahoo.com - Vốn điều lệ: 20 000 000 000đ (Hai mươi tỷ đồng) - Ngành nghề kinh doanh: Mua bán vật liệu xây dựng, vận chuyển hàng hóa đường 1.1.2 Quá trình phát triển: DNTN Tân Xuân Anh trước đời đại lý bán xi măng lẻ, qui mô nhỏ bà Trần Thị Công Ngôi làm chủ với 100 lao động Năm 1990: DNTN Tân Xuân Anh thức bước chân vào nhà máy xi măng Hà Tiên 1, chuyên phân phối chủ yếu xi măng Hà Tiên SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM Năm 1994: Đây thời điểm xi măng hà tiên độc chiếm thị trường toàn quốc Vì DNTN Tân Xuân Anh mở rộng thêm thị trường, phân phối xi măng nhiều hơn, lợi nhuận cao hơn, nên co chỗ đứng thị trường Năm 2000: DNTN thức nhà phân phối xi măng hà tiên độc quyền với tổng số vốn điều lệ 100 tỷ đồng Năm 2004: DNTN gần thâu tóm công trình thủy điện như: Daknong, Seprok, Damri, Sông đà, Bombo để phân phối xi măng Năm 2006: nhằm để mở rộng thị trường, doanh nghiệp ký thêm hợp đồng phân phối xi măng Nghi Sơn, Cẩm Phả, Lafarge, Hocim Năm 2009 đến nay, Doanh Nghiệp triển khai mở thêm trạm trộn bê tông tươi cung cấp bê tông cho công trình xây dựng Qui mô hoạt động khu vực: Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh, Bà Rịa- Vũng Tàu, Bình Thuận Ngoài ra, Doanh Nghiệp cho thuê vận chuyển loại xe: xe ben, rơ-mooc, du lịch Hiện Doanh nghiệp sở hữu gần 600 lao động Dự định tương lai: - Mở rộng thị trường tăng độ phủ khu vực Nam Trung Bộ - Tây Nguyên tập trung mạnh tại: Daknong, Daklak, Gia Lai, Ninh Thuận, Khánh Hòa - Xây dựng hệ thống phân phối tỉnh Campuchia giáp biên giới Việt Nam Phnompenh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh sơ đồ tổ chức DNTN Tân Xuân Anh: 1.2.1.1 Những sản phẩm doanh nghiệp: - Xi măng - Gạch men - Bê tông tươi - Vật liệu xây dựng - Vận tải, bốc xếp ( chủ yếu ) - Một số hình ảnh sản phẩm: SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM 1.2.1.2 Nơi cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp - Nhà máy xi măng Hà Tiên SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM - Nhà máy xi măng Cẩm Phả - Nhà máy xi măng Fico - Nhà máy xi măng Nghi Sơn SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM - Nhà máy xi măng Hạ Long 1.2.1.3 Quy trình công nghệ doanh nghiệp DNTN Tân Xuân Anh công ty Việt Nam có đối tác đến từ Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc nên thường sử dụng công nghệ đại nhằm mang lại uy tín lợi nhuận cao cho doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM Nguyên vật liệu Chất phụ da Trộn Bê tông tươi Chống thấm Giám sát chất lượng Thành phẩm Giao hàng 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ  Nguyên vật liệu (xi măng, cát, đá): lấy từ nhà máy xi măng vận chuyển xe chuyên dụng đến công trình bơm xi măng vào xi-lô  Bước 1: Khi nhận đơn đặt hàng, xem xét độ Mác tính toán lượng phụ da cần dung để sản xuất  Bước 2: Khi có số lượng NVL cần sản xuất, tiến hành trộn  Bước 3: Khi trộn xong xem xét độ chống thấm bê tông  Bước 4: Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra lần cuối  Bước 5: Những sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tiến hành nhập kho  Bước 6: Giao hàng cho đối tác 1.2.1.4 Máy móc thiết bị công ty Để đáp ứng quy trình sản xuất DNTN Tân Xuân Anh sử dụng máy móc thiết bị sau: Xi-lô: Dùng để chứa xi măng, chứa tối ta 500 xi măng Máy trộn: Dùng để trộn xi măng NVL cần thiết Xe chuyên dụng: Dùng để vận chuyển xi măng trạm trộn SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM *Quy trình Xuất Nhập kho : Quy trình xuất nhập kho trình bày với sơ đồ sau: Phòng kinh Kế doanh hợp toán tổng Kế toán công nợ Kế toán toán Ban Giám Đốc Chứng từ nhập xuất Kiểm tra chứng kho từ xuất kho Giấy đề -Kiểm tra HĐ đỏ - Kiểm tra nghị mua vật - Kiểm tra giấy chứng tư, HĐ NCC đề nghị mua vật từ ký liệu cho nhập - Kiểm tra đơn kho giá nhập - Cập nhật công nợ ngày - Chuyển chứng (Hoặc) từ kế toán - Thanh toán -Ghi sổ tài khoản - Kiểm tra thẻ 156 kho + Kiểm kê thực tế tồn kho - Nhập báo cáo Công việc hoàn nhập thành kho NVL tháng xuất tồn -In sổ chi tiết NVL - Đóng chứng từ nhập xuất NVL SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 27 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM => - Hóa đơn GTGT nhập - Phiếu kế toán Phần mềm (fast aucounting) liệu - Phiếu nhập Sổ chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ 2.2.4 Kế toán nguyên vật liệu thực tế phát sinh doanh nghiệp tháng 08/2012  Ngày 5-8-2012 mua 1.000 xi măng PCB40 nhà máy xi măng Hà Tiên1 với đơn giá 1.070.000 đ/kg, chưa trả cho người bán NVL bao gồm VAT Nợ 1521: 1.000 x 1.070.000 = 1.070.000.000 đ 1.070.000.000 đ Có 3311:  Ngày 8-8-2012 mua 2.420 xi măng PCB40 nhà máy xi măng Hà Tiên1 với đơn giá 1.070.000 đ/kg, chưa trả cho người bán NVL bao gồm VAT Nợ 1521: 2.420 x 1.070.000 = 2.589.000.000 đ 2.589.000.000 đ Có 3311:  Ngày 9-8-2012 xuất bán 263 xi măng cho Cty Chương Dương giá 1.350.000 đ/tấn, khách hàng toán cho doanh nghiệp chuyển khoản Nợ 112: = 356.800.000 đ Có 511: 1.350.000 x 263 = 356.800.000 đ  Ngày 10-8-2012 mua 18.000 lít dầu Do Cty CP xăng dầu Tín Nghĩa với đơn giá 19.318,18/lít thuế GTGT 10%, chưa trả cho người bán Nợ 1522 : 18.000 x 19.318,18 = 347.727.273 đ Nợ 133: 191 427 510 x 10% = 34.772.727 đ 382.500.000 đ Có 3311: SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 28 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM  Ngày 16-8-2012 nhập mua 500lít dầu nhớt DNTN Dạ Huy với đơn giá 14 600 đ/lít, thuế GTGT 10%, chưa trả tiền cho người bán Chi phí vận chuyển bốc dỡ trả tiền mặt 450 000 đ Nợ 1523: 500 x 14 600= 7.300.000 Nợ 133: 7.300.000 x 10% Có 3311: Nợ 1523: Có 111: đ = 730.000 đ = 8.030.000 đ = 450 000 đ = 450 000 đ  Ngày 16-8-2012 xuất bán 1.060 xi măng cho Cty TNHH Hwantai với giá 1.350.000 đ/tấn, khách hàng toán cho doanh nghiệp chuyển khoản Nợ 112: Có 511: = 1.430.000.000 đ 1.350.000 x 1.060 = 1.430.000.000 đ  Ngày 26-8-2012 xuất bán 4.951,42 xi măng cho Cty CP VLXD Thế Giới Nhà với giá 1.181.818,182 đ/tấn, thuế GTGT 10%, khách hàng toán cho doanh nghiệp chuyển khoản Nợ 112: = 6.436.846.000đ Có 511: 1.350.000 x 600 = 5.851.678.182 đ Có 133: 5.851.678.182 x 10% = 585.167.818 đ  Ngày 30-8-2012 xuất bán 500 xi măng cho Công ty CP thương mại dịch vụ Đại Thế Giới với đơn giá 1.300.000 đ/tấn , thuế GTGT 10% Khách hàng trả chuyển khoản Nợ 112: = 715 000 000 đ Có 511: 500 x 1.300.000 = 650 000 000 đ Có 33311: 650 000 000 x 10% = 65 000 000 đ SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 29 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM 2.2.5 Trình tự ghi sổ DNTN Tân Xuân Anh: Doanh nghiệp có số nghiệp vụ phát sinh tháng 08/2012 sau: - Kế toán ghi sổ: sổ chi tiết tài khoản 1521 Mẫu S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC - Ngày 20/03/2006 Bộ trường BTC) DNTN Tân Xuân Anh 10/1A, KP1, P Tam Hòa, BH - ĐN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1521 - Nguyên liệu Từ ngày: 01/08/2012 đến ngày: 31/08/2012 Đvt: đồng Số dư nợ đầu kỳ: 18.890.868.966 Chứng từ Số phát sinh TK Khách hàng Diễn giải đ/ư Ngày Số Nợ Có 02/08/12 00001598 Cty CP VLXD Bán xi 6321 423,000,000 Thế Giới Nhà măng CN 03/08/1 00012586 Công ty CP TM Bán xi 6321 679.000.000 DV Đại Thế măng CN Giới 05/08/12 187695 Cty cp xi măng Mua xi 33111 1.070.000.000 Hà Tiên măng PCB 08/08/1 165389 Cty CP xi măng Mua xi 33111 2.589.000.000 Hà Tiên1 măng CN 09/08/12 176188 Cty Chương Bán xi 6321 356.800.000 Dương măng CN 09/08/12 176190 Cty Cp sông đà 10.1 CN miền Nam 10/08/1 0018713 Cty CP xăng dầu Tín Nghĩa Bán xi măng CN 6321 1.980.000.000 Bán xi măng PCB 6321 382.500.000 13/08/1 158635 Cty TNHH Vạn Phúc Bán xi măng PCB 6321 245.350.000 14/08/1 16/08/1 16/08/1 Cty cp xi măng Mua xi 33111 Nghi Sơn măng PCB DNTN Dạ Huy Mua chất 33111 đốt Cty xây dựng Huy Bán xi 6321 Hoàng măng CN TK 75623 78596 168523 16/08/1 175689 Cty THHH Bán xi 6321 4.000.560.235 8.030.000 960.000.000 1.430.000.000 SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 30 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM Hwantai măng CN 19/08/12 756989 Cty cp xi măng Hà Tiên DNTN Dạ Huy Cty cp xi măng Cẩm Phả Cty Cp XD Vĩnh Đức Mua xi măng CN Mua nhớt Bán xi măng CN Bán xi măng PCB 20/08/12 165789 20/08/12 123589 20/08/12 156897 33111 4.898.000.000 33111 6321 45.650.000 3.150.000.000 6321 178, 589, 716 20/08/12 156899 Cty CP VLXD Bán xi Thế Giới Nhà măng CN 6321 97, 249, 900 21/08/12 156890 Công ty CP TM DV Đại Thế Giới Cty Cp xi măng Cẩm Phả 6321 572, 003, 000 23/08/12 002710 26/08/12 156875 Bán xi măng CN Mua xi 6321 măng Maca Cty Cp thiết bị Bán xi phụ tùng Sài Gòn măng PCB 408.632.200 6321 245.000.000 26/08/12 002256 Cty CP VLXD Bán xi Thế Giới Nhà măng CN 6321 5.851.678.182 26/08/12 178956 Cty CP xây dựng Bán xi 43 măng PCB 6321 289.000.000 28/08/12 185692 Cty TNHH Duy Mua vỏ xe Khuong 33111 29/08/12 002257 Công ty CP TM DV Đại Thế Giới Cty cp xăng dầu Tín Nghĩa Cty CP miền Đông 30/08/1 78956 30/08/1 198745 19.860.000 Bán xi 6321 măng PCB 2.081.311.200 Mua dầu 33111 156.260.000 DO Bán xi 621 măng PCB Tổng phát sinh nợ: Tổng phát sinh có: Số dư nợ cuối kỳ: 4.586.000.000 13 195 992 435 23 507 481 998 579 379 403 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Trần Thị Quý Tĩnh NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) Hinh Thị Tuyết Nga SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 31 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM SƠ ĐỒ CHỮ T TÀI KHOẢN Tài khoản: 152 - Nguyên vật liệu Từ ngày: 01/08/2012 đến ngày: 31/08/2012 152 18.890.868.966 13 195 992 435 23 507 481 998 13 195 992 435 23 507 481 998 579 379 403 Tổng hợp nhập xuất tồn: Doanh Nghiệp thực công việc kế toán phần mềm Fast nên để tổng hợp nhập xuất tồn việc làm tự động phần mềm, sau cập nhập số liệu nhập xuất NVL kỳ Ta có bảng tổng hợp nhập xuất tồn ba kho công ty tháng 6/2012 sau : ( Tồn Cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập kỳ - Xuất kỳ ) SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 32 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày 01/08/2012 đến ngày 31/08/2012 Mã STT vật tư XM 001 XM 002 CD 001 DA 001 NH 001 VX 001 Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Tên vật tư ĐVT Xi măng CN Tấn 10.194 11.417.279.403 6.580 7.895.632.200 12.916 15.499.731.082 3.858 3.813.180.521 Xi măng PCB Tấn 5.991 6.589.589.563 4.568 5.070.560.235 7.214 8.007.750.916 3.345 3.652.398.882 Chất đốt Tấn 60 39.000.000 8,9 8.030.000 - - 68,9 47.030.000 Dầu DO Lít 25.000 500.000.000 7.831 156.260.000 - - 32.831 656.260.000 Nhớt Lít 10.000 150.000.000 3.043 45.650.000 - - 13.043 195.650.000 Vò xe Cái 39 195.000.000 19.860.000 - - 43 214.860.000 Số lượng Giá trị Số lượng 18 890 868 966 Tổng cộng : Giá trị Số lượng 13 195 992 435 Giá trị Số lượng 23 507 481 998 Giá trị 579 379 403 Ngày 31 tháng 08 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT Kế Toán trưởng Lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 33 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 3.1 Nhận xét chung việc thực tập DNTN Tân Xuân Anh 3.1.1 Những khó khăn thuận lợi nhận nhiệm vụ giao Khó khăn • Lần giao nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu phòng kế toán doanh nghiệp, em nhiều bỡ ngỡ ngượng ngùng thiếu tự tin tiếp cận với hóa đơn, chứng từ sổ sách kế toán • Đa số liệu liên quan xử lý máy vi tính nhập xuất liệu, bước đầu chậm chạp thiếu kinh nghiệm việc sử dụng máy vi tính nên thường xuyên gặp phải lỗi sai sót không đáng có • Những kiến thức em học trường nhiều khác biệt so với thực tế doanh nghiệp Thuận lợi • Với giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán, em nhanh chóng làm với công việc giao, bước nắm bắt công việc, thục bước nhập xuất liệu từ máy tính cách dễ dàng • Một số môn học tập trường giúp em vận dụng tốt vào trình công việc đặc biệt môn chứng từ sổ sách mà cô hướng dẫn trường • Công ty bố trí cho em làm việc phận sát với chương trình mà em theo học 3.1.2 Cách giải công việc giao phòng kế toán • Vì công việc thường ngày phòng kế toán sát với chuyên ngành em theo học trường với bảo nhiệt tình anh chị Phòng Kế Toán làm em tự tin hơn, động lực giúp em hoàn thành tốt công việc giao SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 34 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM • Tuân thủ theo trình tự bước công việc xử lý số liệu máy vi tính, làm theo qui định đề • Những công việc chưa hiểu hay cách làm phải hỏi để cho cách làm nhằm giải công việc cách tốt • Khi làm việc phải tuân thủ nội qui kỷ luật cảo phòng tránh lơ công việc • Rút kinh nghiệm, học sau lần tiếp xúc thực hành công việc giao nhằm hoàn thành tốt 3.1.3 Những kiến thức để giải công việc giao • Với kiến thức học trường giúp em nhiều thời gian tham gia thực tập như: học môn tin học sử dụng thành thạo máy vi tính, biết xử lý thông tin từ hóa đơn chứng từ phần mềm Fast, nhập xuất liệu cách an toàn hiệu • Ngoài kiến thức học trường, em tìm hiểu thêm kiến thức khác mạng học thêm kiến thức nhằm áp dụng vào công việc 3.2 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp phận nơi thực tập Vì em nhân viên doanh nghiệp nên em doanh nghiệp thứ mẻ, em chưa nắm hết cách làm việc phòng, ban Chính trình tìm kiếm thêm thông tin để làm báo cáo, đồng nghiệp em nhiệt tình hướng dẫn, đồng thời hỗ trợ từ cấp lãnh đạo công ty Đặc biệt Giám đốc, Kế toán trưởng, phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng nơi em làm việc, nên mối quan hệ cá nhân đồng nghiệp với cấp lãnh đạo ngày khăng khít Trao đổi công việc cởi mở, thẳng thắn, sâu vào vấn đề, tạo cho công việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng Quan trọng làm việc với người có kinh nghiệm, chín chắn công việc nên em học hỏi nhiều, phát triển vốn kiến thức trang bị nhà trường SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 35 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM Vì doanh nghiệp tư nhân nên yêu cầu chung đặt doanh nghiệp người biết có công việc mà phải giao lưu, học hỏi công việc khác phòng, ban khác để có người nghĩ hay có công việc đột xuất thay phụ giúp lẫn để hoàn thành công việc sớm đạt hiệu Nhân viên doanh nghiệp tất làm việc dựa tình thần đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau, phấn đấu để đưa doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Học hỏi từ qui đinh nơi thực tập 3.3.1 Quy định học tập, lao động, nghỉ ngơi an toàn lao động: Doanh nghiệp tạo điều kiện tốt cho nhân viên, học tập khuyến khích nhân viên tham gia lớp học ngắn hạn như: lớp chăm sóc khách hàng, kỹ giao triếp, lợi hàng đầu việc tìm kiếm khách hàng cách giữ chân khách hàng Ngoài doanh nghiệp có chế độ nghỉ ngơi cho toàn thể nhân viên áp dụng theo luật lao động hành pháp luật 3.3.2 Quy định lao động, Phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, môi trường… Về lao động: doanh nghiệp đầu việc chấp hành qui định tuyển dụng lao động có qui định thời gian làm việc theo chế độ nhà nước qui định ngày làm tiếng Ngoài doanh nghiệp có hệ thống thủ tục, chế để quản lý mặt an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy môi trường phù hợp với lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo trách nhiệm, quyền lợi người lao động làm việc môi trường an toàn Đối với lao động làm việc môi trường độc hại nguy hiểm như: khu vực gần bờ sông, kho chứa đá, …, doanh nghiệp có trang bị bảo hộ lao động ( nón, trang, găng tay bảo hộ) để giảm đến mức thấp vấn đề tai nạn lao động SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 36 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM nghề nghiệp Đồng thời hàng tháng có hỗ trợ chi phí độc hại cho công nhân tiền mặt Về phòng cháy chữa cháy: doanh nghiệp yêu cầu tất nhân viên phải tích cực đề phòng không để xảy cháy nổ, tích cực tham gia khóa học, huấn luyện biện pháp phòng cháy chữa cháy Không hút thuốc nơi làm việc, sau làm phải tắt hết thiết bị điện đèn, quạt, máy vi tính… Về vệ sinh, môi trường: Tất vật tư, hàng hóa phải xếp gọn gàng, ngăn nắp, giấy tờ, hồ sơ cất giữ tủ, thứ không sử dụng cho vào sọt rác, cuối tuần có xe chở đến nơi tiêu hủy Về môi trường doanh nghiệp tiến hành trồng xanh quanh khu văn phòng để hạn chế bụi từ xe ben vận chuyển thường xuyên Đồng thời, doanh nghiệp có trang bị xe tưới nước với nhiệm vụ tưới nước liên tục đoạn đường vào doanh nghiệp để giảm bụi bay ảnh hưởng đến nhà cửa người dân Đánh giá mối liên hệ lý thuyết thực tiễn: 3.4.1 Những điều làm được: Em biết cấu trúc nội dung của: Hóa đơn đỏ; phiếu thu; phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Hệ thống tài khoản kế toán sổ sách chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng để từ biết tình hình hoạt động kinh doanh Công ty tốt hay không Trong trình thực tập Phòng Kế Toán Công Ty em học hỏi hiểu biết công việc kế toán nguyên vật liệu Mục đích phiếu thu: nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ, …thực tế nhập quỹ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ khoản thu có liên quan Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ phải có phiếu thu Kiểm tra phiếu thu: phiếu thu đóng thành đánh số thứ tự Góc trái phiếu thu ghi rõ tên đơn vị địa đơn vị Phải ghi ngày tháng năm thu SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 37 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM tiền ghi rõ họ, tên, địa người nộp tiền, lý nộp tiền, số tiền Phiếu thu gồm 3liên: liên1: lưu nơi lập phiếu, liên 2: thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên 3: để giao cho người nộp tiền Mục đích phiếu chi: nhằm xác định khoản tiền mặt, ngoại tệ xuất quỹ làm để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ kế toán ghi sổ kế toán Kiểm tra phiếu chi: phiếu chi đóng thành đánh số thứ tự Góc trái phiếu chi ghi rõ tên đơn vị địa đơn vị Phải ghi ngày tháng năm chi tiền ghi rõ họ, tên, địa người nhận tiền, lý chi tiền, số tiền Phiếu chi gồm liên Phiếu chi gồm liên: liên lưu nơi lập phiếu, liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên để giao cho người nhận tiền Kiểm tra hóa đơn GTGT: biết ký hiệu hóa đơn; số hóa đơn; đơn vị bán/mua; địa chỉ; số tài khoản; điện thoại; hình thức toán; mã số thuế; cột: thứ tự, danh mục hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, dòng: cộng tiền hàng, thuế suất GTGT, Tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền toán, số tiền viết chữ, cột chữ ký của: người mua hàng, người bán hàng, thủ trưởng đơn vị Kiểm tra phiếu nhập kho: số phiếu; đơn vị bán; chứng từ số, ngày / tháng / năm nhậpvào kho, cột: số thứ tự, tên hàng hóa, quy cách vật tư, đơn vị tính, số lượng (theo chứng từ/thực nhập), giá đơn vị, thành tiền, ghi chú; dòng cộng thành tiền viết chữ; cột chữ ký của: tổng giám đốc, phòng kế hoạch, thủ kho, người giao Kiểm tra phiếu xuất kho: số phiếu, người nhận hàng, địa chỉ, lý xuất kho, xuất kho, cột: số thứ tự, tên hàng hóa, quy cách vật tư, đơn vị tính, số lượng (yêu cầu/thực xuất), đơn giá, thành tiền, ghi chú, dòng cộng cộng thành tiền (viết chữ), cột chữ ký của: tổng giám đốc, phòng kế hoạch, phòng kế toán tài chính, thủ kho, người nhận SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 38 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM Qua đó, em biết mối liên hệ lý thuyết thực tiễn, đặc biệt em áp dụng tất môn học như: Kế toán quản trị, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Kế toán chi phí, Kế toán tài vào thực tế doanh nghiệp 3.4.2 Những điều chưa làm được: Do thời lượng có hạn nên em tập trung vào phần kế toán nguyên vật liệu nên chưa nắm rõ kế toán công nợ, phải thu phải chi… Các hình thức sổ kế toán cách ghi chép sổ sách kế toán em chưa thực nắm vững nên tiếp xúc loại sổ kế toán em bị bỡ ngỡ Chưa nắm rõ hết nghiệp vụ: kế toán, luật kế toán… 3.4.3 Vai trò Giáo Viên Hướng Dẫn: Trong trình thực tập làm báo cáo em không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót giúp đỡ nhiệt tình anh chị Doanh Nghiệp bảo tận tình giáo viên hướng dẫn nên nội dung trình bày bố cục báo cáo thật hợp lý Cô giúp em kiểm tra chỉnh sửa lại làm, hướng dẫn giải thích rõ vấn đề thắc mắc mà em không hiểu nhờ mà em hoàn thành báo cáo Em biết ơn anh chị đồng nghiệp tận tình giúp đỡ em thời gian qua Và cảm ơn Cô Gấm hết lòng hướng dẫn, bảo em Trong trình làm báo cáo Cô cởi mở để trả lời hết thắc mắc em, Cô đồng hành với em suốt thời gian thực tập Một lần xin gửi đến Cô lời cảm ơn chân thành nhất! SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 39 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM KẾT LUẬN Trong thời gian làm việc doanh nghiệp, với môi trường hoạt động kinh doanh thực tế công ty mang lại cho em nhìn thực tế để bổ sung vào kiến thức lý thuyết Và từ áp dụng kiến thức lý thuyết kết hợp kiến thức thực tế vào tình hình hoạt động công ty Với suy nghĩ hiểu biết em nhiều hạn chế em đưa vài đề xuất kiến nghị để góp phần vào công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày tốt đẹp phát triển Với đầu tư hạn chế mặt thời gian , mặt khác với kiến thức hạn hẹp hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, anh chị DNTN TÂN XUÂN ANH chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô bạn đồng nghiệp để báo cáo tốt nghiệp mang tính thực tiễn cao Cuối em xin cảm ơn cô Võ Hồng Gấm người trực tiếp hướng dẫn cho em thời gian qua Em xin cảm ơn Ban giám đốc tất anh chị DNTN TÂN XUÂN ANH giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo Em xin trân trọng cảm ơn! Biên Hòa, ngày 30 tháng 11 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Quang Đạt SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 40 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: VÕ HỒNG GẤM TÀI LIỆU THAM KHẢO Số liệu thực tế doanh nghiệp cấp Tài liệu mạng: www danketoan com www google com Tài liệu từ sách giáo khoa: Sách Kế Toán Tài Chính 2_TS Phan Đức Dũng_ NXB Thống Kê_ Năm 2010 Thuyết minh báo cáo tài SVTH: NGUYỄN QUANG ĐẠT 41 ... hệ hợp tác lâu dài 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Sản phẩm Kế toán Công Kế toán toán Nợ Kế toán hàng hóa Kế toán hàng... vật liệu, công cụ dụng cụ DNTN Tân Xuân Anh làm chuyên đề thực tập DNTN Tân Xuân Anh có nhiều mảng hoạt động sản xuất kinh doanh như: tư vấn đấu thầu, san lấp mặt công trình, giám sát thi công, ... kế toán công nợ để ghi nhận doanh thu, công nợ khách hàng giao cho kế toán thu chi để lập phiếu thu thu tiền Kế toán hạch toán: Nhận phiếu xuất kho, kế toán hạch toán vào Nhật ký chung, bút toán